CEO怎样主持会议

第一篇：CEO怎样主持会议

CEO怎样主持会议

(发表日期：2006年08月29日)

会议前做好七个准备，会议中对进程和话题进行引导和管理，会议结束前牢记四个步骤。

LILY ZHANG

CEO要成为一个好的会议领导者，并不容易。因为他们很难保持中立，他们经常在团队成员的意见中左右摇摆，说出自己的偏好，并通过身体和语言来暗示、交流这种偏好。到最后，参会者可能会谨慎不发表自己的观点，而说一些CEO希望听到的话。尽管CEO希望通过讨论、合作达成一致意见，但他们经常不经意地在操纵会议，影响大多数人的意见。要克服这些缺陷，就必须找到合适的方式。《》日前发表文章《CEO应该领导会议吗？》（Should the CEO Lead the Meeting）, 从会议的准备、进行和结束三个阶段，提出了具体的解决方法：

如果CEO要亲自主持会议，并使会议进展顺利，应该在会议之前与参会者接触，做好下面的准备。

全面了解会议的目标。CEO可以在会前请参会者用自己的话来描述会议的目标，通常他会惊奇地发现他们对会议目标的理解有相当大的差异，他可以调整会议的日程安排来平衡这些差异。

向参会人员说出自己的期望。CEO要让每个人明白，他会确保每个人在会议上都能发表自己的观点，大家可以集思广意，进行一次头脑风暴。

向参会者说明你授予他们多大程度的决策权力。

做一个协调者、推动者。中立者的身份表示CEO要管理会议的日程、小组的讨论，但不直接干预内容。你不应轻易抛出自己的观点，而要以发问来鼓励大家的思想交流，更不要将问题作为一种工具，以测试团队成员对你偏爱观点的理解度。

鼓励大家打破中立，以捍卫你的承诺。

如果你有明显的偏好，最好在事前说明。可以在会议中收集对你意见的反馈，也可以挑战其他参会者提出他们自己的意见。如果优先次序排定，要确保有具体的标准。任命一名计时员提醒你遵守议程的时间安排。

会议中，有两个重要的步骤可以帮助CEO做好会议管理：

1、确保讨论的正确方向，使它不断向最终的目标靠近；

2、在参会者互动时进行有效引导、管理。

结束会议时，有四个步骤不应该被遗漏：

1、为下次的会议做概略性的议程安排；

2、决定如何处理暂时搁置的提议；

3、回顾哪些行动和决策获得了一致通过；

4、为了解会议的效果，收集反馈意见。

第二篇：怎样主持会议

怎样主持会议

在日常工作会议上，会议主持人无疑应是会议进程的动力和向导，那些颇为成功的主持人必须掌握因势利导处理难题的艺术。这些难题有：解决争端、控制感情、传递信息。为此，主持人要唱好以下三部曲：

一、使会议进入程序 会议开头至关重要，想把握成功的机会，要遵守如下规则：

1、准时开会：不要为某个人或某几个人未到而廷误开会时间，因为假如那样，下回其余的人便都会迟到。准时开会是主持人的责任和魄力之所在，如果你还没有做过改进会风的事，那么准时开会就是一大改革，准时开会是准时闭会的必备条件。

2、直截了当地宣布会议的目的：通常，会议文件或通知在会前已经到了与会者手中。即使这样，你仍有必要再强调一下会议目的。口头说明有助于为与会者明确地限定讨论的问题，而且能够消除在会议开始时人们思绪的混乱状态，集中大家的注意力。

3、要讲得快、积极、有信心的话：你得开场白要表明会议定能成功；指出议题的重要性；指出达成的决议将对人们产生的影响；充分估量会议价值，给与会者设一个目标。不要讲吞吞吐吐、圆滑消极，被动式模棱两可的话。

