第一篇:幼儿园KPI关键绩效指标考核办法
幼儿园KPI关键绩效指标考核办法
(参考蓝本)
一、考核目的
1、把考核以及考核的结果作为晋级、辞退和调整岗位依据。
2、把考核以及考核的结果作为绩效奖金确定的依据。
3、把考核以及考核的结果作为调整人事聘任、激励措施的依据,促进上下级的沟通。
4、本考核办法旨在树立“干与不干不一样,干多干少不一样,干好干坏不一样”的制度环境,营造积极向上的良好氛围,最大程度地调动教职员工的责任感与积极性。
二、考核岗位、内容以及原则
1、考核关键岗位:本办法只针对幼儿园关键岗位即管理园长、主班老师进行具体绩效考核。
2、考核关键工作:本办法只针对幼儿园工作中的关键内容进行具体绩效考核,管理园长以及主班老师岗位考核内容分为三类,即:教学类包括汉语识读、数学,日常表现类包括安全、一日规范、家园关系,生源类考核即生源稳定率考核。
3、考核的依据是幼儿园的各项规章制度、针对关键岗位的关键工作内容制定的《汉语识读教学考核方案》、《数学考核方案》、《教师日常规范绩效考核方案》、《家园沟通工作绩效考核方案》(该家园沟通工作绩效考核方案适用于学期考核,日常家园关系考核家长投诉情况)以及幼儿园和各班级现实的生源稳定情况。
4、考核人坚持公开、透明、人人平等、一视同仁等考核原则,确保考评客观公正,不参入个人好恶。
5、依据考核结果,做好绩效沟通,帮助各岗位人员改进工作和绩效。
三、绩效报酬
1、月度考核与月度绩效奖金挂钩,月度奖金基数管理园长为 元(在原奖金基数上另加500元)、主班老师为 元(在原奖金基数上另加300元),实得奖金根据岗位考核得分计发(参见《管理园长月度考核表》、《主班老师月度考核表》);行政后勤人员的月度绩效奖金参照管理园长实得奖金计发(主任级行政人员系数为0.5,其他行政、后勤人员的系数为0.3);班级配班老师、保育员老师的月度绩效奖金参照该班级主班老师实得奖金计发(系数分别为0.5、0.3)。
2、学期考核与工资升降挂钩。各岗位实行4级宽带工资制,以各岗位现有工资为2级起步,级差额度200元;试用期工资按1级工资的80%执行;学期考核根据岗位考核得分决定工资升降,具体细则参见《管理园长学期考核表》、《主班老师学期考核表》;其他行政后勤人员的工资随同管理园长升降,班级配班老师、保育员老师随同该班级主班老师升降。
四、考核人以及考核方式
1、考核人为园长。
2、考核人对被考核人实行月度以及学期两类考核。
3、月度考核时间:考核人依据幼儿园各项规章制度以及各分类考核方案,在每月的5日前完成各项分类考核,于10日前兑现绩效报酬。
4、学期考核时间:考核人依据幼儿园各项规章制度以及各分类考核方案,在学期结束后的第一周内完成各项分类考核,于10日前兑现绩效报酬。
五、附件
1、《汉语识读教学考核方案》
2、《数学类考核方案》
3、《教师一日工作规范考核方案》
4、《家园沟通工作绩效考核方案》
5、《主班老师月度考核表》
6、《主班老师学期考核表》
7、《管理园长月度考核表》
8、《管理园长学期考核表》
第二篇:KPI关键指标考核制度
Key Performance Index(HRM-CL)
绩效考核制度
一、绩效考核的目的:
绩效考核的目的是使上级能够对部下具有的担当职务的能力以及能力的发挥程度进行分析,做出正确的评价,进而做到人尽其才,客观合理地安置组织成员,调动员工工作积极性、提高工作绩效,亦是对员工职务的调整、薪酬福利、培训及奖金核定的重要依据,明确员工的导向,保障组织有效运行,给予员工与其贡献相应的激励。
二、考核范围:各部门员工;
三、考核原则:
3.1 以客观事实为依据,以考核制度规定的内容、程序与方法为准;3.2 考核力求公平、公开、公正的原则来进行。
四、考核公式及其换算比例:
4.1 绩效考核计算公式=KPI绩效(50%)+日常360度考核(50%)4.2 绩效换算比例:KPI绩效总计100分占50%;日常360度考核总计100分占50%;
五、绩效考核相关名词解释:
5.1 绩效考核:为了实现第一条规定的目的,以客观的事实为依据,对员工品性、业绩、能力和努力程度进行有组织的观察、分析和评价。
5.2 KPI(Key Performance Index):即关键业绩指标,是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标。
5.3 日常360度考核:是一种从不同层面的人员中收集考评信息,从多角度对员工进行综合绩效考核并提供反馈的方法,考评不仅有上级主管,还包括其他与被考评密切接触的人员。
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Key Performance Index(HRM-CL)
5.4 个人行为鉴定:是指被考核者,在日常工作中,违反公司相关考勤、培训、工作流程等规章制度而被处罚分数或者有建议性提议、突出性表现而被奖励行为的结果。
六、绩效考核指标及细则
KPI绩效根据部门工作性质和内容制订,每个被考核人有10项考核内容,总分为100分,根据工作权重分别计分。占绩效考核总分的比例为50%。
6.1主管级以下人员,在日常360度考核中分数,为部门管理类人员的平均分。
6.2个人行为鉴定考核
6.2.1个人行为鉴定考核总分为100分; 6.2.2迟到、早退一次每次扣除2分; 6.2.3旷工半天每次扣除5分依次类推;
6.2.4忘记打卡每月3次以上(含)每次扣除0.5分; 6.2.5每月请事假1天以上(不含)每天扣除1分依次类推; 6.2.6警告、记小过、记大过、每次分别扣除5分、10分、20分; 6.2.7嘉奖、记小功、记大功、每次分别奖励10分、20分、40分; 6.2.8提出合理化建议且被公司采纳并经实践证明确实有益者,根据实际情况给予奖励;
6.2.9无故不参加公司举行的会议、活动、培训者一次扣除5分依次类推。
七、考核时间:
7.1 月度考核:次月的第1个星期考核上个月的绩效,7个工作日内结束;绩效考核工资以季度形式发放。
7.2 考核:在次年1月的第2个星期考核,7个工作日内结束。
八、考核等级/比例:
8.1个人绩效工资比例:占个人总工资结构的20%;8.2个人绩效工资给付比例:
按照当月考核结果百分比分值与绩效工资相乘,最终结果为个人月绩效工资。
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Key Performance Index(HRM-CL)
8.3 个人绩效考核等级标准:
九、考核规定及薪资提升标准:
9.1 考核是调整员工下工资水平,颁发年终奖金的依据
9.2 生产直接人员,根据国家相关法律法规已经公司的经营状况和规定调整。
十、考核纪律:
10.1 上级考核必须公正、公平、认真、负责,上级领导不负责或不负责或不公正者,一经发现将给予降职、扣除当月绩效奖或扣分处理;
10.2 各部门负责人要认真组织,慎重打分,凡在考核中消极应付,将给予扣分甚至扣除全月绩效和岗位津贴;
10.3 考核工作必须在规定的时间内按时完成;
10.4 弄虚作假者,考核者与被考核者的绩效一律按总分的50%记分。
十一、考核仲裁:
11.1 为保证考核的客观公正、持续改善考核方法,特成立考核小组,人员为各部门权责负责人,组长为人力资源部经理;
11.2考核小组负责处理以下事务; A、对考评人的监督约束 B、考核投诉的处理;C、讨论并通过各部门设定的绩效考核指标;D、每半年检讨考核制度,视情况修订考核制度及指标。
11.3被考核人对考核结果持有异议时,可在绩效面谈结束之后的三天内向考核小组提出仲裁,逾期不予受理;
11.4考核小组接到被考核人的仲裁申请后,在考核面谈的第5天组织考核仲裁,仲裁结果为终审。
十二、绩效面谈
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Key Performance Index(HRM-CL)
12.1绩效面谈是提高绩效的有效途径,各部门主管权责主管必须在考核结束后一星期内安排绩效面谈,办公室职员的上司安排单独绩效面谈,普通员工可以“考核总结会议”的方式进行,但对于最优秀员工与最差员工,应予以单独面谈,并在考核结束后的10内将面谈记录原件交到人力资源部,部门留存复印件;
12.2绩效面谈的内容详见考核表背面的《绩效面谈表》,面谈记录的内容将作为员工下一步绩效改进的目标,培训安排的参考;
十三、本办法执行初期每半年检视讨论一次,以后视实际执行需要修订,考核小组总结讨论后交人力资源部负责修订,呈报总经理审核后批准执行。
十四、本办法的解释权由人力资源部负责
十五、本办法自公布之日起执行。
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第三篇:KPI考核指标考核办法
KPI绩效考核作业指导书
XXXXXXXX有限公司
KPI绩效考核指标
作业指导书
2010年8月
KPI绩效考核作业指导书
前 言
关键业绩指标(Key Performance Indicator —KPI)体系是为实现目标而设定的战略管理工具,也是衡量公司及各部门目标达成、组织和人员行为绩效的关键指标体系。关键业绩指标是依据企业组织、成员行为与战略目标之间的价值创造关系、因素因果关系建立起来的指标体系。
为配合公司KPI绩效管理体系的建立,保证组织实际经营管理行为与公司的战略目标统一,确保财务类(主要目标)、管理指标、否决类指标考核定义解释规范准确,使绩效考核有据可依,特编制本作业指导书。
事业部KPI绩效考核周期为每月考核一次,职能部门每季度考核一次,考核总评。管理类指标(G)最终计算根据各考核期平均分计得,同类项目当年考核再次发生问题按该项目权重的150%扣分。否决类指标(K)当年发生一次即统计一次。
对事业部考核,由各指标归口管理职能部门负责考核,考核数据报人力资源部统计汇总后反馈至各部门,并按照《经营责任书》计算承包方代表和承包方工资总额。
对各职能部室考核,具体由公司绩效考核工作小组实施(公司相关领导、有关部门进行考核),考核数据由人力资源部统计汇总,并报公司相关分管领导和公司总裁审阅后,反馈至各部室,并按照考核标准计算各部门KPI绩效考核得分,与部门员工绩效工资挂钩。
KPI关键业绩指标中所涉及的定量指标,按照实际完成的业绩进行汇总统计;KPI关键业绩指标中所涉及的定性指标,结果低于计划指标的,按实际进行汇总统计,结果高于计划指标的,按完成计划的100%进行汇总统计。
一、财务类指标
1、税后利润指标完成率
指标解释:是指反映和检查税后利润考核指标完成情况的一种统计指标,即实际税后利润完成数与利润考核指标数之比。月度税后利润指标考核的指标值是根据分解的月度计划,考核累计计划完成率。
数据来源:由资产财务部定期对被考核部门的实际税后利润指标完成数进行统计考核,在报告期后8日内报送人力资源部。
计算公式:(报告期实际税后利润完成数÷报告期税后利润考核指标数)×100%。统计口径:
1)当月利润指标完成率=(当月实际利润完成数÷当月利润指标考核)×100%。
2)月度累计税后利润指标完成率=(报告期实际利润完成数÷报告期利润指标考核)×100%。3)税后利润指标完成率=(实际利润完成数÷利润指标考核)×100%。
2、主营销售收入(不含税)指标完成率
指标解释:是指反映和检查被考核部门主营销售收入考核指标完成情况的一种统计指标,通过这一指标的考核以达到检查和督促部门完成主营销售收入的一种考核方法,即实际完成主营销售收入数与主营销售收入考核指标数之比。
数据来源:由资产财务部定期对被考核部门的实际销售收入完成数进行统计,在报告期后8日内报送人力资源部。
KPI绩效考核作业指导书
计算公式:(报告期实际主营销售收入完成数÷报告期主营销售收入考核指标数)×100%。
统计口径:
1)当月销售收入指标完成率=(当月实际销售收入数÷当月销售收入指标考核数)×100%。2)月度累计主营销售收入指标完成率=(报告期实际主营销售收入数÷报告期主营销售收入指标考核数)×100%。
3)主营销售收入指标完成率=(主营销售收入数÷主营销售收入计划指标)×100%。
3、收款计划完成率(应收帐款降低率)
指标解释:是指反映和检查被考核部门收款计划完成情况的一种统计指标,通过这一指标的考核以达到检查和控制部门应收款的一种考核方法。月度收款计划是根据公司月度经营分析会议核定的被考核部门收款计划,对其收款计划完成率进行月度考核。正常应收账款按合同约定的收款期限进行考核;特殊合同按预算计划进行考核;计划外回收资金,分子、分母同时增加。上月未完成的应收账款,继续列入当月收款计划。收款计划完成率为各月平均值,年终对全年目标进行结算考核。
数据来源:由资产财务部定期对被考核部门实际收款计划情况进行统计、分析和考核,在报告期后8日内报送人力资源部。
计算公式:报告期(当月实际回收资金 ÷ 当月计划回收资金)÷ 收款计划完成率考核指标×100%。
统计口径:
1)月度收款计划完成率=(当月实际回收资金 ÷ 当月计划回收资金)÷ 收款计划完成率考核指标×100%。
2)应收账款控制率指标完成率= ∑ 月度收款计划完成率得分 / 12
4、现金净流量完成率(库存资金降低率)
指标解释:是指反映和检查营运资金流入和流出之差的一种统计指标,通过这一指标的考核以达到检查和督促部门现金净流量指标执行情况的一种考核方法。
数据来源:由资产财务部定期对被考核部门的营运资金流入和流出实际情况与利润进行统计、分析在报告期后8日内报送人力资源部。
计算公式:(全年营运资金总流入 - 全年营运资金总流出)÷ 利润总额 × 100%。统计口径:
现金净流量完成率 =(全年营运资金总流入 - 全年营运资金总流出)÷ 利润总额 × 100%。
5、费用预算计划控制率(应归于管理类指标!)
