办理社会保险及各项手册程序和所需提供相关资料[小编整理]

第一篇：办理社会保险及各项手册程序和所需提供相关资料

办理社会保险及各项手册程序和所需提供相关资料

1、社会保障书面合同证

单位登录“沈阳人力资源和社会保障管理局”网站，进入“劳动保障书面审查”。进行企业注册。办理“社会保障书面合格证”

需须资料：

一、提供给劳动保障部门留存的资料

1、企业法人营业执照或者其他合法用工主体资格的证明文件（机关、事业单位法人登记证、外省、市驻沈办事机构登记证、社会团体及民办非企业组织机构法人登记证）的复印件。

2、《组织机构代码证》复印件。有分支机构的单位，还需提供分支机构单位登记证副本复印件和《组织机构代码证》复印件。

3、职业介绍机构需提供《职业介绍许可证》原件及复印件。

二、提供给劳动保障部门备检的资料

1、《用人单位劳动保障书面审查报审表》一式二份（A4纸）。

2、审查年度（招）用工备案材料。

3、审查年度12月份职工名册。

4、劳动合同鉴证汇总表；审查周期内终止、解除劳动合同证明书及社会保险关系转移手续。

5、审查年度《工资手册》。

6、审查年度10至11月份的记账凭证、考勤表（原件及复印件）；对应月份的工资发放明细表（原件及复印件）及对应月份的社会保险缴费凭证（原件及复印件）；工资发放采取银行工资卡发放形式的，需提供银行的回执单及交易明细（原件及复印件）。

7、实行不定时工作制或者实行综合计算工时制的审批文件（原件及复印件）。

8、使用劳务派遣人员的，需提供劳务派遣协议（原件及复印件）；提供与派遣公司相关费用支付凭证（原件及复印件）。

9、上年度已取得《劳动保障书面审查合格证》的用人单位需提供原件。

注：用人单位提供的各类复印件需加盖单位盖章。

2、办理工资手册

单位登录“沈阳人力资源和社会保障管理局”网站，进入“劳动关系管理系统”。进行企业注册。办理”工资手册”网上提交申报.办理《工资总额使用手册》须知及流程

一、核发《工资手册》所需要件：

(一)核发下年度《工资总额使用手册》需提供的材料：

1.本年度《工资手册》；

2.劳动合同文本(劳动用工备案职工名册)；集体合同；

3.下年度工资总额使用计划；

4.劳动保障书面审查合格证。

(二)新成立的用人单位办理《工资总额使用手册》需提供的材料：

1.《企业法人营业执照》或《民办非企业(法人、合伙、个体)登记证书》副本；

2.《国税税务登记表》、《地税税务登记表》；

3.银行基本存款帐户《开户核准通知书》；

4.《企业章程》；

5.劳动合同文本(劳动用工备案职工名册)；

6.年度工资总额使用计划。

港澳台、外商投资企业还需提供：工商行政管理机关签发的《外商投资企业核准登记通知书》或《核准登记外商投资办事机构通知书》，董事会依据国家有关规定自主确定的年度工资总额使用计划。

企业分户、并户、名称变更凭上述材料办理。

当年度《工资手册》丢失，经企业基本存款帐户银行核实并出具已发工资总额证明后，按原签发程序办理补发手续。

核发下年度《工资手册》，从12月20起至翌年1月31日止。

二、办理程序：

《工资手册》的审核、签发、监督按企业隶属关系，实行分级分类管理。

市人力资源和社会保障行政部门

1.中央、部队在沈企业；

2.市各委办局、行业管理办所属企业； 3.市各企业集团(公司)本部及下属企业； 4.在沈各金融机构； 5.上述企业与港澳台、外商合资、合作经营的企业。1.区、县(市)、开发区所属的国有及国有控股企业、集体企业； 2.驻区的民营企业； 3.驻区的私营企业； 4.驻区的外地驻沈企业、分支机构(含港澳台、外商独立投资经营企业的驻沈分支机构)；区、县(市)、开发区人力资源和社会保障行政部门

5.经社会团体管理办登记的民办非企业单位；

6.上述企业与港澳台、外商合资、合作经营的企业；

7.港澳台、外商独立投资经营的企业。

三、受理时间和办理方式：每周四全天即时办理。

一、核发《工资手册》所需要件：

(一)核发下年度《工资总额使用手册》需提供的材料：

1.本年度《工资手册》；

2.劳动合同文本(劳动用工备案职工名册)；集体合同；

3.下年度工资总额使用计划；

4.劳动保障书面审查合格证。

(二)新成立的用人单位办理《工资总额使用手册》需提供的材料：

1.《企业法人营业执照》或《民办非企业(法人、合伙、个体)登记证书》副本；

2.《国税税务登记表》、《地税税务登记表》；

3.银行基本存款帐户《开户核准通知书》；

4.《企业章程》；

5.劳动合同文本(劳动用工备案职工名册)；

6.年度工资总额使用计划。

港澳台、外商投资企业还需提供：工商行政管理机关签发的《外商投资企业核准登记通知书》或《核准登记外商投资办事机构通知书》，董事会依据国家有关规定自主确定的年度工资总额使用计划。

