水库工程档案整编要求

第一篇：水库工程档案整编要求

水利水电建设工程

工程档案案卷整编要求

临沂市水利水电工程建设监理中心

二○○八年四月

工程档案案卷整编要求

为了加强工程建设档案管理，提高档案案卷质量，有效的服务于工程建设，根据国家有关规定和工程建设档案工作的实际，特制定本要求。

1、组卷要求

1.1 必须将有关的文件材料分类组卷保存到一起，并做到排列有序，以利于日后管理和查阅。

1.2 无特殊说明的按项目划分确定的单位工程进行组卷，应注意单位工程的成套性，不得随意打乱“单位工程”概念，并要注意“分部工程”的独立性，应在分部工程的基础上，认真做好“单位工程”的立卷归档工作。

1.3 文件材料的排列应做到：正文在前，副文在后，正文在前，定稿（签发稿）在后；批复在前，请示在后，会议文件可按时间顺序或文件重要程序排序。

1.4 文件材料的归档范围及排列顺序

1.4.1 第一大类归档范围及排列顺序：⑴单位工程开工令；⑵单位工程开工申请单；⑶分部工程开工令；⑷分部工程开工申请单；⑸施工组织设计（方案）报审表（附施工组织设计）；⑹施工进度计划报审表（施工进度计划横道图）；⑺施工设备、机具设备进场报审表；⑻施工放样报审表（施工测量原始记录及说明）。

案卷题名：第一行：×××工程×××（单位工程名称）；第二行：×××（分部工程名称，按项目划分确定的名称填写），第三行：程序性报审资料。份数：原件1份，复印件4份。

1.4.2第二大类归档范围及排列顺序：(1)分部工程验收签证；(2)分部工程质量评定表；(3)分部工程检验认可书；(4)分部工程质量报验单；(5)单元工程质量评定表；(6)单元(工序)工程申验单；(7)隐蔽工程检查验收单；(8)隐蔽工程申报单；(9)工程质量事故报审单；(10)施工单位质量自检资料。

案卷题名：第一行：×××工程×××(单位工程名称)，第二行：×××(分部工程名称，按项目划分确定的名称填写)，第三行：质量控制资料。1.4.3 第三大类归档范围及排列顺序：⑴周报；⑵月报；

案卷题名：第一行：×××工程×××（单位工程名称）；第二行×××（分部工程名称，按项目划分确定的名称填写），第三行：进度控制资料。

份数：原件1份，复印件4份。

1.4.4 第四大类归档范围及排列顺序：⑴工程预付款支付证书；⑵工程预付款申报单；⑶工程款支付证书；⑷工程款支付申请表；⑸变更工程款支付证书；⑹变更工程款支付申请表；⑺额外工程款支付证书；⑻额外工程款支付申请表。

案卷题名：第一行：×××工程×××（单位工程名称）；第二行×××（分部工程名称，按项目划分确定的名称填写），第三行：投资控制资料。

份数：原件1份，复印件4份

1.4.5 第五大类归档范围及排列顺序：⑴设计变更；⑵监理工程师通知单；⑶进场材料质量检验报审单；⑷原材料、中间产品、构件质量鉴定、检查检测试验资料；⑸设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运行等资料；⑹变更通知单；⑺变更申请单；⑻停（复）工通知单；⑼不合格项目通知单；⑽施工日志；⑾施工大事记。

案卷题名：第一行：×××工程×××（单位工程名称）；第二行×××（分部工程名称，按项目划分确定的名称填写），第三行：施工文件。

份数：原件1份，复印件4份。1.4.6 第六大类归档范围及排列顺序：

⑴工程施工管理报告，每一个承包商编写一本工程施工管理报告，单独装订成册。

⑵照片和底片资料单独存放在照片档案盒内。认真填写照片档案卷内目 录和照片档案总说明，并应对每个画面附以比较详细的文字说明。一式3份。

⑶声像资料，包括工程清基、填筑、碾压试验、砌石、砼工程等施工过程检测、检查验收等整个施工过程的录像资料，一式2份。

⑷竣工图纸每一个承包单位按图号顺序单独组卷。图纸无论是横幅或纵 幅图，先一律按长度210mm正反来回折叠成手风琴式，再按宽度297mm折叠，折叠后图纸的标题露在外面，折叠应整齐、美观。折叠完后编写页号，编写页号一律用铅笔，页号位置写在右上角。一式5份。

⑸所有竣工图都必须由施工单位逐张在图标上方加盖竣工图章（竣工图章内容与规格见附件），并履行相应的签字手续。

案卷题名：第一行：×××工程×××（单位工程名称）；第二行×××（分部工程名称，按项目划分确定的名称填写），第三行：竣工图纸。

2、编目与装订

2.1 组卷就绪后，编写卷内文件材料页号。卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。编写页号一律用铅笔，页号位置；单面书面的文件材料编在右下角，双面书写的文件材料：正面编在右下角，背面编在左下角。

