酒店会议室使用协议书（精选五篇）

第一篇：酒店会议室使用协议书

会议室租用协议书

甲方：大众国际酒店 签订地点：大众国际酒店 乙方： 签订时间： 年 月 日 经双方协商一致，就使用会议室事宜达成以下协议。

一、租用地点

甲方为乙方提供位于大众国际酒店三楼大厅，给乙方作为

会议室。

二、使用期限

共 个月

三、使用费用：每天按照 贰 仟元整（￥ 2000元人民币）。前 个整月甲方按照月（30天）租收费方式收费（每月肆万元人民币）。个月后按照乙方连续性实际使用天数（每天按照2000人民币计算），国家法定假日当天如果乙方未使用场地不算费用，如果甲方要求停止乙方活动的天数不算当天租金。

四、使用费用支付方式

1、乙方须在使用会场前两天一次性先付清

扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架，每天结束动活后将会场恢复到甲方基本原来样子。

4、不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏照价赔偿。

5、签订本协议时，乙方须向甲方缴纳履约保证金人民币10000元整，该款在乙方完全按约履行，本协议期限届满后由甲方如数退还给乙方。

6、乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给

4、乙方在没有违反此合同条律的情况下，甲方不很以其他任何理由终止乙方的正常活动。

七、违约责任和合同终止

1、如乙方从事违法行为，应向甲方支付违约金 20000 元，如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应当承担全部赔偿责任，合同终止。

2、乙方发生违约行为，甲方有权直接从履约保证金中扣除违约金，不足部分由乙方另行支付。

3、如果发生不可以抗拒的突发事件如：地震、洪灾、火灾等自然灾害，本合同自然终止，乙方按实际使用天数向甲方结算租用费用。

4、乙方活动期间不能影响甲方他部门正常营业和引起其他消费客人的投诉。

八、争议解决方式

本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，也可以由有关部门调解；协商或调解不成，按 主张权利方诉请人民法院裁判的 方式解决。

九、双方应严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照《中华人民共和国合同法》规定执行。

十、本协议自双方盖章或签字之日起生效。本协议一式二份，具有同等法律效力。

甲方签章：

乙方签章：

经办人： 经办人：

日期：

日期：

第二篇：酒店会议室使用协议书

酒店会议室使用协议书指的是酒店和客户在平等自愿的基础上就关于租借酒店会议室使用事宜上协商一致所签订的协议书。下面是小编给大家整理的一些关于酒店会议室使用协议书的模板，希望对大家有用。

酒店会议室使用协议书篇一

甲方：大众国际酒店

签订地点：大众国际酒店

乙方：

签订时间：20XX年X月XX日

经双方协商一致，就使用会议室事宜达成以下协议。

一、租用地点

甲方为乙方提供位于大众国际酒店三楼大厅，给乙方作为XXX会议室。

二、使用期限

20XX年X月XX日至20XX年X月XX日

三、使用费用：每天按照 零 仟元整(￥ 1000元)。甲方按照月(30天)租收费方式收费(每月叁万元人民币)。

四、使用费用支付方式

1、乙方须在签订本协议的同时一次性先付清第一个月的使用费用30000万人民币，以后每月使用前交付本月使用费用。

2、如因乙方原因未使用使用甲方场地，甲方始终按照一个月(30天)场租用费用收取，不退任何场租费。

五、乙方责任

1、乙方应保证会议室内财物的安全，注意防火、防盗，会议期间不影响甲方的酒店正常运营。

2、保持会议中安静，严禁在会议室内及公共场所大声喧哗、嬉戏打闹。

3、保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。

4、不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏照价赔偿。

5、签订本协议时，乙方须向甲方缴纳履约保证金人民币20000元整，该款在乙方完全按约履行，本协议期限届满后由甲方如数退还给乙方。

6、乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三人，或和第三人交换使用。

7、乙方需向甲方提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证;任何申报手续由乙方自理。

8、保持会议室的空气清新，严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。

9、请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。

10、乙方每天会议时间应控制在06：30——9：30。如果甲方有重大接待要使用场地乙方应该积极配合甲方提前结束会议。

11、乙方如需更改使用地点，均须提前两天书面通知甲方销售部，等待回复，如无其他会议冲突方可调换。

六、甲方责任

1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明等使用必备条件。

2、甲方负责会议结束后会场卫生清洁，乙方要求提供其他服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并另行收取相关费用。

3、乙方放置在甲方管辖范围内的物品，甲方不承担保管责任，如发生物品损坏或丢失由乙方自行责任。

七、违约责任和合同终止

1、如乙方从事违法行为，应向甲方支付违约金 20000 元，如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应当承担全部赔偿责任，合同终止。

