第一篇:丰台区社会保险办理流程及所需材料(大全)
丰台区社会保险办理流程及所需材料
一、参保单位登记管理
(一)单位新开户
流程:
携带所需材料和公章到【社会保险登记】窗口进行登记开户,并核对由窗口打印的《北京社会保险单位信息核对表》无误后签字。下载或拷贝《北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版》软件(以下简称企业版软件)及新的补丁。然后到银行签订《北京市同城特约委托收款、付款授权书》。
所需材料:
1.企业持《企业法人营业执照》或《企业营业执照》副本及其复印件一份
事业单位持《事业单位法人证书》副本及其复印件一份
社会团体持《社会团体法人证书》副本及其复印件一份
国家机关持单位行政介绍信
或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》
或《外国(地区)企业常驻代表机构登记证》
或《外商投资企业办事机构注册证》
上级法人单位就其所属驻京非法人资格分支机构在京参加社会保险委托授权书
2.国家技术监督局颁发的组织机构代码证书副本及其复印件一份
3.企业(或事业)法人身份证原件及复印件一份
4.单位公章、银行开户证明信息(银行全称、开户名称、帐号、交换号)
5.填写《北京市社会保险单位信息登记表》一式两份
注:凡只持有“营业执照”的分公司,需另外出示上级单位1—3项手续的复印件及一份上级单位的《委托分公司办理各项社会保险的授权书》原件。
(二)单位新参保
流程:
在电脑中安装企业版软件并更新补丁后,按照《北京社会保险单位信息核对表》中的内容录入并完善,进行增员操作,然后携带报盘文件和所需材料到【社会保险登记增员】窗口进行初次增员。
所需材料:
1.(新参保人员、农民工转农村劳动力、符合办理社保卡条件而没有进行社保卡信息采集的人员)粘贴有符合二代身份证标准照片和二代身份证复印件的《北京市社会保险个人信息登记表》
2.《北京市社会保险人员增加表》(一式两份)
3.劳动合同
4.(新参保人员)户口本复印件(户口本加本人页,如有变更的再加上变更页)
5.其他相关材料
(三)单位信息变更
流程:
在企业版软件中进行完单位信息变更操作保存后,打印出表格或者填写《北京市社会保险单位信息变更登记表》,并持相关变更后的营业执照、批准成立或其他核准执业证件、银行开信息变更证明、有关批准变更的证明材料到【社会保险登记】窗口进行变更。所需材料:
1.《北京市社会保险单位信息变更登记表》
2.变更后的相关营业执照、批准成立或其他核准执业证件、银行开信息变更证明、有关批准变更的证明材料
(四)单位变更
1.单位转入转出
流程:
填写《北京市社会保险单位信息变更登记表》,到【社会保险登记】窗口进行变更。所需材料:
《北京市社会保险单位信息变更登记表》
2.单位注销
流程:
填写《北京市社会保险单位信息变更登记表》,到【社会保险登记】窗口进行变更。所需材料:
《北京市社会保险单位信息变更登记表》
3.四险参保单位换发登记证
流程:
参保单位到【社会保险登记】窗口打印《北京市社会保险单位信息核对表》和《北京市社会保险单位信息变更登记表》,核对后加盖单位公章交还,同时上交旧的《社会保险登记证》,换发新《社会保险登记证》。
所需材料:
旧《社会保险登记证》
二、参保人员增加
流程:
持报盘文件和相关材料到【人员增减】窗口进行增员。
所需材料:
[ 新参保人员]:1.粘贴有符合二代身份证标准照片和二代身份证复印件的《北京市社会保险个人信息登记表》
2.《北京市社会保险人员增加表》(一式两份)
3.劳动合同
4.户口本复印件(户主页加本人页,如有变更的再加上变更页)
5.其他相关材料
[续保人员增加]:1.《北京市社会保险人员增加表》(一式两份)
2.劳动合同
3.(符合办理社保卡条件而没有进行社保卡信息采集的人员和农民工转农村劳动力人员)粘贴有符合二代身份证标准照片和二代身份证复印件的《北京市社会保险个人信息登记表》
4.其他相关材料
三、参保人员减少
流程:
持报盘文件和相关材料到【人员增减】窗口进行减员。
所需材料:
1.《北京市社会保险人员减少表》(一式两份)
2.与参保单位解除的劳动合同的相关证明材料,如死亡,须报《北京市居民死亡医学证明书》或者相关部门出具的死亡证明
四、参保人员信息变更
流程:
持报盘文件和相关材料到【人员增减】窗口进行信息变更(变医疗身份证号到身份证号变更窗口,变银行卡信息到账户分配窗口,个人重要信息变更企业版不提供报盘功能,由窗口手工变更)。
