第一篇:2014年仓库管理计划
2014年仓库管理计划书
我来公司已快一年了,虽在物流部期工作中做出很多努力。但收效不甚理想。库存管理的目的在于用最低的费用,在适宜的时间和适宜的地点获得适当数量的原材料、消耗品、最终产品,即保持库存量与订货次数的均衡,通过维持适当的库存量,杜绝不良库存,使企业资金得到合理的利用,从而实现盈利的目标。
我对仓库管理总目标是:对仓库管理我有以下计划
1.建立、健全一个高效科学规范化的管理体系
2.达成帐、物、一致性99.8℅的准确率
3.资源成本管理降低至最底及提升物料周转利用率
4.减少货物积压,控制库存成本。
总体思路:仓库物品中尽管品种繁多,将其分为:关键性的少数和一般性的多数,对仓库物品从库存量和 资金占用比例有针对性的分解为:A.特别重要的库存管控,B.一般重要的库存管控,C.不重要的库存管控;以实物盘点为伊始;从人、物、方法、环境、四个方面开展 ABC分类法、安全存量法目视管理、资源成本管理、经过全面监测和统计分析有效数据,预测、选取、优化性能变化,使关键型业务功能和性能的输入、预测与满足客户特性输出的可追溯性作决策依据,PDCA循环持续改进,使库存费用、订货费用、缺货损失的总合降至最低。
一.过高库存给企业带来三个方面的不良影响:
(1)使大量的资金被冻结在库存上,造成企业的资金短缺.。
(2)加剧原料损耗。
(3)增加管理费用。
二、库存成本管理的思路
1、建全物流成本管理制度
2、将物流总费用最省作为库存成本管理的指导思想
3、建立库存成本定期统计分析制度
4、零库存指导思想。增强零库存管理意识。“库存是万恶之源”作为仓库的警誓语!
★问题:
一.由于各种原因,仓库部门管理工作失衡,团队工作士气受损,整体素质达不到要求、力量薄弱、纪律松散、效率底、功能也不健全。本部门仓管人员的行为得不到约束和统一规范化。工作内容和绩效没有一个系统的量化考核。
对策:
1.选人:对现任职仓管人员,进行一次摸底考核.从人和物料开始执行全面盘点工作。
2.用人:通过盘点工作的执行和考核,对任职人员的工作内容和能力适才适用的进行岗位调整和补充、筛选。
3.培养人:通过组织早会(周一至周五)交流沟通平台不断提升工作士气。制定《培训计划》,执行仓管系列培训计划。如:基础知识:《收、发料作业程序》《外协加工收、发料作业程序》《成品出入库管理程序》《公司相关管理制度》
4.对仓库物料进行重新审核/规划和规范化标识管理。针对物料问题点采取相应措施。切断造成物料不良源头,纠正不良做法。
5.根据公司的战略和部门工作需要,审核仓库原有或重新组建仓库组织架构。调整定位、定岗、定员,并制定《岗位职责》
6.着手制定本部门相关管理制度和办法,全面实行制度化管理。
7.要求仓管员执行填写《工作日报表》;建立和推行《绩效考核管理制度》;
8.制定和监督《仓管员作业规范》;拒绝不良错误行为的发生。
二.仓库物料库存得不到有效控制,严重出现呆料、囤料、积压现象,给公司带来了 “高额的库存管理成本” “财务资金周转投入成本”及仓区存储空间压力。
对策:
(一).盘点和盘盈、盘亏、报废处理
1.保管员应坚持实地盘点法,每月抽查保管员的帐实情况,每季进行一次盘点,每年进行一次彻底大盘点,盘点应做到:
(1).盘点时发现盘盈或盘亏应重复一次,重新核实,并分析原因,提出改进意见或措施,做好记录。
(2).检查安全防火设施和措施器材等,发现问题及时向部门负责人汇报并采取防范措施。
(3).清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实原因,及时上报。
2.盘盈、盘亏的处理
盘点清查出的盘盈、盘亏物品,由保管员查明原因并报领导批准后,及时进行帐务处理。
(二).帐务处理
1.保管员应建立账册,并按规定“仓库制度”的要求做好账务处理工作。
2.仓库存货要确保帐物相符,货品收支与结存要保持平衡。
3.每月28号前填报收、发、存月报表,报有关部门负责人。
(三)、货品的保管与保养
