仓储物流管理小议

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第一篇:仓储物流管理小议

小议仓储物流管理

内容摘要:仓储是现代物流的一个重要组成部分,在物流系统中起着至关重要的作用,是厂商研究和规划的重点。高效合理的仓储可以帮助厂商加快物资流动的速度,降低成本,保障生产的顺利进行,并可以实现对资源有效控制和管理。仓储的发展经历了不同的历史时期和阶段,从原始的人工仓储到现在的智能仓储,通过各种高新技术对仓储的支持,仓储的效率得到了大幅度的提高。本文介绍了仓储的发展历程,分析了我国现阶段的仓储业发展状况和其中存在的问题,并提出了解决方法。

关键词 :物流 仓储 自动化高层仓库 仓库管理

一、仓储的发展过程

(1)人工和机械化的仓储阶段

这阶段物资的输送、仓储、管理、控制主要是依靠人工及辅助机械来实现。物料可以通过各种各样的传送带、工业输送车、机械手、吊车、堆垛机和升降机来移动和搬运,用货架托盘和可移动货架存储物料,通过人工操作机械存取设备,用限位开关、螺旋机械制动和机械监视器等控制设备来运行。机械化满足了人们对速度、精度、高度、重量、重复存取和搬运等方面的要求,其实时性和直观性是明显优点。

(2)自动化仓储阶段

自动化技术对仓储技术和发展起了重要的促进作用。上世纪50年代末开始,相继研制和采用了自动导引小车(AVG)、自动货架、自动存取机器人、自动识别和自动分拣等系统。到上世纪70年代,旋转体式货架、移动式货架、巷道式堆垛机和其他搬运设备都加入了自动控制行列,但只是各个设备的局部自动化并各自独立应用,被称为“自动化孤岛”。随着计算机技术的发展,工作重点转向物资的控制和管理,要求实时、协调和一体化。计算机之间、数据采集点之间、机械设备的控制器之间以及它们与主计算机之间的通信可以及时的汇总信息,仓库计算机及时地记录订货和到货时间,显示库存量,计划人员可以方便地作出供货决策,管理人员随时掌握货源及需求。

信息技术的应用已成为仓储技术的重要支柱。到上世纪70年代末,自动化技术被越来越多地应用到生产和分配领域。“自动化孤岛”需要集成化,于是便形成了“集成系统”的概念。在集成化系统中,整个系统的有机协作,使总体效益和生产的应变能力大大超过各部分独立效益的总和。集成化仓库技术作为计算机集成制造系统(CIMS-Computer Integrated Manufacturing System)中物资存储的中心受到人们的重视,在集成化系统里包括了人、设备和控制系统。

(3)智能化仓储阶段

在自动化仓储的基础上继续研究,实现与其他信息决策系统的集成,朝着智能和模糊控制的方向发展,人工智能推动了仓储技术的发展,即智能化仓储。现在智能化仓储技术还处于初级发展阶段,21世纪仓储技术的智能化将具有广阔的应用前景。上世纪70年代初期,我国开始研究采用巷道式堆垛机的立体仓库。1980年,由北京机械工业自动化研究所等单位研制建成的我国第一座自动化立体仓库在北京汽车制造厂投产。从此以后,立体仓库在我国得到了迅速的发展。

据不完全统计,目前我国已建成的立体仓库有300座左右,其中全自动的立体仓库有

50多座,其中高度在12米以上的大型立体仓库有8座,这些自动化的仓库主要集中在烟草、医药保健品、食品、通讯和信息、家具制造业、机械制造业等传统优势行业。在此基础上我国对仓库的研究也向着智能化的方向发展,但是目前我国还处于自动化仓储的推广和应用阶段。

二、自动化仓储的优势和劣势

(1)自动化仓储的优势

采用自动化的立体仓库,充分利用空间 自动化立体仓库是现代化仓储的一个重要组成部分,采用多层存放货物的高架仓库系统,高度可以达到30米以上,根据需要可以设置不同的高架类型:高层(大于12米)、中层(5-12米)、低层(5米以下)。这与平库相比可以节约将近70%的占地面积。

实现机械化、自动化,从而提高仓库的管理水平自动化立体仓库系统由货架、堆垛机、出入库输送机、自动控制系统与管理信息系统等构成,能按照指令自动完成货物的存取作业,并对仓库的货物进行自动化管理,使物料搬运仓储更加合理。由于采用货架储存,并结合计算机管理,可以容易地实现先入先出、发陈储新的出入库原则防止货物自然老化、变质、生锈等现象的出现。

降低对人工需求的依赖,特别是降低特殊仓储环境中的人力资源成本 由于采用了自动化技术后,自动化仓储能适应黑暗、有毒、低温等特殊场合的需要。

(2)自动化仓储固有的劣势

投资较大,建设周期长 自动化仓储的主体是由自动化仓库组成的。自动化仓库的基本组成部分包括:建筑物、货架、理货区、管理区、堆垛机械、配套机械、相关的管理系统和信息系统。这些硬件和软件需要很高的资金投入和安装建设费用。对于自动化仓库的建设项目要进行评估和设计,包括必要性评估、技术评估、系统开发、敏感度的分析。这就要求对过去和未来3-5年中仓库的吞吐量、仓储容量、订单货物的类别等要素分析,还要对设备进行性能评估和选择,这些都需要很长的时间周期和很大的人力、物力、时间投入。

物资吞吐量和种类固定,缺乏弹性 当一个自动化的仓库按照计划建设完成之后,仓库的类型、物资的吞吐量和仓库的容量就固定了下来,这时如果外部的因素发生了突然的变化,仓库对其变化不具有较强的适应和变化能力,也就是缺乏弹性。

三、我国仓储业的优化策略

(1)我国仓储业现状

当前我国自动化仓库使用中存在的主要问题是利用率低、效果不明显、规模不确定、优势不突出,使许多库场资源闲置,特别是一些产品批量小而单一的生产企业实现仓库自动化,库场设施设备资源闲置与重复配置矛盾突出。追究其原因主要是以下的几个方面:

没有做好仓库建设和规划的充分调查分析工作 这就使得自动化仓库在建设前的设计和规划中,存在着重大的决策问题。为了自动化而自动化,没有对其必要性进行研究和分析,在建设完成之后才发现在实际的利用中对于自动化的要求很低,利用率很小。

对提高仓库作业机械化、自动化的思想认识不足 由于认识不足,对配备的装备不愿使用,思想观念仍停留在人工作业的基础上,对新型的自动化仓库信心不足,并没有把自动化仓储放在一个重要的地位上,从而在思想上放弃了自动化仓储的研究和使用。

由于外部因素和形势的变化 收发任务的变化、作业量的变化、货物种类的变化,但是仓库设备和管理系统没有跟着变化和升级,久而久之就失去了原有的市场,仓库处于一种闲

置状态。

人员素质跟不上 不注重机械操作人员和维修人员的培训,操作维修人员缺乏,使现有装备发挥不出应有的作用。在新建库房设计时没有考虑后续的维护和开发,限制着设备的使用、自动化水平的提高。安装后,部分系统失灵损坏,配件和售后服务跟不上,维修十分困难。

(2)积极应对的措施

由于以上出现的问题直接造成了自动化仓库使用频度低和大量资源的闲置,因此应采取积极的应对措施以改变现有的状况。

盘活资产,充分利用现有设备 开发闲置资源,盘活资产存量,提高设备利用率,是物流业在转换经营机制过程中提高经济效益的一个重要措施。把闲置的资源充分置于开放的市场中,打破行业与行政区域界限,让市场对资源进行有效合理的配置。出台相关的政策,鼓励专业机构经营闲置设备,扩展设备信息交流渠道,增强信息服务手段。通过正常渠道有偿转让、变卖、租赁、换用闲置设备。

