江西师范大学团委学生会文件格式要求[模版]

第一篇：江西师范大学团委学生会文件格式要求[模版]

江西师范大学团委学生会文件格式要求

一、公文纸张及排版印制装订要求：

（一）采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。

（二）版面尺寸：

公文用纸天头(上白边)37mm（37mm±1mm）下白边35mm公文用纸订口（左白边）28mm（28mm±1mm）右白边26mm

（三）一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

（四）双面印刷，页码套正。

（五）订眼距版面上下边缘各70mm处，与书脊间的距离为3mm--5mm。

二、公文要素：

（一）版头：红色分隔线以上的部分。

1、发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。据中排布，方正大标宋简体，颜色为红色。

2、发文字号：仿宋四号字。编排在发文机关标志下空两行位置，剧中排布。年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即１不编为001），在阿拉伯数字后加号字。

注：只有带有政治属性的的文件带有红色五角星。例如：院团委发出的文件，换届公文，“喜迎十八大”系列活动发文等。

（二）主体：

1、标题：二号小标宋体字，编排于红色分割线下空两行位置，分一行或多行居中排布：回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间隔适当，标题排列应当使用梯形和菱形。

2、主送机关:编排在标题下空一行，居左顶格,回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。三号仿宋体字编排。

3、正文：公文首页必须显示正文。三号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段做空二字，回行顶格。

（1）结构层次：

第一层：“一”黑体字三号

第二层“

（一）”楷体字三号

第三层“1”仿宋体字三号

第四层“（1）”仿宋体字三号

（2）如有附件：

在正文下空一行左空二字用三号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如：“附件：1.XXXX”;附件名称后不加标点符号。附件名称需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

（3）附件：

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装

订。“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件的序号和名称前后标识应一致。附件格式同正文。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）

（4）发文机关署名、成文时间、印章

1）加盖印章的公文

成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当距正文（或附件说明）一行之内。

注：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

2）不加盖印章的公文

单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。

注：成文时间：一般右空四字编排。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即１不编为001）

（5）附注：附注是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、使用时注意的事项、联系人及联系方式等。公文如有附注，用三号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

（三）版记：

1、主题词：四号黑体字。

2、抄送机关：一般用四号仿宋体字，左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

3、印发机关和印发时间：

印发机关和印发日期一般用四号仿宋体字，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标

全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。

（四）页码:

一般位于版心外。用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线距版心下边缘７mm。单页码居右空一字，双页码左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应该连续编排。

