资料整理及归档[5篇范文]

第一篇：资料整理及归档

资料整理及归档

前言

工程监理资料的重要性：监理单位作为独立于工程建设承包合同双方以外的第三方，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应随工程进展及时收集、整理、归类，以备查阅。

工程监理资料的形式：工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的，是具有保存价值的文字、图标、声像等各种形式的历史记录。其资料载体一般为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、磁性载体等几种形式。

记录整理要求：作为工程档案资料的载体内容，应详尽准确，真实有效。其表格应采用统一表格。工程文件的纸张应统一用A4纸幅面。工程文件应采用耐久性强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水。

目

录

一、工程监理资料整理的要求。

二、现场监理工作质量方面的内容。

三、现场监理工作安全方面的内容。

四、建筑节能方面内容。

一、工程监理资料整理的要求

1、及时整理、真实完整、分类有序并有可追溯性。

2、内容全面，格式统一，书写规范；

3、专业监理工程师应认真审核资料并签认，不得接受经涂改的报验资料，并在审核整理后存放；

4、在工程监理过程中，监理资料应按单位建立案卷盒（夹），分专业存放保管，以便于跟踪管理；

5、每个报验表后按表的要求必须有相应的附件；

6、监理资料的收发、借阅必须有相关人员签认手续；

7、监理资料应在各个阶段监理工作结束后及时整理归档。

二、现场监理工作质量控制方面的内容

（一）第一册内容

1、委托监理合同和施工合同（复印件）；

2、施工许可证（复印件）：一般情况下此许可证应附在开工报审表的后面，总监理工程师检查合格后批复开工报审表。

3、项目监理机构的组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命书（总监理工程师对总监代表的书面任命）。注意：总监代表应在总监授权范围内主持工作、行使权利并承担责任，其主要表现在材料签字方面。

4、合同争议处理意见

5、合同变更资料：包括施工过程中建设单位与承包单位的合同补充协议和合同解除有关资料。

（二）第二册内容

1、勘察设计文件（地质勘察报告及施工图纸）以上两项均由建设单位提供，此两项均为无偿提供，若工程是机密工程监理单位要做好保密工作，工程竣工后图纸及地质勘察报告要返回建设单位。

2、设计交底与图纸会审、会议纪要：

（1）设计交底由建设单位负责组织，在工程开工前进行，有设计单位负责整理会议纪要，与会各方主要人员会签。（建设、设计、监理、施工总包、分包）。（2）图纸会审：图纸会审由建设单位或承担施工阶段监理任务的总监理工程师负责组织，建设、设计、监理、施工等相关人员参加，由施工单位整理会议纪要，与会各方会签并加盖章同时应及时下发，应在开工前进行。

3、工程变更单：当工程变更涉及安全、环保等内容时，应按规定经有关部门审定。

4、工程开工报告、工程暂停令、复工报审表

（1）工程开工报告：工程满足开工条件后，承包单位报项目监理机构复核和审批开工时间；整个工程一次开工只填报一次即可，如工程项目含有多个单位工程且开工时间不同时，则每个单位工程都应填报一次开工报告。总监理工程师签署同意开工几个字，应注明该工程各项准备工作已符合要求，具备开工条件，同意于哪年哪月哪日开工；不一定就是施工单位所报的时间，应晚于施工单位所报的时间。重点审查内容： ①施工许可证； ②施工企业安全许可证；

③企业资质、营业执照及相关业绩； ④施工现场质量管理检查记录；

⑤现场管理人员资格证（项目经理、安全员资格证、质检员证、技术资格证、测量员证）； ⑥特种作业人员上岗证（高空作业人员，水、电焊人员、指挥人员、机械工）。（2）工程暂停令：应首先征得建设单位同意，若出现紧急情况或质量、安全事故时不论建设单位同意与否总监理工程师一定要下发工程暂停令。工程暂停令应写明暂停的原因及相关要求。

（3）复工报审表：签署复查意见应写明复查情况。若符合要求总监在48小时内完成复工申请的批复，若不能满足应在48小时内返回复工报审表让施工单位继续整改。

5、施工组织设计（方案）报审表：提醒注意的是：施工单位自审手续应采用亲笔签名，并在首页加盖施工单位红章，经监理单位对施工组织设计审核认定完，不解除承包单位的责任。为规避责任，监理单位审查不合格退回施工单位整改时，不论几次都应签署意见。

