第一篇:检验科仪器设备管理制度
检验科仪器设备管理制度
1、各仪器设备均建立档案统一管理,内容包括仪器编号、名称、品牌型号、购置日期、使用说明书、操作手册、维修手册等原始资料,由专人保管。
2、工作人员操作精密仪器必须经过专门培训,考核合格并经科主任批准后方可上岗。
3、建立健全专业实验室的仪器操作手册,使用时严格按照程序操作;操作人员对仪器要定期保养维护,并有保养和维修记录;仪器要有明显的状态指示(使用、维修、停用);科主任定期检查。
4、建立仪器设备检定和校准程序,按期进行强制检定或自检(贴有明显的标记);按仪器使用说明书的规定周期,使用配套校准品校准仪器。有检定及校准记录,定期检查。
5、仪器使用前必须检查是否完好,一旦发现问题,及时汇报保管人员和科室领导,不能私自乱**修。严格按照标准操作程序操作,不得擅自更改仪器使用参数。
6、仪器使用前必须检查仪器,清洗液,清理操作台及登记使用情况。
7、注意保持仪器卫生整洁,严禁在室内抽烟,吃零食,非仪器操作人应尽量少入。
8、注意仪器安全,防火防盗防水,随手关门。
9、保管人员定期检查及纠正各种仪器,每天了解仪器运转情况及试剂使用情况,负责仪器的整洁,安全,经常检查仪器水、电供应。
第二篇:检验科仪器设备管理制度
沧源县人民医院检验科
仪器设备管理制度
版本号:B
修订号:00
文件号:CY-JYK-1-2013
生效日期:2013年06月01日
页
码:第1
页,共2页
编
制
人:白春湘
审
核
人:李玲丽
批
准
人:李玲丽
检验科仪器设备管理制度
1.目的为规范检验科仪器设备管理,保证仪器设备的正常运行。
2.适用范围
适用于检验科所有仪器设备的管理。
3.要求
3.1各仪器设备均建立档案统一管理,内容包括仪器编号、名称、品牌型号、购置日期、使用说明书、操作手册、维修手册等原始资料,由专人保管。
3.2工作人员操作精密仪器必须经过专门培训,考核合格并经科主任批准后方可上岗。
3.3建立健全专业实验室的仪器操作手册,使用时严格按照程序操作;操作人员对仪器要定期保养维护,并有保养和维修记录;仪器要有明显的状态指示(使用、维修、停用);科室质量管理人员定期检查。
3.4建立仪器设备检定和校准程序,按期进行强制检定或自检(贴有明显的标记);按仪器使用说明书的规定周期,使用配套校准品校准仪器。有检定及校准记录,定期检查。
沧源县人民医院检验科
仪器设备管理制度
版本号:B
修订号:00
文件号:CY-JYK-1-2013
生效日期:2013年06月01日
页
码:第2
页,共2页
编
制
人:白春湘
审
核
人:李玲丽
批
准
人:李玲丽
3.5仪器使用前必须检查是否完好,一旦发现问题,及时汇报负责人员和科室领导,不能私自乱**修。严格按照标准操作程序操作,不得擅自更改仪器使用参数。
3.6仪器使用前必须检查仪器,清洗液,清理操作台及登记使用情况。
3.7注意保持仪器卫生整洁,严禁在室内抽烟,吃零食,非仪器操作人应尽量少入。
3.8注意仪器安全,防火防盗防水,随手关门。
3.9负责人员定期检查及纠正各种仪器,每天了解仪器运转情况及试剂使用情况,负责仪器的整洁,安全,经常检查仪器水、电供应。
第三篇:检验科仪器设备预购申请报告
检验科仪器设备预购申请报告
院办领导:
为了科室业务发展需要及上级部门对乡镇级卫生院设备考核的要求,申请购买一台低温冰箱(最好度-80度)用于质控品和定标品的存放。具体品牌及型号可经讨论后另定,望院办领导批准!
