dbg%peke如何主持会议

第一篇：dbg%peke如何主持会议

、.~

① 我们‖打〈败〉了敌人。

②我们‖〔把敌人〕打〈败〉了。

如何主持会议

主持会议的能力，是考验一个人是否适合担任主管的最简单方式。要如何增加开会的效率，让每个人都能各抒已见、各得其所？根据哈佛管理沟通杂志（Harvard Management Com-munication）分析，首先，你需要掌握开会的十个要点，再来将这些要点与同事分享，建立彼此的共识。这样一来才可以节省自己和别人的时间，有效提升会议的生产力。开会要点包括：

1.知道时间。为了尊重每个人的时间，开会最忌讳的就是拖延时间，尤其是一些经常性的会议。所以要让会议顺畅的进行，要对每个议题的讨论时间有限制。如果在某个议题讨论太久，却还没有结果，就把这个议题记下来，下次开会时再讨论。另外，如果这次会议一定要达到某些具体结论的话，在开会前就要先告知每个参与的人，不达到目的绝不罢休。不要为了减少与会人员的负担而迅速结束会

议，这只会让你的后续动作更困难而已。

2.不要忘了会议的主要理由。在企业，开会通常为了三个目的：沟通、管理和决策。而不管哪一个目的，最重要的是以行动为焦点。例如讨论要采取什么行动，上次行动的结果如何，或是在不同的行动方案中选择一个。避免没有讨论行动的会议，因为那很可能只会浪费时间。

3.会议的黄金规则：公开称赞，私下批评。避免公开批评别人的意见，因为这对士气有很大的伤害。此外，大家都在同一个公司工作，恶意批评别人不会带来什

么好处。

4.为了避免会议上的恶意批评别人的情况发生，会议前要事先告知同事，这次会议的负责人是谁，会议的时间有多长，以及会议的焦点是什么。遇到有恶意打扰议程的成员，会议主席要以坚定而有礼貌的态度，坚持将会议导入原来的议程。

5.不要在非上班时间开会。尽量在日常上班时间开会，除非是很紧急的事情。喜欢在傍晚或者周末开会的人，缺乏工作与生活的平衡，自然也无法在正常时间做好份内的工作，因为他们看不到他们所处世界的另一面，也无法看到周遭的另一

个角落。

6.不运用团体压力使议案通过。不能利用会议，使一些违法或不适当的案子通过。公司必须要有一些既定的价值观，如果那些价值观违反道德或是法律规定，试着

改变那些价值观，否则，另谋高就。

7.不使用会议破坏他人生涯。在不断变动的世界，过去的同事或部属可能很快又会跟你碰面。如果你因为贪图功劳，在会议上破坏别人的事业生涯，很可能在下一个工作上，这件事将会令你非常尴尬。你可以在会议上表达你的不同意见，但

不需要牺牲掉另一个人的前程。

8.公私分明。在工作场所难免会结交一些朋友，但是在开会时，就要避免被这些社交关系影响。在会议开始及结束时，难免需要一些社交来润滑，但是必须清楚地知道适可而止。在会议中，太多的社交反而会使得不属于团体的成员感到厌恶，更使得会议缺乏效率。人总需要一些工作之外的人际关系，如果你发现你大部分的人际关系都需要透过会议建立，那你可能需要做些改变。

9.会议最好的模式是民主，而非专制。不要试图影响与会者，做出与你想要的结论，更不要只凭你的职衔或权力来领导他人。好的领导者应该使用说服，而不是强迫的方式。另外，领导者应该要了解会议的意义，如果你想要宣告自己的一项政策，只要将它发布在相关媒体上即可，不需要召集大家，控制整个议程，却又

不给大家讨论的空间。

10.建立清楚的议程，并在会议前让大家传阅。在开会前必须清楚这次会议的目的、本质和架构。整理成清楚的议程，并在会议前让大家传阅。这样才能让与会

人员有充分时间准备相关的资料。

11.当例行会议的目的已经不存在时，停止继续开会。如果你已经无法清楚陈述某些例行会议的存在原因时，那就是该停止这些会议的时候。定期检视会议的存在的目的，才能避免官僚情况的出现。当然，要废除这些会议时，先想想这些会议当初存在的理由，如果是为了设定公司未来的目标，就应该继续存在。

