第一篇:关于团委、学生会会议的几点要求
关于团委、学生会学生干部会议的管理办法
会议是做好共青团、学生会各项工作的重要环节,是布置、落实学校各项工作的主渠道。为协调团委、学生会各职能部门及其内部关系,规范会议进程,严肃会议纪律,提高工作效率,确保会议精神的落实,特制订本办法。
一、会议安排原则
小会服从大会、局部服从整体、临时会议服从例行会议。
二、会议计划的申报、批复及发出通知
1、团委、学生会各部门、社团应提前一周做好会议计划,并在每周星期二下午5:30分前将下一周的例行会议及计划会议报至学校团委。
2、学校团委根据实际工作需要进行审批并统筹安排会场。
3、每周星期四下午,学校团委将次周的学生干部会议安排表发放给各班班主任,由班主任通知本班学生按时参加会议,同时学校团委在学校教学楼一楼大堂张贴次周会议安排表。
三、严格参会制度
凡学校团委安排的学生干部会议,各班级应按照会议通知的要求安排人员参加,参会人员应准时到场。
四、建立会议情况通报制度
会议主办部门或社团应做好会议考勤,实行学生干部会议签到制度,将参会人员到会情况及时报至学校团委,由学校团委将会议情况通报给各个班级。
五、加强会议纪律
1、会议召集人员提前10分钟入场,与会人员提前5分钟入场,不得无故迟到、早退;
2、因特殊情况确实无法参会的人员,应提前向学校团委报批;
3、进入会场前,与会人员应修整自己的仪表,做到衣冠整齐,精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言,做好记录;
4、会议期间手机关机或设置静音状态,不接打电话;
5、会议内容要“精”、“短”、“实”。
六、会议记录
各部门、社团负责内部会议及所负责组织的会议的记录工作,遵照“谁组织、谁跟进”的原则,落实好会议内容的督办工作。
七、本办法自发布之日起施行。
团委
2012年2月20日
附1:团委、学生会学生干部会议申请审批表
附2:
第二篇:团委学生会要求
大家好!
很高兴能在这里看见你们!首先我要恭喜各位竞聘成功!
相信大家见过我几次了吧,但是对我还没有了解,我现在简单的介绍下我自己。下面来说说我的工作思路吧:
其实我和你们一样也是刚接触这样一份工作,所以要我说的如何细致我恐怕做不到。但是我想为你们做到如下几点:
1. 就是成为你们生活上的朋友,因为我下个学期要入住男生的学生宿舍,所以我希望我可以和你们打成一片,和你们分享你们的快乐和悲伤。
2. 成为你们学习上的严师,当然这一点就需要在座的各位的配合了,在座的各位能被同学推选,最后能得到我们老师的肯定相信都是有很好的同学基础的,所以我希望你们能配合我完成好对于同学们学习上的管理,把同学们不管是学习还是生活上的情况多跟我交流,方便我了解每一位同学的情况。
3. 树立大家的信心,锻炼大家的专业技能,这只是个初步的构想,我想组织一些专业的技能竞赛,同时也会请我们职业与继续教育学院一些优秀的毕业生回来给大家做一些报告,让同学们知道我们一样很优秀,我们也可以做出自己的一番事业来的。
谈完了我的工作思路,下面来谈谈我对各位同学的要求:
1. 就是希望各位同学要牢牢的记住自己在演讲时候的一种态度,作为学生干部,我们不是为了享受而来的,我们是为了为各位同学服务的,所以我希望在座的各位能端正自己的态度。
2. 就是各位同学在做好自己本质工作的同时,也不能忘记自己的本职工作----学习,作为学生学习好本专业的知识才是自己以后谋生的手段,所以我希望各位在做好学生会工作的同时也不能拉下自己的学习。
3. 希望大家能发挥学生干部的一种带头模范作用,因为作为学生干部,我们的一言一行都是会被同学关注的,所以我希望各位同学能做到以身作则。
4. 第四一个也就是最后一个就是工作上的,在这里我想先问大家一个问题:世界上第一高峰是什么?那世界第二高的呢?
