第一篇:社会保险新开户办理流程
社会保险新开会办理流程
办理时间:每月5月-25日
办理地点:根据工商执照注册地,在相应区县社保局办理开户
流程及所需资料
一、先到银行办理《开户许可证》和《同城特约委托收款协议》
注明:开户许可证是在银行开户后一个月内领取的。
同城特约委托收款协议是当时办理时领取的(需在开户后办理)。
二、社会保险机构所需资料
企业营业执照副本及复印件
组织机构代码证副本及复印件
法人身份证复印件
法人授权委托书
银行的《开户许可证》和《委托协议》
填写《单位信息登记表》
注明:
1、以上资料均需加盖公章
2、单位信息登记表上内容填写(附填写样本)
三、如需办理网上申报,所需材料
企业营业执照副本及复印件
组织机构代码证副本及复印件
社会保险登记证
法人授权委托书
经办人身份证复印件
单位数字证书办理费:280元(服务费200元/年,介质费80元.)
填写《网上业务办理申请表》和《单位数字证书申请表》
注明:
1、以上资料均需要加盖公章
2、附表格填写样本
四、新开户业务的增减员
朝阳区需在办理完开户后3个工作日内到网上查询社保登记证号码,才能办理增减员(附流程)
海淀区不知道
第二篇:太原市企业新开户办理社保流程
办理社保流程
社会保险的主要项目包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险。
第一步:企业参保开户
需要准备的资料:
1、《营业执照》副本
2、《税务登记证》副本
3、《组织机构代码证》副本
4、《银行开户许可证》副本
5、《法人代表身份证》
6、本单位全部职工工资发放表(自己做表,包含姓名、性别、身份证号、职位、工资、签字)
(以上证件的原件及复印件,复印件需加盖公章)
7、填写社会保险登记表(一式两份)
第二步:职工参保(养老、工伤、生育)
1、拿U盘在社保拷一个报盘样式表,填完上交
2、填写太原市参加企业基本养老保险人员基本情况表(一式三份)
第三步:核基数
需要准备的资料:
1、企业基本养老保险缴费申报表(一式三份)
2、企业养老保险缴费工资呈报表(一式三份)
3、劳动情况年报表(上一)
4、工资明细表(上一)
5、财务:(上一)①资产负债表
②利润表 ③现金流量表
④台账(体现工资)
⑤税务报表(盖税务局的章)
备注:①(利润表、资产负债表、现金流量表都是要年报的,最后一个月的等于年报,但是要把报表日期写成:上一12月份的最后一天)
②(体现工资的台账,即应付职工薪酬-职工工资,只需要职工工资模块的账页)③(税务报表,如果是在网上报的税,需要持税务年报的复印件和公章,去税务局盖章,为了保险起见,最好把税务年报原件也一起带上)
④(劳动情况年报,报出日期要填上一12月份的最后一天)⑤(缴费申报表填报:
第一条全部从业人员指今年全部在职职工,第二条缴费人员指今年新增参保人员人数,第三条从业人员劳动报酬指去年所有在职员工工资发放总额。第四条单位缴费工资总额也是指去年,数字跟第三条一样,第五条个人缴费工资之和指跟基数对比完之后的缴费工资)
⑥(第三条和第四条的数字要小于第五条,如果大于,要改上一的有关工资模块的账。与工资有关联的地方:应付职工薪酬、现金流量表、税务年报中的期间费用明细表、纳税调整项目明细表、职工薪酬纳税调整明细表。)
(各种表上都需要加盖公章)
至此,养老、工伤、生育已经可以打缴费单,各自交完费,拿着银行给的缴费回执单交回社保去打对应的发票。
第四步:失业保险开户(失业保险窗口)
需要准备的资料:
1、下载打印失业保险登记表(一式两份)
2、下载打印参加失业保险人员基本情况表(一式两份)
3、携带以下资料:开户许可证、组织机构代码证、营业执照的原件及复印件加盖公章、法人身份证复印件加盖公章
4、携带养老核基数用的缴费申报表和工资呈报表复印件加盖公章
5、下载打印太原市失业保险缴费基数申报表(一式三份)
6、新开户人数2人以上:下载养老新增职工报盘模板,填写后用U盘拷贝
开户后就可以打印失业保险缴费单,然后同样的,去缴费,拿回执单领发票
第五步:医疗保险开户(五一商厦)
无需准备任何材料,只携带之前办理养老和失业的资料即可开户 开户之后需要填写参加医疗保险人员增减表(一式两份),然后出示养老核基数申报表就OK 然后就可以打印医疗保险缴费单,然后去缴费领发票~(备注:医疗保险中分的大病和基本医疗,缴费时切记要分开单独缴费)
(备注:以上兼为本人到太原市杏花岭区社保中心办理所得经验之谈,其中有不足的地方大家谅解,仅供参考!不同的区可能会有稍许不同之处,建议大家办理之前先到所在区社保中心询问清楚需要携带的资料。)
