教学秘书

第一篇：教学秘书

体育学院教学秘书岗位职责

教学秘书是二级学院在教学管理工作中的重要成员，行政上由学院院长、分管副院长领导，在业务上接受教务处的指导，是日常教学活动的组织者和管理者。其主要职责是：

一、学籍与教学管理

1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。

2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。

3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联系有关事宜。

4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。

5、协助教学主管领导做好教学计划的制定（修订）、报送、执行工作。

6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。

7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。

8、在教学主管领导指导下，结合教学计划科学合理编排学期课程表。

9、负责教学日志及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。

10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。

11、负责做好学生重修、免修等工作。

二、考务、成绩及毕业管理

1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表，并将期末考试安排表通知有关师生。

2、审查学生考试资格，办理缓考手续。

3、及时安排不及格学生补考或重修，发放补考或重修通知，办理有关手续。

4、及时收集考试、补考、重修成绩，做好登录工作并管理本院学生成绩库。

5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业论文中期检查，组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。

三、其它工作

1、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映以期解决。

2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。

3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。

4、认真做好学院领导和教务处交办的其它工作。

论高等体育院校教学秘书的工作定位与素质要

教学管理工作是高等体育院校各项工作的关键环节，它对教学工作进行计划、组织、实施、检查、总结，其目的在于保证高等体育院校教学正常、有序、高效地进行，保证教学质量保证教学目标的实现。

高等体育院校教学秘书是教学管理工作的具体实施者，他联系着学校教学管理部门、教师和学生，其主要职责是上传下达、协调统一。

教学秘书科学、高效的工作，直接关系到教学管理秩序的建立和教学管理质量的提高，最终与学校人才培养目标的实现密切挂钩。

教学秘书的作用能够得到充分的发挥的前提便是明确自身的工作定位和自身职业的素质要求。明确高等体育院校教学秘书的工作定位

教学秘书是在高等体育院校院（系）级教学管理工作中担负特定职能的专业人员，具体协助院（系）主管教学领导落实和处理本部门的教学事务，是联系师生、教务处以及其他职能部门的纽带。教学秘书的工作定位应该分为：参谋助手、协调管理、部门枢纽三个方面。

1.1 参谋助手

教学秘书在教学管理过程中，扮演着教学院长和教研室主任的参谋与助手的角色。教学秘书协助教学院长及各专业教研室主任制定或修订人才培养方案，教学秘书根据人才培养方案的要求与本院（系）的教学资源（包括硬件资源与软件资源）科学地安排各学期、各年级、各学科的教学工作。教学秘书还要协助教学院长开展日常的教学管理工作。布置各教研室填写教学任务安排表（包括理论教学和实践教学），检查教师教学资料（授课计划、教案、备课笔记）是否完整，确保教学过程规范性。

为了保证正常的教学秩序，对于学校或院系因特殊工作安排或个别教师因事请假后的停课、调课情况，也应及时通知有关教师及学生，避免教学事故的发生。还要检查、落实教师的补课情况，保证教学计划的正常执行。协助院（系）领导进行期中教学检查，安排院（系）领导深入课堂听课，教学秘书也应深入教师和学生之中，倾听他们对教师教学和教学管理等方面的意见，并将收集到的各种信息及时反馈给院长（系主任），以便改进工作，保证教学质量、达到教学目的。新进教师是教师队伍中的特殊部分，缺乏对学校各项规章制度的了解，教学经验不足。

教学秘书应配合各教研室安排好新进教师试讲事宜，并做好记录，为新教师的培养提供依据。

另外，外聘教师日常教学的管理需要教学秘书跟进，积极与外聘教师交流，了解教与学两方面的动态。

1.2 协调管理

教学秘书在教学管理过程中，需要协调和管理各部门的工作。在教学管理过程中，教学秘书为贯彻落实领导的意图和决策需要协调各个部门的工作使各个部门能够有序、有效的完成任务。