所需材料:
1.《北京市社会保险个人信息变更登记表》
2.《变更定点医疗机构信息明细表》(变医疗机构)
3.身份证复印件(变姓名、身份证号、民族、出生日期)
4.户口本复印件(户口本和本人页的复印页)(变缴费人员类别、户口所在地)
5.银行卡复印件(变更银行卡信息)
6.其他相关证明材料
五、社会保险补缴
流程:
补缴当年:填写《北京市社会保险补缴明细表》(四险)和《基本医疗保险金补缴情况表》提交到补缴窗口进行补缴,再持补缴窗口打印的《北京市社会保险补缴汇总表》到财务交款。审批补缴:持相关部门的审批材料或判决书,并填写《北京市社会保险补缴明细表》和《基本医疗保险金补缴情况表》经征缴办领导审查签字后,提交到补缴窗口进行补缴,再持补缴窗口打印的《北京市社会保险补缴汇总表》到财务交款。
所需材料:
1.《北京市社会保险补缴明细表》
2.《基本医疗保险金补缴情况表》
3.或养老保险行政审批材料
4.或劳动保障监察部门审批材料
5.或稽核部门审批材料
6.或专项审计报告
7.或法院判决结论
8.医疗保险补缴情况说明
9.其他相关材料
六、社会保险退费(因单位原因造成的不予退费)
流程:
填写申报《社会保险退费申请表》,经征缴办领导审查签字后,再填写《北京市社会保险费退费情况表》和《基本医疗保险基金退费情况表》,提交到补缴窗口办理退费,再持补缴窗口打印的《北京市社会保险费退费汇总表》经征缴办领导再次签字后到财务办理。所需材料:
1.《社会保险退费申请表》
2.《北京市社会保险费退费情况表》
3.《基本医疗保险基金退费情况表》
4.《北京市异地转入人员养老保险重复缴费退费明细表》
5.退基数,须有退基数的情况说明和法院判决或监察、稽核审计部门开具的处理意见书
6、死亡退医保基金,须交死亡证明
7、其他相关证明材料
七、办理人员退休
流程:
职工达到退休条件审档后,先持《北京市社会保险人员减少表》(一式两份)到人员增减
窗口打印缴费情况表,持U盘拷取数据,核算打印《北京市基本养老保险退休待遇审核表》并经养老保险科审批后,再到人员增减窗口做二次减员,同时持医疗保险科审批的《基本医疗保险视同工龄缴费年限认定审批表》和《基本医疗保险参保人员在职转退休明细表》做医疗在职转退休业务,然后再到支付办进行增员。
所需材料:
1.《北京市社会保险人员减少表》(一式两份)
2.《基本医疗保险视同工龄缴费年限认定审批表》原件
3.《基本医疗保险参保人员在职转退休明细表》
4.其他相关材料
八、养老保险跨省转续
流程:
转出:持报盘文件和《北京市社会保险人员减少表》(一式两份)到人员增减窗口办理完减员后,再填写《北京市社会保险人员减少表》(转外省市申请中断),在不欠费的情况下到办理转外省市窗口打印《基本养老保险参保缴费凭证》后交本人。
所需材料:
1.《北京市社会保险人员减少表》(转外省市申请中断)
转入:先按增员要求持报盘文件和相关材料到【人员增减】窗口进行增员,再持相关材料到账户补填窗口办理接续手续。
所需材料:
1.《基本养老保险参保缴费凭证》
2.《基本养老保险关系转移接续申请表》(要求职工本人签字)
3.身份证原件及复印件
4.户口本原件及复印件
5.其他相关材料
九、基数核定
流程:
持报盘文件和相关材料于每年3月5日至4月22日之间到人员增减窗口对本单位所有参保人进行一年一度的基数核定(如3月进行核定,建议在不再增员的情况下进行,否则后来增员人员还需核定)。
所需材料:
1.《北京市职工上年月均工资收申报表》(一式两份,职工本人签字)
2.《北京市----年社会保险缴费基数采集表》(一式两份,职工本人签字)
十、还欠业务
流程:
填写相关报表后到人员增减窗口进行办理。
所需材料:
1.《北京市社会保险费欠缴单位还款表》
2.《基本养老保险欠费告知书》
3.《北京市社会保险费单位归还款(个人)明细表》
第二篇:社会保险办理流程
社会保险办理流程
各类企业(含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等)、企业化管理(职工工资及退休待遇按企业标准执行)的事业单位,均应按属地管理的原则,到纳税地(非纳税单位按单位地址区域)所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员(聘用的退休人员除外)办理社会保险手续。
一、需填报的表格及附报资料:
1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表(一式两份)并在所管辖社会保险经办机构领取。
相关证件如下:
(1)企业营业执照(副本)或其他核准执业或成立证件;
(2)中华人民共和国组织机构代码证;
(3)地税登记证;
(4)私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质,应补报能证明其私营性质的相关资料(如:工商部门的证明、国税登记证、验资报告等)。
(5)事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。
(6)驻地办事处应附总公司或总机构的授权书。
附报资料:新参保职工身分证复印件(户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件)
以上证件同时需要原件及复印件,到所在社保经办机构办理。
二、表格填报说明:
1、社会保险登记表
“税号”:税务登记证中“税字如***号”栏号码。
“工商登记执照信息”:需经工商登记、领取工商执照的单位(如各类企业)填写此栏,不填“批准成立信息”栏。
“批准成立信息”:不经工商登记设立的单位(如:机关、事业、社会团体等)填写此栏,不填“工商登记执照信息”栏。“缴费单位专管员”:填写参加社会保险单位具体负责该项工作的联系人,其所在部门及联系电话。
“单位类型”、“隶属关系”:根据参保单位的单位类型及隶属关系,对照表下方“说明”中所对应的代码填报。
“开户银行”:须填报开户银行清算行号。
2、在职职工增减异动明细表:
“姓名”、“性别”、“出生年月”、“个人帐户(身份证号)”:均要严格按身份证中信息填写。
“个人编号” :“续保”、“转入”人员需提供其原参保的个人编号,填报此栏。“新增”人员在申报时暂不填报此栏,其个人编号待录入微机产生。
(1)“新增” :原未参保人员,属新增类型,已参保人员不可按新增办理。
(2)“续保” :原参加过社保,已停保或转到流动窗口投保,现续接到新单位投保的,属续保。在流动窗口投保的人员需在申报此表前将欠费缴清并办理其在流动窗口的停保手续。
(3)“转入” :此处特指已参保的在征人员在本市参保单位之间的转移。
(4)“市外转入” :此类人员需在单位开户手续办理完毕后,由单位到市基金结算中心办理其转入基金结算及“市外转入”异动业务。
“月缴费工资” :应按职工本人上月平均工资总额填表报。本新招人员,按实际发放的月工资总额填报(但不得低于586元)
企业和个人缴费比例表:
险种
国有、集体企业 三资、私营企业 外来务工人员
单位缴纳 个人缴纳 单位缴纳 个人缴纳 单位缴纳 个人缴纳
养老保险 22% 7% 20% 7% 13% 7%
注:每月20日之前在所管辖社会保险经办机构办理
住房公积金办理如下:
一、单位办理住房公积金缴存登记手续如下:
(1)到当地财政局资金管理中心办理缴存登记,填报《住房公积金缴存登记表》,“资金管理中心”按规定对申报单位进行审核并指定住房公积金经办银行。(2)办理住房公积金缴存登记须附的相关证件:
1、企业营业执照副本及复印件,行政事业单位及其它机构批准设立的批文原件及复印件;
2、法人代码证原件及复印件;
3、国税税务登记证副本原件及复印件。
(3)本表一式四份,房改委资金管理中心核定登记表后留存二份;单位送交指定的公积金办理银行一份,凭此表设立住房公积金的单位帐户和职工个人帐户;公积金帐户建立后将每月交一份员工缴存住房公积金表及汇补表交附给公积金办理银行。
二、单位为新录用或者新调入职工缴存住房公积金,办理手续如下:
新的正式录用职工或者新调入及调出职工在起用的三十日内到受托银行办理职工住房公积金帐户的设立手续,并同时为已设立住房公积金个人帐户的职工办理帐户转移。
三、核定住房公积金缴存比例如下:
按职工月均工资总额的10%计缴。(其中单位部分按5%计缴,职工个人部分按5%计缴。)
四、缴存住房公积金的单位名称、地址发生变更的,办理手续如下:
单位名称、地址发生变理的,原单位应当自发生变更之日起三十日内到市房改委资金管理中心办理变更登记,并持经“市房改委资金管理中心”审核的《单位住房公积金缴存情况变更登记表》到受托银行办理相关手续。
五、缴存住房公积金的单位撤销、破产或者解散的,办理手续如下:
单位撤销、破产或者解散的应当自发生上述情况之日起三十日内持相关证明文件,由原单位或者清算组织到市房改委资金管理中心办理注销登记并自注销登记办理完毕之日起二十日内持“市房改委资金管理中心”审核的《单位住房公积金帐户注销登记表》,到受托银行为本单位职工办理住房公积金帐户转移或者集中封存手续。
失业保险相关手续如下:
新参保失业保险的公司应在所管辖的失业保险管理办公室办理失业登记手续;如做异动的单位需在原单位所管辖的失业保险管理办公室开出办理失业保险关系转移手续;再拿现单位所管辖的失业保险管理办公室登记办理手续,并盖上现管辖失业办的章,然后,再拿到原单位所管辖的失业办盖章;最后,在拿到现单位所管辖的失业办办理此事。
一、需填报的表格及附报资料:
1、在失业办领取:失业保险登记表、缴费单位月度缴费基数申报(异动)表及失业保险缴费职工花名册(一式四份)。
相关证件如下:
(1)企业营业执照(副本)及复印件;
(2)中华人民共和国组织机构代码证及复印件;
(3)地税登记证及复印件;
(4)财务报表及工资表;
(5)软盘一张拷贝(做一份失业保险缴费职工花名册)拷贝到失业办作记录;
二、失业保险缴存比例如下:
按职工月均工资总额的3%计缴。(其中单位部分按2%计缴,职工个人部分按1%计缴。
以前没交的,可以不交也可以补缴,就看职工单位愿不愿意的事情。
第三篇:社会保险办理流程
社会保险办理流程
各类企业(含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等)、企业化管理(职工工资及退休待遇按企业标准执行)的事业单位,均应按属地管理的原则,到纳税地(非纳税单位按单位地址区域)
所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员(聘用的退休人员除外)办理社会保险手续。
一、需填报的表格及附报资料:
1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表(一式两份)并在所管辖社会保险经办机构领取。
相关证件如下:
(1)企业营业执照(副本)或其他核准执业或成立证件;
(2)中华人民共和国组织机构代码证;
(3)地税登记证;
(4)私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质,应补报能证明其私营性质的相关资料(如:工商部门的证明、国税登记证、验资报告等)。
(5)事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。
(6)驻地办事处应附总公司或总机构的授权书。
附报资料:新参保职工身分证复印件(户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件)
以上证件同时需要原件及复印件,到所在社保经办机构办理。
二、表格填报说明:
1、社会保险登记表
“税号”:税务登记证中“税字如***号”栏号码。
“工商登记执照信息”:需经工商登记、领取工商执照的单位(如各类企业)填写此栏,不填“批准成立信息”栏。
“批准成立信息”:不经工商登记设立的单位(如:机关、事业、社会团体等)填写此栏,不填“工商登记执照信息”栏。
“缴费单位专管员”:填写参加社会保险单位具体负责该项工作的联系人,其所在部门及联系电话。
“单位类型”、“隶属关系”:根据参保单位的单位类型及隶属关系,对照表下方“说明”中所对应的代码填报。
“开户银行”:须填报开户银行清算行号。
2、在职职工增减异动明细表:
“姓名”、“性别”、“出生年月”、“个人帐户(身份证号)”:均要严格按身份证中信息填写。
“个人编号” :“续保”、“转入”人员需提供其原参保的个人编号,填报此栏。“新增”人员在申报时暂不填报此栏,其个人编号待录入微机产生。
(1)“新增” :原未参保人员,属新增类型,已参保人员不可按新增办理。
(2)“续保” :原参加过社保,已停保或转到流动窗口投保,现续接到新单位投保的,属续保。在流动窗口投保的人员需在申报此表前将欠费缴清并办理其在流动窗口的停保手续。
(3)“转入” :此处特指已参保的在征人员在本市参保单位之间的转移。
(4)“市外转入” :此类人员需在单位开户手续办理完毕后,由单位到市基金结算中心办理其转入基金结算及“市外转入”异动业务。
“月缴费工资” :应按职工本人上月平均工资总额填表报。本新招人员,按实际发放的月工资总额填报(但不得低于586元)
企业和个人缴费比例表:
