公司日常行政管理制度条例

公司日常行政管理制度条例

公司日常行政管理制度条例1

一、行政人事管理工作

1、负责公司内部的人事管理工作，办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、离职等手续。

2、负责公司的考勤管理，监管公司劳动纪律，每月5日前按时公布、上报上月全员考勤，统计公布违章记分表。

3、负责公司内部人事档案的收集，归档及公司文件的上报，归档工作。

4、负责技术资料及技术书籍的管理工作，包括建档、借阅、归还等。

5、处理日常行政对外事务，包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。

6、负责安排、监管公司前台服务工作，树立良好公司形象。

7、协助生产部经理做好文明生产管理，检查落实生产卫生、安全、消防等。

8、打印、复印公司各类文件、资料，收发文件资料。

9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括卫生、保安、消防等。

10、行政人事部经理要严格遵守保密制度（包括人事，档案，计划等），对相关泄密事件负责。

二、办公用品管理办法

1、各部门每月需用办公用品，须在每月10日前向行政人事部提出申购计划，行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总，填写申购单，经公司领导批准后，统一购买。特殊情况另行安排。

2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理，每月办公用品购买后，由行政人事部指定专人负责验收保管。办公用品的采购和保管人员要分开。

3、各部门领用办公用品，按工作需要办理领用手续，经本部门经理审核，常务副总经理批准后领用。对工作没有直接需要的岗位和个人，未经公司领导批准不得领用。

4、对非消耗性办公用品，如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等，由部门经理领取，本部门员工共同使用，部门内不可重复领用。

5、对消耗性物品办公用品，如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等，一个月最多申领一次，再次领用时需以旧换新。信纸等用品领用一次不得少于两个月。

6、非消耗性办公用品不慎遗失，由本人负责赔偿，行政人事部不予再领用。

7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。

8、领用人员离职时，对非消耗性办公用品一并交还行政人事部，再由该部门人员到行政区人事部领取。

9、行政人事部每月对办公用品进行一次盘点，并将盘点结果上报公司主管领导。

三、关于公司电话和inter网管理的有关规定

1、公司根据工作需要在各部门有关岗位安排程控交换电话和计算机网线，对内线、外线和局域网等实行不限量使用，对长途电话实行限量限额管理，对inter网实行定时管理。

2、一般员工在正常上班时间不能使用inter网，如工作需要可以经申请后，经公司办公室领导批准后，就可使用定。

3、行政人事部每月统计上报长途电话使用情况，必要时输出长途话单，检查长途电话使用情况。

4、所有员工上班工作时间不得打私人电话，确有急事需要打私人电话可以在下班以后使用。因私使用长途电话时，可在行政人事部登记，由行政人事部核查使用金额后，报财务部在工资中代扣。

5、未经申请登记私自使用长途电话电话者，经查证后罚款30元，并在工资中扣除所打的长途电话费用。

6、所有已经授权的计算机可以在指定的时间内上inter网浏览信息，查阅资料，发送电子邮件。对一些不良网站禁止浏览。

7、如果发现不按公司规定上“英特尔”网的`处罚30元。

8、所有公司员工不得利用inter网泄露公司技术、商务情报，损害公司利益。对上述行为一经查实，必将严肃处理。

四、办公室制度

1、办公室员工上班应穿戴整洁，有厂服应时常穿厂服，在上班时间不准穿拖鞋和穿一些艳诈、露骨的衣服，打扮要淡抹；上班时间要带厂牌，并且厂牌要挂在胸前或放在上衣口袋里。

2、在上下班时间要时常保持办公桌面整洁，要分清要用的资料和不用的资料、急要处理的文件和待处理的文件；在下班时要整理好文件，把文件尽量放入办公抽屉，使办公室桌干净整齐。

3、在公司中任何时间任何人不得坐在办公桌上，也不能随便脱鞋或把脚放在办公桌上影响公司的形象。

4、办公室人员不得擅自用公司给外来人员提供一次性杯子，如果发现给予10元的处罚。

5、办公室人员在下班时应自觉关掉自己所用的办公设备，办公室每天值班人员应负责电器和灯的关闭情况；如果公司发现下班没有关灯和办公电器的罚值班人10元，办公室人员值班进行轮流值班。

