开会前的准备(文秘工作人员必备)范文

第一篇：开会前的准备(文秘工作人员必备)范文

开会前的准备

为建立健全会议服务三级检查保障工作，确保全区性大型（重要）会议和区直机关各部、委、办、局的各项会议圆满顺利地进行，特制定机关后勤保障中心会务管理岗位职责。

一、大型（重要）会议的会务服务

大型（重要）会议期间，后勤保障中心会务组负责人全面负责会议的接待工作，召集各有关人员召开会前会，布置会前准备工作。区机关事务管理局对会务情况检查指导：

一级检查 对服务人员的检查，包括：会议服务人员着装准备等。对照会议备忘录，落实服务细节等。

二级检查 对会场布置的检查，包括：整体会场、音响设备、灯光系统、多媒体、主席台背景、会徽等项目落实情况。

三级检查 机关事务管理局会同会议主办单位进行全面检查，协调会议服务环节、跟踪会议服务需求，落实会议服务细节，协助会务组完成会议接待任务。

(一)全区性大型（重要）会议

1、会议计划

召开全区性大型（重要）会议，会议主办单位应提前三天报会务组安排。会议组织者应以同时以书面（紧急情况除外）或电话，通知机关事务管理局和会务组负责人。

2、会前准备

(1)确定会议名称、会标、欢迎牌、会议指示牌、会场座位安排示意图，会期、参加人员范围、开会时间和地点；

(2)设置主席台桌椅、讲台，桌牌、签到册、签到笔，选票箱、会徽；

(3)提供主席台和讲台麦克风、多媒体设备、电视；

(4)会务组织者提供会议议程，或牵涉到需要插播音乐的有关领导讲话稿；

(5)会内音乐：迎宾曲、国歌、投票及颁奖音乐、背景音乐等；

(6)主席台前鲜花、讲台花篮、长青树、绿叶植物、来宾胸花等；

(7)主席台茶水、湿纸巾，参会人员矿泉水或茶水；

(8)调配会务专用车辆，联系交警大队协助交通安全；

(9)保卫人员执勤；

(10)会议组织者要求准备的其它事项。

3、会议签到

会议组织者应事先准备签到册。规模较大的会议实行个人签到，单位领导签到。会议结束时，组织者可对各单位的出勤情况检查或抽查。

4、会议文件

全区性正式会议的会议文件由会议主办单位准备。会务组协助通知文印室打印文件材料并组织装袋。会议结束后，会务组应

及时将剩余的会议文件移交会务主办单位。

5、会务纪律

(1)会务服务人员应穿戴整齐，统一制服。

(2)不迟到，不早退，有事离开应提前向会务组负责人请假；

(3)规定时间内加水、倒茶。

(4)会议期间应关闭通讯工具，保持会场安静，不做与会议主题不相关的事。

6、大型会议设备要求

多媒体音视频信号源图像清晰音质优美，并根据需求配备投票表决功能以及会议大屏幕显示。控制室控制所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能。工作人员通过电脑控制，实现复杂的管理，包括：话筒管理，资料产生和显示，表决方式，内部通讯，建立代表数据库，出席登记和音频处理。

