主持会议的要领

第一篇：主持会议的要领

十一、主席主持會議的要領：

（一）一般的要領

1.主席應居於公正超然之地位主持會議，嚴格執行會議規則，維持會場秩序，使會議順利進行。

2.主席對於討論事項，以不參與發言、討論與表決為原則，如必頇參與發言，頇先聲明離開主席之地位，對於議案表決，如非可否同數或相差一票時，不予介入。

3.主席應熟悉會議規則及有關法令。

4.主席應預先詳閱會議資料，了解會議目的，並估計其可能狀況、處理方式及預期結論。

5.主席本身最好具備良好的語文表達能力，如未能具備前述之條件時，討論事項宜委由其他適當之人員主持。

（二）如何使議程順利進行

1.主席應依照議程主持會議，各項程序均予掌握，各段落時果斷予以宣布導引，例如：宣布開會、請司儀宣布下一個程序、宣布選舉結果、宣布休息、宣 布散會等。

2.嚴格控制會議時間。

3.有司儀之會議應先與司儀連繫，會議時適時引導司儀，以利會議進行。

（三）如何維護會場秩序及主持發言

1.與會人員請求主席准其發言時，主席以點頭、手勢或出聲等方式請其發言。

2.發言者如言論超出議題範圍，或違反會議禮貌，或發言損及他人人格，或其他違反議事規則情事者，主席應適時加以制止。

如制止不聽，或故意鬧事，情節重大，得經會議通過，為處分之決議，其處分方式包括停止其出席、向會眾致歉等。

3.主席對於發言者之意見，應傾聽並確實了解其意義，發言者說不清楚，會眾有聽不清楚之虞時，可摘要轉述，並防止會眾因溝通不良產生誤會。

（四）如何處理報告事項

例行之報告事項，如已列入書面者，可請與會人員自行參閱，或請司儀或其他人員摘要報告。報告後即徵詢與會人員有無異議，如無異議，即照案通過，如有異議，應提付討論及表決。

（五）如何主持討論及動議

1.提案依議程之順序討論，會議中提出之動議亦逐一進行，同一時間討論一個動議。

2.會議進行中，與會人員如針對某議案（主動議）提出附屬動議（依優先順序為散會或擱置、停止討論、延期討論、付委、修正、延期、無期延期等動議），則依據優先順序處理，順序較高的附屬動議要先討論，有順序較高的附屬動議討論時，不能允許提出順序較低之附屬動議。

在討論或表決主動議或附屬動議時，如有人另提出偶發動議（即權宜問題、秩序問題、會議詢問、收回、分開、申訴、變更議程、暫時停止議事規則之一部、討論方式、表達方式等動議），要先處理，權宜問題最優先，次之為秩序問題，其他再次之。

如會眾提出權宜問題、秩序問題，不經討論，主席要加以裁定，如有不服主席之裁定而提出申訴，即提付表決。

如會眾提出散會、擱置、抽出、停止討論、收回、分開、暫時停止議事規則之一部、討論方式、表決方式等動議不討論，以表決決定通過與否，或以無異議認可方式處理。

3.除了權宜問題、秩序問題、會議詢問、收回動議不需有人附議之外，其他動議主席要詢問有無他人附 議（主席亦得自為附議），如有人附議，主席則接述動議，可以提付討論或表決，如無人附議，動議不成立。

4.當有人發言時，或表決、選舉時，如其他人要提動議，主席應制止不予同意，但權宜問題、秩序問題、會議詢問及申訴動議不在此限。

5.動議者如要收回動議，在未附議時，主席直接允許其收回，但已附議後，要徵求附議人同意，如動議已有修正，則該動議已非原動議者所提動議，原動議者不得收回。

6.一般會議通常甚為單純，並非所有動議均有出現，在討論議案時，較

常出現之動議僅有修正動議而已，因此主席主持會議時不必過於拘束，只要掌握基本原則，配合會議特性靈活運用。

7.如有人對於議案提出修正動議，不論多寡，可從新修正案開始逐一解決，關於人選、款項、時間、數字等事項，依提出之先後順序，依次表決至通過各項內之其一為止。

（六）如何主持表決

1.依會議規範，表決方式雖有多種（例如：舉手、起立、正 反兩方分立、唱名、投票等方式），但以舉手表決較常用 及便利，單純案件一般只需徵詢會眾有無異議，如無異 議即宣布照案通過，不必每案均付諸表決。

