第一篇:办理社会保险缴费业务所需材料
办理社会保险业务所需材料
一、社会保险参保登记及变更
(一)社会保险新增参保登记
1、企业营业执照副本、批准成立证件或其他核准执业证件;
2、组织机构统一代码证件;
3、银行开户许可证;
4、单位法人代表或负责人的身份证;
5、《社会保险登记表》
(二)社会保险登记变更
1、企业营业执照副本、批准成立证件或其他核准执业证件;
2、组织机构统一代码证件;
3、银行开户许可证;
4、单位法人代表或负责人的身份证;
5、《社会保险变更登记表》,以上资料均用A4纸横幅复印并加盖公章。
二、缴费申报
1、机关事业参保单位根据职工工资变动情况调整社会保险缴费基数。
2、参保企业缴费时填写书面报表《参保人员增(减)变动表》、《社会保险费申报表》、《职工缴费工资个人签字公示表》,同时报《社会保险缴费基数表》电子版。
三、参保人员新增、参保人员停保
(一)新增参保
1、机关事业单位新增人员,提供编制部门编制表、增人计划卡及人事部门的工资核定表。
2、企业新增人员,提供招用人员花名册及劳动合同鉴证花名册,同时新增参保人员报《批量增员表》电子版。
(二)参保人员停保
1、机关事业参保单位出具人事部门的有关材料、《社会保险参保人员增(减)变动表》
2、参保企业出具《解除、终止劳动合同证明书》、《社会保险参保人员增(减)变动表》。
四、社会保关系险转移
(一)机关事业单位养老保险转移
1、机关事业单位参保人员转入,需携带 “三龄一历”审核确认登记表、社会保险转移单。
2、机关事业单位参保人员转出,转入地社保经办机构开具的社会保险关系转移联系函、原工作单位介绍信,《职工养老保险手册》。
(二)企业养老保险转移
1、同城社会保险关系转移时需携带《同一城镇企业职工流动联系表》或与原单位签订的《解除、终止劳动合同证明书》、《职工养老保险手册》、与新单位签订的《劳动合同》、劳动合同鉴证花名册。
2、异地转出时需携带《城镇劳动合同制工人转移审批表》或与原单位签订的《解除、终止劳动合同证明书》、《职工养老保险手册》、转入地社保经办机构开具的社会保险关系转移联系函。
3、异地转入时需携带《城镇劳动合同制工作转移审批表》或与原单位签订的《解除、终止劳动合同证明书》、《职工养老保险手册》、养老保险转移单、与新单位签订的《劳动合同》、劳动合同鉴证花名册。
五、信息修改、手册补办、欠费补缴
(一)个人资料修改
(1)参保人员姓名或身份证号码有误时,提供公安部门出具的本人户籍证明。
(2)参保人员个人帐户等数据有误时,需携带《职工社会保险手册》、个人帐户清单、收款收据等材料;外地调入的还要持原单位投保时的手册、个人帐户清单,调入转移单。
(二)社会保险手册补发
如不慎遗失,单位应出具遗失证明,到社会保险征缴中心申请,经审查无误后,方可补办。
咨询服务电话 :6441715
广饶县社会保险征缴中心 二00九年七月一日
第二篇:社会保险缴费办理程序
社会保险缴费办理程序
一、法规政策依据 国务院《社会保险费征缴暂行条例》、劳动和社会保障部《社会保险登记管理暂行办法》等。
二、工作程序
(一)申报缴费基数
缴费单位应当于每年3月1日至31日向社会保险经办机构申报缴费基数,并提交以下证件和资料:
1、社会保险登记证;
2、工资基金手册;
3、从业人员参加社会保险情况统计表;
4、劳动工资统计年报表;
5、基层企业会计报表;
6、会计总帐;
7、《个人缴费基数确认表》。缴费单位提交证件和资料齐全、缴费基数和费率符合规定、填报数量关系一致的,即时办理。
(二)职工增减变化申报
缴费单位应及时到有管辖权的社会保险登记机构办理职工增减变化申报,提交以下证件和资料:
1、职工增减变化表;
2、增加职工情况,属初次就业的职工提交劳动合同鉴证花名册;属再就业的职工提交社会保险机构养老保险关系转移单,其中在市属企业间或在本县(市、区)变更工作单位的,提交调动函或有关证明。
3、减少职工情况,因在职职工死亡、离退休、终止或解除劳动合同、参军、出国定居、工伤完全丧失劳动能力等原因,提交有关证件和资料。缴费单位提交证件和资料齐全、符合规定的,即时办理。
(三)缴纳社会保险费
1、缴费单位应于每月1日至10日到所在有管辖权的社会保险经办机构缴纳社会保险费,并提交以下证件和资料:(1)社会保险登记证;
(2)经社会保险经办机构确认的职工增减变化表。
2、办理时限:证件和资料齐全、符合规定的,即时办理。社会保险办理程序
