中国财务公司协会会议制度[本站推荐]

第一篇：中国财务公司协会会议制度[本站推荐]

中国财务公司协会会议制度

（五）决定中国财协的合并、分立和终止事宜；

（六）决定其他重大事宜。

第七条须会员大会会议讨论的各项议案，由秘书处负责收集和整理，并提交理事会或大会主席团审议。

第八条会员大会会议决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。

第三章理事会会议

第九条理事会会议由理事长召集，由理事长或授权副理事长主持，全体理事出席，监事长列席。

第十条理事会会议原则上每年不少于两次。

第十一条理事会会议的主要任务是：

（一）讨论并决定会员的吸收或会员资格的变更、终止；

（二）讨论并制定会费缴纳方案（草案）；

（三）讨论并决定设立办事机构、分支机构和实体机构事宜；

（四）选举和罢免理事长、副理事长，聘请中国财协名誉理事长及顾问，决定秘书长、副秘书长的聘任及其报酬事宜；

（五）总结协会工作，讨论确定下一阶段工作部署；

（六）审核秘书处提交的年度财务预算、决算报告；

（七）决定其他重大事项。

第十二条理事会会议决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。

第四章监事会会议

第十三条监事会会议由监事长召集并主持，全体监事代表出席。

第十四条监事会会议原则上每年召开两次。

第十五条监事会会议的主要任务：

（一）审议理事会工作报告；

（二）对理事会执行会员大会决议的情况进行讨论；

（三）审议秘书处的经费收支状况的相关报告；

（四）就会员违反协会章程及其他管理制度的行为，提出处理意见。

第十六条监事会会议决议或报告须经监事会三名以上委员的同意方有效。

第五章理事长办公会议

第十七条理事长办公会议由理事长召集并主持，监管部门领导（或理事）、协会各副理事长以及秘书长出席会议。如工作需要，理事长可指定协会分会副会长单位出席会议。

第十八条理事长办公会议视工作需要不定期召开。第十九条理事长办公会议的主要任务：

（一）商定拟召开理事会议的各项议案；

（二）就行业发展中的新问题和新情况，进行分析和协商；

（三）按照理事会议决议，听取各分会工作汇报，指导和协调各分会工作；

（四）按照理事会议决议，检查和指导秘书处开展工作。

（五）理事长提议需讨论的议题。

第六章附则

第二十条本制度自理事会审议通过之日起实施。第二十一条本制度由理事会负责解释。

第二篇：协会会议制度

一、旅协全员大会由会长按照实际需要不定期主持召开（一学年不少于 3 次）。

二、旅协决策层交流会由副会长每月召开一次，会议安排时间及长度按具体情况需要而定。由会长，副会长及秘书长参加。会议内容应包括对工作的总结，对工作中出现的问题进行商讨和解决，并确定本月工作安排。如会议涉及财务收支，会计则须参加。

四、旅协各部门例会由各部门部长每双周主持召开一次，会议安排时间及长度按具体情况需要而定由各部门部长、干事参加。例会内容包括各干事向部长汇报近期以来工作开展情况，并提出各方面的意见，部长向干事传达管理层交流会的决议以及其他各部的工作进程并公布本部门的工作安排。如会议涉及其他部门日常事务的配合，则该部门应派配合人员参加此次会议。

五、旅协其他部门临时会议，由会长、副会长、各部门长按照实际工作需要召开。会议主持人则按照实际需要而定。

六、各会议讨论通过决议时，由与会者进行民主表决，半数以上通过后此项决议方可生效。

七、每次会议均应有会议记录员，会议记录员由负责人指定。会后，会议记录员应整理好会议记录，并复制一份交给秘书长。

八、旅协各种会议均应按照本会议制度执行，如有违反，将提交旅协理事会会议严肃处理。

第三篇：协会会议制度

中国建筑节能协会会议制度

为规范本协会各级各类会议，根据本协会章程特制订本协会会议制度。

协会常规会议有：理事会会议、常务理事会会议、会长办公会议、秘书长办公会议、秘书处办公会议、专业委员会负责人会议、团体会员单位负责人会议、专业委员会联系人工作例会、专业委员会（团体会员单位）工作会、团体会员单位联席会议、协会年会。

一、协会主要会议相关规定

1、理事会会议：由协会会长召集，秘书处负责组织，协会所有理事参加，邀请社团登记管理机关、业务主管部门及名誉会长到会监督指导。原则上为每年召开一次，时间为12月底或1月初。主要内容为：听取协会工作计划完成情况及财务收支情况汇报；讨论、研究次年工作计划；审议协会负责人、理事、常务理事、会员增补变更；制定或修改除协会章程及会费收取标准外的规章制度；研究通过其他重大事项。理事会会议可根据需要由会长临时召集。