7、设备操作

(1)发言话筒(包括主席机和代表机)，话筒有一个红色的指示环，当打开话筒时指示环亮起来。为了防止声反啸叫，当打开话筒后，扬声器停止发声。

(2)大屏幕投影机是多功能会议中心的重要组成部分。会务人员必须掌握投影影碟、录像等视频信号，以及投影实物、图文以及计算机画面等专业技能。

(3)每个座位前配备投票器，可以进行会议方式/问卷方式投票表决。配合计算机机及投票软件可以统计显示表决结果。

(4)电话会议系统与摄影机、视频展示台等设备配合构成（视音频）多媒体会议系统。通过话筒耦合器、输入/输出MIC/音频信号，以播放背景音乐或会议扩声参与远地会议。

(二)重要会议

1、制定会务服务保障的准备时间进度表；

2、调配会务专用车辆，派车接机(车)；

3、安排住宿：参加会议的(男、女)客房数、会务组用房；

4、预订餐宴：欢迎酒会、欢送晚宴、茶歇，早、中、晚餐等；

5、外围保卫由区政法委综治办负责协调公安、边防、当地派出所；

6、饮食卫生和疾病防患由区卫生局指派医院、卫生防疫站负责；

7、（可能）存在的问题，解决方案及要求；

8、印制装订会务材料，代办会议水果(采购、清洁、摆放)；

9、订制胸牌，订购胸花，联系专业摄影，组织快餐、点心；

10、会前准备 ：(1)会议名称；(2)会议主旨和目标；(3)会议时间；(4)会议地点；(5)会议议程；(6)出席人员（桌牌）；

(7)会议茶水；

11、内勤保卫、参观考察途经地的交通安全；

12、会议结束，派专车送客人前往机场、火车站；

13、会议组织者要求准备的其它事项。

(三)定期或不定期的常规会议

1、会前应明确会议主题和出席或列席人员数量；

2、不定期的重要会议，承办人应提出会议企划书；

3、召开例会，通过电话或书面填报“会议室使用登记表”提出会议申请，经会务组确认。

二、会务工作的后勤服务保障

1、大会堂门厅摆放高档盆景，增强美化效果；

2、主席台布置不厌其烦，数次调整，达到庄重、大方的要求，受到各方领导认可。

3、机关食堂承担“两会”会务工作人员的膳食服务，落实专人值班，按大会要求除正常供应工作套餐外，还提供夜餐服务，保证菜肴质量；

4、文印室承担党代会、人大会和政协会的会议材料印制任务，在抽调人员上会服务的同时，实行“两班倒”，停人不停机，２４小时为两会服务，做到稿到即排，及时分装会议文件，交付会议组织单位。

三、定期检讨会议纪律执行情况

1、及时掌握会务工作执行情况，重视会务操作规程；

2、高度重视党代会、人大会和政协会等大型及全国性(重要)会议服务。保障会务抓好落实。明确责任分工，细化工作方案，要求：

(1)、加强会务工作人员的服务意识和奉献意识教育；

(2)、接待服务工作细致、周密；及早制订会议服务保障方案，做到万无一失。

(3)、高标准、高质量完成会议保障工作，为大型(重要)会议提供一流服务。

(4)、严格按照标准对会场布置、客房服务、菜肴质量、环境卫生、安全保卫等方面作出服务承诺。

(5)、检查会务用车的车容、车况，并对驾驶员的服务行为规范提出严格要求。

(6)、严格执行卫生值日制度，清洁人员负责会议场所卫生清扫；

(7)、会场内电风扇、电灯等电器开关、门窗由会务清洁人员负责管理。

(8)、会务筹备组负责大会的住宿安排、餐证发放、车辆安排，联系会场布置的有关事宜。

(9)、会务人员再次核对上一级领导同志参加大会的通知联系事宜。

会议组人员在会议期间要为大会提供全过程、全方位、全天候高效、快速的优质服务，处处体现“满意+惊喜” 的服务宗旨。要求做到：一丝不苟，精益求精；挥洒自如，忙而不乱；尽善尽美，万无一失；各负其责，协同作战。

第二篇：专题民主生活会会前准备情况汇报材料

专题民主生活会会前准备情况汇报材料为保证这次专题民主生活会能够按局党委的要求高质量的召开，新区小学紧密结合党员领导干部和班子建设的实际，围绕学习习总书记系列重要讲话精神、班子及班子成员征求意见和查摆问题、班子及班子成员撰写对照检查材料、班子成员谈心交心等情况，进行了认真的会前准备。现将准备情况汇报如下：

