第一篇：班级会议纪要
班级会议纪要（每学期至少三次）
会议日期：2013.09.11会议地点：教三202教室支持人：助班张海燕 考勤情况：全班出席记录人：老兴玲会议主题：新阶梯，新人生
会议内容及过程：
本次班级会议主要是选出本班班委成员，以及入学后的一些注意事项及相关工作。班次班级会议在助班张海燕的主持下，竞选班干成员经过激烈的台上演讲，最终由全班同学投票产生本班的班委成员。
会议效果：同学们热情澎湃，争先上台参加班干竞选，确保班委成员按质按量顺利产生。
会议日期：2013.10.15会议地点：教三202教室支持人：朱强忠
考勤情况：全班出席记录人：老兴玲会议主题：集体与团结
会议内容及过程：
本次班级会议是为了加强本班同学的交流与团结，组织全班同学进行一次班集体活动，本次会议商讨活动的形式、地点、时间等情况。经过全班同学的商讨，最终以少数服从多数原则确定本次班集体活动。
会议效果：通过本次班集体活动的全班讨论，使全班同学参与本班事务的讨论，民主决策，进一步调动同学们对本班事务的参与热情。
会议日期：2013.12.15会议地点：教三202教室支持人：朱强忠
考勤情况：全班出席记录人：老兴玲会议主题：一点点，一大步 会议内容及过程：
本次会议为班级总结会议，主要总结了本学期班级在各个方面取得的成绩以及不足之处，包括学习上、生活上、思想上等方面的情况，并对下一阶段提出展望与要求。会议通过各个班干上台发言，同学提出建议，班长总结的方式进行，使总结班会达到如期效果。
会议效果：通过本次总结班会，进一步肯定班上取得的成就，同时也进一步明确班上的不足和存在问题，有利于进一步推进班级建设。
第二篇：班级会议纪要
安定团结，喜迎十八大召开平安和谐，欢度中秋国庆
——11级国际商务主题班会报告
2012年9月28日上午，在笃行楼405教室，杨柳老师主持召开了11级国际商务主题班会，此次班会的主题是“安定团结，喜迎十八大召开，平安和谐，欢度中秋国庆”。会上，杨老师就当前重要问题发表重要讲话，并做了部署。
杨老师首先向同学们传达了省政府领导的重要讲话精神。第一：要充分认识到高校学生在社会稳定的重要和作用，同时认识到，大学生思想易波动，易引发社会问题的特点，应加强正确的引导。第二：我们应充分的认识到钓鱼岛事件最终的解决要靠发展实力。综合国内外情况，稳定压倒一切，中国绝对不能乱，爱国必须要理性，坚决杜绝打砸抢烧行为，把爱国热情转化为报效祖国，热爱学习的行动。
当前维护社会稳定团结是最现实、最紧迫的任务。每一个大学生都应该自觉维护大局，坚决杜绝各种非法游行示威活动，积极参加学校的教育活动，始终与党中央的决策部署保持高度一致，喜迎党的十八大胜利召开。
面对即将到来的中秋国庆节，杨老师首先致以节日的问候，同时就节日注意的问题予以强调，首先加强平安校园建设和内部管理，防止非法集会、防止串联，不要被不法分子利用，给自己的前途带来负面影响。其次，杨老师对一些安全问题予以强调，要注意财物安全和人身安全，不要打架，禁止在宿舍内吸烟和留宿外来人员，要格外防止邪教渗透和各类传销活动。最后杨老师特别提醒尤其是女同学更要注意安全，希望大家度过一个平安、和谐、快乐的节日。
杨老师最后强调，如遇各类突发情况，要积极发挥“应急问题处理小组”的作用，争取把损失降到最低，会后，同学们积极签署了个人安全责任保证书，并表示一定坚决支持学校的各项决定，做一名合格的当代大学生。
11级国际商务全体同学
2012年9月28日
11级国商专业贫困生认定工作圆满结束
2012年10月10日下午，在笃行楼405教室杨柳老师主持召开了贫困生认定工作的班会。
此次班会在 一片和谐气氛中开始，全体女同学献上了一首悠扬婉转的‘我有一双隐形的翅膀赢得阵阵掌声。男同学不甘示弱一曲“精忠报国”令人热血沸腾。这次活动增进了师生友谊，促进了同学关系的良好发展。