1.根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四定位”摆放。
(1).三清:材料清、数量清、规格清;
(2).二齐:摆放整齐、库容整齐;
(3).四定位:按区、按排、按架、按位定位。
(4).保管货品必须做到“四不”,即不锈、不潮、不变质、不混、按货品保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期重新包装,存放不当应及时改进。
(四).仓储环境的整顿与强化;针对仓库内半年或一年以上,未动用过的呆滞物料进行归类放置,做好状态标识,并整理盘点统计数据。
(五).通过周列会平台传达,仓库内呆滞物料盘点统计报表。会同各部门组织对仓库内呆滞物料进行评审,严格执行先进先出原则;加强采购控制及呆料定期有效处理管制,针对具体情况做“降级”“报废”或其他产品再次利用等处理方案。制订《呆滞物料控制管理程序》
★呆料防治对策:
1.设法当做替代用料;
2.退予原供应厂商;
3.再加工转做其他规格的料项;
4.与分公司换料;
5.报废处理;
(六).关于仓库新采购物料控制,通过周列会平台传达和协调,根据物料的采购周期,采取措施平衡物料进程排期计划和生产需求计划。
五.各仓管员对各自管辖实物出入数据没有掌控,没有做出入帐记录和跟踪,没有合理使用仓库进销存管理系统,带来系统数据无法及时录入,导致查询最新的数据难度,而且不能体现仓管作业内容的可追溯性。
◆对策:
1.仓库仅供一台电脑由指定专人操作仓库进销存管理系统,及时录入更新数据,便于公司各系统部门结算管理和查阅;另将其余一台电脑用于建立Excel成品数据库供高效查询需求、出门证、退货单以及需要打印的单据
2.仓管员各自管辖物料各自制作可追溯性原始记录台帐,便于自身工作的需要和掌控;
3.各仓管员应每日必须填写、上交《实物出入库日统计报表》来体现每日工作内容,同时提供了有效原始数据的分析管理依据。
以上,是我个人的管理计划.个人拙见,不足之处,望公司提出批评指正。我本人所期盼的,也是公司所希望的:完善各项制度,使管理向正规化、正常化迈进!愿天海在以后的成长中百尺竿头,更进一步经济腾飞,腾飞、再腾飞!!
物流部:王志
2013-11-23
第二篇:仓库管理计划
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★ 总则为了更好、更快、效率的对整个仓库规划和整改,特对仓库进行实施和执行!
总体目标:
建立一个高效科学规范化的管理体系
首先是数据报表必须达成帐、物、卡、一致性(98%的准确性)。在达到准确的同时要将资源源成本管理降低,从而提升物料周转利用率到最高。(其中包括人力资源成本,废旧料物成本控制等....)
总体思路:
仓库物品中尽管品种繁多,首先可将其分为几大类型:(如主体、手柄、管子、配件等、)对仓库物品从库存量针对性的分解为:
A:
特别重要的库存管控;
B:
一般重要的库存管控;
C:
不重要的库存管控;(不常用的、或者呆滞品。)
首先以实物盘点为伊始,以“7S”管理为基础;从人、物、方法、环境、四个方面开展,分类法、安全存量法、目视管理、资源成本管理、经过全面监测和统计分析有效数据,预测、选取、优化性能变化,使关键型业务,功能和性能的输入、预测与满足客户特性输出的可追溯性作决策依据,循环持续改进,使库存费用、订货费用、缺货损失停工待料的总合降至最低。
目前问题:
1、区域划分不明确,没有根据公司不同产品进行划分。
2、仓库产品标示不明确,在目视化方面不够清晰;从而可能直接导致盘点、出库、的数据
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准确性(目前了解这一块从来没有落实做过)。
3、产品码放高度没有一个明确规定。
4、仓库没有手工和电子台帐(上月结存、本月出库、本月结存等)。
5、生产管理的不严格,导致仓库成品出现的呆滞品、同时也在领用制度方面的不够加强,出现随拿随取的现象,从而在资源成本方面得不到控制!直接导致仓库在物料盘点对账方面出现纰漏!