12，主持会议还能表现出你与别热的沟通能力，还有你的胆量如何

让会议简单、目的清楚，以及互相尊重，你将会发现开会并不那么可怕。

如何主持会议

每个会议都需要主持人指导进行。如果你主持会议，最重要的任务就是必须确休每次会议顺利进行，成功结束。

1.要公开提问，鼓励每位与会者说出自己的观点。

2.要求某些与会者就你主持会议的表现作出真实的反馈。

3.尽量于会前认识新来者。

4.要于会前透彻研究主要观点的领袖。

5.将会议安排在午餐之前，这样就较容易按时结束。

6.会议一开始就告诉与会者会议计划需进行多长时间。

7.让迟到者知道他们的行为对会议不利。

8.要制止支流辩论和私下交谈。

9.请发怒的与会者谈谈发怒的原因，以此消弭愤怒。

10.要用积极的响应鼓励迟疑的与会者。

11.在与会者中寻找感兴趣的正面迹象。

12.如果有人必须在你之后发言，应注意他们是否不耐烦。

13.可挑选出某些人，向他们提一些直接的问题，以引起辩论。

14.要掌握适用于会议的正式的纪律性程序规则。

15.用片刻沉默将会议从争吵中带回到正轨上来。

16.必须清楚每次会议的规则。

17.开会时要尽量使大多数与会者站在你这一方，从而孤立捣乱份子。

18.要改变会议气氛，须先改变议题。

19.驱逐任何捣乱份子须在不得已时而为之。

20.要趁全体与会者在场时安排好下次会议。

21.确保各项决议记录在案。

22.必须尽量以积极的调子结束会议。

23.向每位到会者、所有的发言人致谢。

24.要区别书面规则与非书面仪式。

25.可为正式会议录音以确保会议记录的准确性。

26.向与会者提供收发信件服务。

27首先处理日常事务和管理事务。

28.应在签名报到台旁设一信息台。

29.会场吵闹时要站起身显示主席的权威。

30.要为小组委员会制定准则。

31.不要过多使用程序，因为这样有可能会抑制自由讨论。

32.可将复杂问题委托给一个工作小组，由他们晚些时候汇报。

33.请记住，你有权决定何时闭会。

34.为重要会议录像，以便将来参考。

35.要尽可能简化程序规则。

36.面对抗议示威要保持冷静，示威可能会自行消失。

37.如果与会者大发脾气，可宣布短暂休会。

38.预先与保安人员商讨处理捣乱份子的程序规则。

第二篇：主持会议

课后参考

高贵的女士们、尊敬的先生们、欢迎你们，大家上上午好！欢迎大家来到魅力讲坛，我是今天的主持人，今天我们主讲人的题目是（魅力女人）。参加今天讲座的嘉宾有，长春市妇女联合会会长，长春工业大学服装学院院长，长春时装植物学校校长，对他们的到来表示热烈地欢和衷心的感谢！

好莱坞著名影星索非娅.罗兰有句名言：一个女人漂亮的五官，只能给人带来5分钟的视觉享受，而一个漂亮的身材，可以给人速写为一生的享受。魅力是女人一生的追求，那么，才能使自己有魅力呢？

是不是去做隆胸之后，就增加了女人的魅力呢？是不是做了抽脂之后，就增加了女人的魅力呢？

是不是用了高级化妆品，就增加了女人的魅力呢？是不是穿了一套高档时装，就增加了女人的魅力 呢？

女人是因为美丽而美丽吗？不是的，是因为自信、可爱而美丽。女人无社会等级、无种族差异，女人的风度、姿色、妩媚就是身世和门庭的标志。女人的魅力对其一生的命运都起着决定性的作用。漂亮的女人不一定有魅力，有魅力的女人却一定漂亮。女人应该怎么做，才能增添自己身边的男人呢？