6、分包单位资格报审表：监理单位对分包单位资格的确认，不解除总承包单位应负的责任。

7、主要施工机械设备报审表：所报的施工机械设备应附有关技术说明、调试结果；对计量设备还应附有法定检查部门的签订证明。

（三）第三册内容

1、监理规划（旁站方案、见证取样计划）：

①在监理合同签订后两周内及时收到设计文件后由总监主持，专业监理工程师共同参加编制；

②监理规划封面由总监签字后由监理单位技术负责人审核、签字认可并加盖监理单位公章后执行；

③旁站监理方案及见证取样计划均附在监理规划后。

2、监理实施细则：二等以上工程项目或专业性强、技术复杂的项目应分专业编写监理实施细则。

3、监理月报：

①总监（代表）组织各专业监理工程师编写监理月报；

②监理月报经编制人、总监理工程师签字盖监理单位章后报建设单位，工程监理单位及项目监理部各存1份；

③月报编制时间为上月26日至本月25日，在下个月5日前发放完毕； ④月报应做到数据准确、重点突出、语言简练，并附必要的图表和照片； ⑤监理月报编制内容及格式； ⑥发放时要建立台账。

4、监理工作总结（阶段和竣工）：

①建设单位有要求时需编制阶段性工作总结，一般情况下只提供竣工监理工作总结；

②监理工作总结是监理单位对履行委托监理合同情况及监理工作的综合性的总结；

③工程结束后，报建设单位；

④主要内容包括：（工程概况、监理组织机构、监理人员和投入对监理设施；监理合同履行情况；监理工作成效；施工过程中发现的问题及其处理情况和建议；工程照片）。

5、会议纪要及来往函件：

①第一次工地例会由建设单位主持外，监理例会均由监理单位的相关人员主持，注意务必做好监理工作交底； ②监理会议包括工地例会和专题会议；

③例会主要内容包括：A、检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；B、检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及落实措施；C、检查分析工程项目质量、安全状况，针对存在的质量安全问题提出改进措施；D、检查工程量核定及工程款支付情况；E、需要解决协调的有关事项；F、其他有关事宜。

④专题会议是为了解决施工过程中的某一问题而召开的不定期的会议，相关单位主要人员参加；

⑤会议纪要由项目监理机构起草，与会各方主要代表签字； ⑥会议签到表要求本人签本人的，不能代签； ⑦会议纪要要在会后24小时下发完毕；

⑧要求在会议发言的人员应有讲稿，会后交到项目监理部； ⑨会议纪要及往来函件应分类，设收/发文登记表； ⑩召开会议的时间应在监理日志中体现。

6、监理工作联系单：①在施工过程中，监理与各方联系用此表；也是现场参建各方通用表；

②此表可作为项目监理部对施工方提前预控或施工方无法回复时，多用此表； ③项目监理部下发此表时应有编号，并在监理日志中体现； ④下发时应建立台账。

7、监理工程师通知、监理工程师通知回复单：①在监理过程中，对承包单位发出指令，提出具体要求用此表予以确认；②此指令一定要有编号，下发后要求施工单位在一定时间内完成并用“监理工程师通知回复单”回复；③只要下发了就必须要求回复；④下发监理通知应在监理日志中体现（回复单也应在监理日志中体现）；⑤下发时应建立台帐签字确认。

8、监理日志：①日志是由专业监理工程师在施工期间每日记录气象、施工记录、监理工作和有关事项；②监理人员应及时填写监理日志并签字；不得补记，不得隔页或扯页以保持其原始记录；③不得流于形式，等同施工日志；④重点记录当天发现的问题及处理意见和结果；⑤发出的通知单、联系单及对之前提出的问题整改验收情况要有记录。

9、旁站监理记录：是指监理人员在房屋建筑工程监理中，对关键部位、关键工序的施工质量实施全过程记录。房屋建筑工程的关键部位、关键工序包括：在基础工程方面包括：土方回填、砼灌注桩浇筑、地下室连续墙、土钉墙、后浇带及其它砼、防水砼浇筑，卷材防水层细部构造处理、钢结构安装。主体结构工程方面：梁柱节点钢筋隐蔽过程，砼浇筑、预应力张拉，装配式结构安装，钢结构安装，网架结构安装，索膜安装。