一、认真学习、明确查摆方向

自开展党的群众路线教育实践活动以来，我校党支部积极筹备，制定了《新区小学深入开展党的群众路线教育实践活动实施方案》，并根据方案安排，自6月初开始了第一环节的工作，组织党员干部认真学习总书记一系列重要讲话精神、《论群众路线——重要论述摘编》、《党的群众路线教育实践活动学习文件选编》、《厉行节约反对浪费——重要论述摘编》等必读篇目，及习总书记“三严三实”讲话精神等，学习党章、党的十八大报告、党的十八届三中全会精神、中央八项规定等系列禁令、《党政机关厉行节约反对浪费条例》，学习省州县党代会报告、省委和州委县委领导关于教育实践活动的一系列讲话、组织党员干部观看了《焦裕禄》等教育片，通过一系列的学习活动，使我校广大党员干部对党的群众路线教育实践活动有了深刻认识，对“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求有了更清晰地认识，对如何开展谈心交心、查找问题等有了明确的方向。

二、征求意见，广泛听取民声

为广泛征求学校党员教师及群众的意见和建议，自7月初，发放了《学校领导干部“四风”问题征求意见表》，设置征求意见箱，并通过座谈、实地走访、深入调研等方式，积极广泛征求了党员干部及群众对学校党支部领导班子及班子成员的意见或建议，共征求到意见和建议8大条45小条，对征集到的意见和建议我们及时召开班子会议和通过周一班子例会的形式反馈给班子成员。并通过分管领导认领问题的方式，将征求到的问题落实到领导个人头上，做到谁分管、谁负责。并于7月8日，在我校党支部书记郑志强同志的主持下，召开了学校班子成员查摆“四风”问题专题会，就学校班子在上述方面存在的问题进行了深刻剖析，其他班子成员紧密联系思想、工作和生活实际，也分别做了讨论和发言。每位班子成员都能认识到解决“四风”问题的重要性、艰巨性和紧迫性，敢于直面这些问题，愿意对作风之弊、行为之垢来一次大排查、大检查、大扫除，以坚定的勇气和决心积极行动，真改真干，促使“四风”问题得到集中解决，带动党风、政风的好转。

三、自我反思，认真撰写材料

自收到文件要求后，学校党支部高度重视，立即开展对照检查材料撰写工作。班子成员按议题和主题及征求到的意见和建议，认真准备发言提纲。从掌握的情况看，领导班子成员都能够根据这次专题民主生活会的主题和要求，结合战线和自身实际，找准自身存在的突出问题，深刻剖析思想根源，制定了明确的努力方向和整改措施。我校党支部坚持“准备工作不充分、条件不成熟的，不召开民主生活会”原则，认真对照《通知》要求，逐一抓好落实。

四、深入谈心，增进班子团结

在撰写对照检查材料的同时，班子成员积极开展谈心活动，制定了谈心活动方案及谈心时间安排表。学校党支部主要领导与班子成员分别谈心，班子成员之间谈心，校党支部主要领导与各中层谈心、共计谈心10场次。通过推心置腹的谈心，交流了意见，沟通了思想，达成了共识，为开展批评和自我批评奠定了良好的思想基础。

五、高度重视，明确会议要求

学校党支部还通过会议的形式，对班子成员提出要认真学习领会上级党委《通知》精神，把握精神实质，敞开思想，畅所欲言，发扬民主，实事求是。要求开展自我批评时，注重自我总结，自我反思，找原因，挖根源，切实做到少讲成绩，多讲不足，少讲客观问题，多讲主观问题，少讲过程，多讲思想，少就事论事，多剖析根源；在开展相互批评时，要坚持原则，与人为善，不回避矛盾，本着增进团结，帮助同志，促进工作的精神，开诚布公，坦诚直言。

总之，通过前期扎实有效的工作，为高质量、高标准开好这次专题民主生活会提供了保证。

峰迭新区小学党支部

2014年8月26日

第三篇：民主生活会会前准备阶段

会前准备阶段

1.确定中心议题：为贯彻落实中央、省委、市委及县委有关文件精神，高质量地组织我支部党员领导干部结合“两学一做”学习教育和“讲看齐、见行动”学习讨论要求召开好民主生活会。