2.2 编写卷内文件目录。卷内文件目录的各项内容使用计算机打印一式三份，两份随案卷装订，另一份交×××工程项目监理部。

2.3 装订案卷。将案卷按卷内文件目录、文件的顺序装在统一的卷皮内。装订要整齐、不掉页、不倒页、不压页、用线绳装订，不允许有金属物或其他不利长期保存的物质装订。

2.4 案卷题名见“1.4.1文件材料的归档范围及排列顺序”，编制单位：承包商名称。

2.5 卷盒内部尺寸采用（长）310×（宽）220mm，厚度尺寸的采用根据案卷的厚薄分别采用20mm、30mm、40mm、50mm五种。

2.6 卷盒封面、卷皮的书写禁止使用铅笔、圆珠笔或其他容易褪（变）色的墨水书写，书写字迹要工整，一律用国家规定的规范汉字书写。

2.7 卷盒、卷皮及卷内目录到档案局购买，本工程要求卷合、卷皮及卷内目录的质量、规格尺寸统一。

水利基本建设工程竣工验收

山东省××县××工程

程序性报审资料

编号： —01

××××公司（施工单位全称）××××工程项目经理部

××××年×月 水利基本建设工程竣工验收

山东省××县××工程

程序性报审资料

编制： 校核： 审定： 批准：

××××公司（施工单位全称）××××工程项目经理部

××××年×月

目 录

1、合同项目开工令

2、合同项目开工申请表

3、分部工程开工通知（×××分部）

4、分部工程开工申请表（×××分部）

5、施工组织设计批复表

6、施工技术方案申请表

7、碾压试验方案批复表

8、施工技术方案申请表

9、施工进度计划批复表

10、施工进度计划申请表

11、施工设备进场报验单

12、现场组织机构及主要人员报审表

13、施工放样报验单

14、联合测量通知单

15、施工测量成果报验单

水利基本建设工程竣工验收

山东省××县××工程

质量控制资料

编号： —02

××××公司（施工单位全称）××××工程项目经理部

××××年×月 水利基本建设工程竣工验收

山东省××县××工程

质量控制资料

编制： 校核： 审定： 批准：

××××公司（施工单位全称）××××工程项目经理部

××××年×月 水利基本建设工程竣工验收

山东省××县××工程

第一分部（分部工程名称）工程质量评定表

编号： —02—01

××××公司（施工单位全称）××××工程项目经理部

××××年×月 水利基本建设工程竣工验收

山东省××县××工程

第一分部（分部工程名称）工程质量评定表

编制： 校核： 审定： 批准：

××××公司（施工单位全称）××××工程项目经理部

××××年×月

目 录

1、第×单位工程第×分部（分部工程名称）工程验收签证

2、第×单位工程第×分部（分部工程名称）工程验收申请报告批复表

3、第×单位工程第×分部（分部工程名称）工程验收申请报告

4、第×单位工程第×分部（分部工程名称）工程施工质量评定表

5、第×分部第×单元工程施工质量报验单

6、第×分部第×单元工程施工质量评定表

水利基本建设工程竣工验收

山东省××县××工程

进度控制资料

编号： —03

××××公司（施工单位全称）××××工程项目经理部

××××年×月

水利基本建设工程竣工验收

山东省××县××工程

进度控制资料

编制： 校核： 审定： 批准：

××××公司（施工单位全称）××××工程项目经理部

××××年×月

目 录

1、施工周报

2、施工月报

水利基本建设工程竣工验收

山东省××县××工程

投资控制资料

编号： —04

××××公司（施工单位全称）××××工程项目经理部

××××年×月

水利基本建设工程竣工验收

山东省××县××工程

投资控制资料

编制： 校核： 审定： 批准：

××××公司（施工单位全称）××××工程项目经理部

××××年×月

目 录

1、JL22—1合同解除后付款证书

2、JL03—2完工/最终付款证

3、CB36—1完工/最终付款申请表

4、CB31—1附表1 工程价款完工/最终支付总表

5、CB31—1附表2 已完工程量汇总表

6、CB31—1附表3合同单价项目完工/最终支付明细表

7、CB31—1附表4合同合价项目完工/最终支付明细表

8、CB31—1附表5合同新增项目

9、CB31—1附表6合同核减项目完工/最终扣除金额明细表

10、JL04 工程预付款证书

11、CB09 工程预付款申报表

12、JL21工程价款月付款证书

13、JL22月支付审核汇总表

14、CB31工程价款月支付申请书

15、CB31附表1 工程价款月支付汇总表

16、CB31附表2已完（月）工程量汇总表

17、CB31附表3合同单价项目月支付明细表

18、CB31附表4合同合价项目月支付明细表

19、CB31附表5合同新增项目月支付明细表

水利基本建设工程竣工验收

山东省××县××工程

施工文件

编号： —05

××××公司（施工单位全称）××××工程项目经理部

××××年×月

水利基本建设工程竣工验收

山东省××县××工程

施工文件

编制： 校核： 审定： 批准：

××××公司（施工单位全称）××××工程项目经理部

××××年×月

目 录

1、变更指示

2、监理通知

3、进场通知

4、工程现场书面指示

5、施工设计图纸签发表

6、材料/购配件进场报验单

7、××××检验报告

8、变更申请报告

9、报告单

10、复工通知

11、复工申请

12、暂停施工通知

13、整改通知

14、会议记录

15、会议纪要

水利基本建设工程竣工验收

山东省××县××工程

竣工图纸

编号： —06

××××公司（施工单位全称）××××工程项目经理部

××××年×月

水利基本建设工程竣工验收

山东省××县××工程

竣工图纸

编制： 校核： 审定： 批准：

××××公司（施工单位全称）××××工程项目经理部

××××年×月

目 录

