工程档案资料整编立卷参考目录

第一篇：工程档案资料整编立卷参考目录

工程档案资料整编立卷参考目录

2011-05-31 00:05:31|分类： |标签： |字号大中小 订阅

第一卷 工程建设管理类

第一分卷 综合资料

（包括项目法人组织机构设置及批复文件、建设管理制度、开工报告书、下达投资计划、上级主管部门下达的有关指导性文件等）

第二分卷 初步设计及批复文件

（包括安全鉴定资料，初步设计报告、审查意见及批复文件等）

第三分卷 施工图、设计变更文件

第四分卷 质量监督

（包括质量监督报告书、项目划分和监督计划书、质量检测报告等）

第五分卷 工程合同

（包括设计、监理、施工、质量检测等合同及合同变更文件等）

第六分卷招标、投标文件

（包括招标文件、招标公告、评标报告、中标总结报告、中标通知书、履约保函以及投标文件等）第七分卷 财务管理

（包括财务与会计管理资料、竣工决算报告及有关资料竣工审计资料等）

第二卷监理类

第一分卷综合资料

上卷：监理合同、授权书、监理规划、监理细则、监理交底等

下卷：工程项目划分；监理过程中，各种会议纪要、通知、报告与业主、施工单位的来往文件等。

（含变更文件）

第二分卷原材料、中间产品等质量平行检测资料；入岩检测资料

第三分卷监理现场记录

（包括监理现场测量、旁站记录、监理日志等）

第四分卷监理月报

第五分卷验收资料

（包括重要单元隐蔽工程和关键部位单元工程验收签证等；照片及录像资料）

第三卷 施工类

第一分卷综合资料

（包括施工组织设计、施工进度计划、安全生产方面的文件措施、与有关单位往来文件、会议纪要）

第二分卷原材料和中间产品资料

（包括出厂合格证、各种试验报告单、经监理见证跟踪送检的质量抽检资料）

第三分卷机电设备资料

（包括出厂资料、安装调试、性能鉴定及试运行资料等）

第四分卷 原始记录

（施工日志、含原始断面测量、现场记录等）

第五分卷单元工程、分部工程质量评定资料

（含隐蔽验收、开仓证）

第六分卷施工月报

第七分卷施工声像资料

第四卷 竣工图纸

第五卷 验收报告

第六卷 验收鉴定书

（包括各阶段验收鉴定书）

附件：

竣工验收主要工作报告

1工程建设管理工作报告

（本报告由项目法人提供）

1.1工程概况

包括工程位置；加固设计批复文件；建设任务及设计标准；主要技术特征指标；工程主要建设内容；

工程布置；工程投资；主要工程量和总工期。

1.2工程建设简况

包括施工准备；工程施工分标情况及参建单位；工程开工报告及批复；主要工程开工和完工日期；

主要工程施工过程；主要设计变更；重大技术问题处理；施工期防汛度汛等。

1.3专项工程和工作

包括环境保护工程；水土保持设施；工程建设档案。

1.4项目管理

1.4.1机构设置及工作情况，包括项目参建单位（项目法人、项目代建机构、设计、监理、施工单位）、工程运行管理单位、上级主管部门以及法人验收监督管理机关、工程质量监督机构等设置和工作情

况。

1.4.2主要项目招标投标过程

1.4.3工程概算与投资计划完成情况：包括批准概算与实际执行情况；年度计划安排；投资来源、资金到位及完成情况。

1.4.4合同管理：主要反映工程所采用的合同类型、合同执行结果、对工程分包的管理等。包括设

计、监理等合同。

1.4.5材料及设备供应：主要反映石料、土沙料、水泥、油料、电力及主要设备等的供应方式，材

料及设备供应对工程建设的影响，工程完成时是否做到工完料清。

1.4.6资金管理与合同价款结算：包括项目法人筹资方式、资金筹措对工程建设的影响、合同价款的结算方法和特殊问题的处理情况、至竣工时有无工程款拖欠情况。

1.5工程质量：包括工程参建单位的工程质量管理体系和质量监督体系、主要项目设计和合同规定的质量标准以及实际达到的标准、分部工程质量数据统计、质量事故和质量缺陷处理情况、质量等级评定