2.谈心沟通：围绕民主生活会的中心议题，党员领导干部之间，通过个别谈心沟通情况，相互征求意见，达到消除隔阂，统一认识，互相帮助，共同提高的目的。

3.征求意见：通过召开座谈会、开展民主评议活动，设立群众举报箱，发信函等多种多样形式，广泛征求党内外群众意见。并对群众的意见进行去粗取精、去伪存真的整理加工。通过整理归纳，将群众的意见梳成辫子，分清主次。在对群众意见综合分析的基础上，进一步明确民主生活会上所要解决的主要问题。并确定开会的时间、地点。主持人(单位)党委(总支、支部)

4.确定列席人员名单：根据会议的中心议题，可吸收与会议内容有关的其它党员干部列席参加，便于更好地解决问题。主持人(单位)党委(总支、支部)

5.安民告示：会议中心议题、开会时间、地点确定后，应提前通知参加和列席会议的人员，与会人员应积极作好准备。主持人(单位)党委(总支、支部)

6.个人准备：根据会议要求，结合自身存在的问题，自学有关文件精神，用马列主义观点、立场和方法分析问题，用党性原则解剖自己。必要时可写成自我批评发言稿。主持人(单位)党委(总支、支部)成员

7.报告上级组织：准备工作就绪后，应提前10天将会议的主要议题、开会时间、地点、参加会议人员名单等材料报告上级党组织，以便于上级党组织决定是否派人参加。主持人(单位)党委(总支、支部)

会议进行阶段

8.按时开会，严密组织：经过充分准备之后，要按照预定的时间，如期召开民主生活会。参加会议人员必须按时到会，除遇特殊情况请假外，不得以任何借口无故缺席，会议要确定专人记录。主持人要作到对与会人员的情况胸中有数，善于引导，严密组织，使会议收到预期效果。主持人(单位)党委(总支、支部)

9.学习有关文件：围绕会议的中心议题，组织大家共同学习老一辈无产阶级革命家的著作，以及党和国家领导人的重要讲话、党的路线、方针、政策。通过学习达到统一认识，辫明是非，有针对性地解决问题的目的。主持人(单位)党委(总支、支部)书记

10.检查上次生活会整改措施落实情况：在本次民主生活会召开之前，应对上次民主生活会上提出的整改措施进行“回头看”。如：哪些措施落实得好，哪些措施正在落实，还存在些什么问题，原因是什么，责任在谁?今后该怎么办，等等。主持人(单位)党委(总支、支部)成员

11.认真开展批评与自我批评：遵循团结――批评和自我批评――团结的方针，围绕会议中心议题，交流思想认识，总结经验教训，开展严肃认真的自我批评和互相批评。达到统一思想，增强团结，互相促进，共同提高的目的。主持人(单位)党委(总支、支部)成员

12.列席人员发言：列席人员根据会议的中心议题，以及领导班子及其成员存在的问题，提出批评与建议。党组织的负责同志和领导班子成员要虚心听取他们的发言。主持人(单位)列席人员

13.总结经验、制定措施：在批评与自我批评的基础上，“班长”要组织大家认真总结经验教训，制定切实可行的整改措施。改进措施，力求达到具体，有力，并明确领导班子成员各自对落实改进措施的责任和时限要求。主持人(单位)党委(总支、支部)成员

14.上级组织派员发言：上级党组织委派参加下级组织生活会的同志，一定要从对上、下两级党组织负责的精神，认真发言。发言内容一般包括对会议的基本评价，主要特点以及经验、存在的主要问题，并对如何落实整改措施提出意见。主持人(单位)上级党组织工作人员

15.会议小结：会议结束时，党组织的负责同志应对会议情况进行小结，其内容一般包括：主要问题是否找准了;批评与自我批评开展得如何;总结的经验教训是否切合实际;改进措施是否有力;并对今后工作提出具体要求。主持人(单位)党委(总支、支部)书记

