保定市中小学档案资料目录索引(教学评估用)

第一篇：保定市中小学档案资料目录索引(教学评估用)

保定市中小学档案资料目录索引

一、办公室、教导处档案资料目录（101——710）

第一类：文件资料

101、上级通知（意见、通知、法规等）

102、组织、安全保卫制度。

103、安全稳定责任书。

104、安全教育、安全检查及专项整治资料。

105、安全工作计划和总结。

第二类：常规管理

201、学校简介及平面图。

202、学校领导机构及分工。

203、规章制度（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。

204、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。

205、学校工作计划和总结。

206、校务会议记录。

207、教（职）代会记录、决仪案。

208、领导听课笔记。

209、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）。

210、业务学习记录。

211、校务公开记录。

212、教职工考勤记录。

213、班级纪律卫生检查评比情况记录。

214、薄弱班级转化情况记录。

215、学校荣誉登记及证件复印件。

216、校报、校刊。

第三类：教学工作

301、教务处计划与总结。

302、学科教学计划与总结。

303、学科成绩表、统计表、试卷分析。

304、各班学生期中、期末考试成绩册、（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）

305、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）。

306、班级转化学困生记录。

第四类：教研工作

401、各学科教研活动记划、记录与总结。

402、教研教改学习记录。

403、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案。

404、听课、评课、说课记录。

405、教研通讯、论文成果、获奖记录。

406、科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结。407、专向教改实验情况。

第五类：教师管理

501、教职工登记表。

502、专任教师登记表、学历证书复印件。

503、校本培训计划、总结。

504、中小学教师继续教育、校本培训计划登记表。

505、中小学继续教育证书。

506、语言文字工作领导小组、计划、总结、奖惩制度。507、教师普通话培训与测试工作记录。

508、教师普通话登记证书。

509、师生口语实践活动记录。

510、教师任课工作量情况记录。

511、教师业务挡案。

512、教师奖惩记录。（荣誉证书复印件）。

513、教师专业技术考核、职业道德考核登记表。

第六类：学生管理601、0——15周岁人口登记表（小学）、13——17周岁人口登记表（初中）。

602、普及程度统计表（入学率、巩固率、毕业率、完成率）。603、班级学生花名册及统计表。

604、学籍档案。

605、毕业生化名册。

606、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料。

607、残疾儿童受教育情况登记（花名册、入学情况、入学率）。608、学生考勤及奖惩记录。

609、小学生素质综合评价教案及评价课记录（《小学生素质综合评价手册》单独封存）。

610、控辍保学工作记录及相关资料。

第七类：体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动

701、体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动领导小组及计划、总结。

702、学生体质健康标准登记表、统计表。

703、体育运动队训练情况。

704、体检登记表、统计表。

705、疾病预防宣传教育活动记录。

706、患病学生追踪记录。

707、各种课外活动小组活动计划、记录、总结。

708、劳技课和劳动基地活动记录。

709、特长生及获奖情况。

710、小发明、小创造获奖记录。

二、政教处、德育处档案资料目录（801——820）

801、德育处（少先队）规章制度。

802、学校德育工作计划、总结。

803、德育工作组织机构及活动记录。

804、团（队）计划、总结及活动记录。

805、班主任工作计划和总结。

806、班主任研讨、培训活动记录。

807、国旗下讲话。

808、德育基地资料。

809、主题班会记录（评比标准、评比结果、主题班会教案）。810、班级量化管理统计表。

811、个别教育记录（个案教育）。

812、好人好事记录。

813、违纪处理决定。

814、警校共建活动记录。

815、法制教育动记录。

816、关工委工作记录。

817、家长学校资料（组织、制度、计划、教案、活动记录、结业成绩、总结等）。

818、心理健康教育情况记录（计划、情况调查、分析、团体训练、个别咨询）。

819、德育课题研究资料（课题、研究过程、成果）。

820、德育论文、获奖记录（证书或复印件）。

三、图书室档案资料目录（901——908）。

901、学校图书馆工作发展计划、专题会议记录。

902、图书馆工作计划、总结及业务活动记录。

903、图书馆理人员有关阅读指导和图书馆知识的教学教研活动资料。

904、图书馆或个人获奖及论文发表情况记录。

905、新书介绍题录索引及其他为教育教学服务的二次文献资料。906、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计、教师个人年度借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表。