等。

1.6安全生产与文明工地：工程参建单位的工程安全管理体系、文明工地建设、环境保护、安全事

故与事故处理等。

1.7工程验收：包括：分部工程验收、单位工程等情况。

1.8历次验收、鉴定遗留问题处理情况

1.9工程运行管理情况：包括管理机构、人员和经费情况；工程移交等内容。

1.10工程加固初期运行及效益：初期运行情况、效益和工程检查观测等资料分析。

1.11竣工财务决算编制与竣工审计情况：竣工决算编制情况、工程审计结论提出的问题及整改情况

等。

1.13存在问题及处理意见：验收中发现的问题和处理意见。

1.14工程尾工安排

1.15经验与建议

1.16附件：

项目法人的机构设置及主要工作人员情况表、加固设计批准文件及调整批准文件。

2工程施工管理工作报告

（本报告由施工单位提供）

2.1工程概况：简要说明本单位所承担的工程在整个项目中的位置、工程布置、主要技术经济指标、主要建设内容。

2.2工程投标：包括投标过程、投标书编制以及合同签订等。

2.3施工进度管理：阐明施工总体布置、施工总进度以及分阶段施工进度安排(附施工场地总布置图

和施工总进度表)，分析工程提前或推迟完成的原因；主要项目施工情况等。

2.4主要施工方法：阐明工程施工过程中遇到的主要技术难题及解决情况。施工中采用的主要施工

方法及应用于本工程的新技术、新材料、新设备、新工艺和施工科研情况等。

2.5施工质量管理：阐明本工程的施工质量保证体系及实施情况，质量事故及处理，工程施工质量

自检情况等。

2.6文明施工与安全生产：围绕国家、行业以及合同中有关安全生产规定，阐明有关规定的落实情

况、生产安全事故及处理情况等。

2.7合同管理：阐明工程合同价与工程实际价款结算，简要分析存在差距的原因，工程分包管理、工程款到位情况及工资拖欠情况等。

2.8经验与建议

2.9附件

2.9.1施工管理机构设置及主要工作人员情况表：主要工作人员包括施工单位以及施工项目经理部的负责人和内设机构负责人。

2.9.2投标时计划投入的资源与施工实际投入资源情况表：资源包括人力资源和施工设备以及质量

检测设备等。

2.9.3工程施工管理大事记：主要是承担本工程建设有关或有影响的事件。

2.9.4技术标准目录：施工中使用的技术标准。

3工程设计工作报告

（本报告由设计单位提供）

3.1工程概况：简要叙述工程位置、工程布置、主要技术经济指标、主要建设内容等。

3.2工程加固设计要点：简述工程加固设计方面的技术指标和特点。

3.3工程设计审查意见落实：有关主管部门对加固设计的审查意见，重点叙述审查意见中要求在施

工阶段研究或解决的设计问题是否解决。

3.4工程标准：指有关质量标准的设计值、国家或行业标准中的指标、合同指标、工程实际达到的指标，需进行必要的比较。当工程实际达到的指标不满足设计或国家和行业技术标准时，应简述设计方面的意见。

