公司会议纪律新

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第一篇:公司会议纪律新

会议纪律要求

(2010年修订)

为了严肃会议纪律,端正会风,切实加强作风建设,现针对有关会议纪律重申以下几点:

1.开会前准备好会议内容。开会的主要内容:①近期内本部门工作开展情况②有哪些需要其他部门配合支持的地方③有哪些是急需解决的问题④其他建议。

2.与会人员提前五分钟到场,不准迟到、早退、旷会。对迟到、早退者给予100元的经济处罚,旷会者给予200元的经济处罚。鉴于分公司会议的特殊性,对分公司会议旷会者处罚300元,迟到、早退着处罚100元。

3.严格会议请假制度。凡公司安排的会议,各部门必须按照会议通知的要求安排人员参加。需要部门主要负责人参加的会议,未经领导同意,不得安排他人代会。由于分公司会议的特殊性,原则上不允许参会人员请假,如因特殊原因,可向相关负责人请假,并接受200元罚款。

4.大会期间关闭一切通讯工具,或调为无声;谢绝会客。

5.会议期间认真听会、做好记录,不准开小会或议论其它的事。

6.开会期间不准打瞌睡、大声喧哗。

7.会议室内不得随地吐痰,不得乱扔废弃物。

8.与会人员不准做与会议无关的事,不得在会场上随意走动。

9.不准泄露会议机密,妥善保管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容。

10.违反3、4、5、6、7、8、9项,给予100元的经济处罚。

11.每周一部门经理召开会议,由董事长主持,董事长不在由副总主持,副总不在由督察部经理主持。

12.会后,各部门要按照会议要求迅速落实会议精神。没有落实会议精神的、本部门人员没有按会议要求去做的本部门经理承担连带责任。

13.使用说明:以上制度仅适用于总部召开的管理人员(主管级别以上)会议,不针对普通员工会议以及各部门的内部会议。

14.普通员工会议以及各部门内部会议(含分理处会议)要求,对旷会者罚款50元,迟到、早退者罚款20元,并针对违反4、5、6、7、8、9项者罚款50元。

15.凡参加公司或者部门举办的所有会议,均需穿戴好公司工装,否者一律对主管级(含主管)以上人员处以100元罚款,主管级以下人员处以50元罚款。

第二篇:公司会议纪律要求

公司会议纪律

为严明会议记录,维持会场秩序,保持会议的质量和效果,特将会议纪律及相关事宜要求如下:

(一)、必须提前5分钟到达,做好会前定向,与会人员提前5分钟进入会场。

(二)、不得迟到、早退。因特殊情况确实无法参会人员,应提前向负责人请假,经批准后方可视为请假。迟到、早退一次罚款50元,缺席罚款100元。

(三)、进入会场前,与会人员应做到衣冠整齐,精神饱满。

(四)、会议期间要集中精力,认真聆听,积极投入,不得交头接耳,私开小会,坐姿要端正,不得随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情。

(五)、会议期间严禁吸烟,手机关机或置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网。

(六)、会议内容要“精”、“短”、“实”,严格按照流程进行。

(七)、发言人员在会前做好准备工作,发言要简明扼要,不讲与主题无关的内容,规定时间内未讲完需增加时间需举手申请后方可继续发言。

(八)、讨论环节发言需举手申请,负责人批准后方可发言,不允许七嘴八舌,发言不允许脏话,不允许攻击他人或恶语相向。

(九)、未经会议组织者许可,严禁随意将会议内容外泄,否则将视情节程度酌情给予一定的处罚。

第三篇:公司会议纪律

徐州名人山庄农业科技有限公司会议纪律

公司会议纪律

一、目的: 企业需要铁的纪律予以保障,普通员工、管理人员以及主管、总经理都应具备很强的制度执行意识,中层领导必须具备较强的规矩意识、标准意识和制度意识,必须首先使自己成为执行制度的表率。此纪律的建立,以严肃开会纪律,保证会议高效、有序的进行。

二、适用范围:管理层会议、周例会

三、责任者:与会人员

四、纪律条例内容:(2~5条例处罚规定:第一次触犯,主管养猪1元;第二次,员工+主管各养猪1元;第三次,员工+主管各养猪2元,主管可下“工作改进制度”单,依此类推)