我们的主讲人知道答案。她是中国女子大学的高材生，魅力杂志中国北方区优秀的高级讲师，近10年来，一直从事塑造妇人魅力方面的专业工作，她在全国主讲《魅力女人》300多场，赏2万多人，其中包括：女市长、总经理、美容院的老板、学校校长、军人、大学生、商人等等。有许多女性朋友因此改变了自己的一生，有许多女性朋友从绝望中找回了自信、还有许多女性朋友挽回了自己岌岌可危的婚姻„„

女士们、先生们，让我们以无比兴奋的期待恭候今天的主讲人张红梅，张教授，掌声有请！

尊敬的各位老师、亲爱的同学们、在座的各位朋友们：

大家晚上好！

欢迎参加铸才俱乐部，我是主持人马健飞，本期活动的主题是：“享受快乐人生”。今天我很荣幸地请到了沈阳铸才教育培训中心赵云龙老师、辽宁海利泰丰总经理魏全昆先生，让我们对两位嘉宾的到来表示热烈的欢迎！

今天的社会，是飞速发展的社会，随着工作步伐的加快，我们的生活步伐也在加快。但就在这高速的生活节奏中，我们失去了很多快乐。享受生活，健康生活，快乐生活，这是个永恒不变的主题，在今天显得尤为难得。怎样才能让自己快乐，这甚至已成为了我们的一种心理负担。

今天作客我们俱乐部的是一位铸才的老学员，他有着成功的事业，有着和睦的家庭，有着黄金般的年龄，可是所有认识他的人最羡慕的是他阳光般的笑脸和那乐观的精神。

今天，他将和我们一起分享快乐的秘诀，下面让我们用热烈的掌声有请王海龙同学。有请！

第三篇：主持会议

学校团队工作会议主持词

各位团干、少先队辅导员们：

大家好！今天我们的会场春意融融，与会人员精神振奋，我们迎来了2004学校团队会议，我们的大会还得到了团市委、教育局领导的关心和支持。出席今天会议的领导有团市委副书记、市少工委主任何世恰同志，以及各县区团委书记和分管领导，对各位领导和嘉宾的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢！下面进行大会第一项议程：作2003工作总结。（03工作总结，约15分钟）

03年是丰收的一年，催人奋进的一年，各校紧密围绕团市委和教育部门的中心工作，创新工作方法，扎实有效的开展学校团队工作。下面作2004年学校团队工作布置。

（04年工作布置，约15—20分钟）

下面举行颁奖仪式，请团市委副书记*****同志宣读表彰决定。（事先将表彰决定交*****同志

宣读完毕）

各位团干，我们本次大会，得到教育局的大力支持和悉心指导，教育局副书记*****同志亲临大会指导。现在开始颁奖。

1、首先，请获得“柳州市大中专„三下乡活动‟先进单位”的代表上台领奖领奖。（此时播放相关曲子）（第一批5个人颁奖完毕）

2、下面，请获得“2003学校系统协会先进会员单位”上台领奖。（第二批2个人领奖完毕）（播放曲子）

3、下面，请获得“2003学校系统协会先进工作者和先进会员”代表上台领奖。（第二批10个人领奖完毕）（播放曲子）下面让我们以热烈的掌声欢迎*****副书记讲话。（教育局副书记*****同志讲话）

今年工作要点的讨论稿已经下发，下面请各讨论组利用30分钟的时间就04年工作要点和本协会新一工作，认真地组织好本组会员的讨论。请各讨论组组长作好会议记录：

第一组：大中专团协 讨论地点：大会议室 组长： 第二组：中学团委书记 讨论地点：大会议室 组长： 第三组：六县代表 讨论地点：大会议室 组长： 第四组：鱼峰区协会 讨论地点：二楼教室 组长： 第五组：柳南区协会 讨论地点：二楼教室 组长： 第六组：城中区协会 讨论地点：三楼教室 组长： 第七组：柳北区协会 讨论地点：三楼教室 组长： 下面我们继续开会。刚才我们进行了分组讨论，下面就请各讨论组派代表上台汇报讨论情况。汇报的顺序是：大中专团协、中学团委、六县代表、鱼峰区协会、柳南区协会、城中区协会、柳北区协会。下面，让我们以热烈的掌声请团市委副书记*****同志讲话。（团市委副书记讲话）