3.5设计变更：指施工过程中与批准的加固设计之间的变化，重大设计的变更缘由。

3.6设计文件质量管理：主要是设计文件的深度是否满足国家或行业标准，是否满足设计合同约定的标准，是否存在由于设计造成的工程返工或质量问题。

3.7设计服务：设计任务的获得、设计合同有关义务的履行、现场设计服务等。

3.8工程评价：从设计方面评价工程加固后是否达到设计要求。

3.9经验与建议

3.10.附件

3.10.1设计机构设置和主要工作人员情况表：主要工作人员包括设计项目经理，各专业技术负责人

等。

3.10.2工程设计大事记：设计变更、审查批复等较大事件。

3.10.3技术标准目录：加固设计所依据的国家或行业有关技术标准。

4工程建设监理工作报告

（本报告由监理机构提供）

4.1工程概况：简要叙述工程位置、工程布置、主要技术经济指标、主要建设内容等。

4.2监理规划：监理规划及监理制度的建立和实施、组织机构的设置、主要监理方法和主要监理设

备等。

4.3监理过程：监理合同的执行情况；工程投资、质量和施工进度控制情况；合同和信息管理”情况；

监理机构对参建工程各方之间的关系及施工中出现的问题与争议协调解决的情况。

4.4监理效果：对工程投资、质量、进度控制、安全管理和加固建设信息管理的效果进行综合评价。

4.5工程评价：对工程设计、质量、进度、安全进行综合评价。

4.6经验与建议

4.7附件

4.7.1监理机构的设置与主要人员情况表：主要工作人员包括总监理工程师、监理工程师以及相应

分工和执业资格证号等。

4.7.2工程建设监理大事记

5运行管理工作报告

（本报告由运行管理单位或主管部门提供）

5.1工程概况: 简述工程位置、工程布置、主要技术经济指标、主要建设内容等。

5.2运行管理: 主要是工程验收交接后对工程运行管理的规划等，包括规章制度建立、管理人员确定

与培训、工程运行管理和维修养护经费来源等。

5.3工程初期运行：加固后工程试运行是否达到设计要求，工程观测情况，工程发挥的效益情况，运行过程中出现的问题、原因分析及处理意见等。

5.4工程检查和监测资料分析

5.5意见和建议

5.6附件

5.6.1管理机构设立的批文

5.6.2机构设置情况和主要工作人员情况

5.6.3规章制度目录

6工程质量监督报告

（本报告由质量监督机构提供）

6.1工程概况：简述工程位置、工程布置、主要技术经济指标、主要建设内容等。

6.2质量监督工作：质量监督工作的分工和工作方式等。

6.3参建单位质量管理体系：依据国家和行业规定对质量管理体系的建立和工程建设过程中的实际

运行情况检查等。

6.4工程项目划分确认：项目划分的确认和主要依据。

6.5工程质量检测：质量监督机构工程质量检测情况。

6.6工程质量核备与核定：核备和核定了哪些工程项目的质量。当持有质量方面的异议时，有关方

面如何纠正。

6.7工程质量事故和缺陷处理：工程建设过程中是否发生过质量事故，主要质量缺陷及处理情况。

6.8工程项目质量结论意见：对工程质量进行总体评价。

6.9附件

6.9.1有关该工程项目质量监督人员情况表：包括专职和兼职质量监督员职称和专业。

6.9.2工程建设过程中质量监督意见（书面材料）汇总

7工程建设大事记

（由项目法人提供）

7.1根据水利工程建设程序，主要记载项目法人从委托设计、工程招标，直到竣工验收整个建设过程中有较大影响的事件，包括有关批文、上级有关批示、设计重大变化、主管部门督导检查、有关合同协议的签定、建设过程中的重要会议、施工期度汛抢险及其他重要事件、主要项目的开工和完工情况、历次