1、缴费程序
(1)初次缴费人员需备交如下材料:
第一、本市场《劳动保障事务代理委托协议书》 第二、身份证原件及复印件(一张); 第三、一寸证件照(一张)。(2)续费人员需备交如下材料: 第一、第二内容同前;
第三、职工基本养老保险关系转出“申报单”或“基金转移清单”; 第四、《职工养老保险手册》或《劳动合同制工人缴纳退休养老保险基金登记证》(未办《手册》或《登记证》的出具缴费记载原始资料)。由本中心养老保险代办处(以下简称代办处)按现行规定办理缴费手续。(3)外埠转入人员需备交以下资料: 第一、第二内容同前;
第三、转出地社保机构出具的“基金转移清单”; 第四、转移基金须到代办处按现行规定办理续保手续。
2、基金、关系转移程序
在本代办处缴费的人员有转往外埠或本埠某单位的应办理基金、关系转移手续。(1)转外外埠人员需备交如下资料: 第一、劳动(行政)关系调转介绍信;
第二、调入地劳动保障部门出具的注明工作单位名称、社保经办机构名称、开户行、帐号、地址、邮编的函件。
(2)转往本埠某单位的人员需备交如下材料: 第一、内容同前;
第二、调入地社会保障门路门出具的注明工作单位名称、社保经办机构名称、地址、邮编的函件。
代办处按现行规定办理转移手续。
3、退休手续办理程序
在本处办处缴费的人员到达退休年龄时,应提前一月备交身份证原件、户口簿、一寸证件照(一张)前来办理退休手续。
代办处按现行规定填表报社保部门审批。
4、退休年审程序
在本代办处办理了退休手续的人员,于每年的第一季度由本人携带退休证、身份证原件、户口簿前来代办处办理年审手续。
5、退费、领取丧葬费和抚恤费程序
(1)在本代办处缴费人员有出国(境)定居者,应携带护照及复印件(一张)、身份证原个及复印件(一张)、前来办理领取个人帐户中个人缴费储存额手续。
(2)在本代办处缴费人员未到退休年龄亡故,或退休后10年内亡故者,其继承人携带由公安、医院或殡仪馆签发的证明,前来办理领取个人帐户储存额或储存余额手续。代办处按现行规定填表报批。
如果是新办理社保,1 要带营业执照副本到社保局领取、填写:办理佣工备案资料登记表、招用外来劳动力登记表(如有非本事户口员工),等这些表社保窗口回给齐你的。2 购买并填写:劳动合同、员工手册(人手一份)3 第2项资料到劳动局办鉴证。带,营业执照副本、地税证、法人代码证、验资报告、银行帐户、填写好的社保增减人员申报表,到社保征收窗口办理后,打印社保登记证。如果已经办理过的,只是增减人员就填写社保增减人员申报表到社保征收窗办理即可。减员还要带员工的劳动手册一并办理,一边员工林区失业补助。一般程序是:先去社保处登记,开户,在社保处申报你们单位的职工缴纳基数,我们这儿的社保费是由地税局代扣的,将相应的资料交到地税局,社保处会将扣缴数转去地税局由他们按月托收。我们这儿是如果没有人员变动就不用去社保处申报了。你可以去当地的社保处问一下,是否需要每月都申报,每月申报是有个时间限制的。社保缴费流程:
1、社会保险办理流程 养老保险相关手续如下: 各类企业(含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等)、企业化管理(职工工资及退休待遇按企业标准执行)的事业单位,均应按属地管理的原则,到纳税地(非纳税单位按单位地址区域)所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员(聘用的退休人员除外)办理社会保险手续。
一、需填报的表格及附报资料:
1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表(一式两份)并在所管辖社会保险经办机构领取。
相关证件如下:
(1)企业营业执照(副本)或其他核准执业或成立证件;(2)中华人民共和国组织机构代码证;(3)地税登记证;(4)私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质,应补报能证明其私营性质的相关资料(如:工商部门的证明、国税登记证、验资报告等)。(5)事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。(6)驻汉办事处应附总公司或总机构的授权书。附报资料:新参保职工身分证复印件(户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件)以上证件同时需要原件及复印件,到所在社保经办机构办理。
