标题 会展立项策划

第一篇：标题 会展立项策划

第四讲 会展立项策划

教学目的与要求：掌握会展立项策划的原则和分析的方法

教学重点、难点：会展宣传推广计划，会展招商书的制作。

第一节 会展立项背景分析

一、展览题材的确定

二、展览题材立项市场背景分析

第二节 会展的具体实施

一、会展筹建计划

（一）展区设计与布置

整体布置的水平高低对展会的外观效果起到关键作用。

1、展区整体布局

展区整体布局要体现整个展览的规模、规划和构成的整体蓝图。

2、展场整体形象设计

展场整体形象设计主要体现在会标的设计与制作、工作人员制服设计、展览总的特征、基调、色彩和风格设计。

（二）展位设计与承建

1、信息收集

2、选择展位参建商

3、展位承建工作的管理

（三）会展物流

（四）会展的清洁、安全和保安

（五）会展的保险

盗抢险和道具的火险、第三者责任险、人身事故险等

二、会展的宣传推广计划

宣传推广策略

宣传推广渠道

宣传推广时间和地域的安排

会展宣传推广的费用预算

（1）会展前期目标侧重于招展

专业报纸、杂志、会展目录、会展会刊和网站，DM邮件

（2）会展后期目标侧重于招商

招展计划

（1）建立目标参展商数据库

（2）展会的价格确定

（3）编制招展函

（4）招展代理确定与分工

（5）编制和发放参展商手册

（6）招展财务预算

（7）招展总体进度安排

四、招商计划

（一）建立目标观众数据库

（二）编制观众邀请函

1、展会的基本内容

2、展会招展情况

3、展会期间举办的相关活动

4、参观回执表

（三）招展活动规划

1、选择招商渠道

媒体招商、机构合作招商、国内外同类展会招商、参展企业招商、专门代理招商等。

2、招商分工

（四）招商预算

（五）招商进度计划

五、展会的相关活动计划

（一）商务旅行

1、食宿安排

2、商务考察

收集有关产品的市场信息，了解有关市场行情为主要目的的商务活动。

3、观光休闲

（二）会议

专业研讨会、技术交流会、新品发布会等

（三）表演、比赛等其他活动

1、表演

文艺表演和营销表演

2、比赛

第三节 会展的财务预算方案

一、会展支出费用预算

（一）展览场地费

（二）装饰费

（三）会展宣传推广费，广告费、会展资料设计和印刷费。

（四）招商和招展费

（五）交通食宿费

（六）工作人员费用

（七）人工费

（八）管理费用

（九）观光娱乐费

（十）杂费

（十一）税收

（十二）不可预计费

会展收入预算

（一）展位费收入

（二）门票收入

（三）广告和企业赞助收入

1、展会本身的广告资源

（1）证件广告

（2）入场券广告

（3）会刊广告

（4）现场广告，充气拱门、气球、条幅等

（5）个种手提袋广告

（6）专用信封、信纸广告

（7）媒体广告

（8）收费方式招揽参展商参加讲座

（9）其他形式的广告资源

2、企业赞助

思考题(作业): 请制作一份服装展的招商策划书?

第二篇：会展项目立项具体策划方案

（一）市场信息的收集

1、产业信息：这包括了产业性质（是投入期、成长期、成熟期和衰退期）、产业规模（生产总值、销售总额、进出口总额和从业人员数量等）、产业分布状况（产品的分布、地区的分布）、厂商数量（潜在参展商和专业观众）、产品销售方式（适合举办展览会的产业一般都是那些“看样成效”为主的行业；还得考虑产品的销售渠道模式及其成熟度，比如批发市场；还有季节性等）。收集这些信息还得国内外信息等。

2、市场信息：从策划举办一个展览会的角度出发，需要收集的市场信息主要有：市场规模、市场竞争态势、经销商数量和分布状况、行业协会状况、市场发展趋势、相关产业状况等。

3、有关法律法规：不管是产业还是市场，它们都不同程度地受到国家有在法律法规的影响和约束，对举办展览会存在着重大的影响。我们应主要了解的有：产业政策、产业发展规划、海关有关规定、市场准入规定、知识产权保护、其他规定等。

4、相关展会的信息：展览会过多，我们很难的进行全面收集，但至少应该收集到相关展览会的下述信息：同类展览会的数量和分布情况、同类展览会之间的竞争优势、重点展会的基本情况等。

5、获取信息的方法：一是委托专门的市场调查机构帮助收集，二是收集现成的资料，三是市场抽样调查，四是通过网络收集。

（二）展览题材的选定

展览题材就是举办一个展览会所计划要展出的展品的范围。

1、确定在哪个行业举办展会：我们需要将市场细分出来，那如何分：细分市场的规模和发展潜力、细分市场的盈利能力、细分市场的结构吸引力和办展机构自身的办展目标和资源。接下来就得考虑选择我们这个展览会的具体题材了，主要有新立题材、分列题材、拓展题材和合并题材。