907、常规管理帐册（总括登记、个别登记、注销登记）。908、近两年图书馆经费使用情况的会计资料。

四、实验室档案资料目录（1001——1019）（按物理、化学、生物、小学自然分类）

1001、实践教学工作大事记。

1002、实践教学资料档案目录。

1003、教学仪器设备说明书索引。

1004、实验室业务人员统计表。

1005、实验教学进度表。

1006、实验通知原始情况记录表。

1007、实验事故报告单（初中）。

1008、中学理科实验课开出率统计表（初中）。

1009、教学仪器、设备购置计划申请表。

1010、教学仪器验收单。

1011、教学仪器借用登记表。

1012、教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表。

1013、教学仪器设备维修保养记录。

1014、易燃、易爆、有毒药品使用登记表（初中）。

1015、实验操作考核记录。

1016、自制教具及第二课堂活动。

1017、荣誉登记。

1018、学生实验报告。

1019、教学仪器总帐、分类帐（重点中学）、明细帐，自制教具专用帐。

五、现代教育档案资料目录（1101—1109）

1101、现代教育技术机构、工作计划、总结。

1102、现代教育技术师资培训。

1103、功能教室（计算机、语音室、多媒体教室）原始记录。1104、现代教育技术软、硬件借用登记。

1105、现代教育技术软件资料目录（电教教材收费许可证、年检）。1106、现代教育技术硬件明细帐（申请、购置、验收、维修、保养、报废）。

1107、现代教育技术兴趣小组活动记录。

1108、现代教育技术科学15规划课题及研究成果。

1109、论文、论著、优质课整合教案及成果。

六、总务室、后勤档案资料目录（1201——1207）

1201、总务管理制度及人员职责。

1202、总务工作计划、总结。

1203、基本建设资料（校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工文件等）。

1204、学校财产登记表（房屋建筑、教学设备、图书资料、交通工具及其他设备物品）。

1205、食堂从业人员相关资料（登记表、体检合格证、卫生许可证）。

1206、校务公开表、财务报表。

1207、勤工俭学记录。

第二篇：农村中小学档案资料目录索引

学校档案资料目录索引

（试行）

一、学校行政、教务工作档案资料目录（101——709）第一类：文件资料

101、上级有关文件（可按县教育局文件、乡政府文件、乡中心学校和其他部门相关文件和通知进行分类归档。）

102、教育教学、安全、稳定、卫生、禁毒等专项工作责任书。103、递交上级的各种请示、报告、工作汇报材料。104、学校各种协议合同等材料 105、学校大事记 第二类：常规管理

201、学校简介及平面图。202、学校领导机构及分工。

203、规章制度（校历表、作息时间表、请假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责、教师考核方案等）。

204、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。205、学校工作计划和总结。206、学校校日志、校务会议纪录。207、教（职）代会记录。208、领导听课笔记。

209、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）。

210、业务学习记录。

211、校务公开记录。

212、教职工考勤记录。

213、班级纪律卫生检查评比情况记录。

214、学校荣誉登记及证件复印件。第三类：教学工作

301、教务处计划与总结。302、学科教学计划与总结。

303、学科成绩表、统计表、试卷分析。

304、各班学生期中、期末考试成绩统计表（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）

305、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录月报表）。

306、班级转化学困生记录。第四类：教研工作

401、各学科教研活动计划、记录与总结。402、教研教改学习记录。

403、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案。404、听课、评课、说课记录。

405、教研简报、论文成果、获奖记录。

406、科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结。407、专项教改试验情况。第五类：教师管理 501、教职工登记表、聘任材料。

502、专任教师登记表、学历证书、专业技术职称证件复印件。503、校本培训计划、总结。

504、中小学教师继续教育、校本培训计划登记表。505、中小学继续教育证书。

506、教师普通话培训与测试工作记录。507、教师普通话等级证书复印件。508、教师任课工作量情况记录。509、教师业务档案。

510、教师奖惩记录（荣誉证书复印件）。

511、教师专业技术考核、量化综合考核、教师职业道德考核登记表。第六类：学生管理 601、0—15周岁人口登记表（小学）、13—17周岁人口登记表（初中）。602、普及程度统计表（入学率、巩固率、毕业率、完成率）。603、班级学生花名册及统计表。604、学籍档案。

605、毕业生花名册、毕业班集体毕业照。

606、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料。

607、残疾儿童受教育情况登记（花名册、入学情况、入学率）608、学生考勤及奖惩记录。609、小学生素质综合评价记录。610、控辍保学工作记录及相关资料。611、留守儿童、少年花名册 第七类：体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动

701、体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动领导小组及计划、总结。

702、体育、美术、音乐、卫生器材登记表及使用情况记录表 703、学生体质健康标准登记表、统计表。704、教师、学生体检登记表、统计表。705、疾病预防宣传教育活动记录。706、患病学生追踪记录。