下面，让我们以热烈的掌声请团市委书记*****同志讲话。（团市委书记讲话）

刚才，团市委书记*****同志、副书记*****同志、教育局副书记*****同志分别为大会作了重要讲话。他们也对我们全体代表提出了期望。在此，让我们再次以热烈的掌声，对以上领导的讲话表示衷心地谢意！

为了开展好本次会议，柳州市二中作为会议的承办单位，做了精心的设计，和充分的准备，在此，让我们以掌声对他们的工作表示谢意！

共青团第九次团员代表大会会议主持词

同志们、同学们：

共青团安徽农业大学第九次团员代表 大会，安徽农业大学第十一次学生代表大会预备会议现在开始。参加本次团代会的代表有 201名，今天因事、因病请假**名，实到***名，符合法定人数，可以开会。参加本次学代会的代表有 221名，今天因事、因病请假**名，实到***名，符合法定人数，可以开会。这次预备会议共有四项内容：

一、听取“两代会”筹备工作的汇报；

二、听取并通过“两代会”代表资格审查的报告；

三、通过“两代会”大会主席团成员和秘书长、副秘书长建议名单；

四、通过“两代会”大会议程。下面进行本次会议第一项：

听取“两代会”筹备工作的汇报。

请车照启同志作“两代会”筹备工作报告。„„ „„ „„ „„ 下面进行大会第二项：

听取并通过“两代会”代表资格审查的报告。先请吴冬梅同志宣读第九次团代会资格审查报告。„„„ „„ „„ „„

请各位代表审议并发表意见，如果没有疑义，现在进行表决：同意的请举手，请放下；不同意的请举手，没有(或请放下)；弃权的请举手，没有(或请放下)。一致通过(或同意的超过应到会代表的半数，通过)。下面请姜家生同学宣读第十一次学代会资格审查报告。„„ „„ „„ „„

请各位代表审议并发表意见，如果没有疑义，现在进行表决：同意的请举手，请放下；不同意的请举手，没有(或请放下)；弃权的请举手，没有(或请放下)。一致通过(或同意的超过应到会代表的半数，通过)。下面进行 大会 第三项： 通过“两代会”大会主席团成员和秘书长、副秘书长建议名单。

先请×××同志宣读第九次团代会主席团成员和秘书长、副秘书长建议名单。„„ „„ „„ „„

请各位团代表审议并发表意见，如果没有疑义，现在进行表决：同意的请举手，请放下；不同意的请举手，没有(或请放下)；弃权的请举手，没有(或请放下)。一致通过(或同意的超过应到会代表的半数，通过)。下面请×××同志宣读第十一次学代会主席团成员和秘书长、副秘书长建议名单。„„ „„ „„ „„

请各位学代表审议并发表意见，如果没有疑义，现在进行表决：同意的请举手，请放下；不同意的请举手，没有(或请放下)；弃权的请举手，没有(或请放下)。一致通过(或同意的超过应到会代表的半数，通过)。下面进行本次会议第四项： 通过“两代会”大会议程。

先请×××同志宣读第九次团代会大会议程。„ „ „ „ „ „ „

请各位团代表审议并发表意见，如果没有疑义，现在进行表决：同意的请举手，请放下；不同意的请举手，没有(或请放下)；弃权的请举手，没有(或请放下)。一致通过(或同意的超过应到会代表的半数，通过)。请×××同志宣读第十一次学代会大会议程。„ „ „ „ „ „ „

请各位学代表审议并发表意见，如果没有疑义，现在进行表决：同意的请举手，请放下；不同意的请举手，没有(或请放下)；弃权的请举手，没有(或请放下)。一致通过(或同意的超过应到会代表的半数，通过)。本次会议的全部议程进行完毕，现在休会！