（四）第四册内容

1、施工测量放线报验单：①承包单位施工测量放线完毕，自检合格后报监理机构复核确认；②专业监理工程师根据对测量放线资料的审查和现场实际复测情况签署意见；要求附表应体现轴线位移数据和高差。

2、工程材料/构配件/设备报审表：①所报的工程材料应附合格证、性能检测报告的原件，复印件应加盖原件存放单位红章；②专业监理工程师验收后，应将检查情况记录在监理日志中，并应建立台帐，台帐要按类别建立。

3、砌体/砼检验批验收：①砂浆/砼强度试验报告补报后，监理工程师应经过对承包单位补报的试验报告及对应的检验批的原报验资料的审核后，对符合要求的检验批予以确认；②所补报的资料放到相应的隐蔽及检验批后面。

4、混凝土浇筑申请表

该表为承包单位在完成土建、安装工质量报验和做好混凝土浇筑前的准备工作后，在计划浇筑时间前4小时报请项目监理机构检查、批准用的表。

（五）第五册内容

1、工程计量报审表

2、工程变更费用报审表

3、工程款支付申请表

4、费用索赔报审表、现场计量的工程量参加测量的各方均应签认，以备结算；

5、工程款支付证明；

6、施工进度计划（调整计划）；

7、工程临时延期报审表、工程最终延期审批表；

8、工程竣工结算审核意见书。

（六）第六册内容

1、监理台帐：①工程材料台帐（应按类别分别建立）②构配件及设备检验台账③砼、砂浆施工试验台帐（按工序、时间、部位建立）。

2、收、发文登记表：应分别建立收文和发文登记表，不论是发文还是收文要求每位项目监理人员都了解文件的相关内容并切实执行。

3、工程资料的照片及声像资料：此两项工作均为了留下原始资料和各方索赔所提供依据。

三、现场安全监理工作方面的内容

（一）监理内部资料

1、安全监理方案；

2、安全监理实施细则；对中型及以上项目的危险性较大的分部分项工程，监理单位应当编制安全监理实施细则。

3、监理月报中应有专项安全监理工作内容；

4、安全会议纪要：可单独开安全监理会议，也可合并在每周监理例会上，但必须有安全方面的专项内容，其他要求同质量方面监理例会（有签到表、会议纪要、签认、发文通知并在监理日志中体现）。

5、安全监理通知、监理通知回复单：为了保证安全，尽量减少安全事故，只要施工单位能整改的，要多下发安全方面的监理通知，不能整改到位的或提前预控方面的内容应采取监理工作联系单的形式提示施工单位注意安全隐患，在监理日志中体现，并有发文登记。

（二）安全监理的主要内容：

1、施工准备阶段安全监理的主要内容：

1）审查施工单位编制的施工组织设计中的安全技术措施和危险较大的分部分项工程安全专项施工方案是否符合工程建设性强制标注要求。施工总平面布置图是否符合安全生产的要求，办公、宿舍、食堂、道路等临时设施设置以及排水、防火措施是否符合强制性标准要求；

2）审查施工单位资质和安全生产许可证是否合法有效；

3）审查项目经理和专职安全生产管理人员是否具备合法资格，是否与投标文件相一致；

4）审核特种工作人员的特种作业操作资格证书是否合法有效。

2、施工阶段安全监理的主要工作内容：

1）监督施工单位按照批准的施工组织设计中的安全技术措施和专项施工方案组织施工，及时制止违规施工作业。

2）定期巡视检查施工过程中的危险性较大工程作业情况；

3）检查施工现场施工起重机械、整体提升脚手架、模板等自升式架设设施和安全设施的验收手续。

4）检查施工现场各种安全标志和安全防护措施是否符合强制性标准要求，并检查安全生产费用的使用情况。

5）督促施工单位进行安全自查工作，并对施工单位自查情况进行抽查，参加各级组织的安全生产专项检查。

6）对下列达到一定规模的危险性较大的分部分项工程编制专项施工方案，并附安全验算结果，经施工单位技术负责人、总监签字后实施，由专职安全管理人员进行现场监督；①基坑支护与降水工程②土方开挖工程③模板工程④起重吊装工程⑤脚手架工程⑥拆除、爆破工程⑦国务院建设行政主管部门或者其他有关部门规定的其他危险性较大的工程。