707、各种课外活动小组活动计划、记录、总结。708、劳技课和劳动基地活动记录。709、特长生及获奖情况。710、小发明、小创造获奖记录。

二、德育工作档案资料目录（801——819）801、学校德育工作规章制度。802、学校德育工作计划、总结。803、德育工作组织机构及活动记录。804、团（队）计划、总结及活动记录。805、班主任工作计划和总结。806、班主任研讨、培训活动记录。807、国旗下讲话记录。

808、主题班会记录（评比标准、评比结果、主题班会教案）。809、班级量化管理统计表。810、个别教育记录（个案教育）。

811、好人好事记录。812、违纪处理决定。813、警校共建活动记录。814、法制教育活动记录。815、关工委工作记录。

816、家长学校资料（组织机构、制度、计划、教案、活动记录、结业成绩、总结等）。

817、心理健康教育情况记录（计划、情况调查、分析、团体训练、个别咨询）。

818、德育课题研究资料（课题、研究过程、成果）。819、德育论文、获奖记录（证书或复印件）。

三、图书室档案资料目录（901——907）901、学校图书室工作发展计划、专题会议记录。902、图书室工作计划、总结及业务活动记录。

903、图书室管理人员有关阅读指导和图书室知识的教学教研活动资料。904、图书室或个人获奖及论文发表情况记录。

905、师生的借阅记录、分时间段和读者群流通统计、教师个人借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表。

906、常规管理账册（总括登记、个别登记、注销登记）。907、近两年图书室经费投入情况的会计资料。

四、实验室档案资料目录（按物理、化学、生物、小学科学分类）（1001—1019）1001、实验教学工作大事记。1002、实验教学资料档案目录。1003、实验室业务人员统计表。1004、实验教学进度表。

1005、实验通知单。

1006、实验事故报告单（初中）。

1007、初中理、化、生实验开出率统计表。1008、小学科学实验开出率统计表 1009、教学仪器、设备购置计划申请表。1010、教学仪器验收单。1011、教学仪器借用登记表。

1012、教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表。1013、教学仪器设备维修保养记录。1014、实验室危险品领用登记表。1015、实验操作考核记录。

1016、自制教具登记表及第二课堂活动记录表。1017、荣誉登记。1018、学生实验报告。

1019、教学仪器总帐、分类账，自制教具专用帐。

五、远程教育档案资料目录（1101——1117）

1101、有关远教工程的各级各类文件 1102、远程教育专题会议记录、相关书籍 1103、学校远教工作计划和总结、汇报材料。

1104、远程教育领导小组及分工、远程教育教研小组及分工。1105、远程教育项目有关制度、职责。1106、教师应用远程教育资源考核方案。1107、远教资源接收下载记录、光盘刻录记录