指标解释:是指通过对费用预算计划执行情况的计算,来达到检查和控制费用成本之目的一种统计方法,即实际费用支出与计划费用之比。
数据来源:由资产财务部定期对被考核部门的实际支出情况与预算费用对比统计分析和考核,在报告期后8日内报送人力资源部。
计算公式:预算费用计划控制率=(报告期实际费用支出÷报告期计划费用额)×100%。统计口径:计划外特批费用不列入考核范围。
1)当月费用预算计划控制率 =(当月费用预算计划数÷当月费用发生数)×100%。2)月度累计费用预算计划控制率 =(累计费用预算计划数÷累计费用发生数)×100%。3)费用预算计划控制率 =(费用预算计划数÷费用发生数)×100%。
KPI绩效考核作业指导书
二、管理类指标
备注说明:(衡量标准出现减分时,最多减分至本项目分值,即本项目未完成不得分)
1、财务预算及执行情况管理
指标解释:是指根据精细化管理要求,对被考核部门编制的财务预算计划的准确性和及时性进行评价,考核其财务预算计划完成执行情况的一种考核方法。
数据来源:由公司资产财务部负责对各事业部进行考核;企划投资部负责对资产财务部进行考核。各类考核数据在报告期后8日内报送人力资源部。
考核目的:通过这一指标的考核,加强精细化管理,确保财务预算计划的全面完成。衡量标准:
1)在规定时限内未上报(提供)财务预算计划(财务预算资料),每次减 0.5分
1)在规定时限内未上报财务预算计划及执行情况每次,减 1.0分 2)财务预算计划(财务预算资料)每出现一处差错,减 0.5 分 2)财务预算计划及执行情况每出现一处差错,减 0.5 分 3)未按时提供财务预算分析报告或分析不切合实际 减 1分 3)未按时提供各种财务资料(财务部有明确要求的),减 2.0分 4)当月各类财务预算计划累计数完成率小于1,减 1-3分(注:各类财务预算计划累计完成率= 税后利润完成率×50% +销售收入完成率 ×30%+收款计划完成率达标 ×20%);当月各类财务预算计划累计数完成率大于等于1)
(注:各类财务预算计划累计完成率= 税后利润完成率×66.6% + 应收账款控制率完成率×20% + 存货控制率完成率 ×6.7% + 销售收入完成率 ×6.7%)
5)预算计划准确率在85%以下,减 1-3分
执行情况汇总准确率在95%以下,减 1-3分
2、技术质量管理
指标解释:是指根据各被考核部门技术质量管理特性,分别选定新产品项目立项及开发管理、内部质量管理体系运行管理、产品质量指标、质量成本管理等要求,对被考核部门新产品开发项目进程按照任务书要求进行考核检查;通过抽查统计分析,对被考核部门的产品质量进行考核的一种方法,以此反映新产品开发、项目管理水平和产品质量情况。
数据来源:由公司技术质量部负责对各事业部进行考核。各类考核数据在报告期后7日内报送人力资源部。
考核目的:通过这一指标的考核,加强对新产品开发项目的过程管理,确保新产品开发项目按时按质完成,技术管理资料规范整理入档,产品质量满足用户要求,各类体系持续正常运行。
衡量标准(根据各部门特性,提出不同的考核细则项目,具体细化考核项目见《经营责任书》“07各事业部KPI考核指标明细考核表”,减分最多不超过本项权重分值)1)未完成每1项新产品立项,减 1.0分
新产品开发进度脱期、每拖延10个工作日减 0.5分 新产品开发资料管理混乱,资料不齐全,减 2.0分 2)专利申报离考核指标每缺 1 项,减 1.0分 3)未完成1项著作登记考核指标,减 0.5分 4)产品技术文件标准化程度抽查合格率低于考核标准,减 0.5分
KPI绩效考核作业指导书
5)外部质量成本基础资料不全,减 1.0 分
未对外部质量成本进行分析研究,减1.0分;缺改进方案,减 0.5分 6)内部质量成本基础资料不全,减 1.0 分
未对内部质量成本进行分析研究,减1.0分;缺改进方案,减 0.5分 7)内审或者外审中出现1项严重不合格项,减 该项全部分 8)在规定时限内未完成某产品技术合作和消化,减 1.0 分 9)在规定时限内未完成某新产品销售,减 1.0分 10)整机一次交验合格率低于质量指标,减1-3分;直通率低于考核标准,减 0.5-1分 11)内、外部顾客满意度抽样调查统计结果满意率低于90%,减 1.0分 12)政府监督机构抽查公司环保项目出现不合格项或整改项目,减 2.0分
3、某产品市场销售排名
指标解释:是指根据公司发展战略要求,对被考核部门的有关产品按照预定市场排名目标进行考核,反映公司产品在该市场中的地位而设立的一种考核方法。
数据来源:由公司市场部负责对各事业部进行考核。各类考核数据在报告期后7日内报送人力资源部。
考核目的:通过这一指标的考核,检验被考核的产品市场拓展能力和市场发展潜力,掌握该产品在市场竞争中处于的地位和作用,激励相关人员做大做强公司产品。
衡量标准:(对相关竞争对手的销售收入情况跟踪调查后进行统计分析后作出排名。具体细化考核项目见《经营责任书》,减分最多不超过本项权重分值)
考核产品排名每低于1名减 1.0分
4、治安消防安全
4分
指标解释:是指根据公司《治安、消防、生产、交通安全目标责任书》要求,对被考核部门贯彻执行该《责任书》要求进行日常检查统计汇总的一种考核方法。
数据来源:由人力资源部对各部门日常考核检查以及相关部门检查结果反馈统计后进行考核,核数据在报告期后7日内完成。
考核目的:通过这一指标的考核,增强安全防范意识和措施,减少事故隐患,确保企业生产正常运转。
衡量标准:依据《2006年治安、消防、生产、交通安全目标责任考核细则》(以下简称《细则》)中未列入否决类指标考核内容及标准进行评价。
计算公式:
1)对照《细则》考核满分可得治安消防安全管理项目分 得本指标4分 2)对照《细则》考核未获满分,实际治安消防安全管理(Z)项目得分公式为:
Z =4分-《细则》考核扣分× 50% Z ≥ 0
5、人力资源基础管理 3.0-3.5分
指标解释:是指根据公司绩效考核管理相关管理制度规定,对被考核部门在人力资源基础管理、推动绩效考核过程是否按照相关制度规范操作,薪酬分配管理上贯彻执行这些制度状况进行全面考核的一种方法。
数据来源:由人力资源部对各部门相关资料进行检查统计,在报告期后7日内完成。考核目的:通过这一指标考核推动公司人力资源基础管理、KPI绩效考核体系的建立、运行,在核定的工资总额内做到薪酬分配与绩效考核挂钩,追求企业效益的最大化。
衡量标准:
KPI绩效考核作业指导书
1)按时建立、完善各岗位职责明确的职位说明书 本条要求 岗位设置及招用前未完成职位说明书编写,减 0.5分 老员工对岗位职责主要内容知晓度低于80%以下,减 0.5分 新员工对岗位职责主要内容知晓度低于100%以下,减 1.0分 职位说明书编写描述不清,不符合要求率5%以上,减 0.5分 2)理顺、完善员工劳动关系管理;新员工试用考核管理
本条要求 未做新员工试用期月度工作表现考核、新员工试用期满一周前未及时进行试用期考核的每 项减 0.5分 新员工试用考核资料不完整,减 0.5分 员工劳动合同的签订、续订及终止等未按相关规定办理的,每人次减 0.5分 关键岗位当年工作目标与公司、事业部战略目标脱钩不明确减 1 分 关键岗位员工对事业部和个人当年目标了解掌握低于90%以下减 1分 3)对本部门各岗位进行考核管理
本条要求
未按时制定关键岗位绩效考核KPI指标及细则,扣0.5分;实施运用有效率在80%以下的,酎情减 0.5-1 分
未按时制定其他岗位考核办法(细则)的;减 1 分
直线经理每季度与其下属未沟通交流过一次(以书面记录为准),减 1 分;员工对直线经理沟通满意度低于80%的,酎情减 0.5-1分
绩效考核过程资料登记、收集完整率低于95%以下的,酎情减 0.5-1分
4)落实员工培训工作
本条要求 未按要求组织制订本部门员工二年期培训需求计划,减 1分
未按要求配合好公司各项培训的组织、实施、登记、效果反馈工作,减 0.5分 5)薪酬管理规范,与绩效考核紧密挂钩。本条要求
月度工资总额发放与部门绩效脱钩,工资总额每超过控制数 5%,减 1分 薪酬发放与绩效考核结果脱钩,减 1 分
计算公式:绩效考核管理=3.5考核期应收账款余额 ÷ 期初应收账款余额 × 100%。存货资金控制率 = 100%-考核期存货资金余额 ÷ 期初存货资金余额 × 100%。衡量标准:
1)应收账款控制率大于等于5% 本条得6分
应收账款控制率大于等于4%,小于5% 本条得4.5分
应收账款控制率大于等于3%,小于4% 本条得3分
应收账款控制率大于等于2%,小于3% 本条得2分
应收账款控制率大于等于1%,小于2% 本条得1分
应收账款控制率小于1% 本条不得分 2)存货资金控制率大于等于5% 本条得6分
存货资金控制率大于等于4%,小于5% 本条得4.5分
存货资金控制率大于等于3%,小于4% 本条得3分
存货资金控制率大于等于2%,小于3% 本条得2分
存货资金控制率大于等于1%,小于2% 本条得1分
存货资金控制率小于1% 本条不得分
18、修订、完善财务管理制度 8分
指标解释:根据公司财务管理体系的调整变化,对被考核部门所修订、完善的财务管理制度的及时性,制度执行的有效性、可行性以及健全情况等进行考核的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据公司财务体系的调整变化,对被考核部门所要求的在规定时间内应修订、完善的《资金管理制度》、《预算管理制度》、《会计核算制度》等内控制度完成情况进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)7月底前修订完成《预算管理制度》 本条得2分 7月底前未修订完成《预算管理制度》 本条不得分
2)8月底前修订完成《资金管理制度》 本条得2分 8月底前未修订完成《资金管理制度》 本条不得分 3)12月20日前修订完成《会计核算制度》 本条得2分
12月20日前未修订完成《会计核算制度》 本条不得分 4)现有财务管理制度覆盖面符合公司财务管理要求,制度化管理有效 本条得2分
在财务管理上缺乏相应制度作保证或现有制度存在较多问题 本条不得分
19、为经营单位提供财务数据和分析报告 4分
指标解释:根据现有财务集中管理模式,实施内部精细化管理,各经营单位在经营决策和经营活动过程中都需要被考核部门提供有效的财务数据和财务分析报告,这就需要被考核部门为经营单位提供的财务数据和分析报告及时、完整、准确。这一考核指标是对被考核部门所提供的财务数据和分析报告满足经营单位需求情况进行考核评价的一种方法。
数据来源:由人力资源部向经营单位发放、收集不记名考核意见评价表,经汇总后报公司总裁和分管领导分析后进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
被考核部门能及时、准确、完整将财务数据和分析报告送各事业部领导 本条得4分
KPI绩效考核作业指导书
经营单位要求被考核部门提供有关财务数据或分析报告而迟迟未能提供,每次减 1分
被考核部门提供的财务数据不完整、数据混乱有差错,每一经营单位举出实例减 1分
21、建立公司法律保护体系 8分