四、建筑节能方面内容

1、单位工程竣工验收应在建筑节能分部工程验收合格后进行。

2、设计变更不得降低节能效果。当设计变更涉及建筑节能效果时，应经原施工图设计审查机构审查，并获得监理和建设单位的确认。

3、单位工程的施工组织设计应包括建筑节能工程施工内容。建筑节能工程施工前，施工单位应编制建筑节能工程施工方案并经监理单位审查批准后实施。

4、建筑节能分部主要包括的分项工程有：墙体节能工程、幕墙节能工程、门窗节能工程、屋面节能工程、地面节能工程以及采暖节能工程。

5、墙体节能工程应对以下内容进行隐蔽工程验收：①保护层附着的基层及其表面处理；②保温板粘结及固定；③锚固件；④增强网铺设；⑤墙体热桥部位处理；⑥预制保温板或预制保温墙板的板缝及构造节点；⑦现场喷涂或浇筑有机类保温材料的界面；⑧被封闭的保温材料厚度；⑨保温隔热砌块填充墙体。

6、总监应当对建筑节能专项施工技术方案审查并签订认可。专业监理工程师应当对工程使用的墙体材料、保温材料、门窗部位，采暖工程，以及涉及建筑节能工程的重要部位施工质量检查验收并签字认可。

7、对易产生热桥和热工缺陷部位的施工，以及墙体屋面保温工程隐蔽前的施工，专业监理工程师应当采取旁站形式实施监理。

五、监理进场必须携带的资料

1、考勤表。

2、监理通知联系单、监理日志、笔、本、台帐。

3、上墙牌。4监理人员证件复印件、安全帽、胸牌等。

第二篇：大武口区地方税务局纳税人注销资料及资料归档流程

大武口区地方税务局纳税人注销及资料归档流程

纳税人税务登记注销程序依据《税收征管法》、《税务登记管理办法》及《石嘴山市地方税务局注销税务登记管理办法（试行）》的规定执行。

1、纳税人提交《注销税务登记申请审批表》；

2、税务所（办税服务厅）税务登记受理岗受理、税务所（办税服务厅）负责人审核签字流转；

3、税务所（办税服务厅）税务登记管理岗实地核查，依据注销流程进行税款清缴、发票缴销、证件收缴、社保费信息关联核查、出具注销情况检查报告、清算报告等注销事宜业务处理；

4、税务所（办税服务厅）负责人审核注销程序规范、资料齐全，签字流转社保部门；

5、社保部门负责人审核社保信息关联，签字流转局级征管与信息科税务登记管理岗；

6、局级税务登记管理岗审核注销流程、注销资料。程序不规范、资料不齐全的退回税务所（办税服务厅）税务登记管理岗补证；程序规范、资料齐全的受理，流转征管与信息科负责人审核；

7、分管局领导审批签字退回局级征管与信息科税务登记管理岗；

8、局级税务登记管理岗填写《大武口区地方税务局纳税人注销情况表》，将注销资料全部退回税务所（办税服务厅）税务登记管理岗；

9、税务所（办税服务厅）接收局级税务登记管理岗返回资料，进行资料归档，一份《注销税务登记申请审批表》归档一户式征管档案资料；一份《注销税务登记申请审批表》及全部税务登记注销资料按照单位纳税人、个体工商户、临时经营分类单独归档、单独按年装订，备查。

10、局级档案室归档统一管理。征管档案移交时统一移交局级档案室。

第三篇：业务学习资料及内容

2011上学期教师业务学习会议

时间：2011年12月30 地点：办公室 成员：全体教职工

会议内容：学习《幼儿园工作规程》

《规程》是为了加强幼儿园的科学管理，提高保育和教育质量，依据《中华人民共和国教育法》制定的。《规程》中指出，幼儿园“是基础教育的有机组成部分，是学校教育制度的基础阶段”。认真学习工作规程能够让自己把工作做到实处，在规程总则中，还提出了幼儿园保育和教育目标大致有：增进体质，培养良好生活习惯。发展幼儿智力，培养兴趣和求知欲，和初步的动手能力。萌发爱国，爱集体的情感，培养幼儿感受和表现美的情趣和能力等。这些也将成为我以后保育教育工作的奋斗目标。

