建设工程文件的归档范围

第一篇：建设工程文件的归档范围

建设工程文件的归档范围

发布时间：2007-7-18 10:52:00 来源：

根据《建设工程文件归档整理规范》关于工程文件归档范围的规定，建设工程文件归档范围确定为：

1、工程准备阶段文件，包括：立项文件，建设用地、征地、拆迁，勘察、测绘、设计文

件，招投标文件，开工审批文件，财务文件，建设、施工、交通工具机构及负责人。

2、监理文件，包括：监理规划，有关质量问题的监理月报，有关质量问题的监理会议纪

要，进度控制，质量控制，造价控制，分包控制，监理通知，合同与其他事项管理，监理工作总结。

3、施工文件，包括：建筑安装文件（含土建工程文件，电气、给排水、消防、采暖、通

风、空调、燃气、建筑智能、电梯工程文件，室外工程文件），市政基础设施工程文件（含施工技术准备，施工现场准备，设计变更、洽商记录，原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告，施工试验记录，施工记录，预检记录，隐蔽工程检查记录，工程质量检查评定记录，功能性试验记录，质量事故及处理记录，竣工测量资料）。

4、竣工图，包括：建筑安装工程竣工图（含综合竣工图，专业竣工图），市政基础设施

工程竣工图。

5、竣工验收文件，包括：工程竣工总结，竣工验收记录（含建筑安装工程验收记录，市

政基础设施工程验收记录），财务文件，声像、缩微、电子档案。

第二篇：建设工程文件归档整理

建设工程文件归档整理

本节课我们根据建设部颁布的GB/T50328《建设工程文件归档整理规范》内容，结合我市实际情况，对城建档案归档内容和案卷质量谈一点粗浅的看法。随着城市建设速度的加快、规模的加大和全社会档案意识的增强，城建档案工作已经得到了重视和加强。根据国家有关法律法规要求：新建、扩建、改造维修工程均应编制工程档案，并向有关存档单位移交。近年来建设工程的勘察、设计、施工、监理等专业规范、规程、标准的制定，为工程文件内容的标准化和规范化提供了依据，保证了工程文件的系列化，标准化和工程档案的质量。为了工程档案收集、整理、移交工作更加规范，建设部总结多年来城建档案工作实践，制定了国家标准《建设工程文件归档整理规范》。

《规范》的制定和实行是城建档案规范化工作的大事，是标准化工作不断向前发展的标志。《规范》的出台，使工程档案的收集、整理、归档工作有了可遵循的技术标准，为工程档案计算机管理提供了条件。为城建档案管理和利用工作提供了保障。

第一章：建设工程档案的概念

一、工程档案的定义：

在建设过程中，从立项直至竣工并投入使用的全过程中形成了大量的工程文件，包括文字、图表、声像、模型、实物等各种形式的记录，按档案的整编原则进行整理、编目、立卷后便形成建设工程档案，作为本建设项目的历史记录。概括起来建设工程档案的定义可以简述为：

建设工程档案是在工程建设活动中直接形成的、具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录、简称工程档案。

工程档案源于在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录。包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图及竣工验收文件五大部分。具体定义为：工程准备阶段文件：即工程开工以前，在建设项目立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段的文件。

监理文件：即监理单位在工程勘察、设计、施工等监理过程中形成的文件。施工文件：即施工单位在工程施工过程中形成的文件（资料）。

竣工验收文件：即建设工程竣工验收活动中形成的文件，一般由建设单位收集、整理而成。

竣工图：即工程竣工验收后，真实反映建设工程结果的图样。

第一章：建设工程档案的概念

三、工程档案的作用：

城建档案的作用主要表现在三个方面：

1，为工程本身的管理、维修、改建、扩建、恢复等工作提供依据；

2，为城市规划、工程设计、城市建设管理、产权产籍、工程备案等提供可靠的凭证；

3，作为历史查考、总结经验、技术交流、科学研究的信息资源

四、《规范》出台的意义

加强建设工程文件的归档整理工作。

统一建设工程档案的验收标准

建立完整、准确的工程档案

第二章城建档案报送基本规定

一、1）、建设单位领导要充分重视，指派专人负责收集档案工作。

2）、签订承包合同时，应有档案条款，特别指出：监理要有监督档案的责任。

3）、明确归档人员的职责范围，确保工程档案的真实、完整。

4）、工程档案的收集和积累，作为项目档案管理机构和人员的考核内容。

二、1）套数具体由建设单位确定，但需在合同中明确。

费用；纳入工程预算，在合同费用栏目中体现。一般费用标准：编制首套档案的费用为设计费的5-10%，以后复制约为首套费用的10%。

2）收集和整理档案，可能因项目持续时间不同而很长，要注意收集，集中保管

3）建设单位可自行负责归档工作，亦可委托监理单位代理。

不管由谁负责收集，汇总，最后都由建设单位归档，但需各单位协作完成。必须取得工程档案验收认可文件，此件为工程备案的必备文件。

三、竣工验收后三个月内向城建档案馆报送一套原件。

档案材料要整齐有序，不能零乱。

第三章、建设工程文件的归档范围

一、工程准备阶段文件

准备阶段形成的文件：指工程开工前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件。（由建设单位负责）

1、立项文件（报告及批复）

项目建议书及审批意见；

可行性研究报告（含附件）及审批意见；

关于立项的有关会议纪要、领导重要讲话、批示；

专家建议文件；调查资料及项目评估研究的材料。

2、建设用地、征地、拆迁文件

① 选址申请及选址规划意见书；

② 用地申请报告及区县以上土地主管部门建设用地审批件（批准书）③ 拆迁、安置意见、协议、方案等；

主要包括：动迁前拆迁范围情况简介、摸底调查表及平面图、旧貌照片及相关录像文件、政府动迁批文、有关会议纪要、领导讲话批示等、拆迁单位报告、上级部门批复、拆迁安置补偿协议、补偿清册等。

