永贵公司代储代销物资管理及考核办法（5篇）

第一篇：永贵公司代储代销物资管理及考核办法

永贵能源开发有限责任公司

代储代销物资管理及考核办法

第一章 总则

第一条 为充分利用社会库存资源，降低公司库存资金

占用，减少超储积压风险，优化库存结构，确保物资供应。结合我公司的实际情况，按照以一级代储为辅，二级代储为主的办法，对我公司物资代储代销工作的操作流程，运营模式进行统一规范。特制定本办法。

第二章 物资范围及供应商的确定

第二条 代储代销的物资品种范围确定：在充分征求机

电部、生产技术部、企管部、各使用单位等相关部门意见后。由永贵能源物管中心牵头拟定代储代销产品目录，报永贵公司主管领导审批后正式确定。

第三条 代储代销供应商须通过招标方式确定，严禁在中标厂家之外选择。招标时应明确代储物资名称、规格型号、价格、数量、质量要求及代储期限。

第四条 代储代销供应商有效期限为一年，期满后应重

新通过招标方式确定供应商，不得以任何理由延长代储期限。

第五条 代储协议期满后，凡未列入下一年度准入供应

商的，作退货处理。退货清单应准确、完整一式三份，供应商、代储库、科技公司各自保留一份。

第三章 代储代销合同签订

第六条 代储代销业务必须签订《代储代销协议》，无

协议的公司所属任何仓库不得从事代储代销活动。

第七条 代储代销协议文本格式必须统一，协议条款格

式必须齐备、明确，避免产生法律纠纷。协议应包含以下内容：物资名称，规格型号，产品标准，价格，代储地点，结算及支付方式，质量要求，检验办法，售后服务，违约责任及义务等信息。

第八条 代储代销协议由贵州永煤科技发展有限公司负

责与供应商签订。各代储库及供应商均应留存。

第四章 计划编制及仓储管理

第九条 代储代销物资原则上以本单位3个月用量为准

进行计划编制。

第十条 代储物资计划由各公司上报物管中心，物管中

心计划部进行汇总整理、编制，并书面通知代储厂商送货，通知书必须明确物资名称、规格、数量、送货地点、时间等条件。

第十一条 代储物资供应商必须凭贵州永煤科技发展有

限公司送货通知书送货。否则，各代储库必须拒收，由此造成的管理隐患由各代储库负责人承担。

第十二条 各代储库必须凭《物资代储代销协议》和送

货接受货物，按照仓储管理规定，由相关部门共同参与，对产品外观质量、数量、资料进行验收、清点和移交。确保账、卡、物相符。

第十三条 代储代销物资单独存放，不得与自存物资混

存，该类物资未出库前，归供应商所有。

第五章 结算管理

第十四条 代储物资原则上要求按月结算，各代储库及

时上报结算清单，由科技公司业务部室及时与供应商办理结算挂账手续。

第十五条 各代储库代储物资计划数量以三个月用量

为准，自到货之日起如在三个月内未消耗完的代储物资，各公司必须将剩余代储物资转入自储仓库。

第十六条 科技公司根据应付账款额度按月度资金计划

分期为各代储供应商支付货款。

第十七条 自本办法执行之日起，各公司必须按月支付原欠科技公司货款，支付额度不得低于原欠款总额的5%-10%，或全额支付原欠款总额同期银行贷款利息。

第十八条 各公司要以本单位实际发生出库的实际情

况，按照实际出库金额比例编制同等比例的月度资金付款计划。（比如：当月某矿物资出库总额为300万元，其中：代储物资100万元，占总出库额度的33%。自储物资200万元，占总出库额度的66%。月度付款资金计划为200万元，即代储物资付款额为：200万元*33%=66万元，自储储物资付款额为：200万元*66%=132万元）

第十九条 各公司在编制月度资金支付计划中未严格执

行本办法规定，在月度供应系统检查期间被查出，将按照付款额度每低于1%罚供应负责人200元，财务负责人200元，分管领导500元，主管领导1000元的标准进行考核兑现。

第六章 奖惩措施

第二十条 对各公司的物资储备定额采取“控制总额、鼓励代储、压缩自储、调整结构、优化库存”的原则即：库存总额=自储物资金额+代储物资金额。在库存总限额内按照各公司开展物资代储代销的结果对供应负责人进行奖罚。