申请人:检验科
2012-12-26
第四篇:院检验科仪器设备的管理 文档[范文]
检验科仪器设备的管理
随着科学技术的发展,检验技术日新月异,各种先进的检验仪器不断进入临床检验科。检验仪器设备的运行状态直接关系到临床检验质量,其科学管理是检验科管理工作的一个重要部分。下面就我科近年来在仪器设备管理中的做法和体会做一个介绍。
一、仪器设备的购置
1、设备选购程序
为了保证所选购仪器设备具有实用性、先进性及较高的质量价格比和较好的售后服务条件,设备的选购应遵循如下程序:科室根据临床要求和科室业务发展需要,提出选购仪器的可行性申请报告。申请报告应包括:设备名称、功能用途、临床价值、经济效益分析等;院方批准后,由主管院长、设备科长、检验科组成考察小组对所立项目相关设备进行实地考察;考察小组提出考察报告由院方组成招标小组进行招标采购。
2、仪器采购中应注意的几个问题 2.1 收集信息 临床实验室
这是提出选购申请的依据,首先考虑仪器的临床实用性,是否需要,需要什么档次的仪器,应根据医院床位数、每日门诊量、标本量决定,原则是经济实用,既不可好大求洋,又要考虑今后3 a~5 a科室的业务发展;其次是对同一类仪器的多个品牌进行信息收集,主要通过听取厂商介绍、咨询有关用户、上网查询收集等,根据所了解的信息资料初选两三个品牌。
2.2 实地考察
主要是到相关单位观看实物,考察内容包括设备的机电原理、运行过程、工作原理、性能特点、工作速率、维修率、耗材价格、培训、售后服务等。
2.3 坚持原则,避免长官意志
检验科是仪器设备的使用科室,在对仪器技术性能指标论证过程中要起主要作用,要敢于承担责任,不要以为附和领导意愿,造成决策失误。
二、仪器设备的管理 1
仪器安装 1.1 安装环境
仪器安装环境是保证其正常运行的前提,要认真学习安装说明书,严格按要求提供仪器的工作环境。检验仪器一般要求较好的通风条件、理想的室温、室内干燥等。各种仪器又有其较高的特殊要求,如血细胞计数仪要求环境无尘;大型仪器要求专线供电,不能与空调等同线,有不间断电源;血细胞计数仪、电解质仪必须要有良好地接地;有些仪器要避光,安装深色窗帘等。
1.2 验收
检验科、设备科、总务科、厂家共同开箱,清点标准配件,看是否有缺损,是否符合合同规定的配置要求。对随机携带的仪器配件、操作手册、电脑驱动盘等要统一专人保管。2
人员培训
2.1 操作人员上岗培训
大型仪器专人使用,由厂商进行专门培训,小型共用仪器,科室组织轮转培训,经考核合格后方可操作使用。2.2 维修人员培训
对大型仪器最好由设备科指定专人参加厂商组织的用户会参加培训,以后专门负责该仪器的维修工作。小型仪器科内要培训专人负责常见故障的维修。2.3 仪器使用后的培训
仪器使用后,操作人员定期参加厂商组织的用户会,参加培训。
三、仪器应用前的评价
新购的仪器设备厂商会提高其技术性能指标,为了保证检验质量,提倡使用仪器配套试剂,但有些仪器试剂是开放的,从经济角度考虑可适当使用一些非配套试剂或自配试剂,但必须进行严格的评价实验,评价实验内容应至少包括精密度试验、准确度试验、线性范围和预期值评价等。如评价结果达到或接近原配试剂的技术指标方可应用。
四、建立科室仪器档案
科室所有使用的仪器设备均应建立档案统一管理,其内容包括仪器编号、品牌型号、购置日期、使用说明书、操作手册、维修手册等原始资料,由专人保管。
五、建立仪器标准操作程序(SOP)文件 仪器标准操作程序(SOP)文件至少应包括开、关机标准操作程序、仪器测定标准操作程序、仪器维护保养标准操作程序、仪器质控标准操作程序等。
六、仪器检定、校准、比对
有些仪器入分析天平、分光光度计需计量局每年强制检定的,检定后要粘上明显的标记,不合格的也要有停用标记。多数检验仪器属自检仪器,要严格按照仪器设备标准监督和校准程序,按仪器使用说明书的规定周期,使用配套校准品对仪器精密度和灵敏度进行检定和定期进行校准,仪器更换电极、光源或更换试剂品种和批号时要进行校准,做好检定和校准记录。
