会议技巧（精选多篇）

第一篇：会议技巧

主持会议的能力，是考验一个人是否适合担任主管的最简单方式。要如何增加开会的效率，让每个人都能各抒已见、各得其所？首先，你需要掌握开会的十个要点，再来将这些要点与 同事分享，建立彼此的共识。这样一来才可以节省自己和别人的时间，有效提升会议的生产 力。开会要点包括： 1.知道时间。Time management 为了尊重每个人的时间，开会最忌讳的就是拖延时间，尤其 是一些经常性的会议。所以要让会议顺畅的进行，要对每个议题的讨论时间有限制。如果在 某个议题讨论太久，却还没有结果，就把这个议题记下来，下次开会时再讨论。另外，如果 这次会议一定要达到某些具体结论的话，在开会前就要先告知每个参与的人，不达到目的绝 不罢休。不要为了减少与会人员的负担而迅速结束会议，这只会让你的后续动作更困难而已。2.不要忘了会议的主要理由。在企业，开会通常为了三个目的：沟通、管理和决策。而不管 哪一个目的，最重要的是以行动为焦点。例如讨论要采取什么行动，上次行动的结果如何，或是在不同的行动方案中选择一个。避免没有讨论行动的会议，因为那很可能只会浪费时间。3.会议的黄金规则：公开称赞，私下批评。避免公开批评别人的意见，因为这对士气有很大 的伤害。此外，大家都在同一个公司工作，恶意批评别人不会带来什么好处。4.为了避免会议上的恶意批评别人的情况发生，会议前要事先告知同事，这次会议的负责人 是谁，会议的时间有多长，以及会议的焦点是什么。遇到有恶意打扰议程的成员，会议主席 要以坚定而有礼貌的态度，坚持将会议导入原来的议程。5.不要在非上班时间开会。尽量在日常上班时间开会，除非是很紧急的事情。喜欢在傍晚或 者周末开会的人，缺乏工作与生活的平衡，自然也无法在正常时间做好份内的工作，因为他 们看不到他们所处世界的另一面，也无法看到周遭的另一个角落。6.不运用团体压力使议案通过。不能利用会议，使一些违法或不适当的案子通过。公司必须 要有一些既定的价值观，如果那些价值观违反道德或是法律规定，试着改变那些价值观，否 则，另谋高就。7.不使用会议破坏他人生涯。在不断变动的世界，过去的同事或部属可能很快又会跟你碰面。如果你因为贪图功劳，在会议上破坏别人的事业生涯，很可能在下一个工作上，这件事将会 令你非常尴尬。你可以在会议上表达你的不同意见，但不需要牺牲掉另一个人的前程。8.公私分明。在工作场所难免会结交一些朋友，但是在开会时，就要避免被这些社交关系影 响。在会议开始及

结束时，难免需要一些社交来润滑，但是必须清楚地知道适可而止。在会 议中，太多的社交反而会使得不属于团体的成员感到厌恶，更使得会议缺乏效率。人总需要 一些工作之外的人际关系，如果你发现你大部分的人际关系都需要透过会议建立，那你可能 需要做些改变。9.会议最好的模式是民主，而非专制。不要试图影响与会者，做出与你想要的结论，更不要 只凭你的职衔或权力来领导他人。好的领导者应该使用说服，而不是强迫的方式。另外，领 导者应该要了解会议的意义，如果你想要宣告自己的一项政策，只要将它发布在相关媒体上 即可，不需要召集大家，控制整个议程，却又不给大家讨论的空间。10.建立清楚的议程，并在会议前让大家传阅。在开会前必须清楚这次会议的目的、本质和 架构。整理成清楚的议程，并在会议前让大家传阅。这样才能让与会人员有充分时间准备相 关的资料。11.当例行会议的目的已经不存在时，停止继续开会。如果你已经无法清楚陈述某些例行会 议的存在原因时，那就是该停止这些会议的时候。定期检视会议的存在的目的，才能避免官 僚情况的出现。当然，要废除这些会议时，先想想这些会议当初存在的理由，如果是为了设 定公司未来的目标，就应该继续存在。让会议简单、目的清楚，以及互相尊重，你将会发现开会并不那么可怕。

Time management , you have to control the meeting time and to give a direction to the details of the meeting.Clear meeting schedule,you have to know the puropse of the meeting and the expected results of the meeting.Purpose, process.在日常工作会议上，会议主持人无疑应是会议进程的动力和向导，那些颇为成功的主持人必 须掌握因势利导处理难题的艺术。这些难题有：解决争端、控制感情、传递信息。为此，主 持人要唱好以下三部曲：

一、使会议进入程序 会议开头至关重要，想把握成功的机会，要遵守如下规则：

1、be on time for the meeting,准时开会：不要为某个人或某几个人未到而廷误开会时间，因为假如那样，下回其余的人便都会迟到。准时开会是主持人的责任和魄力之所在，如果你 还没有做过改进会风的事，那么准时开会就是一大改革，准时开会是准时闭会的必备条件。2, point out the purpose of the meeting directly and clearly 直截了当地宣布会议的目的：通 常，会议文件或通知在会前已经到了与会者手中。即使这样，你仍有必要再强调一下会议目 的。口头说明有助于为与会者明确地限定讨论的问题，而且能够消除在会议开始时人们思绪 的混乱状态，集中大家的注意力。

3、要讲得快、积极、有信心的话：

： 你得开场白要表明会议定能成功； 指出议题的重要性； 指出达成的决议将对人们产生的影响；充分估量会议价值，给与会者设一个目标。不要讲吞 吞吐吐、圆滑消极，被动式模棱两可的话。

4、潜心用词，妙趣横生：直接而有活力的开场白能影响会议的气氛和节奏，能给你的思 想穿上明快、动人的服装。

5、要简洁：开场白要限制在一分钟左右。你的任务不是表现自己，而是讲清问题、强调 问题的迫切性，督促与会者开动脑筋。讲长话会磨纯“会锋“，分散注意力，引偏目标。

二、推进会议 主持人应起指挥员或向导的作用。当与会者怒火迸发时，他是个消防员、裁判员，可以 行使限制权；他也是个采购员，容纳百家之言，善于鉴别有价值的意见，并使之完善。总之，他既象法官，又象调解员。因此，他应掌握以下原则：