第二十一条 物管中心负责根据物资储备定额，按月进行考核按季度进行奖罚。物管中心将考核资料报公司领导审批后，各公司进行兑现。

第二十二条 奖罚标准:应提奖金额=(实际完成代储金

额－代储代销定额)*1年银行贷款利息*80%。罚款额=(未完成代储代销额+超库存总定额+超自储库存定额)*1年银行贷款利息*40%。

第七章 附则

第二十三条 本办法解释权归永贵能源开发有限责任公司。

第二十四条 本办法至下发之日起开始执行。

第二篇：股份公司代储物资管理及考核办法

股份公司代储物资管理及考核办法

第一章 总则

第一条 为切实加强代储代销物资管理工作，规范物资代储代销管理行为，特制定本办法。

第二条 为充分利用社会库存资源，降低企业库存资金占用，减少超储积压风险，优化库存结构，确保物资供应，对部分物资开展代储代销业务。

第三条 物资代储代销工作实行集中管理，以一级代储为主，二级代储为辅的方法。

第四条 所有代储代销业务必须运用ERP物资管理信息系统。

第二章 代储代销物资品种及厂商的确定

第五条 代储代销物资品种范围，由供应公司牵头，充分征求矿使用单位、机运管理部、设备管理中心、经营管理部等相关部门意见，供应公司提报代储品种目录，报公司供应商管理领导小组负责人审批。供应公司负责落实。

第六条 代储代销厂商必须通过招标、供应商评审的方式确定，严禁在此之外选择。

招标或评审时应明确代储地点、代储期限、代储物资品种、价格、数量、质量要求、相关费用。

第七条 代储代销供应商有效期限一年，期满后应重新通过招标、评审方式确定供应商，不得以任何理由延长代储期限。协议期满后，凡未列入下一准入供应商的，作退货处理。退货清单应准确、完整，双方各自保留。

第三章 代储代销协议

第八条 代储代销业务必须签订《物资代储代销协议》，无协议的任何仓库不得从事代储代销活动。

第九条 代储代销协议文本格式统一，协议条款必须齐备、明确，避免产生法律纠纷。协议应包括以下主要内容：物资名称规格、产品标准、物资价格、代储地点、结算及付款方式、质量要求、检验方法、代储收费、售后服务、违约责任以及双方的权利与义务等。

第十条 《代储代销协议》由供应公司负责与供应商签订。供应公司和供应商均留存。

第十一条 为鼓励厂商代储，减轻厂商负担，免收代储代销费用。

第四章 代储代销物资的计划编制、仓储管理

第十二条 原则上规定代储代销物资库存量以3个月需求为标准。

第十三条 代储物资计划统一由供应公司业务科室编制，书面通知代储厂商送货，通知书上必须明确物资名称、规格、数量、送货地点、时间等条件。

第十四条 供应商必须凭供应公司送货通知单送货，否则各代储库拒收。

第十五条 各代储库必须依照《物资代储代销协议》和送货通知单接受货物。按照仓库管理规定进行外观质量验收、数量清点和资料交接。妥善保管保养和按程序发料。确保帐、卡、物相等。

第十六条 代储物资单独存放，不得与自储物资混存，未发出前所有权属代储商。

第五章 代储代销物资的结算

第十七条 代储代销物资原则上要求当月结算，各代储库应及时上转结算资料。由供应公司各业务科室及时与代储商签订合同，办理结算手续。

第六章 代储代销物资管理考核办法

第十八条 公司下达代储物资储备定额，供应公司负责落实，实行月度考核、季度兑现奖罚。

第十九条 供应公司负责考核资料的报送，经营管理部负责牵头有关部门审核。

第二十条 奖金提取。

应提奖金额=（实际完成代储金额-代储代销定额）×1年银行贷款利率×80%。

没有完成代储定额指标作相应罚款，罚款从经营奖中扣除。

罚款额=未完成代储差额×1年银行贷款利率×40%。

第三篇：代储代销物资管理办法

代储代销物资管理办法

第一章总则

第一条为了认真贯彻落实集团公司物资供应部关于做好物资代储代销管理的通知，根据本公司现实情况，为明确代储代销物资的业务流程，规范物资代储代销的管理行为，充分利用社会库存资源，降低库存资金和采购成本，规避库存积压风险，优质、及时、高效地确保生产用料单位安全生产材料所需物资的正常供应，特制定本管理办法。