6、办公室人员需要丢掉的东西应丢进办公垃圾篮里，要时常保持办公室清洁干净。

7、办公室内的厕所应时常保持清洁，上完厕所后应进行冲厕，时常保持良好的素养。

8、办公室人员应爱护一切办公设备，时常保持办公设备的清洁，不能有意损坏办公设备，如发现有意损坏办公设备的应给予赔偿和处罚。

9、办公室提倡无烟办公环境，如果需要吸烟可以去办公室外面吸烟，以便给他人造成影响。

10、办公室人员在接电话时应先问声好再报公司名，然后谈正题。

公司日常行政管理制度条例2

一、总则

1、为了加强公司管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办公效率，特制定本制度。

2、本制度包括公司印鉴管理，办公设施管理，办公车辆管理，文档管理，办公用品管理，劳保用品管理，员工着装管理，办公电脑管理，办公电话管理，卫生管理，宿舍管理等。

二、印鉴管理

1、公司印鉴由行政办主任负责保管，公司财务印鉴由财务部负责保管。

2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用，如违反此项规定造成的后果由当事人负责。

3、公司所有需要盖印鉴的介绍信，说明及对外开出的任何公文，应该统一编号登记，以备查询存档。

三、办公设施管理

1、复印机的使用，应由各部门的办公文员来操作使用，操作前行政部组织培训，操作后按登记表自觉登记，没有文员的部门由行政文员操作，要求双面复印减少单面复印，对印错纸张，要查明原因。

2、各部门所需发送的传真，登记后由行政文员操作发送。采购部的传真机由采购文员管理，并做好登记。登记表每月底交行政部备查。

四、文档管理

1、档案管理应由专人负责。人事档案由人事部负责管理，公文档案由行政文员负责管理。

2、所有的档案应分类编号管理。档案存放要注意防火、防虫、防盗。

3、借阅档案时，要有主管批准，并办理借阅手续。

五、办公用品管理

1、每月月底前，各部门将本部所需要的办公用品计划交行政部。

2、行政文员根据各部门计划汇总，经审批后购买，按计划登记发放，领用人签字领取。

3、对办公用品的'采购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当，对超常规计划要严格控制。

4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表，每月底盘点对帐。

六、电脑管理

1、各部门的办公电脑要由专人操作管理，工作时间禁止无关人员上电脑操纵，不准读取无关资料。

2、电脑发生故障要及时与电脑部联系，不得私自处理。

七、电话管理

1、各部门的办公电话，是进行业务联系的主要工具，员工要养成长话短说的习惯，避免长时间占线，影响他人使用。

2、一次通话时间不超5分钟，超时的通话要使用传真机联系。

3、各部门电话为部门专用，反对其他人使用。

4、长途电话要严格管理，对超长通话和非业务通话要严格控制，长话要求即打即锁，长话锁码不得泄露。

5、将各部电话的电话费按月登记，对话费过高的电话，要查明原因。

公司日常行政管理制度条例3

（一）总则

第一条：

为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

第二条：本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

（二）档案管理

第三条：归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第四条：档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

第五条：档案的借阅与索取：

1、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；

2、公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；

3、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第六条：档案的销毁：

1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；

2、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

（三）印鉴管理

第七条：公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

第八条：公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

第九条：公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。

第十条：公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条：方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

第十一条：盖章后出现的意外情况由批准人负责。

（四）公文打印管理

第十二条：公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

第十三条：各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。

第十四条：公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。

（五）办公及劳保用品的管理

第十五条：办公用品的购发：

1、每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室；

2、总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回；

3、除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用；

4、公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

5、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；

6、负责购发办公用品的'人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；

7、办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。

第十六条：劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。（六）库房管理

第十七条：库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。第十八条：采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

第十九条：物资入库后，应当日填写帐卡。

第二十条：严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。

第二十一条：库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。

第二十二条：严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。

第二十三条：库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。

（六）报刊及邮发管理

第二十四条：报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。

第二十五条：报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。

第二十六条：任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。

（七）附则

第二十七条：公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。

（一）私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。

（二）所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；

（三）控制各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。第二十八条：本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条：款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。

第二十九条：本规定解释权归总经理办公室。

第三十条：本规定从发布之日起生效。

日常行政管理制度

总则

为营造良好的公司氛围和办公环境，促进各成员工作的积极性和自觉性，贯彻“味尚商贸”艰苦创业的奋斗精神，和“客户至上”的经营理念，体现团队价值和打造个人理想平台，确保公司各项工作的顺利开展，制定本制度，请各部门人员严格遵守。

奖惩原则：“奖优罚劣，奖勤罚懒，鼓励上进，鞭策落后”；做到有功必奖、有过必罚。

一、考勤制度

1、上班时间：上午8:30至下午18:00（其他时间视工作进度自行调整），午餐时间为12:00—13:00，晚到按迟到处理，提前离开按早退处理。每周六、周日轮休，法定节假日按国家规定放假；若因公事出差，则视具体情况而定。

2、无故迟到或早退5~30分钟，按10元扣除；迟到或早退30~60分钟，按50元扣除；迟到或早退1个小时，按缺勤1天计算，扣除当天基本工资；无故缺勤1天，扣除3天基本工资，无故旷工3天视为自动离职。