险 种 国有、集体企业 三资、私营企业 外来务工人员
单位缴纳 个人缴纳 单位缴纳 个人缴纳 单位缴纳 个人缴纳
养老保险 22% 7% 20% 7% 13% 7%
注:每月20日之前在所管辖社会保险经办机构办理
住房公积金办理如下:
一、单位办理住房公积金缴存登记手续如下:
(1)到当地财政局资金管理中心办理缴存登记,填报《住房公积金缴存登记表》,“资金管理中心”按规定对申报单位进行审核并指定住房公积金经办银行。
(2)办理住房公积金缴存登记须附的相关证件:
1、企业营业执照副本及复印件,行政事业单位及其它机构批准设立的批文原件及复印件;
2、法人代码证原件及复印件;
3、国税税务登记证副本原件及复印件。
(3)本表一式四份,武汉市房改委资金管理中心核定登记表后留存二份;单位送交指定的公积金办理银行一份,凭此表设立住房公积金的单位帐户和职工个人帐户;公积金帐户建立后将每月交一份员工缴存住房公积金表及汇补表交附给公积金办理银行。
二、单位为新录用或者新调入职工缴存住房公积金,办理手续如下:
新的正式录用职工或者新调入及调出职工在起用的三十日内到受托银行办理职工住房公积金帐户的设立手续,并同时为已设立住房公积金个人帐户的职工办理帐户转移。
三、核定住房公积金缴存比例如下:
按职工月均工资总额的10%计缴。(其中单位部分按5%计缴,职工个人部分按5%计缴。)
四、缴存住房公积金的单位名称、地址发生变更的,办理手续如下:
单位名称、地址发生变理的,原单位应当自发生变更之日起三十日内到市房改委资金管理中心办理变更登记,并持经“市房改委资金管理中心”审核的《单位住房公积金缴存情况变更登记表》到受托银行办理相关手续。
五、缴存住房公积金的单位撤销、破产或者解散的,办理手续如下:
单位撤销、破产或者解散的应当自发生上述情况之日起三十日内持相关证明文件,由原单位或者清算组织到市房改委资金管理中心办理注销登记并自注销登记办理完毕之日起二十日内持“市房改委资金管理中心”审核的《单位住房公积金帐户注销登记表》,到受托银行为本单位职工办理住房公积金帐户转移或者集中封存手续。
失业保险相关手续如下:
新参保失业保险的公司应在所管辖的失业保险管理办公室办理失业登记手续;如做异动的单位需在原单位所管辖的失业保险管理办公室开出办理失业保险关系转移手续;再拿现单位所管辖的失业保险管理办公室登记办理手续,并盖上现管辖失业办的章,然后,再拿到原单位所管辖的失业办盖章;最后,在拿到现单位所管辖的失业办办理此事。
一、需填报的表格及附报资料:
1、在失业办领取:失业保险登记表、缴费单位月度缴费基数申报(异动)表及失业保险缴费职工花名册(一式四份)。
相关证件如下:
(1)企业营业执照(副本)及复印件;
(2)中华人民共和国组织机构代码证及复印件;
(3)地税登记证及复印件;
(4)财务报表及工资表;
(5)软盘一张拷贝(做一份失业保险缴费职工花名册)拷贝到失业办作记录;
第四篇:社会保险办理流程
社会保险办理流程
养老保险相关手续如下:
各类企业均应按属地管理的原则,到纳税地(非纳税单位按单位地址区域)
所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员(聘用的退休人员除外)办理社会保险手续。
一、需填报的表格及附报资料:
1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表(一式两份)并在所管辖社会保险经办机构领取。
相关证件如下:
(1)企业营业执照(副本)或其他核准执业或成立证件;
(2)中华人民共和国组织机构代码证;
(3)地税登记证;
(4)私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质,应补报能证明其私营性质的相关资料(如:工商部门的证明、国税登记证、验资报告等)。
(5)事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。
附报资料:新参保职工身分证复印件(户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件)
以上证件同时需要原件及复印件,到所在社保经办机构办理。
申办对象资格:
1、从事生产经营的单位自领取工商营业执照之日起30日内、非生产经营性单位自批准成立之日起30日内,到所在地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。