2.一般議案如有兩項以上意見，除另有規定外，逐項詢問 贊成之人數，以多數之意見為意見。如只有一項意見，且未能無異議通過，表決時應兩面俱呈，統計贊成及反對之人數，以多數之意見為可決。重要議案，另有規定特別表決額數者，應注意其額數。

3.如有人對表決結果發生疑問，主席可同意再表決一次。

（七）如何主持選舉

1.主席在選舉前，要親自指定人員說明選舉之名稱、職位、應選名額、選舉方法等事項。如係票選要說明無效票之鑑定方法。但已列有書面者，可請會眾自行參閱，以節約時間。

2.主席在發票前應指定或由出席人推定選務人員，包括發票、唱票、監票、計票等人員。

3.選舉進行時，如有人干涉他人選舉，或將選票攜出會場時，主席應予制止。

4.選舉揭曉後，主席或指定人員應當場宣布選舉結果。

第二篇：主持会议

课后参考

高贵的女士们、尊敬的先生们、欢迎你们，大家上上午好！欢迎大家来到魅力讲坛，我是今天的主持人，今天我们主讲人的题目是（魅力女人）。参加今天讲座的嘉宾有，长春市妇女联合会会长，长春工业大学服装学院院长，长春时装植物学校校长，对他们的到来表示热烈地欢和衷心的感谢！

好莱坞著名影星索非娅.罗兰有句名言：一个女人漂亮的五官，只能给人带来5分钟的视觉享受，而一个漂亮的身材，可以给人速写为一生的享受。魅力是女人一生的追求，那么，才能使自己有魅力呢？

是不是去做隆胸之后，就增加了女人的魅力呢？是不是做了抽脂之后，就增加了女人的魅力呢？

是不是用了高级化妆品，就增加了女人的魅力呢？是不是穿了一套高档时装，就增加了女人的魅力 呢？

女人是因为美丽而美丽吗？不是的，是因为自信、可爱而美丽。女人无社会等级、无种族差异，女人的风度、姿色、妩媚就是身世和门庭的标志。女人的魅力对其一生的命运都起着决定性的作用。漂亮的女人不一定有魅力，有魅力的女人却一定漂亮。女人应该怎么做，才能增添自己身边的男人呢？

我们的主讲人知道答案。她是中国女子大学的高材生，魅力杂志中国北方区优秀的高级讲师，近10年来，一直从事塑造妇人魅力方面的专业工作，她在全国主讲《魅力女人》300多场，赏2万多人，其中包括：女市长、总经理、美容院的老板、学校校长、军人、大学生、商人等等。有许多女性朋友因此改变了自己的一生，有许多女性朋友从绝望中找回了自信、还有许多女性朋友挽回了自己岌岌可危的婚姻„„

女士们、先生们，让我们以无比兴奋的期待恭候今天的主讲人张红梅，张教授，掌声有请！

尊敬的各位老师、亲爱的同学们、在座的各位朋友们：

大家晚上好！

欢迎参加铸才俱乐部，我是主持人马健飞，本期活动的主题是：“享受快乐人生”。今天我很荣幸地请到了沈阳铸才教育培训中心赵云龙老师、辽宁海利泰丰总经理魏全昆先生，让我们对两位嘉宾的到来表示热烈的欢迎！

今天的社会，是飞速发展的社会，随着工作步伐的加快，我们的生活步伐也在加快。但就在这高速的生活节奏中，我们失去了很多快乐。享受生活，健康生活，快乐生活，这是个永恒不变的主题，在今天显得尤为难得。怎样才能让自己快乐，这甚至已成为了我们的一种心理负担。

今天作客我们俱乐部的是一位铸才的老学员，他有着成功的事业，有着和睦的家庭，有着黄金般的年龄，可是所有认识他的人最羡慕的是他阳光般的笑脸和那乐观的精神。

今天，他将和我们一起分享快乐的秘诀，下面让我们用热烈的掌声有请王海龙同学。有请！

第三篇：主持会议

学校团队工作会议主持词

各位团干、少先队辅导员们：

大家好！今天我们的会场春意融融，与会人员精神振奋，我们迎来了2004学校团队会议，我们的大会还得到了团市委、教育局领导的关心和支持。出席今天会议的领导有团市委副书记、市少工委主任何世恰同志，以及各县区团委书记和分管领导，对各位领导和嘉宾的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢！下面进行大会第一项议程：作2003工作总结。（03工作总结，约15分钟）