2、新立题材：指办展机构从来没有涉及的产业作为举办新展览会的展览题材。一般来说，办展机构为确定新立题材进行市场调查的产业不止一个，而是有好几个，也就是说，同时对几个题材展开调查，以便经过分析后确定一个或几个可以进入办展的题材。那么办展机构可以从收集到的信息中选新立题材，亦可从国外已经举办的展览会的有关题材中选择新立题材。

3、分列题材：就是说办展机构将已有的展览会的展览题材进再作进一步的细分，从原有的大题材中分列中更小的题材，并将这些小题材办成独立的展览会一种选择展览题材的方式。当然，这并不说你想分就分哦，一般要满足以下几个条件才可以分裂：一原有的展览会已经发展到一定的规模，某一细分题材达到一定的展览面积；二由于场地限制等原因，这个细分题材的展览面积受限；三细分出来的这个题材不会对原有的展会弄成太大影响；四这个细分的题材和原有展览会其他题材之间有相对的独立性；五收集的信息表明可以细分的题材可以单独举办。

4、拓展题材：就是将现有展览会所没有包含的，但与现有展览会的展览题材有密切关联的题材，或者是将现有展览会展览题材中暂时还末包含的某一分题材列入现有展览会展览题材的一种方法。拓展展览题材是扩大展览会规模的一种常用的有效办法，一可扩大招展展品范围，二可以扩大参展企业数量和观众来源，当然还须具备以下条件：一是计划拓展的题材与现有展览会的展览题材要有一定的关联性；二是计划拓展的题材的加入与现有展览会不会弄成操作上的任何不便；三是现有展览会的专业性不会因计划拓展的题材的加入而受到影响。

5、合并题材：就是将两个或两个以上彼此相同或有一定关联的展览题材的现有展览会合并为一个展览会，或者是两个或两个以上的展览会中彼此相同或有一定关联的展览题材剔除出来，放在另一个展览会里统一展出。

（三）展会项目立项策划

在确定了展览题材、基本收集到上述各种信息并对信息进行初步分析后，就可以进行展览项目立项策划了。项目立项策划就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架。那么展会项目立项策划应注重什么呢？侧重于从定性的角度来规划即将举办的展览会，而不是详细地对即将举办的展览会进行定量的分析。项目的可行性分析将在后面的章节介绍。展会项目立项策划具体包括了：

1、展会名称：展览会的名称一般包括三个方面的内容，即基本部分、限定部分和行业标识。如第96届中国出口商品交易会，交易会是基本部分，中国和第96届就是限定部分了，而出口商品就是行业标识了。展览会的名称也就是确定了展会基本内容和基本取向。

2、展会举办的地点：展览会在哪个国家、哪个地方、哪个展馆举办？是在不同的地方轮流办？还是在一个地方举办？

3、办展机构：指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。一般有主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位是指拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位，现实情况是这些主办单位即不参与展会的实际策划、组织、操作与管理，也不对展会承担法律责任；那么承办单位就是直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会主要财务责任的办展单位；协办单位一般不承担财务责任，也不承担展会的主要招展和招商工作，只对主办或承办单位的工作起协助作用；支持单位有时候也承担一些展会的招商和宣传推广工作，但基本不参与展会的招展工作，也不对展会承担任何财务责任。

4、办展时间：一是指举办展会的具体开展日期，二是指展会的筹/布展和撤展日期。例如某个展会的办展时间是，开展时间：XX年8月19日上午9：30分，展览时间：8月19日~22日上午9：00-16：30，观众开放：专业观众开放日，一般观众开放时间；筹展时间8月16~18日，每天上午9：00-17：00；撤展时间：8月22日下午13：00-17：00或23日。

5、展品范围：在上面我们提到了如何选择和确定展览题材的方法，这个对选择和确定展品范围也同样适用。根据展会定位，展品范围一般包括一个或几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类。

6、办展频率：是指展会一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。这包括产业的生命周期，产品的生命周期的影响。

7、展会规模：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量多少，三是参观展会的观众有多少。在策划展会时，我们都要作出预测和规划。

8、展会定位：通俗点说，就是清晰的告诉人家这个展会是什么和有什么，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争，使自己举办的展会在参展企业和观众的以目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9、展会价格和展会初步预算：展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准展位的价格。在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划：人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排，招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法，宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。以上各计划涉及的内容较多，也较复杂，在后面我们将有专门的章节来介绍。

11、展会进度和相关活动计划：展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就有条不紊地进行。这些内容在之后在行介绍。