指标解释:是根据集团公司关于加强企业法律保护意识,建立健全企业法律保护体系的要求,对被考核部门所建立的企业法律保护体系运作情况进行考核的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据企业法律体系运作情况及取得的实际效果进行考核打分。考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)在规定时间内建立了比较齐全、具有可操作性的企业法律体系运作模式 本条得6分
在规定时间内未建立起公司法律体系,每延期10个工作日,减 1分
建立的公司法律体系不完整,在运作执行过程中出现一些问题,减 2分
建立的公司法律体系不完整,在运作执行过程中出现较多问题,减 4分 2)查找公司在运作过程中存在的问题,提出对策,降低和控制风险 本条得2分
针对公司管理上和运作过程中存在的易导致法律纠纷问题而未提出防范措施,减 2分
22、建立有效的内部协调运行模式 8分
指标解释:是对被考核部门所建立的内部协调运行模式和协调解决各类问题能力等进行考核评价的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据被考核部门建立的内部协调运行模式发挥处理协调解决各类问题的有效性进行考核打分。考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)建立了切实可行的内部协调运作流程,方便各部门快速解决问题 本条得2分
内部协调运作流程缺乏或运行时操作性和效率比较差 本条不得分
2)主动协调解决生产、经营和管理中出现的各种问题,并及时反馈处理解决方案
本条得6分
对需要处理协调解决的问题推委不落实,无反馈意见,每出现一次减 1分
对需要上级领导支持协调解决的问题不及时上报领导,影响工作,每出现一次减 1分
协调解决的问题存在明显失误,当事人提出疑义后经主管领导确认属实,每次减 1分
23、汇总分析投资子公司(不包含合并报表中体现的公司)经营管理信息 6分
指标解释:是对被考核部门负责管理的投资子公司经营情况的信息掌握和汇总分析的明锐性与有效性进行考核评价的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据考核目标值要求,对被考核部门提供的投资子公司经营管理信息和分析资料等进行考核打分。考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)建立对投资子公司经营管理信息收集汇总相关制度和措施,实施运作正常 本条得2分 投资管理信息收集汇总的相关制度和措施在实施运作中存在问题,减 1分
对投资子公司经营管理信息收集汇总缺乏相关制度和措施作保证,2)每半年收集整理重要子公司经营管理信息和分析报告一次以上 本条得4分
根据规定应上报的重要子公司经营管理信息和分析报告,每缺一份减 2份
提供的重要子公司经营管理汇总信息和分析报告存在较大差错,每次减 1分
24、规范正确披露信息 6分
KPI绩效考核作业指导书
指标解释:根据证监会对上市公司规范披露公司信息的有关规定,对被考核部门在执行规范披露公司信息和加强内部信息披露管理工作进行考核评价的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据证监会和证券管理机构对我公司信息公布和披露的评价,以及报告、领会证券会精神情况进行考核打分。考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)建立公司规范披露信息管理流程,及时传递证监会等管理机构精神 本条得2分
公司对外信息披露管理无流程作保障,减 2分 公司对外信息披露管理流程存在缺陷,易形成差错或不规范,减 1分 证监会等管理机构精神未能领会后上报至相关领导落实,减 2分 2)及时、正确、规范公布公司信息,得到证监会等管理机构认可 本条得4分
因本部门工作上失误造成未在规定时间内发布公司信息,每拖延一天减 1分
因本部门工作上失误造成信息披露差错,每次减 2分 公司信息披露不规范而受到证监会等管理机构点名批评,减 4分
25、规范运作,清理各类投资子公司 6分
指标解释:根据集团公司对今年本公司提出的清理投资子公司数量上的考核要求,对被考核部门在考核期内,通过规范运作完成清理投资子公司数量情况进行考核评价的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据被考核部门清理各类投资子公司情况进行考核打分。考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)按照规范运作要求,完成清理各类投资子公司二家以上(上海时代和江西我司), 得4分
完成清理各类投资子公司数低于二家 本条不得分 2)三月底前配合深圳凌云提出上海友通经营改善方案, 本条得2条
三月底前未配合深圳凌云提出上海友通经营改善方案 本条不得分
26、强化内部审计管理 4分
指标解释:是对被考核部门在健全内部审计管理制度方面和强化企业内部审计管理及重大项目分析评估的作用发挥进行考核的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据公司对被考核部门在内部审计工作中的要求和作用的发挥情况进行考核打分。考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
建立了比较完善的内部审计管理制度,对审核的重大项目和财务资料能发现问题
本条得4分
内部审计管理制度不齐全,审计职能作用发挥不明显,减 2分
对审计的重大项目未能作出分析评估,每次减 2分
对审核的财务资料未能发现、提出问题,经外审后由外审机构提出处罚,每次减 2分
27、申报新产品项目获取研发经费 30分
指标解释:是对被考核部门根据公司新产品发展规划,利用好公司新产品项目做好沟通与宣传,获取政府机构研发经费情况所进行的一种考核方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据被考核部门从政府机构获取研发经费数额情况进行考核打分。考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
KPI绩效考核作业指导书
利用各种资源进行有效沟通和宣传,从政府机构获取研发经费500万元以上
本条得30分
获取研发资金高于500万元,每增加3万元,加 1分
从政府机构获取研发资金低于500万元,每缺3万元,减 1分
28、新产品项目的立项与管理 4分
指标解释:根据公司新产品发展规划和各事业部申报的新产品立项计划,对被考核部门督促、落实、支持与配合事业部完成新产品立项任务和进度管理所进行的一种考核方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据被考核部门新产品项目管理的基础资料和完成的立项项目数情况进行考核打分。考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)定期与各事业部进行新产品项目立项沟通,帮助事业部完成新产品立项,立项12项以上
本条得3分
未能提供与各事业部定期进行新产品立项沟通的详细资料,减 1分 事业部立项遇到困难需要支持配合时未能及时指导帮助,每次减 1分 新产品立项低于考核指标12项,每缺一项减 0.5分
2)及时跟踪、掌握新产品立项项目实施进度,推进立项项目的按期完成 本条得1分
对新产品立项项目实施进度不了解,每出现一次减 1分 因本部门管理不严,致使新产品立项项目完成进度脱期,减 1分
29、控制降低质量成本 4分
指标解释:是对被考核部门控制降低质量成本的管理措施和实际取得的效果进行考核的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据被考核部门实施质量成本管理的成效考核打分。考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)制订降低质量成本措施和办法,指导、帮助事业部建立基础资料 本条得2分
在推进质量成本管理过程中缺少可行的措施和办法,减 2分 事业部对质量成本管理基础资料收集整理汇总的方法和要求不清楚,减 1分
2)建立质量成本统计与分析检查制度,掌握质量成本第一手资料 本条得2分
未定期对要求建立质量成本统计资料的部门进行检查、考核,每缺一部门减 1分
未掌握公司主要产品质量成本主要支出情况,每项产品减 0.5分
30、保持质量体系的有效运行 4分
指标解释:是对被考核部门负责管理的质量体系的运行与持续改进,外审检查结果等进行考核的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据公司质量体系运行与外审结果考核打分。考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
公司质量体系按标准有效运行,外审无严重不合格项 本条得4分
公司质量体系运行存在一些问题,外审有1项严重不合格,减 2分 公司质量体系运行存在问题,外审有2项以上严重不合格,减 4分
31、产品管理显效 4分
KPI绩效考核作业指导书
指标解释:是对被考核部门在产品管理过程中,辅导帮助各事业部产品达到市场准入要求和产品抽检合格率等情况所进行考核的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据公司产品质量管理效果考核打分。考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)公司全部产品达到市场准入要求,重要、重大产品抽检合格率100% 本条得3分 部分公司产品未达到市场准入要求,每一项产品未达到准入要求减 2分 重要、重大产品抽检合格率低于100%,每次抽查出现一个产品合格率低于100%,减 2分 2)X月份前完成产品条形码 本条得1分 X月份前未完成产品条形码,本条不得分
32、降低采购、外协成本 12分
指标解释:按照公司采购集中管理新模式,对被考核部门降低采购和外协成本目标值完成情况进行考核的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据采购部门提供的原始数据和财务票据的抽查核对进行考核。考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
剔除原材料调价等因数,采购和外协成本同比下降5%及以上 本条得12分
剔除原材料调价等因数,采购和外协成本同比下降4.5%及以上至5.0%以下 本条得11分
剔除原材料调价等因数,采购和外协成本同比下降4.0%及以上至4.5%以下 本条得10分
剔除原材料调价等因数,采购和外协成本同比下降3.5%及以上至3.0%以下 本条得9分
剔除原材料调价等因数,采购和外协成本同比下降3.0%及以上至3.5%%以下 本条得8分
剔除原材料调价等因数,采购和外协成本同比下降2.5%及以上至3.0%%以下 本条得6分
剔除原材料调价等因数,采购和外协成本同比下降2.0%及以上至2.5%%以下 本条得4分
剔除原材料调价等因数,采购和外协成本同比下降1.5%及以上至2.0%%以下 本条得2分