第二条本办法所指的代储代销物资是集团公司物资供应部通过招标、议标或竞争性谈判以及本公司地方性材料招议标常用物资。该物资由供方委托需方保管，待消耗后结算。

第三条在供应分公司总库单独设置两个代储物资库房，做到分单位存放，分品种、规格上架，专人管理。

第四条代储代销物资的供货必须依据我公司《代储代销交货通知单》的规定，按所到货物名称、型号规格及最低存放数量预先将货物存放在我方指定库房。

第二章代储代销物资的职责

第五条供应分公司业务部门应依据集团公司下达的中标通知书与供应商签定《代储代销物资购销合同》和《代储代销物资保养合同》。

第六条如代储代销物资未在湘煤集团物资供应公司招、议 1

标范围之内，供应分公司应进行招议标或竞争性谈判，比质比价后，将结果报公司主管领导批准后执行。

第七条供应分公司应按月对代储代销物资的收、发、存与供应商进行数量盘底，并将盘底结果告知供方单位。每月30号前向湘煤集团物资供应公司上报EXCEL电子版物资收发结存报表。

第八条每月根据代储代销物资消耗的数量及时与供应商办理结算手续，优先承付其货款。

第三章代储代销物资的管理

第九条公司未将供方代储代销物资领发至各单位前，代储代销物资所有权归供应商所有，领发后其所有权归我公司所有。

第十条通过对现有仓储管理软件升级，单独设立代储代销物资管理子模块，分类管理代储物资。

第十一条分库领用总库代储代销仓库内的所有物资记帐都必须单独进入代储代销物资管理库，并分类记帐。

第十二条对供应商到货的代储代销物资，供应分公司总库保管员必须把厂家名称、货物名称、型号规格、单价、数量等信息及时输入代储代销物资管理软件库。

第十三条供应分公司业务部门必须及时掌握代储代销物资的使用消耗情况，并随时通知供应商补充所需物资。

第四章代储代销物资的结算

第十四条所有代储代销物资由供应公司免费为供应商代

保管、保养、装卸等工作，不得以任何理由收受费用。

第十五条供应分公司对所有代储物资必须是各单位领用后才能办理供应商的结算手续，其结算流程及办法与非代储代销物资的结算流程及办法相同。

第五章代储代销物资的保管保养责任

第十六条加强代储代销物资的保养责任，凡在代储代销物资购销合同有效期内，由于供应分公司保管员对代储代销物资保管保养不善而造成损毁、丢失或短少的责任，一切后果由保管员承担。

第十七条对代储代销物资的保管应与非代储代销物资同等对待，保管员必须经常保持库房整洁，物资堆码整齐，帐帐相符，若帐物不符而造成的赔偿损失由保管员负责。

第六章代储代销物资期满的处置办法

第十八条代储代销物资期满后，如供应商没有续签合同的，在期满的30天内拉回代储仓库的货物，并办理相关货物交接手续，供应商过期不拉回货物的，转为代保管货物，每超一个月本公司向供应商收取货物总价2%的仓储费。

第四篇：代储代销合同范本

导语：我们知道代储代销的时候需要签订合同，那么相关的合同到底怎么写呢？以下是小编为大家整理的代储代销合同范本，欢迎大家阅读与借鉴！

代储代销合同范本

甲方： 乙方：

地址： 地址：

电话： 电话：

传真：传真：

签订日期：

签订地点：

兹经双方本着平等互利、自愿协商的原则，根据《中华人民共和国合同法》有关条款规定，经友好协商，就2013新玉米购存合作一事，订立本合同：

一、生产年限和品种

乙方为甲方收购、储存玉米，按国家临时存储及有关规定，收购必须是2013生产的新玉米。

二、收购数量及保证金总额

收购数量为6000吨（因故不能达到6000吨以实际收购数量为准），甲方按收购量需用资金总额一次性付10%的贷款定金或者有效资产做抵押，按14%的水分的玉米，2300元/吨的收购单价估算，6000吨需收购资金壹仟伍佰万元整（￥13800000.00）元，甲方需支付贷款定金壹佰伍拾万元整（￥1380000.00）元。