4、潜心用词，妙趣横生：直接而有活力的开场白能影响会议的气氛和节奏，能给你的思想穿上明快、动人的服装。

5、要简洁：开场白要限制在一分钟左右。你的任务不是表现自己，而是讲清问题、强调问题的迫切性，督促与会者开动脑筋。讲长话会磨纯“会锋“，分散注意力，引偏目标。

二、推进会议

主持人应起指挥员或向导的作用。当与会者怒火怎样主持会议，怎样主持会议不见得难堪的机会，用幽默解除紧张气氛，幽默可以使那些顾面子的人找到台阶下。

12、经常进行简短概括：简短概括如同在比赛场上翻动计分牌，能让与会者或受到会议的节奏。同时也有助于澄清分歧点，引起与会者注意。主持人的简短概括应限制在半分钟内。及时地概括、评论是占一些时间，但不会影响会议进程，相反，通过简短概括，你为与会者树立了一个珍惜时间的榜样。你在直接推动讨论向制定正确的解决方案挺进。

13、恪守时间：很多会议往往无端地浪费时间。你若扭转这一趋势，则会受到广泛的支持，主持人恪守时间，与会者就愿意会前认真准备，会上积极主动，单刀直入地表达看法。避免因迂回而浪费时间。主持人要保持按时散会，保证先宣布的时限不予变动，一有拖时间的危险，你就发出警告。

三、结束会议

结束会议前要制定或引出决议，在这个时刻，若没有主持人的有力领导，往往功亏一篑。在闭会阶段，要充分发挥主持人的权威。要向与会者报告已得出的结论，尚存的分歧和会后要采取的行动。请记住以下三个要点：

1、通报取得的成果：简明地列出达成的协议，把它向与会者公开。

2、指出分歧：不能指望会议会在全体与会者意见一致的情况下结束。要用明确的语言指出分歧，估价它的影响并说明是多数人还是少数人的意见。

3、明确今后的行动方法：指出哪些事情会后就得落实，负责人是谁，感谢与会者的帮助。把会议决定的事项印成文件，发给与会者和与此有关的人。

第三篇：怎样主持会议

怎样主持会议

在日常工作会议上，会议主持人无疑应是会议进程的动力和向导，那些颇为成功的主持人必须掌握因势利导处理难题的艺术。这些难题有：解决争端、控制感情、传递信息。为此，主持人要唱好以下三部曲：

一、使会议进入程序

会议开头至关重要，想把握成功的机会，要遵守如下规则：

1、准时开会：不要为某个人或某几个人未到而廷误开会时间，因为假如那样，下回其余的人便都会迟到。准时开会是主持人的责任和魄力之所在，如果你还没有做过改进会风的事，那么准时开会就是一大改革，准时开会是准时闭会的必备条件。

2、直截了当地宣布会议的目的：通常，会议文件或通知在会前已经到了与会者手中。即使这样，你仍有必要再强调一下会议目的。口头说明有助于为与会者明确地限定讨论的问题，而且能够消除在会议开始时人们思绪的混乱状态，集中大家的注意力。

3、要讲得快、积极、有信心的话：你得开场白要表明会议定能成功；指出议题的重要性；指出达成的决议将对人们产生的影响；充分估量会议价值，给与会者设一个目标。不要讲吞吞吐吐、圆滑消极，被动式模棱两可的话。

4、潜心用词，妙趣横生：直接而有活力的开场白能影响会议的气氛和节奏，能给你的思想穿上明快、动人的服装。

5、要简洁：开场白要限制在一分钟左右。你的任务不是表现自己，而是讲清问题、强调问题的迫切性，督促与会者开动脑筋。讲长话会磨纯“会锋“，分散注意力，引偏目标。

二、推进会议

主持人应起指挥员或向导的作用。当与会者怒火迸发时，他是个消防员、裁判员，可以行使限制权；他也是个采购员，容纳百家之言，善于鉴别有价值的意见，并使之完善。总之，他既象法官，又象调解员。因此，他应掌握以下原则：

1、公正无私：面对面交流意见时，免不了会带些情绪。气氛紧张热烈的会议总比死水一潭好得多。你若采取中立态度，这样的会议也不难驾驭。你可以分类筛选各种意见，但不能以个人好恶偏袒任何一方。你应引导讨论，而不是强制讨论。

2、防止冷场：会上一阵沉默突然降临，每个人都在等待别人讲话，如此难堪的情景令人室息，紧张，也是导致纷争和混乱的因素。这时，主持人要立即做些评说，提问或解释，防止冷场。