本次贫困生认定工作坚持以事实为依据，本着公平，公正，公开的原则，同学们开展了认真细致的评定工作。杨老师首先向大家讲解了评定方案。本次评定成绩有两部分组成；一是全体同学的评定，二是班委同学的评定，杨老师耐心细致的解答了同学们的疑问并做了详细的指导。
同学们经过认真的考虑后，结合平时对同学的了解，郑重的写下了贫困生认定同学的名字。投票认定工作结束后，杨老师勉励大家要自立自强，认真学习。同时告诉我们要明确学习目的，培养学习能力，提高学习效率。勤于锻炼，保证精力充沛，为学习提供良好的身体条件。
经过认真统计后，本次贫困生认定每班共评定出特困同学两人，困难同学四人，一般困难同学六人。在杨老师的正确领导和同学们的积极配合下11级国商专业贫困生认定工作圆满结束。
11级国商专业1.2班
2011级国际商务专业奖、助学金评选工作圆满完成
2012年10月18日，为进一步落实学校关于奖助学金评选工作的精神，商学院2011级国际商务专业在笃行楼405教室召开了“国家励志奖学金、国家助学金、综合奖学金等奖项评选”主题班会，杨柳老师和2011级国际商务专业全体同学参加了评选活动。
班会开始前，班干部首先向大家公布了上一的学习、量化成绩。2：30班会准时开始，杨老师首先向大家宣读了奖.、助学金评选的相关文件，根据文件精神奖、助学金评选实行民主评议，综合学习成绩和平时量化表现、家庭实际情况等全方位的进行评选。严格遵守评选规定，真正把奖、助学金用到那些品学兼优，家庭困难的同学身上，让学习、工作表现好的同学更加积极和努力。
经过班级民主评议每班共评出国家励志奖学金2人，国家助学金7人，综合奖学金等10人。班级民主评选结束后，现场公布了获奖同学名单，杨老师告诉同学们如有异议可尽快提出并予以修正。通过班级民主评选奖助学金活动，进一步增强了同学们的凝聚力和向心力，同学们普遍认为今后应该更加努力学习和积极参加学校、班级组织的各项活动，使同学们有了更加明确的奋斗目标，2011级国际商务专业奖.助学金评选工作在民主评选的氛围中圆满完成。
2012年10月10日 商学院2010级，2011级国际商务专业中共预备党员推选工作
圆满结束
2012年11月22日商学院2010级，2011级国际商务专业各班开展了中共预备党员推选工作主题班会
“入党”是许多大学生的梦想和追求，优秀大学生的加入也为党的事业发展注入了新鲜血液。商学院2010级，2011级国际商务专业的同学们为实现这一光荣的梦想，积极要求进步，纷纷向党组织递交了入党申请书。其中，部分优秀入党积极分子接受了学校的党课教育，并取得了党课结业证书。现在需从他们当中评选出中共预备党员来接受党组织的进一步考验。
会上，首先杨老师详细介绍了预备党员推选规则。为体现公平公正，充分发扬民主，推选工作由全体同学投票，班委投票，同学代表投票组成。随后，各班同学对具备推选资格的同学进行了投票，并综合各方面成绩评选了各班的预备党员。
此次推选，各班推选出了部分预备党员，并上报党组织，等待党组织最后审核。至此商学院2010级，2011级国际商务专业推选预备党员工作圆满结束。
此次特殊的班会，不仅使同学们对党有了更深的了解，也为党组织输送了一批优秀可靠的后备人才。会后，同学们纷纷表示，要以实际行动争取早日加入中国共产党。
商学院2010级国际商务专业1.2.3班 商学院2011级国际商务专业
1.2 班
自强不息，做一个阳光的大学生
——201
1级国际商务专业专题座谈会
日前，针对当前大家面临的学习动力不足，目标不明确，班级气氛不够活跃等问题，杨柳老师及时发现了这些问题，并以座谈会的形式展开了交流，为大家解答疑惑，勉励大家自强不息，做一个阳光的大学生，积极参加活动，融入班集体。
