第一篇:也谈会计师事务所企业文化
·也谈会计师事务所企业文化 ·
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5周重揆
企业文化是一个比较时髦的词语,是管理理论界讨论得较多的话题之一,也是很多企业和企业家在津津乐道或苦苦探索的课题。究竟什么是企业文化﹖企业文化对企业竞争力的提升到底有多大的作用?有人认为所谓企业文化不过是作秀而已,只是遮人耳目的幌子或面纱。会计师事务所到底需不需要企业文化﹖作为事务所的一名管理者,也常常在冥思苦想这一命题,在此谈几点粗浅的认识。
一、会计师事务所对企业文化的需求
(一)企业文化理论的提出是管理理论发展的必然结果
十九世纪末到二十世纪初,西方国家工业生产发展到大机器生产和流水线为主要特征的阶段,产生了基于“经济人”假设的泰勒的科学理论模式和韦伯的科层制,对提高生产效率和管理效率发挥了主要的作用。到二十世纪三十年代,“霍桑实验”使人们注意到组织中的人际关系、非正式群体因素对组织效益的影响,开始关注包括自我实现在内的社会性需要,产生了梅奥的人际关系学说,后来发展成为著名的行为科学流派。人际关系学说的创始人梅奥认为,工人不是单纯追求金钱和物资收入的“经济人”,他们还有心理和社会方面的需要,是“社会人”。后来又出现过一系列的激励理论,出现了“社会实现人”、“复杂人”的假设。二十世纪八十年代,随着日本企业的崛起,人们注意到了文化差异对企业管理的影响,进而发现了社会文化和组织管理的结合——企业文化,于是在日本和美国出现了对企业文化的热衷和研究。可以说,在最初,企业文化就是企业领导人用其在创业阶段形成的价值观和经营理念教育新成员,并在此过程中将全体员工的价值观和行为方式整合成统一的价值体系和行为准则,从而统一组织的意志,形成合力,以推动企业长期发展的一种管理模式。由此可见,企业文化是西方管理理论在经历了“经济人”、“社会人”、“自我实现人”、“复杂人”假设之后,将社会文化和组织管理相结合而产生的新的管理理论,是生产方式的改变及社会文化的变革导致管理理论发展的必然产物。
(二)企业文化是企业发展的重要保证
研究企业文化的专家很多,观点也很多,对企业文化的功效持反对意见者也不少。但总的说来对企业文化持肯定态度者占大多数。很多权威的观点是很有说服力的。如著名的经济学教授魏杰就认为:“企业文化是企业发展的重要保证,没有文化支撑的企业干不成事。”他指出,我们有些企业很难快速而高效地发展,有很多原因,其中一个很重要的问题就是企业文化很糟糕。他还指出,企业领导人的一项重要的工作就是要做企业文化的“传教士”,因为思想不统一,企业是干不成事的。他说,有人讲中国人的会多,其实跨国公司的会更多。国外公司的培训会很多,培训的主要内容就是企业文化,而且公司的最高领导要亲自讲课。企业领导人向员工灌输企业文化的一个重要内容,是帮助员工在对企业的认识上树立起三种理念:第一,企业是企业与员工共同生存和发展的平台;第二,企业是制度共守,利益共享,风险共担的大家庭;第三,企业是一所大学校,即学习型组织。员工在为企业作出奉献的同时,自身素质也会得到提高。还有观点认为,二十一世纪将是一个文化冲击的世纪,企业能否培育自己的文化并发挥其作用,将决定其在二十一世纪的生存能力,企业文化将成为未来企业的第一竞争力。
(三)从成功的企业看企业文化的重要性
IBM咨询公司对世界500强企业的调查表明,企业文化是500强企业出类拔萃、闻名于世的根本原因,以人为本、服务社会是世界500强企业文化的共识。企业文化发展到今天,国内越来越多的企业已从中尝到了甜头,如海尔集团从一个负债200万元的集体小厂,用8年时间一跃成为全球增长速度最快的公司之一,达到营业额600多亿元的规模,实现了质量零缺陷、服务零距离、零运营成本的三个零目标和管理的扁平化、网络化、信息化的“三化”原则。海尔的成功靠的就是企业文化这个法宝。在张瑞
敏的议事日程中,企业文化建设始终摆在头等重要位置。张瑞敏曾说:“高质量的产品是高质量的人干出来的”,“先造就人才,再造就品牌”。海尔派往世界各地和国内各分支机构的管理人员,不是生产骨干、经营骨干和技术骨干,而一律是企业文化骨干。这一切都说明了海尔的成功是企业文化运作的巨大成功。除了海尔之外,国内还有许多著名企业是靠企业文化取得巨大成功的,如首钢集团、科隆集团、湘财证券等等。
(四)从会计师事务所的性质及其现状得到的启示