03年是丰收的一年，催人奋进的一年，各校紧密围绕团市委和教育部门的中心工作，创新工作方法，扎实有效的开展学校团队工作。下面作2004年学校团队工作布置。

（04年工作布置，约15—20分钟）

下面举行颁奖仪式，请团市委副书记*****同志宣读表彰决定。（事先将表彰决定交*****同志

宣读完毕）

各位团干，我们本次大会，得到教育局的大力支持和悉心指导，教育局副书记*****同志亲临大会指导。现在开始颁奖。

1、首先，请获得“柳州市大中专„三下乡活动‟先进单位”的代表上台领奖领奖。（此时播放相关曲子）（第一批5个人颁奖完毕）

2、下面，请获得“2003学校系统协会先进会员单位”上台领奖。（第二批2个人领奖完毕）（播放曲子）

3、下面，请获得“2003学校系统协会先进工作者和先进会员”代表上台领奖。（第二批10个人领奖完毕）（播放曲子）下面让我们以热烈的掌声欢迎*****副书记讲话。（教育局副书记*****同志讲话）

今年工作要点的讨论稿已经下发，下面请各讨论组利用30分钟的时间就04年工作要点和本协会新一工作，认真地组织好本组会员的讨论。请各讨论组组长作好会议记录：

第一组：大中专团协 讨论地点：大会议室 组长： 第二组：中学团委书记 讨论地点：大会议室 组长： 第三组：六县代表 讨论地点：大会议室 组长： 第四组：鱼峰区协会 讨论地点：二楼教室 组长： 第五组：柳南区协会 讨论地点：二楼教室 组长： 第六组：城中区协会 讨论地点：三楼教室 组长： 第七组：柳北区协会 讨论地点：三楼教室 组长： 下面我们继续开会。刚才我们进行了分组讨论，下面就请各讨论组派代表上台汇报讨论情况。汇报的顺序是：大中专团协、中学团委、六县代表、鱼峰区协会、柳南区协会、城中区协会、柳北区协会。下面，让我们以热烈的掌声请团市委副书记*****同志讲话。（团市委副书记讲话）

下面，让我们以热烈的掌声请团市委书记*****同志讲话。（团市委书记讲话）

刚才，团市委书记*****同志、副书记*****同志、教育局副书记*****同志分别为大会作了重要讲话。他们也对我们全体代表提出了期望。在此，让我们再次以热烈的掌声，对以上领导的讲话表示衷心地谢意！

为了开展好本次会议，柳州市二中作为会议的承办单位，做了精心的设计，和充分的准备，在此，让我们以掌声对他们的工作表示谢意！

共青团第九次团员代表大会会议主持词

同志们、同学们：

共青团安徽农业大学第九次团员代表 大会，安徽农业大学第十一次学生代表大会预备会议现在开始。参加本次团代会的代表有 201名，今天因事、因病请假**名，实到***名，符合法定人数，可以开会。参加本次学代会的代表有 221名，今天因事、因病请假**名，实到***名，符合法定人数，可以开会。这次预备会议共有四项内容：

一、听取“两代会”筹备工作的汇报；

二、听取并通过“两代会”代表资格审查的报告；

三、通过“两代会”大会主席团成员和秘书长、副秘书长建议名单；

四、通过“两代会”大会议程。下面进行本次会议第一项：

听取“两代会”筹备工作的汇报。

请车照启同志作“两代会”筹备工作报告。„„ „„ „„ „„ 下面进行大会第二项：

听取并通过“两代会”代表资格审查的报告。先请吴冬梅同志宣读第九次团代会资格审查报告。„„„ „„ „„ „„

请各位代表审议并发表意见，如果没有疑义，现在进行表决：同意的请举手，请放下；不同意的请举手，没有(或请放下)；弃权的请举手，没有(或请放下)。一致通过(或同意的超过应到会代表的半数，通过)。下面请姜家生同学宣读第十一次学代会资格审查报告。„„ „„ „„ „„

请各位代表审议并发表意见，如果没有疑义，现在进行表决：同意的请举手，请放下；不同意的请举手，没有(或请放下)；弃权的请举手，没有(或请放下)。一致通过(或同意的超过应到会代表的半数，通过)。下面进行 大会 第三项： 通过“两代会”大会主席团成员和秘书长、副秘书长建议名单。