《规程》提出：游戏是幼儿的基本活动，幼儿园应该以游戏为基本活动，寓教育于各项活动中，并注重活动过程。这使我明白：必须彻底改变幼儿教育小学化的倾向。宝宝班虽然是学前班了，但是我们也应遵循《规程》中的内容，在平时的教育教学当中多以游戏的形式进行，加强师幼之间的互动性，提高幼儿的积极性，让幼儿在愉快的游戏中学习知识。

作为一名幼儿园教师，先要学会尊重、信任孩子的思想。教师都应该以全面的眼光来看待每一位幼儿，发扬幼儿的长处。要很好的把握教育教学方向和目标，在教学实践中学会创新，时刻坚持幼儿园的教育宗旨，为幼儿更好的成长而奋斗。

XX幼儿园

2011上学期业务学习会议

时间：2011年11月30 地点：办公室 成员：全体教职工 会议内容： 师德学习

1．爱岗敬业、献身教育是师德的基本要求

2．热爱学生、教书育人是师德的核心

3、更新观念、努力创新是师德的新发展

4．以身作则、为人师表是师德的人格力量

5．终身学习、不断进取是师德的升华

XX幼儿园

2011上学期业务学习会议

时间：2011年10月30 地点：办公室 成员：全体教职工

会议内容：转变幼儿教师角色更有利于班级管理

面对新课程，教师首先要转变角色，确认自己新的身份。英国课程学家多尔认为，在现代课程中，教师是“平等中的首席”。作为“平等中的首席”，教师要成为幼儿学习活动的支持者、指导者、参与者等。

1、新课程要求教师由传统的知识传授者转变为幼儿学习的支持者。

2、教师应成为幼儿学习活动的引导者

3、教师应从“师道尊严”的架子中走出来，成为幼儿学习的参与者 新课程理念强调孩子的主体性。

教师参与的行为方式主要是：倾听、观察、交流。教师倾听幼儿的心声，是尊重幼儿的表现；教师观察幼儿，可以适当地调整内容、计划，照顾个别、发现“火花”；教师与幼儿交流，既有认知上的更有情感上的，既可以通过语言进行交流，也可以通过表情、动作来实现，对于小年龄的幼儿来说，表情、动作更能使他们缩近与教师的距离，从而更好地把你当成他们的朋友。这个过程中孩子们的变化显而易见，他们更开朗、自信、敢想敢做、富有想象、对学习及新奇的事物布满探索欲望，这不仅有利于孩子今天的成长，也有利于孩子未来的发展，更有利于我们开展班级治理。

XX幼儿园

2011上学期业务学习会议

时间：2011年9月30 地点：办公室 成员：全体教职工

会议内容：坚持开展普通话教学

本次教研活动以“讲普通话，读标准音、揪错别字”为主题。园长以朱自清的散文诗《春》作为朗读范例，先让每一位教师分段进行试读。教师积极性高，踊跃试读。欧园长针对教师们在试读过程中出现的问题一一罗列，引导老师们思考：如把舌面音读作舌尖音，把合口呼零声母音节的起始音读作唇齿擦音，把方言音、儿化音、错别字等发音缺陷逐一给予指正。为了让教师们真正找到说好普通话存在的误区，又上网观看视频，欣赏名家朗读《春》。对比之下，更让教师们耳目一新，深刻领悟。最后欧园长还对普通话测试时需要注意的事项进行了详细的解读。

此次教研活动，园长带头参与学习，全体教师认真听讲，积极实践，使教研达到了预期的效果，相信通过此次教研活动，我园教师的普通话水平会更进一步，语言文字规范化工作必将推向新的平台。

XX幼儿园

2011下学期业务学习会议

时间：2011年3月28日 地点：办公室 成员：全体教职工 会议内容：开学前工作准备

一、教师重视整天生活的各个环节，明确自己的责任。

二、加强学习，增强安全意识

三、各班全面排查危险因素及时上报，防患于未然

四、学习各种安全计划，做实做细安全工作

五、行政需加强巡检日常教学工作

XX幼儿园

2011下学期业务学习会议

时间：2011年4月20日 地点：办公室 成员：全体教职工

会议内容：学习户外活动制度

一、在幼儿园的户外体育活动中，必须对幼儿加强安全保护工作，使幼儿在活动中懂得自我保护的基本方法，避免意外事故的发生。

二、建立幼儿体格检查制度。

三、户外体育活动应当严密组织，严格纪律，教师必须合理划分运动场地区域和设置警示标志，保育员协助教师到岗到位。

四、幼儿活动时，让幼儿宽松的衣服、无跟软底鞋，身上不要佩戴金属徽章、别针、小刀及其他尖利或硬质物品。不得违规攀爬有关体育设施。在开展剧烈运动前，教师应指导幼儿做好准备和整理活动，避免肌肉、韧带拉伤，杜绝“放羊式”的现象出现。在跳跃或攀爬的地方，必须设有沙坑、海绵垫加以保护。