在教学管理过程中，对于档案的处理也是教学秘书极为重要的一项工作。

教学秘书处理的档案一般分为几个方面：

（1）综合类文件资料，如上级下达的有关教学工作文件、教学工作总结、规章制度、会议记录、简报等。

（2）课堂教学和实践教学有关的材料，如教学计划、教学大纲、教案、实践教学汇总资料、重要教研活动记载、教学研究项目和成果、学术活动等。

（3）学科建设、课程建设文件。

（4）学籍管理的文档、毕业论文汇总资料等。

档案管理工作的水平可以反映出一个教学秘书的基本素养，也可以反映出院系甚至学校的办学水平。

所以，对于档案的管理工作需要教学秘书具有良好的管理能力。教学秘书的工作特点决定了教学秘书的工作定位的很重要一点是协调管理，协调各个部门有效工作，管理教学实践过程中的一系列文件都成为教学秘书必不可少的能力与要求。

1.3 部门枢纽

教学秘书的工作特点决定了其在教学管理过程中处于枢纽位置。教学秘书工作是上传下达，对于教学各个部门的作用如同一个枢纽，将上级领导的意图传达到教学的各个部门，同时也将各个部门的实际情况如实的反馈给领导。这种枢纽作用决定了教学秘书的工作职能。教学秘书需要合理安排实践教学，安排毕业论文（设计），这些安排是对于领导意图的积极落实，同时也是协调各个部门完成工作的重要途径。

教学秘书应科学地安排各学期、各年级、各学科的实践教学工作，对于以培养应用型人才为目标的工科院校，实践教学在各教学环节中显得尤为重要，是专业教育的内在要求；是促进理论知识向实践能力转化的内在要求；是促进学生全面发展的内在要求。

毕业论文（设计）是高等体育院校教学过程的最后一个重要环节，是对学生理论知识、实践能力、思想品德、创造精神的一次综合训练，是对学生整个大学阶段学习效果的一次总考核；是对整个教学过程的一次全面总结；是毕业生四年来的学习结晶。毕业论文从选题到答辩评定，整个过程都需要教学秘书进行管理与协调，教学秘书需要根据学校的时间来督促毕业生完成论文，同时，也要密切关注学生论文的的进展情况，将情况如实的反应给领导，与领导沟通协调。高等体育院校教学秘书的素质要求

教学秘书的工作性质和特点决定了，教学秘书工作是一项对个人综合素质要求较高工作。这项工作要求教学秘书人员具备各方面的素质，一般包括：思想政治素质、职业道德素质、专业素质、业务素质、心理素质、创新能力素质等。

2.1 思想政治素质

教学秘书的工作特点，要求其具有良好的思想政治素质。具有过硬的政治思想素质是成为一名优秀教学秘书的必要条件。在高等体育院校从事教学秘书工作应该注重自身的政治思想素质的提高，具有良好的思想政治素质可以很好的贯彻落实领导意图，完成教学管理目标。教学管理作为一个系统的、整体的工作体系，需要教学秘书具备良好的思想政治素质，思想政治素质贯彻于教学管理工作的始终。作为一名教学秘书，应注重学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想，加强自身的政治素养，努力提高自己的政治思想和政策理论水平。在教学管理过程汇中，教学秘书应注重学习思想政治理论知识，将理论与实践相结合，不断提高和改善自身能力。

2.2 职业道德

教学秘书作为教学管理工作中的枢纽环节，具有重要的作用。因此，具备良好的职业道德是评价一个教学秘书的重要参考指标。

教学秘书在整个教学管理工作中起到的沟通信息、辅助领导的作用决定了其要养成全心全意为师生服务，为学校教学管理服务的良好职业道德和敬业作风，认真研究和学习教育管理理论知识和规章制度，提高自己的理论修养水平并用理论指导实践，做到管理创新，具有良好的敬业精神和奉献精神、具备强烈的责任感和高度的事业心，在工作中以保证教学工作的顺利开展为目标，本着为教师、学生服务的宗旨，协调好与学校各部门、各院（系）以及师生间的关系，不计个人得失，兢兢业业、塌实地工作，也是做好教学秘书工作的关键。教学秘书工作繁杂，具有良好的职业道德不仅局限于具备良好的敬业精神，而且还应该具备良好的道德品质修养。在面对繁杂的管理工作时，能够很好地处理问题，将质量与效率结合起来，这要求教学秘书具备强烈的责任感和高度的事业心。具备良好的职业道德素质也是成为一名优秀的教学秘书的重要因素。