④ 建设用地规划许可证及其附件；

附件包括：用地定点图（红线图）、征地范围成果表及附图等。

⑤ 划拨（征用、调拨）建设用地文件；

⑥ 国有土地使用证

第三章、建设工程文件的归档范围

3、勘察、测绘、设计文件

① 岩土工程勘察报告（初勘、详勘等阶段）；

② 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查等； ③ 地形测量和拨地测量成果报告；

④ 规划、总体（对小区或整体新建工程项目）；控制性详细规划图；总平面布置图；

道路竖向设计、道路竖向布置图（对小区建筑群）；（各专业）配套设施设计。⑤ 初步设计说明和图纸（含初步设计报告与政府有关部门批复）；

⑥ 审定设计方案通知书及审查意见；

⑦ 有关行政主管部门（人防、环保、消防、节能、文物、交通、铁路等）批准文件或有关协议；

⑧ 施工图文件的审批意见（抗震、消防、节能审核等）。（即：施工图审查合格书）

4、招投标文件（① 工程招投标文件（施工、监理中标通知书）

② 勘察、设计、监理、施工合同；

5、开工审批文件

①建设工程规划许可证及其附件；

附件包括：道路竖向设计、引测高程成果表、定、验线单、实测成果表（含二次验线）、建筑审核图（含建审图的调整图）等。

②建设工程开工审查表（重点项目有）；

③建筑工程施工许可证；

④工程质量监督申报表；安全生产备案登记表。

（对违规开工的工程由质量检测单位出具的工程质量《检测报告》；人工地基工程质量检测报告）

⑤消防、人防、节能、环保等审批文件。

第三章、建设工程文件的归档范围

二、监理文件

监理单位在工程监理过程中形成的文件。监理文件按《建设工程监理规范》（GB50319-2000）主要由监理单位形成并编制、归档。

1、总监任命书、监理人员名单、公司质资等。

2、监理规划；（盖公司的公章)

3、监理实施细则。（单位工程或分专业）

4、监理月报或会议纪要中有关质量问题的报告；

5、工程开工、复工审批表；暂停令等。

6、监理通知单（含不合格项目通知）

7、质量事故报告及处理意见（监理部门）。

8、工程延期报告及审批；

9、监理工作总结。

10、工程质量评估报告（基础、主体结构、安装等）

第三章、建设工程文件的归档范围

三、施工文件

施工单位在工程施工过程中形成的文件。

（一）、土建（建筑与结构）工程

1、施工技术准备文件

开工报告

资质（复印件）、工程项目管理人员名单表

施工现场质量管理检查记录

施工组织设计或施工方案及审批表（报审表）；

图纸会审纪要；

技术交底；

2、施工现场准备文件

控制网设置资料；

工程定位记录、测量定位放线成果报告；

基槽开挖线测量附图；

第三章、建设工程文件的归档范围

3、地基处理记录

① 地基钻探记录、钻探平面布置图；

② 地基验槽记录和地基处理记录；

③ 桩基施工记录；

④ 试桩记录；

⑤ 地下室工程检查验收记录；

4、工程图纸变更记录

①变更通知单；工程洽商记录；工程签证单

5、施工材料、预制构件质量证明文件及复试（检）验报告

钢筋汇总表、出厂证明文件、复试试验报告；

焊条焊剂汇总表、出厂证明文件、复试试验报告

水泥汇总表、出厂证明文件、复试试验报告（3天，28天，添加剂）砖汇总表、出厂证明文件、复试（检）验报告

防水材料出厂证明文件、复试（检）验报告、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表；出厂证明文件、复试试验报告；

预制构件合格证、试验记录。

其它材料的出厂证明文件、复试（检）验报告

第三章、建设工程文件的归档范围

6施工试验记录

①土壤试验报告汇总表、土壤（素土、灰土）干密度试验报告； 土壤（素土、灰土）击实试验报告；

②砂浆（试块）抗压强度试验报告；

③砼（试块）抗压强度试验报告；

④ 商品砼出厂合格证、复试报告；

⑤ 钢筋接头（焊接）试验报告；

⑥ 防水工程试水检查记录（屋面、多水房间）；

a.屋面淋水试验记录(建筑工程淋（泼）水试验记录)；

b.地下室防水效果检查记录；

c.有防水要求的地面蓄水试验记录。隐蔽工程检查记录

① 基础和主体结构钢筋工程；

② 钢结构工程；

③ 防水工程（地下防水、卫生间防水等）

④ 高程控制。

第三章、建设工程文件的归档范围

8、施工记录

① 工程定位测量检查记录（建筑物垂直度、标高、全高测量记录）；

② 建筑物沉降观测测量记录

③ 现场施工预应力记录；

④ 工程竣工测量；

⑤ 新型建筑材料的施工记录；

⑥ 施工新技术。、工程质量事故处理记录，、工程质量检验记录

①地基与基础、主体、屋面、装饰装修分部——分项

②基础、主体工程验收记录；

11、幕墙工程验收记录；

12、单位（子单位）工程质量竣工验收记录： 单位（子单位）工程质量控制资料核查表：单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录： 单位（子单位）工程观感质量检查记录：

第三章、建设工程文件的归档范围

安装工程：（给排水、电气、采暖、消防、通风、空调、弱电、电梯等工程）

(1)一般施工记录

① 施工组织设计或施工方案及审批表；

② 技术交底。

(2)图纸变更记录

图纸会审纪要；变更通知单；工程洽商。

(3)设备、产品质量检查安装记录

①设备、产品质量检验报告、合格证；（有汇总表）

②设备安装记录；

③设备试运行记录；

④设备明细表。

(4)隐蔽工程检查记录（给排水、电气、采暖、消防、通风、空调、弱电、电梯等工程）

第三章、建设工程文件的归档范围

(5)施工试验记录

电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视等测试记录；

楼宇自控、监视、视听、电话等系统调试记录

变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录；

给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等试验记录。

电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、等系统调试、试运行记录； 电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告。

电梯质量检验部门出具的【电梯监督验收报告】

(6)质量事故处理记录（施工单位同上）。

(7)工程质量验收记录。

主要归档以下表中安装工程部分的内容：

单位（子单位）工程质量竣工验收记录：表G.0.1-1；

单位（子单位）工程质量控制资料核查记录：表G.0.1-2；

单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录：表G.0.1-3； 单位（子单位）工程观感质量检查记录：表G.0.1-4。