1、到会人员必须按时出席会议,不得迟到、缺席、中途退席,如已请示,养猪1次以示警告,如未请示,迟到或早退一次罚款10元,缺席者20元。

2、到会人员须正确佩戴胸卡,未佩戴者按规定处罚。

3、到会人员须认真做好会议记录。

4、到会人员须关掉手机,或调为振动,若开会期间有重要电话,可向组织人说明情况,到室外接听电话,保证会议不受干扰。

5、开会须尽量避免偏激的语言,无谓的争执,更不得有意进行人身攻击。

6、开会不准私下交头接耳或做其他与会议无关的事情。

7、未经会议组织者许可,严禁随意将会议内容外泄,否则视情节严重程度给予一定的处罚。

第四篇:公司会议纪律规定

公司会议纪律规定

一、会议的安排及通知

1、严格实行会议审批报告制度。召开小型会议应报告公司主要分管领导,召开大中型会议必须经公司总经理批准。

2、会议通知的内容应包括会议的时间、地点、参会人员、会议主要内容和主办单位及主持人等。

二、严格会议请假制度。

凡明确规定参加会议对象的,与会人员需准时参加会议,不得无故迟到或离会,确有特殊情况不能参加者,必须提前向办会组织者请假,报告详细事由,未经批准,不得无故缺席擅自派其他人员顶替参加会议。

三、严格遵守会议时间

1、参会单位必须按照会议通知要求,组织参会人员提前到达开会地点签到入场。一般情况下,大中型会议应提前20分钟,小型会议提前10分钟。

2、参加公司以外的大型会议签到后,应由本单位带队领导集合整队进入会场。

3、会议主持人要严格按照通知开会时间宣布会议开始。

四、保证会议良好秩序

1、会议有指定位置的,参会人员应对号入座;没有指定位置的,应尽量靠近主席台或主持人就座。不得缺席、早退。

2、开会期间,参会人员不得高声喧哗、大声交谈或交头接耳开小会;必须将手机等通讯工具调整至振动位置或关闭,防止发

出声音;不得在会场内接听、拨打电话,保持安静。

3、参会人员要严格遵守会场纪律,自觉维护会场秩序,集中精力开好会议。不得随意来回走动或长时间滞留会场外,不得从事其他与会议无关的事。

4、参会人员开会期间不得东倒西歪、不得打瞌睡、不得随意走动,保持良好精神状态和端正的坐姿。

5、不准在会场内随地吐痰、乱丢纸屑杂物;不得吃零食。

五、专心听讲认真记录

1、参会人员要认真听取领导讲话;除大型会议外必须携带记录本和笔,以便作好记录。

2、会议需纪要的,记录人员要按照要求记录会议的相关内容。

3、对会议记录和会议材料要注意妥善保管,防止丢失泄密,不得向无关人员泄露会议内容。

六、考核制度

1、无故不参加会议者20元/次。

2、迟到、早退者20元/次。

3、不带记录本者5元/次。

4、手机响铃者20元/次。

5、来回走动扰乱会场秩序者20元/次。

七、加强会议督察

会议组织单位对所召开的会议要进行现场督察,对违反会议纪律规定的要及时纠正;对迟到、早退、无故缺席和严重违反会议纪律的要按制度考核。

第五篇:公司会议纪律管理制度

公司会议纪律管理制度

公司会议纪律管理制度1

第一条目的

为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,提高会议严肃性及纪律性。

第二条适用范围

适用于公司各种例会及专题会议。

第三条归口部门

行政管理部负责监督该制度的执行。

第四条会议纪律

为严明会议记录,维持会场秩序,保持会议的质量和效果,特将会议纪律及相关事宜要求如下:

1、小组会所有人员必须提前30分钟到达,做好会前定向,与会人员提前5分钟进入会场,各小组主持人清点、通报人数,各小组统一依次排座。

2、不得迟到、早退。因特殊情况确实无法参会人员,应提前向当期主持人和董事长请假,经批准后方可视为请假。

3、进入会场前,与会人员应统一着的队服,佩戴标志,做到衣冠整齐,精神饱满。

4、会议期间要集中精力,认真聆听,积极投入,不得交头接耳,私开小会,坐姿要端正,不得随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情。