6、每天、每周、每月都未作出相应的报表。
7、没有7S管理制度。
8、制作出、入库作业指导书及流程。
9、仓库员工未进行职责优化,没有对员工进行考核来提高的工作质量
策略:现在任职的人员,进行一次摸底考核,从人和物料开始。执行全面清点工作提高责任心建立一些机制。
对策:
一、仓库区域优化:
1、按照公司产品进行区域划分存储,原则上各仓库内必须划出通道、消防区、办公区、物品储存区、呆滞物品存放区、退货区、废品区。从而会导至仓库空间不能合理的利用,同时也会安全上带来很大的麻烦。
二、不同产品的存放:
1、分类法:依产品分类,先进先出,堆放整齐,挂物料标示卡并注明相应的品名、期初
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数、出库、入库、结存、数量等;必须保证字迹清楚、未经许可不得擅自涂改。产品外侧成一直线。
2、目视化:产品包装上有标明堆放要求的,应根据产品标识存放,便于识别,取用;放置归类便于他人看清楚可不可以堆高,限制增高几层。
3、特殊物品:体积大、重量大的产品应堆放在下面,防压,易碎产品放在上面,严禁踩坐产品;堆放产品不得超高、并且垂直存放,必要时用胶带缠绕,以免翻倒损伤产品。
三:以整理盘点数据为基础,做好各类报表并以报表为基准做好产品周转率。
四:清理呆滞物料,减少资金积压,更合理利用仓库空间。
进一步的整改计划(如何改善仓库管理现状)
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地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。
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后续完善:
一、加强制度建设
(1).计划实施流程
(2).完善部门组织架构图/人员编制图
(3).制订作业流程图
(4).加强完善仓库作业标准
(5).增设《仓库管理职务说明书》
(6).仓库作业指导书(仓库收发作业程序)修订
(7).仓库管理制度的修订及完善
二、人员培训7S工作
整理”、“整顿”、“清扫”、“清洁”、“素养”、“安全”、“节约”。对仓库管理职员的培训(传达上级指示精神,政策及方案)
2.在职教育(工作态度,敬业精神,配合性,积极性)
3.讲解7S工作内容
4.对仓库管理的实施方案及措施
5.在仓库作一些标语、警语贴于仓库内,起到一定的宣传作用,并促进仓库管理制度的执行。
三、仓库办公室的布置及规划(先做好办公室的5S工作)
1.张贴部门组织架构图
2.张贴仓库管理作业流程图使得仓库管理流程更加清晰明了,易于操作。
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3.张贴仓库管理作业标准
4.张贴标语(有助于其他部门以及外来人员了解、自觉遵守仓库管理制度)
5.建立文件资料柜(集中存放仓库程序管理类文件,帐单,资料等,可以有效防止库存资料混乱等问题)
四:逐步规范作帐及盘点作业流程
1.先做好必要的手工帐(这是必须的,手工帐是电脑帐的基础,能起到校验作用)
2.仓库电脑帐的输入和输出(在报表方面要加强,务必要准确、真实反映库存情况)
3.异常帐目的处理,要严格依据管理制度以及上级领导的指示进行处理。
4.仓库盘点作业方法和流程
5.其它工作细则等
★整改计划,主要是为了进一步推进7S管理的实施,优化、改善内部管理。
仓库管理个人总结四个字:严入严出
审批:
审核:
创建人:
2017年7月25日
第三篇:异地仓库管理计划
异地仓库管理计划
异地仓库管理不是一项很简单的工作,而且需要一定的方法、技术,否则就显得零乱,严重的话会出现账目实物不符等管理漏洞,做好仓库货物管理,需要做好如下几点:
第一,公司应该制订有严格,细致的物资出入库管理流程,对仓库货品进行严格的入库、出库把关,做好相关的监督工作,这是确保仓库物资账实相符的根本。(异地仓库具体操作流程参照附件)管理人员督促监督工作应注重操作流程的以下几点:
1,异地仓库货物入库 应让异地的仓库理货员,将每次入库的采购订单上填写当次入库的货物数量,型号,体积,重量等必要的信息后,扫描给公司客服和仓库主管,以便进行核对。2,异地仓库货物出库 每天仓库的出货应填写相应的发货清单,并发送给公司客服的仓库主管。如果有实际出货和客户的发货单不符的,应及时通过电话和邮件联系公司,让相关人员知晓发生的状况,以便与处理 3,异地仓库帐目核对 异地仓库理货员应每周五将库存表核对后发给仓库主管,由仓库主管在下周一和公司的客服进行核对。如果出现账目不同要及时盘查,发现出错的原因,及时想出解决方法,使下次不犯同样错误。4,异地仓库盘点 因为仓库是在外地,平时公司没有相关的管理人员进行督促。有很大的帐目和实物不符,货物丢失的风险,公司应制定相应的盘点计划,让公司本部的人员每隔一定的周期去实地盘点一次,及时的发现错误,减少不必要的风险。
第二,建议对仓库货品进行必要的归类分库位管理。可以根据货品性质,或者型号使用唛头票进行管理,以便随时核对账目实物。并且因为公司本部无监督人员在外地,当发现有陌生的货物入库,或者异地帐目有新的物品型号时,多和异地理货员联系,了解情况,做到了解帐目货物的大概情况,必要时可以让其拍照发照片以便与观察。
第三,建立仓库货物报表管理制度。仓库主管对每周由异地理货员提供的库存表数据,要将进出库的每一票进行核对。以防止理货员由于帐目做错,而导致的实物与帐目不符。第四,建立仓库货物定时盘点报制度。繁多的仓库货物入库、出库,很有可能会出现帐目实物不符的现象,仓库应每隔一定的周期进行实物盘点一次,并将盘点结果以库存表的形式打印出来,并签字扫描发给公司客服和仓库主管,以便责任的落实。并且当有老员工离职,新员工入职进行实物核对时,也有证据可依,消除不必要的纠纷和岗位责任不清的情况。第五,员工的培训。对异地的员工要经常通过邮件或者电话等方式,对员工进行业务的培训,使员工对工作流程,工作中应当注意的情况等足够的了解,尤其是新进员工,更应当使他们对工作流程有足够的重视,通过不断的提醒,使他们在进行工作过程中按照操作流程一步步进行。
第六,经常性的沟通。对异地的员工要经常通过邮件或电话等形式进行沟通,让员工明白自己也是公司的一员,不能因为身在外地就放松对自己的要求。而且通过经常的沟通,双方对彼此更加的熟悉,在工作中可以更好的合作。
第四篇:仓库管理工作计划
仓库管理工作计划一
1、保证工作顺利开展;
确保平时的收发业务顺畅,及时发料,及时进仓,保证车间的正常生产,做到及时处理各部门反映的问题。
2、仓库人员的换岗;
在20**年上半年完成所有仓管员的岗位调换工作,可以培养仓库人员的多方面能力,熟悉多的物料,在其他人员调休的情况下可以帮忙处理业务。发展多面手人员,作好人员储备,为以后的工作打基础。
3、建全仓库流程;
建全仓库收、发、存、管的业务流程,使每个人都可以按制度作业仓库流程,做到任何一个人都可以在短时间内接手本部门的任何一项工作。
4、仓库的整体规划;
做好仓库的整体规划,规划和建立仓库平面图及相关标示牌。
5、建立数据化绩效考核;
从帐、物、卡相符程度;报料及时;库容;做账及时等多方面综合员工失误次数,从而计算出员工失误率。以失误率来判定员工的绩效考核。不在以模糊的印象来决定员工的工作表现,而是以准确数据来确定员工的工作能力。
6、实行A、B、C、管理法,做好物资盘点工作,确保帐卡物三相符;
A、B、C管理法是将产品分为三大类重点盘点A类物资(占仓库资产的70%)A类物资具有占资金大等特点,方便仓储人员盘点,可做为每月全盘点。重点管理c类物资(占仓库资产的10%)c类物资是常用物资,且数量大,资金小。仓储人员应每日查询c类物资,以确保因物资短缺而造成的生产滞留。B类物资(占仓库资产的20%)可适当不做重点管理。A类物资可做每月全盘点,B、c类物资可做为季度盘点。
7、员工培训;
培训计划,对员工进行6s、安全、岗位操作技巧和eRP系统操作的培训。
作为公司的职员,我不要求什么,我只要求自己做得更好,不断的在进步就好,我知道自己的能力有限,但是能力是一方面,态度是另一方面。只要我认真的工作,我相信我是会做得更好的!我希望通过我们的不断努力,把仓库部门建设成一个认真,仔细,富有工作激情的优秀团队各部持续改进的结果,就是公司的发展!