（五）A4纸型的表格横排：

页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

注：各部门上交材料应严格按照此格式，如不符合，一律退回。

第二篇：江西师范大学外国语学院团委学生会

江西师范大学外国语学院团委学生会 会议记录

学生会例会

●2011年10月9日

主持人：付婷

与会成员：团委谷声燕老师、学生会全体人员

记录者：金心悦

会议内容：

一、主席发言；

1、介绍学生会管理制度；

①考勤制度（两周一次全体例会，请假要交假条至分管主席处）； ②责任到人制（每次活动要制作表格）；

③组织活动相关制度：策划格式不得出错，在活动结束后一周内交总结至公邮； ④档案管理制度：各部门制作相应档案，档案统一由办公室管理；

2、介绍学生会总体情况及各社团情况；

①AR社社长发言：AR社与学生会保持紧密联系；

介绍社制；

彩虹周活动介绍；

②舞蹈队队长发言：是外院坚实后盾之一；

希望大家积极参与；

③话剧团团长发言：会参加各种校级和院级的比赛

招新将在参加在周三举行；

④礼仪队队长发言： 会进行不定期的训练；

⑤辩论团团长发言：旨在锻炼同学们的口头能力；

介绍常规活动；

⑥各部门部长做部门介绍及近两周工作汇报；

学习部：常规活动介绍；

部门刚9个人；

正在准备新老生交流会；

文艺部：主要负责外院各种文艺活动；

办公室：资料及档案的归纳和整理；

职协：将进行“青年文化创意大赛活动”；

纪检：负责例会及重大活动的考勤；

将出勤情况上传至邮箱；

外联：旨在增强外院与外界的沟通；

权益：不定期的下寝；

近期会进行第一次下寝及简报制作；

自律：与各班生活委员沟通；

主要工作为查寝和巡逻；

青协：校内活动主要是和学习部一起组织Special Corner活动；

校外主要活动为作为“凡星志愿者服务队”进行一系列的活动；组织：收集团委资料；

09级微博更新；

勤工：简单装饰会议室；

运动会协助其他部门的工作；

3、主席团自我介绍；

①付婷（执行主席）：自我介绍及介绍其主要工作；

②李青（分管主席）：分管女生部、勤工、文艺部；

③胡兴（分管主席）：分管体育部、权益部、自律部；

④林梓（分管主席）：分管学习部、办公室、外联；

⑤李琴（分管主席）：分管青协、职协、纪检部；

⑥刘萃（分管主席）：分管组织部、青信、宣传部；

4、学干自告奋勇进行自我介绍；

二、谷老师讲话；

1、寄语新成员；

①欢迎新成员，很高兴见到新面孔；

②团委学生会是一个大家庭，要做到团结和谐；

③进入学生会应摆正心态，对自己有更高的要求；

进入学生会有利于提高自己的综合能力；

以踏实做人，踏实做事为工作宗旨，态度决定成败；

④重视每一件小事，个人修养表现在小事上；

⑤注重基本的礼貌，如：进办公室要先敲门；

2、遵守规章制度；

①开例会一定要按时出席，如请假要按规定程序请；

②办活动将守时紧记于心，提前一点到场最好；

③强调纪律，不需发言时要安静，这是最起码的尊重；

3、工作是应注意的事项；

①一定要全面，态度要认真踏实；

②关注细节；

③希望大家积极参与，互相帮助；

④做事要积极主动，敢于承担，要细致；

⑤通知很重要，要认真看通知，发通知要一步到位；

⑥工作是要将心比心，要站在他人立场为他人考虑；

⑦通讯时注意内容；

4、学会平衡工作于学习；

①不仅要工作好还要学习好；

②学干可以向学长学姐学习；

5、加强修养，学会做人；

①做人低调；

②处理好多重身份的微妙关系；

③不怕吃亏才能得到锻炼，要不怕苦，不怕累；

④智商与情商并重；

⑤礼貌真诚待人；

6、寄予期望；

三、主席总结；

1、端正态度，少抱怨多做事；

2、强调会议纪律，不能玩手机或打瞌睡，要带本子纪律该记下的东西；

3、做事要全面；

4、学习与工作兼顾；

5、注重自身修养（如生活礼仪及对待老师的态度）；

四、工作分配；

1、办公室：及时收集班干的信息并制表，制作通讯录并上传至公邮；

2、学习部：准备新老生交流会；

3、勤工：校学生会自习室有勤工岗位提供；

4、运动会：11月1日至3日；

学院本周进行报名，13号选拔，14号结束（望大家积极参与）；组织部：负责看台卫生及饮用水，排工作表；

青协及权益：服务台；

勤工：工作餐，志愿者，饮水；

女生部：救护站；

宣传：展板，海报(进行海报征集大赛)；

青信及学习：稿件，通讯，简报；

文艺部：啦啦队（招新要在本周内完成，人数30，部长解决服装问题）；

外联：帐篷，横幅；