1108、资源目录（含电教教材购置、自制部分）分年级、分类型、分科目装订成册。

1109、远程教育教学计划、教学应用课表

1110、教师使用远程教育设备和资源教学情况记录、课件借阅记录、卫星收视室、光盘播放室、多媒体教室、计算机网络教室使用记录。

1111、收看网上优秀课堂教学研究记录。1112、对教师进行现代教育技术培训记录 1113、远教经验材料（心得体会）。

1114、远教设备账目（名称、型号、数量、单价、总价等）。1115、远教设备维修维护记录

1116、为所在地党员干部教育、农民群众实用技术培训服务的协议、计划、记录或图片资料。

1117、学校对远程教育工作经费投入情况资料

六、总务后勤档案资料目录（1201——1207）1201、总务管理制度及人员职责。1202、总务工作计划、总结。

1203、基本建设资料（校舍档案、学校规划平面图、施工文件等）。1204、学校财产登记账簿（房屋建筑、教学设备、图书资料、交通工具及其他设备物品）。

1205、食堂从业人员相关资料（登记表、体检合格证、卫生许可证）1206、校务公开表、财务报表。1207、勤工俭学记录。

七、安全工作档案目录（1301——1309）

1301、上级关于学校安全工作的相关文件（意见、通知、法规等）1302、各项安全制度

1303、各项安全事故应急预案 1304、各项安全教育记录 1305、各项安全的组织机构

1306、各项安全检查记录、自查报告、安全责任书 1307、各项安全整改方案、措施 1308、各种安全工作责任书 1309、安全演练方案，及记实。

本目录为规范学校档案管理的参考目录，若有与此目录无对应项的档案材料可在相应大类下添加目录。

第三篇：安新县中小学档案资料目录索引

安新县中小学档案资料目录索引

（一）队伍建设档案

1、学校领导机构分工、教代会制度及决议案记录

（决议案记录内容包括教代会召开时间、参加人员、决议事项、决议结果等）

2、校领导任职资格证书复印件及学年未干部考核结果

（学年未从德能勤绩等方面采取无记名的方式进行考核，并及时汇总结果）

3、师德建设工作计划、总结及活动记录

4、师德考核登记表

5、教师量化评估办法及量化结果

（可根据学校实际选择按月、学期、学年量化统计）

6、教师专业发展学校建设组织机构、计划及相关记录

7、教职工登记表及学历证书复印件

8、继续教育学习情况记录及校长、教师参加业务培训记录（继续教育学习情况包括参加继续教育教师登记表、学习科目、学习时间；业务培训记录不包括骨干教师培训）

9、骨干教师培养、管理和使用情况（参加县级以上骨干教师培训记录、镇（校）级骨干教师评比等）

10、语言文字工作开展情况（师生普通话培训与测试工作及开展语言文字活动等）

（二）德育管理档案

1、学校德育组织机构及计划、总结

2、升降国旗制度及讲话

3、团（队）工作计划、总结及活动记录

4、课外兴趣小组活动记录（包括计划、名单、活动记录）

5、班主任量化评估办法及评比结果（包括每月量化管理统计表、汇总表）

6、班主任研讨、培训记录

7、主题班会记录（主题班会教案）

8、德育教育活动记录

9、班级学生花名册及统计表

10、学籍档案（纸质学籍档案）

11、学生考勤及奖惩记录

12、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料

13、控辍保学工作记录及相关资料（辍学生名单、家访记录、劝学通知书、复学通知书等）

14、家校共建及学生劳动实践活动记录

（三）教学工作档案

1、学校教学工作计划、总结

2、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）

3、各学科教学计划、总结

4、校本课程开发与研究（校本教研制度、计划、备课、期末评价等相关资料）

5、课改实施情况记录（学习培训、符合学校实际和课改理念的备课制度及课堂教学课改资料、效果）

6、教师成长档案

7、教科研课题研究（科研课题、审批计划、实施方案、阶段性资料）

8、教育教研活动记录

（四）电教工作档案

1、图书管理帐册

2、师生借阅登记表

3、每年图书购置计划、申请审批表

4、实验教学进度表

5、实验室、教学仪器设备使用登记表（分组和演示）

6、教学仪器借用登记表

7、教学仪器、设备报废、损失登记表

8、易然、易爆、有毒药品使用登记表（中学）

9、教学仪器管理帐

10、自制教具和第二课堂活动记录

11、现代教育技术培训

12、现代教育技术硬件明细帐（申请、购置、验收、维修、保养、报废）

13、现代教育技术兴趣小组活动记录

14、上机记录单及多媒体设备使用登记表

（五）安全工作档案

1、省市县安全管理有关文件及通知

2、学校安全工作计划、总结及安全工作会议记录

3、安全月报内容

4、安全责任书

5、安全检查整改记录（对伙房、小卖部检查记录及从业人员健康证复印件，整改记录、消防安全检查记录及整改记录、校舍安全检查记录及整改记录）

6、安全教育课计划、课时安排及教案

7、安全教育活动记录（包括活动计划<方案>、总结、活动内容及照片）

8、学校巡查记录

9、安全事故记录

10、门卫出入登记表法纪档案目录

1、依法治校领导小组名单及法制工作领导小组、办公室成员名单

2、法制工作计划及总结

3、学校章程（制定征求意见表、草案及上报申请书）

4、校务公开记录（领导机构、职责、政策法规、收费项目标准、账务收支、廉政建设、职工、学生利益等）

5、校内师生申诉制度及申诉记录

6、制度汇编

7、法制教育活动记录

8、师生普法考试情况（试卷、成绩单）

9、校长教师学法笔记

10、信访稳定、矛盾纠纷排查记录（领导小组、排查表及排查台账）

第四篇：河北省2015年督导评估中小学档案资料目录索引

督导评估中小学档案资料目录索引

中小学档案资料目录索引（试行）

一、办公室、教导处档案资料目录（101－810）第一类：文件资料

101、上级文件（意见、通知、法规、批文等）。102、教育简报。

103、行风建设（党风建设、民主评议、离任审计）。

104、信访稳定（四明确表、苗头排查、信访接待记录、督办卡、办证登记信访台帐）。

第二类：安全工作

201、组织、安全保卫制度（安全工作领导小组、“三项制度”）。202、安全生产责任书、安全稳定责任书（学校与教育局签定、老师与学校签定）。

203、安全工作计划和总结（学期计划、总结，计划、总结）。204、突发事件应急预案（校园心溺水应急预案、防拥挤、踩踏应急预案、防火灾应急预案、防地震应急预案等）。

