浅谈中小企业管理常见问题与对策

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第一篇:浅谈中小企业管理常见问题与对策

浅谈中小企业管理常见问题与对策

陆均林

(浙江大丰实业有限公司 浙江余姚315400)

摘要

本文主要从中小企业人才流失和财务管理两个方面的常见问题进行了阐述,并针对相应的问题给出了一定的对策,为中小型企业的管理带来了一定的参考价值。

关键字:中小企业人才流失,财务管理

引言

中小企业是我国国民经济的重要组成部分,中小企业如何摆脱困境事关企业的生存和发展。中小企业由于资本不足,持续经营能力不强和经营管理水平低下,给企业的长期收益和发展带来障碍。

1、中小企业人才流失问题

我国的中小企业由于社会、历史和自身等诸多方面的原因,使得其地位、环境、条件和实力在竞争中均处于弱势地位,人才在企业中难以发挥自己的全部才能。因而,人才流失现象相当严重。

据有关资料显示,我国中小企业的人才流失率已经达到了相当高的程度。自1982年以来引进的大学本科以上人员,民营企业流失率为18.5%,其中硕士研究生、博士研究生的流失率,民营企业已达到14.7%和33.3%。这些人当中的相当一部分流入了外企或合资企业,其中,较大比例是中基层管理人员和专业技术人员,他们具有特有的专长、有管理经验,是企业的中坚力景。

2、中小企业人才流失的对策

随着我国经济的不断发展,对人才的争夺也日趋激烈,人才已成为促进企

业发展的重要资源。是否拥有人才,是否能留住人才已成为决定企业在竞争中胜负的关键。从企业的整体来看,应采取以下措施以减少企业的人才流失。

2.1要按照现代企业制度的要求进行管理体制的创新

我国的中小企业要摒弃落后的家族式管理体制,根据自身的发展阶段适当引进现代的企业管理制度,转变用人观念。大胆使用有才干的外来人才,改变任人唯亲的状况。对留在企业里的各种近亲进行一次“清理”,能继续留用的视同外聘员工对待,根据其能力安排适合的岗位;对不能或不宜继续留在企业中工作的,要痛下决心坚决辞退。另一方面要建立和健全企业的各种管理制度,把“人治”转变为“法治”,明确规定各个岗位的职责和权限,做到权责对等。企业的高层领导应适当放权,不应越权管理,以便为有才能的人发挥作用创造良好的环境。

2.2运用科学有效的人才管理策略

企业应制定出一套公正、合理的绩效考核制度,对不同层次的员工制定不同的评估标准,并按此标准进行公开、公正、合理的考核及选拔以避免只凭印象及企业主的个人评价行事的做法。

同时,要注重建立一套有效的激励约束机制,除去常见的物质激励精神激励以外,还要注重对员工进行不定期的技术培训、工作锻炼,建立科学的人才培养机制,不断挖掘本企业员工的潜力,除了对员工进行专业知识的培训外,还应在员工中普及市场知识、经营管理知识等,以使员工适应市场竞争的需要。

2.3加强企业文化建设,增强人才的主人翁意识

通过情感交流和心理沟通来留住人才,在价值理念上爱护人才,工作上支持人才,生活上关心人才,人格上尊重人才,心理上满足人才,善于用感情纽带把各类人才的心连接在一起,让他们充分感受到组织的温馨,这样人才就不会轻易离去。企业文化是一种凝聚力,用企业的发展目标和美好前景来调动职工对本职工作的积极性;要注重企业精神和价值观的培育,着重于在职工中树立和企业“共存亡”的归属观念和团队意识,与企业同呼吸、同成长、同发展。

2.4加大违约赔偿力度以感应人才

违约赔偿是对目前人才随意跳槽的一种有效约束。企业应与人才签订明确的合同,以增强法律效应,防止人才的随意流失。

3、中小企业财务管理存在的常见问题

3.1财务管理意识薄弱及管理观念落后

我国的中小型企业大部分都属于民营企业,投资人既是企业的所有者也是经营者,所以在进行日常的经营管理活动中,会存在独断专行、以个人意愿为主的现象。

3.2财务管理制度不健全

现阶段,我国企业的财务管理水平较低,没有形成一套完整、有效的财务管理制度,职责得不到明确,越权行事的现象严重,财务管理工作的效率低,并且忽视了财务内控的重要性,这样容易产生会计信息失真,资产损失与资源浪费现象。