2.3 专业素质

高等体育院校教学秘书从事工作繁杂，并不是简单的重复，在不同情况下，教学秘书必须能够及时应变，才能适应工作需要，而这需要教学秘书具备过硬的专业素质。

作为高等体育院校教学秘书至少应掌握两方面的专业知识。（1）教学秘书应熟悉所在院（系）的专业设置、人才培养方案、课程设置及教学内容、教学环以及各种教学工作的实施流程。

（2）教学秘书还应具有基本的秘书专业知识，包括秘书学、行政管理学、心理学、公共关系学、应用文写作、公文制作和文书处理知识、档案管理知识等等。所有这些，教学秘书都应进行系统的学习和了解，并用以指导工作实践，以便更好地为教学管理工作服务。具备过硬的专业素质是教学秘书完成工作的根本保障，在不断变化的教学管理工作中，教学秘书应该学会不断自我更新，这样才不至于落后于时代的发展。在信息化时代，知识更新的速度越来越快，高等体育院校教学秘书对于自身专业知识的掌握也应不断更新，具备新的、高效的专业知识将会是新时代下教学秘书素质要求的重要方面。

2.4 业务素质

教学秘书的业务素质是评价其工作能力的直接衡量标准。教学秘书作为领导的辅助人员，应该能够很好的处理好日常的教学工作事务，能够站在领导的角度观察、分析问题，为领导提供可靠的信息和合理的建议。教学秘书还应该具备提高工作效率的能力。

教学秘书的工作内容繁杂，经常同时接受几项任务，这要求教学秘书能够分清主次，优化工作次序的能力，合理安排工作，提高工作效率。另外，随着科技的发展，能够很好的驾驭电脑等办公工具也成为教学秘书必备的业务素质之一。数字化、信息化时代的到来，使得无纸化办公得以实现，数据的处理、资料的统计等工作都可以通过电脑完成。这些都对教学秘书工作提出了新的要求，教学秘书需要熟练的掌握电脑操作技术，通过电脑和网络来不断的工作质量和效率。

高等体育院校教学秘书作为管理工作人员，其工作特点决定了业务素质的提高必须得到重视，管理工作繁杂、多变，这就需要管理人员能够灵活应变及时处理工作的各种问题。这种业务素质不仅仅指的是专业知识，它更多的指的是一种潜在的社会知识，一种灵活应变的处理问题的能力。例如，管理者的沟通交流能力。管理工作实际上也是与人交流沟通的工作，能够很好的掌握沟通交流的技巧是管理工作的客观需要。根据不能的情况、不同的问题和不同的人能够用不同的方式与人交流沟通。这是一种灵活应变的能力，这种能力是高等体育院校教学秘书在工作中的一个重要素质。

2.5 心理素质

教学秘书最主要的日常工作是服务工作，地位特殊，角色复杂，要为领导、教职工、学生提供优质服务，和其荣辱苦乐融为一体。教学秘书工作内容繁杂，工作中承受着较大的压力，这就需要具备较高的心理素质，具有较好的心理平衡的能力。在工作中遇到困难时要善于控制、调节自己的情绪，始终保持乐观向上的积极心态。当工作中出现问题时，积极应对，善于找出解决问题的方法。面对繁重而紧张的工作，能够自我调节，用积极正面的心态来应对压力，通过加强自身的心理素质来正确的对待压力，解决问题。高等体育院校教学秘书常常面对的工作问题复杂、时间紧急、工作强度大等等一系列的问题，具备良好的心理素质是一个合格的教学秘书应有的条件。在工作上遇到困难的时候，能够乐观的对待，化解消极的情绪，是一个成熟的教学秘书必备的能力。良好的心理素质不仅包括抗压的能力而且还包括调节转化的能力。心理素质较好的人可以将消极情绪迅速转化，以最快的速度调节转化心理状态，将问题很好的解决。高等体育院校教学秘书在面对问题时应学会转化消极情绪，以积极的态度和心理品质去解决问题。

2.6 创新思维能力

教学秘书作为领导的管理助手，其工作要求能够将领导的指示很好的传达下去，要求其能够在做好工作的基础上发挥主动性和创造性，在工作中提出新观点，提出新建议，使领导的意图得以扩展和升华，从而进一步完事领导的决策。同时，教学秘书对于领导的指示落实情况应及时的考察反馈给领导，积极主动地发现问题、提出建议。