3、控制激情迸发：很多时候，人的感情大于理智，而激情的迸发往往会导致人的失态和人与人之间的冲突，而带着情绪去争执，只能增加隔阂，失去解决问题的机会。因此，会议主持人要注意观察个别成员的情绪变化，以便及时“灭火”，把话头从“爆炸点”引开，用幽默调节会议气氛，并指出双方都有可能是正确的，只是站的角度不同，所看到的事物就不一样。紧张气氛一解除，再引导大家现实地对待有争论的问题，就容易解决了。

4、充分通报信息：会上，人们有一种要急于解决问题的倾向，这当然好，可这又往往导致操之过急的现象。结论的产生，必须经过对信息的充分研讨，所以主持人首先让与会者摆出全部事实，才可讨论产生明智有效的行动方案，切莫本末倒置。

5、让人人开口：召开会议的目的是广集群议，要尽可能让与会者特别是那些沉默不语的人讲话，鼓励过分谦恭的人表态，同时注意别让不善言辞的人“晒台”，要引导与会者交流全部信息，讲出所有的真心话，这样做能减少会后议论。诸如：“这个计划不通”、“那方案听起来好，但与我们单位的情况不对号”…¼这些话不能中肯、不重要，可惜是在错误的时间，错误的地点讲的。杜绝会后议论，就意味着节约时间，避免重复开会，从这一点来说，主持人也应当让人参与讨论并表态。谁爱会后议论，你就盯住他，让他讲话。

6、杜绝“小会”：会上的私下议论，只会引起纷争和相互不信任。主持人一定要杜绝“小会”，保证与会者一次只听一个人讲话。若是个别人私下说个没完，你就把全体与会者的注意力转向他们。你这样说：“老周和老王好象谈出些‘眉目’了，你们向大伙说说好吗？”众目睽睽之下，小会只好收场。

7、承认分歧：认为众多的建议会互相自然吻合，那真是太天真了。不同的建议之间必然含有分歧点。分歧的讨论或争论是产生成熟见解的基础。会议上的争论，是有控制的争论，这是好事。主持人不要隐藏或无视分歧，要承认它，把它亮到桌面上去，这样才有可能理智地对待它。对那些闪烁其词的人你这样问：“对这一问题，你的态度是什么？”再问：“你的根据是什么？”再进一步“你说该怎么办？”。

8、不调强分歧调强合作：与会者大都有自己的态度和观点，这很自然。他们甚至知道有人持反对态度，这也没有什么关系。主持人要领导与会者共同合作，要讲明解决问题需要与会者共同的智慧和决策，会场不是发泄个人恩怨的地方，也不是进行生死搏斗的战场，谁也不应当一意孤行。应当把个人当作决策机构中的普通一员，主

第四篇：主持会议

课后参考

高贵的女士们、尊敬的先生们、欢迎你们，大家上上午好！欢迎大家来到魅力讲坛，我是今天的主持人，今天我们主讲人的题目是（魅力女人）。参加今天讲座的嘉宾有，长春市妇女联合会会长，长春工业大学服装学院院长，长春时装植物学校校长，对他们的到来表示热烈地欢和衷心的感谢！

好莱坞著名影星索非娅.罗兰有句名言：一个女人漂亮的五官，只能给人带来5分钟的视觉享受，而一个漂亮的身材，可以给人速写为一生的享受。魅力是女人一生的追求，那么，才能使自己有魅力呢？

是不是去做隆胸之后，就增加了女人的魅力呢？是不是做了抽脂之后，就增加了女人的魅力呢？

是不是用了高级化妆品，就增加了女人的魅力呢？是不是穿了一套高档时装，就增加了女人的魅力 呢？

女人是因为美丽而美丽吗？不是的，是因为自信、可爱而美丽。女人无社会等级、无种族差异，女人的风度、姿色、妩媚就是身世和门庭的标志。女人的魅力对其一生的命运都起着决定性的作用。漂亮的女人不一定有魅力，有魅力的女人却一定漂亮。女人应该怎么做，才能增添自己身边的男人呢？

我们的主讲人知道答案。她是中国女子大学的高材生，魅力杂志中国北方区优秀的高级讲师，近10年来，一直从事塑造妇人魅力方面的专业工作，她在全国主讲《魅力女人》300多场，赏2万多人，其中包括：女市长、总经理、美容院的老板、学校校长、军人、大学生、商人等等。有许多女性朋友因此改变了自己的一生，有许多女性朋友从绝望中找回了自信、还有许多女性朋友挽回了自己岌岌可危的婚姻„„