（四）展会立项策划书

在完成上述工作后，我们就可以提出《展会立项策划书》了。该策划书是对上述各项工作的归纳和总结，也是举办这个展览会的办展规划、策略和方法。那么策划书应该包括哪些内容呢？

1、举办这个展览会的市场环境分析：这主要是指我们所举办的这个展览题材（比如新能源、新技术、新设备展览会）当前的行业现状、国家的有关法律、法规和新的政策信息、与这个展览会同类的展览会（如北京国际能源展览会、电力电工设备展览会等）情况，以及展览会举办地（比如在昆明举办）市场的分析（如云电送粤、云电外送、西电东送、农村电网改造等）。

2、提出这个展览会的基本框架：包括展览会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会的价格及初步预算方案。

4、展会的工作人员是怎么分工的计划。

5、展会的招展计划。这主要指展览会的展区如何安排、展位如何划分、如何招揽企业参展的计划。

6、展会招商计划。看清楚了，这里是指招商哦，那招商有哪些呢？

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划（比如要开一个国际太阳能光伏学术论坛）。

12、展会的结算计划（展览会的收支结算）

第三篇：会展立项策划书

2011苏州秋季住房博览会立项策划书

一、展会简介

苏州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会，在经历7载地产风雨，苏州住博会已经在苏州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。住博会以强大的品牌力和组织力，以本土市场为原点，汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目，创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为苏州地产市场发展趋势的“风向标”，面向苏州百姓，服务各大地产开发商，已发展成为“苏州房产第一展”。

二、市场环境分析

2011年苏州商业地产进入了一个全新的发展时期，随着限购令细则的正式出台，改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情，投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。商业地产犹如雨后春笋般在苏州市场上遍地开花，万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给苏州房地产市场新的发展空间。

三、展会基本框架

1．展会名称: 2011苏州秋季住房博览会

2．展会场馆:苏州国际博览中心

3、展会地点:苏州

4、办展机构

主办单位：

苏州国际博览中心

苏州广播电视总台

承办单位：

苏州国华展览有限公司

苏州比斯曼展览工程有限公司

协办单位：苏州华展信息科技有限公司

5、办展时间 :2011/10/1至2011/10/4

展会日程报到：2011年9月27日 13:30-17:00

布 展：2011年9月28日-30日 8:30-20:00

展 览：2011年10月1日-4日 9:30-16:30

撤 展：2011年10月4日 16:30-24:006、展品范围

不动产项目，拉动住宅、商业及金融投资领域

7、办展频率

展会周期1年2届

8、展会规模

观众数：15000

本届展会面积：30000

标准展位数量：15009、展会定位

本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块，为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析，同时为投资者寻找新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市CBD、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场，写字楼等等项目，为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。

四、展会价格和展会初步预算

现代大道地产展区： 3A 馆 A类：1000元/m2B类：1200元/ m24A 馆--800元/ m2

VIP展区： 1200元/ m2

海外地产展区： 15000元人民币（3m×3m＝9m2展位）含搭建费用

住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区： 700元人民币/ m2广告 2500元 /个.五、展会工作人员分工计划

做好会展的准备工作；客服联系参展商；观众与客户的接待，布展工作，维持会展的秩序；提供帮助，进行收尾工作。

六、招展计划

通过电话、邮件、上门拜访或朋友介绍联系相符合条件的房产公司，进行招展推广工作，并对重要客户及订单进行深入处理和。

深入了解客户需求，并针对性的为企业提供专业全方位的参展推广方案。

七、招商计划

确立目标；广泛收集资料；制定各类招商计划；比较确定最终计划；方案的实施。

八、宣传推广计划

展会通过电视、报刊杂志、广播和网络发布广告造势宣传，辅以路旁看板，公交车身广告、道旗、横幅，实现全方位多层次多渠道狂轰滥炸似的宣传，有人的地方就有展会的消息，达到深入人心的效果。

九、筹备进度

略

十、开幕和现场管理计划

开幕前需要做好开幕和现场管理的计划，首先，根据往年的经验，对观众的数量做一个合理的预测，安排安保人员维持正常的会展秩序秩序，防止现场安全事故的发生，做好必要的医护准备，以备不时之需，安排必要的安保人员巡逻，防止不愉快的事情发生，为观众提供适当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。

十一、展会期间举办相关活动

展会期间请一些专业的销售精英进行介绍，请一些职业模特，以达到吸引观众的目的，也会适当调节观众的视力疲劳，联系受欢迎的影视歌明星，现场进行演唱表演，也可达到扩大影响的效果，还有国内外艺术团进行表演。