安装工程各要素的分部、分项检查验收记录

第三章、建设工程文件的归档范围

四、竣工验收文件

建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

1、工程竣工总结、工程概况表

2、竣工验收会议纪要及签到表

3、单位工程验收记录

4、竣工验收证书（交工验收证书）（含监理签署的竣工报验单）；

5、工程竣工验收报告（竣工报告）；

6、建筑工程消防验收意见书，7、环保验收文件，室内环境检测报告、窗三密性检测

8、节能、人防验收文件、防雷检测报告

9、竣工验收测量成果及附图（规划局出具）

10、工程质量保修书

五、竣工图

土建（建筑、结构）、安装（水、暖、电气）、装修（内、外）等

要求：图物相符(变更按规范做全）、加盖竣工图章（签字）

其它载体档案

① 声像档案。② 缩微品。③ 电子档案。

第四章、建设工程文件的归档范围

室外工程

(1)室外安装工程施工文件

包括：给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等(室外各种管线的文件)。

(2)室外建筑环境施工文件

包括：建筑小品、水景、道路、园林绿化等。

（3）室外总平面图、竣工图（包括地下管线图）、效果图等

组卷可参照土建工程。

第三篇：各类工程文件归档范围目录表

工程准备阶段文件归档目录

一、立项文件

1、项目建议书

2、可行性研究报告

3、立项有关的会议纪要

4、专家建议文件

5、项目评估报告（调查资料及项目评估研究材料）

二、建设用地、征地、拆迁文件

1、选址意见书

2、建设用地批准书

3、拆迁安置文件（拆迁安置意见、协议、方案等）

4、建设用地规划许可证

5、划拨建设用地文件（市政府用地批文、红线图等）

6、国有土地使用证

三、勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘察报告

2、工程测绘文件（建设用地钉桩通知书、地形测量和拨地测量成果报告等）

3、工程设计文件{审定设计方案通知书及审查意见； 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议； 施工图审查报告、批准书等文件}

