职场英语14——准备会议资料（范文）

第一篇：职场英语14——准备会议资料（范文）

准备会议资料 Prepare for the meeting 典型句型 我们明天下午有个会。We’re having a meeting tomorrow afternoon.会议什么时间开始？ When will the meeting begin? When shall we start the meeting? 会议需要多长时间？ How long will the meeting be? 7月5号的会议一切都没问题了吗？ Is everything going well for the meeting on July 5th? 我想确认一下这次会议的一些细节。I’d like to confirm some details for this meeting.你会参加下个月的公司年会吗？ Are you going to the company’s annual meeting next month? 我想现在就把会议时间表定下来。I’d like to set the meeting schedule now.我们可以设定15分钟的工作报告时间。We can set a fifteen minute work report time.将会有五分钟的时间来欢迎和介绍与会人员。It will take five minutes to welcome and introduce the participants.你能写一份明天会议的通知吗？ Can you write a notice of tomorrow’s meeting? 你能给我发封邮件，告诉我会议的主要议题吗？ Can you send me an email on the topics that will be discussed in the meeting? 今天主要有四个会议议程项目。There are four items on the agenda today.我会用一整天时间把所有会议所需文件都校对好。I’ll spend a whole day checking all the documents needed in the meeting.你最好再三检查，确定一下。You’d better double and triple check, just to make sure.你把投影仪架好了吗？ Have you set up the overhead projector?

将会有很多主管出席会议。There will be a lot of executives at the meeting.我确定他们都得到通知了。I’m sure that they all notified.小刘，你收到下周五会议的邮件了吗？ Liu, did you get the email about next Friday’s meeting? 我会到场的。I’ll be there.请打电话给王先生，告诉他明天的会议延期了。Please make a phone call to Mr.Wang and tell him that tomorrow’s meeting has been delayed.我们把会议推迟到下周五。We postponed the meeting to next Friday.我们取消下周的会议吧。Let’s cancel next week’s meeting.周二会有两个人无法出席会议。There are two people who will not be able to attend the meeting on Tuesday.典型对话 A: Is everything going well for the meeting on July 5th? B: Yes.And there will be a lot of executives at the meeting.A: When will the meeting begin on that day? B: We’ll start at 10 am.A: OK.I’ll be there on time.B: See you then.A: Let me see your agenda for tomorrow’s meeting.B: Here you are.A: Good job!And you’d better double and triple check, just to make sure.B: I will.I’ll spend a whole day checking all the documents needed in the meeting.A: Bob, I won’t be able to go to the 9:00 meeting tomorrow.I have to fly to New York tomorrow morning.B: Oh, then we have to postpone the meeting.What day would be best for you? A: Let me check… Friday is fine.B: I got it.I will call everyone

and tell them that tomorrow’s meeting has been postponed to Friday.

第二篇：会议资料准备

一、薪酬制度：

1.应该更加透明化、文职不应该有提成。

2.试用期员工无餐补、通讯补不是很合理。

3.3-0员工转正后加上餐补和通讯补助的工资比试用期的工资低。

4.应届毕业生和有工作经验的员工一样等级一个待遇不公平。

5.二、福利制度：

广州一企业推出女性9天专属带薪假期 借此呼吁更多企业关注女性员工健康 女性9天带薪假期

6天：每月可休半天例假假期

2天：母亲节、儿童节、结婚纪念日、生日放半天假

1天：三八妇女节休一天

三、星级制度

四、目前招聘工作的情况以及遇到的问题

1.参加招聘会因为要走盖章流程和招聘会的费用申请需要的时间比较的久而导致当把章

改好和费用申请好后招聘会已经报名结束或者满了。

2.自配工作服。

3.培训费1000元。

4.部分地方办理生育证明、无犯罪记录证明时其所在辖区不给于办理。

5.多数符合公司要求的外地员工因为要户口本复印件、无犯罪记录证明、生育证明等老家

出具的证明时觉得麻烦所以望而却步了。

6.外地员工希望公司提供住宿，比较安定。

7.网络上面的不良报道导致应聘员工不认可公司的企业文化。

五、目前公司内部员工评级和考核制度

六、员工技能评定

广州一企业推出女性9天专属带薪假期

借此呼吁更多企业关注女性员工健康

女性9天带薪假期

6天：每月可休半天例假假期

2天：母亲节、儿童节、结婚纪念日、生日放半天假

1天：三八妇女节休一天

本报讯(记者杨进 通讯员梁怡堃)女同事遇到“例假”身体不适，又遇到请假尴尬。记者昨日上午采访时看到，女性9天专属带薪假期首现广州南方人才市场，一家企业招聘的所有女性员工中都可以享受到这样的假日，吸引了众多求职者。