2、跨地区的单位,其社会保险登记地由相关地区协商确定。意见不一致时,由上一级社会保险经办机构确定登记地。
3、缴费单位具有异地分支机构的,分支机构一般应当作为独立的缴费单位,向其所在地的社会保险经办机构单独申请办理社会保险登记。
申办材料:
1、工商行政管理机关注册的工商营业执照、批准成立证件或其他核准执业证件;
2、国家质量技术监督部门验发的组织机构统一代码证书;
3、企业法定代表人身份证;
4、税务登记证;
5、劳动和社会保障部门审批的劳动工资手册;
6、职工工资发放表;
7、职工与企业签订的劳动合同书。(以上资料均需原件和复印件)
办理程序:
1、单位提交申请,填写《社会保险登记表》和提供证件资料;
2、社保经办机构审核单位报送的资料;
3、社保经办机构经审核无误后,建立参保单位、人员基础档案,核发《社会保险登记证》。养老公司 20%个人8%
失业公司2%个人1%
医疗公司7%+6.4元个人2%+1.6元
生育公司0.5%
工伤公司0.5%
住房公司5%——20%个人5%-——10%(两者相加最高不超过25%)
新开户:员工从未交过公积金
提供员工身份证复印件
填写:一式三联的《公积金变更清册》
一式三联的《公积金汇缴书》
员工从其他单位转入的1.员工原来开过公积金帐户且在原单位内部封存的:
通知员工原单位,由对方单位为该员工办理公积金转移手续,在收到对方单位的公积金开户银行寄出的《职工公积金转入通知书》后才可以为其交缴公积金。
之后同样填写以上一式三联的《公积金变更清册》
一式三联的《公积金汇缴书》
2.员工原来开过公积金帐户且帐户在公积金管理中心封存办公室的:
由新单位办理公积金转移手续
填写:一式二联的《公积金转移通知书》
先把通知书交到公积金经办行(建行)
收到开户银行寄出的《职工公积金转入通知书》后,填写:
一式三联的《公积金变更清册》
一式三联的《公积金汇缴书》
带好营业执照、代码证、税务登记证、法人身份证和经办人身份证,去你公司所在去的社保中心开户,并开通网上办事。
开好户后,你公司会有一个缴纳社保的专门的账户,一般是工商银行的,还有一张卡今后如果去社保中心办事,需要用这张卡才可以的。
每月初把需缴纳社保的钱用贷记凭证汇入这个社保账户,社保中心会自动扣款的。
先为员工做招工备案,这个在区职业介绍中心办理,就在社保中心的隔壁,办好招工后,再去办理员工的社保账户,如果原来有账户的,你要做转入,如果原来没缴纳过社保的,就要给个人新开一个,个人账户的账号就是身份证号码,这些事情都做好后,就可以开始缴纳社保了。
每月初,申报中心会寄给你一张缴费通知书,你按照上面的金额,用贷记凭证转入社保账户就可以了
我们公司开业不久,我兼职人事,可对此一窍不通,想请教下怎么给新进员工缴社保。员工需要提供什么资料?外地户口和上海户口有什么区别?以前在别的单位加过金的和从未加过金的有什么区别?公司去注册所在地社保办理时需要带些什么资料?办理的详细流程是怎样的?
上海按2011年最低基数的2388元,单位缴多少?个人缴多少?如果所有的员工都按最低基数缴社保会有问题吗?
请懂这方面的朋友详细解答,都搞清楚了我再加分答谢!
没有最佳答案
首先,要弄清楚,社保开户是不能只开空户。所以在开户之前要去相关部门办理招工备案。
1.上海户口:在所在地区劳动保障部门所属就业服务机构办理,新公司需要带营业执照原件及复印件;组织机构代码证原件及复印件;填写《单位基本情况表》及《上海市单位招用从业人员备案名册》。这些表,可以在社保网上面下载
2.外地户口:生产经营所在地区县外管部门进行备案登记。需要带营业执照复印件;组织机构代码证复印件;填写《单位信息采集表》,《个人信息采集表》及《外来从业人员用工备案登记表(参加城镇基本养老保险)》。
以上办完之后就可以去社保开户了。需要带营业执照复印件,税务登记证复印件及填写《单位社会保险登记(变更)表》 还有就是《上海市单位招用从业人员备案名册》或者《外来从业人员用工备案登记表(参加城镇基本养老保险)》。
注意:办理相关事务时,一定带好公章。并且相关复印件都需加盖公司公章。
上海大城镇保险缴纳比例:
公司承担:37%(养老保险22%;医疗保险12%;失业保险2%;生育保险0.5%;工伤保险0.5%)
个人承担:11%(养老保险8%;医疗保险2%;失业保险1%;生育保险0%;工伤保险0%)
大城镇保险:2338*48%=1122元。