事务所是一个人才密集、智力密集型组织,其生产要素主要由劳动者构成,其管理也主要集中在对人的管理。在这样一个组织中,企业文化的作用比对一个有着许多生产资料和生产流程的工商企业可能更加明显。因为企业文化的主要功效就是统一价值观念、凝聚人心、形成合力。而在我国,会计师事务所成立的时间不长,尤其是从国有所改制而来的所成立时间更短,先天就缺少企业文化的基础和底蕴。无论是改制,或联合,或新设的事务所,人员的文化背景各异,经历各不相同、观念也相差很大,这就决定着事务所很需要文化的整合。
近年来,在行业里耳闻目睹事务所管理中存在的一些问题,无不感到需大力提倡文化建设的必要性。如在一些事务所内部,出资人(合伙人)之间不团结,有的只是为了一个执业资格而不得不在一起,而实际上是各干各的,井水不犯河水;有的甚至为了一点利益,争得面红耳赤,甚至相互拆台,大打出手。员工在这样的事务所里也看不到希望,只不过是一个谋生的“经济人”而已,也就得过且过,当一天和尚撞一天钟。这种状态是一种典型的文化缺失。这样的事务所环境,无论是对事务所的合伙人、对员工,还是对社会来说,都是不利的。因为没有文化的事务所,其规模不可能做大,员工不可能有事业的进步,也不可能为社会提供高质量的产品。
二、影响会计师事务所文化形成的因素
对影响事务所企业文化形成的因素,笔者认为不外乎以下几个方面:
(一)中国优秀传统文化的影响
在中国传统文化中,儒家、道家学派对中国社会影响最为深远,甚至可以说儒、道文化造就了中国人的普遍性格,成为中国传统文化的主干,其中有很多精华,值得现代人继承与借鉴。
1、儒家思想
(1)修身养性,积极进取的精神
孔子说:“德之不修,学之不讲,闻义不能徙,不善不能改,是吾忧也。”《大学》第一篇:“„„古之欲明明德于天下者,先治其国;欲治其国者,先齐其家;欲齐其家者,先修其身;欲修其身者,先正其心;若正其心者,先诚其意;若诚其意者,先致其知。致知在格物„„”
《大学》中列有的八目:即格物、致知、诚意、正心、修身、齐家、治国、平天下。前五目是个人的身心修养,是内在功夫,后三目是应用到管理国家大事,是外在功业。从儒家内圣外王的价值取向,可以看出儒家的人生观是积极进取的。其提倡的这种追求个人道德、品质的修养,然后达到治国、平天下的目标,在当今企业文化的建设中,有着借鉴意义。
(2)以人为本,人和为贵的思想
“仁、义、礼、智、信”。围绕人,在儒家思想中有大量论述,中心思想是个“仁”字。“仁”是“二人”的组合,孔子就是以“仁”来论述人与人的相互关系的。“仁者爱人”、“己欲立而立人,已欲达而达人”、“己所不欲、勿施于人”。说明人与人的关系,是一种将心比心,推己及人的精神。孔子还强调他的“治世之道”在于“仁政”,要“为政以德”。“和为贵”是儒家名言。孟子说:“天时不如地利,地利不如人和”。
一个企业,如果内部和谐融洽,同心协力,上下一致,就会具有凝聚力,形成一种团队精神;如果对外与顾客、社会公众和睦相处,就能“和气生财”,会形成一种竞争力。
(3)诚实守信的精神
孔子说:“人而无信,不知其可也。”“民无信不立。”孟子说:“诚者,天之道也,思诚者,人之道也。”
儒家思想中,把诚信作为十分重要的原则加以论述。诚信是中华民族的传统美德,在当今社会中,仍不失为经济活动以及社会生活中一条重要准则。是商道,也是为人做事的原则。
(4)见利思义的精神。
孔子说“君子喻于义,小人喻于利”。同时孔子又说“富而可求也,虽执鞭之士,吾亦为之。”“富与贵,是人之所欲也;不以其道得之,不处也。”说明孔子也不并是反对求利,只是认为追求利必须合乎义,即合乎社会公认的道德准则。
2、道家思想
(1)虚怀若谷、宽容谦逊的思想
老子说“生而不有,为而不恃,功成而弗居。”“不自见,故明;不自是,故彰;不自伐,故有功;不自矜,故长。”“江海所以能为百谷王者,以其善下之,故能为百谷王。”老子以“谷”和“江海”为喻,形象地反复教人要虚怀若谷、有像“海纳百川”那样宽阔的胸襟,不能自满自足,自以为是。
中华民族的古老文化能经久不衰,而且愈来愈繁荣昌盛,是和道家这种开阔的文化襟怀、吸收各种先进文化而不断发展自己的民族文化分不开的。
(2)恬淡素朴、摒弃浮华、助人为乐的生活信条
老子说“上善若水,水利万物而不争。”“见素抱朴,少私寡欲。”“恬淡为上,胜而不美。”道家崇尚恬淡俭朴的生活方式,反对奢侈,摒弃浮华,“知止、知足”,只有这样,一个人才可持盈保泰。提出的“善利万物”,乐于“为人”、“与人”,对别人“利而不害”、“为而不争”、“能有余以奉天下”,是一种把奉献视为最大的快乐和幸福,助人为乐的思想。