1、××××横断面图

2、××××竣工纵断面图

3、××××工程竣工图

第二篇：新编陕西省工程档案整编明细目录

工程档案资料整编清单

第一卷：施工管理、竣工验收综合资料目录

1、单位工程（子单位）工程概况表（04-B1001）

2、—————工程概况表（专业工程）（04-B1002）

3、建设工程主要审批文件施工许可证、中标通知书等一览表（04-B1003）

4、开工报告（04-B1004）

5、竣工报告（04-B1005）

6、各责任单位名称及主要负责人情况表（04-B1006）

7、工程项目施工管理人员名单（04-B1007）

8、施工组织设计（方案）报批表（04-B1008）

9、岩土工程勘察报告结论及建议、桩基工程试桩结论（04-B1009）

10、桩基、人工地基处理、人工地基检测报告结论建议、深基础支护及监测结论（04-B1010）

11、竣工时建筑物沉降与相对倾斜记录汇总表（04-B1011）

12、取样送检人授权书（04-B1012）

13、原材料、配件、设备试验委托书（04-B1013）

14、拟选试验单位资质报审表（04-B1014）

15、施工技术交底记录（04-B1019）

16、施工日志（单独装订）（04-B1020）

17、中间交接检验记录（04-B1024）

18、————工程预检、竣工预验收报验单（04-B1025）

19、主要设备开箱检验记录（04-B1026）

20、分项、分部（子分部）工程通过验收各方会签表（04-B1027）

21、单位（子单位）工程竣工验收评价书（B1028）

22、重大设计变更简述、重大工程质量事故简述及处理结果（04-B1029）

23、强制性条文执行情况汇总记录（B1032）

24-29专业工程观感质量检查记录（B1033-1038）30、施工现场质量管理检查记录04-B1039）

31、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（B1044）

32、单位（子单位）工程质量控制资料核查表

（一）（B1045）

单位（子单位）工程质量控制资料核查表

（二）（B1045）

33、工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（B1046）

34、单位（子单位）工程观感质量检查记录（B1047）

35、各技术工人班组长持证上岗登记表（B1048）36-46各技术工种技工的登记表（B1049-1059）

第二卷：分部、分项、检验批质量验收资料目录

1、分部（子分部）工程质量验收记录（B1041-1043）

2、分项工程质量验收记录（B1040）

3、检验批工程质量验收记录（A1001-9016）

（编制原则：按照分部、子分部、分项工程、检验批的顺序排列，1~9各个分部工程质量验收记录分别编排。）

第三卷：工程质量控制资料目录

（一）施工图纸交底、放线

1、图纸会审、设计交底、洽商记录（1）施工图纸会审记录（04-B1016）（2）设计交底记录（04-B1017）（3）洽商记录（04-B1018）

2、变更设计——设计单位提供

3、施工放线验收记录（C1203）

4、多层、高层的各层放线测量记录（C1204）

5、规划部门的定位坐标、高程控制摘录（C1201）规划部门工程定位验线单——规划部门提供

（二）原材料出厂合格证及进场检（试）验报告

建筑与结构原材料、成品、半成品及施工过程试验资料按照汇总表、复试报告、合格证的顺序排列。其中：合格证、质量证明等粘贴单（B1015）

1、钢材出厂合格证进场抽样复试报告汇总表（C1401）

①钢材物理性能检验报告-附合格证（C1402）②钢筋焊接性能检验汇总表（C1423）③钢筋焊接性能检验报告（C1403）

④钢筋机械连接性能检验汇总表（C1424）⑤钢筋机械连接性能检验报告（C1404）

2、水泥、外加剂、掺合料出厂合格证、进场试验报告汇总表（C1405）①水泥安定性检验报告及3天、28天复试报告（C1406-C1407）

附生产厂家3天强度及28天补强报告 ②外加剂、掺合料出厂合格证及试验报告

3、烧结砖、多孔砖、空心砖、加气砼等砌块出厂合格证检验报告汇总表（C1408）①烧结多孔砖检验报告、合格证（C1408）②烧结普通砖检验报告、合格证（C1409）③其它砌体检验报告、合格证（C1411）

4、砂、石检验报告（C1412-1413）

5、防水材料出厂合格证进场复试报告汇总表（C1419）①防水卷料试验报告、合格证（C1420）

②防水涂料检验报告、合格证（C1421）

6、其他材料

①焊条、焊剂复试检查记录（C1208）

②其它材料、成品、半成品、构配件汇总表、合格证、复试报告等资料（E003）

（三）预制构件、预拌混凝土合格证及检验报告

1、预拌（商品）混凝土合格证

2、预制混凝土构件出厂合格证、检验报告

3、木制、金属、塑钢、特种门窗出厂合格证

（四）施工试验报告及见证检测报告

1、各种配合比

①土与灰土击实试验报告 ②砂浆配合比试验报告

③预拌混凝土、现场拌制混凝土配合比报告

2、现场见证取样试（检）验检测报告（1）混凝土（基础、主体分开）

①标准养护混凝土试件抗压强度检验数据汇总表（C1425-04）②标准养护混凝土试件强度试验报告统计分析评定表（C1206）加+混凝土试件强度等级统计分析评定汇总记录（C1205）③标准养护混凝土抗压强度检验报告（C1415）

④同条件养护混凝土试件抗压强度试验报告数据汇总表（C1426-04）⑤同条件混凝土试块强度试验报告统计分析评定表（C1426）⑥同条件混凝土抗压强度检验报告（1415）

⑦防水混凝土抗渗试件试验报告数据汇总表（1427-04）⑧防水混凝土抗渗试验报告（1416）（2）砂浆（基础、主体分开）①砂浆抗压强度检验报告汇总表 ②砂浆抗压强度检验报告（C1418）

