机械系宿管会委员例会制度五篇范文

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第一篇:机械系宿管会委员例会制度

机械工程系宿管会委员例会制度

机械工程系宿管会规定每周日晚上8:30在2号公寓东辅房召开委员会议,为了有一个良好的会议秩序和会议效果,特采取以下规定:

1.每次会议禁止迟到,而且要尽量提前5-10分钟,迟到者写一份检讨书交至办公室处;

2.在规定时间不能准时参加会议的,要提前向办公室主任请假;

3.到达会议地点要及时签到,不签到者按未到处理。代替他人签到者,将扣除日常考核分;

4.开会要佩戴好胸牌、工作证,禁止穿拖鞋、背心;

5.开会时每个委员必须带好笔和记事本;

6.会议期间手机必须关机或调成静音,而且会议期间禁止谈与会议无关的话题;

7.每个参加会议的委员要具有自我的组织性、纪律性、积极性,要时刻存在开会的意识;

8.委员要懂得尊重他人、尊重自己,在其他人发言的时候,下面禁止讨论,等发言人表述结束了,再提出自己的见解;

9.每个委员要有积极团结的精神,不搞个人主义、部门主义,要从宿管会整体利益出发;

10.例会结束后,每个委员要积极贯彻上面的思想路线,切实实施各项工作;

机械系宿管会

2008.10.26

第二篇:宿管会例会流程

公寓团总支宿管会

第一次例会流程

一、会议目的:公寓团总支宿管会是在学生事务中心指导下,由我校大

一、大二学生组成的学生干部组织。宿管会本着诚心、细心、热心、耐心的工作态度,引导学生正确学习,丰富寝室文化生活。为了让宿舍环境变得更和谐美好,让同学们更好的在公寓展现自己的号召力和组织能力,帮助12级楼层长更好的认识、了解宿管会,特召开此次12级宿管会第一次例会。

二、会议时间:2012年10月23日(周二)晚上8:00

三、会议地点:第五学生公寓二楼会议室

四、会议主持人:宿管会理事长

五、会议出席人:池老师、宿管会干部、12级楼层长

六、会前准备:

1、理事长点名(办公室确认开会人数,清点点名册)

2、介绍到场老师、宣布会议正式开始

七、会议议程:

(一)领导发言 1)发言人:池老师 2)发言内容: 3)发言时间:(二)干部发言(包括提出要求,以及部门宣讲)

1、纪检部

1)发言人:纪检部部长 2)发言内容: 3)发言时间:

2、办公室

1)发言人:办公室主任 2)发言内容: 3)发言时间:

3、文宣部

1)发言人:文宣部部长 2)发言内容: 3)发言时间:

4、外联部

1)发言人:外联部部长 2)发言内容: 3)发言时间:

(三)各公寓楼层长进行自我选择部门

会议注意事项

1、本次会议所要求成员必须全部参加,如有特殊情况需要请假的,请在会议之前跟纪检部说明情况,再由纪检部负责人汇报给本次会议主持人。

2、参加本次例会的所有成员要穿戴整齐,不能穿拖鞋。

3、参加本次例会的所有成员必须携带好会议记录的工具(纸、笔)。

4、会议过程中要保持会场安静,关闭移动设备或设置静音。

5、会议过程中不能相互私下进行讨论,禁止交头接耳,如有对会议过程中有何异议者,请举手经主持人同意后方可提出。

6、会议汇报工作过程中发现的新问题,如无必要请勿打断代表或主持人的汇报,可在既定议程结束后提议。

公寓团总支宿管会 2012年10月21日

第三篇:宿管部例会制度

宿管部例会制度

为了更好的促进宿管部工作,进一步实现宿管部内部管理规范化、制度化,调动内部成员工作积极性和主动性,实现宿管部工作的协调统一,特制定以下制度:

1、每周召开一次例会(周一下午17:00),若例会之外有重要事情通知则短信通知召开临时会议。

2、与会人员必须提前5分钟到会场,迟到5分钟例会结束后通报批评,若有特殊情况不到者必须提前请假,事后请假视为缺席。

3、每次例会必须严格考勤,全体人员如实做好记录,以便结合本部门的实际情况作好工作安排。

4、无故不参加会议2次及以上者,必须提交书面材料做出解释说明,并取消年终评优先的资格,并记入学生会干部考核。

5、出勤情况将作为年终评优先的依据并记入学生会干部考核。

6.、会议期间将所有通讯设备设为无声状态,并保持会场秩序,不得随意交头接耳。

7、迟到累计X次或者无故缺席X次视为自动退出学生会。

8.、做到不迟到、不早退、不无故缺席,原则上不准请假,因紧急情况确需请假的,须提前向负责人请假。

9、本条例由宿管部干部监督执行,在学期末统计归档。

10、本例会制度解释权归保山学院学生会宿管部。

院学生会宿管部

第四篇:宿管会检查评分制度(模版)

宿管评分制度

文明寝室评分细则(采取扣分制,满分为100分,直至扣完为止。)

1、寝室内务(75分)

(1)室内地面、门窗、桌椅干净,光洁。(25分)(视情况而论:较好5分一扣 较差15分一扣 完全没弄 25分一扣)

1、室内地面要干净,无尘灰、痰迹、纸屑、果壳等垃圾物; 桌面整洁,书籍等物品摆放有序;

2、门窗玻璃清洁、明亮,无不洁张贴物;

墙面无球印、脚印、墨迹、蛛网和不洁、不健康张贴物;(2)室内生活用品摆放整齐,有序,无异味。(25分)(视情况而论:较好5分一扣 较差15分一扣 完全没弄 25分一扣)

1、牙具、杯碗、盆桶、水瓶干净,摆放整齐、合理;毛巾干净,晾挂整齐;

2、电器(灯管、灯泡、灯架等)清洁,并保持安全状态;

3、箱柜及行李箱无灰尘,摆放整齐;脏衣物及时洗涤,无浸泡发臭现象;

(3)床上被单和衣物,床下鞋袜干净,摆放整齐合理,无人贪睡。(25分)

1、床单、被子、蚊帐、枕头、枕巾及床上衣物清洁整齐;

2、床下物品摆放整齐,鞋袜无异味;

3、检查卫生时无人贪睡恋床;

2、文明遵纪(25分)

(1)无起哄、打架斗殴、酗酒滋事等不良行为;

(2)无粗暴阻碍或无理干涉学生干部、楼管员或其它工作人员执行公务;(直接在汇总表上用红色字体,上报)(3)无人为损坏公物,乱泼乱撒;

(4)无违章使用大功率电器及其他燃器具;(上报给安全督察部)(5)无私自乱接乱搭电网线;(6)无晚归擅自外宿或留宿他人;(7)无在舍区内经商,兜售商品者;(8)寝室有无养宠物

第五篇:2012宿管会内部制度实施细则

宿管会内部制度实施细则

说明:此细则作为《宿管会管理制度》的解释和补充,宿管会所有在职会员必须严格遵守,违者将按规定处罚,直至解职!第一:值班制度

1、值班请严格按照《宿管会管理制度》的规定执行,宿管会成员必须按照既定值班表落实值班责任,不得随意缺席或带班,值班人员应认真填写值班日志。

2、值班巡视制度,各巡视人员不得随意缺席,检查值班人员是否在班。若查出巡视人员缺席巡视而导致的值班人员不在班,将追究巡视人员和该值班人所属部门部长之责!第二:例会制度

1、所有宿管会成员不得随意缺席宿管会例会,必须在规定的时间到达规定的场所参加例会!随意缺席人员将追究部长责任和当事人责任!

2、除全体成员大会外,所有部门必须设立部门例会时间,例会时间由部门部长决定,场所由宿管会提供。例会时间、场所必须上报主席团备案,部门例会时应通知主席团,由主席团派人莅临旁听!会议记录报主席团备案!

3、旷会3以上或情况严重者,视为自动离职!