(二)国际知名事务所执业文化的影响
事务所在中国的发展历史还不是很长,其执业文化势必受到市场经济成熟国家的会计师事务所文化的影响,随着中国会计、审计市场的逐步开放,这种外来事务所的影响日益明显。
普华永道、德勤、毕马威、安永等国际著名的会计师事务所经过上百年的经营与发展,已积累、沉淀并建立了适合自身发展的内涵丰富的企业文化,通过其优秀的企业文化和卓越的企业精神,融合和统一了全球各地机构合伙人和几十万员工的理想信念、价值取向,规划了公司的发展目标和战略,从而能够为客户提供优质服务,为员工提供发展机会,确保公司的竞争优势和持续发展。例如安永一直将领导能力、创新、团队合作,以客户为中心、相互尊重、信任和开放、正直作为他们必须坚持的六个核心价值观。正是这些核心价值观确保安永作为一个行业的领先者,拥有专业优势,保持持续增长,并确保了公司与客户之间、公司员工之间以及同行业之间良好的合作关系。
三、会计师事务所需要怎样的文化
注会行业是一个特殊的行业,构建事务所企业文化首先要符合行业法规及行业职业道德要求。其次,事务所知识型、风险型、学习型企业的特质,也对事务所文化定位有着重要的影响。
事务所文化应倡导的主要特质
会计师事务所到底应该建立什么样的企业文化?不同的人肯定有不同的答案。不同的事务所均有适合自己特点的文化,但作为一
个行业,其文化内涵具有相似之处。笔者认为事务所文化应倡导的主要特质有如下方面:
1、法制观念与诚信意识。行业的特点决定了作为一个事务所或一名注册会计师,信誉是何其重要诚信文化应该成为事务所文化的灵魂。
2、专业素养与服务意识。注册会计师作为专业人士,既需要具备深厚、渊博的专业知识,还需要一丝不苟、严肃认真的工作态度。只有不断提高专业素质,建设一支高素质的员工队伍,才能保证为社会提供优质的服务,也才能保证提高服务质量。
3、工作质量与风险意识。社会公众对注册会计师行业有很高的期望,政府监管部门也对注册会计师行业有很高的要求,注册会计师面临着沉重的道德责任和法律责任。会计师事务所必须通过各个环节的工作来不断提高工作质量,提高防御风险的意识和能力。4、以人为本与人合意识。事务所是以人为主要资源的组织,这也是事务所与一般企业的主要区别。事务所要做好,就是要充分发挥人的作用,这就决定了在企业文化建设中要特别突出以人为本的理念,很好的培育人合意识,真正把人的潜能都发掘出来。5、学习型组织和学习意识。注册会计师行业是一个知识密集型、智力资本密集型的行业,必须将事务所创建成一个学习型组织。木桶理论告诉我们,若木桶由高低不一的木板组合而成,则最低那一块木板决定了整个木桶的容积。所以,我们不能让事务所中素质最低的员工拖了后腿,要构建学习型的事务所文化,牢固树立终身学习的理念,以提高员工的整体素质。
四、会计师事务所怎样创建企业文化
事务所企业文化的创建,首先必须有创建文化的需求与冲动,而这种需求和冲动必须来自事务所的管理层,尤其主任会计师或首席合伙人。有人说企业文化就是企业领导人的文化或者说是企业家的文化,虽然过于绝对,但企业文化理念中确实包含了企业领导人的经营理念和思想,而且企业文化的导入和实施也必须由企业领导人去推动。所以,创建事务所企业文化,首先作为事务所的主任会计师首席合伙人以及管理层,必须对创建企业文化的必要性以及企业文化理论有一个较高认识和理解,其次,才是展开各项企业文化的创建活动。
(一)事务所文化的设计阶段
企业文化的设计根据广义的企业文化概念分类,可分为精神文化设计、企业制度文化设计和企业物质文化设计。其中精神文化设计是重点,因为精神文化是企业文化中最深层次的东西,是企业价值观的反映,是文化的精髓。
1、事务所精神文化的设计
事务所精神文化的设计内容,包括整个事务所的价值观体系,一般应由如下内容构成:企业远景、企业使命、企业核心价值观、企业精神、企业理念、企业经营策略、企业管理理念、企业人才观等。事务所精神文化的设计目标是要找准本企业在行业及社会中的角色,通过提炼出能统一员工意志的思想观念,增强员工对企业的认同感,提高事务所的竞争力。在设计过程中要以国家法律和社会道德及职业道德为指南,要以市场为导向,同时要处理好前瞻性和可行性的关系,并突出个性。
2、事务所制度文化的设计
