团总支秘书处工作总结

第一篇：团总支秘书处工作总结

2011-2012上半学年秘书处工作总结

时光荏苒，时间飞逝如白驹过隙。上半学年的秘书处工作已接近尾声。本学期，我们在探索更加合适的工作方式中，开展了一系列贴近同学，服务同学的活动。比如：演讲比赛，团总支篮球赛，团总支联谊等活动，这些活动不仅有益于对同学们身心健康素质的培养，同时还加强了各部门之间的协调与组织能力、各成员之间的交流与合作能力。在秘书处琐碎细小的工作中，我们学会了很多，成长了许多。在本学期即将结束之际，现对团总支秘书处的工作情况总结如下：

思想作风建设方面

作为团总支隶属部门，我们时刻以团的章程和规章制度严格要求自己。在上半学年的工作中秘书处认真贯彻学习上级部门的领导精神，服从组织安排，协助团总支各项活动的顺利开展，协调各部门之间的关系。就秘书处上传下达的工作职能而言，秘书处成员能做到虚心学习，诚恳待人，与其他团总支学生会各部及各支部团支书之间进行相互交流沟通、相互学习，相互尊重、相互团结、相互协助，并借鉴院团委和其他院秘书处的管理经验，认真落实、完成各项任务，力争成为经管系团总支的枢纽部门。

另外，本部门采取例会制度，每周召开一次例会，在例会中，总结上周的工作，相互交流工作经验，并讨论、布置近期的工作计划或总结，传达校院的有关精神；若有特殊情况，在本部门召开紧急会议讨论相关问题。在部内议事采取公平、民主的原则，即部内成员对工作事务可各抒己见，遇到意见不一致时，采取多数服从少数原则，到正确意见统一后，各成员务必须服从并认真贯彻落实。

干部干事培训

本学期，秘书处进行了对干部干事培训，目的是提升学生个人的工作能力，具体的内容如下：

一、干部培训：

1.经管系团总支副书记刘笑笑、李泊林，给部长以上的干部进行管理培训，旨在提高干部的管理协调能力，更好的完成经管系团总支下达的各项任务和指标。

2.由秘书处组织策划干部以上成员进行素质拓展训练，加强干部之间团队合作与协调能力。

3.组织干部以上成员听取知名人士报告，增加干部对人生的认识，学习名人的成功经验，为以后在工作中少走弯路做铺垫。

二、秘书的培训

1.团总支副书记刘笑笑、李泊林, 组织团总支各个部门的干事，进行写作能力的培训。

2.由秘书处组织秘书进行素质扩展训练，加强各成员之间的感情，培养团队合作精神。

3.由秘书长组织秘书处内部成员进行口才训练，培养三能人才。

4.邀请女工部对秘书处成员进行礼仪培训，争做一个有素养，有教养的秘书。5.邀请网络信息部对秘书处成员进行office办公软件使用的培训，使秘书处成员能熟练掌握电脑的基本的功能。

6.由副秘书长指导秘书处成员写活动一事一卷、新闻稿等。

7.由优秀委员指导秘书处成员批改团日会议记录簿。给经管系的所有团支书进行文字批改，指出他们工作中的不足并鼓励团支书再接再历。

8.由副秘书长和优秀委员指导秘书处成员写策划书，与其他部门联系进行联谊活动。

9.由秘书长组织成员参加大型活动，吸取活动的经验，为以后的工作顺利开展奠定基础。

通过上述锻炼和能力培训，秘书处干部干事的能力在工作和管理方面均得到了质的提升。我们坚信，在今后的工作和生活中，我们会有更加精彩的表现。

团学工作方面

在团学工作方面，秘书处也极其配合团总支开展的各项活动。十月末，秘书处完成了经管系团员情况统计的采集和编制，对团员信息登记，团员证补发作了详细记录，随后又进行了团费的收缴工作，我们力争把每一个细节都尽量做到完美。十一月初，在秘书长和优秀委员的带领下，秘书处新成员对一事一卷进行了 2

总结和修改，尽管新成员对工作并不熟悉，但经过一次次的锻炼，都极大的调动了秘书的积极性，部门的效率得到了提高，工作也取得了新的进步。在接下来的团日记录簿的收发和批改工作中，秘书处成员感受到了大学生活的丰富多彩以及各支部独特的魅力与凝聚力。

通过团学活动的开展，增强了秘书处成员的凝聚力，提高了秘书处成员的整体素质，也让我们更全面的了解了团总支。更重要的是大家对秘书处成绩的认可，使我们的自信心不断增强。