（五）隐蔽工程验收表

①隐蔽工程验收记录汇总表（B1064-04）②隐蔽工程隐蔽验收记录（B1023-04）

（六）施工现场各种试验、验收记录

1、地基验槽记录——6份

（三）2、工程质量责任单位地基验槽验收记录（04-B1060）

3、土、灰土、粉煤灰、砂石分层回填试验记录（C1101）

4、分层回填现场抽样试验点示意图（C1104）

5、外墙饰面砖实体拉拔试验记录（报告）（C1207）

6、钢筋混凝土梁纵向受力钢筋保护层厚度监测记录（C1219）

7、钢筋混凝土板纵向受力钢筋保护层监测记录（C1220）

（七）施工记录

1、建筑工程强制性条文检查记录表

（1）强制性条文执行情况汇总表（B1032）

（2）各规范强制性条文检查记录表（C1001-1012）

2、地基处理及桩基础施工记录 ①问题坑处理记录（C1107）

②挤密桩、旋喷桩、强夯等人工地基施工记录（C1108-1112）

③桩位放线等记录由桩基施工单位单独整编成册，其内容：按以下所列表格检索号整编（C1117-1124，C1129-1131，C1134-1137）。

3、主体结构、装饰装修、屋面施工记录（1）施工放线控制网记录（C1202）（2）焊条焊剂复试检查记录（C1208）（3）现场混凝土全过程施工记录（C1213）

（4）现场混凝土结构外观质量缺陷处理施工记录（C1215）（5）冬期混凝土搅拌及浇灌测温记录（C1216）（6）混凝土坍落度检查记录（C1217）

（7）混凝土试件同条件养护施工记录（C1221）（8）构件吊装检查施工记录（C1222）

（9）±0.000以上主体结构检查记录（C1223）（10）地下室结构工程检查记录（C1224）（11）基础结构工程检查记录（C1225）（12）各类门窗抽查记录（C1226）

（13）构造柱砌体配筋、拉筋施工记录（C1228）（14）各类幕墙安装施工记录（C1231）

（15）屋面防水工程质量检查施工记录（C1232）（16）预制混凝土构件检查施工记录（C1233）

第四卷：工程安全和功能检验及主要功能抽查资料（D1001-1009）

（一）土建部分

1、屋面淋水、蓄水试验记录（D1001）

2、地下室防水效果检查记录（D1002）

3、卫生间蓄水、试验记录（D1003）

4、建筑物垂直度、标高、全高测量记录（D1004）

5、开工至竣工沉降观测记录（D1007）

6、幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告结论汇总表（附检测报告）（D1006）

7、节能、保温测试报告结论汇总表（D1008）

8、民用建筑工程室内环境检测报告结论汇总表（D1009）

9、消防人防验收报告

10、防雷检测报告

（二）安装部分（含控制资料）

1、给排水与采暖工程（C2001-2020）

1）图纸会审、设计变更、洽商记录D1016、D1017、D1018 2）管道材料、设备出厂合格证汇总表。C2001

后附各种材料、设备、产品出厂合格证、出厂检验报告及进场检验报告 3）管道系统、强度和严密性试验记录C2002 4）设备强度和严密性试验记录C2003 5）阀门及散热器安装前强度、严密性试验记录C2004 6）消防系统试射、试验记录C2007 7）消防栓系统试设、试验记录C2008 8）管道工程隐蔽验收记录表C2009 9）水管灌水、通水、通球试验记录C20010 10）卫生洁具蓄水试验记录C20011 11）管道、设备、清晰、（吹洗、脱脂）记录C20012 12）生活给水管道冲洗消毒记录C20013 13）室外排水管道闭水试验记录C20014 14）采暖系统运行和调试C2001 15）换热站检验测试报告单C20019 16）施工记录C2020 A管道焊口检查记录C2005 B管道及设备保温检查记录C2006

2、建筑电气工程（C3001-3025）

1）图纸会审、设计变更、洽商记录B1016、B1017、B1018 2）设备、材料进场检验记录汇总表。C3001 后附各种设备、材料，产品出厂合格证、出厂检验报告及进场检验报告 3-13）各种检测试运行记录C3002-C3025

3、通风与空调工程（C4001-4023）

4、电梯工程（C5001-5012）（主要设备开箱检验记录）（B1026）

5、建筑智能化工程

第五卷：竣工图（按图纸顺序排列）

1、建筑施工图纸

2、结构施工图纸

第三篇：工程档案归档要求

工程档案归档要求

一、组织案卷

1、组卷原则

组卷要遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内工程文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。

2、组卷要求

案卷内工程文件材料内容必须准确反映工程建设及其管理活动的真实情况。案卷内工程文件材料要齐全、完整。存档工程文件材料要求为原件，特殊情况下可用复印件代替。案卷内工程文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，如用传真热敏纸等非耐久性材料记录的工程文件资料和用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的文件材料需复印后用复印件存档。

3、组卷方法

直接针对具体项目的管理性工程文件材料放入所针对的项目里组卷。要求按照招投标文件、监理文件、来往函件、进度控制、安全质量控制、造价控制、分包资质、信息管理、施工管理、工程评优、启动验收、竣工验收、声像资料共13 个类目组卷；每个类目下可有多个案卷，每个卷由若干文件组成，具体详细组卷参照公司下发的工程档案归档范围执行。