相信大家都没有什么印象吧,这就告诉我们一点,不管做什么我们都要做到第一,因为屈居第二与默默无闻毫无区别,所以我希望大家在工作中拿出自己100%的努力。
第三篇:团委学生会会议制度
环境学院团委学生会会议制度(草案)
为了加强学生会的工作纪律,协调各部门的联系,提高办事效率,促进学生会日常工作的开展,特制定会议制度如下:
一、会议种类和流程
1、部长例会
(1)每周周一九点三十在学院会议厅准时召开。与会人员为主席团全员及各部部长。会议由主席主持。
(2)主席团向各部部长传达学校文件,并拟定下周工作计划和工作重点。各部门汇报上周工作情况,对存在的问题进行讨论,共同商议解决。
(3)办公室负责会议记录工作。
2、部门例会
(1)各部门例会一周一次(可酌情更改),具体时间地点由各部门拟定并于学期初报于办公室。办公室应不定期对各部门例会进行监督调研。
(2)会议总结上周工作情况,布置接下来的工作任务等。
(3)办公室负责会议记录。
3、学院有关会议
(1)部长及时通知会议时间地点。
(2)办公室专人负责会议记录。
二、开会须知及规范
1、团委学生会例会汇报思想工作认真求实为原则,汇报工作要求
实事求是。
2、会议进行时须保持会场严肃气氛,不得嬉笑打闹。
3、无特殊原因,主席团或部长不得取消会议。
4、按时到会,不迟到早退,如有特殊情况不能参加者,必需向有关人员请假批准才可,否则记旷会一次。
5、会议时通讯工具调至关机或振动状态,不得于开会时打电话或收发短信。
6、开会时要求保持室内清洁,桌椅整齐,与会人员不得交头接耳。
7、办公室负责会议记录,并存档。
8、部长有责任和义务告知所有干事开会的时间及地点。
9、如需临时加开会议,应及时通知办公室和相关与会人员。
10、凡旷会两次或无故迟到三次者自动退出团委学生会。
11、会议非特殊原因不能顺利正常召开要求追查相关负责人,经团委学生会内部研究后给予处罚并记于档案。
12、会议记录每学期末由办公室整理后上交学院。
13、以上十二条适用于部长例会、部门例会。
14、本会议制度一切解释权归环境学院团委学生会所有。
第四篇:团委学生会文件统一格式要求
经管学院团委、学生会文件统一格式要求
为了使我院的学生工作更加全面化,也为了便于对所有文件材料的统一管理,现制定文件材料的统一格式,具体要求如下:
一、所有书面材料必须建立电子版。
二、版面要求:
(一)标题:宋体、加粗、居中、小二号字。
(二)所有需向院里上报的电子版内容必须由部长本人写,可交给副部长或干事输入电脑。
(三)内容:宋体、小四号字、行距:固定值,22。内容里面的小标题排序如下:
一、(一)、1、(1)。
(四)页面设置:页边距上、下、左、右均为2.5厘米。
(五)工作总结、计划等的标题内容:
ⅹⅹ部ⅹⅹ月份工作计划。
ⅹⅹ部ⅹⅹ月份工作总结。
(六)所有的材料均要有落款:
ⅹⅹ部
负责人:ⅹⅹ
-年-月-日
(七)每月5号前将月工作计划交给办公室主任,28号之前交月工作总结。
(八)学习部、生活部、监察部、体育部、女工部日常对各班级进行的常规检查,必须采用院里印制的统一表格进行填写,每月与工作总结一起报学生办公室。
(九)各部每次参加或自行召开的各项会议,部长必须认真记录,记录内容:时间、地点、参会人、内容
(十)每月各部自行最少要召开两次会议。
以上十点要求各部必须认真贯彻执行。
经管学院学生办公室
2010年3月1日
第五篇:团委学生会 例会会议制度
根据我院团委学生会东校区和尧山校区两地分居、工作重心逐渐向尧山校区转移的实际情况,结合团委学生会以前的工作经验,为使团委学生会例会召开更具规范化、制度化,同时为了加强团委学生会的组织纪律性,提高团委学生会的工作效率,经团委学生会商议后制定此会议制度,团委学生会 例会会议制度。具体规定如下:
一、会议流程
1、书记部需提前两天收集各部及主席团在会议上需要讨论的内容。
2、书记部需提前一天通知与会人员本周例会的时间、地点及在例会上需要讨论的内容,各成员需保证能够及时回复。
3、会议需提前十分钟进行签到。
4、根据各部门发言内容,由书记部决定各部门发言顺序并主持会议。
5、召开会议期间,由书记部进行会议记录。
6、会后由书记部整理出会议记录,并上传博客。
二、请假制度
1、因故可能会迟到的与会人员请提前知会书记部,否则直接影响每月内部各奖项的评比。
2、开会五分钟之内未到且未向书记部知会的与会人员作迟到处理,其结果直接影响每月内部各奖项的评比。
3、如果团委学生会成员因故不能出席例会,需在书记部通知会议事宜之后马上回复请假,并且说明理由。
4、请假最迟不能超过例会之前一个小时,否则按照无故缺席会议处理,直接影响每月内部各奖项的评比,工作汇报《团委学生会 例会会议制度》。
5、书记部给每位成员下发四份请假条,请假时,请各位务必按照实际情况填写完全,并且要有王祥书记的签字。
6、请假条需要在会议开始之前交到书记部,逾期不收,其直接影响每月内部各奖项评比。
三、讨论安排
1、在例会上每个部门派出一名部员发言,发言主要内容为本周工作的总结、需要在会议上商讨的内容以及下周工作的安排。
2、各部门发言者应尽量为各部部员,不完善处由部长补充,最好各部门在例会之前召开小会进行内部讨论。
3、展开讨论时,大家可自由发表看法,多进行沟通交流,由书记部控制时间。
4、主席团除了总结工作和安排下周计划之外,还需要在最后将讨论结果做进一步明确。
5、召开会议时,与会人员需保持会场安静,他人发言时切勿交头接耳,切勿擅自打断他人发言,及手机需关机或者放到振动模式。
四、奖惩条例(制定中)
五、附则
1、本制度从即日起开始实行,希望大家配合工作。
2、本会议制度在试行过程中,将不断总结经验,逐步加以完善。本会议制度解释权属主席团和书记部。
3、如有改动,将会另行通知。
书记部
2009年4月14日