事务所制度文化的设计内容主要是建立企业的各种规章制度,如人力资源管理制度、财务管理制度、业务管理制度、员工行为规范等。事务所制度文化的内容,是事务所精神文化的体现,涉及到方方面面,是一个大的系统工程。
3、事务所物质文化的设计
事务所物质文化设计的内容,包括:设计事务所的名称、标识、歌曲、文化传播网络等。
上述事务所文化设计的内容是一个有机的整体,其设计的工作量是很大的,特别是事务所精神文化的设计,它需要经过诊断、分析、提炼和反复的讨论。一般企业文化的设计工作是聘请专业咨询公司来完成的,有不少的企业是通过引进CIS策划来设计和规范企业文化,当然,CIS也不能完全替代企业文化的设计。会计师事务所文化的创建,就目前的规模和需求来看,很少有去找专业公司的,专业咨询公司对事务所可能也少有研究,笔者认为,事务所文化的设计,除物质层文化的设计可以考虑聘请专业公司外,精神文化和制度文化的设计可能要靠自己来完成,当然也需要投入一定的人力,但这样做下来可能将更加符合事务所的实际而更具有可行性。在文化的设计过程中,作为事务所的领导必须将优秀的精神财富发掘出来,进行反复的梳理和提炼,在员工中广泛征求意见,并达成共识。这样,设计出来的文化就不会成为空中楼阁,而为广大员工所接受,从而达到统一思想、凝聚人心的作用。
(二)事务所文化的导入阶段
导入阶段是指企业文化设计好以后开始进行的实施过程。包括采取培训、发文件、用制度规定、召开会议等方式,进行自上而下的广泛发动,使广大员工对本事务所的文化内涵,以及行为规范要求,有一个全新的认识。但是这个过程是一个以新的思想观念和行为方式去战胜旧的思想观念和行为方式的过程。新的思想必须经过广泛宣传、反复灌输才能逐步被员工接受。因此,这个过程是一个漫长的过程,不可能一蹴而就。作为事务所的领导层,首先必须深刻领会新文化的内涵,率先垂范,并把企业文化当成一项切实的工作来抓,而不是流于形式,做给别人看。其次事务所的各级领导必须作为企业文化的传道者,把新的观念和思维方式传播给员工。不断地与员工进行沟通,包括理念的沟通,情感的沟通等,通过各种正式的、非正式的沟通渠道,来不断的培育和塑造企业文化。
(三)事务所文化的巩固和传播阶段
事务所文化经过导入和不断培育之后,其文化已基本定型。但还需要不断的完善和巩固,需要不断吸收集体的智慧、借鉴别人的做法,以充实自己文化的内容。在这一阶段,可能还需要系统、全面地重复前几个阶段的工作,使得最终形成有利于事务所发展的文化品牌。
事务所文化基本定型以后,它总会有意或无意地对外传播,如通过电视、广播、报刊等媒体,通过服务,通过营销,通过员工,通过口碑等。这种传播应是有益的,它有利于事务所良好形象的确定。当然,对会计师事务所来说,行业不允许作广告宣传,但是一个良好的事务所文化,总会通过各种途径传播出去,从而有利于该事务所信誉度的提升,提高该事务所的竞争力。
(作者系湖南开元会计师事务所董事长)
第二篇:也谈合伙会计师事务所合伙文化
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也谈合伙会计师事务所合伙文化
作者:王棣华
来源:《财会通讯》2009年第03期
一是合伙的重要性。合伙作为人类社会中一种常见的普遍的而又极其重要的经济关系,也是一种文化,它具有文化的所有特征与功能,体现在以下几个方面:其一,合伙提高了生产力和效率。在人类发展的早期,尽管人与人之间的关系和人与社会之间的关系比较简单,但已经有原始的合伙关系,而且认识到合伙有助于促进生产。进入近代和现代社会,合伙得到了极大的发展。其二,合伙源于历史,更是历史的精炼提高。合伙的发生是偶然的,但通过合伙的方式,合伙人都能获得利益。这样的观念一旦形成,就可以分别经由合伙人传衍给下一代,并可能通过辐射影响到周围的人。然而,合伙也不是历史的简单重复,它在发展中不断丰富、提高。如合伙人要求的不断变化,导致了不断协商的产生,当关系复杂到一定程度,单纯的口头协商可能引致纠纷时,合伙人就需要用严格的书面形式将约定纪录下来,于是,合伙关系、主体、条件、标的、载体这些概念就出现了。其三,合伙建立起了社会规范与法制体系。在最初的人类社会,合伙对人们社会道德规范的约束很强。由于受到生活环境和生产能力的局限,限定了合伙区域。随着商品经济的发展,人们的生活与交往的区域越来越大,当单纯的道德文化环境不能解决合伙失败的危害时,社会必然呼吁强制力来对不规范的合伙及其合伙人进行惩罚。