4、案卷的编目（编号原则按照南充公司文件要求）（1）卷内工程文件材料页号的编写案卷内工程文件材料均以有书写内容的页面编写页号。单面书写的工程文件材料在其右下角编写页号；双面书写的工程文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。印刷成册的工程文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。卷内目录、卷内备考表不编写页号。（2）案卷封面的编制

案卷封面可在卷盒的正表面，也可采用内封面形式。（案卷封面式样见图A1）案卷题名应简明、准确地揭示卷内工程文件材料的内容，案卷题名由立卷人拟写。立卷单位应填写负责本工程文件材料组卷的项目监理部。起止日期应填写案卷内工程文件材料形成的起止日期。保管期限应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况为长期。密级应依据保密规定填写，一般为普通。档号应填写项目代号、分类号、案卷号。项目代号由业主档案室设定，组卷时责任立卷人向业主档案室询问本工程项目序号；

（3）案卷背脊的编制案卷背脊项目有保管期限、档号、案卷题名。（背脊式样见图A2）保管期限填写方法应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况下为长期；案卷题名可根据各单位具体情况自行填写，要求填写完整、准确。（4）卷内目录的编制卷内目录式样（见图A3）。序号用阿拉伯数字从1 起依次标注卷内工程文件材料数的顺序。文件编号应填写工程文件材料的文号等。责任者应填写工程文件材料的形成部门或主要责任者。文件材料题名应填写工程文件材料的全称。日期应填写工程文件材料的形成日期。页号应填写每件工程文件材料首尾页上标注的页号。卷内目录排列在卷内工程文件材料首页之前。

（5）卷内备考表的编制卷内备考表（式样见图A4）。说明包括：案卷内工程文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。立卷人应由责任立卷人（信息管理人员）签名。立卷日期应填写完成立卷的日期。检查人应由案卷质量审核者（项目总结）签名。检查日期应填写审核的日期。卷内备考表排列在卷内文件材料之后。

5、案卷的装订案卷装订幅面采用国际标准A4 型（297mm×210mm）；装订时，正文在前，附件在后。案卷内不允许有金属物。如普通订书钉等，需用不锈钢订书钉。不装订的案卷，应在每份工程文件材料的右下角加盖档号章（式样见图A5）

6、卷皮、卷内表格的规格及其制成材料（1）工程档案案卷卷皮采用卷盒形式。（2）卷皮规格和制成材料

卷盒的外表面规格为：305mm×220mm，厚度分别为10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm 六种。卷皮宜采用牛皮纸档案盒，外裱牛皮纸。

（3）卷内表格的规格和制成材料质量卷内目录、卷内备考表规格为：国际标准A4 型（297mm×210mm）。卷内目录、卷内备考宜采用70ɡ以上白纸打印。

（4）案卷背脊标签的规格和质量案卷背脊标签与卷盒的长度和厚度相同，即305mm×10（20，30，40，50，60）mm。案卷背脊标签宜采用70ɡ牛皮纸制作。卷皮上和卷内表格中内容采用打印方式填写。

二、电子档案

移交工程档案时需提交全套分类清晰、过程完整的监理文件档案电子版。现场发出的监理文件资料必须有完整的电子文档，如监理大纲、监理规划、监理实施细则、会议纪要、监理月报、监理工程通知单、监理工作联系单、工程开工令、工程暂停令、协调会纪要、旁站监理记录、工程整改通知单、费用索赔审批表、工程临时延期审批表、工程最终延期审批表、工程项目验收汇总表，监理业务手册、监理总结等。监理文件电子版要求分类清晰完整，保存格式为word 格式。电子档案中的工程照片按各阶段形象进度、重要会议、现场监理工作照、检查验收、领导视察以及竣工后的工程全貌共6 类分夹存放，并且每张照片需在文件名进行标识说明。存储电子档案的光盘应使用不可擦除型光盘，文档资料用word 格式，图片用JPG 格式，视频资料用MPEG 格式保存。

三、归档审查

归档文件审查分二级进行，即项目责任立卷人自查，监理复查。复查通过后，到业主档案室填写移交目录，签字移交。(式样见图A6)

四、归档时间

要求工程竣工投运后二个月内，及时移交工程档案。

五、档案归档范围（暂定）1招投标文件、中标通知书、合同等

2监理文件：监理大纲、监理规划、监理实施细则、达标投产及创优规划、监理日志、监理月报、监理工程师通知单、工程整改通知单、监理工作联系单、监理业务手册 3来往函件：工程建设管理单位与参建单位有关工程项目的重要来往文件及电传、函件

4进度控制：、工程进度计划、工程开工/复工报审表、工程暂停/返工令、工程延期报告及审批

5安全质量控制：原材料、设备等进场报审表、安全、文明施工大检查纪要、旁站监理记录、质量检验记录：⑴检验批质量验收记录⑵分部分项工程质量验收记录⑶单位工程质量验收记录⑷隐蔽工程验收资料（以上均为汇总表）、关键工序监督、检测、抽样检验、检查评定报告、工程项目验收汇总表、质量事故报告、处理意见及会议纪要

6造价控制：变更价格审查、索赔处理文件、工程计量单和工程款支付签证

7分包资质：、分包单位资格报审表、试验单位资格报审表、供货单位资格报审表

8监理总结：专题总结、监理工作总结、工程总体质量评价报告

9施工管理：施工组织设计、施工方案及技术措施报审表、设计交底与图纸会审会议纪要、设计变更、设备、材料、零部件代用审批、调试方案审查、施工过程资料 10启动验收：调试记录、启动验收、启动验收交接书 11竣工资料：、验收通知、方案、验收报告（附整改记录）、调试方案审查、竣工蓝图、设备图纸、竣工资料移交清册 12声像资料：照片、录像、录音等