二、表格填报说明:
1、社会保险登记表
“税号”:税务登记证中“税字如***号”栏号码。
“工商登记执照信息”:需经工商登记、领取工商执照的单位(如各类企业)填写此栏,不填“批准成立信息”栏。
“批准成立信息”:不经工商登记设立的单位(如:机关、事业、社会团体等)填写此栏,不填“工商登记执照信息”栏。“缴费单位专管员”:填写参加社会保险单位具体负责该项工作的联系人,其所在部门及联系电话。
“单位类型”、“隶属关系”:根据参保单位的单位类型及隶属关系,对照表下方“说明”中所对应的代码填报。
“开户银行”:须填报开户银行清算行号。
2、在职职工增减异动明细表:
“姓名”、“性别”、“出生年月”、“个人帐户(身份证号)”:均要严格按身份证中信息填写。
“个人编号” :“续保”、“转入”人员需提供其原参保的个人编号,填报此栏。“新增”人员在申报时暂不填报此栏,其个人编号待录入微机产生。
(1)“新增” :原未参保人员,属新增类型,已参保人员不可按新增办理。
(2)“续保” :原参加过社保,已停保或转到流动窗口投保,现续接到新单位投保的,属续保。在流动窗口投保的人员需在申报此表前将欠费缴清并办理其在流动窗口的停保手续。(3)“转入” :此处特指已参保的在征人员在本市参保单位之间的转移。
(4)“市外转入” :此类人员需在单位开户手续办理完毕后,由单位到市基金结算中心办理其转入基金结算及“市外转入”异动业务。
“月缴费工资” :应按职工本人上月平均工资总额填表报。本新招人员,按实际发放的月工资总额填报 注:每月20日之前在所管辖社会保险经办机构办理
2、也可以交由人才服务中心代理社保。只需将档案转入便可按月付款就可以了。
第三篇:社会保险网上缴费业务
第七讲网上缴费培训资料
为提高社会保险经办效率,为参保企业提供方便快捷的办事模式,减少参保企业办理社保申报、缴费业务时排队等候时间,实现参保企业足不出户即可办理社保申报、缴费业务的服务理念,我办在2009年初实行了社会保险网上申报、网上缴费,经过近两年的运行,运行效果良好。“网上扣款”、银行刷卡缴费方式的实行对大幅提高企业缴费效率,减少企业跑腿次数、减轻社保经办机构前台工作量,确保基金及时准确、安全到位,避免人工操作失误起到了积极作用。
目前我市社会保险网委托银行扣款有两种方式,一种是社保合作银行与缴费企业指定缴费账户为同一家银行的,签订经办机构、企业双方协议,由社保合作银行直接扣款(目前有四家银行);另一种方式是缴费企业指定缴费账户与社保合作银行未在同一家银行的,签订经办机构、企业、企业开户银行三方协议,经办机构可委托合作银行通过人民银行小额支付系统扣款。实行网上缴费,企业不承担任何费用,收据传递等所需费用均由经办机构承担。委托银行收费主要有五个环节:
一是参保企业与社会保险经办机构签订社会保险费代扣协议,由企业指定“缴纳社会保险费专用账户”。
二是确定网上缴费的企业,于每月月底前将“缴纳社会保险费专用账户”有关信息反馈给缴费地社保经办机构,由社保机构在业务系统进行信息维护。
三是各企业于每月10日前(节假日顺延,顺延时间在济南社保网站进行公告)进行申报,并要求企业按照当月申报数,在申报成功的同时或提前在“缴纳社会保险费专用账户”足额存款。
四是社保经办机构在业务系统中提取企业申报成功的数据委托银行扣款(扣款时间一般为每月6日至10日),银行扣款成功后将扣款数据反馈回社保经办机构,系统对扣款成功的缴费数据自动确认,对未成功的申报信息可再次生成扣款信息。
五是收据发放。社保经办机构将成功扣款的缴费企业信息反馈给银行,银行根据上述信息于每月20日左右到其“缴纳社会保险费专用账户”开户行打印或领取收据。
截止2011年3月底,我市市内六区签订社会保险费“网上扣款”缴费方式的企业已达
2.5万家,签订社会保险费“网上扣款”缴费方式的企业户数占实际缴费户数的比例已达80%。目前未签订“网上扣款”缴费方式的企业,缴费方式大部分已从传统的缴纳现金、支票方式改变为使用银行POS机刷卡方式缴费(资金即时到账),上述两种缴费方式占实际缴费户数的96%以上。
在网上缴费实际操作过程中,因部分企业对网上缴费流程不熟悉,偶尔出现缴费不成功现象,现将网上缴费过程中遇到的部分问题解释如下:
1、网上缴费提取扣款申报数据截止时间在哪一天?