3.3资产管理混乱,控制力薄弱

表现在以下几个方面:现金管理不严,缺乏收支制度,经常会存在资金闲置或不足的现象;应收账款的周转率较低。

4、解决中小企业财务管理常见问题的对策

4.1政府加强对中小企业发展的扶持力度

我国政府应当借鉴国外政府发展中小企业的成功经验,建立起稳定的融资机制,出台相关的法律法规和政策,来解决中小企业融资难的问题,为企业的发展发挥指导和规范作用。

4.2建立健全财务管理制度并强化实施力度

现阶段的企业财务管理制度不够健全,致使财务部门的内控监督机制缺失,职责履行不到位。

4.3加强企业资金管理

资金管理是财务管理的重要内容,提高对资金的回收率和使用率,可以保障企业不断发展实现战略目标。

结论

我国的中小企业在防止人才流失时应充分结合自身特点有针对性、有目的性、有重点地找出适合自己的留住人才的对策,采取相应的措施,以达到加强人才管理,降低人才流失率,优化企业人力资源结构的目的。中小企业必须重视财务管理工作,建立健全财务管理制度,加强对资金等薄弱环节的管理与控制,提高财会人员的综合素质,不断提高财务管理工作的效率,规范企业融资、投资及其他经济行为,提高内部资金的使用率和周转率,为企业的健康持续发展发挥重要作用。

参考文献

[1]楼德华,傅黎瑛.中小企业内部控制[M].上海:上海三联书店,2005

[2]李敏.小企业会计控制[M].上海:上海财经大学出版社,2004

[3]钱加洋.浅谈如何完善企业内部控制制度[J].经济师,2007(4)

第二篇:我国中小企业管理的问题与对策

[摘 要] 文章指出中小企业在我国的重要性,分析了我国中小企业管理存在的普遍问题,并提出了解决这些问题的对策。

[关键词] 中小企业管理 问题 对策

一、我国中小企业的重要性

中小企业的重要性体现在以下几个方面:第一,中小企业是国民经济的重要组成部分,是国民经济持续发展的重要推动力量;第二,中小企业是保障就业、实现社会稳定的重要经济基础;第三,中小企业是促进农业、农村经济发展的重要推动力量,是地方财政收入的最主要财源,是县域经济发展的主力军;第四,中小企业是推动科技尽快转化为生产力的重要力量;第五,中小企业是大企业健康发展的保证。大企业是由中小企业发展而来的,中小企业发展了,有利于大企业进行合理的产业、产品结构调整,使大企业更好地发挥优势,专门从事规模较大的生产。正因为中小企业在国民经济中占有重要地位,研究中小企业管理,使中小企业健康运行,并能进一步做大做强,成为一个重要的课题。

二、我国中小企业管理的问题

我国中小企业管理存在如下一些问题:

1.家族管理问题。目前多数中小企业实际上仍然属于家族所有型企业,产权集中于创业者及其家庭成员手中,这种原始的企业产权形态的弊端在于企业拒绝内部市场化,限制了企业在经营者选择方面的灵活性。

2.内部治理机构问题。目前的很多中小企业内部治理机构缺失,即使是在一些建立了内部治理机构的中小企业中,也还大量存在着不按规范行事的问题。监事会、经营决策委员会等机构或由主要投资者的家人担任负责人,或由下属员工充数,名义上存在的相应治理结构,实际上仍然是所有者的附庸,企业在制订相应制度和对重大问题进行论证时,并不允许监事会、经营决策委员会等机构实际发挥作用,即使这些机构对企业运营问题发出不同声音也不被理睬,这种作法导致名义上健全的企业管理体制有名无实。