首先，杨老师告诫我们要明确目标，一步一个脚印，脚踏实地的去实现自己地目标。严格要求自己，按时上课，保证学到知识，不给大学生活留下遗憾。同时督促我们认真准备自学考试，为将来的考研和自我发展奠定良好的基础。当然，作为国际商务的大学生，英语显得尤为重要，应加强英语的学习，多练习英语口语，为自己未来的就业增加筹码。接着，杨老师谈到作为一个班级要有凝聚力、有朝气、有荣誉感。同学们应该积极参加各项活动，展现自己的才华，同学们也可以搞一些积极向上的娱乐活动，加强班级的精神文明建设，做一个阳光的大学生。
座谈会上，同学们对杨老师真诚朴实的话语深有感触，通过这种与大家面对面交流使大家的困惑得以解除。这更加坚定了同学们认真学习，自强不息的信念。师生间的交流让大家收获颇丰，此次专题座谈会，在一片轻松欢乐的气氛中结束。
2011级国际商务专业1.2班
二零一二年十月三十日
2011级国际商务专业诚信考试主题班会
为了严肃考风，搞好诚信学风建设，2011级国际商务专业召开诚信考试主题班会。
本次班会主要以“诚信考试”为主题，引导同学们诚信考试，建立和谐班级。杨老师强调学生以勤奋为基，考试以诚信为本，认认真真考试，堂堂正正做人，文明考试，公平竞争。同学们表示用诚实谱写人生答卷，凭实力收获理想成绩。在签名活动中，同学们积极踊跃签名，表达了对诚信考试的态度。
此次活动加强了班级的学风、考风建设，树立了良好的学习风气，强化了学生诚信、文明素质的培养。
2011级国际商务专业1.2班
2011级国际商务专业召开开学会议，全面部署新学期工作
2013年新学期开学之际，2011级国际商务专业全体同学在笃行楼405教室欢聚一堂，召开了新学期班会。杨柳老师主持了此次班会，并全面部署了新学期的工作。杨老师分别从卫生.安全.心理等方面做了细致的说明。
第一，卫生方面，要时刻注意保持教室.宿舍卫生的干净整洁，为大家创造良好的学习休息环境，以一流的卫生条件度过本学期。
第二，安全方面，特别注意消防安全，宿舍内请勿使用违禁电器，希望大家严格要求自己，认真遵守学校的相关规定。时刻注意自身安全。
第三，心理方面，提高个人素质和心理承受能力，积极主动做事，多为他人着想。做人要心胸豁达，互帮互助，用暖暖的心，温暖他人。遇到心理上的问题要积极与老师.同学交流。
第四，杨老师还专门召开了班委会会议，强调班干部要各负其责，做好自己的工作，积极培养自己的能力，为同学们做好表率作用。同时，就加强班级文化建设予以了指导。
班会结束时，杨老师同希望同学们奋发图强，自强不息，让班级充满正能量，以全新的风貌迎接新学期的到来。
2011级国际商务专业1.2班 二O一三年二月二十七日 2011级国际商务专业学习贯彻十八大精神专题班会
为进一步加强学风建设，共筑优良班风，学习贯彻十八大精神，2011级国际商务专业在笃行楼楼405教室召开了以“做好身边事，共筑中国梦”为主题的学风建设班会杨柳老师和全体同学参加了此次班会。
中国梦，是人民的梦。人民是实现中国梦的根本依靠，１３亿人民同心共筑中国梦，实现梦想的力量就无比强大。满怀信心走好这条道路，心往一处想，劲往一处使，让每个人在“国家好，民族好，大家才会好”的历史逻辑中梦想成真。作为当代大学生，我们应积极行动起来。
在会议中，班级同学就学风建设重要性，如何改善班级学风等问题积极发言，现场气氛十分活跃。我们要趁着学风建设，结合“实现中国梦，我们在行动”主题教育，重新坚定我们的当初的梦想，勤奋、求实、进取、奉献，珍惜学习机会，利用好优秀教育资源，提高专业基础知识，在将来服务社会的基础上，也实现我们最初的梦想。
杨老师老师在最后的总结发言中对当前的学风建设做了指点，提出了几点要求，并强调了班委在学风建设的重要性。杨老师要求同学们积极参与学习“中国梦”，进一步明确目标，端正学习态度，激发学习动力，培养为梦想而努力的精神，争取学有所成，回报社会。学风建设的开展，是培养大学生明礼诚信、团结友爱、勤俭自强、敬业奉献的基本道德规范的关键。相信在“中国梦”的感召下，学风建设在这和煦的春风里健康蓬勃发展，会很快浓郁绿色的班级。
商学院2011级国际商务专业 学习董帅优秀事迹主题报告会