验收等情况。

7.2工程建设大事记可单独成册，也可作为“工程建设管理工作报告”的附件。

第二篇：水利工程竣工验收工程档案资料整编立卷参考目录

第一卷 工程建设管理类

第一分卷 综合资料

（包括项目法人组织机构设置及批复文件、建设管理制度、开工报告书、下达投资计划、上级主管部门下达的有关指导性文件等）

第二分卷 初步设计及批复文件

（包括安全鉴定资料，初步设计报告、审查意见及批复文件等）第三分卷 施工图、设计变更文件 第四分卷 质量监督

（包括质量监督报告书、项目划分和监督计划书、质量检测报告等）第五分卷 工程合同

（包括设计、监理、施工、质量检测等合同及合同变更文件等）第六分卷 招标、投标文件

（包括招标文件、招标公告、评标报告、中标总结报告、中标通知书、履约保函以及投标文件等）

第七分卷 财务管理

（包括财务与会计管理资料、竣工决算报告及有关资料竣工审计资料等）

第二卷 监理类

第一分卷 综合资料

（包括监理规划、监理实施细则、项目划分、监理发布文件、与有关单位往来文件、会议纪要等）

第二分卷 原材料、中间产品等质量平行检测资料 第三分卷 监理现场记录

（包括监理现场测量、旁站记录、监理日志等）第四分卷 监理月报 第五分卷 验收资料

（包括重要单元隐蔽工程和关键部位单元工程验收签证等）

第三卷 施工类 第一分卷 综合资料

（包括施工组织设计、施工进度计划、安全生产方面的文件措施、与有关单位往来文件、会议纪要）

第二分卷 原材料和中间产品资料

（包括出厂合格证、各种试验报告单、经监理见证跟踪送检的质量抽检资料）第三分卷 机电设备资料

（包括出厂资料、安装调试、性能鉴定及试运行资料等）第四分卷 原始记录

（施工日志、含原始断面测量、现场记录等）第五分卷 单元工程、分部工程质量评定资料（含隐蔽验收、开仓证）第六分卷 施工月报 第七分卷 施工声像资料

第四卷 竣工图纸

第五卷 验收报告

第六卷 验收鉴定书

包括各阶段验收鉴定书

第三篇：档案资料整编管理细则

文件化质量保证程序用表及使用说明

第一条 现场监理工作资料分类目录：

一、施工单位审报类：

1、施工组织设计及方案报审表(监A-01)

类别号AA

2、分包单位资格审查申请表(监A-02)

类别号AB

3、工程开工报告(监A-03)

类别号AC

4、工程测量放线报验单(监A-04)

类别号AD

5、工程材料设备报验单(监A-05)

类别号AE

6、工程进场施工设备报验单(监A-06)

类别号AF

7、工程报验单(监A-07)

类别号AG

8、复（停）工申报表(监A-08)

类别号AH

9、工期顺延申报表(监A-09)

类别号AI

10、（）月工作量申报核验表(监A-10)

类别号AJ

11、＿＿月合同外工作量申报核验表(监A-11)类别号AK

12、____月甲供材料耗用清单(监A-12)

类别号AX

13、项目月付款申报表(监A-13)

类别号AL（合同外）

AL（合同内）

14、乙供工程材料价格申报表(监A-14)

类别号AM

15、索赔申报表(监A-15)

类别号AN

16、施工单位申报表(监A-16)

类别号AP

17、砼浇筑申报表(监A-17)

类别号AQ

18、技术核定单(监A-18)

类别号AR

19、现场签证单(监A-19)

类别号AS

20、工程材料供应商资格审查单(监A-20)

类别号AT

21、工程材料计划报审表(监A-21)

类别号AV

22、工程进度计划报审表(监A-22)

类别号AY

二、监理管理类

1、监理通知单(监B-01)

类别号BT

2、不合格工程项目通知(监B-02)

类别号BE

3、安全隐患通知单(监B-03)

类别号BA

4、工程停工指令(监B-04)

类别号BG

5、设计变更通知单(监B-05)

类别号BS

6、监理例会记录(监B-06)

类别号BH

7、工程备忘录(监B-07)

类别号BB

8、工程质量整改通知单(监B-08)

类别号BZ

9、监理合理化建议申报表(监B-09)

类别号BJ

三、监理内部工作资料类

1、实测项目检查记录表(监C-01)

类别号CC

2、砼试块成型记录表(监C-02)

类别号CH

3、监理值班记录(监C-03)

类别号CB

4、分部分项工程验收记录(监C-04)

类别号CY

5、工程材料取样复检记录(监C-05)

类别号CJ

6、砼、砂浆配合比试配记录(监C-06)

类别号CS

四、合同管理类

1、工程勘察、设计、施工、分包、供货合同及施工委托书。

2、招投标文件、招标答疑会议纪要、图纸会审纪要。

3、监理合同、特别授权文件、监理规划、大纲、实施细则。

五、工程管理文件类：

类别号JV

1、监理月报、监理年报。

2、分部分项工程质量评定报告。

3、工程质量安全事故报告，工程质量安全事故处理报告。

4、单位工程质量综合评估报告。

5、监理音像资料。

6、各种施工技术方案。

7、沉降观测记录。

8、天气记录。

9、投资及进度控制资料。

10、监理日记。

第二条 监理表格分类及使用说明

一、施工单位申报类（A表类）

本类表格由施工单位在项目监理部领取，按有关事项分类填写，一式三份，报监理部 批示完毕后，由监理部发往施工单位，由施工单位填写回执栏，各自存档，监理方二份，施工方一份，方可组织实施。