先请×××同志宣读第九次团代会主席团成员和秘书长、副秘书长建议名单。„„ „„ „„ „„

请各位团代表审议并发表意见，如果没有疑义，现在进行表决：同意的请举手，请放下；不同意的请举手，没有(或请放下)；弃权的请举手，没有(或请放下)。一致通过(或同意的超过应到会代表的半数，通过)。下面请×××同志宣读第十一次学代会主席团成员和秘书长、副秘书长建议名单。„„ „„ „„ „„

请各位学代表审议并发表意见，如果没有疑义，现在进行表决：同意的请举手，请放下；不同意的请举手，没有(或请放下)；弃权的请举手，没有(或请放下)。一致通过(或同意的超过应到会代表的半数，通过)。下面进行本次会议第四项： 通过“两代会”大会议程。

先请×××同志宣读第九次团代会大会议程。„ „ „ „ „ „ „

请各位团代表审议并发表意见，如果没有疑义，现在进行表决：同意的请举手，请放下；不同意的请举手，没有(或请放下)；弃权的请举手，没有(或请放下)。一致通过(或同意的超过应到会代表的半数，通过)。请×××同志宣读第十一次学代会大会议程。„ „ „ „ „ „ „

请各位学代表审议并发表意见，如果没有疑义，现在进行表决：同意的请举手，请放下；不同意的请举手，没有(或请放下)；弃权的请举手，没有(或请放下)。一致通过(或同意的超过应到会代表的半数，通过)。本次会议的全部议程进行完毕，现在休会！

丽水市第一次代表大会主持词

同志们：

今天，参加市第一次团代会的代表已陆续报到。到目前为止，已报到正式代表1000名，因病、因事请假20名，符合大会召开的法定人数。至此，共青团丽水市第一次代表大会的筹备工作已基本就绪。现在举行代表团召集人会议，主要议程有五项：

一、介绍大会筹备情况和大会活动安排；

二、提出各代表团划分及团长、副团长建议名单；

三、提出大会主席团成员、秘书长建议名单；

四、布置代表团活动，介绍大会预备会议议程；

五、团市委领导讲话。

现在，进行第一项议程，请叶旭勇同志介绍大会筹备情况和大会活动安排。（介绍毕）。

现在，进行第二项议程，提出各代表团划分及团长、副团长建议名单。

为确保大会顺利进行，根据便于大会组织领导和便于大会组织讨论、交流的原则，本次大会设 11个代表团。其中，各县（市、区）各为1个代表团；市直单位分设2个代表团。团市委在征求各基层团委意见的基础上，提出各代表团团长、副团长建议名单，供各代表团推选团长、副团长时参考。（宣读）《中国共产主义青年团丽水市第一次代表大会代表团团长、副团长名单（草案）》。现在，进行会议第三项议程，提出大会主席团成员、秘书长建议名单。

根据《中国共产主义青年团地方各级代表大会组织选举规则（暂行）》的有关规定，共青团丽水市第一次代表大会主席团由下列四方面人员组成：

一、现任团市委书记及部室负责同志；

二、各代表团团长；

三、先进集体、先进个人代表；

四、少先队工作者代表。

（宣读）《中国共产主义青年团丽水市第一次代表大会主席团成员和秘书长名单（草案）》。现在，进行会议第四项议程，布置代表团活动，介绍大会预备会议议程。今天下午 14：30至15：30为各代表团分团活动时间。根据大会日程安排，请各代表团召集人做好以下几项工作：