丽水市第一次代表大会主持词

同志们：

今天，参加市第一次团代会的代表已陆续报到。到目前为止，已报到正式代表1000名，因病、因事请假20名，符合大会召开的法定人数。至此，共青团丽水市第一次代表大会的筹备工作已基本就绪。现在举行代表团召集人会议，主要议程有五项：

一、介绍大会筹备情况和大会活动安排；

二、提出各代表团划分及团长、副团长建议名单；

三、提出大会主席团成员、秘书长建议名单；

四、布置代表团活动，介绍大会预备会议议程；

五、团市委领导讲话。

现在，进行第一项议程，请叶旭勇同志介绍大会筹备情况和大会活动安排。（介绍毕）。

现在，进行第二项议程，提出各代表团划分及团长、副团长建议名单。

为确保大会顺利进行，根据便于大会组织领导和便于大会组织讨论、交流的原则，本次大会设 11个代表团。其中，各县（市、区）各为1个代表团；市直单位分设2个代表团。团市委在征求各基层团委意见的基础上，提出各代表团团长、副团长建议名单，供各代表团推选团长、副团长时参考。（宣读）《中国共产主义青年团丽水市第一次代表大会代表团团长、副团长名单（草案）》。现在，进行会议第三项议程，提出大会主席团成员、秘书长建议名单。

根据《中国共产主义青年团地方各级代表大会组织选举规则（暂行）》的有关规定，共青团丽水市第一次代表大会主席团由下列四方面人员组成：

一、现任团市委书记及部室负责同志；

二、各代表团团长；

三、先进集体、先进个人代表；

四、少先队工作者代表。

（宣读）《中国共产主义青年团丽水市第一次代表大会主席团成员和秘书长名单（草案）》。现在，进行会议第四项议程，布置代表团活动，介绍大会预备会议议程。今天下午 14：30至15：30为各代表团分团活动时间。根据大会日程安排，请各代表团召集人做好以下几项工作：

1、传达好召集人会议精神；

2、组织推选各代表团正、副团长；

3、酝酿大会主席团和秘书长名单（草案）；

4、讨论大会议程（草案）；

5、推选大会监票人。

届时，市委领导和团市委领导将到各代表团讨论地点看望代表。请各代表团召集人注意做好组织工作。下午 16:00，在文艺会堂召开大会预备会议。会议议程有4项：

1、听取大会筹备情况报告；

2、审议通过代表资格审查报告；

3、审议通过大会主席团成员和秘书长名单；

4、审议通过大会议程。

同志们，（李华在共青团丽水市第一次代表大会召集人会议上的讲话）同志们，本次召集人会议议程全部进行完毕。下面有一个通知：

会议结束后，请各代表团联络员将《主席团和秘书长名单（草案）》领回去发给每位代表。本次会议到此结束，散会。

总公司工会代表大会会议主持词

各位代表：

现在召开*******总公司工会第四次代表大会预备会议，今天出席大会应到正式代表 名，实到正式代表 名，超过应到代表三分之二，符合法定人数，可以开会。大会进行第一项：由我作工会第四次代表大会筹备工作报告；大会进行第二项：请公司党委书记***同志宣读公司党委《关于同意召开 ***********公司工会第四次代表大会的批复》大会进行第三项：请总厂工会民管部部长***同志宣读总厂工会《关于同意召开*****总公司工会第四次代表大会的批复》大会进行第四项：请公司人事科科长报告第四次会员代表大会代表资格审查情况；大会进行第五项：通过大会主席团成员推荐名单（宣读完后）请大家酝酿一下，有意见，请发表（稍停），没意见，请鼓掌通过。请主席团成员上台就座；大会进行第六项：通过第四次会员代表大会议程（宣读完后）请大家酝酿一下，如有不同意见请发表。（稍停）没有。现在进行表决：同意的请举手，（稍停），请放下。不同意的请举手，（稍停），没有，全体通过（或通过）大会进行第七项：通过第四次代表大会选举办法（宣读完后，稍停）请大家酝酿一下，如有不同意见的请发表。（稍停）没有。现在进行表决：同意的请举手，（稍停）请放下。不同意的请举手，（稍停）没有，全体通过（或通过）大会进行第八项：通过总监票人，监票人名单。宣读完后）（稍停）请大家酝酿一下，如有不同意见请发表。（稍停）没有，现在进行表决：同意的请举手，（稍停）请放下。不同意的请举手，（稍停）没有，全体通过（或通过）大会进行第九项：请总监票人***介绍第四届工会委员会和经费审查委员会候选人基本情况。大会进行第十项：请总厂工会民管部部长***同志宣读总厂工会对“两委”候选人的批复。大会进行第十一项：选举********总公司工会第四届委员会候选人。请总监票人主持预选工作