董帅同学是我院2013届优秀毕业生，是我校优秀大学生的杰出代表。现已在香港工作，并以取得香港中文大学金融学硕士录取通知书。为学习董帅同学的优秀事迹，鼓励大家发奋图强，2011级国际商务专业全体同学以观看董帅演讲视频的方式深入学习董帅优秀事迹。
学习董帅优秀事迹，就要学习她刻苦学习，努力拼搏的精神；勇于实践，敢于挑战的作风。在大一上学期便以高分通过大学英语六级考试，通过自学以接近满分的成绩通过托福、雅思考试，取得了英语学习的优秀成绩。她坚信实践出真知，曾多次荣获全国大学生英语能力竞赛奖项。
董帅同学娓娓道来的演讲，以自身的经历告诉我们要勇于挑战，不惧困难。听完演讲，同学们收获很大，只要认准一件事坚持做下去，有再大的困难也阻挡不了前进的步伐。表示一定要向董帅学姐一样，做好一件事情，增强自己的核心竞争力，朝着目标一步步前进，最终实现个人理想。
商学院2011级国际商务专业1.2班
颂山政，迎新生
节目类型；三句半
编剧，导演；徐永峰
表演者 ；
徐永峰
王斌等 道具
；大锣，小锣，锸，小鼓 配乐
；春节序曲
迎接新生
锣鼓叮咚翘起来，喜迎新生乐开怀，今天说个三句半。热闹。初次登台经验少，欢迎大家来指导，不管说的好不好，别跑。山政校园秋色好，快乐连欢迎新生，我向大家问声好，鼓掌。
校园建设
风风雨雨历沧桑，山政校园更芬芳，栋栋高楼拔地起，木平房。山政校园在泉城，茂陵山下环境好，绿树成荫百花香，真美。茂陵山上往下望，一片高楼格外靓，亭亭玉立应朝阳，漂亮
学校教学
山政学院美名扬，天南海北聚一堂，今天成为山政人，栋梁。名牌专业山东多，山政学院也很多，我校为啥这么牛，实力。学校教学抓得紧，各院奋斗向前进，要为哪里最热情，商学院。
新生军训
说说新生搞军训，流血流汗不流泪，摸爬滚打全不畏，九0后，又走又踢满头汗，累的大家瞪眼看，他们心里盼啊盼，解散 还有节目在排队，得给他们留机会，时间宝贵别浪费，战略撤退 10
第三篇：会议纪要
会议纪要
一、会议纪要的含义和用途
会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
会议纪要是根据会议记录、会议文件和会议的其他有关资料整理而成的，既可以上行也可以下达。
会议纪要的作用，主要表现为沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。有些会议纪要可经上级领导机关或主管部门批转或被转发。
二、会议纪要的特点
1．内容的纪实性。它是在会议后期或者会后根据会议记录和各种会议材料整理而成的，真实、准确地体现了会议情况和会议精神。
2．表述的纪要性。它不像会议记录那样对会议发言和会议内容逐一记载，它只是对会议结果的择要归纳。
3．作用的受限性。它只对与会单位、与会人员有一定的约束力，要求他们对会议议定的事项共同遵守、信守承诺。若希望会议纪要扩大读者范围和影响力，则需由上级机关将之作为“通知”的附件下发。
三、会议纪要的类型
按照会议内容的不同，会议纪要可以划分为以下几种类型：
I．决议性会议纪要。主要记载和反映领导层制定的决策事项，作为传达和部署工作的依据，对今后的工作具有指导作用。常用于领导办公会议。2．研讨性会议纪要。主要记载和反映经验交流会议、专业会议或学术性会议的研讨情况，旨在阐明各方的主要观点、意见或情况。主要用于职能部门和学术研究机构召开的专业会议或学术研讨会议。
3．协议性会议纪要。主要记载双边或多边会议达成的协议情况，以便作为会后各方执行公务和履行职责的依据，对协调各方今后的工作具有约束作用。常用于领导机关主持召开的多部门协调会或不同单位联席办公会。
根据写法的不同，会议纪要则可分为分项式会议纪要、综述式会议纪要和摘要式会议纪要三种类型。
四、会议纪要的结构与写法
(一)标题
会议纪要的标题有两种写法：
1．由会议名称和文种“会议纪要”组成。