205、安全教育活动资料（公共安全课教材、计划、课时、考核的“五落实”资料、安全教育日资料、安全生产月资料：举办各种应急演练活动的活动方案、总结、图片影像资料）。206、安全隐患排查整改资料（日巡查、周自查、月联查表和安全隐患月报表）。

第三类：常规管理 301、学校简介及平面图。302、学校领导机构及分工。

303、规章制度（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、班级管理、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。

304、学校建设规划（办学思想、远、中、近期目标管理、经验总结、成员状况等）。

305、学校工作计划和总结。306、校务会议记录。

307、教（职）代会记录、决议案。

308、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）。

309、校务公开记录（两年内逐季公开汇总；本学期财务收支明细；本教师评优评模、评职情况；本教师福利发行；本学年学生特困补助；本学年学生评优评模奥赛及其它赛事获奖；学生升学考试加分）。

310、教职工考勤记录。

311、班级量化管理情况（含班主任工作量化实施方案、管理统计表等）。

312、薄弱班级转化情况记录（含学生成长档案）。

313、学校荣誉登记及证件复印件。

314、校报、校刊。

315、教师权益保护（含教师评价学校问卷、学生评价学校问卷）。

316、特色学校建设（或学校特色）卷。

401、教务处计划与总结。

402、校本课程实施方案（含买书通知、教辅用书参考目录、订书单、自行开发的课本、地方教材教案及活动记录、课程评价总对等）。403、学科教学计划与总结（含检测记录）。

404、学科成绩表、统计表、试卷分析。

405、各班学生期中、期末考试成绩册（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表、考查科目标准、样卷）。

406、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）。

407、班级转化学困生记录。

408、教师教学评价（制度、等级标准及教师评价报告书等）。第五类：教研工作

501、各学科（含学校）教研活动计划、记录与总结（含校本培训计划、总结、教研活动检查记录）。502、教研教改学习记录（含校本培训学习记录）。503、公开课、优质课、观摩活动记录及教案。504、听课、评课、说课记录。

505、教研通讯、论文成果（含管理论文、教学论文）、获奖记录（含教师教学反思）。

506、科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结。507、专项教改试验情况（含命题的研究、命题样卷等）。601、教职工登记表。

602、专任教师登记表、学历证书复印件（含教师队伍现状分析）。603、中小学教师继续教育、校本培训（含计划、登记表、外出学习有关情况资料等）。

604、中小学继续教育证书。

605、语言文字工作（含领导小组、计划、总结、奖惩制度）。606、教师普通话培训与测试工作记录。

607、教师普通话等级统计表（含证书）。608、师生口语实践活动记录。

609、教师任课工作量情况记录（含义务教育课程设置及教师任课一览表）。610、教师业务档案（含教师自评报告书、互评表、学生评价教师问卷）。611、教师奖惩记录（含荣誉证书复印件及参加比赛情况记录）。612、教师专业技术考核、职业道德考核登记表。

第七类：学生管理 701、13－17周岁人口登记表。

702、普及程度统计表（入学率、巩固率、毕业率、完成率）。703、班级学生花名册及统计表。

704、学籍档案。705、毕业生花名册。

706、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料。

707、残疾儿童受教育情况登记（花名册、入学情况、入学率）。708、学生考勤。

709、学生奖惩记录、困难补助。

710、小学生素质综合评价教案及评价课记录。711、控辍保学工作记录及相关资料。

第八类：体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动

801、体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动领导小组及计划、总结。802、学生体质健康标准登记表、统计表。803、体育运动队训练情况。804、体检登记表、统计表。805、疾病预防宣传教育活动记录。806、患病学生追踪记录。

807、课外活动小组计划、记录、总结。808、劳技课和劳动基地活动记录。809、特长生及获奖情况。810、小发明、小创造获奖记录。

二、德育处档案资料目录（901－920）901、德育处（少先队）规章制度。902、学校德育工作计划、总结。903、德育工作组织机构及活动记录。

第五篇：学校档案资料分类目录索引

中小学档案资料分类目录索引

一、党群工作资料（A）(一)党务工作资料（A1）

A101、党员花名册、党员年终统计表。永久 A102、党支部会议记录、纪要。永久 A103、学校党支部工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件。

永久

A104、表彰先进集体、个人的相关文件。永久 A105、对学校有关人员的处分材料 受到警告以上处分的。永久

A106、入党积极分子花名册。永久 A107、组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料。永久 A108、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书。永久 A109、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料。