四、招投标文件

1、勘察合同

2、设计合同

3、项目报建表

4、施工招投标文件

5、中标通知书

6、工程施工合同、协议书

7、监理委托合同

五、开工审批文件

1、项目计划文件（建设项目列入计划的申报文件、建设项目列入计划的批复文件或计划项目表等）

2、建设工程规划许可证

3、建设工程施工许可证

4、开工证明（投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明）

5、工程质量监督申报表

6、开工备案表

六、项目管理机构文件

1、建设单位项目管理机构文件

2、监理单位项目管理机构文件

3、施工单位项目管理机构文件

建设工程监理文件归档目录

一、监理规划

1、监理规划

2、监理实施细则

3、监理控制计划（监理部总控制计划等）

二、监理月报

1、监理月报（监理有关质量问题等月报）

三、监理会议纪要

1、监理会议纪要（监理有关质量问题等会议纪要）

2、工地例会

四、进度控制

1、工程开/复工审批表

2、工程暂停令

五、质量控制

1、施工组织设计报审表

2、施工材料质量控制文件（工程材料/构配件/设备报审表等资料）

3、施工试验质量控制文件

4、测量核验文件（测量放线报验申请表等资料）

5、工程质量检验控制文件（工程报验申请表，分部工程、单位工程等验收资料）

6、质量事故处理记录（不合格项目通知，质量事故报告及处理意见）

六、造价控制

1、工程款报审与支付（工程款支付申请表，工程款支付证书等）

2、设计变更、洽商费用报审与签认（附工程变更单等）

3、竣工决算审核意见书

七、分包资质

1、分包单位资质材料

2、供货单位资质材料

3、试验等单位资质材料

八、监理通知

1、监理工程师通知单

2、监理工程师通知回复单

九、施工合同管理

1、工程延期报告及审批

2、费用索赔报告及审批

3、合同争议、违约报告及处理意见

4、合同变更材料

十、其它监理文件

1、监理日记

2、监理工作联系单

3、来往函件

十一、监理工作总结

1、专题总结

2、月报总结

3、工程竣工总结

4、工程质量评估报告

土建工程施工文件归档目录

一、施工准备文件

1、施工现场质量管理检查记录（现场质量管理制度、质量责任制、技术标准、计量设置等）

2、施工组织设计

3、技术交底

4、测量定位准备文件

二、地基处理记录

1、地基钎探记录

2、地基验槽记录和地基处理记录

3、桩基施工记录

4、试桩记录

三、图纸变更记录

1、图纸会审

2、设计变更记录

3、工程洽商记录（工程联系单、签证单等）

四、施工材料质量文件

M1=材料汇总表＋N批×（材料报审表/成品半成品登记表+检验报告+合格证等）M2=备案表/委托书+资质+施工合同+施工方案+人员名单+检验报告+合格证等

1、钢筋检验报告、合格证（M1）

2、水泥检验报告、合格证（M1）

3、砌墙砖检验报告、合格证（M1）

4、砂检验报告、合格证（M1）

5、碎石检验报告、合格证（M1）

6、外加剂检验报告、合格证（M1）

7、掺合料检验报告、合格证（M1）

8、防水工程质量文件（M2）

9、铝合金门窗工程质量文件（M2）

10、塑钢门窗工程质量文件（M2）

11、幕墙工程质量文件（M2）

12、预制构件质量文件（钢、混凝土等）

13、装修等其它材料质量文件汇总（每种材料报审表/成品半成品登记表+合格证+检验报告+资质等）

五、施工试验记录

1、土壤密实度试验报告

2、砂浆配合比设计报告

土建2-1

3、砂浆强度试验报告（每份砂浆强度检验评定表附相对应的砂浆强度报告）

4、自拌砼配合比设计报告

5、商品混凝土配合比设计报告（砼开盘鉴定证明，砼施工配合比通知单，砼配合比设计报告，水泥、砂、碎石、外加剂、掺和料等检验报告、合格证）

6、商品砼出厂合格证、复试报告

7、混凝土强度试验报告（每份混凝土强度检验评定表附相对应的抗压、抗渗报告）

8、钢筋接头试验报告（钢筋接头汇总表，焊、连接试验报告，焊条、焊剂、套筒合格证、焊接工名单）

9、混凝土结构实体检验报告（保护层厚度验收记录、楼板厚度验收记录等）

10、外墙砖粘结力试验记录

11、防水工程试水检查记录

六、隐蔽工程检查记录

1、钢筋隐蔽工程质量验收记录

2、一般分项工程隐蔽检查验收记录（钢结构工程、防水工程等）

3、隐蔽工程验收记录（钢结构工程、防水工程等）

七、施工记录

1、施工日记

2、工程定位测量检查记录（楼层放线、标高观测、垂直度观测等）

3、技术复核

4、工序交接班记录

5、混凝土施工记录

6、砂浆施工记录

7、沉降观测记录

8、结构吊装记录

9、现场施工预应力记录

10、新型建筑材料施工记录

11、新技术施工记录

八、工程质量事故处理记录

1、工程质量事故处理记录（隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告、处理方案等）

九、工程质量验收记录

1、地基、基础工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）

2、主体工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）

3、装饰工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）

4、屋面工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）

5、结构验收记录（附会议纪要、自评报告、监理评估报告等）

6、幕墙工程验收记录

土建2-2

桩基工程施工文件归档目录

一、施工准备文件

1、施工组织设计

2、技术交底

3、测量定位准备文件

二、图纸变更记录

1、图纸会审

2、设计变更记录

3、工程洽商记录（工程联系单、签证单等）

三、施工材料质量文件

M1=材料汇总表＋N批×（材料报审表/成品半成品登记表+检验报告+合格证等）

1、钢筋检验报告、合格证（M1）

2、水泥检验报告、合格证（M1）

3、砂检验报告、合格证（M1）

4、碎石检验报告、合格证（M1）

5、管桩预制构件质量文件

四、施工试验记录

1、自拌砼配合比设计报告

2、商品砼配合比设计报告（砼开盘鉴定证明，砼施工配合比通知单，砼配合比设计报告，水泥、砂、碎石、外加剂、掺和料等检验报告、合格证）

3、商品砼出厂合格证、复试报告

4、混凝土强度试验报告（每份混凝土强度检验评定表附相对应的抗压报告）

5、钢筋焊接试验报告（钢筋焊接接头汇总表，焊接试验报告、焊条焊剂合格证、焊接工名单）

6、基桩质量钻芯试验

7、单桩竖向抗压、抗拔承载力检测报告

8、单桩水平静载检测报告

9、基桩低应变动力检测报告

10、基桩声波透射法试验报告

五、隐蔽工程检查记录

1、钢筋隐蔽工程质量验收记录

2、人工挖孔桩成孔验收记录

3、预制桩接点质量隐蔽验收表

4、一般分项工程隐蔽检查验收记录

5、隐蔽工程验收记录

六、施工记录

1、施工日记

2、技术复核

3、试打桩情况记录

4、混凝土施工记录

5、桩基施工记录

七、工程质量事故处理记录

1、工程质量事故处理记录（隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告、处理方案等）

八、工程质量验收记录

1、桩基工程质量验收记录（子分部、分项工程、检验批质量验收记录）

2、桩基工程竣工验收记录（会议纪要、自评报告、监理评估报告、竣工图等）

钢结构工程施工文件归档目录

一、施工准备文件

1、施工组织设计

2、技术交底

二、图纸变更记录

1、图纸会审

2、设计变更记录

3、工程洽商记录（工程联系单、签证单等）

三、施工材料质量文件

M1=材料汇总表＋N批×（材料报审表/成品半成品登记表+检验报告+合格证等）

1、钢材检验报告、合格证（M1）

2、焊接材料检验报告、合格证（M1）

3、钢结构焊钉弯曲试验报告（M1）

4、螺栓检验报告、合格证（（M1）

5、螺栓连接副检验报告、合格证（M1）

6、焊接球检验报告、合格证（M1）

7、螺栓球检验报告、合格证（M1）

8、网架杆件检验报告、合格证（M1）

9、封板、锥头、套筒检验报告、合格证（M1）

10、金属压型板检验报告、合格证（M1）

11、涂装材料检验报告、合格证（M1）

12、钢结构其它材料检验报告、合格证（M1）

四、施工试验记录

1、高强度螺栓连接副抗滑移检验报告

2、高强度螺栓连接副施工扭矩检验报告

3、焊接射线探伤报告

4、焊接超声波探伤报告

5、磁粉探伤检验报告

6、焊接球接点检验报告

7、焊接工艺评定报告

8、焊缝尺寸检验报告

9、焊缝外观检验报告

五、隐蔽工程检查记录

1、隐蔽工程检查验收记录

六、施工记录

1、施工日记

2、工程测量定位记录

3、技术复核

4、结构吊装记录

七、工程质量事故处理记录

1、工程质量事故处理记录（隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告、处理方案等）

八、工程质量验收记录

1、钢结构工程质量验收记录（钢结构分部、分项工程、检验批质量验收记录）

2、钢结构工程竣工验收记录（会议纪要、自评报告、监理评估报告）

水电安装工程施工文件归档目录

一、施工准备文件

1、施工组织设计

2、技术交底

二、图纸变更记录

1、图纸会审

2、设计变更记录

3、工程洽商记录（工程联系单、签证单等）

三、设备材料质量文件

1、设备材料合格证汇总（汇总表+每种材料报审表/成品半成品登记+合格证+检验报告+厂家资质等）注：重要设备附安装技术和使用说明书，进口材料或设备应提供商检证明和有关中文技术说明书

2、管材、管件进场抽样检查记录

3、设备开箱检查记录

4、设备安装记录

5、设备试运行记录（设备单机试运转记录、水泵试运转测试记录）

四、施工试验记录

1、阀门强度及严密性试验记录

2、管道、设备强度及严密性试验记录

3、系统清洗记录

4、排水管道灌水试验记录

5、排水管道通水试验记录

6、排水干管通球能力试验记录

7、给水管道通水试验记录

8、卫生器具满水试验记录

9、接地电阻测试记录

10、线路、插座、开关接地检验记录

11、低压电气设备、线路绝缘电阻测试记录

12、大型灯具牢固性试验记录

13、低压电气装置试电检查记录

14、照明全负荷试验记录

五、隐蔽工程检查记录

1、一般分项工程隐蔽检查验收记录

2、隐蔽工程验收记录

六、施工记录

1、施工日记

2、技术复核

七、质量事故处理记录

1、工程质量事故处理记录（隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告等）

八、工程质量验收记录

1、给排水工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）

2、电气工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）

通风与空调工程施工文件归档目录

一、施工准备文件

1、施工组织设计

2、技术交底

二、图纸变更记录

1、图纸会审

2、设计变更记录

3、工程洽商记录（工程联系单、签证单等）

三、设备材料质量文件

1、设备材料合格证汇总（汇总表+每种材料报审表/成品半成品登记+合格证+检验报告+厂家资质等）注：主要设备附安装技术和使用说明书，进口材料或设备应提供商检证和有关中文技术说明书