1、be fair and just 公正无私 公正无私：面对面交流意见时，免不了会带些情绪。气氛紧张热烈的 会议总比死水一潭好得多。你若采取中立态度，这样的会议也不难驾驭。你可以分类筛选各 种意见，但不能以个人好恶偏袒任何一方。你应引导讨论，而不是强制讨论。

2、to prevent some embarrasing situations coming out, such as everyone keep silence and not make any words, then you have to apply humor to ask qusetions or make explanation, you have to guide the meeting on the right schedule.防止冷场： 会上一阵沉默突然降临，每个人都在等待别 人讲话，如此难堪的情景令人室息，紧张，也是导致纷争和混乱的因素。这时，主持人要立 即做些评说，提问或解释，防止冷场。

3、控制激情迸发：很多时候，人的感情大于理智，而激情的迸发往往会导致人的失态和 人与人之间的冲突，而带着情绪去争执，只能增加隔阂，失去解决问题的机会。因此，会议 主持人要注意观察个别成员的情绪变化，以便及时“灭火”，把话头从“爆炸点”引开，用幽默 调节会议气氛，并指出双方都有可能是正确的，只是站的角度不同，所看到的事物就不一样。紧张气氛一解除，再引导大家现实地对待有争论的问题，就容易解决了。

4、充分通报信息：会上，人们有一种要急于解决问题的倾向，这当然好，可这又往往导 致操之过急的现象。结论的产生，必须经过对信息的充分研讨，所以主持人首先让与会者摆

出全部事实，才可讨论产生明智有效的行动方案，切莫本末倒置。

5、让人人开口：召开会议的目的是广集群议，要尽可能让与会者特别是那些沉默不语的 人讲话，鼓励过分谦恭的人表态，同时注意别让不善言辞的人“晒台”，要引导与会者交流全 部信息，讲出所有的真心话，这

样做能减少会后议论。诸如：“这个计划不通”、“那方案听 起来好，但与我们单位的情况不对号”…¼这些话不能中肯、不重要，可惜是在错误的时间，错误的地点讲的。杜绝会后议论，就意味着节约时间，避免重复开会，从这一点来说，主持 人也应当让人参与讨论并表态。谁爱会后议论，你就盯住他，让他讲话。

6、杜绝“小会”：会上的私下议论，只会引起纷争和相互不信任。主持人一定要杜绝“小 会”，保证与会者一次只听一个人讲话。若是个别人私下说个没完，你就把全体与会者的注 意力转向他们。你这样说：“老周和老王好象谈出些‘眉目’了，你们向大伙说说好吗？”众目 睽睽之下，小会只好收场。

7、承认分歧：认为众多的建议会互相自然吻合，那真是太天真了。不同的建议之间必 然含有分歧点。分歧的讨论或争论是产生成熟见解的基础。会议上的争论，是有控制的争论，这是好事。主持人不要隐藏或无视分歧，要承认它，把它亮到桌面上去，这样才有可能理智 地对待它。对那些闪烁其词的人你这样问：“对这一问题，你的态度是什么？”再问：“你的 根据是什么？”再进一步“你说该怎么办？”。

8、不调强分歧调强合作：与会者大都有自己的态度和观点，这很自然。他们甚至知道 有人持反对态度，这也没有什么关系。主持人要领导与会者共同合作，要讲明解决问题需要 与会者共同的智慧和决策，会场不是发泄个人恩怨的地方，也不是进行生死搏斗的战场，谁 主持人应利用各种机会指出集 也不应当一意孤行。应当把个人当作决策机构中的普通一员，体智慧大于个人智慧，方案的产生离不开合作。

9、防止偏航：由提出问题到解决问题，需要一步步地引导。很多毫无结果的会议就是 由于缺少这种引导造成的，主持人应对此负责。

10、澄清混乱模糊的信息：要保证发言人的话能够被听众充分理解。人们通常会误解： 认为讲话人向听众传递的信息，既直接又充分不会产生误会。这种想法不对。怎样澄清会被 误解的问题呢？以下五种方法供借鉴：（1）在易误解的问题上，向发言人提问：“我提个问 题，这项产品的市场销售潜力怎样？老刘，谈谈你的估计。”（2）为了充分了解某一建议，你得就一些细节提问：“没有提到广告费用，这会影响计划吗？”（3）澄清词的内容，证听 众理解无误：“请打断一下，你说这个想法很重要，你的意思是说整个方案缺它不可吗？”（4）请别人代为解释：“老赵，就这一问题你是否给补充一下？”（5）概括或重复发言人的 话，使内容明确：“你是说我们不应在国家

级杂志上登广告吗？”

11、幽默能解除内心紧张：坚持自己的观点是人们的习惯。当你为自己的想法争辨的时 候，很难做到有错则改，承认对方是正确的。在会上，让一个人体面迅速地转变立场是困难 的。有时，即使想转变，也怕难为情。主持人应对此保持敏感，给对方一个既可转变立场又 不见得难堪的机会，用幽默解除紧张气氛，幽默可以使那些顾面子的人找到台阶下。

12、经常进行简短概括：简短概括如同在比赛场上翻动计分牌，能让与会者或受到会议 的节奏。同时也有助于澄清分歧点，引起与会者注意。主持人的简短概括应限制在半分钟内。及时地概括、评论是占一些时间，但不会影响会议进程，相反，通过简短概括，你为与会者 树立了一个珍惜时间的榜样。你在直接推动讨论向制定正确的解决方案挺进。

13、恪守时间：很多会议往往无端地浪费时间。你若扭转这一趋势，则会受到广泛的支 持，主持人恪守时间，与会者就愿意会前认真准备，会上积极主动，单刀直入地表达看法。避免因迂回而浪费时间。主持人要保持按时散会，保证先宣布的时限不予变动，一有拖时间 的危险，你就发出警告。

三、结束会议

结束会议前要制定或引出决议，在这个时刻，若没有主持人的有力领导，往往功亏一篑。在闭会阶段，要充分发挥主持人的权威。要向与会者报告已得出的结论，尚存的分歧和会后 要采取的行动。请记住以下三个要点：