文化活动方面

腊月嘉平,梅花吐香,经济与科学管理系秘书处2011-2012学年文化活动缓缓落下帷幕。迎大一新生志愿者、秘书处成员纳新、团总支篮球赛、“浸润书香，走进傅雷”、“弘扬爱国主义，挥洒青春风采”、团总支联谊、团总支素质拓展训练等一系列活动的开展，丰富、充实了我们的大学生活。活动以各种各样的方式展现在大家面前，不仅旨在展示同学们的才华，更是想通过一系列活动的开展锻炼秘书处成员的能力。现将各活动总结如下：

1.迎大一新生志愿者活动：10月6日大一新生入校，志愿者们通过对刚入校的新生进行报名流程指导，以确保新生能够独立完成报名、缴费、领卡、分宿舍，初步适应大学生活。活动的开展密切了新生与学长学姐的关系，也增强了志愿者们的责任感与奉献感。

2.秘书处成员纳新活动：10月22日秘书处开展纳新活动，此次纳新以为新生提供锻炼机会，提升个人能力，为我系团总支注入新的活力，从而更好开展团日工作。秘书处成员纳新从前期准备到基本结束历时三个月，有效的完成了为团总支招纳合格优秀人才的任务。从召开会议布置纳新事宜，并进行板报宣传秘书处工作到进行三轮面试，第一轮面试以竞选者自我介绍为主面试者提问为辅,第二轮笔试以秘书处出题,入围者在规定时间内答题,第三轮以面试者向入围者提问为主,逐轮筛选，公布入选名单，进入一个月试用期及试用期结束，纳新活动圆满完成任务。本次活动前期较为周密的部署和安排，流程布置具体，人员分工明确，各司其职，有效地提高了工作效率，较高的参与率在活动中形成了团队凝 3

聚力、向心力和集体使命感、荣誉感。

3.团总支篮球赛：11月22日团总支为拉近四个部门间距离，加强四部新成员间的认识与交流，特举办团总支篮球赛。以秘书处与组织部为代表的雷霆队和以网络信息部和社会实践部为代表的霹雷队之间共进行比赛。比赛旨在增强四部感情,友谊第一,比赛第二原则进行,为团总支工作开展提供便利。比赛较好的调动了球员的积极性,加强了团总支成员的集体感,秘书处成员的积极参与,更好的增强了内部成员间的交流与感情，最后以团总支成员合影结束比赛。

4.“浸润书香，走进傅雷”演讲比赛:为响应我院素质教育五项工程之一的书香校园工程,11月秘书处应共青团河南理工大学万方科技学院院团委要求以演讲比赛形式开展了“浸润书香，走进傅雷”为主题的演讲活动。活动开展旨在展示傅雷夫妇那苦心孤诣、呕心沥血的教子篇。活动以初赛、复赛、决赛的形式开展。本着参赛者的演讲内容、举止行为规范、普通话标准及与考官的眼神交流为原则,层层筛选,进入决赛。决赛的举办过程中,我们有幸邀请到我系团总支书记陈继文老师、经管系辅导员刘娜老师、建测系张巨峰老师等作为决赛的评委,以十分制为选手打分。最后活动以评委老师为获奖选手颁奖及合影告终。活动结束后,建测系张巨峰老师为活动的举办做出了详细的评价与建议 ,经管系刘娜老师就张巨峰老师的评价发表个人对本次活动的看法,秘书处成员虚心接受不足,反省并作出总结。

5.“弘扬爱国主义,挥洒青春风采”演讲比赛:为纪念“一二〃九”运动，2011年1２月1日应学院要求我系特举办此次活动，旨在回顾历史，高扬爱国主义情怀。秘书处以演讲比赛形式开展纪念活动，比赛分为初赛、复赛、决赛三个部分，初赛、复赛环节由秘书处成员作为评委对参赛选手进行筛选，最终评选出三位选手代表我系进入院决赛，本次活动以三名选手包揽比赛的前三名而圆满落下帷幕。

6.团总支联谊活动：为加强团总支四部门交流与合作，丰富四部成员大学期间的业余生活，放松自我，在展示自我的平台上提升胆量，１２月5日团总支特举办联谊晚会。晚会流程顺畅，使每个团总支成员，尤其是新成员在晚会中使自 4