同时,合伙人签署的合伙文件也迫切需要法律的保护与肯定。其四,合伙促进了团结,实现了个人价值。合伙源自历史,是特定的思维模式、价值观念和行为准则的有机结合体,是长期物质生活和精神生活的积淀。合伙文化不但将整个群体紧紧地团结在一起,而且通过互相学习互相促进,极大地提高了合伙人、员工的素质,并在经济环境中建立起了诚实守信、团结合作的道德规范与良好的社会风气。其五,合伙能更好地满足个人的欲望。欲望是人类对物质、利益、享受等方面的正常渴求,合伙通过对社会资源的优化配置实现了欲望满足度的再分配。既可能满足合伙人的物质欲望,也可以满足其精神欲望。因此,合伙不但是经济关系上的一个经济学概念,而且是—个文化学概念。
第三篇:也谈企业文化管理
作业:韩静霆
对企业文化的认识
什么是真正的企业文化?我想可以从问题的反面来谈一点个人的认识--即真正企业文化不是做表面文章。
首先,我们从企业文化的起源说起。企业文化是20世纪七、八十年代美国人研究日本企业的管理经验后提出的一个管理范畴的概念。美国人在研究日本企业成功的奥秘时发现:日本企业的成功是一种无形的东西在起作用,而非技术、资源、设备等等这些因素!他们最后将这种无形的东西归结为企业文化。
企业文化传入我国企业界也有几十年了,许许多多企业仍不能了解它的真谛,有做秀之嫌,自觉不自觉得让人感到,某某公司在搞企业文化,好象这样一来企业就真有了文化内涵。这从多数国有企业把企业文化工作当成一些员工文体活动,见义勇为、助人为乐,学雷锋之类的字眼就可以看得出来,这些企业并没有找到企业文化的真谛,只是将过去思想政治工作、精神文明建设,内容都装到了企业文化这个“大筐”里,由于没有抓住企业文化的真正内涵,在这些企业里,企业文化只是一句口号。
什么是企业文化的真谛呢?其实一点也不神秘。我个人以为,企业文化是管理的范畴,是企业管理层次全面、综合或核心的体现,而且它是企业管理的高级形式。所谓高级形式,一是指企业文化是企业管理的一种高境界,另外也表明好的企业文化只有在企业发展到较高的层次阶段时才会有所体现。从某种意义上讲,企业文化是企业整体效能和素质的综合体现,而不是企业管理的一种手段。企业经营管理得好,会产生好的企业文化,企业经营管理得不好,就会产生不好的企业文化。经营管理的特色,决定了企业文化的特色。甚至可以说企业文化的风格就是企业经营管理的风格。
怎么才叫不做表面文章?我想搞好企业文化建设也可以套用当今流行一句话叫做:同样也是一把手工程。要想培育好的企业文化,企业老总(们)首先要有较高的管理层次,包括扎实的管理理论、丰富的实践经验和到位的个人素质。一方面老总要意识到企业文化应从企业经营管理的每一环节抓起,要扎扎实实地发动员工搞好基础管理,进而布署好更高层次的发展战略,使企业抓住市场机遇,获得长足发展。当企业的经过多年发展形成自己的独特的风格时,企业文化就应运而生了;另一方面,老总的素质高低、价值取向、行为方式对企业文化的影响是巨大的,有时甚至是决定性的。当然,企业文化的概念指的是企业的群体价值观、理想信念、宗旨目标、行为方式等等的综合体现。这里当然包含了公司一般员工的成份,但企业领导层,关键是一把手在企业文化形成中的作用绝对是最重要的。
我想说,做企业,管理是头等大事--这体现了企业发展万变不离其宗的道理。总之,我对于企业文化核心的理解就是:企业文化—核心是价值观—来源于核心的管理内容—人的管理—人事制度。
第四篇:会计师事务所规章制度(推荐)
会计师事务所规章制度
1.会计师事务所管理规章制度 2.会计师事务所职业道德规章制度 3.会计师事务所人事管理规章制度
1、会计师事务所管理规章制度
为了进一步体现按劳分配原则,建立激励和约束相结合的内部管理体制,充分调动员工的工作积极性和业务开拓的主动性,加强质量控制和内部管理,特制定以下管理制度。
一、人事管理制度
(一)、组织机构及岗位设置主任会计师(董事长)总经理
(二)岗位任职条件
1.主任会计师:具备优秀的道德品质和良好的经营理念,能团结带领全体同仁共同奋斗,使事务所得到健康稳步发展;同时,具备较高的管理水平和业务素质,能有效地控制事务所的执业风险,并能为事务所经营风险承担主要责任。
2.总经理:具备良好的职业道德和先进的经营理念;具备优秀的组织、管理、协调能力;具备很强的业务开拓能力和客户工作经验;具有优秀的团队管理和项目管理经验。业务知识广博,能全面领导事务所的各项业务工作。
