第一篇:仓管员工作要求
仓管员工作要求
1、服从经理主管非工作岗位的工作安排。
2、级要求的必须全检)无包装箱的根据实际情况进行抽检或全检。按重量计算的商品必须在未开箱前称重。布碎一定要全部称重,重量写在包装袋上。
3、进仓的货物必须按实际到货物品签收,不得在没见到物品时签收,否则签单人负其责任,收货期间遇到货品出现异常时务必通知主管或经理确认无误后再签收。如有新品种到货请送样品或通知经理确认后收货
4、对所有库存商品进行整理保管。每种商品都有固定的储位,并依储位来放置商品,仓库应定期检查库存储位是否正常,如有错误定查明原因及时纠正,防止错误再次发生。
5、品。以免造成缺货影响销售。购进新商品时应及时摆板。
6、7、对库存商品数量要清楚,无货的应及时上报采购员或登记在库存缺货登记本上,以免缺
货影响销售。
8、9
仓管工作的基本内容:
认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无
损;
负责公司产品的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额填入库单,并在货物,属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
验收后的产品,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;物品出库或入仓要及时做好相关库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务经理,做好各种单据报表的归档管理工
作;
严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结
存量核对;
对有损公司利益、违反仓库原则的事件有举报及制止的义务及权力。
第二篇:仓管员工作职责
仓管员工作职责
1、坚决服从上级主管领导的工作安排,认真执行其工作指令,一切管理工作对其负责,严格执行公司规章制度、管理规程,认真履行工作职责。
2、负责对物料入库的验收、复核审查及保管工作,登记物料明细账簿,必须做到账物相符。
3、负责物料出库的发放,仓库账物卡相符、进出库手续明确工作,及时向采购员报告物品库存情况,提出物品采购计划,对采购回来的物品进行验质检量。
4、负责仓库每月盘点的顺利进行、实物的盘存工作顺利进行,建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成本,能够按照财务审计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制。
5、负责监督及时评估和处理不良物料及呆滞物料。
6、负责库存盘点缺损率;收货及时率;发货及时率;收发货准确率;单据完整率。
7、仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有账,货卡和账面上的货物名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
8、发现质量问题拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保修过期。
9、所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。
10、坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。
11、收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
12、仓库员保管的单据,账本应妥善保管,平时应上锁,节假日加封条。
13、配合各部门做好协调工作,完成公司交办的各项临时性工作。
第三篇:仓管员工作流程
使用范围
浙江省永康市凯恒工贸有限公司
仓管员职责操作流程
一、总则
仓库是公司供应体系的一个重要组成部分,以是公司核心重要组成基地,各种物资周转储备的重要环节,同时担负着货品管理的多项业务职能。仓管的主要任务是:保管好库存物品,5S—6S的管理模式,做到数量准确,帐 物 卡一致性,质量完好,确保安全,收发迅速,面向销售,服务周到。为规范仓库工作,确保工作有序进行,提高工作效率,特制定以下工作流程。
二、材料配件入库程序
供应商物料送进我司、仓管员通知品质检验员进行物料检验,不合格物料,品质检验人员要求供应协助供应商退回,合格产品仓管员可根据相关单句《送货单》《出库单》进行物料清点,并按区域摆放后根据生产相关单句开《暂收单》在开单之前若有不良或者余量减去送检数量按实数开单,当日移交一份财务部长,一份移交供应部长以便入库登记,在进行帐物登记时且做好《标示卡》。登入《暂收单登记表》以便查找。
三、物料出库程序
生产部根据销售下发生产任订单,进行生产任务排产工作后,车间主任开《派工单》下发生产领料员,仓管员根据生产车间主任开的《派工单》进行发料,并按个人需求开《领料单》发放给生产相关领料员,并依照《领料单》对物料清点,双方签字表示确认,移交一份财务,一份生产相关领料员,做好发料登记,并与发出的料与帐物卡一致。若有欠料在根据销售下发的《生产订单》备料前填写《生产工单欠料表》上报仓库主管审核,仓库主管根据实际欠料状况上报供应部部长,并跟踪倒位。
四、物料调换
仓管员接到生产相关领料员的物料时,核对机型,规格,生产订单并要求品质检验员进行物料判定是否不良,在与相关领料员进行物料调换,在调换过程中做好《物料调换统计表》登记,调换后的物料表示不良,应放到指定的不良区域,做好标示,及时通知供应部要求供应商调换。
五、月底盘存
做好生产任务单完成报表,移交一份财务,一份生产,并做好月报表,在每个月底盘存过程中,公司应按照相关流程规定,仓库实行封闭式的盘存,盘存结果,及时性登记帐本,并做好相关月报表交财务,生产各一份。
审批:审核:编制:
第四篇:仓管员工作细节
