第一篇:仓库管理体系计划
银达生物仓库管理体系计划
一、物料验收入库,二、物料保管,三、物料发放出库,四、仓库安全,五、帐物管理
目的:规定公司采购物料验收入库、安全保管、物料领用的管理要求,保证物料保管完好,帐物相符。
一、物料验收入库:
采购物料必须先进行质量验证,合格后方可入库。物料质量验证由质检部负责检验,由采购部选择信誉较好的单位采购。凭有效质量合格证验收入库,发现质量缺陷时,由采购部联系退货。质量验证不合格不得入库。物料入库须凭证齐全。仓库管理员根据送货单核对品名、规格、数量,送货单和实物数不符,按实物数入库,二、物料保管:
仓储应分类保管,不同物料不得混放。尤其不得混放易爆开品,特殊物料应保证安全存放条件。保持库容整洁,道路畅通,便于取放,牢固安全,目视效果好。体积较大的物料应按不同品种、型号、规格分开安全整齐堆放,不允许混放。
各种物料必须有标识卡,标识内容有:品名、规格、数量、结存等。对有保质期要求的物料应注明入库时间,对物料应增加制造单位、购买时间、入库时间。
如原料,易燃易爆、有毒、危险品应按安全规定隔离、分置、加封,存入原料库。
仓储物料应经常盘、整,保持清洁完好,认真填.报物料卡,做到数字准确,字迹清楚,帐物卡相符。
对库存时间长要求复验的物资定期书面通知质检部门来库复验,并作好记录。
仓库内不准存放私人物品,非仓库管理员不得进入库房。
三、物料发放出库:
生产用物料凭有效领料单由领用部门、部门领导签字后才能发放领用。外单位及个人购买产品凭销售票据发料,严禁“白条”出库。物料出库应认真开票,品名、型号、数量、日期不应出错,发货人、领料人应签字才能生效。货物出库应及时帐表处理。物料出库应准确计量,不得以估计数,本着先进先出先发货,不得入库挑选,失效物料不得流入生产线和发给用户,若有失误应及时报告领导处理。
三、物料发放出库:
领用物料不符合标准、失效、数量过多、差错等情况属实允许退货、换 1
料,应及时通知仓库,数量较大的应请示何总裁决方法。
四、仓库安全:
仓库应按规定配齐配足有效消防器材,摆放在明显位置,明确安全责任人。仓库管理员应会使用消防器具。易燃易爆、有毒物品一定要分置、隔离、加封、限额存放。易燃易爆物品领用严禁用铁器敲击,剧烈撞击。
仓库应做好防火、防水、防潮、防盗,特殊物资要防高温、防冻。贵重物料应采取特殊物料安全防盗。数量体积大的物资要注意安全堆放。仓库内严禁吸烟,严禁明火,不得携带易燃易爆品进入库房。
非仓库管理员一律禁止进入仓库,若发现一次仓库管理员记过。
五、帐物管理:
物料领用后仓库管理员应及时做账入系统。
做好定额库存,分级把关。发现超储应采取有效措施,杜绝盲目采购,压缩库存,减少资金占用。库存配料生产上不再需要时,应及时通知采购部转告供应单位领回作清库处理。积极做好积压物资处理工作,认真做好报废物资、处理物资由仓库管理员列出明细清单,经总经理批准后执行。
每个月底仓库管理员及财务部盘库一次,每季度月底公司组织一次清库盘点工作,盘盈盘亏如实上报,经总经理批准后调帐,对盘点中发现的问题应写出分析报告,对数目较大的盘亏要找出原因,分清责任,落实整改措施。
各类票据要填写规范,字迹清楚工整,不许涂改、勾划。误写、改写要签字。废票保留,予以保留,不得撕毁。各类票据按时上报,留存票据每月装订成册,票据、帐、册应妥善保管,在规定保存期内(一般不得低于两年)不得丢失。
吕赛赛
2012年5月13日2
第二篇:经营计划管理体系
如何构建企业经营计划管理体系
芦东亮
(天津创业环保集团股份有限公司,天津 300381)
【摘要】本文首先通过设问的方式提出企业经营计划管理体系建立的意义,具
体阐述了其建立的必要性和实用性;其次详细阐述了什么是企业的经营计划和
经营计划管理体系,用以说明文章所讨论并提倡的管理手段的“真实面目”;
再次,文章提出了企业构建经营计划管理体系的方法和模式,较深入和系统的说明了建立管理体系的关键点;最后,文章提出了企业在建立经营计划管理体
系需注意的其他重点问题以及方式方法。【关键词】构建;经营计划;管理体系
一、缘何企业要建立经营计划管理体系?