企业分户、并户、名称变更凭上述材料办理。

当年度《工资手册》丢失，经企业基本存款帐户银行核实并出具已发工资总额证明后，按原签发程序办理补发手续。

核发下年度《工资手册》，从12月20起至翌年1月31日止。

二、办理程序：

《工资手册》的审核、签发、监督按企业隶属关系，实行分级分类管理。

市人力资源和社会保障行政部门

1.中央、部队在沈企业；

2.市各委办局、行业管理办所属企业；

3.市各企业集团(公司)本部及下属企业；

4.在沈各金融机构；

5.上述企业与港澳台、外商合资、合作经营的企业。

区、县(市)、开发区人力资源和社会保障行政部门

1.区、县(市)、开发区所属的国有及国有控股企业、集体企业；

2.驻区的民营企业；

3.驻区的私营企业；

4.驻区的外地驻沈企业、分支机构(含港澳台、外商独立投资经营企业的驻沈分支机构)；

5.经社会团体管理办登记的民办非企业单位；

6.上述企业与港澳台、外商合资、合作经营的企业；

7.港澳台、外商独立投资经营的企业。

三、受理时间和办理方式：每周四全天即时办理。

集体合同审查的须知及工作流程

（一）申报材料：

1、集体合同文本一式三份(劳动局存档1份、企业存档2份)；

2、企业法人营业执照（副本复印件）、工会法人资格证书复印件、企业法人和工会法人身份证复印件；

3、企业法人和工会法人任职证明（其中一种：任免决议、人事任免书、证明、大会选举报告、任职通知）。没有工会的企业，要提供选举职工代表的选举决议材料，职工代表本人身份证复印件1份；

4、职工协商代表2人的劳动合同书复印件各一份（其中一份是职工首席代表）；

5、职工代表大会或全体职工审议通过集体合同草案的决议书复印件（加盖公章）。

（二）审查程序：

1、审查集体合同内容；

2、发放集体合同备案材料审核情况表；

3、复审、制作《集体合同审查意见书》、登记编号、备案存档。

（三）受理时间和办理方式：全天即时办理。

3、养老保险参保登记

单位自领取营业执照之日起30日内、非生产经营性单位自成立之日起30日内，应当向当地社会保险经办机构申

请办理社会保险登记。

缴费单位申请办理社会保险登记时，应当填写社会保险登记表，并出示以下证件和资料：

（－）营业执照、批准成立证件或其他核准执业证件；法人身份证复印件；

（二）国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书；

（三）省、自治区、直辖市社会保险经办机构规定的其他有关证件、资料。

对缴费单位填报的社会保险登记表、提供的证件和资料，社会保险经办机构应当即时受理，并在自受理之日起 10个工作日内审核完毕；符合规定的，予以登记，发给社会保险登记证。

4、失业保险参保登记

需须资料：

1、营业执照、批准成立证件或其他核准执业证件；

2、国家质量技术监督部门颁发的组织机构代码证书；

3、《社会保险登记表（证）》；

4、工资总额使用手册；

5、《单位及职工参保登记信息报盘格式集合》磁介文件（可从沈阳劳动保障网http:///点击“数据录入软件下载”进入下载页面即可下载）。

5、工伤保险参保登记

需须资料：

1、营业执照、批准成立证件或其他核准执业证件；

2、国家质量技术监督部门颁发的组织机构代码证书；

3、《社会保险登记表（证）》；

4、工资总额使用手册；

5、各区、县（市）扩面新参保企业，由劳动行政部门向经办部门提供参保通知单，由企业向各区、县（市）劳动行政部门和经办部门同时填报《企业职工参加工伤保险基本信息表》，并提供Excel表格软盘，参保且缴费后计算参保人数。

6、医疗保险参保登记

需须资料：

1、营业执照、批准成立证件或其他核准执业证件；

2、国家质量技术监督部门颁发的组织机构代码证书；

3、《社会保险登记表（证）》；

4、工资总额使用手册；

5、各区、县（市）扩面新参保企业，由企业向各区、县（市）劳动行政部门和经办部门同时填报《企业职工参加医疗保险基本信息表》，并提供Excel表格软盘，参保且缴费后计算参保人数。