5、会议期间严禁吸烟,手机关机或置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网。

6、会议内容要“精”、“短”、“实”,严格按照流程进行。

7、发言人员在会前做好准备工作,发言要简明扼要,不讲与主题无关的内容,规定时间内未讲完需增加时间需举手申请,经主持人批准后方可继续发言。

8、讨论环节发言需举手申请,主持人批准方可发言,不允许七嘴八舌,发言不允许脏话,不允许攻击他人或恶语相向。

9、参会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退;迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算。

10、参会人员因故不能出席,需提前1个小时向会议组织部门请假,否则按迟到或缺席处理。

11、员工大会因故不能出席,需提前半个工作日在行政文秘处备案,否则按迟到或缺席处理。

12、进入会场前,参会人员应整理自己的仪表,做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言,不得交头接耳。

13、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,到会议室外接听。

14、会议期间严禁吸烟。

15、开会时参会人员应坐姿端正,不随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情。

16、参会人员不得泄露会议机密,并妥善保管会议材料。

17、未经主管领导同意,不得安排他人代会。

18、违反会议纪律者,公司根据情节的轻重做出处罚(见附表)。

第五条实施日期

本制度自单位负责人审核后签字发布之日起施行。

公司会议纪律管理制度2

为保证公司的经营目标顺利实现,及时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。

一、会议分类

公司会议分为:例会、总结会、专题会三大类。

二、会议目的

传达公司管理决策、文件、会议精神,汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题,安排后期工作;研讨问题解决措施;对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评,批评落后,表扬先进;相互交流,互相通报信息,统一思想,协调各部门工作。

三、会议管理

(一)时间和地点

1、公司周例会原则上每周六15:00准时开会(如遇节假日由行政部另行通知),项目周例会的时间、地点由项目经理安排。

2、月例会在月检查后三天内召开(提前一天通知),召开时间:冬季14:00,夏季14:30(如遇节假日由行政部另行通知);

3、季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开(如遇节假日由行政部另行通知);

4、总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开(如遇节假日由行政部另行通知);专题会时间、地点由行政部临时通知;

5、公司会议地点:办公楼会议室。

(二)会议管理

1、公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的通知,与会人员的签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生打扫,会议的用品及饮水等的准备工作。项目部(或部门)会议由部门负责人安排。

2.周、月办公例会

(1)会议议题的`确定。公司例会由行政部根据整体安排,与总经理、副总经理各部门主管征求会议议题或意见,提出增加的会议议题建议。

(2)公司例会由行政部根据总经理的的指示,落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。

(3)公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持;项目部(或部门)会议由部门主要负责人主持。

(4)例会议题应包括以下内容:工作的进度说明及完成情况;工作中存在的问题、分析及改善措施;需要会议讨论或协调解决的问题;其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署及安排;协调各部门工作进度,使各项工作按照预期目标有序进行;项目进度汇报时,结合月度、工作目标的进度汇报,对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。

(5)公司例会会参加的人员:公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员:公司指定的相关人员和临时安排的人员。

(6)各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计划(月计划),并将书面材料报行政部,以便公司进行督促和考核。

(7)部门(项目部)会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。

3、总结会

(1)总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行,一般应有全体员工参加。

(2)总结会目的:总结经验,查找不足,统一思想,聚拢人心,鼓舞士气。

一般议程是:宣贯公司经营和管理方针,总结工作,安排下一步计划,年末要表彰先进。

(4)总结会的筹备、组织由行政部落实。

4、专题会

(1)公司专题会议准备工作:包括会议地址、电脑、投影仪、摄像机、会议记录等,要及时完备,由行政部沟通提案部门(人),保证会议按时召开。

(2)会议过程管理

提案部门要明确召开专题会议目的,及时与行政处沟通;提出需要解决的问题和解决方案;说明需要有关部门配合借助的资源。说明工作进程,具体时间。

(3)专题会议流程管理。

部门负责人提出存在问题确定召开专题会,专题会需经总经理或主管副总经理审批,确定会议时间和与会人员,行政部通知参会者,提案人主持会议,确认问题处置措施,行政部记录者根据会议记录拟写专题会议会议纪要,交主持者签发,(会议决议由与会者签字)会议纪要(决议)下达任务到提案部门、考核部门监督和相关工作责任人,提案完成完成材料交给提案部门和考核部门。提案部门(人)反馈任务完成结果并点评后转考核部门。考核部门将考评效果反馈至总经理及财务中心核算。