教学秘书在教学管理工作中，会遇到不同的问题和情况，这就要求教学秘书具有灵活应变的能力，当遇到新问题时，应该充分发挥主动性，运用创新性思维大胆改革教学管理过程中不合理的地方，运用最新的理论和方法去解决实际工作中的矛盾，提高教学管理能力。高等体育院校教学秘书在管理工作中，面对不同的问题可以根据自身的工作经验来进行处理，但是当面临一些新的问题时，老的、旧的工作经验可能不起作用，这时就需要教学秘书具有创新性思维，充分发挥自主能动性，用新思维、新方法来处理新问题。具备一定的创新思维能力，将会促进教学管理工作的顺利进行。高等体育院校教学秘书的培养建议

高等体育院校教学秘书的工作具有专业性和特殊性，所以对于教学秘书应进行专业化和规模化的培养。这样既可以增加高等体育院校教学秘书的专业业务素质能力也可以节约培养单个教学秘书的时间和精力。

3.1 教学秘书的专业化培养

高等体育院校教学秘书在整个教学管理过程中，具有重要作用，高等体育院校应加强对高等体育院校教学秘书的培养工作。教学秘书长期以来被认为是“收发员”、“通信员”，没有得到充分的重视，学校需要时则临时组织一些人员工作，不需要时则解散，长此以往学校的教学管理工作处于一种松散状态，大量重复劳动，对高等体育院校的教学工作造成很多不利的影响。为了实现教学管理工作的效率最大化，高等体育院校应设立专门的岗位，由专人负责。同时，对于高等体育院校教学秘书应进行专业化培训，提升教学秘书的业务素质。

3.2 教学秘书的规模化培养

教学秘书岗位的重要性已经得到了越来越广泛的认可，为了实现教学管理工作能够有充足的后备力量，高等体育院校应重视对于教学秘书的规模化培养。高等体育院校中有不同的系部，这就需要较多的教学秘书从事管理工作，高等体育院校的对教学秘书的规模化培养不仅为高等体育院校的教学管理工作积累的后备力量，而且教学秘书的规模化培养还节省了单个培养教学秘书的时间和精力。

教学秘书在教学管理过程中处于极其重要的作用，成为一名合格的教学秘书，必须明确自身的工作定位，在明确了工作定位以后，努力提升自身素养，充分发挥自身的优势，提高工作效率，更好的完成教学管理工作。

随着高等体育院校教育的改革，对于高等体育院校教学秘书的工作提出了新的要求，教学秘书将会面临着更多的问题。

所以，高等体育院校应更加重视对于教学秘书的培养，提升教学秘书团体的整体素质，增强教学秘书解决问题的能力。高等体育院校培养教学秘书团队的过程中，还应加强教学秘书职业素质的培养，使其能够较好的适应环境，更好的完成教学管理工作。

第二篇：教学秘书

电气工程系教学秘书工作职责（试行）

教学秘书是各教学单位教学管理工作的具体实施者，在教学管理中起着上传下达、联系左右的重要作用，对保障本部门正常教学秩序的运行和教学工作的开展至关重要。教学秘书应充分认识自己工作的重要性，努力提高思想与业务水平，不断提高工作效率和工作质量。教学秘书的工作职责为：