3.企业重大经营决策失当问题。内部治理机构问题造成的不良后果就是重大经营决策主要由个别人完成,侧重经验和感觉,决策行为随意性大,难以借助相对科学规范的决策程序使之趋于合理。由此造成由于对重大经营决策涉及的专业领域不熟悉而决策失误的情况发生。

4.资金调配失当甚至失控问题。具体表现为盲目投资、缺乏资金合理调配与控制意识;财务管理混乱,资金核算与调配随意;对日常现金流量控制不力。以上财务问题,使中小企业在不能实现资金的预期回收和财务管理制度约束不足的情况下,积累到一定程度的负债开始构成巨大的财务风险。

5.营销管理问题。由于中小企业规模小,人员少,没有专门的群体负责公司的营销管理,所以大部分中小企业市场营销内容相对简单、专业性不强,仅停留在较低层次上

三、我国中小企业管理的对策

1.提高企业家自身素质。企业家的素质决定了广大中小企业的素质和发展,因此首先企业家自身要努力提高素质,在观念、能力方面下大工夫。中小企业的企业家们的素质提高了,企业家们自己会思考企业发展的各种问题。解决家族管理的问题,首先必须由企业家自身来推动,高素质的企业家,才能深刻认识到家族管理的各种弊端,并积极推动变革。

2.完善中小企业内部治理。首先,中小企业要按照现代企业制度的要求,积极进行企业内部治理机构的改革完善。建立健全企业组织机构,正确处理企业所有权与经营权的关系。制订系统完善的企业规章制度并严格执行。实现中小企业管理从经验管理到科学管理的转型,加强企业管理的基础工作;其次,完善内部治理的一个重要方面就是要实现从集权向放权的改革。只有采取科学的授权方式,才能合理分权,实现从集权到分权的成长转型,把企业做大做强;最后,要完善中小企业决策制度。建立中小企业完善规范的决策制度,使中小企业决策在规范的制度下运行,制约老板“一言堂”,可以在一定程度上避免老板的一意孤行、个人决策,增强决策的科学性、正确性。

3.重视中小企业人力资源管理。一个中小企业若要有长足的发展和进步,就必须有一支能踏踏实实为企业服务且相对稳定的员工队伍,尤其是中高层管理人员,人是企业的灵魂,没有一个优秀的团队,企业就是空的。

4.加强中小企业财务管理。要加强财务管理,中小企业首先要做的就是建立起规范的财务管理体系,这样才能规范企业的投资决策管理、企业的资金使用与控制,有利于企业的财务风险防范。同时要建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用、销售及样品管理上建立规范的操作程序。

5.提高中小企业营销管理水平。(1)确立企业整体营销观念,不仅仅把工作重点放在推销方面,而是在一种更高的层次上来思考市场营销,完善营销战略规划、市场调研、营销组合研究与规划等系统营销工作;(2)采取集中性营销竞争战略。由于大部分中小企业抵御市场风险的能力较弱,所以在市场上要避开与大企业的直接竞争,在这种情况下,可用价格优势、市场需求优势来立足市场,扩充市场,寻找市场空隙,进行聚焦市场营销。中小企业通过深度的市场细分,把需求未满足或未充分满足而竞争又较小的“利基”市场作为目标市场,然后集中全力,通过专业化经营来形成自己的核心竞争力;(3)企业间合作。中小企业可以通过企业间合作,整合各自的资源和优势,共同把市场做大,从而实现共赢。可考虑采取如下形式进行合作营销:如为大企业生产零部件、配套产品,可利用大企业的销售网、技术力量和信用能力使中小企业在产品质量、生产管理和企业形象等方面得到有效提升;或者作为承包方参与外包经营;还可以考虑与其他相同或相关行业的中小企业结成联盟。

参考文献:

[1]胡锦玉:中小民营企业内部管理存在的问题与对策[J].新东方,2008,(10)

[2]李镇生:制约中小企业成长的管理问题对策分析[J].市场周刊(新物流),2008,(07)

第三篇:中小企业管理

中小企业管理(第4版)》讲述了:德国企业经营管理理论一直在国际学术界有很大的影响。20世纪五六十年代德国的施马勒巴赫、古滕贝格、施瓦茨和厄勒等人在企业组织理论、成本理论和一般企业经营管理学方面对美、日、英、法等国理论界均有深远的影响,并对德国战后的经济复兴作出了巨大的贡献。