2、常务理事会会议：由协会会长召集，秘书处负责组织，协会全体常务理事参加。原则上每年召开二次，年中和年底各召开一次，年底的常务理事会会议可与理事会合并召开。会议内容为：听取协会工作计划完成情况汇报，布置下一阶段工作；审议包括副秘书长及各专委会负责人任免、会员吸收除名、内部管理制度修订等工作，审议协会其他重大事项。

3、会长办公会议：由会长牵头，秘书处负责组织，会长、副会长、秘书长及专项工作负责人参加。原则上每季度召开一次。主要研究、讨论协会重大事项的实施方案及其他重要工作。也可根据需要由会长临时召集。

4、秘书长办公会议：由秘书长召集，秘书处负责组织，协会秘书长、副秘书长参加。原则上每月一次。主要内容为：传达会长、副会长指示精神，对协会重要工作提出意见和建议，就行业普遍存在的问题提出整改意见和措施。

5、秘书处办公会议：由常务副秘书长召集，秘书处全体人员参加。原则上每周召开一次。时间为每周一上午。主要内容：听取各部门日常工作，部署近期工作。

6、专业委员会负责人会议：由协会秘书处牵头组织，各专业委员会负责人参加，邀请社团登记管理机关、业务主管部门监督指导。原则上每年召开一次，时间为1、2月份。主要内容：听取专委会工作开展情况及财务收支情况汇报，研讨协会工作计划及专委会次重点工作。可根据需要由会长临时召集。

7、专业委员会联系人工作例会：由协会常务副秘书长召集，各专委会联系人及协会秘书处联络员参加。主要内容：听取上月各专委会工作开展情况汇报，部署次月专委会相关工作。

8、专业委员会（团体会员单位）工作会：由专委会负责人（团体会员单位负责人）牵头组织，各专委会负责人（团体会员单位负责人）、协会秘书处联络员专委会联系秘书长等相关人员参加。可邀请协会会长、秘书长参加。不定期召

开。主要内容为：研究布置专委会工作，通报、讨论行业重要情况，决定专委会重要事项。会议形式包括：研讨会、论坛、沙龙、培训等。

9、团体会员单位联席会议：由协会会长召集，秘书处负责组织，各省内相关主管部门领导、省市相关行业协会的团体会员单位负责人参加，原则上每年召开一次，时间为3月、4月。主要内容为：听取省市团体会员单位上工作汇报，研讨次计划的实施和推进。也可根据需要由会长临时召集。

10、协会年会：由秘书处牵头组织，所有理事及部分会员单位参加，特邀登记管理机关、业务主管部门及相关协会代表参加。每年召开一次，时间拟定9月。主要内容是听取协会工作情况汇报及次年工作计划；通报、讨论行业重大情况；表彰先进；专题研讨。年会可与协会理事会会议合并召开。

二、会议要求

1、各会议必须符合审批程序，会前有计划，会后有总结，努力提高会议效率。

2、会员大会、理事会、常务理事会议工作报告、领导讲话、决议、决定、会议纪要、会议通知等由秘书处负责起草文件，对有保存价值的文件，由秘书处负责整理立卷归档。

3、会议记录由常务副秘书长或指定的秘书处成员记录。会议记录必须用专用的会议记录本。会议记录本由秘书处存档备查。

4、与会人员必须办理签到手续，会议签到表由秘书处

存档备查。签到表上应注明迟到、请假、无故缺席人姓名，以备对理事会成员到会情况进行考核。

5、参加会议的对象接到会议通知后，应准时参加会议。确实因故不能参加会议，应于会议召开前2天向秘书处请假，由秘书处报告会议主持人。

6、无故缺席、请假、迟到、早退情况由会议记录人进行记录，并在会议纪要上予以通报。对一年中未参加过一次会议且不请假、不履行职责的理事会成员，理事会应向会员大会提出撤销其职务的建议，经会员大会通过后免去其理事会成员职务。

三、附则

1、本制度由协会秘书处负责解释。

2、本制度从二○一二年六月一日起施行。

中国建筑节能协会秘书处二○一二年五月

第四篇：协会人事及会议制度

人事及会议制度

一． 申请加入本协会条件：

(一)具有云南机电职业技术学院正式学籍；

(二)成人本协会章程，自觉遵守本协会各种章程制度；

(三)思想进步，品行端正，在校期间未受过严重处分。

二．会员入社程序：

(一).提出入会申请;