七、仪器的使用、维护保养
共用仪器每次使用要有记录,记录需反映使用时间、仪器状态和使用人,使用者必须保证仪器表面清洁卫生。大型仪器由专人使用,并进行维护保养。使用者不但要有高度的工作责任心,还要有刻苦钻研的精神,认真学习仪器手册,在工作中不断摸索总结经验,做到比一般人员对仪器的工作原理、操作要领、技术性能有更多的了解,能排除常见的仪器故障,做好使用记录,按照标准维护保养程序对仪器进行日、周和月保养,并认真做好记录。
八、做好一切自然更换配件及故障记录
许多仪器的电极、光源等配件都有规定的自然更换时间,这是为了保证检验质量厂商注明的参考使用时间,进行更换要有记录,以便确定下一次的更换日期,保证质量。另外,这些配件厂商有包用时间,如在规定寿命时间内,自然损坏,可要求厂商更换。仪器发生故障自己排除或请厂商维修要有记录,这是仪器维修的凭证,也为下一次出现故障后的排除工作提供参考信息。
九、仪器报损
检验科所有仪器设备属于医院固定资产,使用超期或损坏不能维修后,要严格按照医院固定资产管理办法,办理报损手续。由科室提出申请,设备科验收证明,报医院批准。
十、计算机管理
目前计算机已在检验科普遍使用,许多医院检验可以实行计算机联网,计算机科学管理对保证仪器设备正常运行,提高检验质量十分重要。建议科室自己配备计算机人才,对科室计算机进行管理,对数据储存要有规范。
总之,检验仪器设备管理包括了从考察论证到选购、使用、维护,直至最后报损整个过程。现代医院检验科仪器设备的管理水平也体现了科室整体管理水平。适当的配备检验仪器设备,正确使用,维护保养,保证仪器不带病运行,处于良好的状态,对保证检验质量,减少医疗纠纷、防范医疗风险的发生以及检验科更好地为临床诊疗、科研、教学工作服务是十分重要的。
第五篇:仪器设备管理制度
仪器设备管理制度 目的
1.1 确保实验室使用的仪器设备正常运行和使用。2 范围
2.1 各实验室内分析仪器等。3 职责
3.1 实验室主任统筹管理实验室所有仪器设备正常运行和使用。
3.2 仪器管理人员和仪器使用人员负责对仪器设备进行购置、安装、调试、保养和维护。4 仪器设备的购置
4.1 根据工作需要,实验室主任提出书面申请,经部门负责人批准后,由仪器管理人员和仪器使用人负责拟购仪器的调研和采购。
4.2 调研过程中,仪器管理人员和仪器使用人必须尽可能多地了解各个厂家仪器的性能,根据工作的实际需要,选定仪器型号,报部门负责人批准。
4.3 所购仪器必须符合合同规定要求,不符合要求的应做退货或与供货方协商处理。4.4 小型电器设备和设施的购置直接由设备设施负责人提出计划,实验室主任批准,并做好记录。仪器设备的验收
5.1 实验室主任、仪器管理人员和仪器使用人共同完成验收。
5.2 应检查外观是否完好,是否有检验合格证、使用说明及书装箱单,并将资料存档,复印件供操作人员使用。
5.3 清点备件是否按合同规定备齐。
5.4 由仪器管理人填写验收记录、仪器登记表。5.5 实验室主任确定仪器管理人员。
5.6 仪器管理人员对具备相应合格资料的小型电器设备和设施并做好验收记录完成验收。6 仪器设备的安装调试
6.1 仪器管理人员检查供电电源是否与仪器相匹配,仪器设备工作环境是否符合规定的要求。
6.2 仪器的安装调试工作应在生产厂家专业技术人员的指导下进行,对安装调试中发现的问题,由仪器管理人员及时汇总反馈给生产厂家解决。
6.3 严格按照仪器说明书进行安装调试,仪器使用人员要及时记录仪器的各项工作性能,审查仪器的工作性能是否符合规定的要求,并递交调试、性能检验报告。
6.4 调试期间,仪器使用人员要积极、主动地接受厂家的培训,独立掌握仪器的基本操作。6.5 仪器安装调试完毕后,仪器使用人负责写出书面调试报告,进口仪器说明书应译成中文后与仪器的原始资料一起存档,当说明书内容较多时,应至少将仪器操作程序翻译成中文。7 仪器设备的使用与保养