五、体育设施必须安装牢固，保证安全，符合有关质量安全标准。幼儿园应当定期组织相关人员对体育运动场地、体育器材进行检查，发现安全隐患及时整改。严禁使用存在安全隐患的体育设施和娱乐设备。

六、在户外体育活动中，当幼儿发生意外伤害事故时，幼儿园领导，教师，保健教师应及时处理，护送受伤学生去医院治疗，并做好事故的善后处理和协调工作。同时查明原因，防止此类事故再次发生。

XX幼儿园

2011下学期业务学习会议

时间：2011年5月28日 地点：办公室 成员：全体教职工

会议内容：学习《托儿所幼儿园卫生保健工作规范》

卫生部日前发布《托儿所幼儿园卫生保健工作规范》简称《规范》。《规范》要求托幼机构膳食由专人负责，食堂取得《餐饮服务许可证》，建立有家长代表参加的膳食委员会并定期召开会议，进行民主管理。工作人员与儿童膳食要严格分开，儿童膳食费专款专用，账目每月公布，每学期膳食收支盈亏不超过2%。

通过这次《规范》的学习，我园也将完善托儿所幼儿园卫生保健工作内容，明确托幼机构卫生保健服务范围和技术要求，为提高托幼机构卫生保健工作质量打下基础。

XX幼儿园

2011下学期业务学习会议

时间：2011年6月28日 地点：办公室 成员：全体教职工 会议内容：午睡制度学习

一、行政在幼儿午睡期间要高度负责，严禁幼儿在厕所玩水

二、教师必须十五分钟检查幼儿一次，并详细记录和幼儿的情况。

三、加强巡视工作，巡视时注意观察幼儿睡姿、特别对体弱儿、病患儿的观察与照顾，若发现异常及时处理。

四、值班人员不得打瞌睡、干私活、看小说、打游戏、发信息等，即使工作上的事也要在绝大多数幼儿已入睡后方可进行。

五、午睡时保持安静，保证时间，按时起床，指导和帮助幼儿穿好衣服、叠被子等。

XX幼儿园

第四篇：资料及资料室管理机制

资料及资料室管理机制

为了做好工程及设备档案资料的管理工作，参照《建设工程文件归档整理 规范》等文件的有关要求,结合本项目实际情况和项目领导对档案管理的相关要求特制订本管理制度。一.工程资料归档范围 主要为工程和设备档案资料: 1.工程档案是指各类报批文件(对政府各行政部门的各类报批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件)、各类合同（所有合作合同、供给合同、工 程合同以及各合同的附件、补充合同，供应商（服务）单位的报价资质资料、报价商务资料及报价汇总表说明文件，比价的考察调研报告，考察调研的影像、照片资料）、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、用于工程上的各种材料 合格证明证明（企业资质、产品认证、型式检验报告、出厂合格证等）设备随机资料（生产资质、合格证、说明书、安装施工图）及其他需要存档的文件等。

2.设备档案是鉴定评价（仪器）技术状态的科学资料，是为保障（仪器）设备正常运转并处于良好状态的重要依据。档案员接收归档本公司的各类设备资料。主要包括计划、选购阶段的仪器设备购买申请单、协议、合同、重要来往函件、电文；开箱验收阶段的装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检验单、图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册、软件、硬件部分的文件材料、开箱检验记录；安装调试阶段的试车、试验记录、安装 验收单、存在问题及处理意见；运行及维护修理阶段的设备仪器移交使用部门的附件和随机工具清单、设备仪器维护保养和安全技术操作规程、设备仪器使用记录、设备仪器保养情况记录、设备仪器检查记录及维修记录；改造、更新阶段合理化建议及处理结果、设备仪器改造、改装、更新的报告与批复、改进、改装过程中形成的图样、技术文件、设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件、技术鉴定及成果申报奖励等各类文件。二.档案保密制度