会后完善阶段

16.向上级组织报告情况：会议结束后，必须在十五日内向上级党组织提出关于民主生活会的情况报告。其内容包括：开会的时间、地点、应参加人数、实参加人数及名单、列席人员名单、缺席人员的姓名及其理由，主持人、记录人的姓名。围绕中心议题，开展批评的情况，生活会检查出来的主要问题，针对存在问题，提出了哪些改进措施等等。主持人(单位)党委(总支、支部)

17.向下级组织及党员群众通报有关情况：民主生活会适于向下一级党组织通报的情况予以通报，对于群众普遍关心的问题和整改措施，视情况用适当的方式公布，以便于群众监督。主持人(单位)党委(总支、支部)

18.互相谈心，巩固会议成果：民主生活会的结束并不是万事大吉，还有个消化会议内容，巩固会议成果的过程。因此，书记与委员之间，委员与委员之间，要相互谈心，相互启发，共同提高认识，增强团结，下决心落实整改措施。主持人(单位)党委(总支、支部)成员

19.信息反馈、收集意见民主生活会情况向下级党组织及广大党员通报后，还要及时了解群众反映。看问题找得准不准,改进措施得力不得力，以及落实改进措施的情况。收集群众反映可采用深入群众、征求意见的方法进行，也可以通过群众团体组织把群众意见反馈上来。主持人(单位)党委(总支、支部)

20.建立档案：每次民主生活会后,要将生活会的资料立卷归档。其内容包括：会议的原始记录及生活会情况报告，征求群众意见资料，每位成员的发言材料等。主持人(单位)党委(总支、支部)

第四篇：公司党委专题民主生活会会前准备情况报告

公司党委专题民主生活会会前准备情况报告

**公司党委高度重视该次民主生活会,接到上级通知后立即安排部署相关工作。党政领导就民主生活会的具体程序步骤、工作要求、材料撰写等方面作了充分的沟通交流。党委书记要求全体班子成员要深刻认识民主生活会的重要性，对会前学习、意见征集、谈心谈话、查摆问题和批评与自我批评各个环节做了详细安排，现汇报如下： 

1、精心组织会前学习。公司党委教育实践活动在完成第一环节工作任务的同时，继续丰富学习。

建设，着重听取党员、群众和基层对领导机关、领导班子和领导干部在作风方面存在的突出问题的反映，听取对贯彻落实中央八项规定精神、反对“四风”和践行党的群众路线方面的意见和建议。适当扩大征求意见范围，创新方式方法，既可采取面对面，采取背靠背等方式，深入实际、深入基层、深入群众，通过召开座谈会、个别访谈、发放征求意见表等，广泛征求党组织、党员群众的意见。征求意见务必具体明确、有的放矢，防止空对空、搞形式。公司党委统筹安排、精心组织征求意见工作，中央和国家机关以本部门名义统一归口征求意见;省直单位可由省里归口征求意见，征求意见范围可向下延伸一级。认真梳理审计、信访等工作中平时反映的意见，连同征求到的意见原汁原味反馈给领导班子及领导干部本人。

3、普遍开展谈心。谈心的主要内容是，征求对方对自己存在问题的意见和改进建议，相互沟通思想、增进了解、化解矛盾;帮助问题较突出又缺乏认识的同志提高认识、正视问题。党委(党组)主要负责同志与班子每名成员之间、班子成员相互之间、班子成员与分管部门负责同志之间开展谈心活动，特别是平时有隔阂、有误解的同志通过相互谈心，沟通思想、交换意见，相互谅解、增进共识。同时，主动接受党员、干部和群众的约谈。谈心时间安排充分，既肯定成绩，又指出问题和不足，敞开心扉、坦诚相见，多作自我批评，有话讲在当面，力求谈开谈透，把矛盾和问题解决在专题民主生活会前。

4、认真撰写对照检查材料。公司党委领导班子及其成员按照衡量尺子严、查摆问题准、原因分析深、整改措施实的要求，撰写对照检查材料。领导班子的对照检查材料由主要负责同志亲自主持起草，作为整改的重要依据，在一定范围通报。