2、管材、管件进场抽样检查记录

3、设备开箱检查记录

4、设备安装记录

5、设备试运行记录（设备单机试运转记录）

四、施工试验记录

1、管道、设备强度及严密性试验记录

2、管道系统吹扫记录或制冷管道系统吹污试验记录

3、制冷管道系统真空试验记录

4、制冷管道系统气密性试验记录

5、制冷管道系统充注制冷剂检漏试验记录、冷凝水管道系统充水试验记录

6、风机盘管、吊顶式空调器水压试验记录

7、制冷设备运行调试记录

8、通风、空调系统调试记录

9、通风、空调系统试运行记录

10、风管漏风、漏光检查记录

11、风口风量试验调整报告

12、制冷防排烟系统调试记录

13、消防防排烟系统调试记录

五、隐蔽工程检查记录

1、一般分项工程隐蔽检查验收记录

2、隐蔽工程验收记录

六、施工记录

1、施工日记

2、技术复核

七、工程质量事故处理记录

1、工程质量事故处理记录（隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告等）

八、工程质量验收记录

1、通风与空调工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）

电梯工程施工文件归档目录

一、施工准备文件

1、施工组织设计

2、技术交底

二、图纸变更记录

1、图纸会审

2、设计变更记录

3、工程洽商记录（工程联系单、签证单等）

三、设备材料质量文件

1、电梯设备进场验收记录

2、电梯出厂合格证（附安装技术和使用说明书）

3、设备开箱检查记录

四、施工试验记录

1、电梯接地电阻测试记录

2、电梯绝缘电阻测试记录

3、电梯空、满、超载试运行记录

4、电梯平衡、运速、噪声调整试验报告

5、电梯安全装置检测报告

五、隐蔽工程检查记录

1、一般分项工程隐蔽检查验收记录

2、隐蔽工程验收记录

六、施工记录

1、施工日记

2、技术复核

3、土建交接检验记录表

七、工程质量事故处理记录

1、工程质量事故处理记录（隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告等）

八、工程质量验收记录

1、电梯工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）

2、电梯质量验收报告

建筑智能化工程施工文件归档目录

一、施工准备文件

1、施工组织设计

2、技术交底

二、图纸变更记录

1、图纸会审

2、设计变更记录

3、工程洽商记录（工程联系单、签证单等）

三、设备材料质量文件

1、设备材料合格证汇总（汇总表+每种材料报审表/成品半成品登记+合格证+检验报告+厂家资质等）注：重要设备附安装技术和使用说明书，进口材料或设备应提供商检证和有关中文技术说明书

2、设备开箱检查记录

3、设备试运行记录

四、施工试验记录

1、系统调试记录

2、系统电源及接地检测报告

3、系统检测报告

4、系统试运行记录

五、隐蔽工程检查记录

1、一般分项工程隐蔽检查验收记录

2、隐蔽工程验收记录

六、施工记录

1、施工日记

2、技术复核

七、工程质量事故处理记录

1、工程质量事故处理记录（隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告等）

八、工程质量验收记录

1、建筑智能化工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）

市政基础设施工程施工文件归档目录

一、施工准备文件

1、施工组织设计

2、技术交底

3、测量定位准备文件

二、图纸变更记录

1、图纸会审

2、设计变更记录

3、工程洽商记录(工程联系单、签证单等)