六、归档数量

1图纸类（含变更）：4套（南充公司1套、市档案馆1套、总包1套）

2记录、通知、审批类文件：2套 3验收性文件：4套

第四篇：工程竣工档案归档要求

建设工程竣工档案收集内容及排列顺序

第一部分 工程准备阶段文件

一、立项文件

1、项目建议书

2、项目建议书审批意见及前期工作通知书

3、可行性研究报告及附件

4、可行性研究报告审批意见

5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话

6、专家建议文件

7、调查资料主项目评估研究材料

二、建设用地、征地、拆迁文件

1、选址申请及选址规划意见通知书

2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

3、拆迁安置意见、协议、方案等

4、建设用地规划许可证及附件

5、划拨建设用地文件

6、国有土地使用证(核原件收复印件)

三、勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘察报告

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3、建设用地钉桩通知单(书)

4、地形测量和拨地测量成果报告

5、申报的规划设计条件和规划条件通知书

6、审定设计方案通知书及审查意见

7、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河源、教育、白蚁、防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议

8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

四、招投标文件

1、勘察设计承包合同

2、施工承包合

3、监理委托合同

五、开工审批文件

1、建设项目列入计划的申报文件

2、建设项目列入计划的批复文件或计划项目表

3、建设工程规划许可证及其附件

4、建设工程施工许可证

5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明

6、工程质量监督手续

六、建设、施工、监理机构及负责人

1、工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单

2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单

3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单

第二部分 施工文件

市政基础设施工程(一)施工技术准备

1、图纸会审记录(二)施工现场准备

1、工程定位测量资料资料

2、工程定位测量复核记录

3、导线点、水准点测量复核记录

4、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录(三)设计变更、洽商记录

1、设计变更通知单

2、洽商记录

(四)原材料、成品、半成品、构配件、设备出质量合格证及试验报告

1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表

2、砂、石砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青涂料、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格让书和出厂检(试)验报告及现场复试报告

3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表

4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告

5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表

6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料

7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表

8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明(五)施工试验记录

1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表

2、道路压实度、强度试验记录

①回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告 ②石灰类、水泥类、二灰尖无机混合料基层的标准击实试验报告 ③道路基层混合料强度试验记录 ④道路面层压实度试验记录

3、混凝土试块强度试验记录 ①混凝土试块强度试验报告 ②混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 ③混凝土试块强度统计、评定记录

4、砂浆试块强度试验记录 ①砂浆试块强度试验报告 ②砂浆试块强度统计评定记录

5、钢筋(材)焊、连接试验报告

6、桩基础试(检)验报告(六)施工记录

1、地基与基槽验收记录 ①地基钎探记录及钎探位置图

②地基与基槽验收记录

③地基处理记录及示意图

2、桩基施工记录 ①桩基位置平面示意图 ②打桩记录

③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 ④钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录

3、构件设备安装和调试记录 ①厂(场)、站工程大型设备安装调试记录

4、预应力张拉记录 ①预应力张拉记录表 ②预应力张拉孔道压浆记录 ③孔位示意图

5、沉井工程下沉观测记录

6、管道、箱涵等工程项目推进记录

7、构筑物沉降观测记录

8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录(七)隐蔽工程检查(验收)记录(八)工程质量检查评定记录

1、分部工程质量评定记录(九)功能性试验记录

1、道路工程的弯沉试验记录

2、桥梁工程的动、静载试验记录

3、无压力管道的严密性试验记录

4、压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录

5、水池满水试验

6、消化池气密性试验

7、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录

8、电气照明、动力试运行记录

9、供热管网、燃气管网等管网试运行记录

10、燃气储罐总体试验记录

11、电讯、宽带网等试运行记录(十)质量事故及处理记录

1、工程质量事故报告

2、工程质量事故处理记录(十一)竣工测量资料

1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图

2、地下管线工程竣工测量记录

第三部分竣工图

市政基础设施工程竣工图

1、道路工程

2、桥梁工程

3、广场工程

4、隧道工程

5、铁路、公路、航空、水运等交通工程

6、地下铁道等轨道交通工程

7、地下人防工程

8、水利防灾工程

9、排水工程

10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程

11、高压架空输电线工程

12、污水处理、垃圾处理处置工程

13、场、厂、站工程

第四部分

竣工验收文件

一、工程竣工总结

1、工程概况表

2、工程竣工总结

二、竣工验收记录 市政基础设施工程

1、单位工程质量评定表及报检单

2、竣工验收证明书

3、竣工验收报告

4、竣工验收备案表(包括专项验收认可文件)