收购时间段及收购时机由甲方全权决定，乙方不得干涉甲方既定收购计划。

三、费用拨付

按照甲方要求完成收购数量，经甲方检查验收后确定数量为准，验收不合格的不计入数量，由此发生的一切收粮款由乙方自承担。

待收购完毕后，甲方验收合格，按照出库情况及储存情况，甲方分期付给乙方收购费和保管费60元/吨，甲方每半年拨付一次。

三、质量标准及处理方式

以甲方到站实际抽样化验的结果为准，质量标准：玉米（GBI1353-2009），无异味、无掺假，安全水分≤14 %(±0.2%)、容重≥685g/L、不完善粒总量≤5.0%，霉变粒≤1.5%，杂质≤1 %。其他指标符合饲料用玉米国家安全标准。质量不合格处理

1、以甲方在到站抽样检测结果为准，如某批次玉米水份检测超过14.2%甲方有权拒收该批玉米，乙方自行处理该批玉米，由此带来的一切处理损失（含,损耗、处理价格损失等）由乙方独自承担。

2、以甲方在到站抽样检测结果为准（不落锤方法），如某批次玉米容重检测低于685 g/L甲方有权拒收该批货物，由乙方自行处理该批玉米，由此带来的一切处理损失（含损耗、处理价格损失等）由乙方独自承担。

3、以甲方在到站抽样检测结果为准，如某批次玉米霉变粒检测超过1.5%，甲方有权拒收该批货物，由乙方自行处理该批玉米，由此带来的一切处理损失（含损耗、处理价格损失等）由乙方独自承担。

4，以甲方在到站抽样检测结果为准，如某批次玉米不完善粒超过5.0%甲方

有权拒收该批玉米，乙方自行处理该批玉米，由此带来的一切处理损失（含损耗、处理价格损失等）由乙方独自承担。

5、以甲方在到站抽样检测结果为准，如某批次玉米杂质超过1%甲方有权拒收该批玉米，乙方自行处理该批玉米，由此带来的一切处理损失（含损耗、处理价格损失等）由乙方独自承担。

如出现以上不符合合同约定质量标准情况，甲方需在化验后七个工作日内以书面形式通知乙方，否则乙方视为甲方默认货物质量符合合同要求；

质量不合格货物的退货损失由乙方负责。乙方可委托甲方协助处理不合格货物，但甲方不承担任何处理损失。

四、玉米收购价格确认、现场收购工作分工

乙方必须经甲方书面同意后方可收购，双方根据当期实际的收购价格和收购量另行函件确定每批玉米单价、数量、金额。

在双方确认好当期的收购价格后，甲方不干涉乙方的具体收购技巧，但甲方在现场有权对乙方的代收玉米的质量进行监督，并拥有在收购现场对收购玉米质量的否决权；由于收购价格在地域上具有较强的统一性，如甲方判断某个时期是低价收购时机，而对外公开价格又不宜提高情况下，甲方可以书面形式委托乙方采取让水等方式进行抢收。乙方在进行让水收购之前，乙方必须做到以下几点：

a、与甲方共同确认收购单价与让水的计算规则；

b、与甲方共同确认原始水份的检测方法和检测规则；

c、保管好原始水份检测的原始记录供甲方检查；

d、让水与收购结算单上载明结果并接受甲方的稽核、检查；

甲方再根据双方约定的让水的幅度按比例与乙方另行确认实际收购结算价格。确认的结算价格文件是本合同的组成部分。

五、收购单据控制和管理、收购和货物存放地点、收购价格确认方式及交货时间

乙方每日为甲方收购的玉米必须向甲方提供相应数量的质量检验单、业务结算单备查，如乙方不能出具相关票据供甲方审查，视同乙方违约，乙方需承担违约责任。

收购在乙方粮库内进行，货物存放在乙方粮库内仓库。乙方必须对玉米进行处理并妥善保管达到合同约定的品质标准。

六、货权

乙方必须将每天的收购凭证及时报送甲方，以便做账务处理和乙方资金用款计划。

甲方在乙方粮库内利用国家临储资金收购的玉米货权属于甲方。没有甲方书面授权，乙方或第三方不得做任何处臵；如乙方未经甲方书面授权私自出库，则视乙方严重违约，甲方除按合同约定追回因私自出库给甲方带来的损失外，保留进一步追究乙方法律责任的权利。