1、施工组织设计及方案报审表（类别号AA－）

本表由施工单位按有关规定及要求报审施工组织设计或有关技术方案时填写，与附件同时送交监理部。

2、分包单位资格审查申请表（类别号AB－）

本表由工程施工总承包单位按合同或业主要求，选定某项工程分包单位后，将证明分包单位资质等级、技术能力及其他需要证明其具备相应履约能力的资料作为附件，与此表同时报送监理部，监理部作出审查意见之后，报业主确认后，发往施工单位。

3、工程开工报告（类别号AC－）

本表由施工单位在分部分项工程开工前，将经批准的施工方案、劳动力组织计划、原材料检验证明、特种人员上岗证明等资料作为附件，填写后报监理部。

4、工程测量放线报验单（类别号AD－）

本表由施工单位在工程测量放线完毕后，将有关图表作为附件，填写后报监理部复验。

5、工程材料设备报验单（类别号AE－）

本表由施工单位在工程材料设备（包括甲供）进场，按有关规定抽样复检后，将有关 试验报告或外观检测数据表作为附件，填写后报监理部核验。

细目： 水 泥AE－S 钢 材AE－G 地 材AE－D 防水材料AE－F 装饰装修AE－X 电气材料AE－H 水暖器材与卫生洁具：AE－N 设 备AE－B

6、工程进场施工设备报验单（类别号AF－）

本表由施工单位按施工组织设计及方案或投标文件中要求进场有关设备后，将有关设 备生产能力技术参数填写后报监理部，附样本资料，出厂合格证或测试报告等。

7、工程报验单（类别号AG－）

本表由施工单位在有关工程工序完成后填报。

细目： 钢筋工程：AG－G 模板工程：AG－M 电梯工程：AG－S 钢筋焊接：AG－H 预埋预留：AG－Y 桩基工程：AG－J 砌筑工程：AG－Q 防水工程：AG－F 建筑电气：AG－D 门窗工程：AG－C 装饰工程：AG－Z 土方工程：AG－T 通风与空调：AG－K 楼地面工程：AG－L 采暖卫生及煤气工程：AG－S

8、复（停）工申请表（类别号AH）

本表由施工单位在停工原因消除或发生不能继续施工事项后填写，附件有关证明材料 报监理部。

1、工期顺延申请表（类别号AI－）

本表由施工单位在按合同发生顺延工期的原因后，将有关证明材料作为附件填报，要求相应顺延某项工程工期，报监理部。

10、（）月工作量申报核验表（类别号AJ）

＿＿＿＿月合同外工作量申报核试验表（类别号AK）

＿＿＿＿月甲供材料耗用清单（类别号AX）

项目月付款申报表（类别号AL）合同外为AL（外），合同内AL。

上述表格在每月25日由施工单位将本月形象进度中完成工作量分为合同内与合同外两部分分别填报，将有关月工程量预算书作为附件；由监理部审核后签付进度款。

11、工程材料价格申报表(类别号AM)本表由施工单位按合同或招投标文件要求，由乙方采购，甲方确认价格后 的材料，在采购前，由乙方将有关材料生产厂商资信证明、报价清单作为附件，由监理部会同业主代表共同确认，作为结算依据。

12、索赔申报单（类别号AN）

本表由施工单位按合同或招投标文件要求，发生业主或由业主过错引起施工单位产生 损失，需向业主索赔事项，将有关证明材料作为附件报送监理部，由监理部组织业主与施工单位协商解决。