1、通报取得的成果：简明地列出达成的协议，把它向与会者公开。

2、指出分歧：不能指望会议会在全体与会者意见一致的情况下结束。要用明确的语言 指出分歧，估价它的影响并说明是多数人还是少数人的意见。

3、明确今后的行动方法：指出哪些事情会后就得落实，负责人是谁，感谢与会者的帮助。把会议决定的事项印成文件，发给与会者和与此有关的人。

人力资源管理已经突破了传统的模式，把人上升到资源的角度进行配置和管理，人力资源管理已经突破了传统的模式，把人上升到资源的角度进行配置和管理，如何 已经突破了传统的模式 实现对人力资源的有效管理和配置，实现对人力资源的有效管理和配置，构建一个有效的人力资源管理平台和体系成为企业 HR 工作的重点。作为这个有效体系的构成部分，工作的重点。作为这个有效体系的构成部分，HR 各大模块体系的完善和工作的展开显得尤 为重要！为重要！

[编辑本段、人力资源规划 编辑本段]

1、编辑本段

－HR 工作的航标兼导航仪

航行出海的船只都需要确立一个航标以定位目的地，同时需要一个有效的导航系统以确 保它

航行在正确的路线之上。人力资源管理也一样，需要确定 HR 工作目标定位和实现途径。人力资源规划的目的在于结合企业发展战略，通过对企业资源状况以及人力资源管理现状的 分析，找到未来人力资源工作的重点和方向，并制定具体的工作方案和计划，以保证企业目 标的顺利实现。人力资源规划的重点在于对企业人力资源管理现状信息进行收集、分析和统 计，依据这些数据和结果，结合企业战略，制定未来人力资源工作的方案。正如航行出海的 船只的航标的导航仪，人力资源规划在 HR 工作中起到一个定位目标和把握路线的作用！

[编辑本段 编辑本段] 编辑本段

2、招聘与配置、

－“引”和“用”的结合艺术 引 和 用 的结合艺术

人员任用讲求的是人岗匹配，适岗适人。找到合适的人却放到了不合适的岗位与没有找 招聘合适的人才并把人才配置到合适的地方是才能 到合适的人一样会令招聘工作失去意义。算完成了一次有效的招聘。招聘和配置有各自的侧重点，招聘工作是由需求分析－预算制定

－招聘方案的制定－招聘实施－后续评估等一系列步骤构成的，其中关键又在于做好需求分 析，首先明确企业到底需要什么人，需要多少人，对这些人有什么要求，以及通过什么渠道 去寻找公司所需要的这些人，目标和计划明确之后，招聘工作会变得更加有的放矢。人员配 置工作事实上应该在招聘需求分析之时予以考虑，这样根据岗位“量身定做”一个标准，再根 据这个标准招聘企业所需人才，配置工作将会简化为一个程序性的环节。招聘与配置不能被 视为各自独立的过程，而是相互影响、相互依赖的两个环节，只有招聘合适的人员并进行有 效的配置才能保证招聘意义的实现。

[编辑本段、培训与开发 编辑本段]

3、编辑本段

－帮助员工胜任工作并发掘员工的最大潜能

对于新进公司的员工来说，要尽快适应并胜任工作，除了自己努力学习，还需要公司提 供帮助。对于在岗的员工来说，为了适应市场形势的变化带来的公司战略的调整，需要不断 调整和提高自己的技能。基于这两个方面，组织有效培训，以最大限度开发员工的潜能变得 非常必要。就内容而言，培训工作有企业文化培训，规章制度培训，岗位技能培训以及管理 技能开发培训。培训工作必须做到具有针对性，要考虑不同受训者群体的具体需求。对于新 进员工来说，培训工作能够帮助他们适应并胜任工作，对于在岗员工来说，培训能够帮助他 们掌握岗位所需要的新技能，并帮助他们最大限度开发自己的潜能，而对于公司来说，培训 工作会让企业工作顺利开

第二篇：会议技巧

如果你主持會議…

主持會議的 5大技巧

會議召集人是會議能否成功的關鍵角色，如果你有機會召開會議，千萬不要忘記運用以下5大技巧，用中立的角度，營造讓與會者安心發言的環境，將大家的意見有效歸納、群組與分析，以形成共識的方法導出行動與決策，讓會議成為解決問題的第一線。

會議前……

技巧 1 期望明確

告訴與會者會議何時開始以及你期待會議何時結束，考量你想從與會者身上得到什麼資訊，允許大家有充分時間做準備，這樣才能收到最好的會議效益。最好要明確告訴與會者你的期望是什麼，例如：「報告目前工作進度」、「請準備提供我們關於○○商品如何在市場上銷售的意見」。如果主題超過一個以上，就要確保已經做好會議議程大綱，並且讓每位與會者在會前就已經收到，如果沒有事前告知，恐怕會產生一個沒有結果的會議。如果你有特別的需求，想請某些人提供特定的資訊，也要在開會前先告訴他們。你可以在e-mail發出書面的會議議題與相關的資料之後，在會議召開前一天，親自向每位與會者確認他們了解你的需求。會議中……

技巧2 營造氣氛、保持中立

會議開始，試試看先培養容易開口說話的氣氛，暖身一下，等到大家心情放鬆之後再進入會議，營造良好的溝通氣氛。切記你的角色像主控全場的捕手一樣，觀察動靜，適時擲球給投手與每一位內外野手，確定沒有任何人閒著，並且因為這顆棒球（議題）的轉動，達到團隊目標。謹記自己的角色是協助與會者共同達成會議目標，而非成為意見中心，如果有些場合你必須率先發表意見帶動討論時，要讓所有的與會者感到舒適而非獨裁，例如你可以說「關於這件事情我的意見是……」。如果你想保持中立立場不發言，對於某些議題可以問與會者「關於這個意見的優缺點，你有什麼想法？」儘量讓每位與會者都有說話的機會，不可以因為畏懼於權勢，而犧牲主管以外的其他人發言的權利，但前提是要大家有進了會議室卸下職銜，大家一視同仁的共識。

會議中……

技巧3 資訊可視化

除了讓與會者不斷提出意見之外，別忘了主動站起來動手寫字，在白板上寫下交談的經過與結論，或是與會者的發言重點或關鍵字，將大家的交談內容建立可視化的圖解溝通（mapping communication），適時提高與會者的注意力，協助與會者理解會議進行到哪裡。