3.副主任会计师、副总经理:具备精湛的业务知识和丰富的实践经验;能有效协助主任会计师和总经理制定全所各项管理规范;具备很强的组织、管理、协调能力和业务开拓能力;在分管范围内,能有效地开展各项工作。
4.部门经理:具备良好的职业道德和团队精神,具备相关执业资格;有较强的业务开拓能力和较高的业务素质;具有丰富的项目管理经验,能很好的组织、协调、指导本部门人员完成所里分配的各项业务。
5.高级项目经理:具有良好的职业道德和相关执业资格;具备丰富的执业经验和精湛的执业水平,能有效控制风险;具备较强的协调和沟通能力,能够担任项目负责人完成大型的审计或评估等项目。
6.项目经理:具有良好的职业道德和相关执业资格;具备较高的执业水平和风险控制能力;具备一定的组织、协调和沟通能力,能够担任项目负责人完成各类审计或评估项目。
7.项目助理:具备良好的职业道德,通过执业资格考试或取得中级以上专业技术资格或具有相关专业大专以上学历并具备二年以上工作经验,具有敬业合作精神和一定沟通能力。
8.办公室主任/付主任:具备良好的人际交往能力和文字处理能力,熟悉办公自动化和档案管理,并具备一定财会知识;能有效协助主任会计师处理事务所日常事务性工作。
9.会计和出纳:具备较强的敬业精神,能胜任岗位所要求的工作内容,熟悉办公自动化、档案管理等;具备一定行政管理、人事管理和财会专业知识,能协助办公室主任/付主任做好各项后勤和办公室事务性管理工作。
(三)、岗位职责根据岗位设置和任职条件,对各岗位所赋予的职责规定如下:主任会计师上级主管:股东会
1、负责制定、组织和实施本所的业务发展计划,对外开拓业务,保证全所目标的完成;
2、负责制定本所内部管理制度,加强对各部门工作的检查、监督和考核,保证全所各项工作的正常开展;
3、负责事务所的质量控制和执业质量,负责业务报告的终审复核和签发,严格按照《中华人民共和国注册会计师法》、《注册会计师独立审计准则》和相关法律法规的要求把好质量关,降低业务风险;
4、定期组织全体人员学习党和政府的有关政策、法规以及相关业务知识,不断提高全所人员政策业务水平,培养一批有较好的专业水平、职业道德和爱岗敬业的执业队伍;
5、负责召集股东会,并向股东会报告工作。
二、总经理上级主管:主任会计师
1、协助主任会计师制定事务所业务发展计划、内部管理制度、质量控制制度;
2、具体负责全所业务的开拓、组织和实施,协助主任会计师把好业务质量关,降低业务风险;
3、负责对各部门工作进行指导、监督和检查,保证各部门工作正常开展;
4、根据事务所内部分工,负责中证评估XX分公司的工作。
三、副主任会计师/副总经理上级主管:总经理
1、协助总经理组织实施本所业务发展计划,积极对外开拓业务,保证全所目标完成;
2、参与所内重大业务项目审计工作,协助主任会计师把好业务质量关;
3、协助总经理加强对各部门工作的检查和监督,保证全所各项工作正常开展;
4、根据事务所内部分工,负责分管部门的工作。
四、部门经理上级主管:总经理
1、积极对外开拓业务,与客户建立良好的合作关系;负责组织、实施本部门各项业务工作,确保本部门业务指标的完成;
2、严格遵循注册会计师执业规范,对本部门出具的业务报告的工作底稿进行二级复核并签署意见,严格控制业务风险;
3、负责本部门人员的日常管理,严格执行事务所内各项规章制度,保证本部门日常工作的正常开展;
4、负责本部门的业务安排、调度和员工的工作业绩考核;
5、负责本部门业务档案的整理、装订、归档工作;
6、完成主任会计师和总经理交办的其他工作。
五、高级项目经理/项目经理上级主管:部门经理
1、积极对外开拓业务,维护客户关系,协助部门经理完成本部门的各项工作目标;
2、担任项目负责人,组织具体项目的实施,严格遵循执业规范,控制业务风险;
3、负责对项目组成员的工作分工、业务指导,并对项目小组成员的工作底稿进行审核,撰写审计报告;
4、完成部门安排的其他工作。
六、项目助理上级主管:部门经理/项目经理
1、协助项目经理积极对外开拓业务,做好客户关系;
2、严格按照执业准则和执业规范做好分配的项目工作,并协助项目经理出具业务报告;
3、完成部门交办的其他工作。
七、办公室主任/付主任上级主管:主任会计师
1、负责拟订办公室管理规定,办公用品和设备的采购领用规定、考勤规定、业务档案管理规定等相关内部管理规定,报主任会计师和总经理批准后组织实施。
2、负责日常行政性管理工作;
3、负责人力资源方面的管理工作;