1、传达好召集人会议精神；

2、组织推选各代表团正、副团长；

3、酝酿大会主席团和秘书长名单（草案）；

4、讨论大会议程（草案）；

5、推选大会监票人。

届时，市委领导和团市委领导将到各代表团讨论地点看望代表。请各代表团召集人注意做好组织工作。下午 16:00，在文艺会堂召开大会预备会议。会议议程有4项：

1、听取大会筹备情况报告；

2、审议通过代表资格审查报告；

3、审议通过大会主席团成员和秘书长名单；

4、审议通过大会议程。

同志们，（李华在共青团丽水市第一次代表大会召集人会议上的讲话）同志们，本次召集人会议议程全部进行完毕。下面有一个通知：

会议结束后，请各代表团联络员将《主席团和秘书长名单（草案）》领回去发给每位代表。本次会议到此结束，散会。

总公司工会代表大会会议主持词

各位代表：

现在召开*******总公司工会第四次代表大会预备会议，今天出席大会应到正式代表 名，实到正式代表 名，超过应到代表三分之二，符合法定人数，可以开会。大会进行第一项：由我作工会第四次代表大会筹备工作报告；大会进行第二项：请公司党委书记***同志宣读公司党委《关于同意召开 ***********公司工会第四次代表大会的批复》大会进行第三项：请总厂工会民管部部长***同志宣读总厂工会《关于同意召开*****总公司工会第四次代表大会的批复》大会进行第四项：请公司人事科科长报告第四次会员代表大会代表资格审查情况；大会进行第五项：通过大会主席团成员推荐名单（宣读完后）请大家酝酿一下，有意见，请发表（稍停），没意见，请鼓掌通过。请主席团成员上台就座；大会进行第六项：通过第四次会员代表大会议程（宣读完后）请大家酝酿一下，如有不同意见请发表。（稍停）没有。现在进行表决：同意的请举手，（稍停），请放下。不同意的请举手，（稍停），没有，全体通过（或通过）大会进行第七项：通过第四次代表大会选举办法（宣读完后，稍停）请大家酝酿一下，如有不同意见的请发表。（稍停）没有。现在进行表决：同意的请举手，（稍停）请放下。不同意的请举手，（稍停）没有，全体通过（或通过）大会进行第八项：通过总监票人，监票人名单。宣读完后）（稍停）请大家酝酿一下，如有不同意见请发表。（稍停）没有，现在进行表决：同意的请举手，（稍停）请放下。不同意的请举手，（稍停）没有，全体通过（或通过）大会进行第九项：请总监票人***介绍第四届工会委员会和经费审查委员会候选人基本情况。大会进行第十项：请总厂工会民管部部长***同志宣读总厂工会对“两委”候选人的批复。大会进行第十一项：选举********总公司工会第四届委员会候选人。请总监票人主持预选工作

大会进行第十二项：请总监票人公布选举计票结果

大会进行第十三项：宣布贵铝工贸实业总公司工会委员会候选人当选名单。（执行主席）

各位代表，今天已完成了预备会议的全部议程，剩余时间，各单位有条件的自行组织代表讨论，有意见和建议，下午3点以前在总公司工会汇报。上午的会议到此结束，散会！

第四篇：如何主持会议

〈如何主持会议〉---行政管理技能训练 《如何主持会议》--行政管理

技能训练有效的会议能把组织里每一个人的知识、技能及创意整合起来、发挥最大的效用。开会的技巧并非生而赋予，大

多数人都是经由观察、练习及反馈而来。所以，本课程的设计，就是希望以简明、实际的方式来达到以下目标。说明何谓有效会议 会规划会议议程 能运用技巧，主持会议 概论 开会前准备工作 会议总结与记录 演练你开会的目的您经