2、乙方发生违约行为，甲方有权直接从履约保证金中扣除违约金，不足部分由乙方另行支付。

3、如果发生不可以抗拒的突发事件如：地震、洪灾、火灾等自然灾害，本合同自然终止，乙方按实际使用天数向甲方结算租用费用。

八、争议解决方式

本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，也可以由有关部门调解;协商或调解不成，按XX主张权利方诉请人民法院裁判的XX方式解决。

九、双方应严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照《中华人民共和国合同法》规定执行。

十、本协议自双方盖章或签字之日起生效。本协议一式二份，具有同等法律效力。

甲方签章：

经办人：

乙方签章：

经办人：

日期：20XX年X月XX日

酒店会议室使用协议书篇二

一、租用期限

租期为 15 年，自双方签定合同之日起 10 日内，甲方将盐业局 商务楼交付乙方。此后 18 个月为乙方改建、装修酒店的时限，不计入租用期限，租用期从改建，装修时限届满时计算。

二、租金及其支付方式

租用期内前 5 年乙方每年向甲方支付租金 80 万元，第 6 年到 第 10 年，乙方每年支付甲方租金 120 万元，第 11 年到第 15 年，乙方每年支付甲方租金 130 万元。

每年的租金分二次付清，交纳时间定于当年 12 月 31 日前付 清。

三、债权债务： 合同签定前，酒店的债权、债务(包括各种税费等)由甲方负 责。

乙方租用期间所发生的一切债权债务由乙方自行承担、甲 方不承担任何经济责任。

四、经营方式： 乙方租用经营酒店按自负盈亏方式进行。

在法律规定的行业范 围内享有经营自主权。在租用经营期间，甲方应派代表协助乙 方协调酒店对外的相关事宜。

五、优惠政策： 政府优惠政策归酒店享有。

甲方需协助乙方极力争取。

六、会议室的使用 甲方的会议室应归乙方管理共同使用。

七、因甲方的过错，造成乙方提前解除合同的。甲方应退乙方 定金，并对乙方在酒店的投入给予全额赔偿。

八、租用期届满后，在同等条件下，乙方有优先承租权。租用 期届满后，如双方未达成续租协议的，乙方在酒店投入的大型 设备、家具(如厨具等)。

如属可拆卸、可移动，由相关机构 进行评估后由甲方补偿给乙方。

九、停车场 甲方需规划出给乙方做为停车场的区位，并以红线图标出具体 的位置，并将该区域交付乙方使用，如有变动需与乙方协商，如果未经乙方同意，私自变更停车场或是没有符合红线图的实 际车场，乙方有权提前解除合同，甲方必须无条件全额赔偿乙 方在酒店的投入。

十、甲方应许可乙方在对酒店进行改造过程中，在不破坏建筑结 构的情况下，对部分内样布局进行改造，使之合乎经营需要。

十一、电梯、变压器等基础设施由甲方负责提供，或者从租金中 扣除。

十二、未尽事宜、双方可另行协商。

20XX年X月XX日

第三篇：协议书(婚礼酒店使用)

婚 宴 协 议 书

甲方 ： 乙方 ： 地址 ： 地址 ： 电话 ：

电话 ： 日期 ： 日期 ：

甲、乙双方在平等自愿的基础上，就乙方在甲方举办婚宴一事，协议如下：

一、婚宴时间：______年______月______日（星期 午）

二、婚宴地点：_________________________________________

三、餐标： _ 元/桌

四、婚宴保证桌数：共 桌，备

桌，每桌为

人，此桌数为最低保证桌

数。乙方最少按保证席数交费，如超出保证桌数，则按实际桌数收取，同时若减少或超出预订桌数需提前一周通知甲方，否则因乙方未能及时通知甲方而造成的婚宴损失全部由乙方承担。如有备桌未使用，则按冷菜费 300元/桌收取。

五、婚宴酒水：酒水客人可自带,如有另点（经乙方 先生同意后），将按

甲方牌价收取。

六、乙方客人到店时间：_____：_____；乙方新人到店时间：_____：____；礼堂仪

式时间：_____：_____；用餐时间：_____：_____；结束时间：_____：____。

七、乙方不可自行联系婚礼服务公司布置婚宴场地或者其他婚庆礼仪服务。

八、婚礼定金

为保障双方利益，已于______年______月______日预付人民币________元整，作 为场地预留定金。定金收据号码为：_______________。如使用信用卡预付定金 则不可以现金的形式退还，如有特殊情况则需加收手续费（按照银行规定的比例 金额收取）。

九、取消宴会（含减少桌数）赔偿

甲乙双方如因单方面原因导致宴会不能如期举行，另一方有权要求赔偿损失，赔

偿金额按照以下标准收取：

1.如签定本合同后乙方取消此次婚宴（不管该取消预定发生在什么时间），乙方应当向甲方支付此次预定婚宴总金额的30%作为违约金，乙方已支付的定金作为违约金的一部分由甲方直接扣除，不足部分由乙方在决定取消预定之日予以补足。