4、负责业务档案、档案的登记和归档等管理工作;
5、办理主任会计师和总经理交办的其他工作。
八、会计(兼业务和人事助理)上级主管:办公室主任
1、严格按照财政部《会计师事务所、资产评估机构、税务师事务所会计核算办法》对事务所的财务会计事项进行审核和账务处理,办理税务申报,编制会计报表;
2、具体负责业务考核统计、工资计算和业务档案的登记、归档工作;
3、具体办理人力资源方面的工作(劳动合同的签定和鉴证、社会保险事务、人事档案委托和劳动关系的变更等)。
2、会计师事务所职业道德规章制度
为了维护注册会计师的声誉,保证会计事务所的独性,保持会计师事务所中立、公允的原则,保证会计师事务所的执业信誉,根据注册会计师置业道德有关规定,特制订会计师事务所职业道德制度。
(一)爱岗敬业
1.爱岗敬业的含义。爱岗敬业指的是忠于职守的事业精神,这是会计职业道德的基础。爱岗就是会计人员应该热爱自己的本职工作,安心于本职岗位。敬业就是会计人员应该充分认识本职工作在社会经济活动中的地位和作用,认识本职工作的社会意义和道德价值,具有会计职业的荣誉感和自豪感,在职业活动中具有高度的劳动热情和创造性,以强烈的事业心、责任感,从事会计工作。
2.爱岗敬业的基本要求。
(1)正确认识会计职业,树立职业荣誉感。(2)热爱会计工作,敬重会计职业。
(3)安心工作,任劳任怨。
(4)严肃认真,一丝不苟。
(5)忠于职守,尽职尽责。
(二)诚实守信
1.含义。诚实是指言行和内心思想一致。不弄虚作假,不欺上瞒下。做老实人,说老实话,办老实事。守信就是遵守自己所作出的承诺,讲信用、重信用,信守诺言,保守秘密。
2.诚实守信的基本要求。
(1)做老实人,说老实话,办老实事,不搞虚假。
(2)保密守信,不为利益所诱惑。所谓保守秘密就是指会计人员在履行自己的职责时,应树立保密观念,做到保守商业秘密,对机密资料不外传、不外泄,守口如瓶。
(三)廉洁自律
1.廉洁自律的含义。廉洁就是不贪污钱财,不收受贿赂,保持清白。自律是指自律主体按照一定的标准,自己约束自己、自己控制自己的言行和思想的过程。
2.廉洁自律的基本要求。
(1)树立正确的人生观和价值观。
(2)公私分明,不贪不占。
(3)遵纪守法,尽职尽责。会计人员不仅要遵纪守法,不违法乱纪、以权谋私,做到廉洁自律;而且要敢于、善于运用法律所赋予的权利,尽职尽责,勇于承担职业责任,履行职业义务,保证廉洁自律。
(四)客观公正
1.客观公正的含义。对于会计职业活动而言,客观主要包括两层含义:一是真实性,即以实际发生的经济活动为依据,对会计事项进行确认、计量、记录和报告;二是可靠性,即会计核算要准确,记录要可靠,凭证要合法。公正就是要求各企、事业单位管理层和会计人员不仅应当具备诚实的品质,而且应公正地开展会计核算和会计监督工作,即在履行会计职能时,摒弃单位、个人私利,公平公正,不偏不倚地对待相关利益各方。作为注册会计师在进行审计鉴证时,应以超然独立的姿态,进行公平公正的判断和评价,出具客观、适当的审计意见。
2.客观公正的基本要求。
(1)端正态度。
(2)依法办事。
(3)实事求是,不偏不倚。
(4)保持独立性。保持独立性,对于注册会计师行业尤为重要。
(五)坚持准则
1.坚持准则是指会计人员在处理业务过程中,要严格按照会计法律制度办事,不为主观或他人意志左右。这里所说的“准则”不仅指会计准则,而且包括会计法律、法规、国家统一的会计制度以及与会计工作相关的法律制度。
2.坚持准则的基本要求。
(1)熟悉准则。熟悉准则是指会计人员应了解和掌握《中华人民共和国会计法》和国家统一的会计制度及与会计相关的法律制度,这是遵循准则,坚持准则的前提。
(2)遵循准则。遵循准则即执行准则。
(3)坚持准则。敢于和违法行为作斗争。
(六)提高技能
1.会计工作是专业性和技术性很强的工作,只有具有一定的专业知识和技能,才能胜任会计工作。提高技能就是指会计人员通过学习、培训和实践等途径,持续提高职业技能,以达到和维持足够的专业胜任能力的活动。
2.提高技能的基本要求。
(1)具有不断提高会计专业技能的意识和愿望。
(2)具有勤学苦练的精神和科学的学习方法。
(七)参与管理
1.参与管理简单地讲就是参加管理活动,为管理者当参谋,为管理活动服务。
2.参与管理的基本要求。
(1)努力钻研业务,熟悉财经法规和相关制度,提高业务技能,为参与管理打下坚实的基础。
(2)熟悉服务对象的经营活动和业务流程,使管理活动更具针对性和有效性。