己的才能得到了尽情释放。

7.团总支素质拓展训练：１２月11日，团总支四部共同举办素质拓展训练，旨在加强团总支一个月试用期的新成员间的团队感意识，为以后团总支工作顺利开展奠定基础。训练项目共分四个，在这四个项目中，以每个部门组成的小组积极参与，充分体现了团队风貌。素质拓展训练，不仅训练的是素质，更多的是团队成员间相互信任，相互包容，熔炼团队，锻炼自我的能力。本次训练较为成功的加速了新成员间建立融洽伙伴关系，塑造了团队精神，增进四部成员间的沟通。经过训练，相信在今后的工作中，这支充满活力的团组织队伍将为经管系的辉煌未来贡献力量。

团总支秘书处在上级党组织和团组织的正确领导下，经过一个学期的努力，圆满完成了各项富有特色的活动，并在活动中增强了整体团体的凝聚力和战斗力。但是我们在工作中也有一些不足与缺点，现就秘书处的优点与缺点做出总结：

一、优点：

1.秘书处主办、承办的各项活动，准备活动很充分，不放过任何一个细节，充分调动了大家的积极性。最终工作都能按时按量完成任务。

2.会议前的通知能及时传达到各团队或个人，秘书处成员还能起到组织和监督作用。

3.秘书处内部成员间凝聚力强，协作精神、团队意识深入人心，始终坚持“人人奉献-团队-收获”的信念。

4.能协调好与团总支学生会其他部门的关系，为各项工作的开展、调配打下了坚实的基础

二、缺点：

1.对各团支部特别是11级团支部的指导不够深入，开展活动时不能取得应有的效果。

2.秘书处成员的潜力未能完全发挥，处理事情的应变能力还有待加强，写作水平也有待提高。

3.在承办一些大型活动时，与其他部门没有充分的沟通，导致有些地方衔 5

接不当。

我们在看到自身取得的成绩同时，也应看到自身所存在的不足，吸取教训，总结经验，及时改正，争取以后更出色的完成各项任务。

我们即将又要告别一段旧的光阴.去迎接即将到来的下一个新学年，新起点。作为一个刚成立两届的部门，秘书处还有很多的地方需要学习、改进的地方，相信我们还有更大的潜力和发展空间。为使我们部门能在下学年发挥出更大的功能，我们也针对下学年做出了新的工作计划（详情请见秘书处2011-2012下半学年工作计划）。站在岁末,透视过去一个学期,工作的点点滴滴时时在眼前浮现。总的来说，工作是忙碌和辛苦的，但却又是充实和快乐的，和大家在一起奋斗，在一起解决工作中的难题，一起享受活动成功的喜悦，这种通力合作的快乐让人回味。相信，在下一学年的工作活动的开展过程中，秘书处会做得更好！

经管系团总支秘书处 2011年12月15日

第二篇：经管系团总支秘书处2011上学期工作计划

经管系团总支秘书处2011上学期工作计划

白驹过隙，时光飞逝。转眼，又是新的一学期，我们四川工程职业技术学院经管系团总支秘书处新一届成员也已渐渐成长并在上学期的工作中取得了教好的成绩。秘书处作为团总支各部之间的桥梁纽带，是团总支一个很核心的部门，一直以来都坚持踏实细致的工作作风，协调协助各部工作。在新的一学期，我们将依照团总支工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并配合组织一定的学生活动，引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。为使本部门在新学期的工作能顺利有序开展，现将秘书处在本学期工作计划如下：

一、常规工作

1、坚持写好经管系每月的工作总结、信息及下个月的工作计划。便于我系团总支能在总结本月经验、教训的基础上，将下月的工作做得更好。

2、坚持每周一、三、五的部门工作会议的召开。总节部门工作中的不足之处，及时改进，好的经验做好记录，便于新干事借鉴学习。

3、对团总支每一次会议作好会议记录，便于协调各部门工作以及对各部门的工作情况进行考核。

4、鼓励部门干事积极参加青年志愿者活动，吸引更多的同学加入志愿者行列。并于活动前配合其他部门做好充分准备工作，避免意外事件的发生。同时尽量扩大活动规模，让更多的人了解志愿者活动，了解我们的工作，凝聚更多的爱心，办更多的好事。

5、开展每周一、三、五的干事培训工作，尤其是对新干事的培训。提高干事的工作积极性和办事效率，及时的纠正某些干事工作中的细节错误。并根据每位干事的具体情况进行工作的分工并积极引导，赏罚分明。干事间形成你争我赶的势头。