(一)经营计划管理体系建立的必要性
1.要成为一家能够参与市场竞争、并希望不断发展壮大的企 业,须具备规范、完善的重要管理制度文件和具有竞争优势的管 理机制;
2.随着企业与日俱增的资产规模,需大力推动企业整体的制 度流程建设,实行规范化的管理,与竞争对手相比,需完善企业
不可复制的管理优势和资源;
3.随着企业的发展规模不断壮大,应能够及时整理、汇总,并
协调内外部的可利用资源,为管理层有方向、有重点地进行下一阶
段的管理决策提供有参考价值的建议,同时可在完成重点项目分析的基础上,为管理层提供更加系统的、数量化的技术支持; 4.能够进一步完善企业绩效考核评价体系,为企业绩效考核 评价提供强有力的、量化的考核依据;
5.为应对上级主管单位和机构的业绩考核,以及相关报表的 报送,企业须以一套成熟的经营计划管理体系为基础,能够及时
协调并按照不同要求进行报送,与此同时,能够更好的为应对上
级单位的期间检查做准备。
(二)经营计划管理体系建立的实用性
1.加强企业的全局性和系统化管理,在总结和调研的基础 上,可协调企业和市场的可利用资源,全局性的、系统性的考虑
企业某一阶段的工作方向和工作重点,在总结分析的基础上可向
企业管理层提供一定的决策建议和管理预警,可系统的跟企业整
体或某项业务的具体进度,及时向管理层报备;
2.能够依照“战略规划——经营管理目标——经营计划—— 业务工作完成后评估——业绩考核”的主线,为企业的考核工作
提供更加真实、合理、数字化的考核依据,同时可进一步细化和
完善企业自身的绩效考核工作;
3.能够及时、按需的向上级主管单位和机构提供更加符合实 际工作要求的企业计划和统计报表,同时可更及时、有利的完成上级主管单位和机构对企业的业绩考核工作。
二、解读企业经营计划管理体系
(一)什么是企业经营计划
依据企业战略发展规划和经营管理目标、以市场化因 素和企业内部实际情况为指导,将企业抽象的阶段性目标按照各
业务模块进行合理的分解,形成的现实具有可量化的、可操作性的,以及可及时调整的具体的行动指导目标。
(二)什么是企业经营计划管理体系
以健全的经营计划制度为主线,以完善的企业各关键业务流 程为基础,可利用信息化现代管理手段搭建的、可及时跟踪和总
结企业某一特定阶段的经营现状,并能够及时协调各关键可利用
资源,同时能够依据市场的发展方向,在经过系统性的总结和预
测、或是对某一类特定项目进行重点分析的基础上,有计划、有
重点的为企业管理层提供切实可行的经营管理工作建议,供管理
层决策参考的管理执行平台。
(三)企业经营计划管理体系的定位和优势
企业经营计划作为能够有的放矢的具体跟踪、实现并及时反馈
企业发展战略进程的可操作性手段,作为承接企业实现战略
规划和
开展各具体业务的“中间站”,发挥着至关重要的作用;同时经营
计划管理体系作为必须结合企业实际情况才能做出的管理经验总结
和沉淀,其毫无疑问的具备了企业管理当中不可替代的竞争优势。
同时,企业经营计划有助于企业迅速适应不断变化的经营环境,把
握正确的市场机会,并有助于增加股东的投资回报。
三、构建经营计划管理体系的关键执行模式
(一)完善体系管理机构的设置和制度流程的建设 为保证企业有效的开展并执行经营计划管理体系,同时为 把经过反复论证的管理经验和沉淀下来的管理优势引入到实际工
作中来,建立专门的管理机构,并持续完善相应的管理制度和执
行流程是必不可少的。与此同时,通过对自身管理工作的总结,我更加深刻的认识到,如果要想切实在通盘统一管理并协调企业
各业务资源的基础上,做到有重点、有方向对各业务的经营和管
理,需建立一个专门的管理机构,完善其相应制度流程,并严格
保证制度流程执行的时效性是举足轻重的。
因此,我们可以在设立企业“计划与预算管理委员”,并明 确其在企业计划和预算实行统筹管理的同时,严格执行企业各业
务计划、统计报表(或报告)的报送时间和质量的相关要求;另
外,应根据制度流程严格按照专门的管理机构下发的计划来严格
控制资金的流向。
(二)按不同业务、不同层次管理体系内的各业务计划 根据企业的业务范围和各业务的经营管理模式,同时根据 内、外部环境的要求,企业在不同周期下的计划管理工作,应当