求职者：真的很需要例假假期

记者昨日上午在南方人才市场采访看到，众多招聘板上打出“公司免费培训”、“员工生日红包”等各式福利，但其中一家公司所推出的福利中，“9天专属，女性给力福利”的醒目标题非常吸引人。招聘台前，不少女性求职者都被这点吸引住，记者看到，在短短1小时内，就有60多人来递简历。

企业：计划向妇联提建议书

一位曾在网站做过行政经理的小朱告诉记者，她就是冲着“这点”过来的，“这些企业待遇都差不多，但有例假假期还是第一次听说，不过真的很需要。”她说，有时候来例假身体不舒服，向上司特别是男上司又不好意思请假，而所在工作单位能设立这样的假期，对于女性员工来说绝对是一种关心。

招聘企业负责人介绍，从2011年开始，包括现在招聘的员工中，给每位女性员工全年提供总计9天的专属假期。他告诉记者，这9天包括，该公司每月为女性员工提供半天专属生理假期，全年计有6天，同时在母亲节、儿童节、结婚纪念日、生日都放半天假，而“三八妇女节”假期也将延长为一整天，照此推算，女性员工全年确实将享受9天专属假期，“员工只需要提前一天提出申请就行了。”该负责人告诉记者，希望借此举呼吁更多企业关心女性职工健康。“我们公司计划下一步将向妇联或工会提交建议书。”

委员：关爱女性从细节着手

全国政协委员张晓梅早在2008年就在两会上提出了一个颇受关注的提案：女性经期应有法定休假。对于广州已有企业明确提出为女性员工休专属假日，张晓梅接受记者采访时表示很欣慰，“其实对女性职工的关心不仅仅在于房价、物价，更多应该从这些实际性的细小方面来着手。”

新闻链接

8成以上女性

工作受例假影响

有调查机构曾在北京、上海、广州等职业妇女集中且劳动强度较强的地区做的抽样调查显示，85%以上的女性认为经期较严重地影响了她们的工作和生活，其中61.5%的女性表示经期有不同程度的生理不适；33.5%的女性表示经期有明显的痛苦和障碍感，或生理疾病，难以或有碍坚持工作。另有90%以上的女性表示在经期期间没有受到应有的照顾和保护。据全国妇联公布的《中华人民共和国妇女权益保障法》实施情况抽样调查报告显示：有78.5%的妇女在经期没有得到特殊保护。

工行江西抚州分行开展星级员工评定工作

[摘要]近日,为提高全行员工的业务技能和服务质量，充分调动员工学习、进取积极性，有效促进员工的全面发展，建立规范化、科学化的员工管理体制，工行江西抚州分行根据省行下发的《中国工商银行江西省分行“星级员工”评定管理办法（试行）》（工银赣发[2008]46号）有关规定和要求，认真开展“星级员工”评定工作。[/摘要]

近日,为提高全行员工的业务技能和服务质量，充分调动员工学习、进取积极性，有效促进员工的全面发展，建立规范化、科学化的员工管理体制，工行江西抚州分行根据省行下发的《中国工商银行江西省分行“星级员工”评定管理办法（试行）》（工银赣发[2008]46号）有关规定和要求，认真开展“星级员工”评定工作。

一、评定范围：全行所有营业网点除网点负责人之外的所有一线业务人员，包括综合柜员、营业经理、个人营销客户经理、公司业务客户经理、理财客户经理、大堂经理等，新招聘入行在营业网点工作的员工在试用期结束之后也将纳入星级员工考核评定范围。