剔除原材料调价等因数,采购和外协成本同比下降1.5%%以下 本条不得分
34、对重要合格供应商和外协单位进行考核认证 8分
指标解释:为了规范重要合格供应商和外协单位的选择,控制原材料采购和零部件外协加工质量,降低成本,通过对合格供应商、外协单位进行考核认证,选择合适的重要合格供应商和外协单位,保证生产正常进行和产品质量的稳定可靠。是对被考核单位完成重要合格供应商考核工作任务和质量进行的考核一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据被考核部门提供的重要合格供应商、外协单位考核认证结果进行考核。考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)根据采购需求情况,制订全部重要合格供应商和外协单位考核认证计划
本条得2分
全部重要合格供应商和外协单位考核认证无计划 本条不得分 2)完成各阶段重要合格供应商和外协单位考核认证计划 本条得6分
规定时间内未按计划完成重要合格供应商和外协单位考核认证,每缺一家减 3分
35、制订采购管理相关管理制度和采购流程 8分
指标解释:是对被考核部门建立、健全的采购管理制度和监督控制机制,理顺采购流程,提高采购运行速度而建立起来的考核一种方法。
KPI绩效考核作业指导书
数据来源:由公司总裁和分管领导根据被考核部门提供的采购管理制度和采购流程运行实际效果进行考核。考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)5月底前建立、健全采购各类管理制度,做到采购运作有章可依 本条得6分
5月底前尚未建立、公布采购管理制度,减 4分 采购管理制度不齐全,执行过程无章可依,减 2分 采购监督控制机制有漏洞,易出现工作上的失误和犯错行为,减 2分
2)5月底前完成公司采购流程,明确采购信息传递方式和要求 本条得2分 5月底前尚未建立采购流程,减 2分
采购流程不够完整,职责划分不够清晰,减 1分
36、建立采购管理信息化系统
10分
指标解释:根据公司管理信息化要求,对被考核部门配合软件公司建立、健全的采购管理信息化系统资料的正确性、及时性和有效性进行考核的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据公司信息化管理系统提供的采购管理制度和采购流程运行实际效果进行考核。考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)公司信息化系统中采购管理信息满足采购与生产、经营间正常衔接 本条得3分公司信息化系统中采购管理信息不完善,生产与供应信息交互存在缺陷,减 2分 公司信息化系统中采购管理信息存在较多问题,无法满足生产与供应间衔接
本条不得分 2)采购管理信息完整、准确、及时、安全输入到公司信息化系统中 本条得5分
在规定时限内未及时将采购管理信息输入公司信息化系统中,每发现一次减 1分 输入的采购管理信息内容不完整,影响正常工作,每次减 1分 输入的采购管理信息有原则性差错,造成决策错误或影响工作质量,每次减 2分
37、降低库存资金 6分
指标解释:根据公司现有采购集中管理新模式,要求被考核部门加强库存资金管理,控制和防范风险,通过有效管理手段,将库存资金压低至最小限度。是对被考核部门年初降低库存资金目标所进行考核的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导对被考核部门负责管理的库存资金占用情况进行考核。考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
考核期内平均库存资金占用比期初余额下降 5 %及以上 本条得4分
考核期内平均库存资金占用比期初余额下降 4 %及以上, 5 %以内 本条得3分
考核期内平均库存资金占用比期初余额下降 3 %及以上, 4 %以内 本条得2分
考核期内平均库存资金占用比期初余额下降 2 %及以上, 3 %以内 本条得1分 考核期内平均库存资金占用比期初余额下降 2 %以内 本条不得分
38、采购物资供应及时率
6分
指标解释:是对被考核部门根据事业部生产和经营需要,在限定资金范围内,及时为物资请购部门提供齐套物资情况所进行考核的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导对被考核部门所提供的采购清单完成执行情况汇总统计表和抽查核对原始凭证进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
KPI绩效考核作业指导书
统计口径:以可交付生产部门生产加工的齐套物资或交用户单独使用的物资作为统计单元。同一加工程序所需物资未齐套,均列为未及时供应统计。在资金状况未保证的情况下,发生采购物资延误则不列入统计范围。
衡量标准:
在资金限定范围内,采购物资供应及时率大于95%及以上
本条得6分
在资金限定范围内,采购物资供应及时率大于93%及以上,小于95%
本条得4分 在资金限定范围内,采购物资供应及时率大于91%及以上,小于93%
本条得2分 在资金限定范围内,采购物资供应及时率大于90%及以上,小于91%
本条得1分 在资金限定范围内,采购物资供应及时率小于90%
本条不得分
39、搭建公司各地办事处
14分
指标解释:是根据公司搭建统一市场平台的管理要求,对被考核部门在规定时限内,通过有效管理和运作,各地办事处有效运作数量情况所进行的一种考核方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导对公司被考核部门创建、保持的办事处数量进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
统计口径:办事处有效运作的标准是指办事处收入与支出保持在赢利水平,并且销售收入达到公司预期目标70%以上。
衡量标准:
公司办事处有效运作达到8家及以上
本条得14分
公司办事处有效运作达到7家
本条得12分
公司办事处有效运作达到6家
本条得10分
公司办事处有效运作达到5家
本条得8分
公司办事处有效运作达到4家
本条得6分 公司办事处有效运作达到3家
本条得4分
公司办事处有效运作达到2家
本条得2分
公司办事处有效运作仅为1家或无
本条不得分
40、建立市场管理运作体系
8分
指标解释:是根据公司搭建统一市场平台的管理要求,对被考核部门在规定时限内建立的市场管理运作体系所进行的一种考核方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导对公司被考核部门建立的市场管理运作体系进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)6月底前完成市场管理体系方案并通过执行
本条得5分
市场管理运作体系方案提交通过,每脱期10天,减
1分
2)市场管理运作体系在市场运作中起到规范、防范风险、增进相互配合作用
本条得3分
市场管理运作体系存在缺陷,实施时有些矛盾或无法找到依据,减
1分
市场管理运作体系存在较多问题,缺少防范风险和促进合作约束制度
2分
41、拟订各地办事处考核目标和考核办法
6分
指标解释:是对被考核部门归口管理的各地办事处在制订考核目标和考核办法方面所做工作进行的一种考核方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导对公司被考核部门拟订的各地办事处考核目标和考核办法所起到的促进作用进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
KPI绩效考核作业指导书
衡量标准:
1)5月底前完成各地办事处考核目标和考核办法 本条得3分
各地办事处考核目标和考核办法未在5月底前完成,每脱期10天,减 1分 2)各地办事处考核目标和考核办法有激励作用,销售人员热情高涨有压力
本条得3分
各地办事处考核目标过高或过低,难以激励销售人员斗志,每一办事处有问题减
1分
办事处考核办法缺乏合理性和激励作用,影响销售人员积极性,减
2分
42、售后服务体系运作正常
10分
指标解释:是对被考核部门归口管理的售后服务体系运作情况及满足用户售后服务需求,提高公司服务品牌上所做工作进行的一种考核方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导对被考核部门负责管理的售后服务体系处理解决问题能力效果进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
准确反映、落实用户售后服务和保修需求,用户重复投诉小于等于10次
本条得10分 售后服务体系提供的售后服务和保修需求不完整,每发现1次减
1分
售后服务体系提供的售后服务和保修需求不准确,每发现1次减
1分
用户重复投诉大于10次,每增加一次减
1分
43、合同管理规范
14分
指标解释:合同的规范管理,是企业防范和控制风险的重要手段。合同管理规范指标是对被考核部门负责的合同管理过程和资料的审核、保存进行规范性考核的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导对被考核部门合同评审的及时性、资料归档的标准化和合同管理的有效性进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)根据合同签署时间要求,及时组织评审,确保合同的严密性,资料完整齐全,本条得8分 组织合同评审不及时,影响合同的进一步商谈和签订,每次减
2分
合同评审后未发现原则性错误,致使公司利益受损,每次减
4分 合同归档资料不符合体系管理要求,体系复审发现问题,每次减
2分 2)合同返回归档及时,并有一定的汇总、分析,本条得4分 合同返回归档不及时,每脱期5天,减
1分
44、分析研究市场
4分
指标解释:是对被考核部门分析研究市场能力、掌握市场动态,为各经营部门提供市场第一手资料状况所进行的一种考核方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导对被考核部门发布的市场分析报告进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
掌握市场发展方向,定期准确发布有关产品市场信息和调研报告
本条得4分 对市场分析研究不力,未定期发布市场信息和调研报告,减
2分 对市场分析研究不力,分析研究资料不全面或不够准确,减
1分 未掌握市场第一手资料,发布的信息对市场发展方向判断失误,减
1分
45、创建市级文明单位
16分
指标解释:是对被考核部门在创建市级文明单位活动中,对其组织落实各部门开展创建活 22
KPI绩效考核作业指导书
动、指导帮助各部门建立文建基础资料达到创建要求情况所进行的一种考核方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据创建市级文明单位自查和上级单位考核检查结果进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)创建市级文明单位实施步骤清晰,布置落实的创建工作符合要求