13、施工单位申报表（类别号AP）

本表适用于没有专用表格，施工单位需要请示、批复的其他事项，由施工单位填报监 理部。

14、砼浇筑申报表（类别号AQ）

本表由施工单位在钢筋、模板分项工程报验合格后，砼搅拌站计量系统经验收合格，原材料已报检复验合格后，填报监理部。

15、技术核定单（类别号AR）

本表由施工单位在按设计文件要求无法施工或设计文件出现明显错误或自相矛盾时填 写报送监理部。由监理部会同业主或通过设计单位解决。

16、现场签证单（类别号AS）

本表由施工单位在施工过程中完成合同外工程或因设计变更原因造成返工，需在合同 外另增工程量，填报后报监理部，由监理部会同业主确认。

17、工程材料供应商资质审查表（类别号AT）

本表由施工单位在拟采购材料前将有关材料供应商生产资质及其他资信证明作为附 件，填写后报送监理部。

18、工程材料计划报审表（类别号AV）

本表由施工单位按施工进度计划每月25日将下月甲供材料设备计划报监理部，监理部 审查批准后，交业主按计划供应。

19、工程进度计划报审表（类别号AY）

本表由施工单位按施工组织设计及其合同要求每月25日将下月进度计划附后报审，作 为业主各项工作配合依据。

二、监理管理类（B类表）

本类表格由监理部在监理工作进行过程中，填写一式三份，由建设单位、施工单位、监理部各存一份。

1、监理通知单：（类别号BT）

本表适用于无专用表格，需要通报有关单位（包括业主）或需要有关单位完成某项工 作时，由专业监理工程师填写，项目总监签发。

2、不合格工程项目通知（类别号BE）

本表适用于分部分项工程达不到合同要求，需要返工或局部修整无法达到要求需要拆除的情况，由专业监理工程师填写，项目总监签发。

3、安全隐患通知单（BA－）

本表由专业监理工程师发现安全隐患或违规操作可能引发安全事故时填写，由项目总 监签发。

4、工程停工指令（BG－）

本表在工程施工过程中施工单位严重违规操作，可能引发质量安全事故或者工程质量 进度长期达不到合同要求，需要停工整顿；或者业主有关工程工作不到位，甲供材料设备不能进场，造成施工无法进行。由监理部酌情填写，项目总监签发。

5、设计变更通知单（BS－）

本表根据业主要求或设计单位变更通知，监理部审核后，将有关设计要求文件作为附件发往施工单位。

6、监理例会记录（类别号BH）

本表由监理部将现场各种工程会议形成决定或达成口头协议，当场记录，三方签署后各存一份。

7、工程备忘录（类别号BB）

本表适用于无专用表格，而需要书写记录的各方协商决定或达到协议。

8、工程质量整改通知单（类别号BZ－）

本表适用于施工现场分部分项工程施工过程中发生违规操作，经整改后达到可以要求事项，由专业监理工程师填写，项目总监签发。

9、监理合理化建议报审表（类别号BJ）

本表适用监理根据有关技术规范，功能要求对设计文件及施工重大方案审查后提出技 术可行，可节约投资的合理化建议报业主，经采纳后作为合理化建议奖结算依据。

三、监理内部工作资料类

1、实测项目检查记录表（类别CC－）

本表在分部分项工作完成后，需要实测实量，由专业监理工程师填写后存档，作为分项工程质量评定依据。

2、砼、砂、浆试块成浆记录表（类别号CH）

本表由专业监理工程师按有关规定在砼浇筑现场抽取试块后编号填表以便核查试压结果。

3、监理值班记录（类别号CB－）

本表由监理部正常工作时间之外，连续施工需夜间及节假日值班，由值班人填写存档。

4、分部分项工程验收记录（类别号CY－）

本表由监理部在每天填写已验收的工程，作为验收工程台账备查。

5、工程材料取样复验记录（类别号CC）

本表由专业监理工程师在进场材料（含焊接头）取样后登记，作为台账备查。

6、砼、砂浆配合比试配记录（类别号CS）

本表由专业监理工程师现场取样后，送试验室试配，登记作为台账。

陕西邮电建设监理有限公司

第一项目部

2000/4/30

第四篇：工程档案资料归档目录

工程监督档案资料归档目录

一、工程竣工验收会前归档资料

1． □单位工程开工报告、竣工工程申请验收报告、工程竣工验收告知单； 2． □工程质量保证体系审查表； 3． □见证取样送检见证人授权书；

4． □工程施工许可证、工程规划许可证(复印件）； 5． □勘察、设计文件审查报告(复印件）； 6． □地基验槽记录； 7．

□图纸会审记录；

8．□桩基础工程质量验收报告； 9．

□地基处理工程质量验收报告；

10． □地基与基础分部工程质量验收报告； 11． □主体结构分部工程质量验收报告；

12． □混凝土结构子分部工程质量验收记录； 13． □工程质量设计变更通知单(复印件）；

14． □单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；

15． □单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；

16． □主要原材料及构配件出厂证明及试验单目录(SG—010)、单位工程混凝土（砂浆）试块强度汇总表（SG—031）；

17． □建筑材料有见证取样送检登记台账；

18． □房屋建筑工程和市政基础设施工程单位工程质量评估报告（JL—C005）； 19． □房屋建筑工程和市政基础设施工程勘察、设计文件质量检查报告； 20． □特殊工程所需其它资料（幕墙、钢结构等子分部工程质量验收报告）；

