会议室使用管理条例

第一篇：会议室使用管理条例

会议室管理制度

为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

1.职责

1.1 会议室的管理，由行政人事部门负责，行政人事部保管会议室钥匙。

1.2 行政人事部负责会议室日常卫生工作。行政人事部须做好会议室每日卫生打扫工作，每日上班前须对会议室进行日常打扫，清理会议室垃圾桶，保证会议室内设施设备完好、齐全，做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐。

1.3 各部门领导是会议室使用部门负责人。2.使用须知

2.1 会议室申请适用于公司重要会议、部门重要会议及接待重要访客等工作。

2.2 行政人事部负责会议室日常管理及会议安排，有需要部门需使用会议室时，须到行政人事部填写《会议室使用登记表》，由行政人事部人员带领开门。会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。

2.3 各部门在使用会议室时，不得在会议室大声喧哗，以免影响到其他同事正常办公。

2.4 各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，严禁在会议室乱丢果皮、纸屑、烟头等杂物，一旦发现将追究使用部门负责人相关责任。用完后所有设备放置原位。

2.5会议室配置的影音设备由行政部负责监督管理，各部门使用人员应爱护会议室的公共设备，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，须追究当事的相应责任。

2.6 会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得批准任何人不得拿出会议室或作为他用。

2.7 凡使用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的安排，公司重大会议由行政人事部协助提供会议用品，任何人不得在会议室内随意乱贴乱画。

2.8 会议室使用期间，会议室的照明、音像设备的使用及会务工作由使用部门负责，行政部协助指导使用。若召开会议部门要求悬挂会标，专题会议后应将会标立即撤销；若有其他特殊性要求，需提前申报，经行政部同意后，方可进行。

2.9 会议结束后，使用会议室的部门负责室内桌面卫生清理和物品整理，将桌椅摆放整齐，设备及办公用品放置原处，并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。

2.10 会议结束后，会议室使用部门需及时通知行政人事部关闭会议室，行政人事部须仔细核查会议室使用后物品状况并登记备案。如因与会人造成的损失或损坏将追究使用部门责任人的责任。

2.11 行政部要每天做好会议室场地及消防安全、设备检查工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。2.12 禁止任何部门和个人私自占用会议室从事与工作无关的事情，经发现后将通报批评，所有需求部门使用会议室前必须填写会议室使用预定表，提高会议室的使用效率，会议如果有变动及时修订预订表信息。

3.相关责任

3.1 使用会议室需填写《会议室使用登记表》，未经填写登记表擅自使用会议室的，根据情节对使用部门责任人处50-100元罚款，造成公务损坏或者丢失的按原价三倍赔偿。

3.2 会议室使用部门使用会议室前发现有物品损坏或遗失，须及时通知行政人事部，由行政人事部核实后登记备案。如出现知情不报，所有损失将由使用部门承担。

3.3 会议室使用期间，若因公造成物品损坏的，由损坏者照原价赔偿；若故意损坏者，则由损坏者照原价二倍赔偿。

3.4会议室使用期间或会议室使用结束并有行政人事部核查完毕后发现物品遗失或损坏的，由会议室使用部门责任人照原价二倍赔偿。

3.5 未经许可随意将会议室设备挪威他用，将视情节对责任人处20-100元罚款，并给予警告。

3.6 发现有人在会议室大声喧哗，对责任人处一次警告，二次50元罚款。

3.7 会议室使用完毕后，使用部门须将会议期间产生的垃圾清理干净，桌椅摆放整齐，由行政人事部核查发现卫生没有打扫的或打扫不干净的，对使用部门责任人处10-50元罚款。

3.8 离开会议室须关闭灯、影音设备、电源开关及门窗，若检查发现没有及时关闭，将对使用部门责任人处10-100元罚款。

4.附则

4.1 本制度由行政人事部负责解释。

4.2 本制度未尽事宜，均依照公司相关制度执行。4.3 本制度自公布之日起实施。

公 司

2014年5月

第二篇：会议室使用管理规定

会议室使用管理规定

第一章 目的为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定：

第二章 定义

目前在使用中会议室有：

地下一层：会议室

一、会议室二

二层：洽谈会议室

三层：大会议室、小会议室

会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。

第三章 申请使用流程

第一条 前台每周五将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处；

第二条 部门或个人将使用时间及用途填写在《会议室使用登记表》中；

第三条 部门或个人按会议室使用规定使用会议室。

第四章 会议室使用管理规定

第一条 会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；

第二条 部门或个人需要使用会议室时，需提前一天填写《会议室使用申请表》完成会议室的申请预约；

第三条 没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用；如使用时间发生冲突，需礼让已申请使用会议室的部门或个人。

第四条 会议室均依据申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序；

第五条 部门及个人应按照预约时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。

第六条 部门及个人应按预约的时间内使用完毕，如有延时使用需求，请及时与下一使用个人或部门沟通，获得应允后方可继续使用，否则需立刻终止该会议；

第七条 任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。

第八条 会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。

第九条 会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；

第十条 会议室使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，并在离开会议室时关闭电源、空调。

第五章 附则

第一条 第一条本规定解释权在集团行政部

第二条 第二条本规定在自发布之日起生效

行政部

2013年11月18日

第三篇：会议室使用管理规定

会议室使用管理规定

会议室是医院专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。

一、会议室使用细则

1、会议室由医院办公室负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理规定所指的会议室包括：新医疗综合大楼26楼第一会议室、第二会议室和第三会议室。