三、施工材料质量文件

M1=材料汇总表＋N批×（设备、材料报审表/成品半成品登记表+检验报告+合格证等）

1、钢筋检验报告、合格证（M1）

2、水泥检验报告、合格证（M1）

3、砌块检验报告、合格证（M1）

4、砂检验报告、合格证（M1）

5、碎石检验报告、合格证（M1）

6、外加剂检验报告、合格证（M1）

7、掺合料检验报告、合格证（M1）

8、防水材料质量文件

9、粘结材料质量文件

10、防腐保温材料质量文件

11、无机混合料质量文件

12、沥青混合料质量文件

13、构件、管材、管件质量文件

14、设备材料质量文件汇总

15、设备开箱检查报告

四、施工试验记录

1、土壤密实度试验记录

2、道路基层混合料强度试验记录

3、道路面层压实度试验记录

4、砂浆配合比设计报告

5、砂浆强度试验报告（每份砂浆强度检验评定表附相对应的试验报告）

6、自拌砼配合比设计报告

7、商品砼配合比设计报告（砼开盘鉴定证明，砼施工配合比通知单，砼配合比设计报告，水泥、砂、碎石、外加剂、掺和料等检验报告、合格证）

8、商品砼出厂合格证、复试报告

9、混凝土强度试验报告（每份混凝土强度检验评定表附相对应的抗压、抗折、抗渗报告）

10、钢筋接头试验报告（钢筋接头汇总表，焊、连接试验报告、焊条焊剂合格证、焊接工名单）

11、钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录

12、桩基础试验报告

市政2-1

五、预检记录

1、设备安装位置检查记录

2、管道安装检查记录

3、供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录

4、保温、防腐、油漆等施工检查记录

六、隐蔽工程检查记录

1、隐蔽工程验收记录

七、施工记录

1、施工日记

2、技术复核

3、工序交接班记录

4、工程测量复核记录

5、地基与基槽验收记录（地基钎探记录、地基与基槽验收记录、地基处理记录）

6、桩基施工记录

7、构件设备安装、调试记录

8、预应力张拉记录

9、沉井工程下沉观测记录

10、混凝土施工记录

11、砂浆施工记录

12、工程项目推进记录

13、构筑物沉降观测记录

八、工程质量检查评定

1、工序工程质量评定记录

2、部位工程质量评定记录

3、分部工程质量评定记录

九、功能性试验记录

1、道路工程弯沉试验记录

2、桥梁工程动、静载试验记录

3、无压力管道严密性试验记录

4、压力管道强度及严密性试验记录

5、管道通球试验记录

6、水池满水试验记录

7、消化池气密性试验

8、电气绝缘电阻测试记录

9、接地电阻测试记录

10、电气照明、动力试运行记录

11、管网试运行记录

12、燃气储罐总体试验记录

13、电讯、宽带网试运行记录

十、工程质量事故处理记录

1、工程质量事故报告

2、工程质量事故处理记录

十一、竣工测量资料

1、建筑物、构筑物竣工测量记录

2、地下管线工程竣工测量记录

市政2-2 建筑安装工程竣工验收文件归档目录

一、工程竣工总结

1、竣工报告

2、施工单位竣工自评报告

3、监理单位工程质量评估报告

4、勘察单位质量检查报告

5、设计单位质量检查报告

6、建设单位工程竣工验收报告

二、竣工验收记录

1、单位(子单位)工程质量竣工验收记录

2、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录

3、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

4、单位(子单位)工程观感质量检查记录

5、竣工验收记录（会议纪要、质量整改意见书、反馈报告）

6、建设工程竣工验收报告

7、竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）

8、工程质量保修书

三、财务文件

1、决算文件

四、声像、缩微、电子档案

1、声像档案（工程照片、录音、录像材料）

2、缩微品

3、电子档案（光盘、磁盘）

建筑安装工程竣工图归档目录

一、综合竣工图

1、综合图

2、室外专业图

二、专业竣工图

1、建筑竣工图

2、结构竣工图

3、装修（装饰）工程竣工图

4、电气工程（智能化工程）竣工图

5、给排水工程（消防）竣工图

6、通风与空调工程竣工图

7、燃气工程竣工图

市政基础设施工程竣工验收文件归档目录

一、工程竣工总结

1、竣工报告

2、施工单位竣工自评报告

3、监理单位工程质量评估报告

4、勘察单位质量检查报告

5、设计单位质量检查报告

6、建设单位工程竣工验收报告

二、竣工验收记录

1、市政单位工程质量验收记录表

2、市政部位工程验收汇总表

3、市政质量保证资料核查评分表

4、市政外观项目评分表

5、市政实测项目检查评分表

6、竣工验收记录（会议纪要、质量整改意见书、反馈报告）

7、建设工程竣工验收报告

8、竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）

9、工程质量保修书

三、财务文件

1、决算文件

四、声像、缩微、电子档案

1、声像档案（工程照片、录音、录像材料）

2、缩微品

3、电子档案（光盘、磁盘）

市政基础设施工程竣工图归档目录

一、道路工程

二、桥梁工程

三、广场工程

四、隧道工程

五、铁路、公路、航空、水运等交通工程

六、地下铁道等轨道交通工程

七、地下人防工程

八、水利防灾工程

九、排水工程

十、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程

十一、高压架空输电线工程

十二、污水处理、垃圾处理处置工程

十三、场、厂、站工程

第四篇：建筑工程文件归档范围

建筑工程文件归档范围（GB/T50328-2014）归档文件

工程准备阶段文件（A类）立项文件

项目建议书批复文件及项目建议书

可行性研究报告批复文件及可行性研究报告专家论证意见、项目评估文件有关立项的会议纪要、领导批示建设用地、拆迁文件 选址申请及选址规划意见通知书建设用地批准文书

拆迁安置意见、协议、方案等建设用地规划许可证及其附件土地使用证明文件及其附件建设用地钉桩通知单勘察、设计文件工程地质勘察报告水文地质勘察报告初步设计文件（说明书）设计方案审查意见

人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见 设计计算书

施工图设计文件审查意见节能设计备案文件招投标文件 勘察、设计招投标文件勘察、设计合同施工招投标文件 施工合同

工程监理招投标文件监理合同 开工审批文件

建设工程规划许可证及其附件建设工程施工许可证工程造价文件工程投资估算材料工程设计概算材料招标控制价格文件合同价格文件结算价格文件工程造价文件工程概况信息表 建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册 建设单位 保存单位

设计施工监理单位单位单位 城建档案

34B11234567891011B212B312345B412345B512B612C1123456789C21监理单位工程项目总监及监理人员名册 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册 监理文件（B类）监理管理文件监理规划 监理实施细则监理月报

监理会议纪要监理工作日志监理工作总结工作联系单 监理工程师通知

监理工程师通知回复单工程暂停令

工程复工报审表进度控制文件工程开工报审表 施工进度计划报审表质量控制文件 质量事故报告及处理资料旁站监理记录 见证取样和送检人员备案表见证记录

工程技术文件报审表造价控制文件工程款支付 工程款支付证书

工程变更费用报审表费用索赔申请表费用索赔审批表工期管理文件工程延期申请表工程延期审批表监理验收文件竣工移交证书监理资料移交书

施工文件（C类）施工管理文件工程概况表 施工现场质量管理检查记录 企业资质证书及相关专业人员岗位证书分包单位资质报审表 建设单位质量事故勘查记录建设单位质量事故报告书施工检测计划 见证试验检测汇总表施工日志 施工技术文件 工程技术文件报审表 施工组织设计及施工方案

危险性较大分部分项工程施工方案技术交底记录图纸会审记录设计变更通知单

工程洽商记录（技术核定单）进度造价文件工程开工报审表工程复工报审表

施工进度计划报审表施工进度计划

人、机、料动态表工程延期申请表工程款支付申请表工程变更费用报审表费用索赔申请表

施工物资出厂质量证明及进场检测文件出厂质量证明文件及检测报告 砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐材料、轻骨料出厂证明文件 其他物资出厂合格证、质量保证书、检测报告和报关单或商检证等 材料、设备的相关检验报告、型式检测报告、3C强制认证合格证书或3C标志

主要设备、器具的安装使用说明书进口的主要材料设备的商检证明文件 涉及消防、安全、卫生、环保，节能的材料，设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件其他施工物资产品合格证、出厂检验报告进场检验通用表格

材料、构配件进场检验记录设备开箱检验记录

设备及管道附件试验记录进场复试报告钢材试验报告水泥试验报告砂试验报告

碎（卵）石试验报告外加剂试验报告防水涂料试验报告防水卷材试验报告砖（砌块）试验报告预应力筋复试报告

预应力锚具、夹具和连接器复试报告装饰装修用门窗复试报告 装饰装修用人造木板复试报告装饰装修用花岗岩复试报告装饰装修用安全玻璃复试报告装饰装修用外墙面砖复试报告 钢结构用钢材复试报告

钢结构用防火涂料复试报告钢结构用焊接材料复试报告

钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告 幕墙用吕塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告节能工程材料复试报告其他物资进场复试报告施工记录文件隐蔽工程验收记录施工检查记录交接检查记录 工程定位测量记录基槽验线记录 楼层平面放线记录楼层标高抄测记录 建筑物垂直度、标高观测记录沉降观测记录