6、新录用职工养老保险停保单；

7、税务代扣代缴登记

需须资料：

1、营业执照、批准成立证件或其他核准执业证件；

2、国家质量技术监督部门颁发的组织机构代码证书；

3、《社会保险登记表（证）》；

4、失业保险手册；

5、工资总额使用手册；

6、医保当月核定单；

第二篇：办理手册所需资料

办理手册所需资料

一．备案

1.加工贸易业务批准证申请表 进口料件申请备案清单 出口成品申请备案清单

成品对应料件单损耗情况（国产料件申请备案清单成品对应国产料件单损耗情况）2.批准证

3.进出口合同

4.加工贸易合同备案呈批表 5.合同预录入呈报表 6.进口料件预录入呈报表 7.出口成品预录入呈报表

8.中华人民共和国海关加工贸易单耗申报单 9.加工贸易单耗情况报备表 10.单耗预录入呈报表

11.加工贸易企业经营状况及生产能力证明 12.正本报关委托书

二．展期（3个月）1.手册正本 2.出口合同

3.正本报关委托书

4.加工贸易备案合同变更（展期）呈批表 5.变更预录入呈报表

（一）6.变更预录入呈报表

（二）（并告知料件进全没，有多少未进，有多少未出）展期六个月或者第二次展期需附（《加工贸易业务批准证》变更申请表《加工贸易业务批准证》变更证明）加工贸易业务批准证申请表 进口料件申请备案清单 出口成品申请备案清单

成品对应料件单损耗情况（国产料件申请备案清单成品对应国产料件单损耗情况）

三．单耗申报 1.手册正本

2.出口合同

3.加工贸易备案合同变更（展期）呈批表 4.变更预录入呈报表

（一）5.变更预录入呈报表

（二）6.中华人民共和国海关加工贸易单耗申报单 7.正本报关委托书

四．核销 1.手册正本

2.该手册项下所有进出口报关单（进出一致，若无国产料件，出的净重=手册净重，若有国产料件，出货净重>手册净重）

3.加工贸易核销结案手册随附单证 4.核销报告

5.企业合同核销申请表 6.正本报关委托书

边角料转内销还需附：加工贸易货物内销征税预录入清单、内销征税呈批表、箱单发票、补税清单

第三篇：办理社会保险登记所需资料

办理社会保险登记所需资料

1、《营业执照》副本、税务登记证副本原件及复印件；（复印件两份）

2、《组织机构代码证书》副本原件及复印件；（复印件两份）

3、法人或负责人的身份证复印件（必须为18位身份证号码，请正反面复印）（复印件两份）；

4、基本账户银行《开户许可证》原件及复印件；

5、委托办理社保的授权书；

6、单位的公章；

7、参保人员的身份证复印件两份，户口本复印件（本人页及首页）两份，一寸彩照四张（白底），手机号码，公司职务，文化程度，政治面貌；

8、参保人员与公司签订的劳务合同原件及复印件；（复印件一份）

第四篇：办理手册流程及所需资料

一，办理手册需提供下述资料 1,合同执行登记簿(原件)2，生产能力证明（复印加章件）3，料件归类表 4，成品归类表

5，拱北海关保税业务审批表

6，拱北关区保税企业办理海关保税加工业务申请材料清单 7，加工贸易进出口合同

8，规范申报（进口料件、出口成品规范申报内容)9，进口料件清单 10，出口成品清单 12，国内购料清单

13，出口成品对应进口料件单损耗表 14，出口制成品对应国内购料单损耗表 15，中华人民共和国海关加工贸易单耗申报单 16，申报单耗情况说明 17，工艺流程图 18，代理报关委托书 第一次办理手册还需提交： 关于申请开展进料加工业务的报告 公司相关管理制度（针对加工贸易）对于AA类企业可申请报核前申报单耗（对液体化工品单损耗有浮动的，手册办理时按企业申报单耗备案，手册核销时按实际单耗核销，余料补税）

报核前申报单耗还需提交以下材料 1，申请报核前申报单耗报告

2，申请报核前申报单耗申请审查表（一式两联，海关申批后企业一联核销手册用）

3，申请手册前3至6个月的：（原材料领用表、备案单耗和实际单耗对比表、成品入库表、原材料对应生产出成品数量表、产品单耗情况表）

4，单耗浮动表 BP的手册还需提供: 关于对<申请报核前申报单耗报告>的附件的说明 备案单耗和实际单耗对比说明表

SAP系统能实现保税料件和非保税料件区分（保税与非保税料件同生产线）

生产投料单能有效区分（保税与非保税料件同生产线）财务管理能有效区分（保税与非保税料件同生产线）相关管理制度（保税与非保税料件同生产线）BP外设仓库操作管理规范 BP料件进出仓明细表 BP作业计划表 二，手册办理流程