仓库管理员工作计划二
仓库是企业物资供应销售体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节。同时担负着货物流通管理的多项业务职能。对于仓库管理人员来说,必需做好仓库各项工作计划,同时统筹规划工作任务。分配协调人员的具体工作等责任。
仓管的主要任务是:
保管好库存货物,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向销售,服务周到,降低费用。
一、仓库管理的目的、现存问题、目标、实现目标的基础
仓库管理的目的货物的有序保管;库存实时反馈;
通过仓库的调整使整个eRP系统能运转起来,将公司的工作流程及工作状态能实时地系统反映,给管理层决策提供支持
仓库目前存在几个问题
(1)库管有人员职责范围不明确,仓库人员缺乏责任感与执行力,仓管的工作职责和工作范围也不清晰明了。
(2)货物未按种类、型号进行有效的分类摆放。无标识,有时完全是靠记忆分辩货物。搬运货物时不太细致,对有些货物应轻拿轻放。
(3)帐的实时性差,货物进入库时未及时登记或登记出入库单每张可能会做几次出入帐,这种情况下帐面数据很难反馈实时库存。
(4)货物的摆放规则不明确。对于货物摆放一直没有一个明确的原则,货物分类摆放的执行也不彻底,出现货物是堆摆放的判断由每个仓管自己来决定。
(5)仓库的货物编码不完整、合理。这样会造成仓库帐面与仓库实物存在偏差,也会加大工作量。
仓库管理的目标
(1)帐、卡、物一致,达到最基本的保管作用;
(2)实时反应仓库的备货情况、实时库存、呆滞货物状态;
(3)实时、系统地反馈仓库所能涉及到的工厂、销售相关数据;
(4)仓库能反映出货物的来货周期、来货的不良率、入库进度、成品的库存走势、出厂成品返修比率。
仓库管理目标实现的基础
(1)仓库流程电脑化,并尽量多的过程数据通过电脑实时、系统反馈出来;
(2)对仓库相关的数据进行采集,尽量多地将各个相关流程上的数据反馈出来;
相关的计划和进度
1、让仓库相关工作人员意识到仓库的重要性。
传达领导对仓库的重视,阐述仓库在公司工作流程中的作用,让员工意识到自己岗位的作用性
(2)为组长以上的核心团队鼓劲。
(3)解决所有人员对搬运不满的问题,保证的协调。
2、对仓库的区域进行明确,先实现仓库区域条理化。节约出更大的空间存放货物;进行货物整理,便于货物的查找和统计。
3将仓库成区域管理,对各个区域严格控制,对货物区按照标准仓库的模式管理,健全货物标识卡。将库管的工作简化,减轻仓库人员的搬运工工作,将其作为货物管理正规划的基础,待运行正常后,将所有帐务处理全部由仓管员自己当天及时处理;
仓库主管的工作重点包括
1、尽量加快物资周转,努力减少库存容量占用,提高物资周转率;
2、进出库物资质量检验和登记,确保不合格品拒绝入库,并做好检重过数查验包装物有无破损或遗失被窃,并应登记,并登记经手人、货物来源和去向。入库物资保护说明书、合格证、保质期等书面证件真实齐全完整;
3、确保仓库物资存放符合要求,无雨淋、日晒、潮湿、锈蚀、霉变、虫害、鼠咬,无火灾隐患。易燃易爆易腐蚀等危险物品应符合国家有关安全运输、存储、搬运要求,确保仓库场地运输和安全消防通道畅通无阻,安全防火防盗设施符合规定要求;
4、物资摆放做到“三清”,“二齐”,“四定位”摆放。
5、建立完备的入出库数量和质量验收职责,手续齐全,凭有关部门出具的入库单(关于陈希在中央党校2019讲话心得体会及感受)、出库单、出门证办理入库出库和门卫放行。帐目登记及时、准确、完整、清晰;入出库人员、车辆和作业机具登记备案;
6、每x月对库存物资进行一次盘库清点,对正常损耗、盈亏、非正常损失要登记入帐;
7、搬运机械和动辄车辆符合安全作业要求,电器设备线路符合规定要求。
根据上述职责要求,工作计划和总结都要围绕这些逐项进行。
如有必要还应包括组织调整方案、人员培训计划、业绩考核方案等。
仓管主要是根据生产需要、销售情况和厂房设备条件进行统筹规划,合理布局,业务上要实行工作质量标准化,内部要加强责任制,进行科学分工,形成货物流通的保证体系,根具工作的实际情况进行实时有效的改进,不断提高仓库管理水平。
首先作为一个仓库管理者,要明白仓储环节的重要性,清楚自己的工作职责,仓库管理者应组织仓库人员对厂房设备条件统筹 规划,合理布局,货品进行分区摆放,分别得出存货实存情况。仓库现场管理工作必须严格按照5s要求和具体仓库保管制度规定执行。应制定相应的仓库管理制度、管理规范、保管方法。
仓库管理员工作计划三
20xx年已经来到,为了更好的做好新一年的仓库管理工作,在此,制定如下计划:
1)注重形象,多参加一些公司组织的企业活动,每天保持朝气蓬勃的精神面貌面对工作。
2)农业企业的竞争已到白热化,单一的工作技能不能满足顾客的需要,自己争取在新的一年里多加学习做到懂得更多,做得更好!