本条得4分
创建市级文明单位实施步骤与申报检查脱节,难以达到考核要求,减
2分
布置落实的创建工作不系统,造成基层创建工作返工、重复进行,减
3分
未掌握创建市级文明单位要求,布置落实的创建工作不符合申报要求,减
5分 2)创建市级文明单位宣传督促见效,检查考核严格
本条得4分
创建市级文明单位宣传工作未深入,员工知晓度低于100%,减
3分
创建市级文明单位检查督促不严,部分基层未跟上创建工作步伐
2分
检查考核原始登记记录不及时,反映不全,3)创建市级文明单位文建基础资料达到上级考核申报要求
本条得8分
创建市级文明单位文建基础资料未达到申报要求,整改补充后通过减
5分
创建市级文明单位文建基础资料不符合申报要求,申报失败
本条不得分
46、三级以上干部廉正教育达到要求
4分
指标解释:是对被考核部门在落实干部廉正教育和建立相应制度与措施的实际效果所进行的一种考核方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据被考核部门组织的教育活动和公司干部遵章守纪情况进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)新聘干部上岗三个月之内,组织上岗后廉正教育谈话
本条得2分
新聘干部上岗三个月之后,仍未组织上岗后廉正教育谈话,减
2分
2)考核期内未发现干部违法违纪事件
本条得2分
考核期内发现干部违法违纪事件
本条不得分
47、修订支部达标规划,基层党建上台阶
8分
指标解释:是对被考核部门推进公司党建工作不断创新和发挥基层党组织战斗堡垒作用所取得的成效进行考核的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据公司党支部在达标创优活动中所取得的成绩进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)修订公司党支部达标规划,明确党支部达标和先进的具体要求
本条得2分
党支部达标和先进的考核细则难以掌握,缺乏基层支部认可
本条不得分
2)在职党支部全部达标
本条得4分
部分党支部未达标,每一支部未达标,减
2分
3)1/3以上党支部达到先进党支部标准
本条得2分
仅有1/3以下党支部达到先进党支部标准
本条不得分
48、主动了解掌握基层思想动态
8分
指标解释:公司高层领导了解掌握基层员工思想动态和关心热点是企业改革、经营顺利开展的必要条件,也是发现公司经营管理中存在主要问题的重要手段。主动了解掌握基层思想动态这一指标是对被考核部门深入基层了解情况,收集汇总员工思想动态是否准确所进行的一种 23
KPI绩效考核作业指导书
考核方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据被考核部门提供的《基层意见汇总》时限和质量进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)定期深入基层了解基层意见,按季向公司主要领导提供《基层意见汇总》 本条得3分
未能按期深入基层了解情况,提供《基层意见汇总》脱期 本条不得分
2)向公司主要领导提供的《基层意见汇总》反映员工真实意见,抓住重点 本条得5分
提供的《基层意见汇总》信息量比较少,减 2分
提供的《基层意见汇总》未能反映当前员工关心热点和真实想法,减 3分
提供的《基层意见汇总》反映情况杂乱,汇总重点不突出,减 2分
49、及时处理来电来访
8分
指标解释:是对被考核部门负责处理的有关党员、干部勤政廉正方面的意见及时处理、调查、汇报和最终调查处理意见和反馈等过程所进行的一种考核方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据来电、来访处理工作效率进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)反映(投诉)人来电来访反映(投诉)情况时作好全面细致的询问和记录
本条得3分
对反映(投诉)人来电来访反映(投诉)情况了解、记录不全面,造成重复询问了解
每次减
2分
对反映(投诉)人来电来访反映(投诉)情况明显存在失实或认识偏见,未予以解释或帮助做思想工作
每次减
1分
2)反映(投诉)人来电来访反映(投诉)情况,3个工作日内落实到职责人处理
本条得3分
受理反映(投诉)人来电来访反映(投诉)情况,超过3个工作日处理,每脱期1天
减
1分
3)对反映(投诉)人来电来访反映(投诉)重大问题及时向主管领导汇报
本条得2分
对反映(投诉)人来电来访反映(投诉)重大问题未在当天向主管领导汇报得
本条不得分
50、激发团员青年热情
8分
指标解释:是对被考核部门共青团工作和青年工作在集团级评比中取得的成绩进行考核评价的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据涌现出来的先进团组织和个人、青年人在企业中发挥的作用进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)评选涌现集团级先进个人和集体各一名
本条得3分
评选局级团组织先进集体未评上,减
2分
评选局级团员先进个人未评上,减
1分
2)公司评选优秀员工中团员、青年比重超过 40 %以上
本条得3分
公司评选优秀员工中团员、青年比重未达到规定比率,每少1人减
1分
3)推荐优秀团员、青年列为入党积极分子人数,≥8人
本条得2分
51、完成献血和计划生育考核指标
14分
KPI绩效考核作业指导书
指标解释:是对被考核部门根据有关部门下达的考核要求,组织落实完成献血、计划生育考核指标完成情况所进行的一种考核方法。献血和计划生育指标作为企业创建市级文明单位必要条件,必须全面完成。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据献血和计划生育指标完成情况进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)有效组织各部门参加体检,完成献血考核指标
本条得7分
组织落实工作不力,未完成献血考核指标
本条不得分
2)宣传落实计划生育政策,完成计划生育考核指标
本条得7分
计划生育宣传督促监控不力,未完成计划生育考核指标
本条不得分
52、组织开展劳动竞赛、班组学习、合理化建议
12分
指标解释:是对被考核部门组织落实各级工会结合生产经营需要,开展劳动竞赛活动所进行的一种考核方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据被考核部门提供的各级工会组织开展劳动竞赛活动汇总统计表和相关原始记录等进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)公司各级工会开展劳动竞赛数比率大于80%
本条得8分
公司各级工会开展劳动竞赛数比率不到80%,每缺一部门,减
2分
2)检查、督促各级工会组织结合生产经营开展劳动竞赛,掌握各部门开展情况
本条得4分
未能及时掌握了解、提供各部门开展劳动竞赛情况,减
2分
未定期检查、督促各部门结合生产经营落实开展劳动竞赛活动,减
2分
53、正确维护权利,做好员工思想工作
10分
指标解释:当员工认为自身利益受到侵害或出现思想问题前往被考核部门进行投诉时,被考核部门作为维护员工利益的代表,应根据有关政策正确维护好员工正当利益。这一考核指标是对被考核部门及时处理解决问题和掌握政策水平情况所进行的一种考核方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据被考核部门提供的有关原始记录和了解掌握的情况等进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)处理员工投诉不超过5个工作日
本条得3分
员工投诉处理不及时,超过5个工作日,每超一天减
1分
2)帮助员工准确维护权利,协调好劳资双方关系
本条得3分
对员工提出的正当维权要求未给予支持和帮助,与行政沟通未解决问题
本条不得分
3)正确理解和掌握有关政策,做好员工思想工作
本条得4分
在处理解决员工投诉时,把握政策不准,解释、表态出错,每次减
2分
对员工提出的不合理要求未通过细致耐心的政策宣传和思想工作解决问题,每次减
2分
54、关心员工生活和发展,提高满意度
8分
指标解释:是对被考核部门在关心员工生活和发展,增加企业凝聚力,提高员工对企业满意度等方面所做工作进行的一种考核方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据被考核部门提供的有关“五必访”制度执行情况记 25
KPI绩效考核作业指导书
录、组织专题培训活动登记和员工对工会工作的满意度情况进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)关心员工生活和困难,执行“五必访”制度100%
本条得4分
对员工生活和困难关心欠缺,执行“五必访”制度≥95%
本条得3分
对员工生活和困难关心欠缺,执行“五必访”制度≥90%
本条得2分 对员工生活和困难关心欠缺,执行“五必访”制度≥85%
本条得1分 对员工生活和困难关心不到位,执行“五必访”制度<85%
本条不得分 2)关心各群体员工职业发展和业余生活情趣,组织各种专题培训≥3次
本条得2分
关心各群体员工职业发展和业余生活情趣,组织各种专题培训2次
本条得2分
关心各群体员工职业发展和业余生活情趣,组织各种专题培训1次
本条得1分
关心各群体员工职业发展和业余生活情趣不够,未组织各种专题培训
本条不得分
3)员工对工会关心和帮助感到满意,抽样问卷满意率达到≥80%
本条得2分
员工对工会关心和帮助感到满意,抽样问卷满意率达到≥70%
本条得2分
员工对工会关心和帮助感到满意,抽样问卷满意率达到≥60%
本条得1分
员工对工会关心和帮助感到满意程度不够,抽样问卷满意率<60%
本条不得分
55、有效利用资源多形式开展文体活动
8分
指标解释:是对被考核部门在有限的资金范围内,根据员工对群体文化体育活动的需求而开展的有益比赛活动情况进行考核的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据被考核部门提供的开展活动记录和员工参与情况进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)开展各类群体文化体育比赛活动≥3次
本条得5分
开展各类群体文化体育比赛活动2次
本条得3分 开展各类群体文化体育比赛活动1次
本条得1分 未开展各类群体文化体育比赛活动
不得分
2)开展的各类群体文化体育比赛活动员工参与数≥180人次
本条得3分
开展的各类群体文化体育比赛活动员工参与数≥150人次
本条得2分
开展的各类群体文化体育比赛活动员工参与数≥120人次
本条得1分
开展的各类群体文化体育比赛活动员工参与数<120人次
本条不得分
56、附加考核指标 10分
指标解释:是指公司为了达成一定管理目标和管理要求而要求相关部门给予配合支持,作为新列入(或一次性列入)被考核部门考核范围,附加考核指标的设定与考核方法由公司办公会议或专题会议提出,经公司人力资源部确认的一种考核方法。