一、课程管理

1、熟知本系所开设课程名称、类别、学时以及适用专业、开设学期。熟知各学期本系开新课的教师、新开课程等。

2、协助本系分管教学主任组织教师制定或修订课程教学大纲和课程简介并负责相关材料的整理与报送。

3、协助本系分管教学主任做好课程自评工作以及课程建设材料的整理与报送工作。

二、教学研究与教学改革管理

1、积极参与学院的各项教学改革与教学研究，熟悉教学规律和教学各个环节，积极撰写调查报告、研究论文和工作总结。

2、协助本系分管教学主任做好教学研究和教学改革项目的推荐申报以及材料的整理和报送工作。

3、熟知本系全体教师参与教学研究和教学改革情况。包括教师获奖、开课及参与教学改革等情况，做好本系教师有关教学研究和教学改革有关数据的统计与报送工作。

三、教材管理

1、熟悉本系教师编写、出版教材及专著等情况，并做好相关数据的统计上报工作。

2、协助本系分管教学主任指导教师选用教材，负责本系与教务处的联络与沟通，协助做好教材订购工作。

3、协助本系分管教学主任做好教学讲义的印刷计划统计与报送。

四、日常教学工作

1、做好每年新专业申报材料和学士学位授予专业有关材料的审核与报送工作。

2、负责每学期授课任务书的领取和发放，协助本系分管教学主任督促教师编写教师授课计划表和教案。根据教学执行计划，协助安排好学生的实习、调研及课程设计等实践活动和实验教学环节，做好校内外实习基地数据的统计与报送。

3、协助本系分管教学主任做好培养方案、教学执行计划的制定及实施与协调，下达教学任务，组织好本系教学任务的落实。

4、配合学院期初、期中教学检查，协助本系分管教学主任做好教学检查及教学值勤工作。

5、协助本系分管教学主任根据《安徽工程科技学院毕业设计（论文）管理办法》组织安排学生毕业设计（论文）工作，如题目的选定，指导教师的确定，毕业设计各环节进行情况，中期检查，毕业设计（论文）答辩，毕业设计（论文）材料的统计与上报等。

6、做好每学期本系教学任务基本情况的统计与上报。

7、计算教师工作量及相关材料的统计与上报。

8、与公共选修课有关的材料的统计与上报。

9、教学信息的反馈与整理。协助本系分管教学主任做好各种信息渠道教学信息的核实、处理与答复，负责相关材料的统计与报送。

10、与教学有关的其它工作。

五、本职责自发布之日起试行，由电气工程系负责解释与修订。

第三篇：教学秘书岗位职责

教学秘书岗位职责

教学秘书是教学主管领导实施教学管理的助手，是联系学院、教务处及各相关处室、系部的桥梁，为了加强教学质量管理、保障日常教学行政工作的顺利进行，教学秘书必须履行下列职责:

一、做好系部教学管理工作

(一)教学秘书应坚守岗位，实行坐班制。

(二)负责教学工作资料、教学评估等材料的整理归档工作，以及教材征订汇总、审核等工作。

(三)负责教学管理文件、计划、总结、报告、规定等文书的起草工作。

(四)负责教学工作会议的筹备、组织和纪录工作。(五)负责青年教师教学质量达标、认定的组织工作。(六)负责安排与组织教学质量工程建设方面的具体工作。

(七)完成主管领导及教务处交办的其它工作。

二、做好教学常规管理工作

(一)及时审核开课计划表、排定课程等，及时处理调课、停课等有关事宜，并向主管领导报告。

(二)具体安排与组织教学检查和教学评估工作。(三)负责核实教师的教学工作量，并报送主管领导。(四)及时组织教师申报教改、科研项目，负责完成教改、科研成果及其工作量的统计工作。

(五)定期召开学生座谈会，征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议，及时整理后报送主管领导。

(六)负责安排与组织好实习工作。

三、做好学生学籍等有关管理工作

(一)严格执行学校有关的学籍管理、学分制管理等规定，做好学生学籍异动处理，记录好奖惩等相关情况。

(二)建立学生学业成绩预警机制，及时向主管领导汇报学生学习状况。

(三)做好各种考试安排管理工作，包括命题、阅卷、审核、成绩登录、监考、巡考等工作。

(四)做好毕业生成绩统计核对工作，及时向主管领导提交毕业生学业成绩、毕业资格、学位审核及有关的信息数据资料。

(五)及时督促各教学系部组织开展教研活动和师生教学竞赛活动。

四、做好成人教育工作

(一)协助主管领导拟定成人教育事业的发展规划。(二)定期组织教学检查与教学评估。

(三)负责起草教学管理方面的有关规章制度、教学文件，做好领导的参谋和助手。(四)做好成教教务、考务、学籍等教学管理工作。(五)安排人员担任成人教育班级的班主任，并报主管领导处。