济南市社会劳动保险事业办公室提取社会保险费网上扣款申报数据的开始时间一般为每月3日后,截止时间为每月10日下午五点钟(遇法定节假日顺延,顺延时间在济南社会劳动保险网“通知公告”栏公告,网站地址:)。
缴费企业如果在截止时间之后申报(正常月份在每月10日下午五点钟,遇法定节假日顺延,顺延时间同上),企业需到经办机构前台缴费,缴费方式为刷卡缴费(有银联标志的银行卡均可,无手续费)。
2、怎样保证网上缴费成功?
一是企业缴费申报成功。企业办理网上申报后请在申报端查询 “是否申报成功”。只有申报成功的数据,经办机构才能提取申报数据扣款。
二是各企业(尤其是签订三方扣款协议的企业)在成功申报的同时,要确保在缴费结算
账户中足额存款(或提前在银行账户中存足款)。
3、对企业申报的往月缴费数据是否扣款?
不扣。网上扣款仅限于当月申报缴费数据,对申报的往月缴费数据,不会采取网上扣款模式,企业需到经办机构前台缴费。
4、在企业成功申报社会保险费的同时是否即时扣款?
不能。目前经办机构采取的扣款模式为委托银行扣款。首先,经办机构要提取企业成功申报的缴费数据;其次,经办机构将提取的企业缴费数据传递给扣款银行;最后,银行扣款后将扣款数据传递给社保经办机构。
企业与社保经办机构签订双方扣款协议的扣款数据能够做到银行与社保经办机构之间数据的当日交互;企业与社保经办机构签订三方扣款协议的扣款数据不能实现银行与社保经办机构之间数据的当日交互,交互时间至少为48小时。
5、对于首次未扣款成功的企业能否再次委托银行扣款?
能。对于扣款成功的企业缴费数据由业务系统自动确认,对于未扣款成功的数据,经办机构会将再次将扣款数据传递给银行进行扣款。
如果银行反馈给经办机构的数据晚于最后一个扣款日,经办机构将不再对未扣款成功的企业再次发起扣款业务,企业需到经办机构前台缴费。例如签订三方扣款协议的企业在每月10日申报,那么银行反馈数据的时间为13日,对于该批次未扣款成功的企业将不再发起扣款业务,同时该批次未扣款成功企业到经办机构前台缴费的时间为13日之后,因此对于签订三方扣款协议的企业要做到早存款,早申报。
6、扣款未成功企业应该在什么时间到经办机构前台缴费?
对于签订双方扣款协议的企业(开户行为:工行、农行、建行、中信四家银行),扣款未成功的,可以在提取社会保险费网上扣款申报数据截止日后的第二个工作日到经办机构前台缴费。
对于签订三方扣款协议的企业(企业开户行为为上述银行之外的其他银行),未扣款成功的,可以在提取社会保险费网上扣款申报数据截止日后的第三个工作日到经办机构前台缴费。
7、如何查询网上扣款是否成功?
一是咨询企业开户银行。各缴费企业尽量开通“企业网上银行”,以便于企业即时查询缴费情况。
二是登录社保网上申报系统查询“综合查询--缴费是否已满”(签订双方扣款协议企业可于成功申报的第二个工作日之后查询,签订三方扣款协议企业可于成功申报的第三个工作日之后查询)。
社保网上申报系统中的“综合查询—缴费是否已满查询”因与实际扣款到账时间存在时间差,企业开户银行账户如显示已划款成功,就可证明当月缴费成功,该办法查询及时准确。
8、企业怎样获取收费收据?