数据来源:由公司相关管理部门根据管理细则和检查结果进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
报告期达到附加考核指标要求,可以获得加分,没有完成附加考核指标,根据考核细则要求,扣减此项目加分,最多可减到总分10分。
KPI绩效考核作业指导书
四、内部管理指标
1、流程化管理(按参与考核部门提供相应工作中存在的问题事实为依据汇总评价)
5分
指标解释:是对被考核部门根据公司流程化管理要求,考核其管理流程的清晰性、操作的可行性、执行过程的规范性的一种方法。
数据来源:由各经营部门根据被考核部门制订的各类管理流程和执行情况进行考核评价,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)制订的各类管理流程清晰,具备较好的可行性和合理性
本条得3分
制订的管理流程难以理解执行,少部分流程存在难以理解执行减
1分 制订的管理流程难以理解执行,较多部分流程存在难以理解执行减
2分 制订的管理流程难以理解执行,绝大部分流程存在难以理解执行
本条不得分
制订的管理流程明显存在不合理性,提出修改建议后仍不予以改进
本条不得分
2)按照管理流程规范处理完成各项管理工作
本条得2分
未按照相关管理流程处理解决相应工作,每次减
1分
2、工作效率(按参与考核部门提供相应工作中存在的问题事实为依据汇总评价)
8分
指标解释:按管理流程加快办事速度,提高工作效率,杜绝拖拉作风是公司集中管理后必须达到的要求。工作效率这一指标是对被考核部门日常处理解决各类事务体现出来的效率进行考核的一种方法。
KPI绩效考核作业指导书
数据来源:由各经营部门根据被考核部门在处理解决各类问题时反映出来的工作效率情况进行考核评价,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)高效率处理完成各项工作,办事不拖拉
本条得6分
工作效率较低,办事速度缓慢、拖拉,每出现低效率、拖拉作风一次减
2分
工作效率低下,办事速度拖拉严重,影响后续工作开展,每次减
4分 工作效率很差,需要落实完成的工作较长时间未完成而影响全局工作
本条不得分
2)解决问题预先设计完备的应急措施,处理应急事件果断快速有效 本条得2分
预先未落实应急措施,遇到应急事件不能迅速采取有效措施 本条不得分
3、配合响应支持度(按参与考核部门打分汇总平均分统计)
3分
指标解释:是对被考核部门当相关部门需要配合支持工作时所表现出来的响应支持程度进行考核的一种方法。
数据来源:由各经营部门根据被考核部门在日常工作中相互配合支持情况进行考核评价,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
为各部门提供优质服务,当其他部门需要配合支持时能及时全力以赴提供支持帮助
本条得3分
当其他部门需要配合支持时,有时在配合支持上不及时,每次减
1分
当其他部门需要配合支持时,有时在配合支持上敷衍、推脱,每次减
2分
处理问题以我为中心,不愿配合支持其他部门解决问题和困难
本条不得分
4、处理解决问题能力(按参与考核部门打分汇总平均分统计)
4分
指标解释:是对被考核部门根据国家有关政策与制度,利用好各种资源,发挥专业技能,对其处理解决各类问题能力进行考核的一种方法。
数据来源:由各经营部门根据被考核部门在处理解决各类问题能力进行考核评价,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
掌握较高的专业技能,能处理解决各种疑难问题
本条得4分
掌握较好的专业技能,能处理解决各类一般问题
本条得3分
专业技术义务水平不够,应该能处理解决的问题未完成,每次减
2分
KPI绩效考核作业指导书
第四篇:六大关键绩效指标词典-全面解读KPI
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《关键绩效指标词典》
在人力资源管理过程中,绩效管理始终是最重要和难度最大的模块,其运作的好坏意味着人力资源管理工作的成败,而绩效指标词典又是绩效管理的基础性工作。从广义上说,绩效指标词典是指建立公司绩效指标体系所应开展的一系列工作和指标规范的集合,包括战略目标制定、指标体系建立、目标分解、指标规范等。从侠义上说,绩效指标词典是指对某个绩效指标相关信息的规范和说明,包括指标定义、计算方法、数据采集、数据统计等信息。按照绩效指标的性质不同,绩效指标词典一般可分为定量指标词典(如关键绩效指标(KPI)词典)和定性指标词典(如行为指标词典、态度指标词典、素质指标词典等)两大类,不同类型的指标词典所包含的指标要素也不相同。
一、关键绩效指标词典内容结构
关键绩效指标(KPI)作为定量指标,能够通过数据统计和计算得出指标结果,其指标词典的要素内容主要包括指标基本信息、指标计算方法、指标责任主体及指标相关信息等五个部分。
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中国劳资关系研究院 www.xiexiebang.com 图1:关键绩效指标(KPI)词典内容结构
1、指标基本信息
指标名称:是指对绩效指标的概括性描述,能够直观反映指标的内涵。一般简明通俗,可以从指标名称中感受到程度的概念,其作用是让人明白指标大概的范围和性质。如招聘完成率。
指标编号:是指按照一定的规则对绩效指标进行统一标识、分类和管理的编码。可按照指标的层面、层级、职能、性质等进行编号。
英文缩写:是指绩效指标的英文缩写,一般将通用的绩效指标按照其英文单词的首字母组合代替其汉语表达的一种方式,也可用拼音的首个字母组合。如GDP(国内生产总值)、GNP(国民生产总值)等。
指标层面:是指平衡计分卡(BSC)的四个层面,分别是财务层面、客户层面、内部运营及学习成长。
指标级别:是指绩效指标在公司绩效指标体系内所处的等级,一般根据公司组织架构进行划分,可分为公司级、部门级、班组级、岗位级,也可扩展到集团级、事业部级等。
指标类别:也称指标类型,是指根据绩效指标的特征所进行分类或归属。按照指标的性质,可分为定量指标(能够用数量来衡量的量化指标)和定性指标(不能用数量来衡量的质化指标);按照指标的类型,可分为关键绩效指标(KPI)、普通绩效指标(CPI)、关键职责指标(KRI)、关键行为指标(KCI)、普通行为指标(CCI)、工作态度指标(WAI)及否决指标(NNI)等。
指标来源:是指绩效指标从哪里提取出来的或来源哪里,一般有以下几方面的来源:
来源于公司战略中的某个战略主题或目标分解,简称“战略目标”;来源于公司业务流程中的关键点,简称“流程分解”;来源于经营计划、季度/月度重点工作计划等,简称“重点工作”;来源于部门的职责分解或提取,简称“部门职责”;来源于岗位的职责分解或提取,简称“岗位职责”。
指标极性:是指绩效指标趋于最佳状态或有利状态过程中指标实际值的发展方向或所处位置。一般分为四种指标极性,即增益性、减益性、区间值和定点值。增益性:也称正极性,指绩效实际值与业绩评估结果正相关,即绩效指标的实际值越大,表示指标反映的状态或实际绩效结果越好;本文整理转载自网络。
中国劳资关系研究院 www.xiexiebang.com 减益性:也称负极性,指绩效实际值与业绩评估结果负相关,即绩效指标的实际值越小,表示指标反映的状态或实际绩效结果越好;区间值:也称范围值,指绩效指标的实际值处在该区间值内,表示指标反映的状态或实际绩效结果是好的或是最佳的,越趋于区间值的中间值表示指标反映的状态或实际绩效结果越好,越远离区间值的两端表示指标反映的状态或实际绩效结果越不好。
定点值:也称警戒值,是指绩效指标的实际值为该定点值或警戒值,实际值越接近该定点值或警戒值表示指标反映的状态或实际绩效结果越好,反之亦然。指标定义:是指对绩效指标内涵的界定、解释和说明,能揭示绩效指标的内在含义和关键可变特征,让人能够清晰全面地理解指标的内容,可表示为描述性语言或计算公式。如百元生产成本质量成本,是指企业每100元生产成本所花费的质量成本。
设立目的:也称设置目的、考核目的或衡量目的,是指用于描述为什么要制定和考核该绩效指标。一方面,可以使指标设立者或考核者有理有据地设立该指标,确保设定的绩效指标能够有效并支撑绩效目标的达成;另一方面,可以使被考核者明了该考核指标的用意和目的,从而有效按照绩效标准执行,避免绩效指标执行过程中出现偏颇。
2、指标计算方法
计算公式:是指得出绩效指标数据结果的方法、手段或途径。一般是通过对与绩效指标密切相关的数据信息进行加减乘除等处理,最终得出绩效指标想要的考核结果。在具体操作中,有些绩效指标的结果可以直接得出,因此没有计算公式,如次数、个数等;有些指标的结果则需要运用公式计算得出,如:税前利润完成率=税前利润÷目标利润×100%。
参数定义:是指对绩效指标计算公式中的参数的界定、解释和说明。如对计算公式中的分子、分母的参数界定等。
参数计算:是指对绩效指标计算公式中的参数进行统计和核算的方法及说明。如对计算公式中的分子分母的参数计算方法进行界定等。
计量单位:即指标单位,是指用于统计和衡量绩效指标结果的方法单位。主要有:率(%)、数量(个数、KG等)、金额(元、美元等)、频次(次/小时等)、时间(小时、日期等)、其它等。
本文整理转载自网络。
中国劳资关系研究院 www.xiexiebang.com 目标值界定:是指对绩效指标的目标值进行确定和说明,包括目标值确定和涵义说明。目标值是企业对未来绩效的期望,通过设置绩效评估指标的目标值,可以推动企业的政策落实执行。
目标值确定。一般可设置三个指标目标值,如设置“最低目标值(简称‘最低值’或‘零点值’)”、“基本目标值(简称‘基本值’)”和“挑战目标值(简称‘挑战值’)”等。其中:最低值是绩效指标达成结果的最低要求,实际值达不到最低值是不可容忍的,该绩效指标考核得分应该为0分或者其它分值,最低值一般设定为基本值的80%或者根据公司实际情况确定的其它比例;基准值是维持管理的基本水准,是指标期望的正常目标值,实际值达到基本值考核得分应该为合格分数,如实际值不能达到基准值,则说明在对该绩效指标的管理上存在较大问题,需要进行检讨,并应提出改善对策,基准值设定应参考历史数据略微上调;挑战值是在基准值基础上所设定的挑战目标,一般为设定为基本值的120%或者根据公司实际情况确定的其它比例,达到或超过挑战者考核得分应该为指标得分上限最高分。
目标值涵义。目标值涵义是指绩效指标值代表的意义或目的,如指标实际值越大代表结果会怎样。比如人员流失率的实际值越大说明人员不稳定、流动性大,可以看出公司的管理不到位、工作氛围或工资福利不足,导致员工对公司不满意,从而离职等。
指标权重:是指该指标在本层指标中所占的相对其他指标的重要程度,通过指标权重可对本层指标内的各项指标的重要性程度进行分配。本层内所有指标权重之和为100%,一般单个绩效指标的权重不应超过50%,不低于5%,通常为5%的倍数,视实际情况确定指标权重。
考核周期:是指相邻两次考核工作之间的时间长度,即多长时间进行一次考核,包括定期和不定期考核。不定期考核通常是对于一些特定的目的而进行的,如按项目阶段/节点进行考核;定期考核可分为周考核、旬考核、半月度考核、月度考核、季度考核、半考核、考核等。