女士们、先生们，让我们以无比兴奋的期待恭候今天的主讲人张红梅，张教授，掌声有请！

尊敬的各位老师、亲爱的同学们、在座的各位朋友们：

大家晚上好！

欢迎参加铸才俱乐部，我是主持人马健飞，本期活动的主题是：“享受快乐人生”。今天我很荣幸地请到了沈阳铸才教育培训中心赵云龙老师、辽宁海利泰丰总经理魏全昆先生，让我们对两位嘉宾的到来表示热烈的欢迎！

今天的社会，是飞速发展的社会，随着工作步伐的加快，我们的生活步伐也在加快。但就在这高速的生活节奏中，我们失去了很多快乐。享受生活，健康生活，快乐生活，这是个永恒不变的主题，在今天显得尤为难得。怎样才能让自己快乐，这甚至已成为了我们的一种心理负担。

今天作客我们俱乐部的是一位铸才的老学员，他有着成功的事业，有着和睦的家庭，有着黄金般的年龄，可是所有认识他的人最羡慕的是他阳光般的笑脸和那乐观的精神。

今天，他将和我们一起分享快乐的秘诀，下面让我们用热烈的掌声有请王海龙同学。有请！

第五篇：主持会议

学校团队工作会议主持词

各位团干、少先队辅导员们：

大家好！今天我们的会场春意融融，与会人员精神振奋，我们迎来了2004学校团队会议，我们的大会还得到了团市委、教育局领导的关心和支持。出席今天会议的领导有团市委副书记、市少工委主任何世恰同志，以及各县区团委书记和分管领导，对各位领导和嘉宾的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢！下面进行大会第一项议程：作2003工作总结。（03工作总结，约15分钟）

03年是丰收的一年，催人奋进的一年，各校紧密围绕团市委和教育部门的中心工作，创新工作方法，扎实有效的开展学校团队工作。下面作2004年学校团队工作布置。

（04年工作布置，约15—20分钟）

下面举行颁奖仪式，请团市委副书记*****同志宣读表彰决定。（事先将表彰决定交*****同志

宣读完毕）

各位团干，我们本次大会，得到教育局的大力支持和悉心指导，教育局副书记*****同志亲临大会指导。现在开始颁奖。

1、首先，请获得“柳州市大中专„三下乡活动‟先进单位”的代表上台领奖领奖。（此时播放相关曲子）（第一批5个人颁奖完毕）

2、下面，请获得“2003学校系统协会先进会员单位”上台领奖。（第二批2个人领奖完毕）（播放曲子）

3、下面，请获得“2003学校系统协会先进工作者和先进会员”代表上台领奖。（第二批10个人领奖完毕）（播放曲子）下面让我们以热烈的掌声欢迎*****副书记讲话。（教育局副书记*****同志讲话）

今年工作要点的讨论稿已经下发，下面请各讨论组利用30分钟的时间就04年工作要点和本协会新一工作，认真地组织好本组会员的讨论。请各讨论组组长作好会议记录：

第一组：大中专团协 讨论地点：大会议室 组长： 第二组：中学团委书记 讨论地点：大会议室 组长： 第三组：六县代表 讨论地点：大会议室 组长： 第四组：鱼峰区协会 讨论地点：二楼教室 组长： 第五组：柳南区协会 讨论地点：二楼教室 组长： 第六组：城中区协会 讨论地点：三楼教室 组长： 第七组：柳北区协会 讨论地点：三楼教室 组长： 下面我们继续开会。刚才我们进行了分组讨论，下面就请各讨论组派代表上台汇报讨论情况。汇报的顺序是：大中专团协、中学团委、六县代表、鱼峰区协会、柳南区协会、城中区协会、柳北区协会。下面，让我们以热烈的掌声请团市委副书记*****同志讲话。（团市委副书记讲话）

下面，让我们以热烈的掌声请团市委书记*****同志讲话。（团市委书记讲话）

刚才，团市委书记*****同志、副书记*****同志、教育局副书记*****同志分别为大会作了重要讲话。他们也对我们全体代表提出了期望。在此，让我们再次以热烈的掌声，对以上领导的讲话表示衷心地谢意！