七、双方的其他责任和义务：

（一）甲方

1、负责确认自然水分玉米的收购价格和收购数量。对每日的自然水分玉米的收购票据（包括数量、品质、价格及资金使用情况）进行核对签字确认。

2、负责与乙方共同确定收购标准，并共同签字确认收购自然水分玉米的收购凭证的玉米入库结算凭证（含数量、品质、仓位），双方各执一联（传真件有效）；

3、甲方有权对收购过程中的检质、检斤、过筛等环节进行监管，并对乙方工作进行检查。

4、对乙方在国家临时存储玉米收购期间的政策执行情况、资金使用情况、安全生产情况等进行监督检查，督促乙方履行合同义务。

（二）乙方

1、负责收购环节，即承担收购、检质、检斤、付款、开票、过筛等工作；同时接受甲方在上述收购环节中的监管、检查和调整意见的改进执行。

2、负责甲方代收代储的玉米必须按甲方指定的仓库进行专仓储存、专人保管、专账记载，并单独台帐登记，以便甲方随时抽查检验。

3、负责与甲方每日核对收购票据，共同签字确认收购自然水分玉米的收购凭证及烘干后玉米入库结算凭证（含数量、品质及仓位），双方各执一联。

4、乙方在收购和储存期间，所收购和保管的国家临时存储玉米发生虫害、霉变、生芽、保管自然损耗、水分减量等异常情况的，乙方承担全部损失。

5、乙方收购的玉米收购和集并入库后，乙方要服从并积极配合甲方验收和监督检查工作。

6、乙方要建立健全并严格落实安全生产责任制度，对收购期间发生的一切安全责任事故承担全部责任。

八、违约责任

（一）甲方

1、对乙方提出的执行国家临时存储玉米收购政策有关咨询未作及时答复的，甲方承担相应的责任。

2、甲方无正当理由未按规定及时向乙方支付保管费用，由粮食部门查处，并报上级单位，由其上级单位督促及时支付，并对相关责任人予以处罚，追究责任。

（二）乙方

1、乙方有下列行为的，甲方有权解除协议。

（1）违反国家临时存储玉米收购质价政策，先收后转、低收高转、以陈顶新或移库充抵国家临时存储玉米的；抬级抬价、压级压价，收“转圈粮”、套取国家财政补贴的；收购进口玉米的；

（2）受甲方委托承担2013年国家临时存储收购任务的同时，再接受其他企业或个人委托收购任务的；

（3）再委托第三方进行收购或未经甲方同意租库（仓）收购的；

（4）未经国家批准，擅自放宽收购质量标准的；

（5）不按要求搭建露天储粮设施收购的。

2、乙方有下列行为的，甲方有权解除协议，停止拨付并追回已拨付的保管费用，并由甲方、承贷农发行共同追缴，落实农发行的还款来源后，停止拨付并追回已拨付的保管费用，乙方赔偿全部损失：

（1）不按要求填报、整理、保管相关业务原始凭证、统计凭证的；

（2）不按要求建立专账和上报统计报表，不按规定时间上报或虚报、瞒报

委托收购玉米的数量、质量的；

（3）委托收购的玉米出现虫害、霉变、生芽等异常情况，不及时向甲方报告并采取措施防止损失扩大的；

（4）从现有库存中划转、移库或以政策适用期以外收购的玉米充抵国家临时存储玉米的；

（5）不按甲方仓储管理要求进行库存管理的；

（6）擅自处理或动用委托收购的玉米，或以委托收购玉米对外提供任何形式担保的；

（7）单方终止、解除协议或中止协议履行的；

（8）未按甲方要求组织出库，或未按甲方规定的时间、数量、质量等出库的。

3、乙方不及时结算农民交售玉米的价款、给售粮农民打白条、压级压价收购、抬级抬价或价外加价收购、代扣代缴任何费用的，甲方有权给予行政及经济处罚，并根据国家相关规定追究乙方及相关人员的责任。