企业在工商银行、建设银行开户的,其收据由企业开户银行在其扣款成功后随时打印并加盖银行印鉴;
企业在其他银行开户的,其收据通过经办机构委托主办行打印并加盖银行印鉴,于每月20日后传递至企业开户银行,企业在每月20日之后到开户行索取收据。
9、网上扣款不成功原因有哪些?
一是企业签约约定扣款账户余额不足(主要原因)。因缴费企业未按协议时间及时存款,导致扣款账户余额不足;
二是合同协议号(三方扣款协议)未维护。“社会保险费小额定期借记协议书”中的“合同协议号”由26位数字组成,其中前16位已印制在协议中,后10位是由10位数字组成的社会保险登记证号码,社会保险登记证中含有字母的,用数字“9”代替。如果企业在签订扣款协议时,26位协议号错误,或者该26位协议号企业开户银行未做系统维护,那么也会
出现因“合同协议号”错误或未维护而出现扣款不成功现象;
三是企业签订扣款银行在工商银行的,新开账户在一周内不允许支付。即企业应尽早开通新账户后再签订扣款协议,新开账户易出现扣款不成功现象;
四是其他方面错误(企业先与其开户银行沟通修改)导致扣款不成功;
(1)显示“其他错误”:多为企业开户银行录入26位协议号有误,此种情况应让企业与其开户银行联系26位协议号有无做系统维护,收款单位名称:即“济南市社会劳动保险事业办公室”维护是否正确。
(2)显示“登记证编号、账号不符”:此问题多为企业更名后银行系统尚未更新,或企业提供账号有误。
(3)显示“账号不存在”:此种情况多为企业提供账号为简写,比如在齐鲁银行开户企业经常将前面6个0省略,造成划款不成功。
五是社保办经办机构录入账号错误导致扣款不成功。对该错误,市社保办将尽量避免。
10、扣款协议中企业开户信息变更应及时告知社保经办部门吗?
是的。企业如果已签订网上扣款协议,开户信息变更后必须以书面形式通知我经办机构(财务部门),进行网上扣款信息变更,否则扣款会不成功。
11、扣款协议中企业经办人手机号码应及时告知社保经办部门吗?
是的。为了更好为企业服务,社保经办机构要逐步开通免费“网上扣款是否成功”短息提示服务。为确保企业经办人员能及时收到信息,需要企业经办人员将手机号码(或修改后的手机号码)告知经办机构。该号码仅用于服务企业,不会用做其他用途。
第四篇:企业社会保险参保缴费政策及业务办理指南
企业社会保险参保缴费政策及业务办理指南
一、各项社会保险费的月缴费金额
各项社会保险费的月缴费金额=Σ(职工月缴费基数×各险种缴费比例)
二、各项社会保险费的缴费比例
实行浮动费率的通知》(成劳社发[2005]156号文),每年4月实行费率浮动。
三、各项社会保险费的缴费基数
各项社会保险费的缴费基数为用人单位职工本人上月工资收入总额,职工本人工资按照国家统计局规定的列入工资总额统计的项目确定。
基本养老保险缴费基数涉及到“职工平均工资”,使用上一年四川省在岗职工平均工资,基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险缴费基数涉及到“职工平均工资”,使用上一年成都市城镇职工平均工资。
注:
1、有雇工的个体工商户及其雇工按四川省在岗职工平均工资确定养老、失业的缴费基数,按成都市职工平均工资确定工伤的缴费基数,按实际工资收入确定医疗、大病医疗互助的缴费基数。
2、以上金额按省平28563元及市平27272元进行测算。
2010年各项社会保险缴费比例及缴费金额一览表
第五篇:丰台区社会保险办理流程及所需材料
丰台区社会保险办理流程及所需材料
一、参保单位登记管理
(一)单位新开户
流程:
携带所需材料和公章到【社会保险登记】窗口进行登记开户,并核对由窗口打印的《北京社会保险单位信息核对表》无误后签字。下载或拷贝《北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版》软件(以下简称企业版软件)及新的补丁。然后到银行签订《北京市同城特约委托收款、付款授权书》。