永久

A110、党费缴纳收据存根。永久

1(二)工会工作资料（A2）

A201、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件。永久 A202、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报

告、总

结

等

文

件

材

料。

永久

A203、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总

结、决

议

等

文

件

材

料。

永久

A204、工会、职（教）代会工作计划、总结、会议记录等文件材料。

永久

A205、工会、职（教）代会会员名册、统计报表。永久 A206、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料。永久

二、行政工作资料（B）(一)行政管理资料（B1）

B101、公司文件（意见、通知、法规等）。永久 B102、其他党政部门及教育局文件（法规、意见、通知、通报、简报等）。永久

B103、学校简介及平面图。永久 B104、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。永久 B105、学校各类组织机构及分工。永久

B106、学校各种规章制度、职责（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。

永久 B107、学校行政会、校务会、教职工会议的会议记录。永久 B108、学校重大事件相关文件材料。永久

B109、对学校有关人员的处罚材料（不含警告）。永久

受到警告的。30年 B110、学期、各类目标责任书。永久

B111、学工作计划、总结(含行事历)。永久 B112、成立临时机构、临时小组的通知 30年 B113、学校联合办学的请示、批复等文件材料 永久 B114、学校的设置、撤消、更名、合并及启用、更换印章等文件 永久 B115、表彰先进集体、先进个人的文件材料 县级及以上的 永久

县级以下的 30年

B116、学校在等级评审、创地方名校等综合性创建活动中形成的方案、批复、总结、计划、汇报材料等文件材料

创省、市级及以上的 永久

市级以下的 30年

B117、学校组织机构沿革、人员编制、大事记、校史、校志等材料

永久

B118、学校在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、计划、汇报等文件材料 3 0年 B119、学校各科室计划、总结、安排及目标责任书 30年 B120、学校工作简报、情况反映（工作汇报）、工作信息等材料。30年 B121、校报、校刊。30年 B122、校务公开记录。30年

B123、学校作息时间表，教职工考勤记录（请假、未考勤说明）。30年 B124、学校荣誉登记及证件复印件。长期 B123、学校的资金请示、批复、制度、追加预算。30年 B124、教职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续。永久 B125、教职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调

查

表、职工住房

申请。30年

B126、与有关单位签订的合同、协议、协定等文件材料。

重要的 永久

一般的 30年 B127、教师职业道德评估表、教师点名册。30年(二)人事管理资料（B2）

B201、教职工聘用（劳动）合同。永久 B202、教职工保险资料 永久 B203、教职工年初花名册，教职工统计表。永久 B204、上级颁发的针对人事工作方面并要求贯彻执行的文件。30年 B205、学校人事任（免）职、离职、教职工调资、招工（干）、职称评审、聘用、转正定级、考核、职工调动介绍信存根、进人卡、工资介绍信存根、退休、死亡、抚恤等所形成的文件。永久

B206、学校人事工作制度、规定、办法及安排意见 30年 B207、教职工婚姻、独生子女证明、申请表等文件 永久 B208、教师在市级及以上、各类报刊杂志发表的文章、论文 30年 B209、教师在市级以下各类报刊杂志发表的文章、论文及交流材料

30年

B210、教职工考试、进修、培训等文件 30年 B211、上级下发的针对教职工专业技术职务的评审、聘用等的文件30年

三、教学教研资料（C）

5(一)教务工作资料（C1）

C101、学期学生教材一览表。永久 C102、校本课程教材。永久 C103、各类课堂教学评价标准。永久 C104、教务处计划与总结(包括每期工作行事历)。永久 C105、学科教学计划与总结。30年 C106、各班学生期中、期末考试成绩册、（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）

30年

C107、教学质量分析。30年 C108、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）。

30年

C109、班级转化学困生方案。30年(二)教研工作资料（C2）

C201、各学科教研活动计划、记录与总结。永久

C202、区（县）教研活动安排表（教研计划）。

永久 C203、教研教改学习记录。30年 C204、教研活动记录（公开课、优质课、观摩课活动记录及教案）30年

C205、赛课、听课、评课、说课记录。30年

C206、外请、外派学习安排及资料。30年 C207、优秀论文（教研通讯、论文、成果、读后感、读书笔记。获奖记录等）。永久

C208、科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结、表彰。永久 C209、专项教改试验情况。永久(三)教师管理资料（C3）