尽可能实现资源共享,防止资源的不必要浪费 研究与推广现代物流管理与运作方式,让生产过程与自动化仓库技术结合,提高企业内部物流的速度。利用网络技术,开展电子商务,实现物流手段现代化和组织网络化,充分利用外部相关产业、企业的资源,真正实现物流经营的规模化、资源共享、风险共担与厂商、批发商、零售商共同建设和使用自动化仓库,成为存货商、配送商、运输商、中转商、流通加工基地及其自有物流基地的后援。为社会提供第三方物流服务,形成一个完整的物流配送体系。在最短时间内完成任何区域内(包括国际)的物流任务,并使物流成本合理,尽可能进行横向联合,开放各自的物流资源,提高市场占有率。

全面提高员工素质,完善自动化仓库的管理机制 物流设备要实现高效能利用,需要有相适应的物流环境和科学管理,这些都要求有高素质的人才。在目前缺乏实践经验的情况下,可采取“走出去,请进来”的办法,去发达国家考察学习,请专业人士或高校教师介绍经验、传授知识、办学习班等,或在技术院校招聘物流专业技术型人才,尽快解决操作人员和维修人员缺乏的局面。做好消化吸收工作,使其尽快国产化,以适应市场需要。

自动化仓储是物资流通中的关键单元,担负着重要的作用,在发达国家“建库就建自动仓库”已成为必然。我国经济已逐渐融入世界经济,成为全球的加工基地。但目前,我国自动化立体库市场总体状况是供过于求,且普遍利润较低。自动化立体库是加工企业所需的二线或三线装备,长远来看,其中蕴藏着巨大商机。随着加工企业规模的扩大和投资者信心的增强,自动化立体库必将得到广泛使用。

四、仓储业发展趋势

随着现代工业生产的发展,柔性制造系统(Flexible Manufacturing Systems)、计算机集成制造系统(Computer Integrated Manufacturing Systems)和工厂自动化(Factory Automation)对自动化仓储提出更高的要求,搬运仓储技术要具有更可靠、更实时的信息,工厂和仓库中的物流必须伴随着并行的信息流。

射频数据通信、条形码技术、扫描技术和数据采集越来越多的应用于仓库堆垛机、自动导引车和传送带等运输设备上,移动式机器人也作为柔性物流工具在柔性生产中、仓储和产品发送中日益发挥重要作用。实现系统柔性化,采用灵活的传输设备和物流线路是实现物流和仓储自动化的趋势。

人工智能技术的发展必将推动自动化仓库技术向更高阶段即智能自动化方向发展,在智能自动化物流阶段,生产计划作出后,自动生成物料和人力需求,查看存货单和购货单,规划并完成物流。如果物料不够,无法满足生产要求,系统会自动推荐修改计划以便生产出等值产品。这种系统是将人工智能集成到物流系统中。

目前,智能仓储系统的基本原理已经在一些实际的物流系统中逐步得到实现。可以预见,21世纪智能仓储技术将具有广阔的应用前景。

参考文献:1.李振.仓储管理〔M〕.中国铁道出版社,19872.李仁.自动化装置及其应用〔M〕.机械工业出版社,19853.秦同瞬,杨承新.物流机械技术〔M〕.人民交通出版社,20014.齐二石,周刚.物流工程〔M〕.天津大学出版社,2001

小议仓储物流管理

地区:姓名:徐要娟

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第二篇:物流仓储管理论文

现代物流的发展需要现代化的仓储管理

当仓储业作为一个业态存在的时候,物流是其实现增值服务的有效手段;而在物流业中,仓储是其不可或缺的一个重要节点。

现代物流业的发展需要现代化的仓储管理做支撑,信息化和以信息化做指导的先进技术就成为仓储业走向现代化的有效途径。

随着我国经济的发展,商业、生产制造企业、连锁超市、零售业等对物流、仓储业务的外包需求逐步增多,加之中小物流企业对仓储租赁的需求,使仓储业面临着巨大的发展空间。中国物资储运协会会长姜超峰在展望2007年时表示,公共仓库的发展,将成为重要的货源和货物集散中心,中小运输企业将在这里找到合适的配载货物。同时,较大的运输企业、物流企业也在加快自有物流中心的建设,一些生产厂家也在纷纷建立集中管理的物流基地,整合成以仓库为核心的区域性的、辐射状的物流网络。

我国的仓储业将在建设与需求同步增长的和谐氛围中发展状大,而网络化、信息化和先进的信息技术将成为其发展的有效途径。

信息化:使水库成为流动的河

先进的基础设施和自动化功能是实现仓储现代化的基础,比如高平台的立体仓库、可存放不同种类货物的货架、有效的作业平台、可进行射频扫码的叉车、自动化货物传送装制、温控装制、喷淋装制、监控装制等;信息网络平台的搭建是实现仓储现代化的有效手段,通过综合运用现代化科学管理方法和现代信息技术手段,合理有效地组织、指挥、调度、监督物资的入库、出库、储存、装卸、搬运、计量、保管、财务、安全保卫等各项活动,达到作业的高质量、高效率,取得较好的经济效益。

在西方发达国家,仓储业的现代化程度,为企业获取高额利润创造了条件。在我国,一些大的物流企业也正在实践并享受着先进信息化带来的快意。

中国物资储运总公司(以下简称中储),为适应仓储信息化管理发展的需求,三年前对其仓储业务进行信息系统的建设和改造。该信息系统运行以来,通过为企业提供科学规范的业务管理、实时的生产监控调度、全面及时的统计分析、多层次的查询对账功能、包括网上查询在内的多渠道方便灵活的查询方式、新型的增值业务的管理功能,不仅满足了中储生产管理、经营决策的要求,而且有力地支持了中储开发新客户,已成为其营销和发展的利器。中储以仓储信息化管理系统为支撑,整合物流组织体系,重构仓储管理模式,有效地降低了运营成本,取得了明显的经济效益,良好的信息系统大大提高了服务水平,赢得了客户的尊敬与信赖。

在生产制造企业中,仓储是企业物料配送的一个重要环节,其人员和设备配置以及管理效率在很大程度上影响着整个供应链的操作成本。

在海尔特有的仓储管理模式中,仓库不再是储存物资的水库,而是一条流动的河。河中流动的是按单采购来生产必需的物资,也就是按订单来进行采购、制造等活动。目前,海尔集团每个月平均接到6000多个销售订单,这些订单的品种达7000多个,需要采购的物料品种达26万余种。在这种复杂的情况下,海尔通过合理的信息化管理,使呆滞物资降低了73.8%,仓库面积减少50%,库存资金减少67%。海尔国际物流中心货区面积7200平方米,但它的吞吐量却相当于普通平面仓库的30万平方米。同样的工作,海尔物流中心只有10个叉车司机,而一般仓库完成这样的工作量至少需要上百人。

由此可见,在现代化的仓储模式中,从先进技术的应用到作业流程的管理,从货物的入库到接单配送等个各环节,信息技术及管理系统的应用已成为现代化仓储的重要支柱。信息化:从理想回归现实

在我国,先进仓储业的信息化发达程度,并不能掩盖大多数企业的“初级阶段现状”。据中国仓储协会的调研分析显示,自动化程度较高的立体仓库目前主要出现在烟草、医药、家电等行业的一些大型生产企业,专业化的仓储或物流企业还极少见到自动化程度较高的立体仓库。中国仓储协会59家会员企业填报的数据显示:只有31家企业拥有管理信息系统,其中多数企业只有单一的仓储管理系统。