2．由说明会议意义或内容的正标题和说明会议名称和文种的副标题构成。既有单标题和双标题两种形式。（1）．单标题：
①机关名称＋会议名称＋文种”。如：《县委常委会议纪要》、《县委书记（县长）办公会议纪要》、《局长办公会议纪要》。这种标题一般都在第一页上端，并印有明显的套红字头。
②“会议名称＋文种”。《全国农村工作会议纪要》、《××乡教育工作会议纪要》等；
③主要内容(事由)＋文种”如《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要等。
（2）．双标题：由“正标题＋副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。如：《探讨新时期文学的发展——中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要》。又如《以十六大精神为指导，开创教育工作新局面——××市县、区长会议纪要》。
(二)正文
会议纪要的正文由导言、主体和结尾三部分组成。
1．导言，即会议组成情况。通常采用简述式写法，简述会议时间、地点、出席人员、中心议题和议程等。写法上主要有两种：
第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。
第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解，要写得简明、概括，如例文１。
惯用过渡语“会议纪要如下”、“会议确定了如下事项”、“这次会议着重讨论了以下×个问题”等。
2．主体。这是会议纪要的核心部分，会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等，都在这一部分予以表达。由于这部分内容复杂，多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的，也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语，以体现内容的层次感。
会议纪要的正文，一般采用总分式的结构方法。就是将正文分成总述和分述两部分。如另有总结式的结尾，则是总—分—总的方式。具体写法和要求如下。
总述部分。这是全文的前言、导语，即会议概况。一般要简要地交待会议的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、结果以及对会议的评价。（即导言部分）
分述部分。这是会议纪要的重点、主体，主要应写出会议讨论情况和结果。一些简单的、小型的会议纪要，可不写讨论情况，直接写出决议事项。大型的会议纪要，一般均不应省去会议讨论情况。尤其是一些学术讨论会、座谈会，既要反映与会人员的一致意见，也要反映少数有价值有代表性的不同意见。具体写法有以下几种：分类式，即按其内容性质，进行分类，每一类有一个小中心，以数字或小标题标明，较大型的会议多采用这种形式；发言记录式，就是按在会议上的发言顺序，将每个发言人的主要意见归纳整理出来，这种写法能如实反映出会议的讨论情况和各人的不同看法，一些讨论会、座谈会的纪要，常采用这一方法；综合式，就是将前两种形式综合在一起使用，这种形式不仅能用综合的方法反映出会议的重点，而且能如实反映在具体问题上各人看法的异同，一般座谈会、讨论会常用这样的方法。
分别介绍综述式会议纪要、分项式会议纪要、摘要式会议纪要主体的写法。
(1)综述式会议纪要。即对会议的内容或议定事项，进行综合概括，按性质分成若干部分，然后依据一定的逻辑顺序排列写出。议题比较重大、涉及面较广的会议纪要，多属此类。
(2)分项式会议纪要。即把会议的内容或议定事项，分条列项地写出。许多办公会议纪要或讨论解决较具体、较专门问题的会议纪要属于这一类。(3)摘要式会议纪要。即将与会者的发言按中心议题的要求择其要点摘录出来，按内容性质归类后写出。对发言者要写出真实姓名和职务、职称。这种写法能客观地反映与会者的观点和主张，还能较大限度地保留谈话风格。