第三:活动制度

1、所有成员须积极参加宿管会所主办、承办的各项活动、赛事,不得以任何借口推脱,活动各项准备工作由各部门各司其职(必要时可由主席团调配),部门工作不力,追究全体成员责任,部门负责人责任加倍!第四:请假制度:

1、严格按照《宿管会管理制度》请假制度执行,无故缺席会议、活动2次以上需作出书面解释,3次以上者视为自动离职!

2、假条由办公室统一保管备案,作为年终评比材料!附.:宿管会各部门职责

1、主席(副主席)职责:

上传下达,在宿管会起领导和协调职责,拥有最高和最终决策权,成员的任命和解聘权力,所有部门、成员对主席负责。2.办公室职责:

做好办公用品的管理、库存管理、档案管理工作;对每两周一次的会议进行会议的记录,并且整理汇总,汇报给主席团,主席团将针对问题进行讨论和解决;收集、整理各部学期工作计划及期末工作总结,以及每月的工作计划、工作总结及各部例会记录;将各项评定进行汇总考核然后进行申报宿舍奖学金的宿舍;起草宿管会各种文件,负责公文、文件的打印和发放; 3.宣传部职责:

按时保质保量地做好宿舍月报及其他形式的宣传,协助策划部将各项策划的活动进行宣传并且帮助策划部完成相关活动;将宿管会信息、学校和社会热点问题以海报、网络等多种形式进行宣传。4.卫生部职责:

组织每月一次的全院卫生大检查活动,并将检查结果统计出来,送报办公室!并负责定期全面检查宿舍卫生情况,在学期末评出卫生先进宿舍;负责每月“文明宿舍”和“文明宿舍”的评比活动; 5.策划部职责:

为主席团及其他成员提出的意见和建议提供出具体的策划方案,参与宿管会的短期或长期发展方向的策划工作。

负责宿管会各项活动的前期调研分析、策略制订及文案撰写工作,提供目标明确、个性鲜明、结构合理、系统化的策划方案。6.外联部职责:

主持外联部的全面工作,负责联系校外的一些单位和企业,为宿管会举办的相关活动寻求赞助经费,并努力与这些部门保持长期合作关系; 加强同校内及校外新闻媒体的联系,扩大宿管会的影响力; 负责宿管会会的外事工作,与兄弟社团保持联系,对外协调,7.治保部职责:

协助校保卫处组织学生进行安全巡逻,对使用大功率电器等违反学生社区管理规定的违纪行为进行纠察;对恶性事件进行查处,对推销行为进行管理,积极预防和查处公寓内打架斗殴等不良行为,在有危急事情必须赶到处理。8.文体部职责:

以文体活动的方式积极宣传公寓;

为各大型文艺晚会,体育赛事,联谊会等做好节目准工作; 定期举行歌舞晚会,交谊舞会,舞蹈培训班和体育比赛; 做好公寓内外文体活动的组织策划和执行工作;

根据学生特点开展丰富多彩的文娱活动,活跃公寓文化生活。9.新闻部职责(暂定):

负责撰写活动新闻稿及拍摄照片;

做好新闻图片、影像资料的收集、整理、分类、归档及保管工作; 完善和充实影像档案资料。

10、督察部职责:

负责记录宿管会成员的会议活动的出席和缺勤记录,对各项奖惩做出记录,每月做一次工作总结,给宿管会成员做出成绩评定,为主席团的奖惩决定提供材料依据,督察部成员不得徇私舞弊,一旦查处,必定严肃处理!11财务部职责:

财务部成员每月做好宿管会的财务收支统计、发票等票据的保存工作。在年初或月初做出财务预算,在年终或月终做出财务决算,并上报主席团,对宿管会的每项支出做出解释!

总结 :请宿管会成员严格按照《宿管会管理制度》和宿管会内部制度实施细则参与宿管会各项工作,在每月发放奖励和公布惩罚,对于工作不到位等加重处罚部门负责人,处罚按照警告、通报批评、留会查看,解聘逐层处理,奖励包括证书和物质奖励。

本细则最终解释权归宿管会所有!自2012年9月1号开始实行!

2012/年9月

滁州学院宿舍管理委员会

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