C301、教职工基本情况登记表（应聘资料或简历）。永久

C302、领导个人成长档案（含学习笔记、业务讲座、论文、听课记录、外派学习记录等）。

永久

C303、专任教师登记表、学历证书复印件。永久 C304、教师任课工作量情况记录（课时登记表、月上课节次登记表）。永久

C305、教师考核表。永久 C306、教师专业技术职务晋升资料。永久 C307、教师业绩考核资料。永久 C308、骨干教师个人成长档案。永久

C309、教师奖惩情况（荣誉证书复印件）。永久 C310、教师基本功训练、比赛情况。永久

C311、校本培训计划、总结。永久 C312、教师继续教育培训计划、登记表、继续教育证书。永久 C313、教师普通话等级证书复印件。永久 C314、教师专业技术考核、职业道德考核登记表。永久(四)学生管理资料（C4）

C401、新生录取花名册。永久 C402、班级学生花名册及统计表。30年 C403、学籍档案。永久 C404、学生保险。永久 C405、住校生花名册。30年

C406、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料。（入学率、巩固率）

30年

C407、学生转学、流失登记表。30年 C408、毕业生花名册，毕业率。30年 C409、《小学生素质综合评价手册》、《成长档案》 永久 C410、残疾儿童受教育情况登记（花名册、入学情况、入学率）永久 C411、学生考勤及奖惩记录。30年 C412、小学生素质综合评价表。30年 C413、控辍保学工作记录及相关资料。永久(五)体卫科劳及二课堂资料（C5）

C501、上级关于文卫体教育的文件材料 30年

C502、体育、卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动领导小组及计划、总结。永久

C503、参加上级部门主办的艺术、体育竞赛名单、成绩、获奖及其它材料。

县级以上 永久

县级及以下 30年 C504、学校举办运动会的秩序册、比赛成绩、获奖名单、总结、开幕式和闭幕式领导讲话等文件材料。30年

C505、学校举办艺术（节）活动记录。30年 C506、学校参加的文艺汇演自编剧本、名单及获奖材料

县级以上 永久

县级及以下 30年 C507、学校参加的美术绘画作品名单及获奖材料

县级以上 永久

县级及以下 30年 C508、学生体质健康标准检查表、登记表、统计表。30年 C509、学生体育达标统计表。30年 C510、体育运动队训练情况。30年 C511、上级卫生部门检查、整改资料。

30年

C512、学生疾病防控预案，学生疾病预防宣传、教育资料。30年 C513、学生晨检记录。30年 C514、患病学生追踪记录。

C515、劳技课和劳动活动记录。30年 C516、特长生培养及获奖情况。30年 C517、小发明、小创造获奖记录。永久

四、德育工作资料（D）(一)处室工作资料（D1）

D101、德育处及团、队规章制度。永久 D102、学校德育处工作计划、总结（包括团队工作计划、总结活动安排及

记

录）。30年

D103、德育工作组织机构及活动记录。30年 D104、德育工作手册。30年 D105、上级颁发的针对团（队）的工作并要求贯彻执行的决定、决议、批复等文件材料。永久 D106、国旗下讲话。30年 D107、德育活动资料（宣传材料、养成教育、诚信教育）。30年 D108、主题班会记录（评比标准、评比结果、主题班会教案）。30年

D109、班级管理量化统计表。30年 D110、薄弱班级转化情况记录。30年 D111、班级纪律卫生检查评比情况记录。30年 E119、违纪处理决定。30年 E120、警校共建活动记录。30年 E121、法制教育活动记录。30年 E122、业余党、团校建设（活动室、组织建设、活动记录及图片）30年 E123、心理健康教育情况记录（计划、情况调查、分析、团体训练、个别咨询）。30年 E125、德育课题研究资料（课题、研究过程、成果）。永久 E126、德育论文、获奖记录（证书或复印件）。永久(二)团队工作资料（D2）

D206学校团（队）、学生会干部任免(请示、报告、批复)等文件材料。永久

D207团（队）员名册。永久 D208团费缴纳存根。永久 D209学校团（队）先进集体、先进个人材料。永久(三)班主任工作资料（D3）

D301各班班主任基本情况登记表。永久 D302班主任工作手册。永久 D303、班主任工作计划和总结。永久

D304、班主任研讨、培训活动记录。永久 D305、各班学生注册表。10年 D306、个别教育记录（个案教育）。30年 D307、家访记录。30年 D308、家校联系卡。10(四)家长学校资料（D4）

D401、家长学校计划、总结。30D402、学校领导及班主任在家长会上的讲话材料。30D403、家长委员会名单。30D404、家长会家长发言资料。30D405、家长对学校工作的建议。