3)多与同事沟通,保持良好的沟通方式,吸取好的建议。悉心听取领导的点评,对自己不好的做法即时予以改正。
4)加强对自己的学习,真正掌握物品进、出、存的工作流程,使物品能起到物流顺利周转,同时也真正做到物尽其用,人尽其才的作用,使其仓库管理工作得到有效的改进。积极配合同事,对库存物品的积压进行整改,避免物品日期太长,促销部分呆滞物品,并改善仓库物品和堆放的紧缺现象。
5)努力提高仓库管理水平,争取每月的工作失误次数≤1次。
6)物品现场所有标识清晰,明确,对库存信息准确率达99.7%
7)对货品进仓库数量严把关, 对于进货管理的不断完善与维持。
8)时时做好仓库的6s工作,保持环境整洁,所存放的物料井然有序。
9)为了使仓库物品做到帐、物一致,仓库每个月进行一次盘点,盘点过后,与电脑库存对照,看每月的消耗是多少,递交会计。
总之,仓库能在现实情况中不断的改善是离不开店里每位同事的大力支持和配合,在挥手昨天的时刻,我们将迎来新的一年,将不骄不躁,脚踏实地一步一个脚印走下去,对过去的不足,将不懈的努力争取做到最好,我们将会用行动来证明我们的努力,我们更加清楚获取不是靠辉煌的方式,而是靠不断的努力。为了店面发展得更加壮大,我将更加努力!献上自己微薄的力量!20xx年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我们将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,为店里的发展尽一份力。
第五篇:仓库管理
仓储部是公司重要的财产保障部门,也是公司配送中心和成本控制部门,它连接着销售、采购与配送以及财务四个部门,在公司里起了一个纽带的作用。仓库主管全面负责本部门的工作,对配送中心经理负责。
仓库主管主要履行以下职责:
1、全面掌握仓库各厂家、各系列产品库存情况,根据商场销售进度以及业务部的采购计划进度,确保产品正常进出库房以及产品的完整性。
2、负责安排监督仓管员、搬运工人的日常工作,督促仓管员做好各类台帐,对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),以便统计和核查;
3、及时与业务部沟通厂方到货情况,并组织人员做好接货准备。
4、及时与业务部、仓管员核对产品出入库纪录,对物品的出入库要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,发现问题及时向上级反馈;
5、督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理;
6、负责每日晨会培训、以及当天工作安排的有序进行,并定期对仓管员、搬运工人进行工作培训和岗位考核。
7、刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,统筹分析,对库区的工作作出相应的调整,达到有效管理仓库的目的。
8、严格放行条的签发和使用,不得乱发乱签放行务;
9、监督好所有物品的保管工作,所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字;
10、每周做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议;
11、以身作则,用正确的工作方法,积极负责的态度处理仓库日常工作;
12、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量。带领下属员工做好仓库的工作;
13、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;
14、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;
15、加强管理,搞好仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作,防盗报警器的设防工作;
16、对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见;
17、定制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;
18、按照公司的发展规划拟定部门人员编制,报公司批准;
19、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;
20、认真、仔细、负责做好配送中心的出样、送货提成统计明细 仓库管理的基本任务:
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;