(二).通过协会面试考核；

(三).有协会执行机构讨论通过后发给会员证，人事部登记备案。

三．社员享有以下福利：

（一）本协会的选举权|、被选举权和选择权

（二）对本协会和各部门负责人的批评建议和监督权

（三）经过培训考核参加本协会所有权利的权利

（四）获得本协会服务的优先权

（五）会员表现突出享有奖励的权利，受到处分有申诉的权利

（六）入会自愿，退会自由的权利

四．会员应履行下列义务

(一).遵守校级校规，遵守本协会章程和各种规章制度，维护协会声誉；

(二).遵守协会纪律，按时参加协会所有活动，积极认真的完成协会分配的各种任务；

(三).不能参加活动必须向负责人请假，经批准后生效；

(四).所有会员互相尊重，互相帮助，互相学习，团结协作，顾全大局；

(五).爱护协会公共财物；

(六).退出协会按照规定申请，交回协会证，经执行机构批准后方能生效。

五．会员等级评定制度

会员等级按一所获得积分来进行划分，规则如下：

（一）加分规则：

（1）参加一次面试，（无论何种面试），可获得积分5分

（2）参加一次工作（如兼职等各类工作），可获得积分5分

（3）按时参加本协会的各种会议。可获的积分5分

（4）按时参加协会的各种素质培训可活的积分5分

（5）积极参加与本协会参与和组织的活动可获得积分5分

（6）和本协会分享客户资源（如可靠地就业、兼职信息，时期与我协会合作等），可获得

积分20分

（二）扣分规则：

1值班到场情况

凡协会组织的培训活动、社会实践活动或义务劳动，安排到的值班人员必须到场，不得迟到和早退，有事要事先请假，无故缺席者每人每次扣5分，迟到早退者每人每次扣3分。

2.开会情况

（1）召开协会全委会实行签名制，无故缺席者或以上种种不正当理由敷衍、搪塞、拒不

参与者，一次性扣6分

（2）协会开展集体活动。迟到5分钟以内扣1分，迟到5分钟以上者扣2分，早退一次

性扣3分

3.分配任务完成情况

（1）.凡因工作不积极、拖拉、懒散等导致不能按时保质，保量完成任务。造成不良影响者，或因玩忽职守导致工作中出现重大失误者。一次性扣5分

（2）.协会奉陪任务完成优秀者可酌情加分，但一次性不超过2分

六．组织机构及职能

(一)本协会的最高权力机构是全体会员代表大会，会员代表大会拥有制定和修改协会章程，任免协会负责人，审议监督财务工作和财务报告等等决定协会各种重大事宜的权利。

(二)会员代表大会必须有以上会员或会员代表出席方能召开其决议须经到会会员或会员代表负责

(三)会员代表大会每学期定期召开一届

(四)本协会下设 会长一名，副会长两名，秘书长一名，下设宣传部，外联部，组织部，装备部，格局部，思想部，所有部门各司其职，共同推动社团发展

七．本协会的会长，副会长，秘书长个部门负责人必须具备以下条件：

（一）拥护党的路线、方针、政策，自觉接受院团委和学生社团联合会的领导监督；

（二）热心学生社团工作，积极负责的完成各项工作；

（三）思想进步，品行端正，成绩优良并有一定组织能力和创新精神。

（四）在校期间未受过学校处分

八．本协会会长、副会长、各部门负责人原则上任期一年。本社团社长不兼任其他社团的主要负责人。

财务制度

一、本协会活动经费遵循“自筹、自理、自主”的原则，积极争取校内外的广泛支持，其经费来源主要有：会员入会需交纳30元的会费；协会在核准的活动范围内开展活动或服务的收入；校内外单位或个人的捐赠；学院划拨的活动经费；其他各项符合规定的收入。

二、协会有专门的财务管理人员，健全的财务管理制度。

三、协会通过适当方式进行财务公开，接受院团委和学生社团部的财务检查；

四、协会经费是为协会服务的，其使用必须符合学院的有关规定和协会的财务制度，任何人不得以任何理由私自挪用。

五、财务报销制每一项活动一周内，可向秘书处提出报销申请。申请时应出据正规发票、车票等有效票据，由秘书长签字。并同时提交活动总结，没有总结的不予以报销。各部门单独开支应向会长提出通过，并到秘书处登记，方可报销。秘书处应依据各部门的预算，对其指出进行预算。各部门支出超过预算部分，由会长逐项审批。