现代化仓储设施的建设、先进装备的构置和各作业环节信息系统的构建等,都需要大量的资金来源,而所有的高科技技术的实施和信息系统的应用,需要大量的技术人才进行操作,当然,还必需有足够的服务对象的需求才行,因此,我国的仓储现代化还只是在国有大型企业和外资或合资企业中有所体现。在大多数物流企业、仓储企业中体现最多的信息化也只是单一的信息模块的建设,或局部信息技术的使用和部分先进装备的操作。有的甚至还停留在原始的仓库租赁的简单业务中,除了一纸租赁合同外就什么都不用做了。

信息技术和高科技设施操作人员的缺乏,已经影响了现代化仓储的发展。不注重机械操作人员和维修人员的培训,操作维修人员缺乏,使一些仓储企业现有装备发挥不出应有的作用。在新建库房设计时没有考虑后续的维护和开发,限制着设备的使用、自动化水平的提高。安装后,部分系统失灵损坏,配件和售后服务跟不上,维修十分困难。

就当前我国自动化仓库而言,使用中存在的主要问题是利用率低、效果不明显、规模不确定、优势不突出,使许多库场资源闲置,特别是一些产品批量小而单一的生产企业实现仓库自动化,库场设施设备资源闲置与重复配置矛盾突出。因没有做好仓库建设和规划的充分调查分析工作,使自动化仓库在建设前的设计和规划中,存在着重大的决策问题。为了自动化而自动化,没有对其必要性进行研究和分析,在建设完成之后才发现在实际的利用中对于自动化的要求很低,利用率很小。对提高仓储作业的机械化、自动化、集约化和信息化的思想认识不足,对配备的装备不愿使用,思想观念仍停留在人工作业的基础上,对新型的自动化仓库信心不足,并没有把自动化仓储放在一个重要的地位上,从而在思想上放弃了自动化仓储的研究和使用。由于外部因素和形势发生了变化,即收发任务的变化、作业量的变化、货物种类的变化,但是仓储设备和管理系统没有跟着变化和升级,久而久之就失去了原有的市场,仓储处于一种闲置状态。

信息化:冰冻三尺非一日之寒

现代物流业的发展离不开现代化的仓储,现代仓储的发展也必然会推动现代物流的发展,仓储是物流与供应链系统中的重要节点和调控中心。现代仓储业在现代服务业中占具着独特地位。

专家预计,仓储业将向着更加综合化、专业化、国际化的方向发展;品牌仓储企业将成为客户的首选对象;仓储业将会运输业日益密切结合;严格的国土政策将对仓储业产生重大影响,仓库基础设施建设将向集约化方向发展。

在现有仓储环境的基础上,信息网络的建设和信息技术的应用,将使仓储增值业务水平进一步提高,有效地将各操作环节合理对接,并使其综合物流业务成为仓储业发展的主要方向,把仓储业的功能向上下游延伸,从而可以获得更多的增值收入。

仓储业的发展要进一步与国际接轨,离不开信息化水平的不断提升,其业务流程的优化和改革将大大提高仓储业的效率,扩大服务的对象。仓库高度的进一步增高,楼库、立体仓库、货架等基础设施的增长速度也会更快。随着冷库、液体库、化工危险品库的需求进一步增加,物流中心的专业化方向更为明显,智能机器人的应用将会越来越广泛。

仓储业要向集约化的方向发展,在有限的土地上建设功能更加齐全、运营更加有效、产出更高的物流中心。库房的建筑密度提高、道路通行能力强、站台库数量增长、起重设备更加先进、调度更为科学将是仓储企业追求的目标。由此,公共仓储信息平台的建立,仓储业的信息系统与客户信息系统的对接,信息技术的先进、适用、价格合理,将引起更多仓储企业的关注。信息服务供应商的竞争会越来越激烈,而其发展的空间会越来越大。目前,国外已有较成熟的物流管理信息系统,但其价格较高,对硬件系统资源性能、应用企业的管理水平、操作人员素质以及物流市场大环境的行业标准、行为规范等都有较高要求,还不适合目前仓储从业人员队伍的现状。

因此,我国的传统仓储业在发展过程中,除了政府与行业协会的积极引导协调,引进懂技术、懂管理、会操作的物流人才队伍这些外部推动因素之外,还需要仓储企业自身主动应变,积极探索实践。比如:企业建立新的仓库管理标准,以适应少批量、多品种、周转快的商品流转特点;引入ISO9000管理体系,实施标准化管理,快速有效地响应厂家与商家、商家与使用者对物流的需求;做好“仓库装卸自动化”与“收货、发货、仓存管理智能化”这两项基础性工作;企业在原有的储存、保管功能基础上,增加分拣、配货、包装、加工、配送等增值服务功能;物流企业与先进的生产、营销企业主动结盟,在引进先进的管理理念的同时,扩张自己的网点和配送体系。

电话是当代商人越来越常用的一种交流工具,因而,做电话营销职员相识一下打电话的一样平常要求是很有用的。打电话的根本原则是简明简明,切忌罗嗦,既突出不了题目,又占用他人工夫,从而惹起他人恶感。

客服部这个分为许多组。大抵分为话务组,业务处理组,投诉组,话务组很显着负责接电话,预订房间,帮助用户记载要求或建议。业务处理组负责帮用户守旧取消业务。投诉组很显着受理投诉,并给用户回复。质检组也便是质量检测,重要是监听话务组的录音,当然不是每条录音都听,是随机抽取的,然后把监听环境,包罗及格和不及格的环境整理后再反应给话务组。采编组的重要事情是负责吸收下级下达的业务,整理后,举行采编,给各组培训。

通过这次在酒店接近这几个月的实习,本人获益非浅。酒店就等于是一个社会的缩影。这次实习无疑是为不久的将来踏入社会的我提供一次重要的机会。

1、沟通能力提高

作为一名酒店客服预订员,作为酒店的一线员工,虽然与客人的接触不是面对面的,也不是最直接的。但是往往酒店客服的一句话可以影响客人对酒店的整体印象,甚至影响客人整天的心情状态。如何让自己说出的语言让客人听得舒服,听得开心,是作为一名客服接待员所必须要学习的课程。当然,沟通不仅限于与客人之间,还存在于同事之间,甚至是对上级。人不免不会有情绪上的波动,然而这种情绪上的波动往往会影响他人的心情。如何调整好自身的心态,用最好的心态去面对客人,面对同事甚至上级,如何带给别人一个最好的笑容,是我每一天都要认真思考的问题。在这次实习中,我不但在沟通能力上得到了提高,还学会了如何调整自我的心态。

2、突发事件应变能力提高

在处理客人咨询工作,每天都必须作好作战的准备。因为作为一名客服接待员,每天都要接待不同的客人,面对不同的事件。接到的客人中不免会有些不大礼貌的客人,甚至会对预订员出恶言。面对这样的清况,要如何安抚客人的情绪,同时也要保护酒店的利益与自身的安全,对于我来说又是另外一个考验。

3、工作独立处理能力提高

通过这次实习,我深切的了解到,必须学会自己有能力的事情必须自己做的这个道理。只有培养自身的独立能力,才能在工作上得到进步。在工作上,有问题,有不懂应该大胆请教同事,而不是不懂装懂。独立工作,积累经验,最后得到的才是最适合自己的东西。