仓管员工作细节
一、要有高度的责任心责任心是一种工作心态,也是各人工作风格的表现形式。这些特点主要取决于人员的素质以及工作环境的熏陶。
二、要加强与其他部门的沟通联系作为公司的一员,仓管员的工作是与各个部门相关联的,所以,应处理好与相关部门的工作关系,建立良好的工作沟通渠道;同时应树立为生产车间服务的意识,把好生产物流链的源头关,同时保证物流下游的顺畅。
1、与车间及采购员的联系与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向采购部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况。
2、与财务部的联系仓管员应定期或不定期向财务部报告物品存货的质量情况及呆滞积压物料的状况,按要求定期填制、提交呆滞、报废物料的处理申请表。
3、与品管单位的联系
(1)仓管员接收货运公司送货人员或厂商所送的物料后,将物料放置于进料待验区,然后依据生管单位所提供的资料,核对所收到的物料品名、规格、料号、数量无误后,开立“验收单”,并交由品管单位依据验收单检验物料;如所送的物料与生管单位所提供的资料不符合,应将物料放置于进料验退区,等待厂商处理。
(2)仓管员依据品管单位检验合格的物料验收单,将物料放置于该物料的固定储位,而放置前必须在物料的包装物上标示进料日期,并在该物料的物料库存卡上注明进料日期、验收单号、数量等资料,以利之后的追查。
4、与制造部门的联系
(1)制造部门在收到仓库所制发的“发料单”后,依“发料单”至仓库领料。而生产单位在领料时,仓管员需在旁协助,如有错误或物料品名、规格、数量有不符时能马上解决问题。
(2)领取重要零件,如果因数量不足而需使用和物料清单表(BOM)不一样的料件时,需有公司所承认的文件证明才可代用,否则不得发料。
(3)仓管员发料时,需在“物料管制卡”上注明所剩余的料件,并核对与盘查账料是否相符,如有差异需马上检查究竟是哪里发生了问题,并及时修正,以防再次发生。
(4)制造部门领料人员到仓库凭发料单领取物料,应在发料单上签名及注明日期,并将物料领回。
三、验收入库须把好数量关、质量关、单据关物资验收,主要指两个方面:(1)数量、品种、规格验收。检查到货在数量、品种、规格上是否与运单、发票及合同规定相符。
(2)质量验收。凡是仓库能检验的,由仓库负责检验;凡需要由技术部门或专门单位检验的,应由技术部门或专门单位负责检验。有相应的检验合格证明,才能点收入库,或送到现场使用。
验收物资是管好物资的第一步。要通过验收工作,把好物资入库前的数量关、质量关和单据关。只有当单据、数量和质量验收无误后,才能办理入库、记账、设卡等手续,并将入库通知单连同发票、运单等一起送交财会部门。如发现品种、规格、数量、质量、单据不符合规定,应查明原因,报告主管部门及时处理。为了提高物资验收效率,要经常掌握到货情况,做好各项准备工作,如组织人力、搬运工具及准备货位等。
四、保管要谨记“4S”
当收货、检验的工作告一段落之后,下一步就是要保管这些货品。首先要谨记4个“S”——整理、整顿、清洁、清扫等四项作业,都会影响保管作业中不可或缺的场所、安排、放置及堆置方式。
五、做好库存记录在出入库时,将出入库状况记录下来十分重要。记录库存的三大要点如下:
1、编制库存总账。
2、做好出、入库记录。
3、将现货与总账相互对照。
物料入库时,应将传票装订整理,同时须记下入库数量、出库数量、库存剩余量等,因此,库存卡或库存账表不可或缺。另外,在记录物料出入库状况时,除了记录数量外,也要记录及计算当日的余额。现货和总账不一定会一致,因而要适时地互相对照检验。
六、材料退库应办理退库手续在处理材料退库事项时,一定要办理退库手续。
1、多领退库多领材料,应及时开具红字领料单,连同完好的材料一起退库。仓管员按入库程序办理入库手续。
2、假退库月末车间未用完的材料、实物可以不退库,而只办理假退库手续,由车间开具红字领料单,列明材料名称、规格、数量、单价、金额、退料单位、经办人员等内容,交库房记账。同时,开具一张相同内容的蓝字领料单,日期注明为次月初,与红字领料单一起交库房仓管员,次月记账。
七、发料须验证质量、数量仓管员应在审核领料单后才发料。所发材料物资应当附上入库时的质检合格证,并应当场开包检查。所发材料、物资经领、发双方确认无误后,双方签字交接。
第五篇:仓管员工作流程
仓管员工作流程
四点详细分析,1、品货请购(1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购部提出请购;
2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;
2、验收
1)仓管员根据采购计划进行验货;
2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;
3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;
4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。
5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;
3、保管
1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明
进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;
2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;
4、盘点
1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;
2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。