会议室使用注意事项

第一篇：会议室使用注意事项

会议室使用注意事项

1、本会议室由人事行政部负责管理;

2、如需使用会议室请提前与人事行政部预约（可邮件申请或电话预约）;

3、本着先申请，后使用的原则。如未预约而临时使用，在没有冲突的情况下，可以使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人；

4、会议期间使用的（比如白板笔、电源插座、投影仪、电脑等）会议结束后放回原位;

5、使用完毕请自觉将白板清理干净；所有移动过的桌子，椅子等，恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关闭电脑、投影仪照明，空调等用电设备，并随手关门；

6、会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给人事行政部。谢谢合作！

人事行政部

2016年9月8日

第二篇：会议室使用注意事项

会议室使用注意事项：

1、本会议室由设备部档案员负责管理;

2、如需使用会议室请预约，并填写《会议室使用登记表》;

3、本着先申请，后使用的原则。如未预约而临时使用，在没有冲突的情况下，可以使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人；

4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（比如白板笔、插排、投影仪、电脑等）;

5、使用完毕请自觉将白板清理干净；所有移动过的桌子，椅子等，恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关闭照明，空调等用电设备，并随手关门；

6、会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给设备部档案员；

谢谢合作！

企 管 部2011年7月

第三篇：使用会议室注意事项

武汉光电国家实验室（筹）会议室使用规定

作者：bobosir 日期：01月09日 浏览次数：700

为加强对会议室的管理，充分发挥其使用效能，更好地为实验室工作服务，特制定本规定：

一、实验室大、中、小会议室分别可容纳216、120、25人，其中大、中会议室有投影仪、音响等设备。

二、会议室的仪器、设备由专人负责，按时对设施、设备进行维修，保证会议室各种设施、设备的正常使用。

三、会议室的使用管理由实验室行政办公室专人负责。未经办公室允许，不准擅自使用会议室内的一切物品。

四、各研究部因工作需要使用会议室，应提前一天到行政办公室办理登记手续，由办公室统一安排。

五、各会议室、接待室只供实验室内部举行各种会议、举办各种活动和对外接待使用，原则上不向外单位开放。

六、自觉维护会议室的环境卫生，会议室内禁止进餐、吸烟、随地吐痰、乱丢杂物、随处粘贴、乱涂乱画、大声喧哗等。

七、使用会议室期间，自备纸杯、茶叶等，不得损坏会议室设备、仪器、桌椅等。使用单位用完后必须负责打扫会议室卫生、还原所用设施、关闭电源门窗并及时通知行政办公室。

八、对于未按规定要求使用会议室的单位，下次不得借用。

九、本规定由实验室行政办公室负责解释，自公布之日起执行。

行政办公室

二○○五年十一日十四日

第四篇：团委会议室使用注意事项

团委会议室使用注意事项

1.使用团委会议室需提前向团委办公室申请，并汇报使用原因

以及时间，经团委相关负责人同意，安排后方可使用。

2.使用会议室前，会议室申请人应认真了解会议室的使用注意

事项，并签字，由于申请方单方面造成的损失要负全责。

3.若会议室的使用时间有冲突，则根据会议的重要性进行安排，同级会议原则上按照先后顺序统一安排。

4.各部门在使用会议室时，与会人员要保持会议室的安静与整

洁。原则上不允许挪动室内家具，如特殊情况必须挪动的，向团委办公室说明缘由，并承诺会后恢复原位。

5.请保持会议室内清洁卫生，爱护会议室内的各类设备，正确

操作各设备，使用完毕，会议室申请人要负责关闭照明、空调、电脑、音响和投影仪等设备的电源，将门窗锁好，并通知管理员。

6.对于违反相关规定，损坏会议室设备的，对会议室造成损失的，会议室申请人要按价赔偿；对于会议室用完后，没有关闭相关设备电源，造成浪费的，将收回申请人的使用权限。

注：本制度自公布之日起施行，望各部门相关人员积极配合，遵守规定。

科院团委办公室

第五篇：会议室设备使用注意事项

会议室设备使用注意事项

为确保设备可靠使用及人员的安全，请在安装、使用时，请遵守以下事项：

1、在设备安装时，应确保电源线接头良好，请勿使用两芯插头,。确保设备的输入电源为220V50Hz的交流电。

2、机器内有交流220V高压部件，请勿擅自打开机壳，以免发生触电危险。

3、不要将系统设备置于过冷或过热的地方。设备电源在工作时会发热，因此要保持工作环境的良好通风，以免温度过高而损坏机器。

4、请不要试图拆开设备机箱，不要私自维修，以免发生意外事故或加重设备的损坏程度。

5、投影仪接入电脑时注意接头的正反面，请勿强行插入电脑。

6、音频线接入电脑时请将音响声音关闭再接入。

7、话筒需轻拿轻放，如果没有出声音可以先使用另一只话筒，稍后与工作人员寻求帮助。