关于酒店会议室的选择

第一篇：关于酒店会议室的选择

关于酒店需要了解情况：

一.酒店名称、地点、负责人联系电话，与火车站、长途汽车站、机场主要乘车路线

二.酒店档次规模。酒店整体的新旧装修等层次。

三.会议室：

1.会议室的价格、使用时间长短、容纳人数（空间不能太大，否则会显得太空旷，但是也不能太小了，不能拥挤）、桌椅台布等新旧破损情况，要是很明显感觉很旧有破损，看上去不是很舒服可以考虑要求更换或者减价。

2.投影仪、话筒、音响、灯光、空调等设备要正常良好工作，音响最好有线可以接到笔记本电脑，方便播放视频音乐。会议期间要求有专人负责，以免设备出现突发情况。要有白板、水墨笔、板擦，方便演讲人随时在白板上写字。

3.在会议室讲台上方以及会议室左右方可以悬挂横幅，最好要求酒店提供，如果不行，那就我们自己做，要了解具体尺寸。

4.会议室门口要有一套桌椅，作为签到处

5.酒店方会议室内部能够提供哪些软服务，比如茶水、水果等。（茶水一般有酒店提供，可以是茶，也可以是瓶装水，建议瓶装水。水果如果有需要可以自己提供。如果确定会议室提供水果，则可以选择每两个位子之间一个水果盘，或者在会议室内部有单独水果间。）

四、一楼大堂

1.签到桌椅一套，客人报道登记以及发放手提袋和房卡。

2.大堂由酒店方提供至少两张展示板，放在酒店大堂内部或者门口，上面书写一些欢迎语或者表示会议名称以及时间地点的字样。可以在大堂或者酒店门头上悬挂横幅。

五、客房

客房价格、对方房间平时饱和度。最好去房间看下，房间内部怎么样。可以留意下对方客房挂牌价，如果给出的价格和挂牌价相差不大，那么还有继续谈价格的空间。需要一间单间，给领导用。有没有免费洗漱用品，有些酒店式没有的，这个要注意下，如果没有免费洗漱用品要提前和酒店沟通提供一下，酒店客房内部其他食品饮料等收费的物品，沟通酒店提前拿走。

六．餐饮

是否提供早餐、早餐几点。正餐最低要求多少钱每桌，订餐电话以及负责人。

七．X展架：需要在大堂，一楼楼梯口，会议室所在楼层楼梯口、会议室门口、会议室内部摆放X展架。由我们自己提供，要提前做好。

第二篇：酒店会议室协议

甲方：开来大酒店

乙方：

（以下简称甲乙各方）双方就会议接待达成以下协议：

会议名称：

会议时间：XX 年 10 月 22 日至 10 月 24 日

一、房间数量：

会议用房需提前三天以上预定，并请会议签单人于每日 18:00 以前与总台确认核对房数，如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用。a、标准间： 40 间 b、套 房： 4 间

二、房费标准：

a、标准间： 200 元/间天（原价 398）b、套 房： 380 元/间天（原价 588）

三、用餐标准及用餐时间：

会议用餐需提前一天预定说明，价格、人数、酒水要求及有何特殊需要；用餐时间由乙方提前确定。23、24 日免费早餐:88 人标准：18 元/人 用餐时间：7-9 点 用餐形式：自助 23、24 日中餐： 人标准：35 元/人 用餐时间： 用餐形式：自助 22、23 日晚餐： 人标准：35 元/人 用餐时间： 用餐形式：自助

四、会议室标准：

会议室名称：多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪 收费标准：500 元/半天/次（按 4 小时计算，原价 800 元）会议室使用时间超过壹小时，按半天计费。

五、会议室条幅收费标准：

酒店大门：电子屏幕免费提供 会议室 元/条；

六、会议结算：

1、本协议签定后，甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作，乙方应向甲方交纳（）元的会议预付定金，同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方随时有权催交押金。

2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。

七、乙方签单人说明： 在会议期间，乙方可指定签单人（）以供甲方备案；甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。

八、违约责任：

1、甲、乙双方不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求。

2、乙方不得无故拖欠甲方账款，否则，甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。本协议一式两份，各方代表签字生效。

‘甲方代表： 王 祥 乙方代表: 地址：开封市金明大道中段 地址： 电话：0378-3856666 *** 电话： 传真：0378-3864600 传真： 邮编：475004 邮编： 全称：开封开来大酒店 账户： 开户行：

