公司xx年xx月xx日乔迁入新办公楼。“新环境、新气象”,为了营造良好的工作环境,减少浪费,现在全体员工中提出如下倡议:
一、办公环境方面
1、禁止在办公区大声喧哗、吵闹。
2、关门要轻,不得用力关门。用力关门,会产生巨大声音,影响其他部门办公。
3、洗手盆内禁止倒入茶叶等杂物,容易造成堵塞,给使用带来不便。
二、节约方面
1、节约用电:
(1)节约办公照明用电。下班之后及时关闭灯具、空调及办公设备的电源。
(2)用完洗手间要及时关灯和排气扇。即使不是自己用的,也随手关闭。
(3)在计算机、复印机和打印机等设备长时间不用的情况下,请尽可能关闭电。
(4)开空调要关门窗,夏季空调温度设置不低于26度,冬天空调不高于20度。
2、节约用纸:
(1)对于一些在公司内部流通的文件,提倡双面复印。
(2)回收单面打印废纸,无特殊要求或非重要文件,尽量用废纸打印。
(3)提倡无纸化办公。通知或工作交流等,都尽可能采取电子版的方式互相传阅。
3、节约办公用品:
(1)严格审批和控制办公用品发放数量,综合部做好发放领用登记。
(2)使用办公用具和设施时注意节俭,尽可能延长使用寿命和减少耗品使用量。 以勤俭节约为荣,以铺张浪费为耻;以爱护环境为荣,以破坏环境为耻。
各部门以部门负责人为第一责任人,首先,在一周内组织大家学习,传达到位;其次,在日后的工作中,做好提醒、检查、监督。同时也要求每位员工从我做起,互相监督、互相提醒,共同营造良好环境和节约氛围。
对于故意破坏办公环境和造成浪费的员工,公司酌情给予50-200元罚款处分。
工作环境改善计划(WEIP)
工作环境改善计划是针对的已经合作的客户,跟客户拉近关系的一项免费服务。主要的免费服务内容有以下几个方面:
1.活性炭雕
活性炭雕有很多的种类,很多的款式。这个是让销售人员自己用你们的经费来购买送给企业的领导,沟通感情,拉近关系的。选活性炭的好处是,它既是一个摆设,放在办公室里很显贵气,再来活性炭雕可以净化空气,吸收空气中的有害物质,吸收电脑释放出的有害物质,臭氧,甲醛,粉尘等,洁净空气,美化环境。
2.加湿器
加湿器使用,如果企业自己有加湿器,那我们可以免费的给他们提供一周药品,这种药品作用,可以预防流感,提神醒脑。一般药店都可以买的到,如果企业用完一周觉得好,可以自己到药店购买,也可以让我们帮他们购买。药品是液体,倒在加湿器的水里就可以,方法很简单。药品名称:双黄连口服液,风油精。
3.除蟑螂
除蟑螂是我们自己买的药品,我们自己去企业给企业进行蟑螂的清除。在公司员工下班后或是上班时间不耽误员工工作的时候给企业来做。程序很简单,只需要在办公室的各个死角喷上除蟑螂的药品就可以,药品无色无味,已经在咱们公司用过了,效果还可以。
4.空气净化器
空气净化器是现在居家和办公室使用最多的净化空气的仪器,但是使用的面积比较小,只适用于领导的小办公室。所以这个免费的项目只给你们觉得有决定权的重要的领导使用。