2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关 科室(人员)使用会议室，须提前2天通知医院办公室，使用负责人须在会议室登记薄上登记签名，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向医院办公室提出申请，由医院办公室根据会议室安排情况进行协调。

3、各科室申请使用会议室时，需明确使用时间、是否使用设备、参加会议人数等，并在会议室登记薄中注明，医院办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。

4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，院级会议（包括党委中心组学习、院周会、院长办公会、党委会及其他全院性会议）优先于科室会议，科室会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

5、使用会议室的科室，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：检查安全(电源)，关好窗、空调。

6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。

7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关好门窗，并通知医院办公室关闭会议室内各种电器设备的电源。如发现设备故障或公务损坏，及时报至医院办公室，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为使用者所属科室负责人。

8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何科室和个人未经医院办公室同意不得将会议室的各种设施设备拿出会议室或转做他用。

9、会议室平时卫生由医院保洁人员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，请使用科室将桌椅整理并归回原处，以方便其他科室使用。

10、当组织学术活动或培训时，在医院办公室的指导下，由活动的组织者临时负责会议室管理及设备使用。活动结束后，组织者应就会议室及设备与医院办公室进行交接。

二、本规定由医院办公室制定并负责解释，经审批后自颁布之日起执行。

医院办公室 2016年12月30日

第四篇：会议室使用管理规定

会议室使用管理规定

一、目的：为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。

二、范围：本制度适用于公司会议室使用

三、内容：

1.会议室仅限于本公司用于举行各类会议，开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。

2.会议室由行政部制定专人负责管理，会议室在不使用情况下由管理人员将门锁好任何不得随意进入会议室。

3.各部门若需使用，需提前向公司行政部填写《会议室使用申请表》提交申请，由行政部统一安排。各部门每周开例会需使用会议室把时间确定上报行政部汇总。4.行政部根据提交的《会议室使用申请表》进行登记，填写《会议室使用登记表》，按时间先后安排会议。

申请人在会议开始前到管理人员处确认签字，并领取钥匙。会议结束后，会议使用人员要整理会议室，保持会议室清洁，并去行政部办理交接手续并交回钥匙。5.会议室使用前的布置工作由会议室管理员配合会议主办部门完成。

6.各部门在会议室使用过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟，要爱护室内设备。7.会议室的设备、工具、办公用品未证得公司同意，任何人不得拿出会议室或挪动他用。

8.会议室的环境卫生由行政部派人专人负责，在每日早晨进行打扫，并做好日常清洁工作。

9.会议室使用完毕，应随时关门、窗和全部设施、电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。

第五篇：会议室使用管理规定

会议室使用管理规定

一、目的

为了加强会议室的合理利用并对其有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。

为加强会议室的有效管理，避免会议时间、地点冲突，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开。

二、适用范围

适用于公司内部各会议室的使用。

三、会议室基本情况 目前公司会议室包括研发楼101销售公司会议室、202党员活动室、205会议室、206职教中心、210会议室、301技术工艺科会议室、406视频会议室、410会议室以及生产科会议室。各部门会议室使用管理由各部门领导指定专人负责，并实施监督。其中205、206、210、406、410会议室，由办公室负责。

公司研发楼共有8个会议室，其中101为销售公司会议室，202为党员活动室，301为技术工艺科会议室，其他205、206、210、406、410为公共会议室，由办公室统一管理。

四、会议室使用规定

1、部门或个人需要使用会议室时，需提前至少半天向办公室提出申请，填写在《会议室使用登记簿》上，经办公室准许后方可使用。

1、部门或个人需要使用会议室时，需至少提前半天向办公室提出申请并填写《会议室使用登记簿》。

2、会议室内的与会人员应自觉遵守相关管理规定，未经允许，不能随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备设施。

2、会议与会人员应自觉遵守相关管理规定，未经允许，禁止随意移动室内设施。

3、与会人员进入会议室后，应自觉维护环境卫生，严禁将任何食品、饮料等带入会议室，禁止随意乱丢纸屑、垃圾，严禁在桌、椅、墙上刻、画、涂、写。

3、会议与会人员应自觉维护室内卫生，禁止将食品、饮料等带入会议室，禁止乱丢纸屑、垃圾，禁止在桌、椅、墙上刻、画、涂、写。

4、会议召开期间，会务人员应根据现场情况随时调整相关设备，保证会议的正常进行。（此条可以删去）

5、会议结束后，使用部门应及时清理会场，带走会议材料，并及时通知会务人员检查会场，关好门窗、空调、灯光等设备，未尽上述事宜如造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用部门承担相应赔偿责任并上报行政差错。

5、会议结束后，使用部门应及时清理会场，带走会议材料，并及时通知会务人员检查会场，关好门窗、空调、灯光等设备。

6、各部门使用视频会议室时，应提前联系信息化管理人员进行视频调试，使用完毕后自行完成会议室的基本清洁，通知信息化管理人员及时检查设备，关闭视频设备，关闭全部设施设备电源（与上面重复，可以删去）。

7、各部门申请视频(删去)会议室时按照“先申请先使用”原则进行安排，出现使用冲突时，部门间应本着重要、紧急优先使用的原则协调使用。

8、所有会议结束后必须立刻通知信息化管理人员，由信息化管理人员对会议室进行整理整洁，确保下一次会议正常使用。（会议室整理、整洁应由上个使用部门进行）

五、附则

本规定自下发之日起执行，其解释权归办公室。