第三篇:社会保险办理流程
社会保险办理流程
各类企业(含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等)、企业化管理(职工工资及退休待遇按企业标准执行)的事业单位,均应按属地管理的原则,到纳税地(非纳税单位按单位地址区域)所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员(聘用的退休人员除外)办理社会保险手续。
一、需填报的表格及附报资料:
1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表(一式两份)并在所管辖社会保险经办机构领取。
相关证件如下:
(1)企业营业执照(副本)或其他核准执业或成立证件;
(2)中华人民共和国组织机构代码证;
(3)地税登记证;
(4)私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质,应补报能证明其私营性质的相关资料(如:工商部门的证明、国税登记证、验资报告等)。
(5)事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。
(6)驻地办事处应附总公司或总机构的授权书。
附报资料:新参保职工身分证复印件(户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件)
以上证件同时需要原件及复印件,到所在社保经办机构办理。
二、表格填报说明:
1、社会保险登记表
“税号”:税务登记证中“税字如***号”栏号码。
“工商登记执照信息”:需经工商登记、领取工商执照的单位(如各类企业)填写此栏,不填“批准成立信息”栏。
“批准成立信息”:不经工商登记设立的单位(如:机关、事业、社会团体等)填写此栏,不填“工商登记执照信息”栏。“缴费单位专管员”:填写参加社会保险单位具体负责该项工作的联系人,其所在部门及联系电话。
“单位类型”、“隶属关系”:根据参保单位的单位类型及隶属关系,对照表下方“说明”中所对应的代码填报。
“开户银行”:须填报开户银行清算行号。
2、在职职工增减异动明细表:
“姓名”、“性别”、“出生年月”、“个人帐户(身份证号)”:均要严格按身份证中信息填写。
“个人编号” :“续保”、“转入”人员需提供其原参保的个人编号,填报此栏。“新增”人员在申报时暂不填报此栏,其个人编号待录入微机产生。
(1)“新增” :原未参保人员,属新增类型,已参保人员不可按新增办理。
(2)“续保” :原参加过社保,已停保或转到流动窗口投保,现续接到新单位投保的,属续保。在流动窗口投保的人员需在申报此表前将欠费缴清并办理其在流动窗口的停保手续。
(3)“转入” :此处特指已参保的在征人员在本市参保单位之间的转移。
(4)“市外转入” :此类人员需在单位开户手续办理完毕后,由单位到市基金结算中心办理其转入基金结算及“市外转入”异动业务。
“月缴费工资” :应按职工本人上月平均工资总额填表报。本新招人员,按实际发放的月工资总额填报(但不得低于586元)
企业和个人缴费比例表:
险种
国有、集体企业 三资、私营企业 外来务工人员
单位缴纳 个人缴纳 单位缴纳 个人缴纳 单位缴纳 个人缴纳
养老保险 22% 7% 20% 7% 13% 7%
注:每月20日之前在所管辖社会保险经办机构办理
住房公积金办理如下:
一、单位办理住房公积金缴存登记手续如下:
(1)到当地财政局资金管理中心办理缴存登记,填报《住房公积金缴存登记表》,“资金管理中心”按规定对申报单位进行审核并指定住房公积金经办银行。(2)办理住房公积金缴存登记须附的相关证件:
1、企业营业执照副本及复印件,行政事业单位及其它机构批准设立的批文原件及复印件;
2、法人代码证原件及复印件;
3、国税税务登记证副本原件及复印件。
(3)本表一式四份,房改委资金管理中心核定登记表后留存二份;单位送交指定的公积金办理银行一份,凭此表设立住房公积金的单位帐户和职工个人帐户;公积金帐户建立后将每月交一份员工缴存住房公积金表及汇补表交附给公积金办理银行。
二、单位为新录用或者新调入职工缴存住房公积金,办理手续如下:
新的正式录用职工或者新调入及调出职工在起用的三十日内到受托银行办理职工住房公积金帐户的设立手续,并同时为已设立住房公积金个人帐户的职工办理帐户转移。
三、核定住房公积金缴存比例如下:
按职工月均工资总额的10%计缴。(其中单位部分按5%计缴,职工个人部分按5%计缴。)
四、缴存住房公积金的单位名称、地址发生变更的,办理手续如下:
单位名称、地址发生变理的,原单位应当自发生变更之日起三十日内到市房改委资金管理中心办理变更登记,并持经“市房改委资金管理中心”审核的《单位住房公积金缴存情况变更登记表》到受托银行办理相关手续。
五、缴存住房公积金的单位撤销、破产或者解散的,办理手续如下:
单位撤销、破产或者解散的应当自发生上述情况之日起三十日内持相关证明文件,由原单位或者清算组织到市房改委资金管理中心办理注销登记并自注销登记办理完毕之日起二十日内持“市房改委资金管理中心”审核的《单位住房公积金帐户注销登记表》,到受托银行为本单位职工办理住房公积金帐户转移或者集中封存手续。
失业保险相关手续如下:
新参保失业保险的公司应在所管辖的失业保险管理办公室办理失业登记手续;如做异动的单位需在原单位所管辖的失业保险管理办公室开出办理失业保险关系转移手续;再拿现单位所管辖的失业保险管理办公室登记办理手续,并盖上现管辖失业办的章,然后,再拿到原单位所管辖的失业办盖章;最后,在拿到现单位所管辖的失业办办理此事。
一、需填报的表格及附报资料:
1、在失业办领取:失业保险登记表、缴费单位月度缴费基数申报(异动)表及失业保险缴费职工花名册(一式四份)。
相关证件如下:
(1)企业营业执照(副本)及复印件;
(2)中华人民共和国组织机构代码证及复印件;
(3)地税登记证及复印件;
(4)财务报表及工资表;
(5)软盘一张拷贝(做一份失业保险缴费职工花名册)拷贝到失业办作记录;
二、失业保险缴存比例如下:
按职工月均工资总额的3%计缴。(其中单位部分按2%计缴,职工个人部分按1%计缴。
以前没交的,可以不交也可以补缴,就看职工单位愿不愿意的事情。
第四篇:社会保险办理流程
社会保险办理流程
各类企业(含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等)、企业化管理(职工工资及退休待遇按企业标准执行)的事业单位,均应按属地管理的原则,到纳税地(非纳税单位按单位地址区域)
所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员(聘用的退休人员除外)办理社会保险手续。
一、需填报的表格及附报资料:
1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表(一式两份)并在所管辖社会保险经办机构领取。
相关证件如下:
(1)企业营业执照(副本)或其他核准执业或成立证件;
(2)中华人民共和国组织机构代码证;
(3)地税登记证;
(4)私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质,应补报能证明其私营性质的相关资料(如:工商部门的证明、国税登记证、验资报告等)。
(5)事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。
(6)驻地办事处应附总公司或总机构的授权书。
附报资料:新参保职工身分证复印件(户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件)
以上证件同时需要原件及复印件,到所在社保经办机构办理。
二、表格填报说明:
1、社会保险登记表
“税号”:税务登记证中“税字如***号”栏号码。
“工商登记执照信息”:需经工商登记、领取工商执照的单位(如各类企业)填写此栏,不填“批准成立信息”栏。
“批准成立信息”:不经工商登记设立的单位(如:机关、事业、社会团体等)填写此栏,不填“工商登记执照信息”栏。
“缴费单位专管员”:填写参加社会保险单位具体负责该项工作的联系人,其所在部门及联系电话。
“单位类型”、“隶属关系”:根据参保单位的单位类型及隶属关系,对照表下方“说明”中所对应的代码填报。
“开户银行”:须填报开户银行清算行号。
2、在职职工增减异动明细表:
“姓名”、“性别”、“出生年月”、“个人帐户(身份证号)”:均要严格按身份证中信息填写。
“个人编号” :“续保”、“转入”人员需提供其原参保的个人编号,填报此栏。“新增”人员在申报时暂不填报此栏,其个人编号待录入微机产生。
(1)“新增” :原未参保人员,属新增类型,已参保人员不可按新增办理。
(2)“续保” :原参加过社保,已停保或转到流动窗口投保,现续接到新单位投保的,属续保。在流动窗口投保的人员需在申报此表前将欠费缴清并办理其在流动窗口的停保手续。
(3)“转入” :此处特指已参保的在征人员在本市参保单位之间的转移。
(4)“市外转入” :此类人员需在单位开户手续办理完毕后,由单位到市基金结算中心办理其转入基金结算及“市外转入”异动业务。