(八)强化服务
1.强化服务就是要求会计人员具有文明的服务态度、强烈的服务意识和优良的服务质量。
2.强化服务的基本要求。
(1)强化服务意识。会计人员要树立强烈的服务意识,为管理者服务、为所有者服务、为社会公众服务、为人民服务。
(2)提高服务质量。会计人员要树立质量意思,对工作一丝不苟,提高业务素养,保证工作质量。
3、会计师事务所人事管理规章制度
第一条为了加强**会计师事务所(以下简称“本所”)的人事管理工作,提高员工的整体素质,更好地为事务所发展服务,特制定本制度。
第二条本制度所指的人事管理是指对本所员工的考核录用、培训、考核、晋升、辞职、辞退、退休等方面的管理。
第三条员工的录用按照“德才兼备”的原则,并在符合下列基本条件的前提下,经过考试或考核评议后择优录用。
1、招聘的应届毕业生要求有大学专科以上学历,所学专业与本所工作相关,在校期间成绩优良,身体健康,政治思想品德良好,好学上进;
2、社会招用人员应有中级以上职称或与本所业务工作相关的各执业资格,工作成绩突出,身体健康,思想品德良好,能胜任本所的相关工作;
第四条员工招聘按下列程序进行:
1、董事会确定员工招聘计划;
2、发布招聘广告;
3、组织招聘考试,确定预选名单进行考核评议;
4、确定最终人选;
5、签订劳动合同。
第五条员工培训按照行业主管部门的规定,结合工作实际统一安排。
第六条本所实行业绩评价制度,且制定切实可行的岗位责任制考核办法,认真严肃搞好对员工德、能、勤、绩的考核工作。考核实行自我评价与上级考评相结合的方式,被考核者应事先提交工作总结材料,被考核者所在部门根据其表现提供初评意见,最后由本所考评小组或董事会决定员工考核评定的等级。考核评定的等级分为优秀、良好、称积和不称职四级。员工的考核与职务晋升、奖励等相联系。连续两年被评定为优秀将予以晋升或嘉奖。被评定为不称职的员工给予警示,连续两年被评为不称职者可予以辞退。
第七条员工的职级分为助理人员、项目经理、部门经理和总经理。
第八条员工职务的任免:
1、董事长及董事会成员由股东会决定;
2、总经理由董事会决定;
3、部门经理由董事长决定;
4、项目经理由部门经理决定。
第九条为促进员工全面发展,事务所推行轮岗制度,一般工作人员的轮岗由部门经理决定;部门经理的轮岗由董事长决定。被轮岗员工应当在规定时间内办好交接手续到新岗位上班。
第十条员工辞职必须在1个月前提出书面申请(组织人事部门作用调动不受此限),经本所同意后,办理调动手续,解除劳动合同。
第十一条具有执业资格的各类专业人员到了国家规定不得执业的年龄界限时,应当办理退休以及转股手续。如果董事会认为需要,仍可予以返聘,但不再担任事务所任何领导职务,不拥有事务所的股权,不再行使业务报告的签字权。
第五篇:会计师事务所自我介绍
会计师事务所自我介绍
i’m glad to introduce myself to you.my chinese name is ma lin, but you can call me rock, my english name.i chose rock to be my english name because i want to be as tough as a rock, hehe.i was born and raised in guangdong, so i speak both cantonese and mandarin.besides having good academic performance, i was actively involved in student activities.i was in charge of student welfare(生活委员)in my class, and in the student union of our school.i enjoyed this position because what i did was very important to everybody, although it was mostly small details.以上这篇是会计师事务所自我介绍。就为您介绍到这里,希望它对您有帮助。如果您喜欢这篇文章,请分享给您的好友。
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