(六)积极调研，做好新增成教专业的申报工作。(七)切实开展短期培训和资格证书等培训工作。

第四篇：教学秘书工作总结

踏实谦虚做人 专心致志做事

——个人工作总结

我于2011年3月16日到云南师范大学文理学院经济学院教学秘书岗位进行顶岗实习。3个月以来，我以踏实谦虚做人，专心致志做事为标准严格要求自己，倍加珍惜这难能可贵的机会，勤奋努力学习，高度珍视协同团结，更加勤奋专心的工作。现将3个月来的实习工作情况做如下简要总结：

一、提升思想素养 加强业务水平

（一）强化政治理论学习，提升自身政治思想素养

我以党的路线、方针、政策为准绳，党的指导思想为指导，强化学习为基础，提升自身党性为核心，能力升华为关键，不断加强自身理论学习。在认真学习马克思主义、毛泽东思想和中国特色社会主义核心价值体系的同时认真学习法律法规和学校各项规章制度，特别是教学秘书岗位的相关规章制度和业务知识技能。在学习的过程中，我始终坚持理论联系实际工作作风，努力做到向书本学习、向领导学习、向同事学习、向专业技术人员学习、向服务对象学习并重，以求更好更有序地开展教学管理工作，为服务对象全面有效的服务。

通过学习，我的理论素养和理论思维能力有了进一步提高，人文主义道德素养有了进一步的提升。牢固树立了为同学服务的理念，牢固树立了诚信、责任和服务意识。通过学习，自己的党性修养有了进一步的提高，思维能力有了进一步的提升。

（二）贯彻实践检验真理标准，提高业务水平和服务能力近3个月来，在学院各位领导的悉心指导下，在同事们的积极帮助下，始终坚持用理论联系实际指导和开展各项相关工作。我主要是协助教学秘书开展教学事务工作，在实际实践的工作中锻炼了自己的业务能力和处事能力。在工作中能注意事情处理的原则、流程和方式方法，增强主动创新的意识和能力，及时发现自身的不足并加以改进，进一步提高了自己的业务水平和服务能力。

二、工作方面

在学院各位领导和老师的悉心指导下，在同事们的积极帮助和关心下，在各位任课老师的积极配合下，我自始至终严格要求，做到遵守学校的各项规章制度，端正工作态度，认真细致，踏实地协助教学秘书开展教学事务工作，并取得了一定的成绩。

（一）稳步开展日常教学事务工作

1.处理日常的教学事务，上下协调各任课教师的调、停、补课，教室的申请，包括外聘、专职和行政管理人员，并将学校的各项通知及时传达给各相关人员，争取得到他们的支持和配合。

2.负责监督学生的出勤率，督促09/10级共计22个班的纪律委员按时递交《教学日志》，并将统计好的迟到、旷课、请假的学生名单及时通报班主任并报送相关部门处理。帮助学生积极、正确地对待学习和纪律。

3.配合学院主管领导组织的期中教学检查，督促学生进行期中教学网上评价，并进行统计汇总上报。4.及时报送各种相关表格，如《课酬表》、《课时预报表》、《实际课时统计表》等，以配合相关部门开展各项工作。

5.协调并安排杨林校区上学期期末考试不及格学生补考事宜。6.收归在杨林校区任教的各位教师的教学材料，包括《教学进度表》、《教学大纲》、《教学课件》等。

7.负责通知杨林校区各班四六级、计算机、普通话及相关资格证书考试的报名和确认。

8.配合学校督导和教务处，检查相关教师的教学情况，并形成书面材料报送领导审议。

9.学习教务管理系统的相关录入程序、方法及网上排课、选课、成绩录入等。

（二）在实践中学习，在学习中收获

通过自己的认真学习和同事的悉心指导帮助，认真履行教学秘书岗位工作职责，顺利有序地开展相关日常教学事务工作，同时加强自身的实践技能学习，积极认真的参加学校“迎评促建”档案管理培训学习、学校教务处“教务管理系统”学习等。通过理论学时并应用到实践工作中，积极参加学校“迎评促建”档案整理工作，为我院迎评促建工作做出了应有的努力，认真操作了学院“教务管理系统”网上成绩录入以及期中教学教学检查网上评价监督和评价数据汇总统计。

三、回顾反思

通过实习，我进一步增强了政治敏锐性和政治鉴别力，提高了责任意识、服务意识，提高了组织协调能力、团结沟通能力和语言表达 能力。现在已经熟练的掌握和具备了教学过程中的基本教学事务灵活处理的能力和素质。同时，掌握了学院“教务管理系统”教学管理并能熟练操作。