为了开展好本次会议，柳州市二中作为会议的承办单位，做了精心的设计，和充分的准备，在此，让我们以掌声对他们的工作表示谢意！

共青团第九次团员代表大会会议主持词

同志们、同学们：

共青团安徽农业大学第九次团员代表 大会，安徽农业大学第十一次学生代表大会预备会议现在开始。参加本次团代会的代表有 201名，今天因事、因病请假**名，实到***名，符合法定人数，可以开会。参加本次学代会的代表有 221名，今天因事、因病请假**名，实到***名，符合法定人数，可以开会。这次预备会议共有四项内容：

一、听取“两代会”筹备工作的汇报；

二、听取并通过“两代会”代表资格审查的报告；

三、通过“两代会”大会主席团成员和秘书长、副秘书长建议名单；

四、通过“两代会”大会议程。下面进行本次会议第一项：

听取“两代会”筹备工作的汇报。

请车照启同志作“两代会”筹备工作报告。„„ „„ „„ „„ 下面进行大会第二项：

听取并通过“两代会”代表资格审查的报告。先请吴冬梅同志宣读第九次团代会资格审查报告。„„„ „„ „„ „„

请各位代表审议并发表意见，如果没有疑义，现在进行表决：同意的请举手，请放下；不同意的请举手，没有(或请放下)；弃权的请举手，没有(或请放下)。一致通过(或同意的超过应到会代表的半数，通过)。下面请姜家生同学宣读第十一次学代会资格审查报告。„„ „„ „„ „„

请各位代表审议并发表意见，如果没有疑义，现在进行表决：同意的请举手，请放下；不同意的请举手，没有(或请放下)；弃权的请举手，没有(或请放下)。一致通过(或同意的超过应到会代表的半数，通过)。下面进行 大会 第三项： 通过“两代会”大会主席团成员和秘书长、副秘书长建议名单。

先请×××同志宣读第九次团代会主席团成员和秘书长、副秘书长建议名单。„„ „„ „„ „„

请各位团代表审议并发表意见，如果没有疑义，现在进行表决：同意的请举手，请放下；不同意的请举手，没有(或请放下)；弃权的请举手，没有(或请放下)。一致通过(或同意的超过应到会代表的半数，通过)。下面请×××同志宣读第十一次学代会主席团成员和秘书长、副秘书长建议名单。„„ „„ „„ „„

请各位学代表审议并发表意见，如果没有疑义，现在进行表决：同意的请举手，请放下；不同意的请举手，没有(或请放下)；弃权的请举手，没有(或请放下)。一致通过(或同意的超过应到会代表的半数，通过)。下面进行本次会议第四项： 通过“两代会”大会议程。

先请×××同志宣读第九次团代会大会议程。„ „ „ „ „ „ „

请各位团代表审议并发表意见，如果没有疑义，现在进行表决：同意的请举手，请放下；不同意的请举手，没有(或请放下)；弃权的请举手，没有(或请放下)。一致通过(或同意的超过应到会代表的半数，通过)。请×××同志宣读第十一次学代会大会议程。„ „ „ „ „ „ „

请各位学代表审议并发表意见，如果没有疑义，现在进行表决：同意的请举手，请放下；不同意的请举手，没有(或请放下)；弃权的请举手，没有(或请放下)。一致通过(或同意的超过应到会代表的半数，通过)。本次会议的全部议程进行完毕，现在休会！

丽水市第一次代表大会主持词

同志们：

今天，参加市第一次团代会的代表已陆续报到。到目前为止，已报到正式代表1000名，因病、因事请假20名，符合大会召开的法定人数。至此，共青团丽水市第一次代表大会的筹备工作已基本就绪。现在举行代表团召集人会议，主要议程有五项：

一、介绍大会筹备情况和大会活动安排；

二、提出各代表团划分及团长、副团长建议名单；

三、提出大会主席团成员、秘书长建议名单；

四、布置代表团活动，介绍大会预备会议议程；

五、团市委领导讲话。

现在，进行第一项议程，请叶旭勇同志介绍大会筹备情况和大会活动安排。（介绍毕）。

现在，进行第二项议程，提出各代表团划分及团长、副团长建议名单。

为确保大会顺利进行，根据便于大会组织领导和便于大会组织讨论、交流的原则，本次大会设 11个代表团。其中，各县（市、区）各为1个代表团；市直单位分设2个代表团。团市委在征求各基层团委意见的基础上，提出各代表团团长、副团长建议名单，供各代表团推选团长、副团长时参考。（宣读）《中国共产主义青年团丽水市第一次代表大会代表团团长、副团长名单（草案）》。现在，进行会议第三项议程，提出大会主席团成员、秘书长建议名单。