特殊说明:也称指标说明或相关说明,是指对绩效指标的相关注意事项和例外特殊情况进行补充解释与说明。
3、指标数据采集
统计部门:即统计单位或主体,也称数据来源部门或数据提供部门,是指负责统计或管理该绩效指标数据的单位/部门/个体(岗位),一般对该绩效指标具有相本文整理转载自网络。
中国劳资关系研究院 www.xiexiebang.com 应的管理权限或责任义务,对指标数据结果的准确性、真实性等承担主要责任,需要规范指标数据的采集、统计等过程,通常为该绩效指标的第三方管理部门或内外部客户部门,该指标的考核结果能够反映出被考核主体对统计部门的工作贡献或服务结果。
采集岗位:是指具体负责统计绩效指标数据的岗位,一般对绩效指标具有直接的管理权限或责任义务,对指标数据结果的准确性、真实性等承担直接和主要的责任,需要规范指标数据的采集、统计等过程,该指标的考核结果能够反映出被考核主体对采集岗位或其所在部门的工作贡献或服务结果。
采集岗位不等同于统计岗位,采集岗位是指标数据收集、处理和统计的直接责任人,需要对指标数据结果的真实性和准确性负直接责任;统计岗位,一般是汇总部门所有指标的采集岗位采集的数据,对所有指标数据的真实性和准确性不负直接责任,但需要对数据的统计和提报规范负间接的审核和管理责任。采集周期:是指绩效指标所指内容的收集、处理和统计的管理周期,如每日统计员工考勤数据,每月收集周工作总结,每天统计仓库进出料数据等。采集周期一般有每日、每周、每旬、半月、月度、季度、半、等。在企业众多绩效指标中,不同指标有不同的采集周期,即使是相同的指标,在不同的企业、不同的行业,其管理、检查与考核的频度与周期也是不同的。如:大型机械设备的销售,销售额可能要在或半进行考核,而对于商业企业来说,可能每天每周都要统计与检查数据。
数据载体:是指承载绩效指标数据的相关单据和报表,包括与绩效指标数据相关的原始单据、统计报表及结果报表(通常也可以分为一级报表、二级报表、三级报表等)。绩效数据一般不能由被考核者自己提供,需要第三方或客户方提供数据信息,如果只能由被考核者自行提供,那么需要将数据核查后才可以使用。如果没有信息提供者,绩效指标就得不到真实的数据,也就不可能进行好坏差异程度的衡量。
采集流程:是指绩效数据从数据产生(记录—原始单据)、数据处理(统计—统计报表)到数据输出(结果—绩效数据结果报表)全过程中的工作步骤和规范。提报流程:是指将绩效指标的最终数据结果经过审核、复核、审批及提报到绩效管理组织部门或绩效考核信息系统的全过程中的工作步骤和规范。
提报时间:是指将指标数据提报到绩效管理组织部门(一般为人力资源部及数据相关部门)或绩效考核信息系统的时间规定,以确保绩效考核工作按时完成。
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4、指标任主体
归口管理主体:也称归口管理部门,是指该绩效指标的归口管理主体,一般等同于统计部门(也称数据来源部门或数据提供部门),负责管理该绩效指标数据的单位/部门/个体(岗位),一般对该绩效指标具有相应的管理权限或责任义务,需要规范该绩效指标的定义、数据收集和监控,对数据结果负责。
主要被考核对象:也称强相关被考核对象或主要适用范围,是指绩效指标考核的主责单位/部门/个体(岗位)。有些指标是公司范围内通用的,有些指标是针对某类岗位或人员而专门设置的。明确各绩效指标的主责考核对象,可以使绩效指标的主要责任落到实处,避免相互推诿、指标无人承担的情况发生。关联被考核对象:也称弱相关被考核对象或次要适用范围,是指绩效指标考核的关联单位/部门/个体(岗位),非主要考核对象。明确各绩效指标的关联被考核对象,可以让考核者知道除主责考核对象以外的所有相关被考核部门,从而对该指标有一个全面管理和监控。
5、指标相关信息
使用说明:是指向使用者介绍指标的使用方法、步骤及注意事项等,能够指导绩效管理人员有效地选择指标、绩效责任划分、权重分配、绩效提升改进等。在编制绩效考核指标使用说明时,绩效管理人员可参考行业或相关企业的标准的基础上,结合本企业的实际情况进行调整,以适应本企业的考核要求。计分规则:也称计分方法或评分标准,是指根据绩效指标的实际值对照目标值的完成程度,计算出来的指标得分。计分规则一般有层差法、比率法、等级择一法、加减分法、一票否决法(0或1)等。
配套指标:也称关联指标,是指与该绩效指标密切相关的一个或几个指标,包括其上级指标,同级相关指标及下级指标,在企业实施绩效考核的过程中,可能一些绩效指标的考核结果并不能够充分呈现某个考核项目的真实结果,需要与此相关的一个和几个指标的结果之间相互比较才能够说明问题。
如销售增长率指标显示企业在过去的一个考核期间该指标的增长明显,那是否就说明企业在上一考核周期内销售目标达成良好?企业可将此指标与销售费用率、销售回款率两个指标的考核结果进行比对,如果销售费用率降低且销售回款率提高,三个指标才能共同表明企业在上一考核周期的销售情况,即销售费用率和销售回款率为销售增长率的配套指标。
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中国劳资关系研究院 www.xiexiebang.com 失真提示:是指用于提示绩效管理人员、指标相关者及管理人员,该绩效指标在什么情况下可能会出现考核结果不准确、不真实等情况,能够有效地指导相关人员正确使用和管理该指标,规避考核结果不准确的现象发生。
二、关键绩效指标词典构建方法
1、根据公司战略目标,建立关键绩效指标体系
关键绩效指标(KPI)是实现公司战略目标的重要方法和工具,公司制定了什么样的战略目标就需要有什么样的关键绩效指标体系予以支撑,确保公司战略目标能够顺利实现。绩效指标体系的建立,一般包括建立公司战略地图、战略主题说明、战略主题强相关识别、战略主题分解、关键成功因素提取、目标分解及关键绩效指标提炼等环节。
2、分析关键绩效指标体系之间的结构关系
通过全面分析公司关键绩效指标体系,建立起各关键绩效指标之间的层次结构关系,对公司战略目标的实现路径和指标支撑关系进行全面系统的梳理,能够从公司到部门再到岗位的关键绩效指标体系进行全面管理,抓住公司战略目标的关键和重点,确保公司战略目标能够顺利实现。如建立公司级关键绩效指标结构关系图、业务职能关键绩效指标关系图、部门岗位关键绩效指标结构关系图等。
3、设计关键绩效指标词典模板
设计一套规范统一的关键绩效指标词典模板,可以规范关键绩效指标的要素结构和内容,提高建立关键绩效指标词典的工作效率。关键绩效指标词典的要素结构一般包括指标基本信息、指标计算方法、指标责任主体及指标相关信息等五个方面的32个指标要素(可参照本文第一部分)。应根据公司的实际情况,从关键绩效指标词典的32个指标要素中,选择适合本公司需要的指标要素,然后设计出本公司的关键绩效指标词典模版。一般来说,指标名称、指标定义、计算公式、考核周期、计分规则、数据提供部门、被考核对象等都是关键绩效指标的必不可少的要素。
另外,需要将所有关键绩效指标词典进行装订成册,即关键绩效指标词典手册,一般包括封面、使用说明、目录、指标结构关系图、指标词典正文等。
4、收集与分析关键绩效指标全面信息
从关键绩效指标词典的要素内容来看,几乎涵盖了与绩效指标相关的所有信息。因此,在正式开发和编制指标词典前,需要收集与指标相关的全面信息并综合本文整理转载自网络。
中国劳资关系研究院 www.xiexiebang.com 分析。这些信息包括与绩效指标相关的战略主题和目标分解、业务流程和关键点(业务流程输入和输出的关键点)、部门/岗位职责、工作规范(制度规定/作业流程/作业指导书等)和数据记录过程(原始记录单据和统计报表)、相关责任人及关联关系等。
5、开发与编制关键绩效指标词典
关键绩效指标词典的开发与编制大致分为三个环节,分别为建立公司关键绩效指标体系、编制单个关键绩效指标词典及将所有关键绩效指标词典整编成。在第一个环节中,主要工作是根据公司战略目标和经营计划,建立公司关键绩效指标体系,并分析各关键绩效指标体系之间的结构和关系;在第二个环节中,主要工作是根据关键绩效指标体系中的所有指标,收集和分析这些指标的所有相关信息,再按照关键绩效指标词典模板逐一编制关键绩效指标词典;在第三环节中,主要工作是将所有关键绩效指标词典按照一定规则和关键绩效指标词典模版整编成册。
6、审核、修订与发布关键绩效指标词典
关键绩效指标词典初稿完成后,需要经过相关人员或小组领导审核,审核通过后才可正式发布实施。在绩效考核工作过程中,凡是涉及到对指标相关的内容时,如绩效合约或KPI责任状中对指标涵义的界定,都必须以关键绩效指标词典为依据。同时,关键绩效指标词典是因为公司的发展战略而存在,也必将因为公司战略目标的不断调整而完善,需要根据公司战略重点的变化于调整进行动态完善。一般来讲,公司的战略目标、业务流程、组织结构及经营计划等发生重大变化时,关键绩效指标词典也将随之调整和修订。
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第五篇:关键绩效指标
红塔集团2007年关键绩效指标考评说明
为有效贯彻落实《红塔集团绩效管理制度》,确保绩效评价工作顺利开展,现对2007年各部门关键绩效指标的考评作以下具体说明:
一、关键绩效指标考评方式
1、关键绩效指标从类型上分为“定量”和“定性”两类指标,从考评时间上分为“适用于季度和考评”和“只适用于考评”两类。
2、“定量”指标的考评,原则上由ERP系统实现,不能实现的部门数据由考核数据来源部门在规定日期之前考核得出结果,并报经济运行部按评分标准评分。
3、“定性”指标的考评,由考核数据来源部门在规定日期之前提交指标完成情况总结材料(或由被考核部门将考评期内所做工作进行汇总说明),报集团分管领导审核后,再报送经济运行部和集团总裁评分。同时,经济运行部在日常工作中对各部门管理工作进行监督和记录,了解和掌握各部门的基本情况,在季度、考评时提供真实有效的评价依据和初步结论。
4、“适用于季度和考评”的指标,可在各部门每季、生产管理工作结束后,对本季、本年考评期内指标完成情况分别进行汇总考评。当季度指标完成结果于当季打分评价兑现,不带入下季;考评时再进行汇总考评打分。
5、“只适用于考评”的指标,在考评时进行一次性评价。季度考评时,按不影响其它指标的分数计分(原则上统一按该指标按应得满分的90%给予计分)。
二、关键绩效指标考评时间
各考核数据来源部门必须在每年4月、7月、10月和次年1月份的10日前完成季度考核,次年1月15日完成关键绩效指标的考核,并将结果报送经济运行部作为考评依据(定量指标须报集团分管领导审核)。
2、各部门结合本部门季度、关键绩效指标完成的情况,进行书面总结并组织相关说明材料,于每年4月、7月、10月、次年1月份的10日前报送经济运行部,的情况次年1月15日前报送。
3、经济运行部根据各部门上报的指标考核结果和总结材料,对各部门进行定量、定性指标的初步评价和打分,并于每年4月、7月、10月、次年1月份的15日前,的次年1月25日将评价结果提交集团总裁审定。
4、总裁于每年4月、7月、10月、次年1月份的20日前对季度考核结果,的次年1月30日前,审定通过各部门的绩效评价结果,人力资源部据此核发部门绩效工资。