常开的会议有那些解决问题 制定决策 收集资讯 提供和分享资讯与意见 规划或是启动新项目 分

配或统筹工作 追踪工作进度 建立团队共识，提高士气 会前计划预备开会相关

事项事先了解议题内容双向沟通开放式的引导出席者讨论归纳会中的意

见，造成全体的共识 会议的目的很明确，会议的过程以目标为导向 适当会议时

间的分配 参加人员积极参与 统合综效，集个人所长 1+1 ＞2 转化成具体及积

极的行动 设定讨论主题，以及预期成果 决定是否召开会议 设定议程：决定议

题及列下所有的议题 指定与会者名单与角色分派 会议的场地及时间 通知 对

议题有直接权限和责任的人对议题有相关知识和经验的人与执行议题的结

论相关的人对议题有兴趣并关心的人 会议主席：作裁决 会议主持：会议程序

管理、内容管理 记录员：记录会议的重点并将记录下发 时间控制员：提醒时间

保证会议顺利进行 与会者： 参与议题的讨论和资料收集 下周将召开工作总结

会议。公司最近业绩下降，还发生了3件顾客投诉的事件。公司对相关员工进行

了处罚，造成部分员工意见分歧情绪低落，这些都可能影响公司顾客服务的品质。

你要借此机会澄清投诉事件并寻找提高业绩的方法会议的主题：

主题会议通知 会议主题：讨论上个月业绩下降原因及改进措施 预

想成果：拟定改善计划并具体分工会议日期： 3/28/2002地点：二楼会议室 会议主席：陈总经理记录员：张秘书 会

议主持：张副总时间控制员：张秘书 参加人员：钟晓明

张立正成龙梅延芳赵本山例行会议通知 会议日期： 3/28/2002地点：二楼会议室 会

议主席：陈总经理记录员：张秘书 会议主持：张副总

时间控制员：张秘书 会议内容：总公司营运会议传达、各部门例行工作报告 参

加人员：钟晓明张立正成龙梅延芳赵本山案例练习： 作为市场部经理公司准备推出一款新型的照相机产品，您想召开该

产品的制定市场推广计划会议并通过会议制定推广计划和销售政策。重述会议的主题及所预期的成果制定或整理会议议程建立或宣读会议规则 让与会者

成为内容的主角 仔细的倾听（5W1H）先保留自己的观点 鼓励多元化的讨论 脑

力激荡鼓励不同的观点，不批评原则。不断提醒会议议程及预期成果、会议规

则，引导会议朝目标推进。适时指明发言人或做全体意见调查。复述并加以说

明所提出的意见。主动探询对议题较有经验者 处理干扰行为 对成员精神及生

理状态高度警觉。导入议题引出意见导出结论归纳结论 以亲切的交谈来

松弛与会者的情绪 明确地说明开会的目的与重要性 引用个人的经验和个案阐

明议题 提供与意见相关的背景资料 表现出你对与会者的信赖 说明你对与会者的期待 提供与议题有关的咨询，以促进与会者的思考方向以明确的发问引出

与会者的相关意见观察全体与会者的反应和动向，再依反应提出问题串连大

家对议题所发表的意见引导不发言者提出意见 记录与议题核心相关的意见

分析，比较各个意见的要点 引导大家去评估彼此的意见和观点 以超然客观的立

场说明各意见之重点 指出与会议目的相吻合的观点和意见 归纳，澄清各意见的要点宣读结论，务求大家有同样的认知重申结论要点唤起与会者实行的意

愿，并分配工作与任务针对全体与会者的发问方式指名发问方式接力式发

问方式反问式发问方式 发问方式的练习： 李经理，对于宏大集团的方案a。反问式发问 你有什么意见？经理，如果联中公司拒绝我们b。针对全体的发问 的条件，我们这么办呢？大家认为在这二种情形下，我c。指名式的发问 们该采取什么样的对策呢？科长，为什么要先用这种临时d。接力式的发问 性的方法，而不一次完成它呢？李小姐，你认为这种做法有

什么 优缺点呢？1.保持冷静轻松的方法不明显的处理方式，有

时可化干扰于无形。把眼睛或身体转开，或是给一个不满意的表情，甚至走到他

/她的身边。3.提醒参会者会议的规则

例如：每人有五分钟的发言时间，小萧凭你的经验，发表以下看法。4.尽量善用其他参会者来处理干扰

行为例如：“这个问题，让我们听听他人的想法，再决定是

否继续讨论” 5.简单总结或澄清在干扰行为出现前的议题，把大家的注意力重新集中。

例如：“听起来我们好象偏离了主题，我想

回到小萧刚才所提到的问题，大家

对他的建议，还有什么其他的想法”

7.尝试找出引起干扰行为的动机

有时，干扰行为是因为某些情绪而来，可能是怒气，烦恼，压力等。当事人

不自觉的籍着行为发泄出来而对会议造成干扰。

例如：“小万，我可以理解这阵子你有些烦

恼，或许我们可以在会后聊聊。”

最后：如果被提出的问题有价值，但与会议预期的成果没有联系。

先将问题放在一旁，等会议议题讨论完后，再评估如何解决。行为一天

马行空---除了重点什么都谈，忘记会议的重点；偷走会议宝贵

时间，并使与会者感到无聊 行为二挑战者号----好战的个性，喜欢的挑

战别人的想法产生纠纷。或者被与会议无关的事情困惑，而将不良情绪带入会议中。行为三有门关门---经常打断别人，使别

人无法发表意见。也许，对议题非常兴奋，充满idea但不是一个好听众。没有意识到自己影响到别人发表的机会。行为

四耳语悄悄---他们感到无聊，没有兴趣；他们突然灵光

一闪，急于与人分享；他对某一个论点感兴趣，但无法获得发

表的机会；他曾经不只一次的被打断发言。行为五沉

默一族---发言不踊跃，也许感到无聊或漠不关心、害羞或有不

安全感；这是阻碍会议进步，很可能有些好的建议无法发表。指

示：请在你认为是程序管理的行为前写“P”，内容管理的行为前写“C”。1.我想，我们可以花10分钟时间来做做“脑力激荡”活动2.我目前的理解是，我们会在下周收到所以的新产品。3.小胜，是不是可以请你字我们讨论下个项目时在发表意见。4.看起来，我们的会议进度慢了些。5.我相当欣赏小张所提出的新的推广计划。6.小张，你可以在周四以前和财务部核