在肯定主要工作及成绩的同时，我也清醒地看自己存在的不足，在工作方式、工作方法、工作艺术、理论素养等方面还有待进一步加强，有的工作完成还不够理想，需要加强学习，认真整改。

总结过去、对照反省，让我更加明白，增强服务意识，树立为教学服务的思想在教学中的重要性，树立服务意识也是一种管理，教学工作是学院的中心工作，为师生服务是我们的工作重心，教学服务必须落到实处，而不是一句简单的口号，即使是工作繁琐，任务繁重，但是增强自己的服务意识是必须的，急师生之所急，想师生之所想。不仅做到有始有终，更要争取善始善终。善于在尊重学生、关爱学生的基础上对学生提出严格的要求。

在今后的工作岗位上，我将继续以“踏实谦虚做人，专心致志做事”的态度改进不足，努力加强自身的综合素质和提高自己的业务水平，进一步提高自己的服务能力，进一步增强时代责任感和历史使命感，争做一名“有理想、有道德、有责任、有能力、为师表”的学习型党员。

高利强 2011年5月17日

第五篇：教学秘书工作总结

教学秘书工作总结

（一）1、高校教学秘书在教学管理中的作用

教学秘书工作活动范围宽广，涉及事务繁杂琐碎，在工作过程中必须认真细心，稍有疏漏就可能酿成教学事故，严重影响教学秩序，造成不良后果。因此，教学秘书工作举足轻重，必须加以正视。

助手参谋作用

教学秘书是教学院长的得力助手。教学院长的教学工作方案的制订与实施、落实与查抄、评价与改进等很多具体事务，都要由教学秘书来协助完成。同时，教学秘书还应该是教学院长的重要参谋，在教学管理工作中，不仅要及时收集、收拾整顿各类信息，还应该积极查询拜访并发明新环境、解决新问题，研究新方案、采取新措施，主动为上级领导提供可靠的第一手资料，在须要的环境下提出合理化建议，为领导的决策创造条件。

组织协调作用

在教务管理工作中，教学秘书负责组织、落实各项教学工作，教学主管领导的工作一般是决策性、全局性、兼顾性的，而面向广大师生的、具体的工作却由教学秘书直接管理和落实。如排课、调课、征订教材、落实教学计划、安排各类考试、学生成绩管理、毕业生结业资历审查、结业证书和学位证书管理、核计教师工作量及教学津贴等等，都要由教学秘书组织完成。同时，教学秘书也是教师、学生和教学职能部门之间的纽带和桥梁，具有上传下达、协调左右、沟通讯息、改善关系、互通环境、合理兼顾的作用，其协调职能阐扬得好坏将对院的教学活动产生直接影响。

服务保障作用

管理就是服务。教学秘书从事的工作是教学即教学管理，是对教学计划实施过程中的常规管理，其首重要的条目的是维持没事了的教学秩序、包管教学使命的顺利完成。教学秘书扮演的是“服务教学、服务教师、服务学生”的角色，应该加强与教师、学生的沟通，主动为广大师生着想，及时反馈教学信息，切合实际做好本职工作，真正把服务落实于各项教学管理工作中，为日常教学活动的顺利举行保驾护航，成为教学秘书工作的重要内部实质意义。

2、高校教学秘书工作存在的问题

对教学秘书工作正视不敷，造成教学秘书队伍的不稳订

长期以来，人们往往对教学秘书工作缺乏不错的认识和评价，轻视教学秘书在教学管理中所阐扬的作用，认识不到优质的管理能出质量、出效益。有些人甚至认为教务管理是一些简单的事务性工作，教学秘书是从事这些事务性工作的“勤杂工”,他们的劳动只是简单的、机械的劳动。因此，在教学秘书人员的配备、业务进修、岗位培养训练等方面，正视程度远远不敷；在干部聘任、职称评订、利益分配、评奖评优等方面都受到相对于不公正的待遇；加之教学秘书平时工作使命重、责任大、难度高，付出的劳动却得不到尊重和理解，取得的成绩得不到公正的评价和认可，从而造成教学秘书工作积极性不高，思惟压力大，精神负担重，心里不平衡，很多人不安心教学秘书工作岗位，离岗、转岗人员相对于较多，教学秘书队伍呈现不稳订状态。