二、评定等级：星级员工评定是指员工的业务能力、服务质量和工作质量程度的体现，本次员工星级等次分为五级，由低到高依次为一星级、二星级、三星级、四星级、五星级员工。

三、评定原则：一是逐级晋升。员工星级等次的确认，一般从低到高依次逐级晋升，原则上不跨级晋升；二是分级评定。星级评定每年进行一次。初次评定1-3星级由支行评定，4星级由市行评定，5星级由省行评定；三是比例控制。全行系统范围内5星级占比5%，4星级占比10%，3星级占比35%，2星级占比30%，1星级占比20%。

四、评定方法：星级员工的评定采取业务基础知识测试、业务技能测试、日常工作表现综合评定。

为保证该项评定工作的有序开展，该行成立了由人力资源部、个人金融业务部、运行管理部、电子银行部、监察内控部、工会等部门组成的“星级员工”考评委员会，负责全行员工的星级评定工作，同时要求市行本部及辖属各支行建立星级员工评定台帐，完整记录员工各次评定结果。

第三篇：会议资料

青年志愿者协会 第一次换届代表大会

会 议 资 料

二〇一〇年十月

会 议 议 程

一、全体起立、奏国歌

二、介绍到会领导和嘉宾

三、致开幕词

四、各部门致贺词

五、第二届青年志愿者协会副会长张苏波做工作报告

六、宣读大会候选人批复

七、候选人竞选演讲

八、宣读大会选举办法

九、通过大会选举办法

十、进行选举（推荐监票人、记票人、唱票人各2名，总监票人1名）

十一、由总监票人宣布选举结果

十二、宣布当选委员名单

十三、当选委员代表发言

十四、领导讲话

十五、致闭幕词

十六、合影留念

选举办法

1.长江工程职业技术学院青年志愿者协会第一次换届代表大会 采用差额选举的办法产生。大会拟定委员候选人12名，从中选出正式委员9名。

2.选举监票小组由7人组成。其中，监票人2名，记票人2名，唱票人2名，总监票人1名。监票小组负责对选举全过程进行监督，监票小组成员从不是候选人的代表中推选，经代表大会表决通过。

3.正式投票前，由监票小组负责清点人数，到会正式代表人数超过应到会人数的五分之四，方可进行选举。

4.选举采用无记名投票方式。选票上的候选人名单以姓氏笔划为序排列。因故未出席会议者，不能委托他人代为投票。

5.选举人对候选人可以投赞成票或不赞成票，也可以弃权。同意选票上的候选人，需在其姓名下的空格内划“√”，不同意的划“×”，弃权的不划任何记号。如另选他人，需在后面的空格内填写另选人的姓名并划“√”。划票一律使用钢笔或圆珠笔。选票以不超过12票为有效票，如书写模糊不清、无法确认，按弃权处理。

6.选举结果，被选举人获得的赞成票超过实到会有选举权人数的半数为当选。如获得超过代表半数赞成票的候选人不足9名，是否进行补选，由大会筹委会决定。

7.投票顺序为：先由选举监督小组投票，然后由代表依次投票。8.投票结束后，总监票人将实际收回票数报告大会筹委会，确定选举是否有效，由大会主持人宣布。记票完毕，监票人、记票人、唱票人、总监票人在选举结果单上签字，并宣读记票结果，由大会主持人宣布选举结果。

9.选举办法经大会代表通过后生效。

长江工程职业技术学院青年志愿者协会第一次换届代表大会候选人

简

介（按姓氏笔划排序）

冯露莹：男，1989年出生于湖北松滋，团员，现就读于信息工程系信息0901班。现任系青年志愿者协会组织部部长。人生格言：过去不等于未来！

李俊：男，1990年出生于湖北十堰，团员，现就读于机械工程系汽车检测与维修技术0901班，现任班级纪检委员，汽协会长。人生格言：失败属于死神！

李清清：女，1989年出生于湖北赤壁，团员，现就读于信息工程系信息工程0901班，现任班宣传委员，系青年志愿者协会宣传部部长，擅长绘画，版面设计。人生格言：没有做不到的，只有想不到的！