所有的员工都按最低基数缴社保应该没有问题。具体可以咨询:12333。
第五篇:社会保险办理流程
社会保险办理流程
各类企业(含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等)、企业化管理(职工工资及退休待遇按企业标准执行)的事业单位,均应按属地管理的原则,到纳税地(非纳税单位按单位地址区域)
所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员(聘用的退休人员除外)办理社会保险手续。
一、需填报的表格及附报资料:
1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表(一式两份)并在所管辖社会保险经办机构领取。
相关证件如下:
(1)企业营业执照(副本)或其他核准执业或成立证件;
(2)中华人民共和国组织机构代码证;
(3)地税登记证;
(4)私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质,应补报能证明其私营性质的相关资料(如:工商部门的证明、国税登记证、验资报告等)。
(5)事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。
(6)驻地办事处应附总公司或总机构的授权书。
附报资料:新参保职工身分证复印件(户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件)
以上证件同时需要原件及复印件,到所在社保经办机构办理。
二、表格填报说明:
1、社会保险登记表
“税号”:税务登记证中“税字如***号”栏号码。
“工商登记执照信息”:需经工商登记、领取工商执照的单位(如各类企业)填写此栏,不填“批准成立信息”栏。
“批准成立信息”:不经工商登记设立的单位(如:机关、事业、社会团体等)填写此栏,不填“工商登记执照信息”栏。
“缴费单位专管员”:填写参加社会保险单位具体负责该项工作的联系人,其所在部门及联系电话。
“单位类型”、“隶属关系”:根据参保单位的单位类型及隶属关系,对照表下方“说明”中所对应的代码填报。
“开户银行”:须填报开户银行清算行号。
2、在职职工增减异动明细表:
“姓名”、“性别”、“出生年月”、“个人帐户(身份证号)”:均要严格按身份证中信息填写。
“个人编号” :“续保”、“转入”人员需提供其原参保的个人编号,填报此栏。“新增”人员在申报时暂不填报此栏,其个人编号待录入微机产生。
(1)“新增” :原未参保人员,属新增类型,已参保人员不可按新增办理。
(2)“续保” :原参加过社保,已停保或转到流动窗口投保,现续接到新单位投保的,属续保。在流动窗口投保的人员需在申报此表前将欠费缴清并办理其在流动窗口的停保手续。
(3)“转入” :此处特指已参保的在征人员在本市参保单位之间的转移。
(4)“市外转入” :此类人员需在单位开户手续办理完毕后,由单位到市基金结算中心办理其转入基金结算及“市外转入”异动业务。
“月缴费工资” :应按职工本人上月平均工资总额填表报。本新招人员,按实际发放的月工资总额填报(但不得低于586元)
企业和个人缴费比例表:
险 种 国有、集体企业 三资、私营企业 外来务工人员
单位缴纳 个人缴纳 单位缴纳 个人缴纳 单位缴纳 个人缴纳
养老保险 22% 7% 20% 7% 13% 7%
注:每月20日之前在所管辖社会保险经办机构办理
住房公积金办理如下:
一、单位办理住房公积金缴存登记手续如下:
(1)到当地财政局资金管理中心办理缴存登记,填报《住房公积金缴存登记表》,“资金管理中心”按规定对申报单位进行审核并指定住房公积金经办银行。
(2)办理住房公积金缴存登记须附的相关证件:
1、企业营业执照副本及复印件,行政事业单位及其它机构批准设立的批文原件及复印件;
2、法人代码证原件及复印件;
3、国税税务登记证副本原件及复印件。
(3)本表一式四份,武汉市房改委资金管理中心核定登记表后留存二份;单位送交指定的公积金办理银行一份,凭此表设立住房公积金的单位帐户和职工个人帐户;公积金帐户建立后将每月交一份员工缴存住房公积金表及汇补表交附给公积金办理银行。
二、单位为新录用或者新调入职工缴存住房公积金,办理手续如下:
新的正式录用职工或者新调入及调出职工在起用的三十日内到受托银行办理职工住房公积金帐户的设立手续,并同时为已设立住房公积金个人帐户的职工办理帐户转移。