本次实习给予了我们一个很好的机会了解这个社会。是我们真正踏入社会前的一个重要的台阶。弱肉强食是一直无法改变的生存原则。想要获得成功,就必须比别人更加努力。这次实习面对了很多以前从来没有遇到过的问题。如人际关系问题,宾客关系问题,心理状态不佳等问题。但通过这几个月的学习与改进,我无论是在心理还是思想上都得到了很大的进步。在布丁酒店感受最深的是它的员工管理制度。布丁酒店是一间非常年轻的酒店。布丁酒店由开业到现在只是四年的时间,无论是管理制度以及经营体制依然不是十分完善。但是布丁酒店的工作氛围和集体性是很强的,大家的工作积极性也很高,无论是高层还是底层都是在一个平面的工作环境中。

这次在布丁酒店的实习经历。让我同时有了前台客服的经验,虽然有时候会感觉很简单的工作一遍一遍地重复会让我感觉十分枯燥,但是我还是在其中得到了很多经验和教训。

第三篇:仓储物流和库存管理(翻译)

仓储物流和库存管理

仓库被定义为“结构单元与所有资源和组织规定必要的执行流程连接到库存和仓库管理, 包括组织单位参与货物收据和运输”(Pfohl,2004年,第124-146页)。与这种主观的描述不同,谚语“最好的仓库是零仓库”,它描述一个仓库和仓储是消极的,要尽可能避免。

后者的表述有着真理的内涵,因为库存(原材料和用品,半成品和成品)和仓库的建筑物产生成本。这句话旨在成本-效益方面的改进,当然,这是仓储的一个显着的方面。

除了通过降低成本提高成本效益,造成库存变化的货物移动功能处理是软件设计,控制仓储物流和维护库存的首要任务。

我们也看到仓库是内部物流和外部物流之间的纽带。在本章中,我们将提一份功能的详细介绍,该功能由SAP和他们在采购和配送的物流核心业务流程集成提供。我们将举几个例子来说明入站和出站流程、WM(仓库管理)以及SAP EWM(延期仓库管理)。

1仓储物流基础

在本节中,我们将着眼于仓储物流和库存管理的基本面,解释他们对产业化经营的意义,检查系统映射物流流程和要求。

1.1相关管理的意义

仓库物流管理涉及货物在仓库中的储存和维护。仓库管理或仓储,是物资管理的一种境界。从商业和管理的角度来看,这样“结构单元”的仓储设备占用空间并且与固定资产联系起来。此外,仓库库存把流动性资产的资本联系起来。不过,创建库存和保持相应的管理的相关原因有几个。

作为一项规则,一条物流链在原料源和高端客户之间包含有几个仓库。因此,在每个单独的物流网络,建立股票在波动要求和抵港货物移动时间之间取得一个平衡,或由于未来需求的不安全感,以确保材料的可用性.借助库存采购,在生产或销售过程中在材料采购和材料使用之间已实现脱节。股票保鲜满足的首要目标是确保材料的可用性,并对在材料采购和生产计划流程任何不安全的东西做出代表性反应。从生产物流的角度来看,通过在低需求时建立仓库库存和在需求增加时减少仓库库存,库存的保持实现了精简的生产。在一个仓库物流的核心功能的背景下,我们可以找出两个库存维持的核心原因:

 建立库存,以保证有能力提供  为了抵消交付和需求的波动

因此,能够提供安全往往通过维持较高的库存水平来实现,相应的需要更高的资本承担。特别是从成本压力的角度看,除了执行仓库功能和仓储物流现代化的任务,减少库存显着的驱动-库存的交货时间是非常重要的。其中成功的主要因素是现代IT支持的仓库管理系统。

3.1.2系统及应用

早期的仓库物流和库存管理软件出现在20世纪70年代初。在那些日子里,世界各地的人们在仓库管理系统中用他们的母语。广泛使用的英文术语的仓库管理系统是在使用过程中增加的功能和实施的优化算法。最初,仓库系统是纯粹的库存管理系统,其目标是在仓库内保持数量和位置以及他们彼此的关系。数量是指存储的材料的量而位置是指各自的bin位置。附加功能可包括交通系统的维护。

相比之下,现代仓库管理系统(WMS)不仅监督复杂的仓库和配送中心,而且也有控制关于内部库存的减少-优化的能力。因此,仓库管理一般是指复杂的仓库和配送系统的控制,监督和优化。除了仓库管理的基本功能,如数量和位置管理,运送控制和规划,仓库管理还包括全面的监督系统(含软件和自动化技术)和业务选择和优化策略的手段和方法。因此一个WMS的任务是内部仓库系统的运行和优化。

在此期间,我们不仅期待一个高性能的仓库管理系统来完成维持材料和槽位置的操作,而且还要提供不断优化的物质流,设备和人员的控制和监督,从所有仓库的收货和处理一直到发货。在这方面,大多数企业需要在仓库管理系统的支持下掌握以下的核心流程:

 卸载运输的方式和材料在收货区的存放  收货监控

 通过解散装载单元和存储单元的形成终止综合入账  提供置入库存  入库,储存,停药  分拣

 包装,形成配载单位和装载

在业务实践中,特别是由于它的合理化和优化潜力,仓库的战略意义已稳步上升。其结果是,发生在一个仓库的流程和任务也在发生变化。在过去,通常是手动交货物收据和处理问题以及存放货物,常常出现混乱的局面。今天,仓库管理的任务复杂得多,只需依靠一个智能的IT系统的支持。RFID(无线射频识别)技术,自动机架系统和操作技术,路由优化,接语音和机器人是远远超出了传统的仓库流程的发展趋势并且必须被现代化仓库系统支持。

一个物流链的性能和效率在很大程度上取决于最佳ERP和仓库管理系统的相互作用。这就是为什么,仓库管理系统往往集成或紧密相连到现有的ERP系统。在SAP系统的环境中,我们把纯库存管理和仓库管理区分开。库存管理和评价是一般的ERP系统的任务。在物料管理里,库存管理提供库存中材料总量的信息。它能精确显示特定的数量物质在仓库的确切位置,同时也告诉我们,这些数量物质是否处于闲置状态,存放在它的位置上或是在运动。

进行精确的材料可用性报表和对现有材料的透明度的管理是必不可少的。货物移动通常是由采购,配送及相关的货物收据和问题,或通过股权转让造成的。SAP R /3 2.0发布以来,SAP已经提供了仓库管理功能。因此,我们可以回头看看仓库管理超过16年的经验和无数成功的实现。自从第一个SAP R/3-based版本和主导权到当前SAP SCMbased的系统,功能已不断扩大,并作相应调整以客户的需求。除了仓库管理(WM)作为SAP ERP的一部分,在2005年,相当多的高效SAP扩展仓库管理(SAP EWM)被引进,它们是基于SAP供应链管理(SAP SCM)的。

作为SAP备件管理最初的一部分,今天SAP EWM是一个独立的应用程序,可以用在任何仓库环境。SAP EWM是为了复杂的仓库和配送中心发展的,有几种不同的产品和高文件体积,和WM相比,它提供了许多新的和扩展的功能。SAP EWM不会取代基于ERP的仓库管理,但可用分散的仓库系统补充。

因此在本章中,我们将讨论WM(SAP ERP)以及SAP EWM(SAP SCM),侧重于各自的映射与整合物流核心业务流程。由于两个SAP系统与现有功能方面部分重叠,我们将介绍相应的流程,在系统中最后发生功能扩展(一般SAP EWM)。这尤其适用于物流辅助服务,如交叉对接。虽然两者都还可以在SAP ERP里实现,EWM提供了相当多的功能。

一个仓库管理系统及相关的系统架构的选择是有关仓库管理的每一个项目中的一个核心问题。虽然近年来讨论的焦点集中在是否应实行集中或分散式系统,以及如何将它集成到现有的自动化立体仓库系统,但是现在焦点转移了。