6、深入同学，及时反馈同学的思想动态，认真做好同学的思想政治工作。

7、通过团总支交流会，增进同学对团支部的了解与支持。

二、具体工作 1、3月初做好各优秀班级及优秀团员的评选工作。

2、策划组织青年志愿者参加3月12的植树节，宣传环保意识。

3、组织好学院在4、5月举行的体育节。鼓励同学们积极参加，为系部争光。

4、根据院团委指导，安排好五一、五四的相关活动。

5、学期末将该学期的活动进行归纳总结，写好总结材料。

三、建议

1、建立科人才的评估制度，给予奖励培学合理的团总支干事考核制度。对于干事的各项表现，设立符合实际情况、科学评比。

2、提高各种素质，由于秘书处是一个工作比较繁琐的部门，接触其他部门的机会比较多，这就更体现出高素质培养的急切性和重要性。

3、为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

4、作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。

总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为经管系团总支进一步的发展和成熟贡献自己的力量。

以上是我部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们也许会遇到很多的困难，但我们坚信我们不会畏惧，不会退缩，只会以更大的热情与冲劲迎接挑战。发扬勇于开拓创新，脚踏实地的工作作风，做好新学期的工作，使我们的工作更加完美。

经管系团总支

秘书处

2011年2月26日

第三篇：秘书处工作总结

“赢在石大”工作总结

一． 活动简介及流程

活动概述

创业文化周期间由秘书处承办“赢在石大”活动，又名营销策划大赛。本次活动面向全校师生，为期半个月，旨在培养大学生的创业能力，激发大学生的创业热情。

活动流程

（1）现场招募：3月30日——3月31日，进行现场招募活动，现场活动广泛而热烈。同时，我们在网络如：人人网、bbs中进行实时宣传。

（2）队员重组：3月31日晚，经过筛选和重组，由5支队伍开始参与活动。

（3）头脑加油站：4月1日晚，由博创杯获奖者胡苏和李敏对参赛队伍进行面对面指导，增强队伍的专业技能的提高。

（4）非常推广会：4月2日——4月13日，队伍各自进行自己的营销垫子的策划。同时，每队都有一名跟踪人员给予活动指导和动态跟踪。

（5）决战之夜：4月13日晚，5支队伍公开答辩，现场专业评委进行点评和打分，并决出最终名次。

二．秘书处负责的主要工作

1.活动开展前，召开工作安排会议，积极动员部委

2.活动开始前，负责制作海报和张贴，对活动进行前期广泛宣传。

3.现场招募时，对感兴趣的学生进行动员和现场答疑。保证两天中招募场地时时有人在。

4.“头脑加油站”中，负责联系主讲人并对工作进行简单介绍，保证主讲人时时把握活动主旨，对参赛人员进行正确指导。

5.“非常推广会”期间，队员跟踪人员与参赛人员保持时时联系，把握好队伍的工作动态，并将动态及时反馈到中心，进行中心主页动态更新。同时，对参赛队伍要时时指导，保证队员在活动期间，疑问时时都可得到解答。

5.“决战之夜”前期，对现场进行周密部署，联系好评委嘉宾。同时，在宣传方面要联系好新闻网，进行跟踪时时报道。使活动的整体效果尽快以完美的姿态呈现在全校师生的面前。

三．工作感悟

这次活动，紧张并有序的进行。期间，工作失误总是如影随形。如人员安排不合理，工作进度制定的不准确等等。但错误总是与进步并行。从这次的活动准备中可以看出，协同合作是重中之重，一个活动不是一个人就能扛住的，所以，不要害怕繁冗，交流和调整会议要时时开展。同时，做出创新点也是一大关键。我们应将自己的点子贡献出来，相互契合，共同做出名副其实的精品活动。

第四篇：2010秘书处工作总结

计算机科学与工程学院团总支学生会秘

书处

工作总结

计算机学院团总支学生会秘书处2010.6.20

白驹过隙，稍纵即逝，转眼间本学期的学生会工作已接近尾声。这学期中，在主席团的正确领导和具体指导下，学生会秉承“全心全意为学生服务”的宗旨，结合计算机学院的特点和实际，有目的、有计划、有针对性的开展了各式各样的活动，取得了可喜的成绩，丰富了同学们的校园生活，带领同学们走在了时代的前沿,以最新的理念,大胆的创意营造了积极健康的校园文化氛围,充分激发了广大同学的创造能力,提高了广大同学的综合素质，为2010上半的学生会工作画上了圆满的句号。在这些活动中我秘书处都积极参与并起到了一定的作用。但不可否认我们秘书处在充分发挥作用的同时也出现了一些问题。现在就针对过去这一学期我们秘书处的工作及各方面表现，进行一下总结，目的是使我们能改正错误，弥补不足！

