公司会议纪律管理规定

会议纪律管理规定

为了规范公司会议纪律管理，提高会议效率及有效性，在会议纪律方面作出以下管理规定：

1.会议类型说明

1.1

例行会议

例行会议（如：生产例会、精益工作推行会、各部门周会等），各会议主持人于本规定正

式生效执行之日起，逐一通知参会人员，确保所有参会人员知悉会议时间、地点、主题

等。通知过后，各参会人员自行记录会议时间、地点、主题等，每次召开例会前会议主

持人不再通知。（例会发生变动时，会议主持人需于会议开始前半小时通知所有参会人员。）

1.2

临时会议

临时会议需及时发通知，告知所有参会人员。

2.会议纪律管理

2.1

请假：参会人员有重要的事情必须及时处理需请假的，需提前15分钟通知会议主持人，否则算旷会。

2.2

迟到：超过原定会议时间5分钟未到人员，按迟到处理。迟到一次罚款20元/人。

2.3

旷会：没有请假，也没有参加会议的人员，按无故不参加会议处理。无故不参加会议一

次罚款50元/人。

2.4

会议考核单：会议处罚体现于会议考核单，违返会议纪律规定人员需在会议考核单上签

字确认，再经由副总及以上级别签字确认后，由综合部将会议考核单交于财务，罚

款于当月工资中扣除。

3.会议纪律

3.1

会议开始前手机需调为静音或震动。

3.2

维持会场秩序，禁止大声喧哗。

3.3

未经会议主持人允许，不得发言。有问题请举手示意，得到会议主持人允许方可发言。

3.4

会议过程中，无特殊或紧急情况，不能随意走动。

3.5会议结束后，所有参会人员摆好座椅，做好自身5S。

4.会议注意事项

4.1

会议主持人需做足会前准备，适时掌控会议进程。

4.2

会议过程中禁止讨论与会议无关的话题。

4.3

会议结束输出会议记要。