3．结尾，一般写对与会者的希望和要求，交待会议的有关事项。如要求某单位、部门对会议提出的问题进一步论证、拿出解决方案或对文件进行修改完善等。也有的会议纪要不写专门的结尾。会议纪要的框图模式：
依据——目的——文种承启语——事项——要求
五、注意事项
1．会议纪要是对会议全部材料的概括、综合和提炼，因此，必须广泛搜集会议材料，全面掌握会议情况；按照会议精神，对材料分类和筛选。
2．抓住要点，突出会议主题。把会议的主要情况简明真实、准确、扼要地反映出来，把会议议定的事项一一叙述清楚。
3．语言表达上，以叙述为主。语言要精练、通俗，篇幅一般不宜太长。
4．根据会议的内容及规模，选用恰当的写作结构。结构安排要合乎逻辑，条理清楚。
5．注重使用会议纪要的习惯用语。
会议纪要常常以“会议”为第三人称而记述会议内容。因而，主体部分应注重使用“会议认为”、“会议提出”、“与会者一致认为”、“会议决定”、“会议要求”、“会议希望”、“会议号召”等作为层次或段落的开头语。
第四篇：会议纪要
会议纪要
会议纪要的含义：会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项，属于下行文。它是根据会议记录、会议文件以及其他有关材料加工整理而成，能反映会议基本情况和精神，起到上呈下达、交流情况、指导工作的作用。
会议纪要的分类：按形式可以分为工作会议纪要和座谈会议纪要，按内容可以分为决策型会议纪要、研讨型会议纪要、交流型会议纪要。
会议纪要的特点：纪要性、纪实性、约束性、指导性、周知性。
1、标题：一般由会议名称+纪要构成。
2、正文：分为开头、主体和结尾三个部分组成。开头一般为会议概况；主体要反映会议的主要精神和成果；结尾一般是提出希望、号召，要求有关单位和人员认真贯彻会议精神。
3、落款：落款即署名与日期。
写作范式
第五篇：如何整理会议纪要
如何整理会议纪要
一、做好事前准备。通常情况下，举办或召开一次会议，都涉及到会议的组织筹备事宜，包括会议主题的确定、议题的收集、议程的安排及相关背景材料的准备等等。有时候这些工作负责会议记录或整理纪要者自身会全程或部分参与，有时候则有专门人员分工。但无论是何种情况，主笔者都要尽可能地在事前多了解掌握相关情况，根据会议确定的议题，备齐有关背景资料，掌握会议将要研究的主要问题，以便记录整理时心中有数、查找方便。
二、忠于会议原意。记录是纪要之基，是起草纪要的蓝本和依据，因此完整、准确、清晰是其基本要求。不管是会议记录还是会议纪要，首先都必须忠实地记下会议的整个原貌，包括时间、地点、参加对象、会议议题和议程、与会者的讲话内容要点、会议总结或议定的事项等等；尤其是要认真领会并忠实记录好主要领导的讲话原意，不可随意偏废。对于每一个参加会议人员的姓名职务，都要认真落实清楚，原本标记。有时候参加会议的对象较多、内容较广、议程也较分散，记录时就要注意分门别类地按所定议题予以记录清楚。对一些不明事项，则应在会后即行予以核实，以免产生贻误或遗漏。
三、把握会议要点。会议纪要的精髓在于“要”，准确把握会议的要点是整理会议纪要的关键。要掌握会议的要点，又关键在于能抓住与会人员达成的共识和议定的事项，也就是要特别注意围绕主题，从与会者的发言中提炼出会议的观点、主张和结论。具体要做到“四善于”：一是善于区分出讨论性意见和表态性、结论性意见的差别；二是善于抓住主管领导、重点部门或某些权威人士发言的实质；三是善于领会把握和会议主持人的总结性发言；四是善于统合大多数与会者形成共识的意见。可以说，把握了以上四点，就等于把握了会议纪要的基本框架。