经济问题的改变不仅是由于引进EWM系统,与基于ERP的管理系统相比,它大大扩展了。主要是技术性扩大。尽管在过去主要技术性的影响因素被进行了检查,如自动化和系统性能的程度,目前经济因素的帽子正受到严格审查,并且在选择产品时有决定性的作用。一个笼统的回答是不能找到解决这些问题的方法的,但有一定的参考和关系,可以表明一个特定的方向,并可能排除某些架构。自动化程度仍然是一个非常重要的技术和经济影响因素,它能极大地影响最后的决定。

如果连接仓库和输送技术是项目的一个核心问题,新的SAP EWM比旧的解决方案更具有相当的优势。从5.1版本开始,提供在其组成部分的物质流系统(MFS)一个完全集成的物质流计算器,仓库和输送部件可以连接和实时控制。SAP EWM还允许你连接可编程逻辑控制器(PLC),以及使用标准配置的地图关卡,机架的馈线或输送段。除了自动化程度,存在着一系列用于确定系统的体系结构的其他影响因素,每个都必须进行调整以一个公司的特定需求。

3.1.3组织结构和主数据组织结构

组织结构在控制物流流程和操作材料及其相应的数量管理中扮演一个重要的角色。此外,SAP EWM的分权仓库管理技术系统集成是基于SAP ERP和SAP SCM的组织单位的,即是否分散式系统负责仓库执行分配。一个中央组织元素是仓库编号。这个编号,基于隶属仓库结构作为一个仓库管理系统的技术和组织单位,代表一个仓库的复杂的空间结构和环境。在实践操作,仓库编号对应于一个复杂的仓库或个人仓库建筑。它也可作为中央单元下,仓库的具体物料主数据,如信息污染,取放,存储。

第四篇:物流仓储管理文献综述

新疆农业大学

专业文献综述

目: 姓

名: 学

院: 专

业: 班

级: 学

号: 成 绩: 指导教师:

物流仓储管理系统

夏天江·巴海

计算机与信息工程学院

计算机科学与技术

计科081班

084632131

蒲智

职称:

主讲

****年**月**日

新疆农业大学教务处制

《物流仓储管理系统》文献综述

夏天江·巴海 蒲智

摘要:当仓储业作为一个业态存在的时候,物流是其实现增值服务的有效手段;而在物流业中,仓储是其不可或缺的一个重要节点。现代物流业的发展需要现代化的仓储管理做支撑,信息化和以信息化做指导的先进技术就成为仓储业走向现代化的有效途径。现代物流管理科学蓬勃发展的情况下,仓储管理的角色也已起了质与量的变化,虽然其调节生产量与需求量的原始功能一直没有改变,但由于信息技术的高度发展和计算机知识在商业上的广泛应用,仓储业已越来越信息化、自动化。

关键词:物流、信息管理、数据库、仓库

Logistics Warehouse Management System

Xiatianjiang

Puzhi Abstract:When the storage industry as a format exists, logistics is the effective means to achieve value-added services;in the logistics industry, warehousing is an important node in its essential.The case of logistics management in modern times expanding vigorously, storehouse management changed deeply and widely.Though its original function of regulating the number of produces and needs hasn’t changed, because of widely used of high creating information technology and wide using computer knowledge, storehouse management becomes informatively and voluntarily.Keywords: Logistics、Information management、Database、Storehouse

随着中国经济的迅猛发展和市场竞争的日趋激烈,越来越多的企业经者发现,一个生产企业再没有足够的时间和资金来完成经营的全过程,他们急需一个长期且巩固的合作伙伴来分担这种压力,从而取得共同的发展和盈利[1]。于是,作为第三方物流的关键环节,仓储管理也得到了企业家的高度重视。在现代物流管理科学蓬勃发展的情况下,仓储管理的角色也已起了质与量的变化,虽然其调节生产量与需求量的原始功能一直没有改变,但由于信息技术的高度发展和计算机知识在商业上的广泛应用,仓储业已越来越信息化、自动化[2]。本系统是在面向食物为存储物料的仓库管理,为物流仓储管理量身订做的自动化、信息化、客户化的管理系统,旨在研究食物仓储的成本最小、客户服务最优、企业工作效率最高的仓储管理系统,从而推动中国第三方物流的发展。1.仓储管理概述

仓储管理是企业物流中一个重要的环节,是企业针对存货收发存与产供销各环节的特点,事先制定的一套相互牵制、相互稽核、相互验证的内部监控管理系统是企业整个内控中的重点的中心。“仓”可以称为仓库,是存放物品的建筑物和场地,可以是房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的场地等,具有存放和保护物品的功能。“储”表示收存以备使用,具有收存、保管、交付使用的意思,适当用有形物品的行为。它的性质可以归结为仓储是物质货物的生产持续过程,物质的仓储也创造着货物的价值;仓储既有物品静态的储存,也有物品动态的存取、保管、控制监督的过程;仓储活动发生在仓库等特定的场所;仓储的对象即可以是生产资料,也可以是生活资料,但必需是实物动产[3]。仓储管理是现代物流管理的重要内容之一,是向物品提供存放场所、物品的存取和对存放物品的保管保养、控制监督与核算等过程的统称。现代仓储与传统仓储比较有着较大的区别。传统仓储管理主要体现是对物品的管理,体现出静态的特性,而现代仓储管理更注重满足客户需求、高动态响应和低成本等的管理[4]。2.仓储管理在物流企业中的重要性

物流的仓储管理控制活动主要包括进/出/存三个方面。在没有实现计算机化管理的商业企业中,大量的业务操作和管理活动由人工来完成。在管理层中,由于大量必要的信息不能及时被采集﹑加工和整理使用,造成了极大的资金浪费和货物积压。因而在当今激烈的市场环境中,管理者和经营者迫切需要借助现代化的管理工具和手段来加强企业内部的管理,加快物流周转,提高资金利用率,准确掌握供销业务情况,及时组织畅销商品﹑降低库存和流通费用,提高企业现代化管理水平,使企业在市场中立于不败之地。这种现实的管理状况和管理要求成为计算机化管理的重要前提。根据有关人士对物流提供商的调查显示,目前物流企业提供的主要服还停留在传统的运输和仓储两大块业务上,仓储在物流提供的最常见服务中还占据着比较重要的地位,有80%左右被调查的物流提供商中均提供此类服务。目前我国物流市场需求很大一部分仍停留在仓储方面。根据中国仓储委员会的调查显示,我国生产企业和商业企业对物流的需求主要集中在对基本常规项目的需求上。尽管生产企业和商业企业对于物流服务需求的侧重点不同,但是无论是哪种类型的企业对于仓储的需求仍然是位于前列的。3.电子商务与物流的关系

电子商务是一场商业领域的根本性革命,然而,它在中国的发展的实际情况却远没有预想中的那样好,其中物流能力的滞后是一个重大的原因。过去,人们对物流在电子商务中的重要性认识不够,对于物流在电子商务环境下应发生变化也认识不足,认为对于大多数商品和服务来说,物流仍然可以经由传统的经销渠道。但随着电子商务的进一步推广与应用,物流能力的滞后对其发展的制约越来越明显。物流的重要性对电子商务活动的影响被越来越多的人所注意。但是电子商务与物流究竟是什么关系,却很少有人去探究。目前对这个关系把握最宏观的一个观点是“物流是电子商务的重要组成部分”。当然,它有一定道理,但并不确切。这是基于以下两点理由:第一,电子商务最本质的成功是将商流处理信息化,信息处理电子化。电子商务简而言之,就是在网上进行商品或服务的买卖。这种买卖,是商品或服务所有权的买卖,也就是商流。有的观点认为商流要靠物流支持,所以说“物流是电子商务的重要组成部分”。但是物流和商流之间并不只是支持与被支持的关系,像废弃物回收与退货就是两个例子。对于物流与商流的关系,可能这样说更好一点:物流与商流,即电子商务的本质内容,是相对应关系,换个说法,就是物流和电子商务是相对应的关系。第二,网络经济将商流、资金流信息化,将信息流电子化,把商务、广告、订货、购买、支付、认证等实物和事务处理虚拟化、信息化,可以说是虚拟经济。而物流是实体的位置转移,说“实”是“虚”的组成部分,怎么看也是不恰当的,而把这种关系说成是“虚实相应”可能更为合适。4.创建仓储信息管理系统的原则