勤工，学习部，办公室，女生部，职协：轮流值班；

5、学干培训（文艺部，宣传部）：考虑时间地点，决定内容（策划与总结）；

第三篇：团委学生会文件统一格式要求

经管学院团委、学生会文件统一格式要求

为了使我院的学生工作更加全面化，也为了便于对所有文件材料的统一管理，现制定文件材料的统一格式，具体要求如下：

一、所有书面材料必须建立电子版。

二、版面要求：

（一）标题：宋体、加粗、居中、小二号字。

（二）所有需向院里上报的电子版内容必须由部长本人写，可交给副部长或干事输入电脑。

（三）内容：宋体、小四号字、行距：固定值，２２。内容里面的小标题排序如下：

一、（一）、1、（1）。

（四）页面设置：页边距上、下、左、右均为2.5厘米。

（五）工作总结、计划等的标题内容：

ⅹⅹ部ⅹⅹ月份工作计划。

ⅹⅹ部ⅹⅹ月份工作总结。

（六）所有的材料均要有落款：

ⅹⅹ部

负责人：ⅹⅹ

－年－月－日

（七）每月5号前将月工作计划交给办公室主任，28号之前交月工作总结。

（八）学习部、生活部、监察部、体育部、女工部日常对各班级进行的常规检查，必须采用院里印制的统一表格进行填写，每月与工作总结一起报学生办公室。

（九）各部每次参加或自行召开的各项会议，部长必须认真记录，记录内容：时间、地点、参会人、内容

（十）每月各部自行最少要召开两次会议。

以上十点要求各部必须认真贯彻执行。

经管学院学生办公室

2010年3月1日

第四篇：团委学生会要求

大家好！

很高兴能在这里看见你们!首先我要恭喜各位竞聘成功！

相信大家见过我几次了吧，但是对我还没有了解，我现在简单的介绍下我自己。下面来说说我的工作思路吧：

其实我和你们一样也是刚接触这样一份工作，所以要我说的如何细致我恐怕做不到。但是我想为你们做到如下几点：

1． 就是成为你们生活上的朋友，因为我下个学期要入住男生的学生宿舍，所以我希望我可以和你们打成一片，和你们分享你们的快乐和悲伤。

2． 成为你们学习上的严师，当然这一点就需要在座的各位的配合了，在座的各位能被同学推选，最后能得到我们老师的肯定相信都是有很好的同学基础的，所以我希望你们能配合我完成好对于同学们学习上的管理，把同学们不管是学习还是生活上的情况多跟我交流，方便我了解每一位同学的情况。

3． 树立大家的信心，锻炼大家的专业技能，这只是个初步的构想，我想组织一些专业的技能竞赛，同时也会请我们职业与继续教育学院一些优秀的毕业生回来给大家做一些报告，让同学们知道我们一样很优秀，我们也可以做出自己的一番事业来的。

谈完了我的工作思路，下面来谈谈我对各位同学的要求：

1． 就是希望各位同学要牢牢的记住自己在演讲时候的一种态度，作为学生干部，我们不是为了享受而来的，我们是为了为各位同学服务的，所以我希望在座的各位能端正自己的态度。

2． 就是各位同学在做好自己本质工作的同时，也不能忘记自己的本职工作----学习，作为学生学习好本专业的知识才是自己以后谋生的手段，所以我希望各位在做好学生会工作的同时也不能拉下自己的学习。

3． 希望大家能发挥学生干部的一种带头模范作用，因为作为学生干部，我们的一言一行都是会被同学关注的，所以我希望各位同学能做到以身作则。

4． 第四一个也就是最后一个就是工作上的，在这里我想先问大家一个问题：世界上第一高峰是什么？那世界第二高的呢？

相信大家都没有什么印象吧，这就告诉我们一点，不管做什么我们都要做到第一，因为屈居第二与默默无闻毫无区别，所以我希望大家在工作中拿出自己100%的努力。

第五篇：江西师范大学国际教育学院团委学生会第二期素质拓展培训

江西师范大学国际教育学院团委学生会 第一期学生干部素质拓展培训活动策划书

一、活动背景

当今大学生参与各种娱乐活动并没有很强的目的性，更看重的是娱乐时放松的氛围以及与人交流的情感体验。娱乐其实就是消磨时间，其实这也充分说明了娱乐活动的特点，各种娱乐活动都能强烈刺激人的感官，让人们的注意力集中而无需神游。无论是学习还是在工作中，我们都会觉得当一个人对课堂上的内容毫无兴趣，或者无事可做的时候，时间过得是多么的缓慢。可是在娱乐中，恰恰相反，人们常常感慨时间为何过得如此之快。因此我们喜欢娱乐，喜欢游戏。而桌游绝对是老少皆宜，有益身心的活动，这些游戏经常标榜“易学难精”，原因是要成为游戏的大赢家，你必须要头脑灵活。除了要寻找制胜方法外，很多时候你要在适当时机做出正确的决策。这方面正好能启发人的逻辑思考能力以及判断能力。一些外国人喜欢社交游戏，因为每个玩家都要在游戏中与其他玩家沟通，良好的谈判技巧无论在游戏或现实中都同样重要。人们可以通过游戏，去锻炼自己的说话能力以及与人沟通的技巧。