实一下这些数据吗？7.我们目前是在收集点子还是再评估的点子吧？

8.小王，就小成提出的建议你还有什么意见。9.小王，请你负责进货单的核实。1.建立会议规则的目的2.建立基本规则3.总结与记录 1.使议题进行顺利。2.提供开放且可控制的沟通讨论方式。3.把握意义重大的想法。4.运用工具及方法来了解与会者思考过程及激发创新的想法。1.双赢的策略将我们的精力用在对付竞争者身上，而非我们彼此之间。让我们运用团队多元的智慧及经验共同的研讨。2.空中交通指挥会议主持就如空中交通指挥者，必须管理会议进行顺畅，使讨论不偏离议题。3.保留发言权每次只有一个人有发言权，若其他人有意见请保留发言结

第五篇：怎样主持会议

怎样主持会议

在日常工作会议上，会议主持人无疑应是会议进程的动力和向导，那些颇为成功的主持人必须掌握因势利导处理难题的艺术。这些难题有：解决争端、控制感情、传递信息。为此，主持人要唱好以下三部曲：

一、使会议进入程序 会议开头至关重要，想把握成功的机会，要遵守如下规则：

1、准时开会：不要为某个人或某几个人未到而廷误开会时间，因为假如那样，下回其余的人便都会迟到。准时开会是主持人的责任和魄力之所在，如果你还没有做过改进会风的事，那么准时开会就是一大改革，准时开会是准时闭会的必备条件。

2、直截了当地宣布会议的目的：通常，会议文件或通知在会前已经到了与会者手中。即使这样，你仍有必要再强调一下会议目的。口头说明有助于为与会者明确地限定讨论的问题，而且能够消除在会议开始时人们思绪的混乱状态，集中大家的注意力。

3、要讲得快、积极、有信心的话：你得开场白要表明会议定能成功；指出议题的重要性；指出达成的决议将对人们产生的影响；充分估量会议价值，给与会者设一个目标。不要讲吞吞吐吐、圆滑消极，被动式模棱两可的话。

4、潜心用词，妙趣横生：直接而有活力的开场白能影响会议的气氛和节奏，能给你的思想穿上明快、动人的服装。

5、要简洁：开场白要限制在一分钟左右。你的任务不是表现自己，而是讲清问题、强调问题的迫切性，督促与会者开动脑筋。讲长话会磨纯“会锋“，分散注意力，引偏目标。

二、推进会议

主持人应起指挥员或向导的作用。当与会者怒火怎样主持会议，怎样主持会议不见得难堪的机会，用幽默解除紧张气氛，幽默可以使那些顾面子的人找到台阶下。

12、经常进行简短概括：简短概括如同在比赛场上翻动计分牌，能让与会者或受到会议的节奏。同时也有助于澄清分歧点，引起与会者注意。主持人的简短概括应限制在半分钟内。及时地概括、评论是占一些时间，但不会影响会议进程，相反，通过简短概括，你为与会者树立了一个珍惜时间的榜样。你在直接推动讨论向制定正确的解决方案挺进。

13、恪守时间：很多会议往往无端地浪费时间。你若扭转这一趋势，则会受到广泛的支持，主持人恪守时间，与会者就愿意会前认真准备，会上积极主动，单刀直入地表达看法。避免因迂回而浪费时间。主持人要保持按时散会，保证先宣布的时限不予变动，一有拖时间的危险，你就发出警告。

三、结束会议

结束会议前要制定或引出决议，在这个时刻，若没有主持人的有力领导，往往功亏一篑。在闭会阶段，要充分发挥主持人的权威。要向与会者报告已得出的结论，尚存的分歧和会后要采取的行动。请记住以下三个要点：

1、通报取得的成果：简明地列出达成的协议，把它向与会者公开。

2、指出分歧：不能指望会议会在全体与会者意见一致的情况下结束。要用明确的语言指出分歧，估价它的影响并说明是多数人还是少数人的意见。

3、明确今后的行动方法：指出哪些事情会后就得落实，负责人是谁，感谢与会者的帮助。把会议决定的事项印成文件，发给与会者和与此有关的人。