所需材料:
1.企业持《企业法人营业执照》或《企业营业执照》副本及其复印件一份
事业单位持《事业单位法人证书》副本及其复印件一份
社会团体持《社会团体法人证书》副本及其复印件一份
国家机关持单位行政介绍信
或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》
或《外国(地区)企业常驻代表机构登记证》
或《外商投资企业办事机构注册证》
上级法人单位就其所属驻京非法人资格分支机构在京参加社会保险委托授权书
2.国家技术监督局颁发的组织机构代码证书副本及其复印件一份
3.企业(或事业)法人身份证原件及复印件一份
4.单位公章、银行开户证明信息(银行全称、开户名称、帐号、交换号)
5.填写《北京市社会保险单位信息登记表》一式两份
注:凡只持有“营业执照”的分公司,需另外出示上级单位1—3项手续的复印件及一份上级单位的《委托分公司办理各项社会保险的授权书》原件。
(二)单位新参保
流程:
在电脑中安装企业版软件并更新补丁后,按照《北京社会保险单位信息核对表》中的内容录入并完善,进行增员操作,然后携带报盘文件和所需材料到【社会保险登记增员】窗口进行初次增员。
所需材料:
1.(新参保人员、农民工转农村劳动力、符合办理社保卡条件而没有进行社保卡信息采集的人员)粘贴有符合二代身份证标准照片和二代身份证复印件的《北京市社会保险个人信息登记表》
2.《北京市社会保险人员增加表》(一式两份)
3.劳动合同
4.(新参保人员)户口本复印件(户口本加本人页,如有变更的再加上变更页)
5.其他相关材料
(三)单位信息变更
流程:
在企业版软件中进行完单位信息变更操作保存后,打印出表格或者填写《北京市社会保险单位信息变更登记表》,并持相关变更后的营业执照、批准成立或其他核准执业证件、银行开信息变更证明、有关批准变更的证明材料到【社会保险登记】窗口进行变更。所需材料:
1.《北京市社会保险单位信息变更登记表》
2.变更后的相关营业执照、批准成立或其他核准执业证件、银行开信息变更证明、有关批准变更的证明材料
(四)单位变更
1.单位转入转出
流程:
填写《北京市社会保险单位信息变更登记表》,到【社会保险登记】窗口进行变更。所需材料:
《北京市社会保险单位信息变更登记表》
2.单位注销
流程:
填写《北京市社会保险单位信息变更登记表》,到【社会保险登记】窗口进行变更。所需材料:
《北京市社会保险单位信息变更登记表》
3.四险参保单位换发登记证
流程:
参保单位到【社会保险登记】窗口打印《北京市社会保险单位信息核对表》和《北京市社会保险单位信息变更登记表》,核对后加盖单位公章交还,同时上交旧的《社会保险登记证》,换发新《社会保险登记证》。
所需材料:
旧《社会保险登记证》
二、参保人员增加
流程:
持报盘文件和相关材料到【人员增减】窗口进行增员。
所需材料:
[ 新参保人员]:1.粘贴有符合二代身份证标准照片和二代身份证复印件的《北京市社会保险个人信息登记表》
2.《北京市社会保险人员增加表》(一式两份)
3.劳动合同
4.户口本复印件(户主页加本人页,如有变更的再加上变更页)
5.其他相关材料
[续保人员增加]:1.《北京市社会保险人员增加表》(一式两份)
2.劳动合同
3.(符合办理社保卡条件而没有进行社保卡信息采集的人员和农民工转农村劳动力人员)粘贴有符合二代身份证标准照片和二代身份证复印件的《北京市社会保险个人信息登记表》
4.其他相关材料
三、参保人员减少
流程:
持报盘文件和相关材料到【人员增减】窗口进行减员。
所需材料:
1.《北京市社会保险人员减少表》(一式两份)
2.与参保单位解除的劳动合同的相关证明材料,如死亡,须报《北京市居民死亡医学证明书》或者相关部门出具的死亡证明
四、参保人员信息变更
流程:
持报盘文件和相关材料到【人员增减】窗口进行信息变更(变医疗身份证号到身份证号变更窗口,变银行卡信息到账户分配窗口,个人重要信息变更企业版不提供报盘功能,由窗口手工变更)。