技巧4 歸納結論

如果你的會議並沒有安排任何與會者擔任計時員，在預定會議結束時間前的10分鐘，你要提醒大家：「各位，讓我們準備結束，我們必須在10分鐘後離開這裡。」藉此讓大家了解時間有限。然後，不論分配什麼任務，關於作業方式、負責人、截止日等等，都要再重複確認一遍，確認已經達到會議的目的、討論什麼事情、下了什麼決定，還有什麼事情懸而未決。如果有會議紀錄員，也要提醒會議紀錄者記下期限，以免會議結束，大家走出會議室之後還是一片空白，不知道下一步要做什麼。

會議後……

技巧 5 持續追蹤

可以將下列3件事情，做為會後自我評估，藉以做為下次改進之用： 1.發生什麼事情？ 2.完成什麼事情？ 3.什麼事情尚未完成？ 如果你被賦予追蹤會議決策後續發展的責任，別忘記要持續追蹤到下次開會，並在會中報告上次會議決策的執行成果。

成功會議主持人的確認清單

□ 讓與會者全員發言

□ 努力讓大家討論，不會產生壁花或壁草

□ 對所有與會者採取公平待遇

□ 巧妙處理干擾者們的狀況

□ 說話的節奏明快

□ 別忘記幽默，但要高明，以免反效果

□ 有爭論、現場混亂時能應付自如

□ 時常整理要點予以確認

□ 別忽視少數意見

如何讓與會者參與發言？

1.指名發言：指名某位與會者發言。

2.依序發言：讓每位與會者至少能發表一次意見。

3.誘導發言：針對某人一定知道的事情，請他發言。

4.職責輪流：以輪流的方式安排司儀、紀錄、計時工作，讓大家當一次會議的旁觀者，藉此讓他們了解發言對於會議不冷場的貢獻。

5.製造機會：讓全員分擔主題，在下次會議中讓大家發表，製造全員發言的機會。

狀況外……會議中常見的7種干擾者

會議中，你一定遇過以下幾種干擾會議進行的人，建議你不妨這麼做：

對私語者

如果不立即阻止竊竊私語的人，將會讓整個會議失控，不妨暫時停下討論，將眼神望向竊竊私語的人，用眼神傳達「說夠了沒？可以安靜下來了」的訊息，如果對方還是不停下來，可以問其中一位：「對於目前會議的討論，你是不是有什麼意見呢？」

對偏執狂

這種人永遠有一肚子氣，不認同每個提案，同時輕視其他的與會者。建議你用直接、平靜的方式，沒有添加任何批評的語氣，要求對方停止：「我認為這些批評，正在阻礙我們完成已經設定好的工作，如果你能停止，我會很感激你。」如果他還有話要說，建議他可以找一天單獨跟你開會。

對離題者

只要一偏離主題就問他：「因為時間關係，我想我們最好回到正在進行的議題上」或是說：「你剛剛說的話，和我們討論的主題有關連嗎？」如果他還想說下去，你可以假裝不小心忽略他們想發言的欲望，例如眼睛不正視他，這樣才能有機會讓其他與會者有發言貢獻的機會。對悶葫蘆

如果你是會議的主持人，面對不說話的悶葫蘆，如果你這麼問他：「你有沒有什麼意見？」，他肯定把嘴上的拉鍊拉得更緊。你可以找出他擅長的部分結合，換個問法：「現在我們討論的問題中，關於這一部分（他擅長的部分），你的想法如何？」 如果這位悶葫蘆開了金口，你一定要趕快把他說的寫在白板上，因為這代表的是你尊重他。

對亂碼人

會議中，為了要鼓勵有些並不善於表達，但認真說出想法的與會者，即使說出來的意見像是火星文一樣，但是如果你善於解碼，他們的意見也不失為好意見。首先，你要肯定他們對於會議的發言貢獻，因此即使他們的發言需要再整理，你千萬不能說：「你能再重複一遍嗎？」而是要試圖幫他整理，你可以問：「我了解你的意思是……（自己幫他整理的重點），我說的正確嗎？」或是你可以說：「我不確定我了解，你要不要試試看，找出幾個重點告訴我們。」請他自己整理建議的重點。

對闊論者

這種人說話永遠沒有句點，因此你必須尋求適當的時刻打斷他，先認定他們的價值，然侯把焦點轉移到其他人身上，禮貌的說：「我了解你的想法，有其他人有不同的意見嗎？」 對闖入者

不曉得你的會議中，是不是常有來自外部的闖入者，推開又關上會議室的大門？

也許他真的有急事或急電要找人，也許他只是想確認要找的人有沒有在開會。不論原因如何，這類外部干擾對於與會者的集中力與議程的進行都有所影響。你一定聽過防火牆（firewall），它不僅用於維護電腦與網路安全，也能應用在會議中，你可以在會議室的門口放一塊留言版，並準備好幾張利貼與一枝筆。

在留言板上要寫清楚目前是哪一個部門在開會、與會人員有哪些、預計開到幾點，並註明嚴禁非與會者闖入會議室，如果有其他同事代接電話或有任何事情留言，請他們寫在利貼上，貼在留言板上即可。

與會者會在休息時間確認留言板上，是否有非常緊急且重要的留言，這樣可以避免其他人闖入會議室造成干擾，成為協助會議順利進行的保鑣。

如果你參加會議…

成為傑出與會者 的4項技巧

全美會議權威貝格曼（Michael Begeman）曾說，「當愈來愈多的事情是由團隊進行，開會，就成為一個完成多數重要工作的場合。」別忘了會議的精神在於全員參與，積極主動地投入會議的討論、聆聽與發言，就是展現團隊精神的時刻，如果能透過你的發言及資料彙整，使得會議突破僵局，做成具有建設性的決議，更可以讓上司、同儕刮目相看。

技巧 6 提案具體

除非是腦力激盪，要不然說出太過抽象的想法，跟沒說一樣。想清楚再發言，會讓大家容易理解你的想法。

技巧7 1分鐘演講術

在會議中的發言節奏要明快，嘗試用1分鐘說出吸引人的重點。1分鐘約可講300字的內容，訓練1分鐘演講術有助於明確掌握目的、刪除多餘廢話、針對一個重點，可避免在會議中成為「亂碼人」。

技巧8 建立體系

會議中你一言我一語，資訊龐雜紛亂，你可以試著把別人說的重點，以及自己想說的話寫下來，從中找出脈絡，加以體系化（例如可以在會議資料上用紅筆標示首要重點，藍筆標示次要重點，綠筆寫下自己的想法），這樣一來，會議資料就變成一張資訊體系圖，成為無可取代的點子來源。