二、活动主题

协作、益智、拼搏、放松

三、活动目的

（一）增强学生会各部、各成员间的沟通和交流

为了方便学生会今后的工作能顺利开展，迫切需要加强各部，各成员之间的交流、协作，增加彼此之间的信任，增进彼此之间的友谊，使大家融入一家，协作提高，共同为学生会奋斗。而户外活动为促进大家友谊的最佳方式，最重要的是希望通过这次桌游活动让学生会的同学们积极与其他各个部门的人沟通、交流。

（二）摆脱负面情绪

当代大学生的学习、工作压力大，生活枯燥单调，这些有趣的户外活动，正好让同学们从游戏中获得成功感，转移同学们的注意焦点，相当于一次自我心理治疗。

（三）锻炼头脑、增强逻辑能力

在娱乐中学习，增强逻辑思维能力和判断能力，并能够运用到日后工作学习中去，使同学们的身心得以放松。

四、活动时间

2012年4月10日

14:30——16:30

五、活动地点

明达楼M201

六、活动组织

主办单位：江西师范大学国际教育学院团委学生会分会

承办单位：江西师范大学国际教育学院素质拓展部、体育部

江西师范大学桌游社

参与单位：江西师范大学国际教育学院团委学生会各部门学干

七、活动流程

14:30——14:40

由负责人致开场白，校桌游社学干

简述今日桌游活动种类，项目，规则，奖励措施。让同学们对桌游有倾向性喜爱，增加互相间的认识、了解。

14:45——16:20

桌游活动时间。

16:20——16:30

会场打扫。

八、活动准备

1.宣传准备

由宣传部的人员进行前期宣传，并在桌游活动进行时网络同步直播，活动结束后照片存档。

2.会场准备

由素质拓展部和体育部学干共同完成活动的前期准备事项及会场布置工作。

3.桌游道具准备

由校桌游社提供（狼人、恋爱积木、只言片语、一愚惊人、德国心脏病等）

九、活动预算

饮用水

1桶

一次性水杯

15元 薯片

15元

棒棒糖

30元

十、附件（各类桌游规则）

户外活动规则

A、坐地平身

一.项目类型:团队互助型

二.道具要求:无须其它道具

三.园地要求:空阔的园地一块

四.项目时刻:20分钟-30分钟

五.详细游戏规则:

（一）要求8人一组,围成一圈,背对背的坐在地上;

（二）在不用手撑地的情况下起立来;

在此过程当中,指导员要引导同学对峙,对峙, 再对峙,在竞争中获得成功。

六.活动目的: 本游戏可以让各人明白团队工作中沟通与合作的重要性。

B、直呼其名（破冰）

时间： 10～15分钟

人数： 不限，人数较多时，需要将队员划分成若干

个由15～20个人组成的小组。

道具：(每个小组)三个网球，或是三个比较软的小球。

概述： 这个游戏主要用来帮助大家记住彼此的名字。

目的： 帮助大家记住彼此的名字。

步骤：

1．选一块宽阔平整的游戏场地。

2．队员们

以小组为单位站成一圈。每人相距约一臂长。作为培训专员的你也不例外。

3．告诉小组游戏将从你手里开始。你大喊出自己的名字，然后将手中的球传给自己左边的队友。接到传球的队友也要如法炮制，喊出自己的名字，然后把球传给自己左边的人。这样一直继续下去，直到球又重新回到你的手中。

4．你重新拿到球后，告诉大家现在我们要改变游戏规则了。现在接到球的队员必须要喊出另一个队员的名字，然后把球扔给该队员。

5．几分钟后，队员们就会记住大多数队友的名字，这时，再加一只球进来，让两个球同时被扔来扔去，游戏规则不变。6．在游戏接近尾声的时候，再把第三只球加进来，其主要目的是让游戏更加热闹有趣。

7．游戏结束后，在解散小组之前，邀请一个志愿者，让他在小组内走一圈，报出每个人的名字。

C、进 化 论

活动目的：动一下改善课堂气氛，增强同事间的友谊关系。

操作程序：1。人员先蹲下作为鸡蛋，而后相互找同伴进行猜拳。赢者进化为鸡仔；而后找鸡仔同伴再猜拳，赢者进化为凤凰，猜输者退化为前一个阶段。

2． 一直进行几分钟，直到大部分的人都进化为凤凰为止。

有关讨论：只是一个破冰游戏，意在轻松与开心，不需要作学习讨论。