4、乙方收购入库的玉米质量、年限不符合协议规定标准的，甲方有权给予行政及经济处罚，乙方承担因此发生的一切费用和损失。

5、乙方未按甲方要求将收购玉米集并到指定储存库点的，甲方有权给予行政及经济处罚，追回已拨付的集并费用，乙方还应赔偿因此导致的经济损失。

6、乙方违反约定，对委托收购的玉米应特定化为“2013年国家临时存储玉米”而未进行特定化而造成损失的，由乙方承担全部责任。

7、发生不可抗力时，乙方不及时采取有效措施造成损失扩大的，乙方对扩大的损失承担赔偿责任。

8、发生保险责任范围内损失，乙方未及时报告甲方或未妥善保管相关证据和材料，造成甲方索赔延误或无法索赔的，乙方对所造成的损失承担赔偿责任。

9、储存在乙方的玉米销售或调拨出库时，调出数量少于甲方和承贷农发行共同验收确认数量，质量低于共同验收确认的质量的，乙方承担相应赔偿责任，甲方有权解除协议并追偿经济损失。

10、乙方与第三方发生纠纷导致储有委托收购玉米的仓房等资产受到查封等强制措施，没有立即报告甲方和承贷农发行的，甲方有权给予行政及经济处罚并追偿全部损失。

八、其他约定

1、因合同一方单方面中止合同造成合同他方发生经济损失，中止合同一方（即违约方）须向另一方赔偿这部分经济损失且还需支付另一方10万元违约赔偿金。

2、乙方交于甲方的货物质量标准不能达到此合同约定标准的，甲方有权按质量超标比例进行扣款，乙方不得有任何异议。

3、乙方在没有甲方书面授权而对甲方委托收购代管的资金、玉米进行挪用、交易都视为乙方偷窃甲方私有财产，任凭甲方做任何法律许可范围内的处臵。

4、甲、乙双方协商一致，可解除本合同。

5、本协议产生争议由甲乙双方协商解决，如协商不成，由甲方所在地的法院管辖。

九、其它事项

1、本协议一式三份，双方签字盖章后生效，双方各执一份，一份报送旗粮食局

2、本协议涂改无效。

十、本合同有效期自双方签字盖章后生效至2014年11月30日止。

甲方：乙方：

代表（签章）： 代表（签章）：

开户行： 开户行：

账号：账号：

第五篇：乡镇网点代储代销协议

编号：

乡镇网点代储代销协议

甲方：

乙方：

甲乙双方经友好协商，就化肥代储代销事宜达成如下协议：

一，乙方向甲方交纳管理保证金元，订购底肥吨，向甲方支付订货保证金元/吨，合计元。

二，代储代销商品名称、数量

以到货后实际数量为准。

三，货权及回款

1.货物所有权统归甲方，乙方或任何第三方不得干涉甲方出库，乙方有义务保证货物顺利调出。

2.乙方按甲方规定价格销售，实现销售后立即回款给甲方。

四，仓储

1.仓储地点：

2.乙方接到甲方到货计划通知后准备好入库工作，对货物认真检验，如发现受潮、破损、短件等情况立即通知甲方，是承运人造成的上述情况追究承运人责任；货物入库完毕后，乙方根据实际到货数给甲方打欠条，甲方拥有货物的绝对拥有权、支配权。

3.乙方要保证货物的安全，因仓库、乙方责任等造成的货物受损，乙方必须按照甲方的实际损失赔偿。

4.乙方对存储期内货物的数量、商品质量负全部责任。

5.乙方出库（或销售）时填写出库（或销售）单，标明数量、金额、销售对象等信息，并立即将销售款和出库（或销售）单交给甲方，以便甲方及时冲减乙方入库时打给甲方欠条所载明货物数量。

五，销售

1.代理品牌：

代理区域：

2.乙方须遵循《XX公司乡镇加盟规则》之规定。

3.乙方在以上代理区域销售，不得跨区域销售，不得窜货。否则，甲方在乙方所交纳管理保证金中扣除因窜货发生的费用，并有追究因管理保证金不足以支付的因此产生的费用的权利。

六，其他

1.发生纠纷双方协商解决，协商不成，提交甲方所在地法院解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。任何一份均具同等法律效力。

3.本协议甲乙双方签字加盖公章后生效。

甲 方:

负责人：

日 期： 乙 方: 法人代表：

日 期：

电话：

（附身份证复印件）