采取“统一管理、区别对待”的方式。
所谓“统一管理”,是指企业的各业务经营计划都应当遵 从统一的计划管理模式,综合计划管理部门在向管理层提供决策
建议时要进行通盘考虑,不能“顾此失彼”;而“区别对待”是
指企业应根据各业务的特性(比如操作周期、资金额度等)进行
“不同时期有重点”的考虑,不能“胡子、眉毛一把抓”。在此,我们可以将经营计划按业务模块区分,并按照管理需 要和业务之间的差异性进行区别管理和统一协调。
(三)提升统计分析质量,提高信息资源的可利用性 为切实加强企业应用信息资源进行管理结果控制和反馈的能 力,同时提升企业的数字化管理效力,企业计划部门应大力加强信
息的统计及分析工作,能够应用多种方法从不同维度进行分析(为
加强说明性及说明力度,可进行概率统计分析、(非)线性回归、时间序列分析等;同时,也可根据相关分析需求开展统计分析工
作),以便更能强化经营计划的导向性和管理结果的真实性。
(四)强化体系的决策建议机制,重点打造管理预警机制 为保证企业战略规划有方向、有重点、有步骤的实现,同时 为保证企业经营计划管理体系的有效执行,首先应当在加强计划管
理效力、日常业务工作交流、强化业务信息数理化处理等手段的基
础上,强化经营计划体系的决策建议机制,这不仅要求企业计划管
理部门运用相对严密的测算方法和科学的统计分析“由下向上”提
高分析报告质量,为管理层提供更为可行的决策建议,同时也要求
“由上而下”的加强执行计划管理体系的管理效力;另外,计划管
理部门可结合企业的战略规划积极发挥其中的相关职责,在了解外
部市场的基础上,充分结合内部的经营管理现状,对相关业务的运
行情况进行统筹分析,如若出现“紧急”或“危机”问题,将适时
根据情况启动管理预警机制,并通过报告的形式向管理层重点介绍
问题,同时出具相关的决策建议供管理层参考。
(五)结合“大计划”概念,充分发挥集团经营计划管理的 作用
如果企业正在进行集团化发展,为配合企业全面展开集团 化管理的需求,为进一步加强母子公司经营与资源的管理,并为
力争达到集团母子公司整体价值最大化和战略发展的协同性和可
持续性,企业可依据集团化发展的需求,结合多区域、多业务的特点,将有重点、有层次的逐步搭建并优化子企业相关计划统计的报送工作,同时将逐步形成更加有利于全面了解问题、统筹问
题、解决问题的信息沟通管理机制,从而为形成集团范围内的经
营计划管理体系构筑核心环节,这将最终有利于集团公司能够更
加有的放矢的指导子公司的关键工作。
四、整合并完善经营计划管理体系与其他业务的相关性
(一)进一步完善企业的目标考核工作
在持续建立并基本完善经营计划管理体系后,企业可依照“战略规划——经营管理目标——经营计划——业务工作完成后评估__——业绩考核”的主线,强化和优
化每年目标设置的依据和程 序,进一步提升考核工作科学性;同时,针对业界普遍存在的考 核目标难量化的问题,企业可以根据计划执行的反馈结果,来更 好的解决这一问题,同时,也可以为目标责任人提供更明确的工 作方向和工作成果的预期,并进一步提升目标责任人的工作认同
感和积极性,优化企业的激励机制。
(二)集中建立企业统一的对外报送机制
为便于企业统一口径集中对外报送计划统计资料,并为更
好的完成上级单位和机构的期间考核工作和业绩考核工作,企业可借助体系基本完备后,计划部门作为企业“数据库”的优 势,在对数据进行专业化的汇总和分析的基础上,能够更加规
范、有效的提前做出应对措施。
(三)进行体系的信息化建设,铸造核心竞争力
在经营计划管理体系运作相对成熟的时期,可结合企业信息
化建设的需求和契机,开发企业经营计划管理系统,这样将会在 进一步规范基础管理工作的基础上,逐步强化企业的执行力,提 高企业的整体运作效率,做到及时统计分析上期工作、并及时计 划指导下期工作;另外,我们在也可在持续完善经营计划管理体 系和其他相关业务整合的基础上,逐步将现有的和已经成熟的业 务管理模式在系统上进行统筹,以便我们在固化和沉淀个性化的 管理流程和管理经验的同时,逐步铸造出企业的核心竞争力。参考文献