第四篇:中小企业管理专题

一、对中小企业的界定:定量界定和定性界定定量主要从以下三方面来界定: ①雇员人数,②资产(资本)额,③营业额

二、中小企业在我国经济发展中的作用:1中小企业是我国经济持续增长的重要保障 2中小企业是我国市场经济的主导力量 3搞活中小企业是深化国有企业改革的前提条件 4中小企业是增加就业、稳定社会的重要力量 5中小企业是技术创新的主导力量 6中小企业是农村经济发展和地方财政的重要财源

三、中小企业在发展中面临的问题

⑴制约我国中小企业发展的瓶颈问题:1产出规模小,资金缺乏,资本构成较低,财务结构不合理 2技术创新乏力 3人才缺乏,职工素质较低

⑵中小企业发展自身素质的问题:1竞争力较弱,受市场和外部冲击较大 2企业产权体制改革不到位 3设备落后,技术水平较低 4企业经营管理水平低

⑶中小企业发展的外部环境问题:1缺乏统一的权威的管理机构 2促进中小企业创业和发展的政策法规实施体系不健全,市场秩序很不规范 3缺乏必要的支持支持 4地方保护主义 5社会化服务体系不健全,服务机构整体素质偏低 6公共信息基础设施薄弱,信息流通不畅 7中小企业的负担

四、创建中小企业的原因

⑴实现自我理想:1利润回报 2独立性 3帮助自己的家庭 4提供别处没有的产品

⑵实现企业目标:1服务目标 2利润目标 3社会目标 4增长目标

五、中小企业创业机遇 :市场机遇,获得相关的信息、技术和专利,有志同道合的合作伙伴,获得充足的资金,有利的政策制度环境

六、中小企业的组织形式

⑴独资企业(个体户):创业者在创业初期都喜欢采用这种组织形式。自然人企业,承担无限责任。

优点:①创办手续简单 ②筹办费用最低 ③税后利润都归自己所有 ④享受优惠税收待遇,企业主只交个人收入所得税 ⑤不必对外公开人好信息 ⑥行政干预少 ⑦可以随自己的意愿按照个人的方式经营企业,实现个人目标

缺点:①业主对企业债务承担无限责任②个人资金有限,筹措资金的能力弱 ③个人能力有限,可能会感到很孤单④企业与所有者是统一体,企业的存在取决于企业主本人⑤地位低下,留不住人才

⑵合伙企业--优点:①可以获得较高的启动资金②合伙人可以互相鼓励,并能够分担责任③合伙人之间可以形成技能互补④与有限公司相比,资本、资产经营范围等不受限制

缺点:①不论是谁的过失,每个合伙人都对公司的债务负责②可能发生合伙人之间的冲突③除非合伙约书另有约定,只要任一合伙人去世或破产,合伙人关 系即自动解除

⑶公司制企业

优点:①股东的有限责任②公司制是筹集资金的最有效的企业法律形式③企业寿命可以延续很久④所有权转移方便⑤管理效率高⑥可以更多地接受社会监督⑦通用性

缺点:①组建工作较复杂,开办费用高②双重税负③对管理人员的激励因素会逐渐削弱④接受政府的管理⑤难以保密

⑷其他形式的企业:合资企业、中小企业集群

⑸公司制与独资企业和合伙企业的最基本区别:1公司是法人企业,而独资企业和合伙企业是自然人企业 2公司的财产属于公司所有,不是股东个人所有 3公司的经营业务由公司自己的组织机构执行,与股东本人没有直接关系 4公司是法人,在法律上具有独立的人格,有权以自己的名义从事经营活动并参与其他有关的民事活动。