“月缴费工资” :应按职工本人上月平均工资总额填表报。本新招人员,按实际发放的月工资总额填报(但不得低于586元)
企业和个人缴费比例表:
险 种 国有、集体企业 三资、私营企业 外来务工人员
单位缴纳 个人缴纳 单位缴纳 个人缴纳 单位缴纳 个人缴纳
养老保险 22% 7% 20% 7% 13% 7%
注:每月20日之前在所管辖社会保险经办机构办理
住房公积金办理如下:
一、单位办理住房公积金缴存登记手续如下:
(1)到当地财政局资金管理中心办理缴存登记,填报《住房公积金缴存登记表》,“资金管理中心”按规定对申报单位进行审核并指定住房公积金经办银行。
(2)办理住房公积金缴存登记须附的相关证件:
1、企业营业执照副本及复印件,行政事业单位及其它机构批准设立的批文原件及复印件;
2、法人代码证原件及复印件;
3、国税税务登记证副本原件及复印件。
(3)本表一式四份,武汉市房改委资金管理中心核定登记表后留存二份;单位送交指定的公积金办理银行一份,凭此表设立住房公积金的单位帐户和职工个人帐户;公积金帐户建立后将每月交一份员工缴存住房公积金表及汇补表交附给公积金办理银行。
二、单位为新录用或者新调入职工缴存住房公积金,办理手续如下:
新的正式录用职工或者新调入及调出职工在起用的三十日内到受托银行办理职工住房公积金帐户的设立手续,并同时为已设立住房公积金个人帐户的职工办理帐户转移。
三、核定住房公积金缴存比例如下:
按职工月均工资总额的10%计缴。(其中单位部分按5%计缴,职工个人部分按5%计缴。)
四、缴存住房公积金的单位名称、地址发生变更的,办理手续如下:
单位名称、地址发生变理的,原单位应当自发生变更之日起三十日内到市房改委资金管理中心办理变更登记,并持经“市房改委资金管理中心”审核的《单位住房公积金缴存情况变更登记表》到受托银行办理相关手续。
五、缴存住房公积金的单位撤销、破产或者解散的,办理手续如下:
单位撤销、破产或者解散的应当自发生上述情况之日起三十日内持相关证明文件,由原单位或者清算组织到市房改委资金管理中心办理注销登记并自注销登记办理完毕之日起二十日内持“市房改委资金管理中心”审核的《单位住房公积金帐户注销登记表》,到受托银行为本单位职工办理住房公积金帐户转移或者集中封存手续。
失业保险相关手续如下:
新参保失业保险的公司应在所管辖的失业保险管理办公室办理失业登记手续;如做异动的单位需在原单位所管辖的失业保险管理办公室开出办理失业保险关系转移手续;再拿现单位所管辖的失业保险管理办公室登记办理手续,并盖上现管辖失业办的章,然后,再拿到原单位所管辖的失业办盖章;最后,在拿到现单位所管辖的失业办办理此事。
一、需填报的表格及附报资料:
1、在失业办领取:失业保险登记表、缴费单位月度缴费基数申报(异动)表及失业保险缴费职工花名册(一式四份)。
相关证件如下:
(1)企业营业执照(副本)及复印件;
(2)中华人民共和国组织机构代码证及复印件;
(3)地税登记证及复印件;
(4)财务报表及工资表;
(5)软盘一张拷贝(做一份失业保险缴费职工花名册)拷贝到失业办作记录;
第五篇:社会保险办理流程
社会保险办理流程
养老保险相关手续如下:
各类企业均应按属地管理的原则,到纳税地(非纳税单位按单位地址区域)
所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员(聘用的退休人员除外)办理社会保险手续。
一、需填报的表格及附报资料:
1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表(一式两份)并在所管辖社会保险经办机构领取。
相关证件如下:
(1)企业营业执照(副本)或其他核准执业或成立证件;
(2)中华人民共和国组织机构代码证;
(3)地税登记证;
(4)私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质,应补报能证明其私营性质的相关资料(如:工商部门的证明、国税登记证、验资报告等)。
(5)事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。
附报资料:新参保职工身分证复印件(户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件)
以上证件同时需要原件及复印件,到所在社保经办机构办理。
申办对象资格:
1、从事生产经营的单位自领取工商营业执照之日起30日内、非生产经营性单位自批准成立之日起30日内,到所在地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。
2、跨地区的单位,其社会保险登记地由相关地区协商确定。意见不一致时,由上一级社会保险经办机构确定登记地。
3、缴费单位具有异地分支机构的,分支机构一般应当作为独立的缴费单位,向其所在地的社会保险经办机构单独申请办理社会保险登记。
申办材料:
1、工商行政管理机关注册的工商营业执照、批准成立证件或其他核准执业证件;
2、国家质量技术监督部门验发的组织机构统一代码证书;
3、企业法定代表人身份证;
4、税务登记证;
5、劳动和社会保障部门审批的劳动工资手册;
6、职工工资发放表;
7、职工与企业签订的劳动合同书。(以上资料均需原件和复印件)
办理程序:
1、单位提交申请,填写《社会保险登记表》和提供证件资料;
2、社保经办机构审核单位报送的资料;
3、社保经办机构经审核无误后,建立参保单位、人员基础档案,核发《社会保险登记证》。养老公司 20%个人8%
失业公司2%个人1%
医疗公司7%+6.4元个人2%+1.6元
生育公司0.5%
工伤公司0.5%
住房公司5%——20%个人5%-——10%(两者相加最高不超过25%)
新开户:员工从未交过公积金
提供员工身份证复印件
填写:一式三联的《公积金变更清册》
一式三联的《公积金汇缴书》
员工从其他单位转入的1.员工原来开过公积金帐户且在原单位内部封存的:
通知员工原单位,由对方单位为该员工办理公积金转移手续,在收到对方单位的公积金开户银行寄出的《职工公积金转入通知书》后才可以为其交缴公积金。
之后同样填写以上一式三联的《公积金变更清册》
一式三联的《公积金汇缴书》
2.员工原来开过公积金帐户且帐户在公积金管理中心封存办公室的:
由新单位办理公积金转移手续
填写:一式二联的《公积金转移通知书》
先把通知书交到公积金经办行(建行)
收到开户银行寄出的《职工公积金转入通知书》后,填写:
一式三联的《公积金变更清册》
一式三联的《公积金汇缴书》
带好营业执照、代码证、税务登记证、法人身份证和经办人身份证,去你公司所在去的社保中心开户,并开通网上办事。
开好户后,你公司会有一个缴纳社保的专门的账户,一般是工商银行的,还有一张卡今后如果去社保中心办事,需要用这张卡才可以的。
每月初把需缴纳社保的钱用贷记凭证汇入这个社保账户,社保中心会自动扣款的。
先为员工做招工备案,这个在区职业介绍中心办理,就在社保中心的隔壁,办好招工后,再去办理员工的社保账户,如果原来有账户的,你要做转入,如果原来没缴纳过社保的,就要给个人新开一个,个人账户的账号就是身份证号码,这些事情都做好后,就可以开始缴纳社保了。
每月初,申报中心会寄给你一张缴费通知书,你按照上面的金额,用贷记凭证转入社保账户就可以了
我们公司开业不久,我兼职人事,可对此一窍不通,想请教下怎么给新进员工缴社保。员工需要提供什么资料?外地户口和上海户口有什么区别?以前在别的单位加过金的和从未加过金的有什么区别?公司去注册所在地社保办理时需要带些什么资料?办理的详细流程是怎样的?
上海按2011年最低基数的2388元,单位缴多少?个人缴多少?如果所有的员工都按最低基数缴社保会有问题吗?
请懂这方面的朋友详细解答,都搞清楚了我再加分答谢!
没有最佳答案
首先,要弄清楚,社保开户是不能只开空户。所以在开户之前要去相关部门办理招工备案。
1.上海户口:在所在地区劳动保障部门所属就业服务机构办理,新公司需要带营业执照原件及复印件;组织机构代码证原件及复印件;填写《单位基本情况表》及《上海市单位招用从业人员备案名册》。这些表,可以在社保网上面下载
2.外地户口:生产经营所在地区县外管部门进行备案登记。需要带营业执照复印件;组织机构代码证复印件;填写《单位信息采集表》,《个人信息采集表》及《外来从业人员用工备案登记表(参加城镇基本养老保险)》。
以上办完之后就可以去社保开户了。需要带营业执照复印件,税务登记证复印件及填写《单位社会保险登记(变更)表》 还有就是《上海市单位招用从业人员备案名册》或者《外来从业人员用工备案登记表(参加城镇基本养老保险)》。
注意:办理相关事务时,一定带好公章。并且相关复印件都需加盖公司公章。
上海大城镇保险缴纳比例:
公司承担:37%(养老保险22%;医疗保险12%;失业保险2%;生育保险0.5%;工伤保险0.5%)
个人承担:11%(养老保险8%;医疗保险2%;失业保险1%;生育保险0%;工伤保险0%)
大城镇保险:2338*48%=1122元。
所有的员工都按最低基数缴社保应该没有问题。具体可以咨询:12333。