技巧9 引用提案

如果你將手邊拿到的會議資料經過自己的整理體系化，也有助於你引用別人的提案（請注意

不是剽竊），例如：「30分鐘前A曾說X提案，可以結合剛剛B說的Y提案」，因為你的整理，不但A與B都因為自己的提案沒有被忽視而感到欣慰，也能協助會議儘快進入決策面。提升發言品質的自我訓練

收集實例

具體化的實例具有說服力，因此平時要多準備實例以應會議之需。數字常常更具有真實感，最好將常用的數字（例如營業額、主要顧客、明年目標營業額）背起來或放在記事本裡。改掉語癖

將自己說的話錄下來，聽聽看自己有沒有常出現「那個」、「這個」、「ㄟ」等字眼。淺顯易懂

避免專業術語，或是太多英語縮寫的說法。如果與會者和你不同行業，又非得用到術語，盡量對每一個專業術語簡單說明。

表情姿勢

如果你習慣聽話時雙手交叉在胸前，或是眼睛飄向遠方不正視對方，最好矯正過來，免得會議上還沒開口，表情姿勢已經透露不屑對方的訊息。

第三篇：会议技巧

生产部培训资料请传阅

会议技巧

工作会议

会议要有效果

注意会议有成本

参会人员的薪资和会议费用

机会成本——参会人员因为占用时间开会所失去的收益

工作会议程序

主持人报告

限时（一般１０－１５分钟），主题明晰

说明：漫无边际，不做准备，无时间限制的报告最好讲（等于胡扯），到会的人听了不知所以然，毫无作用

部门主管报告

全部、按顺序进行报告（一般限３－５分钟）

各部门的工作有的有逻辑联系，最好指定报告顺序

各部门主管都必须发言，防止爱说的拼命说，不爱说的被忽略了，会议有偏向性限时间发言，逼他要准备，要有重点，表达要清晰

主持人裁定

部门报告人提出的问题，主持人应标记清晰，并分三种情况作裁决：

依规则和职权裁定（主持人“例内”管理范围、职权范围，对部门主管是“例外”无权处理的问题）

指令部属在职权范围内限时解决（部门主管的“例内”问题不得上缴）

主持人职权之外的问题提交上级部门解决（如董事会职权的问题等等）

疑难问题研究

难以直接裁定的问题，经研究后能裁定的，主持人裁定；不成熟的日后开专门会议或其他方式解决

动议时间

留１５分钟研究本次会议主题外的紧急动议

研究性会议

研究的根本方法是充分发掘各种解决问题的可能，分析各种可能性的实现概率，优先把概率高的可能付之实践、加以检验，决定取舍

研究会议的根本目的是——其

一、尽量发挥到会人员的智慧，寻找解决问题的各种可能方案；其

二、集中不同角度的分析结果，判断可能方案的概率高还是低，据此选择概率较高的几个方案安排实践检验

研究会议要旨

研究的问题的表述要力求明确，尽量减少误解主题

自由、无拘束发言，但本专业的权威要加以限制，不要让他抢先发言（以免造成权威效应，压制别人思维的自由展开）

只许发表自己的见解，不许指责、批评、嘲笑别人的见解

主持人注重激励与会者的热情，尽力激起思维的风暴

早会

线长、班长、课长等基层领导者使用，上班时用很短的时间开会

站成同字形（或围起来坐）；线长站在正前面报告

报告限３分钟，事先要写报告提纲（要点就可以）

报告突出的问题，用实物、数据说话，不要空谈

可以简要地与下属双向沟通，但要掌握时间，简要、明确

参考：

听话和会听话

要提高开会的效能,一些经理总以为,要会说话部下才会听话,成功才有望;可是吴若权老板却认为要会听话才能成功,你想品味个中的滋味吗?

老板吴若权说：会“听话”的主管升得快

板吴若权说：会“听话”的主管升得快

在独裁专制型的组织中，“听话”的意义是指接受指挥命令、毫无异议；这种奉行命令如圣旨的主管常被称为“乖乖牌”，是老板眼前的“红人”，升迁顺利得像搭电梯。当组织逐渐成熟，扩展成为民主参与的管理型态时，“听话”的意义应被解释为：具备良好的聆听技巧，擅长沟通。这种会“听话”的主管依然受老板赏识，同时也能得到部属及同僚的支持，获得晋升的机会当然不在话下。

技巧好坏影响非同小可

根据美国商业传播日报一项研究中指出：会“听话” 的主管通常能获得较高的职位，升迁速度也比那些不善聆听者快了许多。可见聆听技巧的重要性几乎是管理者在组织中 的成败关键。许多大企业的高升决策主管对这个观点深有同感。以“反败为胜”声名显赫的艾科卡甚 79n 至认为：“聆听技巧的好坏足以影响一家公司变得平凡或伟大”可惜，一般管理者多半只擅长于发号施令，“训话”时口沫横飞、滔滔不绝：“说话”、时头头是道、欲罢不能；“听话”时，变得耳不聪、目不明，常无法真正体察发言者的意见，本身就是沟通的最大障 碍，如何要求别人？一位资深的管理者表示，当他的职务越升越高时，越能体会所谓“层峰上的孤寂”，再也听不到负工真正的心声了。其实，从某个角度来说，这也是资深管理者的一大危机, 因为他 越来越擅长说话，反而丧失了管理；没有主动聆听的习惯、或养成“听而不见”的习惯，都会导致聆听的能力逐渐退化。“听话”的确比“说话”难上百倍，但是有趣的是，从人类学习的过程来说，婴儿都是先学会听话，才开始会说话，可见，并不是管理者天生不会"听话”，只是话说多了，聆听的技巧渐被忽略，造成沟通效率不良的现象、以下提供几则简单而有效的方法，希望有助管理者增强”听话”。

多听少说、先听后说：尽量多花时间聆听对方说话，不要只顾着”自己说话。尤其，身为管理者、更必须先听员工详细陈述意见，最后才提出自己的观点。以免自己主观的看法左右了员工的立场。体会言下之意及弦外之音。听员工说话时，不能光听表面字句的意思，应谨慎推敲员工是否还有未尽之意不敢直接表达。如果肯定有弦外之音：应鼓励员工畅所欲言，或择期另做恳谈。避免骤下结论：当员工在陈述一项事情时，不要抢先下结论、更不必急着揣测对方接下来要讲什么，让他从头到尾把话说完，不自作聪明，妄下结论，以免误导员工的意见～保持兴趣耐心聆听：无论对方陈述的事情是否趣味盎然，管理者都应诚恳地聆听，即使内容枯燥无味，也不应露出不耐烦的神色。“聆听”是管理者无可避免的职责，应以敬业的态度认真“听话”。