朱晓峰：男，1990年出生于湖北蕲春，团员，现就读于机械工程系汽电1001班 现任团委社会实践部干事。

人生格言:没有失败，只有放弃！

朱小伟：男，1990年出生于湖北黄冈，团员，现就读于电力工程系水利电气0901班，现任系青年志愿者协会副会长，擅长组织交际。

人生格言：每个人的经历都是一本书，至于写得好写得坏、写得厚写得薄、写得精彩写得平庸，全看你自己如何下笔，别人 没有办法代替！

刘佳：男，1991年出生于湖北武汉，团员，现就读于水利工程系水利水电建筑工程0901班，现任班级团支部书记。人生格言：走自己的路让别人说去！

张斌：男，1991年出生于湖北十堰，团员，现就读于水利工程系水利水电建筑工程0903班，现任班级团支部书记，系青年志愿者协会外联部部长，擅长组织管理。

人生格言：仰望天空，脚踏实地！

张刚东：男，1988年出生于湖北红安，团员，现就读于勘测工程系测量监理0901班，现任太极拳协会副会长，测绘协会秘书长，系青年志愿者协会组织部部长，班级生活委员，院广播台驻系记者，擅长组织和交际。人生格言：自信人生二百年，会当击水三千里！

陈贤：男，1990年出生于湖北武汉，团员，现就读于电力工程系电气自动化0901班，现任系青年志愿者协会组织部副部长、班级组织委员。人生格言：逆水行舟，不进则退！

陈吉浏：男，1990年出生于湖北十堰，团员，现就读于机械工程系汽修0901班，现任班长，系团委社会实践部部长，系青年志愿者协会会长，擅长外联与管理。人生格言：古今成大事者，不唯有超世之才，也亦有坚韧不拔之志！

郭勇：男，1990年出生于，团员，现就读于勘测工程系测量0901班，现任系青年志愿者协会副会长，爱好交友，跑步。人生格言：吃的苦中苦，方为人上人！

徐金禄：男，1991年出生于湖北十堰，团员，现就读于水利工程系水利施工0901班，现任系青年志愿者协会组织部委员。擅长组织管理，编辑。人生格言：行为习惯决定性格命运！

第四篇：会议资料

粗苯市场目前在刚需之下保持坚挺，而原油下调则主要影响的是加氢苯、石油苯市场心态，前期在下游需求疲乏、但主流持货方控盘给力的情况下，市场关于“原油破百 跌势破竹之势”的预期较普遍，当前原油破百加之外盘走跌，将会影响国内市场气氛，甚至中石化的调价动向。

上周，国内加氢苯市场在粗苯价格上调的拉动下，价格出现小幅上行，幅度在50元/吨左右，厂家信心回升，但是进入本周，市场上行之路却有停止之意，由于目前国际油价大跌，虽然对市场影响暂未体现，但厂家心理方面已经有所波动，大都不打算继续上调加氢苯出厂价格，而选择观望为主，预计近期国内加氢苯市场将暂稳观望为主。原料方面，粗苯市场商投良好，由于市场上利好因素较多，市场人士对后市普遍持乐观态度，但国际原油价格持续下跌，市场上成品油降价呼声较多，部分业内人士对此持担忧态度。中宇资讯认为，虽然市场上出现些许利空消息，但对粗苯市场实际影响作用不大，而且各焦化厂库存位普遍不高，短期内市场走势向好。而下游方面，受到原油价格大跌影响，对于本就表现一般的各产品更是雪上加霜，近期下游市场暂无好转迹象。纯苯市场方面，价格虽未有松动，但是商谈清淡，缺乏买气，市场观望态势较浓。因此中宇资讯认为，目前国内加氢苯市场利空因素充斥，如果后期原油价格继续下跌，一旦中石化纯苯价格下调，必定将影响到加氢苯市场后期走势，如若原油价格止跌企稳或延续小幅震荡走势，加氢苯市场将继续窄幅震荡，上行动力欠缺。所以本网建议厂家密切关注原油走势，合理制定价格。