仓储信息管理就是对仓储信息的收集、整理、存储和利用的过程。也就是将仓储信息从分散到集中、从无序到有序的过程。同时对涉及仓储信息活动的各种要素,包括:人员、物品、工具等进行管理,实现资源的合理配置。信息的有效管理就是强调信息的准确性、有效性、及时性、集成性、共享性。所以在信息的收集、整理中要避免信息的缺损、失真和失效,要强化仓储信息活动过程的组织和控制,建立有效的管理机制。4.1完整性原则

仓储的不同层次通过信息流紧密的结合起来,在仓储系统中,存在对仓储信息进行采集、传输、存储、处理、显示和分析的信息系统。基本功能包括:数据的收集和录入、信息的存储、信息的传播、信息的处理、信息的输出等。因此,仓储信息管理系统应该具有功能的完整性,就是根据企业仓储管理的实际需要,制定的系统能全面、完整覆盖仓储管理的信息化要求。建立信息系统,又不是单项数据处理的简单组合,必须要有系统规划,这是范围广、协调性强、人机结合紧密的系统工程。它是系统开发的最重要的环节,有了好的规划,就可以按照数据处理系统得分析和设计,持续到实现系统。4.2.可靠性原则

系统在正常情况下是可靠运行的,实际就是要求系统的准确性和稳定性。系统的准确性依赖于仓储信息的精确性和及时性,仓储信息必须精确地、及时地反映企业当前的状况和定期活动,以衡量顾客订货和存货水平。信息精确性的含义既包含了信息本身由书面信息转化为电子信息时的准确性,同时也包含了信息系统上所显示的存量信息与实际存货的一致性。信息的及时性要求一种活动发生时与该活动在信息系统内可见时的时间耽搁应尽可能的小,并要求及时地更新系统内的信息。系统稳定性除了依赖于系统的准确性,还依赖于系统所存储信息的必须具有容易而持之以恒的可得性。一个可靠的仓储管理系统要能在正常情况下达到系统设计的预期精度要求,不管输入的数据多么复杂,只要是在系统设计要求的范围内,都能输出可靠结果[5]。4.3.经济性原则

企业是趋利性组织,追逐经济利益是其活动的最终目的,所以每一次投入它都会考虑产出,所以在系统的投入中也要做到最小投入,最大效益。所以一个经济实用并且完善的仓储信息系统,要有以下层次:

1、数据层,将收集、加工的仓储信息以数据库的形式加以存储。

2、业务层,对合同、票据、报表等业务表现方式进行日常处理。

3、运用层,包括仓库收货、入库、库存管理、拣货、出货以及客户管理的建立,根据运行信息检测仓储系统的状况。5.本系统开发工具 5.1.Visual Basic VB作为一种Windows环境下的通用编程语言,全面支持面向对象的程序设计,其6.0版不仅保留了界面设计简单,编程容易等优势,而且还可使用Active数据对象(ADO),数据链接和数据处理能力,以程序结构为主线,介绍可视化程序设计的基本知识和编程方法。内容包括:认识Visual Basic,程序设计基础,顺序结构程序设计,选择结构程序设计,循环结构程序设计,数组,过程,程序调试与错误处理,数据文件与文件管理,菜单及对话框,绘图及其他常用控件等。5.2.Access数据库

Access是Office 系列软件中专门用来管理数据库的免费应用软件。Access应用程序就是一种功能强大且使用方便的关系型数据库管理系统,一般也称关系型数据库管理软件。它可运行于各种Microsoft Windows 系统环境中,由于它继承了Windows 的特性,不仅易于使用,而且界面友好,在世界各地广泛应用。它并不需要数据库管理者具有专业的程序设计知识,任何非专业用户都可以用它来创建功能强大的数据库管理系统。数据应用系统的开发者都是在Access数据库管理系统环境下编写相应的应用程序,以形成一个能够满足应用需求且操作尽可能简单的应用系统,这被称之为二次开发。应该说,Access具有良好的二次开发支持特性。6.结论

物流在中国逐渐由单

一、原始走向多样化、结构化、信息化,使得仓储管理也越来越重要。特别是针对于物流中心的设立,更加突出了仓储管理的重要性。而物流中心仓储信息管理系统是专业用于企业的物流管理包括第三方物流的信息管理系统,从物流的发展历史来看,在仓储的作业效率以及服务规模都达到了空前的水平。然而随着技术平民化进程的加快,技术更新的速度进一步加快,仓储的技术水平也处在互相快速接近的状态,物流业的竞争也将会愈加激烈。【参考文献】

[1]邓凤祥,现代物流成本管理[M].经济管理出版社, 2004, 91-92.[2]盛 华,仓库管理器:一个库存的分析模式[J].浙江物流, 2005, 1(5): 9-11.[3]丁言立,现代物流中心信息系统的构建,[J].物流技术, 2005, 11(6): 67-68.[4]邓为民,供应链优化没有终点[J].物流, 2006,(3): 37-38.[5]胡宜男,仓库管理的新技术与运用[J].物流, 2006,(3): 80-81.[6]邬星根,李莅, 仓储与配送管理[M].复旦大学出版社, 2005, 85-87.[7]李建丽,物流成本管理[M].人民交通出版社, 2004, 77-79.[8]蔡永记,物流业的“五力模型”[J].物流技术与应用, 2005, 152-153.[9]John Gattorna, The Gower Handbook of Logistics and Distribution Management,Gower Publishing Company, 2002, 58-60.[10]Edward Frazelle.Woeld-Class Warehouse and Material Handling.McDraw-Hill, 2005 , 25-26.

第五篇:仓储物流管理及库存控制

仓储物流管理

前言:仓储物流,就是利用自建或凭租库房、场地、储存、保管、装卸搬运、配送货物。目前公司仓库管理较为混乱,仓库也没有发挥其作用。同时,仓库的账务也比较混乱,账务卡没有达到一致。根据这些情况,本文就公司目前的仓库现状与问题、解决方法以及仓库管理的设想进行详细的阐述。

仓储物流管理现况

优点

1、整个情况来看,仓库在收货与发货这一方面做的比较好,几个仓库管理员工作经验也较为丰富,发货的时候能清楚的知道具体产品所需要的材料。

2、仓库能够及时的提出采购申请,基本能维持生产的连续性。

不足

1、仓库的整个情况是管理不够先进,仓库的工作的开展很大一部分需要依靠经验,这不利于公司的长远发展,特别是人员流动的情况下醒来的员工需要较长的时间才能接受工作。

2、仓库没有发挥好商品保养保管功能,具体表现在仓库的账务卡没能达到一致,账面无法真实地反映出仓库的价值这也会影响公司的资产数据。仓库还应提高存储材料的质量,好的材料应该注重保养,防止因保管不善而发生材料生锈变形等。还有以旧换新的旧材料和已经损坏的材料没有设置单独的存放区,这也会影响仓库的价值。