第三篇：会议室音响 选择技巧

会议室音响择选技巧：

大型会议室音响选择：最好是选用平板音响，往墙上一挂，声音传播很宽广，清晰度也会提高。

会议室音响现在都很流行平板音响的哦，在会议室里挂几幅画就是音响了，不仅是美观大方，且会议室里的声音传播效果得到了很大的提升，场感宽广均匀、无远近左右差别，清晰度高，声音还原性强。因享的美平板音响是无箱体无喇叭，采用发音板发音，声音从整块板出来，且发音板是蜂窝状的，声音发出时走的是弯曲波，即散布式的发音原理，把声音散布在室内的整个空间，空间感觉极其宽广清晰，还原性强，无论将声音开大或开小，声音都非常揉和亲切，提高试听效果。

上次我在南方网通开会，见到他们是挂的享的美平板音响，那么大的会议室，只挂了2只平板音响，整间会议室里的场感很好，声音极其宽广，清晰度很高，声音亲切有力，越听越精神。所以给我留下深刻的印象与记忆。会议结束后我专程去咨询了下他们的工作人员，才知是享的美平板音响厂家生产的，且是120W大功率平板音响。后面专程打电话给享的美厂家订了一套家庭用的家庭影院平板音响，用了快半年了，每天在家里进出时墙上的音响画面也很有欣赏价值，看看心情也舒畅。且音响的使用频率也增大了，因全家人都喜欢，一有空大家都聚在一起KK歌或来场大片，家庭娱乐气氛提高了不少,真是很享受。买对产品了，会创造出很大的受益呢！花小钱，造福了全家人的欢乐，很值得！

第四篇：酒店会议室管理制度

酒店会议室管理制度

1.会议室、接待室是酒店举行会议、接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定本制度。

2.酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。

3．酒店各部门如需使用会议室，要提前到总经理办公室申请，在会议室使用登记簿上签字，由办公室统一穿好L

4．接待室有专人负责引见、招待、接送来宾。

5．任何员工不得随便移动会议室、接待室的家具及物品n

6．任何员工不得随意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

7．任何员工不能随意拿走接待室的报刊、杂志等资料。

8．爱护接待室、会议室的设施

9．会议结束，要整理会场，保持清洁，并去办公室办理交接手续。

☆ 准备

（1）会议开始前半个小时，将冰水、咖啡准备好，其他各种设备要调拭好。

（2）打开会议室门，服务员在会议室门口迎接客人。

（3）根据客人要求，将指示牌摆放在指定位置。

☆ 服务

（1）会议开始后，服务员站在会议室的后面。

（2）保持会议室四周安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。

（3）通常每半小时左右为客人更换一次烟灰缸，添加冰水等，但要尽量不打扰客人开会，特殊情况可按客人要求服务。

（4）会议中间休息时，要尽快整理会场，补充的更换各种用品。

☆ 清理会场

（1）会议结束后，仔细地检查一遍会场，看是否有客人遗忘的东西和文件等。

（2）将会议后水具、设备整理好。

第五篇：会议酒店会议室安排

、会议酒店会议室安排：

大自然宾馆：挂牌三星200元/间自助团队式早餐

会议室：容纳100人—120人 全天：1500元/场

荣源大酒店： 挂牌三星180元/间自助团队式早餐

会议室：容纳100人—150人 全天：2200元/场

会议提供：茶水 服务 礼仪幕布鲜花： 50元/ 束（主持台）茶歇： 15元/人

凯达大酒店：挂牌四星280元/间自助团队式早餐

会议室：容纳200人（场/四小时以内）2300元/场

会议 提供：茶水 服务 礼仪幕布 鲜花： 50元/ 束（主持台）茶歇： 20元/人

太阳神大酒店：挂牌四星 380元/间 自助团队早餐

会议室：容纳70人（场/四小时以内）1800元/场

提供：茶水 服务 礼仪幕布 鲜花： 50元/ 束（主持台）茶歇： 25元/人条幅制做：80元/条100元/条投影仪可自带也可另租根据情况，价格供参考

二、会议接送：为代表提供接送机（飞机）车（火车）服务。

根据会议的要求，全天候专业人员，机场、车站举牌接站。会议结束，返程送站。火车站接送：10元/人

飞机场接送：19-22座金龙 300元/车 38座金龙450元/车45-49座金龙550元/车

三、用餐安排：以特惠价安排著名宁夏风味菜馆餐饮服务

标准：

每人：30元/人（八菜一汤，十人一桌。当地风味。水果一道。盖碗茶每人一份）每人：40元/人（十菜一汤，十人一桌。特色风味。糕点4道。水果一道。盖碗茶每人一份）

每人：50元/人 60元/人 详细请索取菜单

四、票务服务：为参会代表提供各地返程火车票、飞机票预订服务；

五．会议服务人员：会议期间免费提供2—3名经验丰富的接待人员全天协助会务组工作