大会进行第十二项：请总监票人公布选举计票结果

大会进行第十三项：宣布贵铝工贸实业总公司工会委员会候选人当选名单。（执行主席）

各位代表，今天已完成了预备会议的全部议程，剩余时间，各单位有条件的自行组织代表讨论，有意见和建议，下午3点以前在总公司工会汇报。上午的会议到此结束，散会！

第四篇：如何主持会议

〈如何主持会议〉---行政管理技能训练 《如何主持会议》--行政管理

技能训练有效的会议能把组织里每一个人的知识、技能及创意整合起来、发挥最大的效用。开会的技巧并非生而赋予，大

多数人都是经由观察、练习及反馈而来。所以，本课程的设计，就是希望以简明、实际的方式来达到以下目标。说明何谓有效会议 会规划会议议程 能运用技巧，主持会议 概论 开会前准备工作 会议总结与记录 演练你开会的目的您经

常开的会议有那些解决问题 制定决策 收集资讯 提供和分享资讯与意见 规划或是启动新项目 分

配或统筹工作 追踪工作进度 建立团队共识，提高士气 会前计划预备开会相关

事项事先了解议题内容双向沟通开放式的引导出席者讨论归纳会中的意

见，造成全体的共识 会议的目的很明确，会议的过程以目标为导向 适当会议时

间的分配 参加人员积极参与 统合综效，集个人所长 1+1 ＞2 转化成具体及积

极的行动 设定讨论主题，以及预期成果 决定是否召开会议 设定议程：决定议

题及列下所有的议题 指定与会者名单与角色分派 会议的场地及时间 通知 对

议题有直接权限和责任的人对议题有相关知识和经验的人与执行议题的结

论相关的人对议题有兴趣并关心的人 会议主席：作裁决 会议主持：会议程序

管理、内容管理 记录员：记录会议的重点并将记录下发 时间控制员：提醒时间

保证会议顺利进行 与会者： 参与议题的讨论和资料收集 下周将召开工作总结

会议。公司最近业绩下降，还发生了3件顾客投诉的事件。公司对相关员工进行

了处罚，造成部分员工意见分歧情绪低落，这些都可能影响公司顾客服务的品质。

你要借此机会澄清投诉事件并寻找提高业绩的方法会议的主题：

主题会议通知 会议主题：讨论上个月业绩下降原因及改进措施 预

想成果：拟定改善计划并具体分工会议日期： 3/28/2002地点：二楼会议室 会议主席：陈总经理记录员：张秘书 会

议主持：张副总时间控制员：张秘书 参加人员：钟晓明

张立正成龙梅延芳赵本山例行会议通知 会议日期： 3/28/2002地点：二楼会议室 会

议主席：陈总经理记录员：张秘书 会议主持：张副总

时间控制员：张秘书 会议内容：总公司营运会议传达、各部门例行工作报告 参

加人员：钟晓明张立正成龙梅延芳赵本山案例练习： 作为市场部经理公司准备推出一款新型的照相机产品，您想召开该

产品的制定市场推广计划会议并通过会议制定推广计划和销售政策。重述会议的主题及所预期的成果制定或整理会议议程建立或宣读会议规则 让与会者

成为内容的主角 仔细的倾听（5W1H）先保留自己的观点 鼓励多元化的讨论 脑

力激荡鼓励不同的观点，不批评原则。不断提醒会议议程及预期成果、会议规

则，引导会议朝目标推进。适时指明发言人或做全体意见调查。复述并加以说

明所提出的意见。主动探询对议题较有经验者 处理干扰行为 对成员精神及生

理状态高度警觉。导入议题引出意见导出结论归纳结论 以亲切的交谈来