5、工程质量保修书

三、财务文件

1、决算文件

2、交付使用财产总表和财产明细表

四、声像、缩微、电子档案

1、声像档案

①工程照片(每个单体工程竣工后的外观正面、侧面及背面八寸相片各一张，相片背面写上建设单位、建设地点、建设名称、竣工日期并过塑)②录音、录像材料

2、缩微品

3、电子档案 ①光盘 ②磁盘

第五篇：工程档案资料整编立卷参考目录

工程档案资料整编立卷参考目录

2011-05-31 00:05:31|分类： |标签： |字号大中小 订阅

第一卷 工程建设管理类

第一分卷 综合资料

（包括项目法人组织机构设置及批复文件、建设管理制度、开工报告书、下达投资计划、上级主管部门下达的有关指导性文件等）

第二分卷 初步设计及批复文件

（包括安全鉴定资料，初步设计报告、审查意见及批复文件等）

第三分卷 施工图、设计变更文件

第四分卷 质量监督

（包括质量监督报告书、项目划分和监督计划书、质量检测报告等）

第五分卷 工程合同

（包括设计、监理、施工、质量检测等合同及合同变更文件等）

第六分卷招标、投标文件

（包括招标文件、招标公告、评标报告、中标总结报告、中标通知书、履约保函以及投标文件等）第七分卷 财务管理

（包括财务与会计管理资料、竣工决算报告及有关资料竣工审计资料等）

第二卷监理类

第一分卷综合资料

上卷：监理合同、授权书、监理规划、监理细则、监理交底等

下卷：工程项目划分；监理过程中，各种会议纪要、通知、报告与业主、施工单位的来往文件等。

（含变更文件）

第二分卷原材料、中间产品等质量平行检测资料；入岩检测资料

第三分卷监理现场记录

（包括监理现场测量、旁站记录、监理日志等）

第四分卷监理月报

第五分卷验收资料

（包括重要单元隐蔽工程和关键部位单元工程验收签证等；照片及录像资料）

第三卷 施工类

第一分卷综合资料

（包括施工组织设计、施工进度计划、安全生产方面的文件措施、与有关单位往来文件、会议纪要）

第二分卷原材料和中间产品资料

（包括出厂合格证、各种试验报告单、经监理见证跟踪送检的质量抽检资料）

第三分卷机电设备资料

（包括出厂资料、安装调试、性能鉴定及试运行资料等）

第四分卷 原始记录

（施工日志、含原始断面测量、现场记录等）

第五分卷单元工程、分部工程质量评定资料

（含隐蔽验收、开仓证）

第六分卷施工月报

第七分卷施工声像资料

第四卷 竣工图纸

第五卷 验收报告

第六卷 验收鉴定书

（包括各阶段验收鉴定书）

附件：

竣工验收主要工作报告

1工程建设管理工作报告

（本报告由项目法人提供）

1.1工程概况

包括工程位置；加固设计批复文件；建设任务及设计标准；主要技术特征指标；工程主要建设内容；

工程布置；工程投资；主要工程量和总工期。

1.2工程建设简况

包括施工准备；工程施工分标情况及参建单位；工程开工报告及批复；主要工程开工和完工日期；

主要工程施工过程；主要设计变更；重大技术问题处理；施工期防汛度汛等。

1.3专项工程和工作

包括环境保护工程；水土保持设施；工程建设档案。

1.4项目管理

1.4.1机构设置及工作情况，包括项目参建单位（项目法人、项目代建机构、设计、监理、施工单位）、工程运行管理单位、上级主管部门以及法人验收监督管理机关、工程质量监督机构等设置和工作情

况。

1.4.2主要项目招标投标过程

1.4.3工程概算与投资计划完成情况：包括批准概算与实际执行情况；计划安排；投资来源、资金到位及完成情况。

1.4.4合同管理：主要反映工程所采用的合同类型、合同执行结果、对工程分包的管理等。包括设

计、监理等合同。

1.4.5材料及设备供应：主要反映石料、土沙料、水泥、油料、电力及主要设备等的供应方式，材

料及设备供应对工程建设的影响，工程完成时是否做到工完料清。

1.4.6资金管理与合同价款结算：包括项目法人筹资方式、资金筹措对工程建设的影响、合同价款的结算方法和特殊问题的处理情况、至竣工时有无工程款拖欠情况。

1.5工程质量：包括工程参建单位的工程质量管理体系和质量监督体系、主要项目设计和合同规定的质量标准以及实际达到的标准、分部工程质量数据统计、质量事故和质量缺陷处理情况、质量等级评定