根据《中国共产主义青年团地方各级代表大会组织选举规则（暂行）》的有关规定，共青团丽水市第一次代表大会主席团由下列四方面人员组成：

一、现任团市委书记及部室负责同志；

二、各代表团团长；

三、先进集体、先进个人代表；

四、少先队工作者代表。

（宣读）《中国共产主义青年团丽水市第一次代表大会主席团成员和秘书长名单（草案）》。现在，进行会议第四项议程，布置代表团活动，介绍大会预备会议议程。今天下午 14：30至15：30为各代表团分团活动时间。根据大会日程安排，请各代表团召集人做好以下几项工作：

1、传达好召集人会议精神；

2、组织推选各代表团正、副团长；

3、酝酿大会主席团和秘书长名单（草案）；

4、讨论大会议程（草案）；

5、推选大会监票人。

届时，市委领导和团市委领导将到各代表团讨论地点看望代表。请各代表团召集人注意做好组织工作。下午 16:00，在文艺会堂召开大会预备会议。会议议程有4项：

1、听取大会筹备情况报告；

2、审议通过代表资格审查报告；

3、审议通过大会主席团成员和秘书长名单；

4、审议通过大会议程。

同志们，（李华在共青团丽水市第一次代表大会召集人会议上的讲话）同志们，本次召集人会议议程全部进行完毕。下面有一个通知：

会议结束后，请各代表团联络员将《主席团和秘书长名单（草案）》领回去发给每位代表。本次会议到此结束，散会。

总公司工会代表大会会议主持词

各位代表：

现在召开*******总公司工会第四次代表大会预备会议，今天出席大会应到正式代表 名，实到正式代表 名，超过应到代表三分之二，符合法定人数，可以开会。大会进行第一项：由我作工会第四次代表大会筹备工作报告；大会进行第二项：请公司党委书记***同志宣读公司党委《关于同意召开 ***********公司工会第四次代表大会的批复》大会进行第三项：请总厂工会民管部部长***同志宣读总厂工会《关于同意召开*****总公司工会第四次代表大会的批复》大会进行第四项：请公司人事科科长报告第四次会员代表大会代表资格审查情况；大会进行第五项：通过大会主席团成员推荐名单（宣读完后）请大家酝酿一下，有意见，请发表（稍停），没意见，请鼓掌通过。请主席团成员上台就座；大会进行第六项：通过第四次会员代表大会议程（宣读完后）请大家酝酿一下，如有不同意见请发表。（稍停）没有。现在进行表决：同意的请举手，（稍停），请放下。不同意的请举手，（稍停），没有，全体通过（或通过）大会进行第七项：通过第四次代表大会选举办法（宣读完后，稍停）请大家酝酿一下，如有不同意见的请发表。（稍停）没有。现在进行表决：同意的请举手，（稍停）请放下。不同意的请举手，（稍停）没有，全体通过（或通过）大会进行第八项：通过总监票人，监票人名单。宣读完后）（稍停）请大家酝酿一下，如有不同意见请发表。（稍停）没有，现在进行表决：同意的请举手，（稍停）请放下。不同意的请举手，（稍停）没有，全体通过（或通过）大会进行第九项：请总监票人***介绍第四届工会委员会和经费审查委员会候选人基本情况。大会进行第十项：请总厂工会民管部部长***同志宣读总厂工会对“两委”候选人的批复。大会进行第十一项：选举********总公司工会第四届委员会候选人。请总监票人主持预选工作

大会进行第十二项：请总监票人公布选举计票结果

大会进行第十三项：宣布贵铝工贸实业总公司工会委员会候选人当选名单。（执行主席）

各位代表，今天已完成了预备会议的全部议程，剩余时间，各单位有条件的自行组织代表讨论，有意见和建议，下午3点以前在总公司工会汇报。上午的会议到此结束，散会！