松弛与会者的情绪 明确地说明开会的目的与重要性 引用个人的经验和个案阐

明议题 提供与意见相关的背景资料 表现出你对与会者的信赖 说明你对与会者的期待 提供与议题有关的咨询，以促进与会者的思考方向以明确的发问引出

与会者的相关意见观察全体与会者的反应和动向，再依反应提出问题串连大

家对议题所发表的意见引导不发言者提出意见 记录与议题核心相关的意见

分析，比较各个意见的要点 引导大家去评估彼此的意见和观点 以超然客观的立

场说明各意见之重点 指出与会议目的相吻合的观点和意见 归纳，澄清各意见的要点宣读结论，务求大家有同样的认知重申结论要点唤起与会者实行的意

愿，并分配工作与任务针对全体与会者的发问方式指名发问方式接力式发

问方式反问式发问方式 发问方式的练习： 李经理，对于宏大集团的方案a。反问式发问 你有什么意见？经理，如果联中公司拒绝我们b。针对全体的发问 的条件，我们这么办呢？大家认为在这二种情形下，我c。指名式的发问 们该采取什么样的对策呢？科长，为什么要先用这种临时d。接力式的发问 性的方法，而不一次完成它呢？李小姐，你认为这种做法有

什么 优缺点呢？1.保持冷静轻松的方法不明显的处理方式，有

时可化干扰于无形。把眼睛或身体转开，或是给一个不满意的表情，甚至走到他

/她的身边。3.提醒参会者会议的规则

例如：每人有五分钟的发言时间，小萧凭你的经验，发表以下看法。4.尽量善用其他参会者来处理干扰

行为例如：“这个问题，让我们听听他人的想法，再决定是

否继续讨论” 5.简单总结或澄清在干扰行为出现前的议题，把大家的注意力重新集中。

例如：“听起来我们好象偏离了主题，我想

回到小萧刚才所提到的问题，大家

对他的建议，还有什么其他的想法”

7.尝试找出引起干扰行为的动机

有时，干扰行为是因为某些情绪而来，可能是怒气，烦恼，压力等。当事人

不自觉的籍着行为发泄出来而对会议造成干扰。

例如：“小万，我可以理解这阵子你有些烦

恼，或许我们可以在会后聊聊。”

最后：如果被提出的问题有价值，但与会议预期的成果没有联系。

先将问题放在一旁，等会议议题讨论完后，再评估如何解决。行为一天

马行空---除了重点什么都谈，忘记会议的重点；偷走会议宝贵

时间，并使与会者感到无聊 行为二挑战者号----好战的个性，喜欢的挑

战别人的想法产生纠纷。或者被与会议无关的事情困惑，而将不良情绪带入会议中。行为三有门关门---经常打断别人，使别

人无法发表意见。也许，对议题非常兴奋，充满idea但不是一个好听众。没有意识到自己影响到别人发表的机会。行为

四耳语悄悄---他们感到无聊，没有兴趣；他们突然灵光

一闪，急于与人分享；他对某一个论点感兴趣，但无法获得发

表的机会；他曾经不只一次的被打断发言。行为五沉

默一族---发言不踊跃，也许感到无聊或漠不关心、害羞或有不

安全感；这是阻碍会议进步，很可能有些好的建议无法发表。指

示：请在你认为是程序管理的行为前写“P”，内容管理的行为前写“C”。1.我想，我们可以花10分钟时间来做做“脑力激荡”活动2.我目前的理解是，我们会在下周收到所以的新产品。3.小胜，是不是可以请你字我们讨论下个项目时在发表意见。4.看起来，我们的会议进度慢了些。5.我相当欣赏小张所提出的新的推广计划。6.小张，你可以在周四以前和财务部核