1，审核上述相关资料的相关数据是否有误 2，资料提交加贸审核

3，加贸审核资料无误后，持：进出口合同、进口料件清单、出口成品清单、出口成品对应进口料件单损耗表、规范申报及提供企业海关注册编码、注明是否报核前申报单耗到金关录入通关手册

3.1，通关手册页部份录入需注意的内容：

企业内部编号：录入企业内部编号，录入后不能更改 手册类型：按加工类型填写，如进料加工

主管外经贸：按主管企业的外经贸委录入，如珠海市外经贸委（BP）处理标志：新增

有效日期：合同签订日期1年内，如合同签订日期为2014/8/20，录入有效日期为2014-8-19 管理对象：以加工单位为管理对象

单耗申报环节：报核前（AA、A类企业可报核前申报单耗的）、出口前（不可报核前申报单耗的）

台帐银行：中国银行（指定），AA、A类不用银行台帐，但需录入，非AA、A类需到中国银行办理台帐

备注栏：录入在料件表体、成品表体规格型号栏无法录全时的补充录入，需注明成品或料件，注明通关时按规范申报要求进行申报，签约日期（29章商品）

3．2，成品表体页部份录入需注意的内容： 申报状态：企业不申报（报核前申报单耗的）3．3，单损耗表页部份录入需注意的内容： 损耗率、非保税料件比例%（BP可录入为0）

4，核对通关手册、料件表体、成品表体、单损耗表内容无误后提交海关审核及三级审批，三级审批完批通知金关发送数据，海关审核通过后打印通关手册、料件表体、成品表体、单损耗加印海关印章。

第五篇：办理社会保险程序

办理社会保险程序

公司办理社保的程序对于一个新手HR来说是需要了解的，知道社保办理程序让HR在社保办理上可以更加快速，那如何办理社保？我分享一下我所知道的社保办理流程，让大家在如何办理社保卡和怎样办理社保上有个预先了解吧！

办理社会保险程序

一、社保登记

新办企业在领取营业执照之日起30日内到所在区、县社会保障部门办理社会保险登记，需要带：企业法人营业执照复本及复印件；组织机构代码证书及复印件；法人身份证复印件；单位公章，企业开户行行号及帐号。

二、办理社会保险

根据当月新入职人员情况办理如下事宜：

○对从未上过社会保险的本市合同工，要为其办理养老、失业、工伤三险和医疗保险新增手续；即：在社保电脑程序中为其填北京市社会保险个人信息情况电子表（表二），并打印出表二附上本人身份证复印件1张和北京市社会保险增加人员表（表十一）； ○再在医疗保险电脑程序中为其填社会保险参保人员情况电子表（表三），并打印出表三在表的右上角贴一寸彩照1张和医疗保险人员增加表（表八），去万寿社保分中心办理北京市医疗保险手册（蓝本）及医疗保险存折；在初次缴纳医疗保险的次月25日至月底到双榆树商业银行领取医保存折；

○对持有社会保险转移单和北京市医疗手册（蓝本）的合同工，要为其办理养老、失业、工伤三险和医疗保险新增手续，填北京市社会保险增加人员电子表（表十一）和医疗保险人员增加表（表八）；

○对上医疗保险一年以上的员工，如有事项变更，填医疗保险变更情况表（表六）；

○对已上医疗保险，但中途有终断且在4月以的员工要填医疗保险基数确认表（表七）； ○对本市劳务工，持其原单位给上养老、失业、工伤三险的证明，可为其办理工伤保险，填北京市社会保险个人信息情况手工表（表二）。

○对从未上过社会保险的外地员工，持其户口本首页户主页（户别情况页）和常住人口登记卡本人页及有变更登记事项的页（共三页）；

○户别为农业户口的员工，为其只办理工伤保险，在社保电脑程序中为其填北京市社会保险个人信息情况电子表（表二）选外地农民工，并打印出表二附上户口本复印件，填北京市社会保险增加人员电子表（表十一）；

○户别为非农业家庭户的合同工，持其在原籍社保为其上养老、失业的证明（在北京也可以上社会保险，与本市城镇人员相同），可为其办理工伤保险，填北京市社会保险个人信息情况手工表（表二），并打印出表二附上户口本复印件，填北京市社会保险增加人员电子表（表十一）。

○对年满一年的本市合同为其办理住房公积，填住房公积金人员增加表，并为在原单位上过住房公积的员工开据住房公积金开户证明，将其原有的住房公积金办转入合并手续。

○对已建住房公积金的员工，如其购房需办理住房公积金支取时，为其办理住房公积金支取手续。