3、设立全勤奖，每月核算出满勤的，奖励该员工100元；

4、每日早会时间30分钟，主要由各部门总结前一天工作，安排当天工作，讨论并处理相关问题，并由总经理提出工作指示，如因无故缺会者，扣除10元进行处罚。

5、公司每周一次总结会议，会议时间定于周五下班前，如因无故缺会者，扣除50元进行处罚。

6、如非故意，可能出现迟到、早退、缺勤的，应及时向直接上级作出申请，条件允许的，拍照取证报予上级主管，交公司核定。

7、公司驾驶人员、跟车人员的下班时间，根据物流情况可作临时决定，考勤由物流部统一处理。

二、加班、调休、请假规定

1、法定假日不建议任何部门加班，如需加班，请填写“加班申请表”，报审（总经理/董事长）。批准后将加班申请表交到行政部，以备查验。

2、一般例假日，销售部自行到公司办理工作相关事宜的，不计算为加班。

3、公司安排的拓展、培训活动，属于福利活动，不视为加班。但员工可自由选择参与。如报名人数未达成标准人数，将取消活动。

4、加班后应尽量在2个月内安排进行调休，包含事前安排及事前请假后调整为调休情形。

5、行政部应于每月考勤表中，体现当月的实际考勤记录。包含请假、迟到、早退，当月/累计加班记录，当月调休记录，实际上班日数记录。

6、每人每月请假不得超过3天，如遇病假、婚假、产假、丧假等情况，按国家规定执行，并附加证明，如没有依规定附加证明者，一律以事假方式处理。

7、任何调休安排，请申请人员做好工作交接；如因调休而影响重要工作的执行，不当结果将记录于当月绩效考核。

8、所有加班情形，公司将以调休的方式进行还休。直至年底结算若仍有未执行还休的加班情形，将以实际加班时数/日数进行加班工资计算于12月的工资中，并于次年1月15日发放。

三、处罚规定

1、处罚原则。预防第一、处罚第二。对于违反公司制度的员工，在接受处罚前，应当向受处罚人说明违规事由，并提出依据（部门人员职责、日常行政管理制度）；如果没有依据进行的处罚，受处罚人有权拒绝接受处罚，并向公司领导申请复议。

2、领导问责。员工与工作相关的违规、违章、行为不端正等，其直接领导有不可推卸的责任，在对员工违规、违章、行为不端正等进行处罚的同时，可视情况对其直接领导予以警告、严重警告、记过、记大过等行政处罚。

3、数错并罚。同一人同时多次违反公司制度时，按照有限累加的方式，对责任人采取处罚措施。

4、公司奉行有错必究的原则，实行积分与罚款并行的方式，即每扣1分，同时罚款的办法（1分等于10元）。

四、处罚细则

1、下列行为，一次扣5分及相应罚款，并给予警告或通报批评处分。（1）上班期间仪容、仪表不整，影响公司形象的；（2）随地吐痰、乱扔烟头、果皮纸屑或其他杂物的；（3）在公司、客户面前，大声喧哗、指手画脚、无理取闹的；（4）非紧急情况，接打私人电话超过10分钟以上的；（5）与公司其他人员闲聊，影响其他同事正常工作的；（6）上班时间吃零食者（除午休时间），或非休息时间睡觉的；（7）无正当理由，暂时离开工作区域办理私事的；（8）相关岗位，不得使用私人QQ或电话的违反规定的；（9）未按要求及时上交工作总结报告和工作计划的；（10）下班后未按规定关闭电脑、拖线板及公共区域电源的；（11）库房商品、个人物品、办公用品等摆放凌乱的；

（12）公司水吧台/档口，未按要求做好清洁、卫生，收档不规范的；（13）上班时间，私自从事娱乐活动（唱歌、玩游戏、扑克、等）的；（14）不服从上级领导的工作安排，对交代的工作拖拉拒交的；（15）因服务态度、工作拖拉、言语不当等导致客户严重投诉的；（16）对各级各部反馈的情况，经查属实拒不签字承认的；（17）在单位进行赌博活动（公司组织的娱乐性质的集体活动除外）；（18）工作时间内，手机无故关机，无法取得联系1小时以上的。

2、下列行为，一次扣10分及相应罚款，并给予记过或记大过处分。（1）无事生非、挑拨离间、损害团队凝聚力及同事安定团结的；（2）上班时间酗酒，影响工作并对公司造成不良影响的；（3）未经请示或申请，私自动用公司办公设备及车辆的；（4）知情不报、隐瞒包庇，任由他人严重违纪行为的；（5）车辆不整洁，在一个月内违法3次以上，对安全不负责任的；（6）仓库配货人员，在一个月内配错货品5次以上（含5次）；如因配错货品造成公司损失500元以上，则按照货品进货价赔偿70%，公司赔偿30%、所有物流费用由个人承担、公司概不负责。（7）有过失行为，但拒不承认、推卸责任，并恶意中伤他人的。