21． □室内环境空气质量检测报告； 22． □监督抽测记录；

23． □消防验收合格意见书【公共建筑】（复印件）； 24． □工程规划验收合格文件（复印件）； 25． □建筑节能分部工程质量验收表； 26． □住宅工程分户验收汇总表； 27． □单位工程质量管理评价表； 28． □质量管理评价表；

29． □安全评价书三本（评价后退回施工单位二本）； 30． □工程质量、安全监督登记书； 31． □工程质量监督计划； 32． □工程监督记录；

33． □质量管理评价手册副本一本（评价后退回施工单位保存）【四川省内施工企业】 34． □四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告； 35． □工程质量保修书一本；

36． □工程竣工验收监督记录；

37． □工程质量监督报告。

38． □每栋房屋外墙瓷砖拉拔试验报告。

屏山县建设工程质量安全监督站

第五篇：档案资料立卷归档制度

档案资料立卷归档制度

第一章总则

第一条、为加强项目部档案资料管理工作，充分发挥档案资料在工程建设、生产管理过程中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、业主下发《管理办法》及总监办下发《管理手册》相关规定，结合本标段具体情况，特制定本制度。

第二条、归档的文件材料按立卷，项目部在工作活动中形成的各种有保存价值的资料文件，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。

第三条、项目部资料室设专职档案管理人员负责资料文件的收集整理归档工作，在工作变动或因故离职时，档案管理人员应将经办的文件向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第四条、项目部各部门要按照统一领导，统一管理档案的原则，管理好各部门的档案资料，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。

第二章资料文件的收集管理

第五条 坚持部门收集、管理资料文件制度。各部门文书人员均由部门负责人兼职或指定，负责管理本部门的文件内业材料。

第六条 项目部发出的公文一律由综合办公室统一收集管理。

第七条 现场质检的有关资料：一项工作由几个部门参与办理的资料，由质检部门收集，资料室存档。单项资料由负责的技术人员及时填写完整，交给质检部办理监理签认后，交资料室存档；现场有关的安全检查、质量、气象、日志、记录及时归档。

第八条 项目部召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续。

第九条 各部门兼职文书的职责：

1.掌握本部门的业务、资料文件的归档范围，收集管理本部门的资料文件。

2.认真执行平时归档制度，对本部门承办的资料文件影像档案及时收集归档。

3.承办人员借用文件资料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。

第三章归档范围

第十条 项目部会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

第十一条 上级机关发来的与项目部有关的决定、决议、会议纪要、工作指示、通知、命令、条例、规定、计划等文件材料。

第十二条 项目部对外的正式发文与有关单位来往的档案文件。

第十三条 项目部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表、简报。

第十四条 项目部与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

第十五条 项目部关于干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。第十六条 项目部大事记及反映项目部重要活动的简报、照片、录音及录像等资料。

第四章平时归档立卷

第十七条 各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，集中统一保管。

第十八条 各部门应根据本部门的业务范围，编制平时文件材料归卷使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。卷内目录放在卷首。第十九条 公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，交本部门归卷。

第二十条 及时将已归卷的文件资料，按照“案卷类目”条款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在收发文登记薄上注明。

第五章案卷质量要求

第二十一条 案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持资料文件之间的有机联系完整性，区别不同，便于保管和利用。

第二十二条 在归档的资料文件中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；

第二十三条 不同的文件一般不得放在一起立卷，但跨的请示与批复，放在复文年立卷；

第二十四条案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。第二十五条案卷的装订和案卷各部分的排列格式：

装订前，卷内文件材料要去掉金属物，对破坏的文件材料应按技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。第二十六条 案卷各部分的排列格式：封面(含卷内文件目录)一文件一封底(含备考表)，以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。

第六章附则

第二十七条 本制度自印发之日起实施。