2.乙方在预定婚宴场地并交付婚宴定金后；不论任何时间、任何原因需要取消婚宴预定，都必须以书面形式通知甲方；如未以书面形式知会甲方取消婚宴，乙方造成甲方重大经济损失将由乙方全额赔偿甲方,如宴会当天达不到保证桌数，按保证桌数收费；

3.双方商定的宴会时间至 21：00（时间）结束，每超过1小时按150元收费。

甲方 ：

日期：

乙方 ： 日期 ：

婚 宴 协 议 书

十、费用的结算与支付：

1.此合约的总额详见婚礼结束后附件A-<婚礼费用清单>所示明细作为此合约的最终总额。乙方必须在签署此合约的当日以现金形式一次性支付甲方最低保证桌数费用的30%。

2.参照附件B-<婚礼费用预算单>所示明细，乙方必须在婚礼前的两个月（如签署此合约的当日与婚礼日期相隔不足贰个月的，则乙方必须在婚礼前的一个月；如签署此合约的当日与婚礼日期相隔不足一个月的，则乙方必须在婚礼前的二十天）以现金形式一次性支付甲方所有与婚礼服务相关的服务费用（详见附件B-<婚礼费用预算单>所示明细）的50%。参照附件B-<婚礼费用预算单>所示明细，乙方必须在婚礼开始前15天，一次性付清最低保证桌数费用及甲方所有其他与婚礼服务相关的服务费用（详见附件B-<婚礼费用预算单>所示明细）的50%。

3.婚礼现场临时发生的消费，婚礼当天由 先生一次结清（按照附件A扣除上述已支付费用）的余额；如附件A的总金额小于上述已支付的费用，则甲方全额退还乙方多支付的与婚庆礼仪服务相关的服务费用； 4.乙方保证将在婚礼结束的当天以现金或信用卡付清所有的未结款项。

十一、意外责任

乙方在甲方活动期间，甲方将尽力协助减除发生意外的可能性，但如遇国家政府

部门征用或自然灾害等不可抗因素，甲方将不承担任何意外之责任赔偿，建议乙 方向保险公司投保意外责任保险。

十二、物品入店、离店要求

1.乙方一切物品请于预约时间搬入甲方宴会厅，在婚宴结束后4小时内搬离现场，如因某种特殊原因不能搬离现场需要将物品存放在甲方场所，甲方将收取保管费500元/半天（免折扣）。

2.乙方搬运任何物品，请使用甲方指定的通道搬入店及搬离店，为避免影响其它客人，请不要从甲方正门搬运物品。

3.为确保乙方的物品安全，甲方将和乙方人员在场的情况下搬运物品。

十三、宴会场地及婚 房

1.乙方在布置场地、用餐过程中，不可穿鞋踩在椅子、沙发、餐桌上。如乙方客人提前到达宴会场地，请勿在公共区域、宴会场地内玩牌或进行其他娱乐活动。在婚宴过程中不可以使用喷罐彩条。（纸制品除外）婚宴期间不允许外带食品进入宾馆食用，如乙方客人因外带食品所发生的食品卫生问题，甲方恕不负责。

甲方 ：

日期：

乙方 ： 日期 ：

婚 宴 协 议 书

2.请勿穿鞋踩在房间家具、椅子、沙发上,未经许可,请勿在酒店内外抛洒碎彩纸。房间内不可使用喷罐彩条。地毯如被呕吐弄脏，将视情况赔偿。墙面、灯罩、镜子、玻璃上不得粘贴任何粘纸。

3.乙方如有任何宴会横幅及宣传标贴需要悬挂，请提前通知甲方，由甲方协助妥善安排。

4.请乙方客人爱护甲方酒店一切公共设施及物品，如有损坏或丢失将照价赔偿（如：杯子、口布台布，桌椅、餐具、小毛巾等）,台布: ___元/块, 口布: ___元/块, 椅套：___元/个，椅子：___元/把，玻璃器皿：___元/个，不锈钢刀或叉：___元/把,地毯污损: __元/次,其他物品按实际收费。