5、部门未在规定日期之前上报考核结果和总结材料的,每超过规定日期1天扣减部门当季、绩效得分1分,累计扣减。
三、各部门关键绩效指标考评说明
1、“共性指标”的考评
1.1 “管理(工作、服务、营销)创新”指标,适用于季度和考评。各部门在每季、工作结束后,在规定日期前上报部门工作情况总结,集团总裁班子和经济运行部根据创新工作开展情况进行考评打分。
1.2 “安全、环境管理”指标,只适用于考评。季度考评按应得分90%打分;考评时由安委会上报被考核部门考核得分和部门安全考核情况,经济运行部根据评分标准进行打分。
1.3 “设备管理”指标,适用于考评。季度考评按应得分的90%打分。考评时由工程技术部上报被考核部门考核得分和设备管理考核情况,经济运行部根据评分标准进行打分。
2、集团工会关键绩效指标
2.1 “维护职工合法权益”指标,适用于考评。工会提供集体合同续签、履行情况监督检查、职工劳动安全卫生保护监督方面的工作记录及材料,由经济运行部和集团总裁审核考评。
2.2 “参与民主管理、民主监督”指标,适用于考评。工会提交职代会代表提案、合理化建议的处理情况和民主监督方面的材料,以及厂务公开、涉及职工切身利益问题等活动的会议记录及材料,由经济运行部和集团总裁审核考评。
2.3 “职工队伍建设”指标,适用于季度和考评。工会须将工作计划分解到每个季度,做到每季度都有职工队伍建设的具体工作,经济运行部和集团总裁根据季度和计划对实施情况进行考评。
2.4 “服务企业中心工作”指标,适用于季度和考评。工会须将服务企业中心工作、创建企业文化的工作不间断地贯穿在全年工作中,经济运行部和集团总裁根据各季度的工作开展情况视成效进行考评。
3、纪检监察办公室关键绩效指标
3.1 “党员、干部违法违纪人次”指标,适用于季度和考评。发生的责任事件在处理结果明确后,在结果判定的季度内给予考评惩扣,年终再对全年执行情况进行汇总考评。
3.2 “信访案件初核率”指标,适用于季度和考评。要求对发生信访案件的初核工作要积极主动,及时处理。超过3个月未处理,先根据到期时间,在季度内考核,年终再作全年未完成项次汇总考评。
3.3 “监督工作”指标,适用于季度和考评。每季度对发生的招投标、干部任用等监督事项进行考评;年终对全年执行情况进行汇总评价。
3.4 “廉政建设”指标,适用于考评。经济运行部和集团总裁根据纪检监察办公室上报的书面总结材料,对廉政制度建设和相应的实施情况进行审核考评。
4、党委工作部关键绩效指标
4.1 “党建工作”指标,适用于季度和考评。党委工作部须全年党建工作计划分解到各季度,保持工作的持续性。经济运行部根据上报的季度、计划和实施情况的总结进行审核考评。
4.2 “干部交流”指标,适用于考评。年终经济运行部根据全年集团实际发生的干部岗位交流和晋升退出人次进行评分。
4.3 “企业宣传工作”指标,适用于季度和考评。经济运行部和集团总裁班子每季度对电视、网络、报纸的宣传效果进行考评,年终再对宣传工作的效果进行综合评价。
4.4 “企业文化建设”指标,适用于季度和考评。党委工作部将创建活动贯穿于全年工作当中,经济运行部和集团总裁根据创建活动计划和实施报告,对季度、计划完成和实施效果进行评价。
5、经济运行部关键绩效指标
5.1 “战略计划管理”指标,适用于季度和考评。经济运行部对每季度发生的计划编制和执行情况进行检查总结,集团总裁班子进行考评;年终再结合集团发展战略和品牌规划的实现情况综合评价。
5.2 “经济运行”指标,适用于季度和考评。由集团总裁对经济运行部提交的各类经济运行分析报告进行考评,视报告的及时性和参考价值进行评价。
5.3 “管理制度(体系)持续改进和管理创新”指标,适用于季度和考评。经济运行部对集团管理制度和体系运作的规范性和有效性进行监督管理,集团总裁班子每季度根据集团管理效益情况对经济运行部进行考评,年终再进行综合评价。
5.4 “审计”指标,适用于季度和考评。经济运行部对每季度发生的审计事项进行及时处理,集团总裁班子根据各被审部门的反馈和经济运行部的自查报告进行审核考评,年终再对同级审计的完成情况进行综合评价。
5.5 “统计数据”指标,适用于季度和考评。每季度根据ERP系统记录的情况和关联部门的反馈,对经济运行部统计数据工作的及时准确性进行考评,年终进行综合汇总评价。
5.6 “法律事务处理”指标,适用于季度和考评。经济运行部对集团所发生的各类法律事务及时办理、有效解决,关联部门和集团总裁班子根据事务处理的效率和质量进行季度考评,年终再作综合评价。“内部监管工作”是指根据国家局要求开展专卖监督检查和督促改进的工作,视上级部门检查中出现的不合格严重情况进行扣分。
6、财务部关键绩效指标
6.1 “财务处理”指标,适用于季度和考评。经济运行部根据财务部每季发生的财务处理情况进行考评,年终再作汇总评价。
6.2 “财务分析”指标,适用于季度和考评。财务部在规定时间内提交季度、和其他各类财务分析报告,集团总裁班子和经济运行部对分析报告的及时性、有效性进行审核考评。如果由于其它部门提供数据环节提供数据延误导致分析报告的时效、质量受影响,责任不在财务部。
6.3 “预算管理”指标,适用于季度和考评。要求各部门必须将全年预算费用计划分解到各个季度使用,财务部承担对各部门按计划使用预算费用的监督和管理职能。经济运行部根据每季、年集团各部门预算计划和使用情况,对财务部进行考评。
6.4 “成本控制”指标,适用于考评。全年生产管理工作结束后,经济运行部对财务部的成本控制管理制度的完善和实施情况,以及最终实现的成本结果进行综合考评。
7、营销中心关键绩效指标
7.1 “重点品牌销售量”指标,适用于季度和考评。每季工作结束后经济运行部根据营销中心“红塔山”、“玉溪”两大重点品牌及“红塔山”
一、二类卷烟本季度销售计划和实际完成情况进行考评,全年销售工作完成后再作汇总评价。
7.2 “销售计划准确率”指标,适用于季度和考评。每个季度对各月所提交的计划数和准确性进行审核考评,全年再作综合汇总评价。
7.3 “重点客户满意度”指标,适用于季度和考评。每季度发生的客户投诉在季度内进行考评,年终再进行全年汇总评价。因计划指标不足引起的投诉不在考核之列。
8、技术中心关键绩效指标
8.1 “重点品牌销售量”指标,适用于季度和考评。每季工作结束后经济运行部根据营销中心“红塔山”、“玉溪”两大重点品牌及“红塔山”
一、二类卷烟本季度销售计划和实际完成情况进行考评,全年销售工作完成后再作汇总评价。
8.2 “卷烟质量抽检合格率”指标,适用于季度和考评。每个季度根据抽检结果,结合评分标准进行考评,全年生产管理工作结束后再进行汇总评价。
8.3 “产品规划与开发”指标,适用于季度和考评。集团总裁和经济运行部根据技术中心每季度产品规划实施的进度和成效,进行审核考评,年终再进行总体评价。
8.4 “产品配方成本与维护”指标,适用于考评。全年生产管理工作结束后根据配方成本实际完成值和全年的正常维护创新情况,结合评分标准进行考评。
8.5 “科技创新”指标,适用于考评。全年工作结束后集团总裁班子和经济运行部根据科技成果的成效,以及专利、核心技术成果的创建情况进行综合评价。
9、工程技术部关键绩效指标
9.1 “工程项目管理”指标,适用于季度和考评。每季度经济运行部根据工程项目完成情况的总结材料和审计科提供的预、结算数据,结合评分标准进行考评,年终再进行全年情况的综合评价。
9.2 “信息网络技术支持”指标,适用于季度和考评。每季度经济运行部根据考核记录和使用部门的反馈,对所发生的责任事故进行考评,年终再对全年信息网络技术维护工作进行汇总评价。
10、人力资源部关键绩效指标
10.1 “人力资源管理体系”指标,适用于考评。全年管理工作结束后,由集团总裁和经济运行部对人力资源部制定的集团人力资源战略规划,以及各级规划的完成情况进行综合考评。
10.2 “员工岗位绩效评价”指标,适用于季度和考评。人力资源部对各部门员工岗位绩效评价工作进行及时有效的指导、监督和管理,承担推动部门相关工作的职责。集团总裁和经济运行部每季度对人力资源部的组织推进工作成效进行考评,年终视集团员工岗位绩效评价整体推进情况作综合评价。
10.3 “员工培训”指标,适用于季度和考评。人力资源部将集团员工培训工作计划分解到各季,保持全年员工培训工作的连续性。经济运行部根据培训计划的科学合理性和计划的完成情况,对每季度的培训工作进行考评,年终再对培训的总体成效进行综合评价。
10.4 “全员劳动生产率”指标,适用于考评。人力资源部对集团劳动用工的合理安排承担监督管理职责,年终由经济运行部根据实际完成值进行考评。
11、集团办公室关键绩效指标
11.1 “公文处理”指标,适用于季度和考评。每季度经济运行部根据集团领导的反馈意见和考核记录进行考评,年终再作汇总评价。
11.2 “督办督察工作”指标,适用于季度和考评。由经济运行部根据集团领导的要求对督办工作的完成情况进行考评。
11.3 “公关、接待”指标,适用于季度和考评。每季度经济运行部根据其他相关部门和对口单位的反馈,以及对办公室相关工作的考核记录进行考评,年终再作综合评价。11.4 “企业、产品形象宣传”指标,适用于季度和考评。集团办公室须在每个季度均有针对企业、产品形象宣传的各类宣传策划方案,经济运行部根据计划和实施情况进行考评。
12、安保部关键绩效指标
12.1 “事故案件”指标,适用于季度和考评。凡在本季度内发生的各类火灾、轻重伤、重特大责任交通等事故必须在季度内予以考评兑现,年终再根据综合考核情况进行评价。
12.2 “环境管理”指标,适用于考评。全年工作结束后,经济运行部根据各级考核部门的考核结果,对集团污染排放和危险固体废弃物环保处理等情况进行考评。
12.3 “特种设备及环境、职业健康检测”指标,适用于考评。全年工作结束后经济运行部根据各级考核部门对相关内容的检测考核结果进行考评。
12.4 “技防系统完好率”指标,适用于考评。全年工作结束后经济运行部根据各级考核部门对相关内容的检查结果进行考评。
13、动力部关键绩效指标
13.1 “能耗指标”,适用于季度和考评。每季度生产结束后经济运行部根据“电汽比”、“煤汽比”和“水汽比”三项指标的实际完成值,结合评分标准进行考评,年终再作综合指标完成值的评价。
13.2 “责任故障指标”,适用于季度和考评。每季度对发生的各类责任事故考核兑现,年终再对全年发生的各类责任事故进行汇总考评。
13.3 “能源供应”指标,适用于季度和考评。每季度经济运行部根据综合生产管理部提供的能源供应质量报告进行考评,年终进行汇总评价。
14、综合生产管理部关键绩效指标
14.1 “卷烟生产计划满足率”指标,适用于季度和考评。每季度经济运行部根据营销中心的反馈和日常考核记录,进行满足率的考评,年终再根据全年完成情况进行综合评价。
14.2 “配料质量合格率”指标,适用于季度和考评。每季度经济运行部根据技术中心提供的质量考核报告进行考评,年终进行汇总评价。
14.3 “嘴棒供给”指标,适用于季度和考评。每季度经济运行部根据技术中心和生产制造部门的考核和反馈情况,对嘴棒供应工作进行考评,年终再进行汇总评价。
14.4 “联营生产管理”指标,适用于季度和考评。每季度经济运行部根据本季度集团联营生产管理工作完成情况进行考评,年终再进行汇总评价。