五、安全工作资料（E）

E101、各种安全文件。

E102、安全组织机构及责任分工（含护校队名单）。E103、安全工作计划（含安全预案）和总结。E104、教师安全责任书（含班主任安全责任书）。E105、学生安全类（含有安全因素的意见征求表）30E106、行政、职工值班安排表。30E107、安全教育、培训资料

E108、各类安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录。E109、各类安全隐患及其整改情况的记录。30 12

年 年 年 年 年 长期

永久

永久 永久 年 年 永久 年 年

30E110、各类安全检查、巡查记录及专项整治资料。

30年 E111、各类安全事故处理记录。30年 E112、各类应急疏散预案的演练记录。30年 E113、食品卫生管理档案。30年

六、总务后勤资料（F）

（一）总务处资料（F1）

F101、总务管理制度及人员职责。30年 F102、总务工作计划、总结。30年 F104、学校财产登记表（房屋建筑、教学设备、图书资料、交通工具及其他设备物品）。永久

F105、学校入库、出库记录（课本、作业本、校服、书包、其他、电器）。永久

F106、学校资产报损、调拨、新添登记表。永久 F107、食堂相关资料（登记表、体检合格证、卫生许可证、菜类进货记录）永久

F108、食堂安全检查记录 30年 F109、水电常规检查记录。30年 F110、校务公开表、财务报表。永久 F111、勤工俭学记录。永久 F112、学生物品发放表（）

（二）会计帐簿类（F2）

F201、总帐

15年 F202、明细帐

15年 F203、日记帐

15年 F204、辅助帐簿

15年 F205、现金和银行存款日记帐

25年 F206、固定资产卡片

5年

（三）财务报告类（F3）

F301、财务报告（决算）及文字分析

永久 F302、月、季度财务报告及文字分析

30年 F303、各类补贴方案，班主任（班级）考核、补贴，绩效考核兑现及其他经济补贴或经济处罚。

0年

F304、员工工资发放标准及工资册。

永久

（四）会计凭证类（F4）

F401、原始凭证

15年 F402、记帐凭证

15年 F405、汇总凭证

15年

3（五）其他类（F5）

F501、会计档案保管清册

永久 F502、会计档案销毁清册

永久 F503、会计档案移交清册

15年 F504、银行余额调节表

5年 F505、银行对帐单

5年 F503、基本建设资料（校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工文件等）。永久

七、(G)实验室资料（按物理、化学、生物、小学自然分类）(G101—G119)G101、实践教学工作大事记。永久 G102、实践教学资料档案目录。永久 G103、教学仪器设备说明书索引。永久 G04、实验室业务人员统计表。永久 G105、实验教学进度表。30年 G106、实验通知原始情况记录表。30年 G107、实验事故报告单（初中）。30年 G108、中学理科实验课开出率统计表（初中）。30年 G109、教学仪器、设备购置计划申请表。永久 G110、教学仪器验收单。30年 G111、教学仪器借用登记表。永久 G112、教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表。30年

G113、教学仪器设备维修保养记录。30年 G114、易燃、易爆、有毒药品使用登记表（初中）。永久 G115、实验操作考核记录。永久 G116、自制教具及第二课堂活动。30年 G117、荣誉登记。永久 G118、学生实验报告。永久 G119、教学仪器总帐、分类账（重点中学）、明细账，自治教具专用帐。

30年

A126、资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件

重要的 永久 一般的 30年

八、(H)现代教育技术资料（H101——H109）

H101、现代教育技术机构、工作计划、总结。永久 H102、现代教育技术师资培训。永久 H103、功能教室（计算机、语音室、多媒体教室）原始记录。永久 H104、现代教育技术软、硬件借用登记。永久 H105、现代教育技术软件资料目录（电教教材收费许可证、年检）。永久 H106、现代教育技术硬件明细账（申请、购置、验收、维修、保养、报废）。永久

H107、现代教育技术兴趣小组活动记录。30年 H108、现代教育技术科学15规划课题及研究成果。永久

H109、论文、论著、优质课整合教案及成果。永久

九、(I)图书室资料（I101——I108）

I101、学校图书馆工作发展计划、专题会议记录。永久 I102、图书馆工作计划、总结及业务活动记录。30年 I103、图书馆管理人员有关阅读指导和图书馆知识的教学教研活动资料。永久

I104、图书馆或个人获奖及论文发表情况记录。永久 I105、新书介绍题录索引及其他为教育教学服务的二次文献资料.永久 I106、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计、教师个人借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表。永久

I07、常规管理账册（总括登记、个别登记、注销登记）。永久 I108、近两年图书馆经费使用情况的会计资料。永久