不要催促或打断发言：管理者应妥善安排时间及场合，让员工能随心所欲讲他想说的话，不要催他赶快讲完或中途打断：尤其，他尚未讲完一个段落时，更不可随意转换话题，以免员工误以为你不想听而有所保留。尽量适时发问：适时询问员工某些要点，不但可澄清疑问，更可借此表达你的确在听，而且对该话题很有兴趣。

勿以人废言：无论发言人是否为重要人物，管理者都应仔细聆听，古有明训：“勿以人废言”，讲话要看对象，听话可就要“包容万象”。诚恳地聆听，凡夫俗子也可能发出智慧语录以供参考，不要随便错过。“听话”是一种技巧，更是一种艺术。看似简单，做起来不容易，可是也不会难到做不到的地步。事实上，最基本的“听话”原则，只有一句话一“设身处地为对方着想”。有些人奉为立身行事的准则，那么他一定是个很会“听话”的人。

第四篇：会议拍摄技巧

会议拍摄技巧

会议摄影涉及得场所主要有三：签到台,VIP 厅与主会场.、1

台到签、厅 PＩV、场会摄拍景全般一。头镜空摄拍ﻫ得布置.特别得细节拍摄(会场装饰物），比如：准备发奖用得奖杯特写等等.2、拍摄签到台。全景拍摄来宾得签到过程,特写拍摄礼仪小姐为重要领导佩带胸花.特别需要注意领导与 VＩP 得到来,签字与主办方迎接，握手得场面.3、拍摄 VIP 厅。中景拍摄领导或 VIP 交谈得场面，包括寒暄与互赠名片，一般结合背景得陈设,交代会议场所.、4

拍ﻫ摄茶休。茶休主要就就是拍摄宾客随意交谈得场面，一般使用中景多。、5

特用白场开人持主，始开议会。言发宾贵与导领摄拍ﻫ写镜头，台子一般高不宜正面拍摄,否则台子只露一个脑袋，不好瞧。正确得拍摄角度为 45 度,麦克风不能与嘴连接或挡住讲话领导得脸,还要注意不能在领导头部出现背景分割线条.基本此场景都用特写镜头，也可以拍摄讲话时全景。需要注意讲话得领导表情得抓拍。全景拍摄参加会议得人.会议摄影专题总结 会议摄影其实就是最常见得摄影科目，但就是也往往最提不起摄影人得兴趣。

在单位负责会议摄影已经有五个年头了，这期间我也在经历一个从被动到主动得过程。

最开始得时候，觉得让专业摄影人去拍会议摄影就是大炮打蚊子，觉得它离艺术太远了，所以,每次都就是被摄影，按照自己喜欢得拍。

后来发现，场地多在室内得会议摄影要控制好曝光，又要保证像素质量并不就是那么容易得事情，一般会场内瞧起来明亮,但就是一般使用得就是日光灯,色温比较高，相机对它并不敏感,所以要打高感光度（ISO),但就是一般得数码单反感光度超过 400，我觉得就非常难瞧了，像我用得 D3,虽然说感光度可以打到64０0，号称 320０以内质量仍然很好，但就是我还就是觉得超过１600 就受不了，800 以内还好，如果可以,我尽可能得用 200,噪点不会那么多,还就是很怀念 5０度胶片得效果，那才叫细腻，总让我想到牛奶咖啡之类得感觉!以前很少使用闪光灯,觉得无法接受闪光灯带来得强烈得高光与背后生硬得影子,现在,我也会经常使用闪光灯,不过不会让它朝前闪，而就是朝向侧面或者后上方得墙面,利用墙面反光打亮人物，这样得到得光线比较柔与，被摄者脸上也不会出现那种油腻腻得感觉,相当于柔光箱得效果。如果背后隔墙太远，一般会使用闪光灯上得反光片，得到同样得效果。如果在封闭得会议室小范围会议得时候,一般窗帘就是拉上得，但就是偶尔也可以根据情况拉开一些窗帘拍摄顺光一侧得与会者,效果会比打高感光度或者开闪光灯更好，当然，要记住拍完将窗帘复原；背光这一侧得与会者后面得窗帘如果打开,那么就成了逆光，必须使用闪光灯，这样可以保证背景与主体都曝光正常,如果没有闪光灯得情况下，可以通过增加曝光来拍摄，保证被摄主体曝光正常,但就是背景一定会曝光过度。如果窗帘不开，那么就依靠室内光源，调高感光度或者大闪光灯都可以.当控制好曝光以后，就开始追求艺术性了，下面以学校两会得照片为例,谈谈会议摄影照片得艺术性控制。

这张就是最开始领导主持增补名单确定得部分。

代表们全部统一着装,所以，从后面拍过去很整齐,这样一个角度，就是希望把与会人员与主持者一起拍进画面,有主持人与参加者,主持者正面,与会者背面，两者之间有交流，而从照片观瞧者得角度，主体突出,场景交代清楚.构图上，采用得就是九宫格式,具体什么就是九宫格式，大家可以百度搜索,很容易找到。利用黄金分割得原理.这张就是主席台上得全景。

本想全部排齐，但就是由于镜头局限,没能全部排齐。站在这个角度,利用主席台前得花做前景,嫩嫩得绿色,给人春天得气息,从色彩学角度,绿色代表希望,与常见得比较死板得拍摄桌子与人得会议照片区别，融入一些生机.构图上采用半分构图，从这个角度,刚好有些透视，使画面增加节奏感与韵律。采用大光圈，第一就是虚化前景,然后就是突出主体,焦点在发言得领导身上，光线最亮得部分也在发言得领导身上，利用各种摄影语言将注意力引导,形成视觉中心！