3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况; 4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料 的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
仓管人员应具备的基本技能
1.熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序; 2.熟悉仓库管理制度及相关管理流程; 3.具备一定的质量管理知识和财务知识; 4.懂电脑操作。
收货验收
1.货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单)。待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。
① 严禁无订单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理,但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单;
② 严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。
2.货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。3.货物进仓,需办理质量检验手续,其中:
① 外协、外购物料/产品必须填报《报检单》,检验合格后方可办理正式入仓手续;其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量,且不得加盖代表公司的任何公章。
② 特别地,对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料,必须符合相关流程和审批手续,而且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。
③ 自产成品、零部件,必须凭当批次质检合格文件(或单证)办理入仓手续。部分客户的产品还需有客户确认合格的文件;
④ 车间不合格产品、物料需进仓或退仓的,需符合相关制度、流程规定并获物管经理批准。进仓后应在专门的不良品区域单独存放并做好明显标识。严禁与正常物料、产品混合堆放。4.入库物料、产品,必须采用合适、规范的包装(或装载物)。包装标识清晰且与实际装载货物相符。同一包装装载数量统一,同批次货物只允许保留一个尾数。
5.对验收不合格或未按要求办理回用或超出订单的物料、车间生产中发现经质检确认外协厂责任的不合格品,仓库必须及时通知采购部门办理退货/补货事宜。货物出仓
1.货物出仓,必须有合法的经批准的凭证、指令,例如: ① 生产发料凭《生产领料单》和《临时领料单》办理;
② 成品出仓凭《销售订单》和经营部门下达的《出货通知书》办理; ③ 委外加工发外物料凭外协《采购订单》办理; ④ 调让出仓凭《调让出仓单》;
⑤ 技术研发或其他非生产领料凭《非生产领料单》办理。2. 所有计划外发料和非生产性发料,需经计划采购经理签字。3. 货物出仓,需由领料人/提货人在出库单上签字确认。
4. 车间领料必须是车间指定人员;本公司送货的,送货人/提货人必须是业务部门指定人员;外单位自行提货,必须核对提货人身份及授权委托。
5. 对外送货发出,必须在第一时间取得加盖收货单位公章和收货经办人签字的签收回执或收货凭证。6. 正常生产发料和成品出仓,必须是合格物料。不合格物料和产品发出,必须符合相关规定、流程,有审批手续。
7. 所有销售发货,发货单据必须经由财务部门审核并加盖《发货专用章》方可办理出仓放行。如有需要发外磅量的物品,需由二人(经管仓管员和保安各一人或行政部门指定的其他人员)陪同办理并签字确认,并在确认数量后及时办理缴款、开单手续。
8. 公司内部单位领用成品或非生产领料或超定额生产领料,需经总经理或其授权人员批准后方可到相应仓区办理领用手续。
9. 严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用,需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过三个工作日)。货物堆码及库房管理
1.仓库应根据生产经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。
2.所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定置摆放。堆码规整、整齐,同一货物仅保留一个包装尾数。收发作业后按上述要求及时整理。3.物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时更新,摆放于对应货物当眼明显位置。4.仓库设施、用具、杂物如叉车、地台板、装载容器/铁筐、清洁工具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位置,严禁占用通道或随意乱丢乱放。