(三)会议纪律

1、参会人员实行签到制度,不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以30元的罚款,无故不到会者按旷工处理;

2、应参加会议的人员不得缺席,特殊情况不能参加者必须提前半天向总经理(部门会议向负责人)请假,履行请假手续,提前指定熟悉本部门的代表人员参加会议,并报行政部备案;

3、开会时与会人员通讯工具应调为无声或关机,否则发现一次罚款20元,必须接的电话可到会议室外接听。

4、与会人员必须做到提前准备,周计划或重要议题要准备有纸质材料,会场发言做到简明扼要、言简意赅;

5、与会人员需自带笔记本,做好会议记录,以便会后落实;重要会议决议或会议记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。

(四)会议记录

1、行政部设专人记录会议内容,设专门会议记录簿,记录簿不得更换、不得缺页、不得会后更改,记满后换新,旧簿存档。

2、公司会议记录由行政部根据与会人员发言如实准确记录。并在会议结束后2小时内整理出会议纪要由会议主持者签发,通过互联网或纸质传发至各部门执行落实。

3、会议纪要要分类编码存档,不得借阅;公司内部查阅,不得带走原件。

4、会议纪要要按固定格式填写。(后附格式模板)

(五)会议落实

1、例会和专题会议后,行政处没有及时整理专题会议记录(纪要)并及时下发,罚款50元。

2、例会和专题会议的要求没有被贯彻执行,责任人罚款100元,并且根据造成的后果严重程度继续追加罚款。

3、考核部门没有将任务完成追踪结果反馈给总经理(或主管副总经理)和提案人的,一次处罚人民100元,造成连带责任的加倍处罚。

4、提案人有责任追踪提案执行过程,对影响提案完成的,有督促和汇报的责任。

四、本制度于下发之日起执行。

公司会议纪律管理制度3

第一章总则

第一条目的

加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。

第二条原则

强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围

适用于公司各种例会及专题会议。

第二章职责

第一条归口部门

行政部负责监督该制度的执行。

第二条职责

1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。

2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。

3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。

第三章管理规定

第一条会议分类

1、公司例会:原则上固定于每月1日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;

2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;

3、专题会议:指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条会议通知

1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。

2、例会时间固定,不需另行通知。如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。未通知的,责任部门负责人罚款50元。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写,填写人罚款20元。

第三条会议准备

后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款20至50元。

第四条会议纪律

1、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。未准备签到表,会议组织人罚款10元。

2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时,组织人收回签到表。会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。

3、参会人员如不能按时出席,需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由,公司例会需向总经办请假。未请假或理由不充分的,视同缺席或迟到处理。

4、公司例会需部门经理及副职参加,如部门经理因故不能出席,需指派本部门主管级人员代替,并提前通知总经办。

5、无故缺席会议,罚款50元;迟到罚款10元。

第五条会议记录

1、会议组织部门安排专人进行会议记录,会后整理会议纪要,并于会后一个工作日内,发各参会部门(复印件),同时抄送总经办。原件(附签到表)人事部存档。未提交会议纪要的,会议组织人(或部门负责人)罚款30元。

2、会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经理签字,直接下发;部门例会纪要由部门负责人签字;专题会议纪要需参会主要人员(或部门)签字。未签字的,会议组织人罚款20元。

3、会议纪要按公司模板记录,会议迟到、未到人员名单附后。未按要求编写,会议纪要记录人罚款10元。

第六条处罚规定

行政部负责编制每月会议纪律处罚清单,每月1日报给总经办。

第四章附则

第七条例会如遇促销节假日,召开时间相应顺延,具体时间等待通知。

第八条本制度由公司总经办负责解释及修订。

第九条本制度自发文之日起施行。

公司会议纪律管理制度4

设立会议制度,实行民主管理,是公司管理程序中的一个重要组成部分。将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式,进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨,有效的加以检查和指导,同时通过制度的确立,保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量,达到会议预期目的特编制此管理文件。