基坑支护水平位移监测记录桩基、支护测量放线记录地基验槽记录地基钎探记录

混凝土浇灌申请书预拌混凝土运输单混凝土开盘鉴定混凝土拆模申请单混凝土预拌测温记录混凝土养护测温记录

大体积混凝土养护测温记录大型构件吊装记录焊接材料烘焙记录 地下工程防水效果检查记录防水工程试水检查记录 通风（烟）道、垃圾道检查记录预应力筋张拉记录 有粘结预应力结构灌浆记录钢结构施工记录

网架（索膜）施工记录木结构施工记录幕墙注胶检查记录

自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录电梯电气装置安装检查记录 自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录

自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录其他施工记录文件 施工试验记录及检测文件通用表格

设备单机试运转记录系统试运转调试记录接地电阻测试记录绝缘电阻测试记录建筑与结构工程锚杆试验报告 地基承载力检验报告桩基检测报告 土工击实试验报告

回填土试验报告（应附图）钢筋机械连接试验报告钢筋焊接连接试验报告

砂浆配合比申请书、通知单砂浆配抗压强度试验报告

砌筑砂浆试块强度统计、评定记录混凝土配合比申请书、通知单混凝土抗压强度试验报告

混凝土试块强度统计、评定记录混凝土抗渗试验报告 砂、石、水泥放射性指标报告混凝土碱总量计算书 外墙饰面砖样板粘结强度试验报告后置埋件抗拔试验报告 超声波探伤报告、探伤记录钢构件射线探伤报告磁粉探伤报告 高强度螺栓抗滑移系数检测报告钢结构焊接工艺评定 网架节点承载力试验报告

钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告木结构胶缝试验报告 木结构构件力学性能试验报告木结构防护剂试验报告 幕墙双组分硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告

幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告 墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验外墙保温浆料同条件养护试件试验报告结构实体混凝土强度验收记录

结构实体钢筋保护层厚度验收记录围护结构现场实体检验室内环境检测报告节能性能检测报告

其他建筑与结构施工试验记录与检测文件给水排水及供暖工程灌（满）水试验记录强度严密性试验记录 通水试验记录

冲（吹）洗试验记录通球试验记录补偿器安装记录消火栓试射记录 安全附件安装检查记录锅炉烘炉试验记录锅炉煮炉试验记录锅炉试运行记录 安全阀定压合格证书

自动喷水灭火系统联动试验记录

其他给水排水及供暖施工试验记录与检测文件建筑电气工程

电气接地装置平面示意图表电气器具通电安全检查记录电气设备空载试运行记录建筑物照明通电试运行记录大型照明灯具承载试验记录漏电开关模拟试验记录

大容量电气线路结点测温记录低压配电电源质量测试记录建筑物照明系统照度测试记录

其他建筑电气施工试验记录与检测文件智能建筑工程 综合布线测试记录光纤损耗测试记录

视频系统末端测试记录子系统检测记录系统试运行记录

其他智能建筑施工试验记录与检测文件通风与空调工程风管漏光检测记录风管漏风检测记录

现场组装除尘器、空调机漏风检测记录各房间室内风量测量记录管网风量平衡记录

空调系统试运转调试记录空调水系统试运转调试记录制冷系统气密性试验记录净化空调系统检测记录 防排烟系统联合试运行记录

其他通风与空调施工试验记录与检测文件电梯工程

轿厢平层准确度测量记录电梯层门安全装置检测记录电梯电气安全装置检测记录电梯整机功能检测记录电梯主要功能检测记录 电梯负荷运行试验记录

电梯负荷运行试验曲线图表电梯噪声测试记录 自动扶梯、自动人行道安全装置检测记录

自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录其他电梯施工试验记录与检测文件施工质量验收文件检验批质量验收记录分项工程质量验收记录

分部（子分部）工程质量验收记录建筑节能分部工程质量验收记录 自动喷水系统验收缺陷项目划分记录

程控电话交换系统分项工程质量验收记录会议电视系统分项工程质量验收记录

卫星数字电视系统分项工程质量验收记录有限电视系统分项工程质量验收记录 公共广播与紧急广播系统分项工程质量验收记录计算机网格系统分项工程质量验收记录应用软件系统分项工程质量验收记录网格安全系统分项工程质量验收记录空调与通风系统分项工程质量验收记录变配电系统分项工程质量验收记录公共照明系统分项工程质量验收记录给水排水系统分项工程质量验收记录

热源和热交换系统分项工程质量验收记录冷冻和冷却水系统分项工程质量验收记录电梯和电动扶梯系统分项工程质量验收记录数据通信接口分项工程质量验收记录

中央管理工作站及操作分站分项工程质量验收记录系统实时性、可维护性、可靠性分项工程质量验收记录现场设备安装及检测分项工程质量验收记录

火灾自动报警及消防联动系统分项工程质量验收记录综合防范功能分项工程质量验收记录

视频安防监控系统分项工程质量验收记录人侵报警系统分项工程质量验收记录

出入口控制（门禁）系统分项工程质量验收记录巡更管理系统分项工程质量验收记录

停车场（库）管理系统分项工程质量验收记录安全防范综合管理系统分项工程质量验收记录综合布线系统安装分项工程质量验收记录 综合布线系统性能检测分项工程质量验收记录系统集成网络连接分项工程质量验收记录系统数据集成分项工程质量验收记录 系统集成整体协调分项工程质量验收记录

系统集成综合管理及冗余功能分项工程质量验收记录系统集成可维护性和安全性分项工程质量验收记录电源系统分项工程质量验收记录其他施工质量验收文件 施工验收文件

单位（子单位）工程竣工预验收报验表单位（子单位）工程质量竣工验收记录

单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量检查记录施工资料移交书其他施工验收文件

竣工图（D类）

建筑竣工图结构竣工图钢结构竣工图幕墙竣工图 室内装饰竣工图 建筑给水排水及供暖竣工图建筑电气竣工图智能建筑竣工图通风与空调竣工图室外工程竣工图

规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图 规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图 工程竣工验收文件（E类）竣工验收与备案文件