[1](美)保罗蒂法尼,史蒂文彼得森.如何制定企业经营计划[M].企业管理出版社,2006,6.[2]代宏坤.经营计划与预算[M].中国言实出版社,2006,1.[3]王忠宗.经营计划与预算管理[M].厦门大学出版社,2004,6.[4]王璞.母子公司管理[M].中信出版社,2003,8.[5][日]青木三十一.经营计划制定方法[M].科学出版社,2003,2.作者简介:芦东亮(1983—),男,南开大学商学院财务金融专业毕业,工商管
理硕士研究生,经济师,天津创业环保集团股份有限公司经理助理,长期从事企
业经营管理的研究和实践工作。
第三篇:仓库整改计划
仓库整改计划
一、目前情况:
1.仓库老库存有积压,呆滞件、坏件,未报废处理,占用仓位、占用资金。
2.现库存量不准确,不直观,账物不符。
3.事故车库存件不足,订货不确。
4.对于消耗品管理不够严格,造成浪费,使成本增加。
二、预期整改后的效果:
1.清理老库存,呆滞件、坏件,使仓库物有所用,空出多余仓位,以备新车备件使用。
2.确认现库存存量,确保库存账目准确,一目了然。
3.确保每周至少一辆老款世嘉、11款世嘉、C5的大事故车备件库存,确保C2、凯旋等的小事故库存,减少事故车维缺件率。
4.订货、备货计划要按照现实库存来做,确保常用库存量维持2周使用备货量,不常用件备有一周的库存量,使备件资金合理循环利用。
5.对消耗的管理严格控制,减少任何不必要的浪费。
三、整改过程:
1.在6月28日-29日,做一次全部盘点,筛选出其中的积压件、库存件,来进行促销或报废等处理,确定现在实际库存量,实际库存账目。(由仓库、财务配合执行,7月3号完成库存盘点、7月10号完成积压、库存件的筛选)
2.在确保库存正确情况下,在日常工作中逐步转移和整理之前位置不科学合理的备件,合理有效利用仓库空间,争取做到位置直观,一目瞭然。(由仓库人员执行,7月30号完成初步整改)
3.从2012年7月开始,所有订货计划,要按照实际库存情况和常用备件周转情况订货。订货计划必须在订货前一天做好确认,需给相关人员审核方可订货。
日常订货流程修改为:周四做好计划打印订货单、交由服务经理签字确认后方可订货。事故车订货计划:做好事故车专用订货单、再由李勇、服务经理签字确认后方可订货。缺件订货和急件订货计划:做专用订货单,到货后直接作为到货通知单,通知前台。(7月1日起试行,由仓库、前台执行)
4.由2012年7月开始,逐步备齐世嘉、C5等事故车专用件,也需要逐步备有新款世嘉的外观件,减少事故车的缺件率。(7月1日-7月30日,4个订货日逐步完成,由仓库人员执行)
5.2012年7月起,对于锯片、胶水、胶带、工作灯泡等的消耗品进行严格的管理,所有的领取、归还需要分组登记,月底进行统计。这样对每组或每人使用情况达到直观、明确,进而对其使用情况起到监督作用,减少不必要的浪费。
2012年6月28日
第四篇:仓库改善计划
仓库改善计划
一目的改善仓库现状,达到物清帐清,账物相符,作业规范,物尽其用,为各个部门生产工作提供有力的保障,提供及时准确有效的物料信息。
二 目前的主要问题点:
1﹥库存准确率较低,系统数据不准确,ERP未能发挥其真正的效果。
2﹥物料摆放不合理,区域划分不明确,出现混,乱,杂。标示不清,没有规范的物料标示,找货难,作业效率低。3﹥仓库管理系统不完善,管理制度不健全,没有严格依照仓库的运作流程。
三 原因分析
1﹥仓库经常换人,流动性高,即使有好的经验及作业方法没有系统全面整理加以规范,形成制度化,标准化。
2﹥长时间的无序化管理,仓库处于开放式状态,如同菜市场,没门禁管制。
3﹥物料收发存环节管控松懈,各项具体作业流程执行困难。
4﹥计划性差,营运体系不完善,工作负荷不平衡,仓库物料作业处于被动,做到哪,领到哪,哪儿少,哪儿找。
四 改善思路