3、仓库货位规划有待改善。具体表现在仓库的材料摆放较为混乱影响出库的时效性,同时也不利于盘点的工作的进行,无法及时了解仓库的库存的价值。

4、钢材库的材料绝大部分放在车间,材料是在库还是在用区分不清楚,也就是没有仓库与车间的交接,出库也没有经过保管员的手,不利于库存量的确定。

现代仓储物流管理体系建设

一、前期计划和具体步骤

(一)、人员的管理和规划

前期阶段主要针对本部门人员的配置情况进行了解和摸索,同时从人员的工作状态、工作心态、工作方法、工作的责任心、执行力、能力等全方位进行不定时对下属进行必要的晤谈工作,询问目前工作中存在的哪些问题以及对未来仓储管理工作有什么期望并做记录档案,培养下属需要有侧重点和特长能以身作责。为以后人员的绩效考核、薪资调整和空间晋升做好前期的准备。团队的建设起根基作用是建立团队意识,所谓的团队就是一群人往着一个共同的目标前进,而这个目标就是一个部门在各个阶段需要不断改善和提升的管理目标。

(二)、岗位职责和责任挂钩

建立各个岗位的岗位职责说明书,初步考虑和规划每个仓库各个环节必设的重要岗位和人员。目前仓储物流三个重要环节为库存管理、帐目管理和仓位管管理三大类。对此我们可以建立起职务分离制度,即供应管理部和生产计划部、仓储部的人员适当分离;仓储部人员不能同时负责存货账户的会计记录;存货的盘点不能只有保管人员进行,应有负责保管、使用、记账以及生产计划部的人员共同进行。公司仓储物流业务职责岗位的基本分工如下:

(1)产品质量部负责物资入库前的质量验收,出具检验结论、合格证等;

(2)仓储部实施仓储规划与储位管理、出入库管理、存货保管管理、存货清查盘点等日常工作;(3)财务部负责核定物资采购价格、结算采购价格、结算采购款项、登记存货及应付款项。(4)审计监察部负责定期审计检查仓储物流业务的合规性、合理性和会计记录的正确性与及时性

(三)、仓库各个区域进行合理布局和规划。

对目前所有的仓库的库存情况进行实地检查和分析,预估最高库存量,对仓储所有区域进行合理布局和改进;力求使最大储存空间达到饱和,合理利用每个货架空间,降低仓储成本。

针对仓库上面所述说的问题,也要加大力度整改,首先要做的就是货位的规划与仓库的整理;这也是仓库管理的基础。对此我们可以引入配套管理即在所有仓储区域内进行区域规划,划置各个区域如:安全

通道、库存区域、进货待检区、退货区、备货区、不良品区、货架位置等区域标识线,并制作各仓储区域平面图,其中不良品区的建设尤为重要,把一些不良品、次品、废品单独放入一个区域,这样既可以腾出很大存储空间达到最大饱和化又可以使其价值单独核算,避免虚增企业存货价值。

接下来就是理货上架的工作了,按目前的情况来看,仓库的货位堆积有一部分原因就是场地不够,货架不足,这些硬件设施还需公司支持。货架的数量以及摆放方法要合理,每类材料应制作相对应货架,每个货架应标好货架号与层数号,摆放位置也要适当地通畅,人员可以随意流动,铲车可以自由出入且无死角。货物摆放也要整齐合理,每种规格都要放在货架同一地方,大小从小到大的分好并贴好材料卡注明材料名称、库存量、存放位置(如第几号货架第几层)等,使人看的一目了然,盘点也比较方便。

仓库库存区域的划分也要严格,这也是仓库管理的重难点,材料种类繁多,外在形状各异,形态有固体也有液体。当前原材料主要分铜材库、化工库、绝缘库、钢材库、易耗品库、机电配件库,整个来讲,这一划分能包括生产所需材料。其中库存区域的划分要与货架相对应,每个区域分好三到四个货架并挂好标志牌注明所属区域。

(四)、盘点

仓库规划和材料摆放完成后,第一个要做的就是进行盘点,要求彻底、准确,同时每种材料均要有记载清楚的物料卡。盘点完成后根据实际盘点数对仓库账面库存数进行盘盈盘亏处理,使得账务卡一致,确保账面库存数真实地反映存货价值,也为财务的成本核算打下基础。

二、物流管理体系建设

仓储物流是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能;仓库应负责保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转.(一)物料出入库管理(1)仓储部各负责人员应每月根据《物资耗用计划》和库存储备情况及时申请采购单,以提供给供应管理部编制《物资采购计划》(2)仓库管理员根据经核准的 《采购申请单》 / 《物料申请单》、送货单、装箱单对所购进物资进行外观检验,并查验检验部门出具的检验结论、合格证等(3)仓库管理员核对物资名称、数量、规格、型号和品牌是否与合同相符,验收准确后,按采购合同所注明的名称、型号、数量存放就位,利用已有标识或新加标识和使用卡片标签等,标明物品规格型号、名称与数量,并对保管物资及时登记。可以每人配一台电脑做账用于输入《物资储存台账》,做到帐、卡、物一致。(4)检验不合格的、没有合格证的物资,仓管员要亲自同采购员办理交接货物手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按《待检验入库通知单》、《不合格品控制程序》处理。(5)存货的入库成本确认按照企业会计准则执行;领用存货的成本计价按当月加权平均法执行;存货的期末计价应根据盘点结果对存货跌价准备进行预计,并形成相关资料,报公司董事会批准。(6)一般情况下仓管人员凭 《物料出库单》等将领用的原材料交付所需生产计划部人员。仓管与生产计划部人员一道完成出库复核工作,核对交付物品规格型号、名称、数量、交付单位,并认真作好记录,做到帐、卡、物一致。(7)公司外(各外地项目)交付生产制造单位的材料由生产计划部人员负责,在交付时要满足生产制造单位申请领用材料的要求,包括合同中关于交货期、交货状态、交货条件的要求等,交货同时取得生产制造单位收货签收单,一并交给仓储管理部办理出库手续。(8)物资出库应按“推陈储新,先进先出、按规定供应、节约用料”的原则发放在库物资。(9)正常性领料应填写《物料出库单》填明材料名称、规格、型号、领料数量,生产计划部领用人员签字。

(10)发料必须与领料人和接料部门办理交接,当面点交清楚,防止差错出门;所有发料凭证,仓管员应妥善保管,不可丢失。

(11)公司仓管直属仓储物流部管理,仓管负责公司货物料的收发工作。其中:

① 公司收到物料:仓储物流部仓管人员按供应商提供的送货单清点货物并签收,仓管填写完《物料入库单》后,待领用时填写《物料出库单》随货同行发往各生产制造单位,生产计划部在 《物料出库单》上签字后其中一联留存仓管,由仓储物流部跟踪货物到货情况。

②生产制造单位直接收到物料:由供应管理部将供应商提供的送货单(或货运单)提交给仓储物流部,并分发给生产计划部(复印件)。生产制造单位在到货3 天内提供《物料签收单》,在规定时间内未提供须写明原因。由供应管理部、生产计划部分别跟踪货物发送以及货物到货情况。仓储管理部根据供应商提供的送货单(或货运单)填写出 《物料入库单》/《物料出库单》,《物料入库单》一联提交供应管理部,《物料出库单》一联提交生产计划部。

(12)发往各生产制造单位的物料由生产制造单位指定专人接收,《物料签收单》签署完毕后交给仓管或仓储管理部(三天内先将签收单传真,后寄发。签收原件每月 28 号前寄回)。所有需生产制造单位签署的单据必须经生产计划部审核签字。

(二)、成品出入库管理

1、自制成品的入库管理:

(1)生产计划部在办理产成品入库时必须向仓储物流部仓库提供 《产成品完工单》,入库单应填写规范、准确、完整,所列品名、型号、数量、包装及批号应与入库实物相符。在办理产成品入库时必须单、货同行;

(2)仓储物流部仓库根据《产成品完工单》对入库实物的品名、型号、数量、包装及批号进行清点和核对,确认无误后在《产成品完工单》上签字并填制《产出品入库单》;

(3)《产成品入库单》一式三联,第一联交仓储物流部(仓库)做入库凭证并凭此录入ERP系统;第二联生产计划部留存,做统计凭证;第三联为财务联,交财务部入账核算。

2、自制成品的出库管理:

(1)产品完工入库对外销售时,销售部门按照销售合同的规定开具《产品发货通知单》和 《销售发票开具通知单》;财务部审核无误后,向客户开具增值税销售发票,并在“产品发货通知单”和销售发票上加盖发票专用章、“现金收讫”或“银行收讫”、“转账收讫”以及出纳员章;(2)仓储物流部要严格审核《产品发货通知单》和《销售发票》的手续齐备性,严格按照发货通知书单所列的品种、数量、发货时间和发货方式组织发货、确保货物准确、安全发运;

(3)产品发送时,仓管人员应要求客户采购人员或送货人员在公司《产品出库单》上签字,经过签字的发货单的第一联由仓管人员登记仓库台帐,第二联交由销售部门用于核实销售事宜,第三联交由财务部会计作为登记与核对账目的依据之一。

3、外购及外协加工成品参照自制成品的出入库管理处理。

4、产品销售退货执行如下程序:

(1)销售部填制《产品退回处理审批单》,市场部经理在《产品退回处理审批单》上签字,由市场部分析产品退回的原因并作出记录,并确定存在技术问题的应当通知技术应用部组织相关部门协调处理。

(2)财务部根据《产品退回处理审批单》注明的最终处理意见填写《产品退库单》;

(3)保管员以 《产品退库单》 为依据予以收货,并在《产品退库单》上签字和登记仓库台帐。

5、退货的产品按四种情况分别处理:

(1)产品完好无损,可以继续销售的,留在仓库等待销售;

(2)产品需维护后再销售的,由生产部填写《产品退库维护单》,将产品退到有关生产单位处理,处理合格后重新办理入库;

(3)产品需降级销售的,财务部和仓储物流部另立账户进行登记核算;

(4)产品需作报废处理的,由生产部填写《产品报废审批单》,办理有关报废手续。

(三)、仓储保管

1、建立存货的仓储保管具体办法

(1)存货的领用必须经过适当的授权,领料单必须加盖生产计划部经授权人员签字后,仓储物流部才能办理领用;

(2)仓储重地非工作人员或非授权人员不得进入;

(3)出库物品均需填制多联领料单,做好存货的登记工作;

(4)定期检查存货,查看损坏、变质或长期不流动情况,并予以登记,便于处理。

2、建立存货永续盘存制度,设立存货台账,与定期盘点制度相结合,减少和及时发现存货的盈亏状况:(1)大宗原材料应当每月进行一次盘点,其他辅助材料等可半年进行一次盘点;(2)年终存货盘点时,应当由供应、仓储、财务、内部审计等部门的人员参加;(3)盘点时存货应当停上流动;

(4)盘点完成后应当形成盘点记录。有关人员签宇;

(5)对盘点过程中发现的问题,应及时召开分析会议,提出解决措施。

3、库存物资的储存管理

(1)仓库根据贮存物品的特点和自身环境、设施条件,设置清洁、干燥、通风、起重与运输条件较好安全的库房,并配备必需的货架;

(2)物资堆放的原则,原则上应以物资的属性、特点和用途设置库位,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,在堆放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐;

(3)所贮存产品按规格型号分区域放置,合理有序,防止损坏。对温度、湿度和其他条件比较敏感的物品以及易燃物品应单独存放并配备适当的消防措施,加以特殊标识;

(4)仓库保管人员针对保管物品的特性,采用适当的贮存方法。对于怕潮或易受潮变质的物品除应放置在干燥通风的场所外;对于易锈物品应存放于防雨、防潮的场所;

(5)仓库仓管员对库存、代保管、待检验材料等其他物资的完整负责。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等情形发生,仓管员不得隐瞒不报或采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法;(6)库存物资,未经所用部门负责人同意签字,一律不准擅自借出。库存物资,一律不准折件零发,特殊情况应报经供应管理部负责人批准;

(7)仓库要严格保卫制度,禁止非本仓库人员擅自入库;(8)仓库严禁烟火,不得存放易爆物品;

(9)仓管员根据产品要求定期检查库存情况;在产品的贮存期超过一年时应检查产品质量情况,采取必要的纠正和预防措施;

(10)超期物品应及时向上级部门提出检验申请,经检验合格者标明检验日期可继续使用,变质、失效或报废的物品可提出申请经总经理批准后办理隔离、清帐及报废等;(11)仓管人员须妥善保管贮存记录并保证其完整准确、信息及时可靠;

(12)材料每月盘点一次。盘点应认真作好记录,发现数量、质量问题应及时汇报,查找原因,采取对策。

4、其他有关事项

(1)出入库台账要及时输入,不得压账;

(2)合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,须及时上报经有关领导审批处理,以便做到账、卡、物一致;(3)仓管员调动工作,必须要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,有关领导见证,双方各执一份,财务部存档一份。5盘点管理

盘点管理应是仓储管理的重要部分,盘点管理模式对企业内部存货管理有起到监控作用,了解存货状态,及时处理不良品,对存货资金的管理和运营起到统筹管理,综合整治的高效作用,同时也保证了物流企业库存管理的健康发展。盘点管理一般有,月度盘点、季度盘点和盘点。盘点的方

式有全盘和抽盘。

(四)、仓储物流的监督控制

1、审计监察部负责对公司的仓储物流业务进行监督检查。

2、仓储物流业务监督检查的内容主要包括:

(1)相关岗位及人员的设置情况;重点检查是否存在不相容职务混岗的现象。

(2)授权批准制度的执行情况;重点检查授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为。(3)收发、保管制度的执行情况;重点检查存货取得是否真实、合理,存货验收手续是否健全,存货保管的岗位责任制是否落实,存货清查、盘点是否及时、正确。

(4)处置制度的执行情况;重点检查存货处置是否经过授权批准,处置价格是否合理,处置价款是否及时收取并入账。

(5)会计核算制度的执行情况;重点检查存货成本核算、价值变动记录是否真实、完整、及时。

3、审计监察部对监督检查的结果要出具内部审计报告,发现的薄弱环节和问题,有关部门要采取措施,及时加以纠正和完善。

三、最低库存控制

完成了仓库的基本规划与盘点之后,接下来主要任务就是库存控制,既保证保证仓库储备保持在经济合理的水平上。这要求仓库库存在保证企业生产、经营需求的前提下使库存量保持在合理的合理的水平上;掌握库存量动态,适时、适量提出订货,避免超储或缺货;减少库存空间占用,降低库存总费用;控制库存资金占用,加速资金周转。

针对公司目前状况,减少库存首先要对现有的材料进行判别,不良品、次品、废品要及时处理,以免占用仓库空间,浪费公司资源。其次,对积压已久或现在产品已经不需要的材料,公司应作出决策,比较继续置于仓库和进行其他处理方案成本,选择最有利与公司的方案。这样下来,就能提高仓库材料的可利用率。也能在现有的基础上减少库存。降低成本,增加流动资金,缩短生产周期。

对于以后的库存控制,需要采用一定的科学方法,来确定最佳订货次数、最佳订货周期、最佳订货批量、最佳订货时间。

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