第五篇：会议资料

举行会议必须要印刷一些宣传品及会议资料，用来告知会议的讯息以及会议期间提供与会者开会所需的相关资料之用，甚至也可以在会后留存建档参考使用。

一、印刷项目

1．会前：

（1）大会专用信封、信纸。

（2）宣传品--海报、会议通知、报名表。

2.会期间：

（1）大会节目手册。

（2）其他：名牌、与会证书、感谢状、晚宴邀请卡、餐券。

（3）论文摘要集／与会者名册。

依照会议规模及大会预算，以上有些项目可调整增减，例如：如果没有很多经费可以不用印制信封信纸；但如果筹备时间很长而经费足够的话，也有主办单位印制第二次甚至第三次会议通知，用以提醒参加人员并加强宣传。

二、会前使用的印刷品

会前的准备工作需要用到很多的印刷品，一来可以统一大会形象，二来可以同时开展做宣传。

1.信封、信纸

先请一家合作良好的印刷设计公司设计符合大会主题的cis（含大会logo、字体、色系等），依照这个大会识别系统（cis）去延伸设计其他相关印刷品，如此不但所有大会的印刷品有一致的整体感，甚至大会会场布置物，如指示海报、眉目板等也可使用这个cis，加强与会人员印象。接着，就可以设计大会信封／信纸，当然现在大多使用电脑发信或e-mail联络相关事宜，但是有些正式函件或报告仍然使用大会信纸，而且寄发会议通知也必须使用信封。最好设计两种尺寸的信封，可分别用来寄信件及会议通知之用。

2.宣传品

需要印刷的宣传品包括：a．海报。b.会议通知（宣传小册）。

三、印刷设计与制作

1.封面（海报、会议通知）

a.会议名称、1ogo。b．日期和地点。c．主办单位--由谁主办。d．摘要--简单介绍内容或主题。e．大会标语。

2.内容（会议通知）

详述会议内容，特别强调重要的演讲人及讲题，并对讲员和讲题详细介绍，以鼓励大家参加，主题要醒目，要让读者信服这个会议是有价值的，引起回响，大致内容如下：

a．时间、日期和地点。b．会议名称。c．主办单位及协办单位，或指导单位。d．大会筹备委员会名单及秘书处。e．主题。f．会议主人邀请函。g．谁应该参加和为什么。h．暂定会议日程表。i．演讲人名字、职称。j．会场简介。k．报名费用（包括内容）。l．报名表。m．住宿资料。n．眷属活动和相关旅游资料。o．特别活动。p．教育学分。

三、印刷设计与制作

3.设计大会宣传小册（会议通知）

设计一份实用又精美的会议通知，除了可以吸引注意，还可以让与会者留存，不仅用来宣传，还可在将来让人们律津乐道。

内容

a.将重要讯息放在封面。b．宣传（广告）时要有一致性，以这个主题为主。c．封面利用单一图样。d．摘要--简单介绍内容或主题。e．在照片下要说明。f．避免陈词滥调。g．加强重点。h．以照片来代替图案。i．不要耍花招。j．使大会宣传小册看起来有价值感。k．在质量上要好。l．诚实以告。m．用信封邮寄大会宣传小册。n．提供报名方法。o．确定参加者对象及目标。p.利用封面引起兴趣并着手行动。q.让有意愿与会的人参与。r.人性化，引发兴趣。s.利用别人推荐来增加可信度。

列出优点

a.将活动名称写正确，如果可能，让主题可以-看就获益。b.利用副标题加强效果，这个建议很重要，特别是当你每年年会或活动名称都相同时。c.例举参加会议的优点。d.建议参加会议的人简述工作范围和个人经验，让别人知道哪些人参加会议获益最大。e.在大会宣传小册中，25％~30％描述大会内容，如果会议在最近举行，不要害怕重复使用字句。f.包括演讲者资料，尽可能让阅读的人了解演讲者。g.利用过去与会者的推荐，让人感觉可从会议中获益。h.利用现在式第二人称，用肯定句，不要写不确定的字眼。

会议资料托运：

a.会议主办方需要提前2天运到前昆明b.可以由我们昆明南疆会议公司收货，并由我们转运到酒店，所发生的运费由会务组承担c.会务组发货后，需将发货单传真给我们，确认收货人的电话和身份证d.特殊情况请详尽告之>e.会务组到酒店后，查收托运资料