勘察单位工程质量检查报告设计单位工程质量检查报告施工单位工程竣工报告

监理单位工程质量评估报告工程竣工验收报告

工程竣工验收会议纪要专家组竣工验收意见工程竣工验收证书

规划、消防、环保、民防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件 房屋建筑工程质量保修书

住宅质量保证书、住宅使用说明书建设工程竣工验收备案表建设工程档案预验收意见城市建设档案移交书竣工决算文件施工决算文件监理决算文件工程声像资料等

开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片

工程建设过程的录音、录像资料（重大工程）其他工程文件

第五篇：最新物业管理文件材料归档范围

物业管理文件材料归档范围

一、公司成立工商登记资料：

1、营业执照

2、税务登记证

3、资质证书

4、组织机构代码证、卡

5、公司章程及章程修正案；

6、工商变更资料

7、年检报告

8、其他工商资料

二、产权资料

1、规划许可证；

2、用地协议书；

3、投资许可证；

4、开工许可证

5、红线图；

6、总平面图

三、行政后勤管理材料

（一）行政资料

1．物业管理组织沿革、大事记及工作计划、总结

2．各类重大会议纪要、会议记录

3．各类审批通过的行政规章制度

4．物业管理发展规划、计划、总结

5．有关物业管理的请示、批复、报告、通知等

6．专题调查、调研、考察、普查工作材料

7．物业管理区域验收、接管记录

（二）接待宣传工作

有关本物业的专题新闻报道、采访、新闻发布会材料

（三）人事管理

1．机构设置与人事管理规定

2．员工花名册、劳动合同、经济合同档案

3．员工档案（在职、离职）

4、员工工资表、劳动工资表、员工考评记录

4．员工培训计划、措施、教材、试题、考试成绩

5．人员保险增补申请表

（四）后勤管理

1．固定资产盘点表

2．公共设施、办公用房及办公用品管理记录

3．行政办公设备领用、维修、报废记录表

4．物料采购计划表、供方评价记录

5．物料管理、盘点资料、调离人员移交清单

6．水电管理、员工宿舍、车辆使用材料

7．职工食堂管理材料

8．区域通讯工具管理材料

9．员工福利管理材料

二、客户服务管理：

（一）、客户管理 ：开发项目的客户档案（一户一袋），包括预出售合同、借款合同、抵押合同、特批单及其他资料等

（二）、房产管理：

1、代理销售项目的承包协议书

2、委托代理合同

3、楼盘交房资料（住户手册、住宅使用说明、装修手册）

4、市场销售工作流程相应的规定、制度

四、业主资料

1、业主住户入住通知、购房合同复印件

2、业主住户身份证、工作证复印件、家庭成员登记

3、业主公约

4、租住户登记表

5、租赁物业清单、合同

五、物业装修资料

（一）装修申请审批表

（二）商铺楼宇装修审批表

（三）装修违章处理通知单

（四）装修税单

六、业主大会、业主委员会材料

（一）业主委员会筹备、选举等材料

（二）业主委员会的请示、报告、批复

（三）业主委员会制度

（四）业主大会材料

（五）楼长评选、增补、改选记录

（六）有关收支情况公告

七、日常运行材料

（一）日常运行综合1．业主、住户问卷调查表

2．员工住户合理化建议、表扬与投诉处理记录、物业管理事务处理跟踪记录

3．日常工作检查记录

4．事务助理工作总结

5．分包计划、合同、合格供方名录、供方评价记录、分包服务记录、不合格报告、纠正措施报告

6．家访表、联络单

7．服务要求评审记录、车辆缴费换证记录

8．突发事件处理记录、预防措施报告

9．公共、办公设施、工程及住户日常维修和回访记录

（二）园林绿化

植物档案及补种、病虫害检查、防治材料

（三）保洁工作

1．保洁队工具领用、维修、报废记录表

2．保洁综合、保洁区域及人员分布记录、检查表

3．环境卫生消杀记录

（四）治安工作

1．治安队工具领用、维修、报废记录表

2．治安事件处理记录

3．带班员查岗记录、交接班记录、巡逻记录、签到表、4．来访人员登记表、搬运放行记录登记表

5．车辆进出登记表、异常车辆进出登记表

（五）设备运行记录

1．供水、供电设备汇总表、月统计表

2．供水、供电设备值班、操作运行及保养、检查记录

3．电梯运行情况统计表、记录、值班巡视检查记录表

4．电梯故障（事故）处理单

八、消防工作材料

（一）消防值班情况记录

（二）消防设备月、季度检查记录表、维修记录表

（三）消防设备运行记录表

（四）消防安全检查记录表

（五）火险隐患整改通知书

九、创优资料

（一）行业评比资料

（二）企业内部创优评比资料省

（三）企业ISO9000认证及其它认证材料

十、社区文化

（一）和街道、社区居委会、派出所等协作单位共同活动材料

（二）社区文艺体育活动材料、大型庆典、文化活动材料

（三）团组织及青年文明号活动材料

（四）社区科普教育、社会公益性、各类专题座谈会材料

（五）人文事件方面、学习参观考察活动材料

（六）员工文化生活材料

十一、财务档案

（一）原始凭证、记账凭证、汇总凭证

（二）总帐、明细账

（三）银行日记账、现金日记账

（四）停车场机动车辆管理及收费记录、住户维修费记录、收费统计等会计月、季度报告

（五）会计报告（决算）

（六）会计移交清册

（七）会计档案销毁清册

（八）会计档案保管清册

（九）其它

十二、工程档案

（一）土建综合材料、水电综合材料

（二）楼宇住房验收交接材料

（三）业主工程维修项目价格表

（四）公共设施新建、维修请示、批复、施工、验收材料

（五）竣工验收资料：

1、土建竣工验收书；

2、消防竣工验收证明；

3、水电竣工验收书；

4、电梯竣工验收书、电梯准用证；

5、通信系统竣工验收证明；

6、燃气系统竣工验收证明

7、各专业工程竣工图

十三、设备档案

十供水、供电、电梯、消防等设备随箱、开箱及试运行、维修、维护资料

十四、声像档案

国家、省、市领导和重要来宾视察、来访、参观，举办各类庆典活动，社区文化及开展各项宣传等活动形成的照片、底片、录音带、录像带等载体材料

十五、实物档案

本单位获得的各种证书、奖状、奖牌、奖杯、锦旗等.注：物业管理是一项长效而艰巨的任务，物业档案的建设是我们在物业管理工作中必不可少的工作，公司及各物业项目管理部，结合自身实际状况，因地制宜，尽最大努力建立建全各项档案，为物业向规范化、标准化发展而努力！

来源:考试大-物业管理师