1﹥定规矩,成方圆。逐步建立及完善一套专门适合公司的物料收发规章制度,作业方针,库存控制策略。进料入库退仓遵循单据不全不收,品质状态不清不收,达到规格清,数量清,品质清后方可入库,做好物料标示,纳入库存管理。发货时真正做到按章可循,见单发料,名称规格正确,数量准确,品质良好,及时登帐。如果收发这2个环节都不错的话,账物相符的准确性就有了保障,再加以平时的循环盘点或者+月底定期盘点+年中或者年底的大盘点,误差率及时修正,物料的库存数据准确率真正得以提升一个台阶。
2﹥整理整顿,目视管理。分类分区,标示盘存。固定储位与自由储位的结合,固定包装,统一规则,及时更新,零头最少化,随时整合,达到物料叠放整齐,单位统一,数量准确。做到规格清,数量清,品质清。保生产,保安全,保品质。
3﹥降低库存成本,控制物料损耗。针对物料采购方式,建议可将物料分为三种类别采购:现用现购(也叫订单采购,针对非常备物料),定量采购(A类物料,价值高物料),定期采购(常用低值易耗品,包材,其他辅助材料,按月或者按周请购),这样既可保证生产,降低采购成本,保持适当的库存物料,减少采购,IQC,仓库的频繁进货的工作量。车间领劳保用品可实行定额消耗,集中领料,以旧换新,建立每个人工具及劳保用品台账,登记造册,离职辞职需仓库签字缺认。因特殊情况对于多发车间的物料,可以实行多发部分暂以借料单形式出库,但系统帐需挂在仓库,多余部分可以让车间一定时间段内缴库或者在正常工单下次扣除。
4﹥文具及办公用品,后勤厨房用品,派车单,放行条等印刷品,建议可在仓库过账,转到行政部管理。
5﹥单据管控,财务用单据(物料入出库单,退料单等)建议财务统一每本变序号进行管控,用后的存根单据收回,依序发放及收回管理存档备查。
五 改善资源需求(略)
以上本人之拙见,不妥请见谅!
第五篇:年终仓库盘点计划
年终仓库盘点计划
一、盘点目的:
准确反映本年的生产经营成果,明晰各类资产的数量和状态,加强企业资产管理,提高资产使用效率。
二、盘点时间:
2010年12月20日由人事部通知各个仓库材料入库整理,并利用空闲时间进行实物盘存。12月27日由车间配备人员协助,到12月31日下午全部完成。
元月3日—5日仓库员将盘点数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,并打印一式二份,由仓库员、财务主管签字,连同仓库盘存手稿原件一同递交财务,以备复核用。
元月6日有财务主导进行盘存抽查;对盘点结果和原存帐目进行核对出现差异,交与仓库自查原因或重新盘存。
元月9日由财务主导,生产部门,人事部门联合组织进行盘存复核;形成书面复核报告,对于盘存实物和账面的准确率在90%以下者,由人事部门按本规定延发仓库人员工资。
元月10日在仓库盘点完成后,财务人员在仓库“盘点表”的相应位置签名,并根据盘点期间的各种情况进行总结,尤其对盘点差异原因进行总结,写成“盘点总结及报告”;盘点总结报告需要对以下项目进行说明,本次盘点结果、初盘情况、复盘情况、盘点差异原因分析、以后的工作改善措施等。盘点总结及报告上报总经理审核;
三、盘点人员:
以副总为总指挥,车间抽调人员配合,仓库人员全员投入。
四、盘点范围:
1、仓库所有原材料、在制品、产成品(不包括未开收料进仓单的暂收供应商送货及已开出仓单暂未出柜的产成品);
2、车间的在制品;
3、外发加工材料及暂存其他公司的材料
五、盘点注意事项:
1、生产部组织仓库人员对原材料库存进行盘点,以盘点表记录盘点结果。
2、盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;
3、盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;
4、所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;
5、盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果;
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2010-12-30 制定:
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