1.档案工作人员必须树立高度的保密观念，遵守公司的各项的保密制度。

2.凡涉及不宜公开的公司机密等档案，应作秘密保管并严格控制查阅范围，本公司人员需要查阅者，须经本公司主管领导批准。3.凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行查阅审批手续，严禁擅自拍照和复制，利用者应严格遵守保密规定，不得泄露公司秘密。4.对确已无保存价值的建设工程和设备档案，列出销毁清册，经主管领导审批后，由销毁人、监销人销毁，并签名注销。

三、资料员岗位职责

1.热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，勤奋学习，具备档案收集管理、承做工程资料专业知识。

2.负责本项目建设工程中形成的资料和设备资料的收集、整理、立卷、归档工作,积极提供利用，为各项工作服务。

3.经常深入现场，了解施工进度及质量情况，确保资料的真实性，做到资料与工程同步。

4.积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。河南安信建设实业有限公司恒星美景花园项目部。

5.做好档案、资料的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向相关管理部门填报其他调查统计表。

6.在做好资料室内部档案管理的同时，还要对项目内部各科室档案工作进行监督、检查和指导。

7.按规定向当地档案馆移交应进馆的档案。

8.积极主动地向上级主管部门汇报档案、工程资料工作情况，接受其监督、检查和指导。

9.办理领导交办的其他档案业务工作。

四、档案管理制度

1.非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的案卷，确因工作需要，须经本项目主管领导批准同意后方可查阅。

2.档案柜内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西,做到完 整安全，存放有序，查找方便。

3.做好档案柜内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。4.对档案柜所藏档案要经常进行检查，发现问题及时采取措施。5.凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档； 只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。与工程相关的任何资料不得归个人所用。

6.资料员负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。仪器设备河南安信建设实业有限公司恒星美景花园项目部 档案内的文件材料，要按时间先后排列好，用铅笔编写页号，凡有文字的页面，都要编号，正面编在右上角，背面写在左上角，然后填写好卷内目录。

五、档案安全制度

1.严格执行定期检查和进出档案清点制度，档案柜实行专人负责，钥匙应妥善保管，如有丢失应及时汇报并采取措施，非管理人员不得随意翻阅档案柜里的档案。

2.每次长假前应对档案进行全面检查，档案柜加贴封条，切实消除安全隐患。

六、档案资料查阅利用制度

1.本项目人员借阅档案、资料须登记，未履行登记手续的，档案管理人员不予提供档案、资料。档案资料的借出时间，不得超过半个月，确需继续借阅，必须办理续借手续。对于关键性和常用部分的档案应使用复印件，尽量不用原件，一般由使用人复印。

2.档案、资料的原件一般不外借给其他单位人员，特殊情况需要外借时，须经分管领导批准，办理外借手续并限期归还。借出的档案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责。外单位人员需要复印档案柜里资料时,须经主管领导同意后方可进行。查阅档案时，严禁吸烟，严禁在文件材料上划线、打勾、作记号、折角等，严禁涂改和拆撕档案，违者且造成档案损毁的，依法追究当事人行政、法律责查阅档案者有义务将利用效果反馈给档案管理人员，以利探索和总结档案利用工作规律，更好地为各项工作服务。

七、档案立卷归档制度

1.本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。

2.必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。

3.每年将有保存价值的文件材料，按照“”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理组卷。

4.立卷要做到书面材料规范，排列顺序正确，目录、页码清楚，标量确切简明，保管期限划分准确，案卷装订整齐美观。

5.各分包单位归档的案卷必须编制移交目录，向资料室移交，交接双方按移交目录清点核对，并履行签字手续。资料室对接帐的案卷要进行质量检查，及时登记，编目上架。

6.档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。

八、档案的收集

1.档案管理人员收到项目内部人员或相关单位人员给予的资料应该及时登记。

2.工程档案资料按项目收集,档案应按系统分类统一存放档案盒贴上标签并做电子目录方便日后检索。

3.设备档案资料按名称分类组卷，将一组内容上具有有机联系的材料组合成一个保管单位。卷内文件排列，依照设备材料的自然形成过程排列并做电子目录 方便日后检索。

4.应妥善保存各类档案和资料，如发现用途不明的资料应交总工程师审阅确定用途。

5.勘察、设计、施工、监理等单位向本公司移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

6.项目签订承包合同中应明确规定工程档案资料和设备资料编制的责任范围、内容、套数、案卷质量标准及时间要求。劳务队不按时提交合格竣工文件的不算完成施工任务。

7.本项目购置的设备仪器的随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交资料员统一积累和集中保管。8.本着谁施工谁负责的原则，特制定如下规定：