7.1 仪器使用人员要经过认真学习,熟悉仪器的工作性能,掌握仪器的工作原理,认真操作。
7.2 大型精密仪器要专人专管专用,责任到人,其他人员不得随意操作,一般仪器也不得随意搬动。仪器离开、返回实验室均应通知仪器管理人员,仪器返回后,在使用前由仪器管理人员对其性能进行核查,显示满意结果方可使用。
7.3 仪器使用后要记录仪器的工作情况、使用时间、使用人员,有无异常现象发生等,填写仪器使用记录表。仪器使用完毕后,要做好现场清理工作,切断电源、热源、气源等,并1 做好防尘措施。
7.4 按照仪器规定达到的指标或调试时的性能指标定期进行检验,并且登记备查。(大型仪器半年一次,常规仪器三个月一次,检验项目包括仪器的稳定性、灵敏度、精密度与精度等)。7.5 不是经常使用的仪器要定期通电检查(梅雨季节每周通电一次,其它季节半月通电一次)和更换防潮硅胶(硅胶发红即更换)等,并且登记备查。7.6 与仪器配套使用的电脑不得安装与仪器使用无关的软件。7.7 有特殊要求的仪器要按特殊要求进行维护。
7.8 仪器室内要穿工作服,不准吃零食,不准吸烟,保持室内整洁、卫生、干燥,一切有腐蚀性物质不得存放在仪器室内。8 仪器设备的管理与维护
8.1 每台仪器应有固定标识牌,包括仪器名称、仪器型号、仪器出厂号、固定资产号、购置日期、仪器管理人员等。
8.2 每台仪器由仪器管理人员建立仪器档案。内容包括仪器使用说明书、生产厂家、生产日期、购进时间、启用时间、验收报告、调试报告、使用登记、维护和维修记录、仪器故障记录及检定记录(检定合格证书),交由档案员存档。
8.3 仪器使用人员要经过严格培训,要能独立熟练地操作仪器。其中仪器责任人要负责仪器的日常维护。
8.4 所有仪器设备应配备相应的设施与操作环境,保证仪器设备的安全处置、使用和维护,确保仪器设备正常运转,避免仪器设备损坏或污染。
8.5 所有仪器在使用过程中发现有异常现象发生时,应立即停止使用,终止测试。由仪器责任人向室主任和分管站长汇报,按仪器设备的维护和维修程序申请维修。在维修期间应加以“停用”标识,避免其他使用人员误用。
8.6属于国家法定计量检定的仪器设备,应按有关文件规定,送计量部门定期检定,经检定合格方可使用。按检定结果在仪器醒目位置贴上仪器使用“三色标识”。即:“合格”、“准用”、“停用”。
8.7 所有仪器由仪器管理人员建立仪器档案,并制定仪器设备一览表新仪器要及时归档,并添加到仪器设备一览表。
8.8 仪器档案要做到一台一档,主要内容包括:仪器登记表,技术说明书,验收调试报告,维修报告,使用及维护情况记录表及检定报告。
8.9 每台仪器设备的档案应按仪器设备档案管理制度的规定进行管理、整理并定期进行清点,以防资料丢失,一般一个季度一次。9 仪器设备的维修
9.1 仪器的一般故障,由仪器使用人员自行排除。同时实验室主任,并在仪器使用记录表上登记。较重大故障要报告部门负责人。
9.2 当仪器出现使用人员不可解决故障时,必须填写仪器维修申请单,由专业人员维修,大、中型精密贵重仪器未经维修人员同意,不得私自拆卸。
9.3 检修过程中,使用人员和维修人员应积极配合。检修完毕,维修人员应填写维修记录或报告,使用人员应进行性能检验并有检验报告。检验证明其功能指标已恢复后,该仪器方可投入使用。
9.4 当仪器的故障无法得到修复或修复后的部分性能指标下降,应申请仪器设备降级或报废。仪器设备的检定和校准
10.1 各类不同的仪器必须根据仪器的使用说明和分析项目制定一套调校、检定方法,定期进行调校、检定,每次调校、检定过程都应做好记录。10.2 对需要强检的仪器,质保室应及时按照强检规定送检。检定报告要及时归档。10.3 对调校、检定不合格的仪器,一律不准使用。10.4 大型仪器一经搬动都必须进行调校、检定。10.5 对所有仪器实行标志管理,核定计量检定证书及校准结果后分别贴上国家技术监督司认证办公室统一制订的标志。凡见“停用”标志不得使用。