七、收购中小企业

1、收购中小企业的原因:⑴减少新建企业面对的不确定性和难以预料的困难⑵获得正在运行的企业及其企业关系⑶以低廉的成本价格购买

2、收购中小企业的步骤:⑴掌握目标企业的背景资料,了解购买现有企业的原因⑵寻找可购买的企业⑶调查目标企业的可行性⑷精确评估目标企业的价值⑸买卖谈判和达成交易

八、中小企业创业计划的功能

1、供内部人员使用:⑴为创业者提供创业蓝本⑵为本企业员工提供指导意义

2、供外部人士参考:⑴是一种说服顾客和供应商的有效工具⑵为投资者提供一个详细的创业蓝图⑶是一种能预测和评价企业发展进度的工具

九、中小企业创业计划的要素结构:封面、摘要、目录、企业历史背景、企业说明、市场定位、产品或服务说明、管理结构、经营目标、财务数据、附录。

十、(论述题)中小企业融资方式:

1、自筹

2、直接融资

3、间接融资

4、政府扶持资金

自筹资金:有创业者或其家人和朋友提供的。自筹资金的策略:

1、企业主要本着利润最大化的原则,使成本最小而受益最大。

2、清查自己的资产和负债,运用自筹资金的黄金法则。

3、争取得到亲朋好友的帮助和支持。

直接融资:以债券和股票的形式公开向社会筹集资金,得到企业外部的直接投资的行为。直接融资模式:股票融资、债券融资、资产证劵化融资、中小企业非正式渠道融资。

间接融资:通过银行等金融中介机构。间接融资主要包括:银行贷款、其他金融机构贷款。

十一、推进信息化战略的条件:

1、决策者的认识

2、管理基础

3、资金和人员保证。(自己对照书看一下相关知识)

十二、企业核心专长理论:是企业内部经过整合了的知识和技能,尤其是协调各方面资源的知识和技能,即能使公司为客户带来特别利益的一类独有的技能和技术。三个标准:第一、核心竞争力必须为市场所认可,即能提供进入相关潜在市场的机会;第二,核心竞争力必须给客户带来特别利益,也就是说核心竞争力应当能够提高企业的效率,帮助企业通过降低成本或创造价值来扩大客户的利益;第三,核心竞争力必须是竞争对手难以模仿的,只有这样才能保证企业基于核心竞争力的优势得以持续。

十三、核心专长对中小企业的意义:

1、核心专长可以为企业的成长提供指导

2、核心专长是企业多元化发展的核心基础

3、核心专长能够为企业带来独特的竞争优势

4、核心专长战略地位的检验。

十四、中小企业技术创新的特点:1中小企业技术创新在许多产业占据主导地位2中小企业技术的创新活动具有充分的活力3中小企业技术创新的周期相对较短4中小企业技术创新表现出较高的效率5中小企业技术创新更有赖于与外界的合作6中小企业技术创新需要政府的大力支持

十五、中小企业技术创新战略的运作:

(一)中小企业技术创新战略的设计

1、信息调研

2、预测分析

3、优劣势分析

4、初步制定战略

5、方案论证和修正

6、执行决策

(二)中小企业技术创新战略目标的选择 1技术创新战略目标的分类 :产品创新、工艺创新、服务创新、管理创新

2、技术创新目标的选择原则:

(三)中小企业技术创新的战略类型:

1、进攻型、防御型和游击型战略

2、领先、紧跟、跟随战略

十六、国际市场定价策略:

(一)影响定价的因素:

1、对外定价应考虑的因素

2、根据定价目标需选用的定价策略的类型。

(二)中小企业进入国际市场的价格策略需要注意的问题:

1、选用价格术语时必须考虑风险转移问题以及相应的运输方式结合。

2、价格策略和产品策略相结合,培育自己的名牌。

十七、中小企业国际经营的战略选择:

(一)中小企业国际化的状况:

1、中小企业是一支重要的出口力量

2、中小企业是我国引进外资和对外投资的主体。

(二)中小企业国际化经营的问题:

1、缺乏强烈的跨国经营欲望和动力

2、经营管理水平低下

3、技术创新能力弱

4、企业人员国际化经营素质不高

5、政府的政策支持与帮助不力

6、国际竞争力差

(三)中小企业国际化经营的选择依据:

1、积极利用相对的技术优势和成本优势选择投资行业,进入适宜的区域范围从事跨国经营活动

2、努力渗透东欧和俄罗斯市场,增强占领这些市场的跨国经营能力

3、注意选准跨国经营的合资、合作伙伴

4、注意发挥中小企业联合优势,增强 其实力和竞争能力

5、注意跨国经营的风险防范

6、注意实施跨国经营的可行性

(四)中小企业国际化经营的发展模式:

1、“走出去”的方式

2、“走出去”的模式

3、“走出去”的选择、十八、设备管理与控制(了解课本318-320页的表)

十九、质量管理与控制的方法

全面质量管理重视和贯彻实施ISO9000

质量管理的方法⑴质量控制的统计方法:①抽样验收②统计生产过程控制③质量控制图

⑵新、老七种工具——老七种①因果图(石川馨图),也成为鱼刺图、特性要因图②排列图法,又称主次因素分析法、帕累托图分析法③直方图,又称质量分布图④控制图又叫管理图⑤散布图法⑥分层图,又叫分类法、分组法⑦调查表新七种①关联图法,又叫关系图法②KJ法(日本川喜二郎提出)③系统图④矩阵图法⑤矩阵数据分析法⑥PDPC法,又叫过程决策程序图法⑦箭条图法,又叫矢线图法

质量控制的新方法 :⑴质量功能展开(QFD)⑵田口方法⑶故障模式和影响分析(FMEA)⑷头脑风暴法⑸六西格玛法⑹水平对比法⑺业务流程再造

二十、中小企业常见危机的征兆--1销售额下降:因素⑴企业无法控制因素⑵某些已存在的与结构性有关的因素⑶企业可以自己控制的因素 2销售额上升,利润下降 3企业的大客户发生危机 4贸然进入陌生领域 5企业对外界环境变化反应迟钝

二十一、成本控制的方法--1凭证控制。通过各种凭证可以检验经济业务的合法性和合理性,控制财务收支的数量和流向 2厂币控制。厂币是企业发行用于厂内结算的一种货币 3制度控制 4标准成本法 5责任成本法

二十二、税收的种类

1.按征税对象分类

⑴流转税类:是以商品生产、商品流通和劳动服务的流转额为征收税对象的一类税收。增值税、消费税、营业税、关税

⑵所得税类:是以纳税人的各种收益额为征税对象的一类税收。

企业所得税、个人所得税、农牧业税

⑶财产税类:是以纳税人拥有的财产数量或财产价值为征税对象的一类税收。房产税、车船使用税、车船使用牌照税、船舶吨税、城镇土地使用税

⑷资源税类:是以自然资源和某些社会资源为征税对象的一类税收。

资源税

⑸行为税类:是国家为了实现某种特定目标,以纳税人的某些特定行为为征税对象的一类税收。屠宰税、筵席税、印花税、车辆购置税、城市维护建设税、耕地占用税

2.按征收管理体系分类

⑴工商税类:是指以工业品、商业零售、交通运输、服务性业务的流转额为征税对象的各种税收的总称。⑵关税类:是指对进出境的货物、物品征收的税收总称

⑶农业税:是指参与农业收入分配和调节农业的各种税收的总称

3.按征收权限和收入支配权限分类

⑴中央税类⑵地方税类⑶中央地方共享税类

4.按计税标准分类

⑴从价税类⑵从量税类⑶复合税类

二十三、中小企业信用管理现状:

(一)中小企业信用现状:

1、中小企业“先天不足”使信用问题更加突出

2、融资信用不足

3、商业信用不足

4、生产信用缺失

5、财务信用缺失

(二)中小企业信用管理方面存在的问题:

1、中小企业信用观念淡薄,偿债意愿差,整体信用水平低

2、企业经营管理目标发生偏离

3、缺乏专门的信用管理职能部门

4、信用管理方法和技术落后

5、信用管理重点严重滞后

6、缺乏经过专门训练的信用管理人员。

二十四、信用管理职能:信用调查职能、信用评估职能、信用监控职能。

信用管理模式:财务部兼管信用的模式、销售部门负责信用管理的模式、独立的信用管理机构模式。二十五、“5C”要素:品格、能力、资本、担保品和环境状况构成。

第五篇:中小企业管理

中小企业绩效考核起步之基:

目标管理法

目标管理法,作为比较初级的绩效考核的办法,对于刚开始开展绩效考核的中小企业来说,是比较容易实施的,可以说时中小企业在绩效管理上实现规范化的起步之基础。笔者在为企业提供绩效管理咨询服务的过程中,深刻的体会到,只有最适合的考核办法才是最好的办法;复杂、全面、高端的考核办法,对于大多数中小企业来说,实施起来难度大、效果差。这里,以服务过的两家中小企业作为案例,分析一下目标管理法的应用。

企业A:A公司是一家民营企业,从事包括贸易、地产、担保、制药等多种业务的集团公司,员工人数不足200人。和中国诸多民营企业一样,A公司自成立至今,主要精力放在业务和市场上,而在管理上则比较混乱。值得一提的是,担保和制药两块业务是该公司半年内新收购的业务,对于新业务和老业务人员如何进行统一管理,调动公司整体积极性,成为该公司面临的一个难题。

企业B:B公司是一家省属国有企业,从事智能交通领域的系统集成业务,员工人数不足200人。受到体制的制约,该公司的管理制度一直沿袭了母公司的做法,并没有根据自身所在行业特点进行合理的优化和完善。虽然该公司员工薪酬结构中有绩效工资,但是却并没有真正和绩效挂钩,实际上作为了员工固定收入的一部分,员工的积极性不足。这两家公司存在同样的问题,如战略方向不清晰、管理基础薄弱、员工工作积极性不高等等。中美嘉伦在为这两家公司进行了战略规划设计之后,针对两家公司存在的管理基础薄弱、员工积极性不高等问题设计了针对性的绩效考核方案,也就是上面所说的目标管理法。

目标管理法实施的主要流程包括:(1)被考核者根据公司发展需要、本部门(或岗位)职责,和上级领导共同确定第N月工作计划,在工作计划中要根据SMART原则对核心工作和例行工作进行梳理;(2)被考核者按计划开展工作,上级领导对被考核者进行工作跟踪指导;(3)在第N+1月初,针对第N月的工作进行总结,对于没有完成工作的原因进行解释;(4)考核者对被考核者在第N月内的工作情况进行考评,针对部门、部门正职、部门副职和部门员工采取不同的考核维度和标准。

目标管理法考核的主要维度包括:(1)针对部门来讲,主要是考核部门的任务绩效(工作数量、工作质量和工作效率);(2)针对部门正职来讲,主要是考核任务绩效、管理绩效(如部门氛围和下属培养)、工作能力和周边绩效(合作水平);(3)针对部门副职来讲,主要考核任务绩效、管理绩效和工作能力;(4)针对部门员工来讲,主要考核任务绩效、工作能力和工作态度。

目标管理法考核的考核关系包括:(1)分管副总对部门和部门正职进行初步考核,总经理对部门进行复评,两者的评分比例为6:4;(2)部门正职对部门副职和部门员工进行初步考核,分管副总对其进行复评,两者的评分比例为6:4.目标管理法考核结果的应用包括:(1)月度绩效工资发放。设定月度绩效工资基数,根据考评结果确定绩效调整系数。如行政专员月度绩效工资基数为800元,考评结果对应的调整系数为1.2,则本月行政专员的绩效工资为800*12=960元。(2)岗位工资调整。如对于1年内连续10个月度绩效达到90分的员工,下一在其所在薪级内上调两档。

(3)职位晋升。如对于连续两年绩效考核达到90分且具备主管能力和水平的员工进行晋升。(4)其他应用等。

以上是针对所两家管理基础薄弱的中小企业设计的目标管理考核办法。这种办法采用月度和相结合的方式,可以减少被考核者的相关工作量,但也会面临一些问题,如工作计划的调整等等,这些问题需要在实施过程当中,考核者和被考核者做好充分的沟通,并根据沟通结果适时修改工作计划。对于企业的绩效考核来讲,最适合的才是最好的。中小企业从目标管理法开始进行绩效考核,可以为以后做大做强、管理规范化奠定基础。

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