教学秘书工作总结

（二）我于月底到办公室秘书科，通过近月的时间，在领导及同事们的支持和帮助下，对自己的工作职责有了明晰的认识，对办公室工作有了更深层次的了解，可以说办公室是县委承上启下，联系左右，协调各方的桥梁和纽带，是面向社会的重要窗口。作为办公室的一员，我深感自身责任的重大，下面是我对如何作好办公室工作的一点肤浅的认识和体会。

一、加强学习，不断提高政治理论水平和业务素质。具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件，办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作。作为一名新成员，我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够，只的不断的加强学习，才能更好的适应当前工作，同时注意掌握正确的学习方法，向领导、同事学，从书本中学，从工作实践 中学，不断的提高充实自己。

按照部门分工，我主要负责公文传阅工作。在业务方面，通过近一个月的实践，我已经基本掌握了公文传阅的程序和规则，公文传阅是领导及时和正确决策的重要保证，每天的来文、来电我做到在第一时间内处理，保证了文件准确、及时发放、传送，使领导及时掌握最新情况。对公文运转传送，要做到急事急办，特事特办，提高办事效率。

二、认清形势，解放思想，增强做好办公室工作的紧迫感。办公室工作无小事，任何一件领导交办或同事托付办理的事，都要千方百计地去把它做好。社会在发展，历史 在进步，做好新形势下办公室工作，必须认清形势，把握 大局，立足大局，服务大局。增强责任感、紧迫感、使命感，提高工作的自觉性，主动性。为此就要解放思想、转变观念、敢于创新，面对 新问题、新情况，不断探索工作的新思路、新办法和新经验。

三、团结同事，努力工作。团结的集体才是有战斗力的集体，在工作中，注意团结同事，宽以待人，不计较个人得失，从不与同事争名利、争长短，任劳任怨，努力做好自己的工作。同时严于律己，不把小事当无事，不把小错当无错。时时、处处以大局为重，讲团结、讲正气、讲原则。

四、肯吃苦，讲奉献。到办公室的时间虽不长，但我深切体会到工作的重要和纷繁，也深为领导及同事们的积极向上、任劳任怨的工作态度所打动，尤其在第一次参加全体会上某总结前段工作时讲到有那么多的领导和同事为了工作舍小家、顾大家，克服种种困难 高标准的完成工作任务时，我认识到我们的办公室是一个团结的集体，是一个务实、向上和集体，是一个有战斗力的集体。今后的工作中，要做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考，勤于动脑。以工作为重以大局为重，肯吃苦，讲奉献，识大体、顾大局承继承和发扬办公室的良好的传统 和务实的工作作风，不记个人得失，不骄不躁，甘于奉献。

通过这一段时间的工作，我认识到还有许多不足，一是工作主动性还不够，工作预见性有待提高；今后工作要增强超前意识，凡事想在前头，先行一步。二是对突发事件的应变能力需要提高；在今后的工作中，我还要继续加强学习，努力涉猎多方面知识，做到全面发展。

教学秘书工作总结

（三）一年以来，在办公室的领导下，在同志们的支持和帮助下，较好地履行了工作职责，完成了工作任务。现将工作情况作以简要汇报。

1、加强学习，提高了政治水平和业务素质。

具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等，逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分，还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习，取人之长，补己之短，努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习，进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力；提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性；提高了对党在新时期的作用和建设有中国 特色社会主义的认识。作为一名中国共产党预备党员，通过对《党章》的学习，更加明确了党员应该具备的素质，坚定了成为一名光荣的中国共产党员的决心。通过对十六大有关文件的学习，进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在国际社会的地位和作用。

2、勤于动笔，增强了文字功底和思维能力。

秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力，我从研究已经成型的材料入手，细心揣摩，边写边改，并请老同志和领导提出意见和建议，然后再进行深入加工，经过反复推敲，最后定稿。一年来，我起草各种综合材料15份，文件20份，龙凤信息13篇。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料，这样才能保证向领导反映准确信息，为及时决策提供可靠依据。