等。

1.6安全生产与文明工地：工程参建单位的工程安全管理体系、文明工地建设、环境保护、安全事

故与事故处理等。

1.7工程验收：包括：分部工程验收、单位工程等情况。

1.8历次验收、鉴定遗留问题处理情况

1.9工程运行管理情况：包括管理机构、人员和经费情况；工程移交等内容。

1.10工程加固初期运行及效益：初期运行情况、效益和工程检查观测等资料分析。

1.11竣工财务决算编制与竣工审计情况：竣工决算编制情况、工程审计结论提出的问题及整改情况

等。

1.13存在问题及处理意见：验收中发现的问题和处理意见。

1.14工程尾工安排

1.15经验与建议

1.16附件：

项目法人的机构设置及主要工作人员情况表、加固设计批准文件及调整批准文件。

2工程施工管理工作报告

（本报告由施工单位提供）

2.1工程概况：简要说明本单位所承担的工程在整个项目中的位置、工程布置、主要技术经济指标、主要建设内容。

2.2工程投标：包括投标过程、投标书编制以及合同签订等。

2.3施工进度管理：阐明施工总体布置、施工总进度以及分阶段施工进度安排(附施工场地总布置图

和施工总进度表)，分析工程提前或推迟完成的原因；主要项目施工情况等。

2.4主要施工方法：阐明工程施工过程中遇到的主要技术难题及解决情况。施工中采用的主要施工

方法及应用于本工程的新技术、新材料、新设备、新工艺和施工科研情况等。

2.5施工质量管理：阐明本工程的施工质量保证体系及实施情况，质量事故及处理，工程施工质量

自检情况等。

2.6文明施工与安全生产：围绕国家、行业以及合同中有关安全生产规定，阐明有关规定的落实情

况、生产安全事故及处理情况等。

2.7合同管理：阐明工程合同价与工程实际价款结算，简要分析存在差距的原因，工程分包管理、工程款到位情况及工资拖欠情况等。

2.8经验与建议

2.9附件

2.9.1施工管理机构设置及主要工作人员情况表：主要工作人员包括施工单位以及施工项目经理部的负责人和内设机构负责人。

2.9.2投标时计划投入的资源与施工实际投入资源情况表：资源包括人力资源和施工设备以及质量

检测设备等。

2.9.3工程施工管理大事记：主要是承担本工程建设有关或有影响的事件。

2.9.4技术标准目录：施工中使用的技术标准。

3工程设计工作报告

（本报告由设计单位提供）

3.1工程概况：简要叙述工程位置、工程布置、主要技术经济指标、主要建设内容等。

3.2工程加固设计要点：简述工程加固设计方面的技术指标和特点。

3.3工程设计审查意见落实：有关主管部门对加固设计的审查意见，重点叙述审查意见中要求在施

工阶段研究或解决的设计问题是否解决。

3.4工程标准：指有关质量标准的设计值、国家或行业标准中的指标、合同指标、工程实际达到的指标，需进行必要的比较。当工程实际达到的指标不满足设计或国家和行业技术标准时，应简述设计方面的意见。

3.5设计变更：指施工过程中与批准的加固设计之间的变化，重大设计的变更缘由。

3.6设计文件质量管理：主要是设计文件的深度是否满足国家或行业标准，是否满足设计合同约定的标准，是否存在由于设计造成的工程返工或质量问题。

3.7设计服务：设计任务的获得、设计合同有关义务的履行、现场设计服务等。

3.8工程评价：从设计方面评价工程加固后是否达到设计要求。

3.9经验与建议

3.10.附件

3.10.1设计机构设置和主要工作人员情况表：主要工作人员包括设计项目经理，各专业技术负责人

等。

3.10.2工程设计大事记：设计变更、审查批复等较大事件。

3.10.3技术标准目录：加固设计所依据的国家或行业有关技术标准。

4工程建设监理工作报告

（本报告由监理机构提供）

4.1工程概况：简要叙述工程位置、工程布置、主要技术经济指标、主要建设内容等。

4.2监理规划：监理规划及监理制度的建立和实施、组织机构的设置、主要监理方法和主要监理设

备等。

4.3监理过程：监理合同的执行情况；工程投资、质量和施工进度控制情况；合同和信息管理”情况；

监理机构对参建工程各方之间的关系及施工中出现的问题与争议协调解决的情况。

4.4监理效果：对工程投资、质量、进度控制、安全管理和加固建设信息管理的效果进行综合评价。

4.5工程评价：对工程设计、质量、进度、安全进行综合评价。

4.6经验与建议

4.7附件

4.7.1监理机构的设置与主要人员情况表：主要工作人员包括总监理工程师、监理工程师以及相应

分工和执业资格证号等。

4.7.2工程建设监理大事记

5运行管理工作报告

（本报告由运行管理单位或主管部门提供）

5.1工程概况: 简述工程位置、工程布置、主要技术经济指标、主要建设内容等。

5.2运行管理: 主要是工程验收交接后对工程运行管理的规划等，包括规章制度建立、管理人员确定

与培训、工程运行管理和维修养护经费来源等。

5.3工程初期运行：加固后工程试运行是否达到设计要求，工程观测情况，工程发挥的效益情况，运行过程中出现的问题、原因分析及处理意见等。

5.4工程检查和监测资料分析

5.5意见和建议

5.6附件

5.6.1管理机构设立的批文

5.6.2机构设置情况和主要工作人员情况

5.6.3规章制度目录

6工程质量监督报告

（本报告由质量监督机构提供）

6.1工程概况：简述工程位置、工程布置、主要技术经济指标、主要建设内容等。

6.2质量监督工作：质量监督工作的分工和工作方式等。

6.3参建单位质量管理体系：依据国家和行业规定对质量管理体系的建立和工程建设过程中的实际

运行情况检查等。

6.4工程项目划分确认：项目划分的确认和主要依据。

6.5工程质量检测：质量监督机构工程质量检测情况。

6.6工程质量核备与核定：核备和核定了哪些工程项目的质量。当持有质量方面的异议时，有关方

面如何纠正。

6.7工程质量事故和缺陷处理：工程建设过程中是否发生过质量事故，主要质量缺陷及处理情况。

6.8工程项目质量结论意见：对工程质量进行总体评价。

6.9附件

6.9.1有关该工程项目质量监督人员情况表：包括专职和兼职质量监督员职称和专业。

6.9.2工程建设过程中质量监督意见（书面材料）汇总

7工程建设大事记

（由项目法人提供）

7.1根据水利工程建设程序，主要记载项目法人从委托设计、工程招标，直到竣工验收整个建设过程中有较大影响的事件，包括有关批文、上级有关批示、设计重大变化、主管部门督导检查、有关合同协议的签定、建设过程中的重要会议、施工期度汛抢险及其他重要事件、主要项目的开工和完工情况、历次

验收等情况。

7.2工程建设大事记可单独成册，也可作为“工程建设管理工作报告”的附件。