同样利用虚化得前景,给会议照片增加新鲜色彩,点亮视野。

采用对角线构图。

奏国歌,与会人员全部起立。

利用大光圈使主体人物清晰，形成自然得视觉中心。

略微仰视得角度,能增加高大得感觉,心理上形成庄严肃穆得气氛。

构图仍然参照黄金分割法。

这就是交待代表团 同样采用大光圈，在会议摄影中常用大光圈加强纵深感，深化空间。

稍微俯视得角度，才能把每个代表团得座位排都无遮挡拍出.与会代表边听边思考 抓取细节,突出神态.同样就是细节,构图非常饱满，虚化部分占画面三分之一,主体占画面三分之二,利用面积对比突出主体,而前一张就是采用小面积清晰，大面积模糊，两种同样突出主体，前一张主体半身，更完整得表达了动态,而后面这张中心点在神态上.同样得动作，采用不一样得构图,感觉不一样，大家可以对比瞧瞧。

会议代表认真记录。

这张属于动态细节,拍摄会议时要有意识得从会场中寻找切合主题得兴趣点，一般开会拍摄发言者发言，听报告者听报告,除此之外还可以拓宽关注面，寻找新得兴趣点,这个就就是一个仁者见仁智者见智得时候,瞧个人得审美能力了。

会议上, 代表准备两支笔来做记录.不光可以从人物表情、神态上面挖掘，这样得特写物得空镜头同样可以说明问题，甚至更加打动人.采用竖构图,把纵深感加强，透视效果,形成大小对比，加强韵律感。

也就是平面构成中学习得形式美法则——重复，运用重复,强化感觉。

画种各等头镜空、写特、景近、景中、景全有以可，议会场一,摄拍得节细体具ﻫ面，丰富题材。

举着相机在会场穿梭，忽然发现了这个细节，本子已经被写满,已经写到边缘部分上了„„

运用同样得镜头，同样得大光圈,但就是这个画面清晰范围却更小,虚化更严重,为什么呢？因为距离很近！一般造成小景深虚化效果得因素有三个:一就是光圈大小,光圈大景深小,反之亦然；二就是镜头焦距,长焦镜头虚化效果更好；三就是与被摄体得距离,距离越近虚化越严重！这张照片几乎就是在被摄者得肩膀上方拍摄得,庆幸注意得好，没有影响到被摄者。

同样就是细节,距离不够近，因为被摄者在主席台上，所以采用光线集中形成视觉中心，这个就是后期处理利用光照效果形成得高光中心。

还就是细节,这张被摄者同样在主席台上，采用稍微低得机位,与桌面基本平行，使座位牌遮挡了大部分，大面积得虚化与小面积得清晰，使视觉中心突出，另外,色彩上来说,大面积得红色、黑色,与小面积得其她色对比，再次强化视觉中心。

代表认真学习文件精神。

后期处理上采用近年流行得低饱与色彩，符合男性特征,增加高雅感觉。

这张几乎就是站在离我最近得这位代表头上拍摄,运用广角端拍摄全景，整体形成一个椭圆形状,背景色单一,画面构成形式比较有趣味性。

这张也就是分会场得讨论现场，我就是站在后面得凳子上拍得。

前面四个背影形成波浪形纹,加强画面得韵律感与趣味性。现在发现后期处理时,还应该把画面下部分得凳子再裁掉一点，因为它们分散了注意力！

还就是分会场讨论现场，站在这个角度拍摄，就是因为发现了人物背后得桌子凳子以及柱子形成得强烈透视感与空间感,画面构成有些发射得效果,将视线引导.精彩发言赢得阵阵掌声!鼓掌得场面能够增加虚拟声音感觉，使整个会议摄影有声有色.容易掀起图片报道得高潮。

最后就是合影,运用 5、6 以下得小光圈，使清晰范围扩大，同时由于当天就是阴天，阳光不就是很刺眼,所以效果还不错。

阴天拍合影比较好,散射光比较柔,层次更好，如果就是晴天，应当在早上 9 点以前或者下午 4 点以后拍摄最佳.至此，整场会议报道完成，还有一些已经被“官方”采用了得没有放上来,比如某某领导讲话之类众所周知得题材。

会议照并不就是只用一两张照片就能把整个会议讲述清楚, 您必须用很多张照片把会议过程串联起来，让没有参与会议得 读者通过照片里讲述得内容 通过照片里讲述得内容,了解到会议得过程！

通过照片里讲述得内容

在开始之前先让我们来瞧瞧会议照得特点！

在开始之前先让我们来瞧瞧会议照得特点！

会议照得特点、1

!题主ﻫ怎么样去表现主题？照片内需包含本次会议得主题横幅或主题页。

照片内需包含本次会议得主题横幅或主题页 问题：

a、横幅拍不完整！、横幅拍不完整！

可使用广角镜头拍摄并且调整拍摄得角度

b、全白什么都瞧不见！

使用自动挡拍摄时选择点测光，测光以 使用自动挡拍摄时选择点测光，测光以页面为准 页面为准 需要拍摄哪些场景?

1、签到处排队签到得场景 、2、会议前阅读会议章程得个别特写 、3、会议整体场景

问题: a、感觉人很少.寻找合适得机位或直接使用特写(不一定要把人物拍全)寻找合适得机位或直接使用特写（不一定要把人物拍全）

ｂ、使用自动挡拍摄时画面模糊不清楚！、使用自动挡拍摄时画面模糊不清楚！

使用脚架进行拍摄或者调高感光度

怎样拍摄关键部分?

1、领导讲话、代表发言 、领导讲话、ａ、利用较长焦距使用高速连拍，进行抓拍.、利用较长焦距使用高速连拍,进行抓拍。

ｂ、使用闪光灯需进行预判。、使用闪光灯需进行预判。

c、使用仰角度拍摄。、使用仰角度拍摄。、2、念留影合者奖颁与者奖领示提要需、ａﻫ奖颁 奖领、奖颁＼奖领ﻫ会议照拍摄得几个难点！

1、曝光控制 、ａ、使用闪光灯 b、提高感光度 c、使用独脚架或三脚架、2、图构ﻫa、全景尽可能不要用闪光灯 ｂ、会议室得拍摄，取全景,必备广角镜头，人物特写最好用长 焦大光圈镜头

c、一般不正面拍，45 度最好。

d、照片裁剪 3、白平衡

白平衡,字面上得理解就是对白色得平衡。那什么就是白色? 白平衡,字面上得理解就是对白色得平衡。那什么就是白色？■得 泛广途用得摄拍外室于用可ﻫ天阴■ 影阴■ 光日ﻫ白平衡 在晴天日光下使用时，色调 会略微偏红，比阴影模式得补偿力度稍小 一些 钨丝灯、白色荧光灯、闪光灯 可抑制钨丝灯光线偏红得特性 可抑制白色荧光灯光线偏绿 得特性 补偿得倾向与“阴天”非常近似 总结：