章程的修改程序

一、对本协会章程的修改程序，由院团委、院社团部、本协会执行机构或10名以下本

协会成员联名提出，并交经本协会会员大会审议。

二、本协会修改的章程，须在会员大会上通过后7日内，报院团委核准后生效。

终止程序及终止后的财产处理

一、本协会完成宗旨或自行解散或由之分立、合并等原因需要注销的，由协会执行

机构提出终止动议。

二、本协会终止动议须经会员表决通过，并报知道党委审查同意。

三、本协会终止前，须在院团委组织下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事

宜。清算期间，部开展清算以外的活动。

四、本协会经院团委办理注销登记手续后既为终止。

五、本协会终止后的剩余财产，在院团委的监督下，按照云南机电职业技术学院的有关规定处理。

附则一、二、三、本章程经2013年3月4日云南机电职业技术学院军事爱好者协会筹备组成员表决通过。本章程的解释权属于本协会会员大会执行机构。本章程自院团委核准之日起生效。

第五篇：公司会议制度

会议管理制度

第一条、根据公司《章程》规定和精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。

第二条、会议要求：

一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。

四、严格会议纪律。人力资源部门加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人、总经理请假，同时指定专人代为参会。

第三条、本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。

第四条、公司各类会议及其安排如下：

一、公司领导工作例会

（一）例会每周召开一次，于每月的第一个工作日召开。会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。

（二）部门例会议，由部门负责人主持，每周必须按规定时间内交会议记录。

（三）工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门工作情况，对照上次会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案； 与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。

二、公司专项会议

（一）公司专项会议：是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。

（二）公司销售例会：主要内容是会议主持人通报公司总体市场情况；销售部经理或销售主管总结公司当月销售工作情况；提出本月工作安排方案；区域销售专员、销售助理、电话销售专员汇报上月工作情况，提出本月工作方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测，研判行业发展趋势及销售工作的对策，宣布下月销售工作安排；总经理通报重要事项并提出工作要求。

（三）公司销售例会由销售部负责组织和记录，议定事项形成《公司销售例会记录》，由销售部起草，经销售部经理或销售主管审核后，报销售总监或其他会议主持人签发备案。

三、部门例会

（一）部门例会，由各部门自行安排，或由各部门负责人根据工作需要决定，但必须服从公司统一安排，开会时间、参会人员等，不得与公司会议冲突。

（二）部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。

（三）部门例会的主要内容是：部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；每名员工汇报上周工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本周工作安排；与会人员讨论有关事项；部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。

（四）部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。将会议记录交人力资源部。

四、公司及部门其它临时性会议，另行安排确定。

第五条、会议准备

一、会议通知遵照以下规定：

1、已列入《会议计划表》的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会人力资源部门按计划表直接通知参会人员；

2、属下列情况之一者，按“谁主办，谁通知”的原则进行会议通知：（1）未列入会议计划而临时提拟的会议；

（2）虽然已列入会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；

（3）其它主办人认为应另行通知的情况。

3、会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人和会务服务提供部门；

4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。

第六条、会议组织

一、会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则

二、会议主持人须遵守以下规定：

1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。

三、参会人员须遵守以下规定：

1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到；

2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；

3、遵循会议主持人对议程控制的要求；

4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；

5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；

6、做好本人的会议纪录。

四、会议记录。

公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定：

1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要；

2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；

3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样；

4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名；

5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准；

6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

五、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：

1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档备查；

2、各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，同时将一份副本送人力资源部统一归档备查；

3、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

第七条、会议跟进

一、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由人力资源部门跟进落实，会议主持人另有指定的，从主持人指定；

二、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准；

三、办公室负责会议议定事项的督办和催办，定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况，并将督办和催办情况报告会议主持人，并将作为考核当事人工作的依据；

四、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。第八条、公司会议的保密

一、与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。

二、会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。

三、故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。第九条、管理权责和处罚

一、办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

二、会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

三、迟到、早退、缺席

1、迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到；

2、早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的，计为早退;

3、缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

四、处罚

1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款；

2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款；

3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。

第十一条、附则

一、本制度由人力资源部负责解释。

二、凡本制度未明确规定的奖惩，按《奖惩管理制度》有关规定执行。

三、本制度由总经理办公会审议通过，经总经理批准后生效，自颁布之日起执行。

人力资源部 2012．11．7