所需材料:
1.《北京市社会保险个人信息变更登记表》
2.《变更定点医疗机构信息明细表》(变医疗机构)
3.身份证复印件(变姓名、身份证号、民族、出生日期)
4.户口本复印件(户口本和本人页的复印页)(变缴费人员类别、户口所在地)
5.银行卡复印件(变更银行卡信息)
6.其他相关证明材料
五、社会保险补缴
流程:
补缴当年:填写《北京市社会保险补缴明细表》(四险)和《基本医疗保险金补缴情况表》提交到补缴窗口进行补缴,再持补缴窗口打印的《北京市社会保险补缴汇总表》到财务交款。审批补缴:持相关部门的审批材料或判决书,并填写《北京市社会保险补缴明细表》和《基本医疗保险金补缴情况表》经征缴办领导审查签字后,提交到补缴窗口进行补缴,再持补缴窗口打印的《北京市社会保险补缴汇总表》到财务交款。
所需材料:
1.《北京市社会保险补缴明细表》
2.《基本医疗保险金补缴情况表》
3.或养老保险行政审批材料
4.或劳动保障监察部门审批材料
5.或稽核部门审批材料
6.或专项审计报告
7.或法院判决结论
8.医疗保险补缴情况说明
9.其他相关材料
六、社会保险退费(因单位原因造成的不予退费)
流程:
填写申报《社会保险退费申请表》,经征缴办领导审查签字后,再填写《北京市社会保险费退费情况表》和《基本医疗保险基金退费情况表》,提交到补缴窗口办理退费,再持补缴窗口打印的《北京市社会保险费退费汇总表》经征缴办领导再次签字后到财务办理。所需材料:
1.《社会保险退费申请表》
2.《北京市社会保险费退费情况表》
3.《基本医疗保险基金退费情况表》
4.《北京市异地转入人员养老保险重复缴费退费明细表》
5.退基数,须有退基数的情况说明和法院判决或监察、稽核审计部门开具的处理意见书
6、死亡退医保基金,须交死亡证明
7、其他相关证明材料
七、办理人员退休
流程:
职工达到退休条件审档后,先持《北京市社会保险人员减少表》(一式两份)到人员增减
窗口打印缴费情况表,持U盘拷取数据,核算打印《北京市基本养老保险退休待遇审核表》并经养老保险科审批后,再到人员增减窗口做二次减员,同时持医疗保险科审批的《基本医疗保险视同工龄缴费年限认定审批表》和《基本医疗保险参保人员在职转退休明细表》做医疗在职转退休业务,然后再到支付办进行增员。
所需材料:
1.《北京市社会保险人员减少表》(一式两份)
2.《基本医疗保险视同工龄缴费年限认定审批表》原件
3.《基本医疗保险参保人员在职转退休明细表》
4.其他相关材料
八、养老保险跨省转续
流程:
转出:持报盘文件和《北京市社会保险人员减少表》(一式两份)到人员增减窗口办理完减员后,再填写《北京市社会保险人员减少表》(转外省市申请中断),在不欠费的情况下到办理转外省市窗口打印《基本养老保险参保缴费凭证》后交本人。
所需材料:
1.《北京市社会保险人员减少表》(转外省市申请中断)
转入:先按增员要求持报盘文件和相关材料到【人员增减】窗口进行增员,再持相关材料到账户补填窗口办理接续手续。
所需材料:
1.《基本养老保险参保缴费凭证》
2.《基本养老保险关系转移接续申请表》(要求职工本人签字)
3.身份证原件及复印件
4.户口本原件及复印件
5.其他相关材料
九、基数核定
流程:
持报盘文件和相关材料于每年3月5日至4月22日之间到人员增减窗口对本单位所有参保人进行一年一度的基数核定(如3月进行核定,建议在不再增员的情况下进行,否则后来增员人员还需核定)。
所需材料:
1.《北京市职工上年月均工资收申报表》(一式两份,职工本人签字)
2.《北京市----年社会保险缴费基数采集表》(一式两份,职工本人签字)
十、还欠业务
流程:
填写相关报表后到人员增减窗口进行办理。
所需材料:
1.《北京市社会保险费欠缴单位还款表》
2.《基本养老保险欠费告知书》
3.《北京市社会保险费单位归还款(个人)明细表》