三、核定住房公积金缴存比例如下:
按职工月均工资总额的10%计缴。(其中单位部分按5%计缴,职工个人部分按5%计缴。)
四、缴存住房公积金的单位名称、地址发生变更的,办理手续如下:
单位名称、地址发生变理的,原单位应当自发生变更之日起三十日内到市房改委资金管理中心办理变更登记,并持经“市房改委资金管理中心”审核的《单位住房公积金缴存情况变更登记表》到受托银行办理相关手续。
五、缴存住房公积金的单位撤销、破产或者解散的,办理手续如下:
单位撤销、破产或者解散的应当自发生上述情况之日起三十日内持相关证明文件,由原单位或者清算组织到市房改委资金管理中心办理注销登记并自注销登记办理完毕之日起二十日内持“市房改委资金管理中心”审核的《单位住房公积金帐户注销登记表》,到受托银行为本单位职工办理住房公积金帐户转移或者集中封存手续。
失业保险相关手续如下:
新参保失业保险的公司应在所管辖的失业保险管理办公室办理失业登记手续;如做异动的单位需在原单位所管辖的失业保险管理办公室开出办理失业保险关系
转移手续;再拿现单位所管辖的失业保险管理办公室登记办理手续,并盖上现管辖失业办的章,然后,再拿到原单位所管辖的失业办盖章;最后,在拿到现单位所管辖的失业办办理此事。
一、需填报的表格及附报资料:
1、在失业办领取:失业保险登记表、缴费单位月度缴费基数申报(异动)表及失业保险缴费职工花名册(一式四份)。
相关证件如下:
(1)企业营业执照(副本)及复印件;
(2)中华人民共和国组织机构代码证及复印件;
(3)地税登记证及复印件;
(4)财务报表及工资表;
(5)软盘一张拷贝(做一份失业保险缴费职工花名册)拷贝到失业办作记录;
二、失业保险缴存比例如下:
按职工月均工资总额的3%计缴。(其中单位部分按2%计缴,职工个人部分按1%计缴。)
如果你自己今后缴纳的话(知不是企业)就只交养老和医疗就行,建议你找当地社保代理办理,较为简单,每年有1-2百元手续费,钱存在存折上一年一交。
在劳动保障管理系统中做人员录用,然后带合同,就业证等去劳动局鉴证,填写企业社保增减表(盖章)一式两份,带公司社保登记簿到社保机构办理即可
1、新参保人员。缴费单位新招员工(以前从未参保过)申报社会保险时,首先需要填写《湖北省单位在职工增减申报表》,同时需要准备新增参保人员一寸彩照二张及身份证复印件一张,机关、事业单位新录用职工,首先需要填写《湖北省单位在职工增减申报表》同时提供在编人员编制卡复印件。
2、原参保过的人员。缴费单位办理人员增减需填报《缴费单位增加职工明细表》(网报单位需在网上申报成功后),在当月受理申报工作日(每月11日至月底)到社保经办机构办理相关手续。
网上报社保的单位,直接在网上做增员,就行了,把职工的身份证复印件留存公司 残疾人保障金:
现在都在收残疾人就业保障金,是按所在地年人平工资*公司职工人数*1.5%,可能各个地方具体基数不一样,主要问地税专管员。
.一般是每年交一次,会计分录:
借:管理费用——残疾人保障基金
贷:其他应交款——残疾人保障基金
缴纳时:
借:其他应交款——残疾人保障基金
贷:银行存款
参保人员医疗个人账户金可提现:
(一)参保人员调离本市外且短期内不返回的:参保人员携劳动保险经办机构开具的转出证明、身份证到原参保地医疗保险经办机构开具医疗个人账户结清证明,持结清证明至该人员社保卡开户行办理社保卡销户手续,并提现医疗个人账户金。(二)参保人员死亡的:携死亡证明、经办人身份证及参保人员亲属户口本或街道居委会出具的证明,到所属地医疗保险经办机构开具医疗个人账户销户证明,持销户证明至该人员社保卡开户行办理社保卡销户手续,并提现医疗个人账户金。(三)参保人员出国定居的:参保人员携本人身份证、国外居住证明到所属地医保经办机构开具医疗个人账户销户证明,至该人员社保卡开户行办理社保卡销户,并提现。(四)退休人员办理异地居住手续的:在办理异地居住相关手续后,可办理医疗个人账户异地发放手续,其医保个人账户金按相关规定定时发放。按规定补缴医保费方可享受医保待遇
自2012年1月起,参加城镇职工基本医疗保险的人员办理退休手续时,其基本医疗保险缴费年限(含视同缴费年限)男不满25年、女不满20年的,须按退休时本人工资9%的比例,一次性缴足上述年限基本医疗保险费后,才能享受医疗保险待遇;退休时,无当年缴费基数的,以不低于上全省在岗职工平均工资的60%为基数缴纳。未按规定补缴的,不享受退休人员医疗保险待遇。