十四、备注

1.协议书中婚宴报价只适用于本次宴会。

2.除以上内容如有其他要求，请提前通知，甲方将在能力范围内尽最大努力满足乙方的需求。

3.在婚礼进行中，如服务质量及菜肴出品出现问题，请在婚宴当天与甲方代表进行联络，甲方会全力给予解决，否则甲方将不予接受婚宴结束之后的任何投诉。

__________先生_________小姐，选择苏州松鹤楼婚礼会馆，您将得到超值的享受，我们深盼上述条款能得到您的同意及签字确认，我们将非常荣幸。确定后请速签字盖章并返还甲方。此协议一式两份，双方各执一份，自双方签署之日起正式生效。

甲方 ： 日期：

乙方 ： 日期 ：

第四篇：会议室使用管理制度

会议室使用管理制度

第一章 总 则

为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。

第二章 适用范围

第一条 会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。

第二条 本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。

第三章 会议的类型及使用原则

第三条

公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。

第四条 会议室使用原则：

一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；

二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；

三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；

四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；

五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。

第四章 会议准备

第五条 会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。

第六条 所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。

第七条

会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：

一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；

二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；

三、会议通知由会议组织方或人员发布。

第八条 行政部会议前必须根据会议类型及会议组织方需求，需要准备以下内容：

一、应于会议前10分钟，准备好茶水、茶歇（水果、点心）、会场布置（包括会议电脑、视频会议链接、音响、投影、条幅标语、座位及名牌、照明、笔、信纸、鲜花等）工作；

二、涉及接待重要来宾的行政工作，包括酒店住宿、来宾用车、用餐预定等。

第五章 会中服务和会议要求

第九条 会场服务

会场服务主要由行政部负责。

一、引导座位：会议组织方或人力行政人员应于会前准备好座位名牌，可引导与会人员 尽快就座，特别要注意主要领导人员和重要贵宾人员的座次位置；

二、茶水服务：会议开始后，人力行政人员应指定前台工作人员，每隔15-20分钟添加茶水，根据与会人员饮水情况，自行调整添加茶水间隔时间；

三、维护会场秩序：保证会场内外安静，注意会场周围无关人员大声喧哗或闯入会场内，影响会议正常进行；

四、内外联系、传递信息：做好内外联系及信息传递工作，包括会议进行中领导对外要办的事项、外来人员电话接听、重要日程安排及接待等事项。

第十条 会议要求

一、请与会人员严格遵守会议时间，切勿迟到或无故早退；

二、会议主持人应把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会人员；

三、会中，与会人员应及时关闭手机铃声，打开震动；请勿随意打断他人发言；急需接听电话，须到场外接听。

第六章 会后工作

第十一条 会议结束后，各部门应做好收尾工作。

一、会场清理：各部门使用后要及时关闭投影仪，视频等设备，椅子及时归位。行政部会后检查并整理会场，保持会场清洁。清点会场设备，保证会场内设备完好。会议室使用完毕后，随时关闭门、窗和全部设施、设备、电源，其实做好防火、防盗及其他安全工作；

二、会议纪要：由会议组织部门指定人员做好会议纪要，并成文由与会人员签字确认；

三、贵宾接待工作：涉及会后接待用餐或接待用车，由责任部门陪同，行政部协助安排用餐及行程用车，直至接待工作结束。

第七章 会议室的管理

第十二条 会议室由行政部指定专人管理，各部门在使用会议室过程中，要保持卫生，禁止吸烟，爱护室内设备。会议室内的设备、工具、办公用品未征得公司同意，任何人不得随意拿出会议室或挪作他用。

第十三条

会议室的环境卫生由行政部安排专人打扫，要做好日常清洁工作。为保持公司形象，公司员工切勿将私人物品摆放于会议室。

第十四条 如遇下班或节假日，会议室管理人员应做到门窗关闭、电源关闭，遥控器等小件物品应及时收纳，做好防火、防盗安全工作。

第八章 附 则

第十五条 本制度由行政部指定，经区域总经理审批，报批集团通过后生效。

第十六条 本办法的解释权和修改权归行政部所有。第十七条 其他内容

附件一：《会议室预约使用登记表》 附件二：《会议接待需求表》

第五篇：会议室使用管理制度

会议室使用管理制度

1、目的：

为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。

2、范围：

公司所有大、小会议室。

3、管理制度：

3.1会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由资源管理中心行政部（以下简称行政部）统一管理，负责会议卫生、使用调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。

3.2为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前一天通知行政部后勤主管，如有需要行政处协办的事项需提前注明，以便行政处根据情况做好相关协调安排。

3.3会议室使用需遵循领导优先，先报备先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

3.4如需使用会议室设备（电话会议、音响、投影仪等），应提前一天通知到后勤主管提前调试准备，确保会议顺利进行。

3.5各部门在会议期间爱护会议室设施、设备，保持以议室整洁卫生，用完的展示产品或电源线等及时归位。严禁未经同意擅自拆卸会议室设施、设备，如有发生对责任人考核50元，并立即归还或恢复原状。

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3.6 会后使用部门负责关闭投影仪、空调、照明等电源，将椅子及时归位，关闭门窗，垃圾自行带走。未关闭电源造成浪费的按运行时间发生的费用计算责任者应承担的损失并加罚20元。

3.7如发现设备故障和公物损坏应通知后勤主管，以便及时修理。

3.8未经允许，任何部门与个人不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到后勤主管许可。借用完毕后，需及时归还，丢失的照价赔偿。

编制： 审核： 审批：

办公室 2016年12月

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