四、确定纪要形式。整理会议纪要绝不是把会议记录简单地再抄一遍，而是对会议记录进行综合归纳的再加工、细化和提炼的过程，必须集中精力，趁热打铁，精雕细刻；既不能把会议涉及的全部情况都事无巨细地全写上，又不能断章取义或以偏概全，只写某个人的意见，而必须围绕会议宗旨及主要成果来整理、加工、概括。根据会议纪要的特点，其正文的写法通常有四种，即综述式、分类式、条款式和摘编式。具体视会议内容而定。如果会议只有一项议题，可采用综述式，即把会议研究讨论的主要问题、与会人员的统一认识和看法、会议决定的事项等综合在一起，用概述式的方法进行阐述和说明。如果会议规模较大或议题在两个以上，通常用分类式或条款式。分类式即把会议的主要内容依其内在联系归纳成几个方面，然后逐层逐段地将会议涉及的问题分别予以阐述明白，可以分条撰写或加用小标题。如果涉及的事项比较多且相对具体，则小标题下还可以把决定的事项分列成若干条，并逐条说明。涉及重大或重要的会议如座谈会、学术研讨会等，也会使用摘编式，即将与会者在会上的重要性发言，以摘编摘录的形式在会议纪要上体现出来。
五、加工处理文字。一般可采取以下文字加工处理办法。一是理顺。理顺，包括两个方面的工作，一个是根据讲话内容划分不同的部分，让读者看后能够明确会议纪要的主旨和内容。一般而言，参加会议者的讲话基本是一种“即席性”的，有的可能有个讲几部分的书面提纲，有的虽没有提纲，但事先也会有个“大概讲几块”的考虑。像这两种情况，整理时分几个部分都比较明确。有的则事先没有提纲，也没有“讲几块”的考虑，而是全赖即席发挥，边想边讲。像这类“即兴发挥”、内容较散乱和冗长的，就应予以统揽全篇、划分内容、合理取舍。再一个工作，就是无论哪一种“即席发挥”，整理时都要将前后交叉、“枝节”重复的内容进行分类合并，让其各归其主（即划归到各小标题下）、各表其意，使纪要提纲契领、简明扼要。二是修改。口头语言与书面语言的最大差别在于前者表达灵活随意而直白，后者必须严谨规范、缜密准确、逻辑分明。因此整理时必须在对记录稿的大幅度“修改”上下功夫。比如，对“估价”、“探讨”之类的话，就要注意“过”；对一般性、常规性的话，就要注意“漏”；对讨论性、建议永生的话，就要注意“捡”；对总结类、归纳类的话，则要注意“敲”，使其更为严谨。在语言的修改方面，应尽量去除“口语”，代之以规范性的书面语言；在内容的取舍上，要注意用分析、剥离的方法，去掉“虚”的部分，保留“实”的部分，增强可操作性；在秩序安排上，则要注意“要次分明，以主为先”，也就是重要的内容一定要安排在前面，以示突出重点。三是补删。会议纪要的补删工作既很重要，也很经常，同时必须坚持原则。从“补”这方面来讲，一是补缺，二是延伸。补缺，就是对应讲未讲、有必要补充的问题，整理时要予以补上去，也可以说是一种“补充回忆”；延伸，就是对讲得不够透彻、容易使人产生误解的问题，整理时要顺着讲话者的原意作适当补充和深化，使之更为合理、充实和完善。从“删”的方面来讲，除了注意删除前后重复的内容和与议定主题关系不大的内容外，更重要的是要注意删除那些政治敏感性比较高、不宜大范围知晓的内容，也可以说是删去那些多余的话和不可操作性的内容。
六、用好规范语言。会议纪要十分讲究表述层次，先写什么，后写什么要非常明确，语言要十分规范，要少用修饰词，不讲含糊不清、模棱两可的话。要站在会议的高度，综合全局的意见，而不能突出个人的意志。通常这种层次是用一些约定俗成的专用语言来表达的，如常用的规范语言有“会议听取了”、“会议认为”、“会议指出”、“会议要求”、“会议强调”、“会议议定”等。此外，由于会议纪要属于法定公文范畴，所以整理成文后还涉及到会审、签发、分送等等问题。它与其它法定公文的显著区别在于一是文末不落款，二是不署日期，三是不缮印。同时使用统一规定的版式，不能以“红头文件”代替。这些，都是需要在实际工作中加以注意的。
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