3、下列行为，一次扣20分及相应罚款，并给予降职或降薪处分。（1）对客户投诉未能及时解决，致使矛盾激化或其它严重后果的；（2）蓄意破坏公司财物、公共设施，或故意泄漏公司商业机密的；（3）因严重过失、失职给公司造成重大经济损失的；（4）有盗窃、贪污行为，或利用职务之便为私自获取利益的；（5）散布对公司不利言论，或从事损害公司形象、利益的活动的；（6）对同事暴力威胁、恐吓，或诬陷、制造事端、妨碍秩序的；（7）未经许可以公司名义，开展本公司无关业务活动的；（8）带着重大车辆隐患上路，运输途中故意拖延时间造成损失的；（9）上级布置的任务，一周内连续三次未完成或严重拖拉的；

4、员工有下列情况之一，公司直接做辞退、开除处理。

（1）恶意中伤客户，与客户关系恶劣，不听取劝阻，不思进取的；（2）非法倒卖公司商业核心机密，获取个人利益的；

（3）未经许可私自在外从事同类型同行业对公司造成不良影响的；（4）带头拉帮结伙、寻恤滋事、在公司影响极端恶劣的；（5）在外触犯法律、道德，被公安机关依法拘捕或通缉的；（6）因个人原因引起社会舆论强烈谴责，触犯社会道德底线的；（7）全年事假累计超过30天以上者；

（8）故意违反公司制度，不听领导安排，当月连续警告3次无效的。

五、奖励制度

1、奖励目的。表扬先进，激励后进，提高员工积极性，制定此制度。

2、奖励对象。公司所有员工，在职期间工作认真负责、并对提高工作效率、提升公司产量作出一定贡献的。

3、奖励方式。分为精神奖励（通报表扬、升职）和物质奖励（现金、红包、加薪）。

六、奖励细则

1、重大奖励：员工在以下情况，可享受100到500元红包或100到300元加薪奖励（具体金额由各级领导协商决定），并在全员大会做通报表扬（颁发荣誉证书）。

（1）在完成工作、任务方面效率较高，取得显著成绩和经济效益的；（2）对公司提出合理化、积极、有实效的建议，促进公司发展的；（3）保护公司财物和商业机密，使公司利益免受重大损失的；（4）见义勇为，与各种违法违纪、不良现象斗争有显著成绩的；（5）对突发事件、事故妥善处理，避免公司利益遭受损失的；（6）在管理上处事得当，表现非常突出，提高公司运作效率的；（7）品行优良、技术超群、工作认真、克尽职守成为公司楷模的；（8）全年出满勤的；

（9）为公司带来良好社会声誉的；（10）其他应给予奖励事项的。

2、一般奖励：员工在以下情况，可享受50到300元红包或50到200元加薪奖励（具体金额由各级领导协商决定），并在全员大会做通报表扬。

（1）遵规守纪，无故意违反公司制度，并能很好完成本职工作的；（2）能够积极、主动配合其他同事，较好地完成公司主要工作的；（3）提出合理化建议，减少成本开支，节约资源、能源的员工；（4）拾金（物）不昧者；

（5）发现其他员工不良行为，能够及时制止，避免公司利益损失的；（6）能够及时发现公司或客户重大问题，并报请领导做好处理的。

八、赔偿制度

员工有下列情形之一，须赔偿公司损失：

1、员工损坏公司物品，视情节轻重赔偿损失。故意损坏，按物品原价的双倍进行处罚性赔偿；非故意损坏的，根据具体情况适当赔偿，比例为物品折旧价的7:3（员工承担7成，公司承担3成）；

2、员工丢失公司财物，按照财物的折旧价进行全额赔偿；

3、其它造成公司损失者，视情节轻重予以酌情赔偿。

七、惩罚实施和费用管理

1、处罚方式：现金处罚（直接从当月工资中扣除并作出通报）。

2、奖励方式：实行红包奖励制度，根据各部门工作的考核情况，阶段性或年底发放。

3、奖金额度和开支明细，必须在月度大会和公司公告栏上进行体现；

4、所有处罚均以行政通告栏通报为准。

5、奖惩事项如有不服，可以越级申述，但在公司未作出改变原处分决定前，仍按原决定执行。

九、员工投诉

员工在工作中，无论与同事、领导发生纠纷，还是对公司各级管理人员有不满之处，或对工作安排不满，均可以口头或书面形式向总经理、董事长投诉，但必须遵守下列条款：

1、不得提供伪证；

2、不得公开或私底下散布不满情绪；

3、不得在事情得到调查解决之前，拒绝执行工作；

4、不得固执已见，强词夺理，不服从仲裁。

第九条：修增条例

本管理章程，如有任何需要进行增加、修改、删除的部分，将以补充条例方式附加于后，待颁布日期满一年后，视情况重新进行颁布。

员工汇签：

重庆味尚商贸管理有限公司