5.现场(包括办公场所及库房)整洁、干净,如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫,符合7S管理要求。
6.严格按“先进先出”原则发出货品。安全防护
1.仓库内一律严禁烟火。工程焊接等需事先报批且做好防范措施,专人专责管理。2.仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充;严禁堵塞消防通道、设施及器材。
3.保证库房通风、干燥,做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。
4.严禁将易燃易爆物品带入仓库。对应进仓管理的易燃易爆物品应放置于符合安全管理要求的独立的库区。
5.不得将物料、产品直接放置于地面。
6.定期巡查保管物资的贮存质量,对超保质期物料及时报复检。
7.未经许可,除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库。送货/提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库,搬运完毕,不得在仓库逗留。
8.仓管人员于下班离开前,应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭,确保仓库的安全。单据、存卡及电脑数据处理管理 1.单据管理
① 日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放;
② 需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送,不允许随意押单;
③ 每月一次将单据分类别按顺序进行装订,在单据封面、脊面做好标识,分类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内,并在箱、柜表面做好目录标识。2.存卡管理
① 存卡记录规范、及时(日清日结),书写工整清楚,有合法单据; ② 用完的存卡应分物品类别按月装订,参照单据管理要求归档保管; ③ 每年年底,应配合财务扎帐时间统一更换新的存卡。3.电脑数据处理
① 所有进出仓事务必须以电脑入单并打印电脑单据为完结(送货客户的还必须以客户签收并打印收货单证为完结);
② 当天的进出仓数据必须当天处理完毕。特殊情况(如下班后)需经物管经理批准并知会计划采购。
③ 暂未实施电脑管理的仓库,也应及时且日清日结地将收发情况登记入手工帐。盘点及对帐
1.仓库需根据经管物品重要程度及价值高低设定盘点频度,进行循环盘点。原则上要求所有库存物品每两月至少循环一次。
2.物管中心应在财务部的组织下,每年至少组织一次全面盘点。
3.盘点后及时将实物数与电脑数核对。如有差异应查证原因并及时跟进处理。如属供应商原因造成的短少应第一时间通知采购、财务等相关部门处理。如属盘盈或不可避免的亏损情形时,应呈报财务核准后作帐务调整。相关损失报总经理审批后处理。4.仓库应及时与供应商、客户进行对帐工作,包括: ① 成品发货对帐,由成品仓负责; ② 外协、外购收货对帐,由各分仓负责; ③ 外协发料及核销对帐,由外协核算员负责; ④ 客户供料及核销对帐,由客户供料核算员负责;
⑤ 对帐数据应以电脑记录为准(手工管理的仓库暂以手工帐为准)
⑥ 发现对帐差异,应及时查证原因并予以更正。如有损失或其他异常情况(如非正常超定额领发料)应及时报告财务部门和相关业务部门。呆滞、不良品处理
1.仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品,至少每月定期填报一次;
2.对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料,应随时填报处理; 3.对已填报的呆滞、不良品应及时连续跟进直至处理完毕。沟通协调及服务
1.仓库及仓管员必须具备良好的服务意识,保持良好的服务态度,客户优先,生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时,应不卑不亢、以理服人。
2.对工作中遇到问题、困难及矛盾应及时采取“沟通三步骤”进行良好沟通直至问题解决。人员变动及移交
1.仓管人员变动,必须办理交接手续。移交事项及有关凭证,要列出清单,写明情况,双方签字,领导见证。2.应移交事项包括: ① 经管的货物;
② 单据、存卡、账本(必要时)及经管的文件、档案资料; ③ 经管的操作设备、设施、工具及文具用品等; ④ 办理离职手续。