实一下这些数据吗？7.我们目前是在收集点子还是再评估的点子吧？

8.小王，就小成提出的建议你还有什么意见。9.小王，请你负责进货单的核实。1.建立会议规则的目的2.建立基本规则3.总结与记录 1.使议题进行顺利。2.提供开放且可控制的沟通讨论方式。3.把握意义重大的想法。4.运用工具及方法来了解与会者思考过程及激发创新的想法。1.双赢的策略将我们的精力用在对付竞争者身上，而非我们彼此之间。让我们运用团队多元的智慧及经验共同的研讨。2.空中交通指挥会议主持就如空中交通指挥者，必须管理会议进行顺畅，使讨论不偏离议题。3.保留发言权每次只有一个人有发言权，若其他人有意见请保留发言结

第五篇：怎样主持会议

怎样主持会议

在日常工作会议上，会议主持人无疑应是会议进程的动力和向导，那些颇为成功的主持人必须掌握因势利导处理难题的艺术。这些难题有：解决争端、控制感情、传递信息。为此，主持人要唱好以下三部曲：

一、使会议进入程序 会议开头至关重要，想把握成功的机会，要遵守如下规则：

1、准时开会：不要为某个人或某几个人未到而廷误开会时间，因为假如那样，下回其余的人便都会迟到。准时开会是主持人的责任和魄力之所在，如果你还没有做过改进会风的事，那么准时开会就是一大改革，准时开会是准时闭会的必备条件。

2、直截了当地宣布会议的目的：通常，会议文件或通知在会前已经到了与会者手中。即使这样，你仍有必要再强调一下会议目的。口头说明有助于为与会者明确地限定讨论的问题，而且能够消除在会议开始时人们思绪的混乱状态，集中大家的注意力。

3、要讲得快、积极、有信心的话：你得开场白要表明会议定能成功；指出议题的重要性；指出达成的决议将对人们产生的影响；充分估量会议价值，给与会者设一个目标。不要讲吞吞吐吐、圆滑消极，被动式模棱两可的话。

4、潜心用词，妙趣横生：直接而有活力的开场白能影响会议的气氛和节奏，能给你的思想穿上明快、动人的服装。

5、要简洁：开场白要限制在一分钟左右。你的任务不是表现自己，而是讲清问题、强调问题的迫切性，督促与会者开动脑筋。讲长话会磨纯“会锋“，分散注意力，引偏目标。

二、推进会议

主持人应起指挥员或向导的作用。当与会者怒火怎样主持会议，怎样主持会议不见得难堪的机会，用幽默解除紧张气氛，幽默可以使那些顾面子的人找到台阶下。

12、经常进行简短概括：简短概括如同在比赛场上翻动计分牌，能让与会者或受到会议的节奏。同时也有助于澄清分歧点，引起与会者注意。主持人的简短概括应限制在半分钟内。及时地概括、评论是占一些时间，但不会影响会议进程，相反，通过简短概括，你为与会者树立了一个珍惜时间的榜样。你在直接推动讨论向制定正确的解决方案挺进。

13、恪守时间：很多会议往往无端地浪费时间。你若扭转这一趋势，则会受到广泛的支持，主持人恪守时间，与会者就愿意会前认真准备，会上积极主动，单刀直入地表达看法。避免因迂回而浪费时间。主持人要保持按时散会，保证先宣布的时限不予变动，一有拖时间的危险，你就发出警告。

三、结束会议

结束会议前要制定或引出决议，在这个时刻，若没有主持人的有力领导，往往功亏一篑。在闭会阶段，要充分发挥主持人的权威。要向与会者报告已得出的结论，尚存的分歧和会后要采取的行动。请记住以下三个要点：

1、通报取得的成果：简明地列出达成的协议，把它向与会者公开。

2、指出分歧：不能指望会议会在全体与会者意见一致的情况下结束。要用明确的语言指出分歧，估价它的影响并说明是多数人还是少数人的意见。

3、明确今后的行动方法：指出哪些事情会后就得落实，负责人是谁，感谢与会者的帮助。把会议决定的事项印成文件，发给与会者和与此有关的人。