如果您不能准确得预计到下面会发生什么，那么连拍功能就是您 应该去使用得；运用广角拍摄能够使您得到更加宽广得场景;合理 得裁剪照片会使您得照片更加出色;掌握好快门得控制就等于成功 了一半;提高 ISO 就能获得更高得快门速度。做好以上几点您就能 拍出清晰出色得会议照片。ﻫ

第五篇：会议主持技巧

如何设计开场白

主持人的首要任务是设计一个好的开场白，引导与会者迅速进入状态。

开场白是一段系统、简洁、审慎及有明确宗旨的3－5分钟的话术

（议题、资料、议程安排，时间表、自己的希望）

如何设计一个好的开场白？这个方法有四个步骤：总揽会议目标和议程、提供会议相关信息、克定会议记录者、征求议程的意见。

总揽会议目标和议程：这是开场白的首要内容。主持人要清晰、间要地说明此次会议所面临的问题和进行的方式，让与会者知道议事的流程。例如：就提高某新产品上市后的销售量进行的会议，首先是由市场部和销售部分别进行五分钟的报告，然后再进行为时一小时的集体讨，最后半小时来达成决议。

提供会议相关信息：主持人要向与会者简明扼要地提供一些与会议相关的信息，例如数据、媒体报道、内部消息等方面的信息。例如：在一次销售部的月初会议中，主持人要给每人发一份上个月销售数据的分析表格，并介绍现在的市场情况及公司市场部将采取的新方案，鼓励大家建立危机意识，促使尽快达成应对之策，从而提升本月的销售额。

确定会议记录者：主持人在开场的时候应该宣布此次会议的记录担任者，告知会议记录者的重要职责，这是开场白非常重要的部分。例如：主持人可以这样说：“会议记录者是与会者的一员，也需要参加讨论，不过你最重要的职责是将大家达成的决议快速而准确地记录下来，如果有的地方没有跟上，当讨论告一段落的时候，你要及时提出来，让发言者重复一下。” 征求议程的意见：会前发给与会者的议程表都是“暂定”的，主持人应该在开场白的最后询问大家是否对议程有不同的建议，是否需要修改，并且留一会时间让大家思考，这样做的目的是确认与会者对讨论进行方式的认同。例如：如果有人提出了不同的意见，主持人应大方地使用民主程序来修改。在确认没有异议后，会议即可按照预定的会议议程正式进行了。如何掌握议事进度

在大多数会义中，往往是主持人说话最多。一次会议，只有80%的时间在真正开会，15%的时间大家沉默，5%的时间有人报着发言。（无效率，要避免）

作为会议的主持人，应做好充分的准备，有效地控制会议的时间，了解掌握议事进度的两种方法.语言方式：指主持人用一些比较有技艺的话语来控制会议的议事进度。

滔滔不绝的发言者：主持人的对策：

1、能不能用3分钟的时间给我们简单的说一下呀？

2、嗯，已经5分钟了，你说的正是我们需要的。

3、你刚才说的内容非常好，你对下一个问题怎么看？

4、你说得很好，坐在旁边的这位怎么看呢？

非语方方式：是更有效的掌握议事进度的方式，即通过手势、眼神等面部表情传达信息。主持人的非语言行为:

1、主持人把目光转向别人。

2、改变坐姿。

3、不停地看手表。如何营造气氛激发讨论

1、营造良好的会议气氛：会议的顺利进行有赖于良好的气氛。活跃的气氛可以吸引与会者的注意力，充分调动各种积极因素，将会议引向成功。让每个人充分行使发言权。注意事项，不要随意打断任何人的发言。肯定话语：这个主意很有见地、你还有什么想法、好的，让我们看看小王还有什么建议。培养怀会者的集体意识。常用词语：我们、大家。转变说话方式。切忌：言辞犀利，给对方造成很大的压力。比如：一个讨论软件技术改进问题的会议。对软件进行最后和必要的改进。（压力）相反：进行一种能够让客户更加满意的关键的变化（和谐）。积极进行引导。这是营造良好气氛的一种有效手段。比如：老郑认为提高培训质量的关键，不在于严格考勤、考试上，而是在于联系实际改进教学方法方面，说的很有道理。大家对此讨论一下吧（抓话题，引导大家一起讨论）

2、激发与会者进行讨论

让与会者清楚参会的原因：我为什么参加此次会议呢？强调会议目的以及希望问题得到处理的时间限制。重申与会者的分工，提醒与会者清楚自己庆尽的责任。

将封闭式问题转化为开放问题：财务模型项目进行得顺利吗？－请向我们介绍一下财铁锁链模型这个项目。你能在这个时间安排中的最后期限前完成吗：你对这个时间安排中的最后期限有什么看法：你喜欢我的解决方案吗？－你的解决方案是什么呀？

说话留有余地：主持人要依靠技巧调动与会者的情绪，激发与会者发言，有三种方法： 好的，让我们听听团队中其他人对这个建议有什么看法：你看起来很沮丧，介意谈一谈吗？（好的）不论我说什么，你都不满决，那我为什么还要说呢？（坏的）

如何应对突发事件

会议中有可能出现突发事件，主持人要防患于未然，掌握策略应对

离题者:离题者总是说一些与议题无关的话，主持人要及时发现并遏制，使会议正常进行。发现有离题倾向的人（我还没有听到过任何人提到„„首先，我认为我们必须考虑„„你们似乎都忘了„„）措施（思维偏见的人——等一下，先生，我们正在讨论电视机的发展前途而不是其发展历鸣，请问在这个面您有什么新的观点？抓不到重点的人——

1、请发方者用比较精确的说法再解释一次，以便能让大家听得懂。2请发言者说明他的意见何以能解决目前大家在讨论的问题，把他引导回正题。对善意的提醒置若罔闻的人——毫不客气的打断他的发言，使会议回到议题上。）预防离题现象的措施：

1、设计严密的议程：推敲议程，避免思维转换的间隙。

2、盯住经常离题的与会者：特别注意“常任离题者”，一旦发现及时遏制。

冷淡者

异议者

冲突者

切切私语者