1）由项目部采购的用于工程上的各种材料，由项目采购员向资料员提供材料合 格的相关文件；

2）合同约定中分包单位自购的材料，由分包单位向资料员提供材料合格的相关 文件，提供文件合格、齐全程度，做为项目与分包单位的结算依据之一。

3）谁搅拌的砼谁做试块，如发生试块抗压强度不合格或无试块的情况，由搅拌 方出面解决，直至出具合格文件为止。如因此给项目造成危害者，项目部将对 相关责任方进行处罚。未尽事项按此项执行（如钢筋试件不合格者，由钢筋试 焊方出面解决等）。

4）现场材料取样程序：资料员通知工长取样品种、数量、规格工长通知相关 施工队进行取样施工队把样品送到资料室。九．档案统计制度：

1．建立、健全科学的档案统计工作，准确地反映本单位档案数量质量及其管理 状况。河南安信建设实业有限公司恒星美景花园项目部 2．建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字准确。

3．坚持做好档案资料统计的基础工作，做好平时原始数据登记工作，注意积累 统计资料。

4．每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。十．档案移交制度：

1．档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。

2．档案移交时应将目录等检索工具及编制的组织沿革、文件汇编、参考资料等 随同一起移交。

3．项目部任何人员调离时，要与相关方进行资料移交（如图纸、技术文件、施 工日记及其它），交接双方必须根据移交目录清点核对，并在交接文据上签字 盖章。

4．档案人员调动工作时，也必须办理上述移交手续，并经分管领导认证后方可 离开岗位。

第五篇：认定资料及程序

新认定增值税一般纳税人所需资料

1.增值税一般纳税人申请表

2.财务负责人和办税人员的身份证明及其复印件；

3.会计人员的从业资格证明或者与中介机构签订的代理记账协议及其复印件；

4.经营场所产权证明或者租赁协议，或者其他可使用场地证明及其复印件；

5.认定增值税一般纳税人申请报告；

实地调查内容

1、查验《工商营业执照》、《税务登记证》、《企业代码证书》、2、查验企业章程；

3、查验企业法人、合伙人（股东）、身份证；

4、查验财务会计制度、财务核算方法、会计帐簿的设置情况，财会人员身份证、会计资格证书、电算化证书；

5、审查企业建帐及核算情况是否符合一般纳税人建帐及核算要求，实地查验帐帐、帐实是否相符，是否能够正确进销项税额、按期如实申报纳税；

6、查验银行开户证明及验资报告；（实物投资需提供合法发票）；

7、查验银行对帐单及资金往来情况；

8、查验生产经营场所、仓库场地来源证明（如：房屋、场地租赁合同、产权证明及租赁发票，工业企业必备的厂房、机器、设备及生产工人）；机器、设备购买发票；

9、查验有关购、销合同、协议书；

10、查验从事货物出口贸易企业的《对外贸易经营者备案登记表》；

11、查验其他特许行业相应的经营许可证明；

12、查验其他有关资料；工业企业租人机器、设备的需查验：机器、设备租赁合同；租赁机器、设备清单。出租单位的产权证明（发票）；生产工人花名册（工资单）及上岗资格证书；租赁机器、设备费用支付凭证。

13、对商业企业法人、出资人、财务人员、相关人员（销售、采购、仓储、运输人员）约谈，并做约谈记录；

14、实地查验企业财务室的安全防盗设施是否到位。

必备条件

１、２、帐制建全，能正确核算进销项税额； 年实现应税销售收入工业50万元，商业80万元。

３、资金充足，商业企业注册资金50万元以上，工业企业注册资金30万元以上；

４、工业企业须有相应的设备生产能力，商业批发企业须有仓库、零售企业须有与经营规模相应的经营门面房。

５、有健全的财务室安全措施，铁制门、窗，保险柜，安全保卫制度。

6、查验的上述证件、凭证合法、真实。