1会议类型

公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。

1.1高层会议

1.1.1会议组织:常务副总组织召集,总经理主持、副经理(分公司总经理)总监参加,会后形成会议纪要,并以电子版形式发给参会人员。

1.1.2会议时间:常态下高管会议每月召开一次,时间定在每月最后一个星期五;如遇重大事件或亟待会议研究解决的事项和重大问题时,临时召集。

1.1.3会议内容:

⑴通过对阶段性目标及成果的总结和检验,验证经营目标及方向的正确性; ⑵研究调整经营战略,决策公司重大事件;

⑶决定公司中高层管理人员任免;

⑷结合公司发展战略,研究审议组织机构的变动与调整;

⑸审议公司规章制度修订案;

⑹研究决策公司投资立项、撤项、调整与具体实施步骤和方案。

1.1.4会议要求:

⑴参会人员必须提前作好会议准备,带着工作成果、制约经营发展的问题及解决方案参会;

⑵对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性意见或改进建议的,提前一周提交意见建议书,提请会议研究讨论。

1.2管理层周例会

1.2.1会议组织:企管中心组织召集,常务副总主持,部门经理(含主持部门工作的副职或主管)以上的管理人员参加,会后形成会议纪要,并以电子版形式发给参会人员。

1.2.2会议时间:每周一8:30——9:30(冬季9:00——10:00)时为法定会议时间。

1.2.3会议内容

⑴传达公司高管会议精神;

⑵通报阶段性经营成果;

⑶各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果,通报一周工作安排;

⑷研究解决工作中存在和出现的问题,协调跨部门协作配合事项;

⑸重要或紧急工作以及专项工作布置;

⑹通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。

1.2.4会议要求:

⑴工作总结与计划由各部门主管领导向会议作详尽汇报,要求统一格式(见附件),汇报内容包括:

A、本部门上周工作落实情况;

B、本部门本周工作安排;

C、一周工作计划要明确责任人、执行人、时间节点、目标成果;

D、目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案;

E、需要其他部门配合解决或公司支持的事项;

⑵ 总结计划定于每周五下班前以电子版形式提交企管中心行政前台工作人员。

1.3员工大会

1.3.1会议组织:企管中心负责组织召集,常务副总主持,运营副总作工作报告。

1.3.2会议时间:员工大会每季度召开一次,时间定在每季度初第一个周五。

1.3.3会议内容:

⑴通报公司季度经营状况,季度表彰和嘉奖;

⑵通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动。

1.4年会

1.4.1会议组织:企管中心负责组织召集,运营副总主持,总经理作工作报告。

1.4.2会议时间:每年12月下旬召开全年工作会议,时间定在12月20-28日之间。

1.4.3会议内容:

⑴ 总结公司全年经营管理状况,提出下年战略发展思路和经营目标; ⑵表彰和嘉奖;

⑶公司大联欢。

2会务准备

2.1除高层会议外,其它会务准备由企管中心统一负责,根据会议类型提前做好会议安排;

2.2除管理层周例会外,其它会议提前3天通知到参会人员,并明确会议主题以便做好会前准备;

2.3根据不同会议类型,必要时提前做好会议布置、材料印发等工作。

3会议纪律

3.1为保证会议质量,倡导高效会议,参会人员必须在会前3分钟到达会场,因迟到影响会议不能准时开始者,请站立参会或自觉缴纳罚金100圆整,否则不可入席,无故不参加者按旷工一次论处。

3.2会议要求提交的材料,必须无条件、高质量按时提交。

3.3会议开始前须将手机调至静音状态,原则上不许接听,特殊情况必须接听时,可短信回复,会议结束后回拨。

3.3会议期间不得随意走动,非讨论时间请不要交头接耳,不得退席。

3.4重要会议不能按时出席者需事先向会议主持人请假,并需指派代表参加,并须提前与代理人员就发言内容进行沟通。未请假、未指派代理人员、未交流的,按无故缺席处罚。

3.5参会期间禁止吸烟。

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