一、协调枢纽工作

秘书处下属于主席团，就使秘书处的部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。从总体上说，秘书处的事务比较细、杂，也很繁琐，需要一定的细心和耐心，“要沉得住气”。但较之其他部门，秘书处的工作应该还是很轻松的。如果没有重要活动，整理会议记录就是主要的活了。这很简单，但也有值得考虑的地方，比如哪些内容应该详细，哪些内容应该摘要，哪些内容不应纳入，等等。

主要原则：权责分明，积极配合；加强沟通，促进协作。

二、内部管理及建设工作

秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初，学生会刚换届结束，我们就整理了上届学生会遗留下的一些文字材料，又根据我院学生会在发展过程中遇到的一些实际问题，制定了一些相关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任，内部建设已初步完善。

1、本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范，秘书处负责文件的修改及拟定，并整理收集更新新一届学生会成员资料，加强内外联系，使学生会成为具有战斗力的整体。

2、日常学生会的事务管理。学生会每两周将开一次例会，秘书处对工作进行总结，最后由秘书处整理并存作档案，并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

3、物品管理。学生会办公室的物品及文件多由秘书处备案管理。有部门需要使用时，须在秘书处值班人员处登记，学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。

三、协助各部活动

各部以及学校举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助。本学期，秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动。比如学院运动会、校运动会等活动.四、我行我秀

本次秘书处的风采展示大赛作为计算机科学与工程学院“e彩纷呈”的品牌活动之一已经举行过一次了，在秘书处的全体工作人员的努力下已经取得了良好的结果，但是也有明显不足。这也是在秘书处今后的活动举行中需要注意的：部内干事的凝聚力不是很强，开会迟到，缺勤人数比较多，许多干事在活动中不知道自己应如何做好自己的本职工作导致的失误，希望在今后的活动开展中能够得以改善,在以后的工作中要进一步加强！

回顾和总结这半年来的工作历程，我们深深感到，学生会组织举办的每一项活动，每一声喝彩和每一次微笑，无不包容着学院各级领导的关爱和鼓励；无不凝结着学生会每一位成员的智慧和汗水；离不开与我们风雨同舟、给我们悉心指导的老师，离不开给予我们真诚理解与大力支持的同学，同时也离不开学校各职能部门对我们工作的关怀及支持。另外，经过一学期的锤炼，新加入干事的办事能力有所提高，增添了秘书处的战斗力，在本学期工作中也发挥了必不可少的作用。秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。

虽然在过去的半年中，我们经历过彩虹但也经历了风雨，可是我们任然坚信：在各职能部门的支持下，全体学生会成员的共同努力下，在未来的日子里，计算机学院学生会秘书处一定能够做得更加出色，赢得大家更多的信任。

计算机科学与工程学院团总支学生会秘书处2010.6.20

第五篇：工作总结秘书处

2010年秘书处工作总结

秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开：

一、枢纽工作

秘书处的性质决定了其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

二、管理工作

1、学生会的管理管理工作秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确化。

2、日常学生会的事务管理。学生会本学年每两周开一次例会，每次例会均有秘书处主持，对两周来的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。本学年的例会有条不紊得到了学生会的认可。

3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

4、关于活动室的有关事务

秘书处负责活动室的使用安排与活动室物品与资料的保存整理。本学年较好的完成了相关工作，满足了各部门活动室的使用需求。

5、积极准备我院第五届分团委第六届学代会的召开。

秘书处在这次大会的前期准备工作中主要负责会议相关文件的制作，会议流程的制作，并邀请嘉宾，布置会场

三、协助各部活动

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助。同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。本学期，秘书处充分发挥其职能大力配合各部门开展了一系列活动。

四、与其他院系的联系

秘书处长期以来负责活动嘉宾的邀请。嘉宾大部分为兄弟院系主席团成员，从一定意义上加强了我院与兄弟园系的交流。

五、内部建设

尽管秘书处部门属性特殊，内部建设不容忽视。本学年秘书处加强了内部建设，做到分工明确化，责任到人，相互帮助。这样提高了秘书处的办事效率与各成员的办事能力。

回顾和总结这半年来的工作历程，我们深深感到，学生会组织举办的每一项活动无不凝结着学生会每一位成员的智慧和汗水；离不开同学们的不开大力支持，同时也离不开各部门的相互帮助。秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。

秘书处