第五篇：党组组织生活会会前准备

（各单位情况不同，应与本单位实际相结合，仅供参考）

关于组织生活会前准备情况的介绍

根据会议安排，我代表XX分局，简要通报一下组织生活会前期准备工作情况。

XX分局对召开专题组织生活会高度重视，按照上级教育实践活动的总体部署及对召开专题组织生活会的具体要求，在强化学习教育、广泛征求意见、深刻查摆问题、坦诚谈心交心、认真对照检查方面做了扎实细致的准备工作：

一、XX学习教育。教育实践活动开展以来，XX分局坚持把搞好学习教育、提高思想认识作为首要任务，制定了学习计划，明确了学习重点，以支部集中学习、个人自学等方式，重点学习了XX。分局领导带头开展学习，主动接受教育，注重发挥好示范引领作用，先后组织了X次支部学习，开展了XX学习讨论会议，党员领导干部共撰写X篇学习体会，举办了学习心得交流会，有X名党员干部作了重点发言。组织全体党员干部观看了《焦裕禄》等红色经典影片，引导党员干部充分认识转变工作作风、密切联系群众的极端重要性。学习过程中，分局领导主动参与支部参加学习交流，指导学习活动。

二、XX征求意见建议。X分局坚持把找准问题作为教 育实践活动的关键点，多形式多层面多渠道广泛征求意见，认真查找突出问题，努力做到有的放矢。采取发放征求意见函（X份）、发放通知、设置意见箱、发放调查问卷（职工代表X人、纳税人代表X人）、召开不同层次代表（基层、机关、离退休干部、纳税人）座谈会、走访调研、谈心等多种形式征求意见建议，共征集意见建议X条，针对“四风”问题经梳理归纳为X1条。另市局党组、市局督导组谈话提醒“四风”方面意见X条，其他方面意见X条。合计收集整理意见建议X条，其中“四风”方面X条，其他方面X条。X局党组对征求到的意见建议高度重视，及时进行梳理归纳，已制定整改分解方案下发整改落实。按照立行立改的要求，其中改进工作作风、加强作风纪律建设等X条已经积极进行了整改。

三、XX“四风”问题。在广泛征求意见的基础上，X分局及时召开问题查摆专题会，按照上级提出的给单位和自己画像的明确要求，采取主要领导带头查摆、反向评价自我查摆、依靠上级深入查摆、分局集体查摆问题等多种方式，集中查摆出在“四风”上存在的X个主要问题，分局共梳理出X条“四风”方面存在的主要问题。深入查摆问题，找准问题产生原因，为下一步有效整改奠定了坚实基础。

四、XX谈心。围绕征求意见和查摆出的问题，深入开展了“四必谈”和“三轮谈心”的谈心谈话活动。分局领导 之间、分局领导与普通党员之间、普通党员之间坦诚相见，开诚布公，知无不言，言无不尽，诚恳地交流思想。谈心效果突出实效性，既肯定成绩，又指出存在的问题和不足，既开展自我批评，又敢于批评，努力做到“谈开谈透”，相互提出批评意见X条，实现了沟通思想、交换意见，达成共识、增进团结的目标，为召开组织生活会奠定了思想基础，营造了和谐氛围。

五、XX撰写对照检查材料。X分局班子成员在深入开展党性分析和自我剖析的基础上，结合市局党组和第X督导组的反馈意见，认真撰写对照检查材料。按照衡量尺子严、查摆问题准、原因分析深、整改措施实的要求，并多次召开会议，讨论、修改和完善个人对照检查材料。班在起草个人对照检查材料过程中，虚心听取和采纳同志们提出的意见和建议，不断补充和完善个人对照检查材料。在X督导组、活动办的指导帮助下，个人对照检查材料的修改都是几下几上，数易其稿，反复锤炼，对问题的查摆和分析越琢磨越深，越研究越透，越修改越准，真正触及了问题实质，触动了思想灵魂，为开好民主生活会打下良好的基础。

上述工作，使分局班子成员对群众路线的认识进一步深化，执行中央八项规定的自觉性进一步增强，为召开专题组织生活会做好了充分准备，