十二、展会结算计划

对展会整体费用进行统计结算，包括人工费用、材料使用费用、预支成本和其他费用。

第四篇：会展立项策划书

会展立项策划书

第五届国际茶叶茶文化博览会

一会展市场环境

2003年，成都市第十次党代会提出把成都建设成为“辐射全国、面向世界的会展之都”的战略目标，标志着成都会展经济进入了快速发展阶段。进过几年的努力，成都会展已经成长为起点高、发展快、辐射广贡献大的新兴产业和拉动经济发展的重要力量。目前，成都市会展产业资产规模为85亿元。2006年产值达9.68亿元，同比增加21%，增加值5.8亿元。会展经济每年对成都经济的带动作用在70亿元左右，成都会展产业链发展水平和综合竞争力明显提高。成都举办会展的主题涉及电子、汽车、建材、医药、医疗设备、花卉、食品、美容等行业，这对成都工业、农业、科技商贸等的结构调整、市场拓展发挥了激活作用，有力于推进产业结构优化升级。成都会展业正日益成为成都经济发展的新增长点和成都“新财富”，成都会展带来大量人流、物流、信息流的聚集，从而带来显著的经济效益。

二茶的基本种类

1.绿茶

绿茶是不经过发酵的茶，即将鲜叶经过摊晾后直接下到一二百度的热锅里炒制，以保持其绿色的特点。名贵品种有：龙井茶、碧罗春茶、黄山毛峰茶、庐山云雾、六安瓜片、蒙顶茶、太平猴魁茶、君山银针茶、顾渚紫笋茶、信阳毛尖茶、平水珠茶、西山茶、雁荡毛峰茶、华顶云雾茶、涌溪火青茶、敬亭绿雪茶、峨眉峨蕊茶、都匀毛尖茶、恩施玉露茶、婺源茗眉茶、雨花茶、莫干黄芽茶、五山盖米茶、普陀佛茶。

2.红茶

红茶与绿茶恰恰相反，是一种全发酵茶（发酵程度大于80％）。红茶的名字得自其汤色红。名贵品种有：祁红、滇红、英红。

3.黑茶

黑茶原来主要销往边区，像云南的普洱茶就是其中一种。普洱茶是在已经制好的绿茶上浇上水，再经过发酵制成的。普洱茶具有降脂、减肥和降血压的功效，在东南亚和日本很普及。不过真要说减肥，效果最显著的还是乌龙茶。

4.乌龙茶

乌龙茶也就是青茶，是一类介于红绿茶之间的半发酵茶。乌龙茶在六大类茶中工艺最复杂费时，泡法也最讲究，所以喝乌龙茶也被人称为喝工夫茶。名贵品种有：武夷岩茶、铁观音、凤凰单丛、台湾乌龙茶。

5.黄茶

著名的君山银针茶就属于黄茶，黄茶的制法有点像绿茶，不过中间需要闷黄三天；

6.白茶

白茶则基本上就是靠日晒制成的。白茶和黄茶的外形、香气和滋味都是非常好的。名贵品种有：白豪银针茶、白牡丹茶。

三展会基本框架

名称：2011第五届国际茶叶茶文化博览会

举办时间：2011年10月18日

主办单位：四川省农业厅、四川茶文化协会

承办单位：中国天福茶叶集团

举办地点：四川省科技馆

会展规模：展览面积1000平方米，设置标展50个，预计参观人士超过1000人次。

展会定位：目标参展商和观众是茶叶采集制造企业、加工企业、餐饮企业、其他文化企业等

办展目标：推广中国茶文化，促进茶的发展

展会的主题：展、论、品---博大精深的茶文化

办展频率：每年一次

四办展地点的选择

四川科技馆坐落在诶里富饶的天府之国四川省的省会，成都市的城市中心—著名政治、文化和商业中心天府广场的北侧。四川科技馆地标特征明显，主体建筑极具民族特色，醒目的“四川科技馆”五个大字竖立其上，高大的汉白玉毛主席塑像耸立在其正南面。周围的交通网络十分发达，数以十计的公交站点，成都地铁的一、二号线的交汇于此地。灵位，周围的商业、餐饮、宾馆等非常密集发达。

五展会的价格

国内企业：3×3国际标准展位：4500元/个；（一桌两椅、两只射灯、220W电源插座）

国外企业：800美元/国际标准展位

空地：每平方米600元（18平方起租，不含任何设施）

广告宣传价格：基本横幅2500元，展板2800元

入场卷价格：免费

六展品种类

茶叶及茶制品

各地名茶；加工茶与茶饮料；有机茶及茶高科技产品；茶叶的制造工序 茶具专区

各种茶具；各种茶艺术品；

茶机械专区

茶机械与检测企业；采茶机、茶园工作机等

茶文化区

茶书画、笔墨纸砚、根雕、竹艺等

茶点专区

中式茶点、港式茶点、西式茶点

七工作人员分工

1、展览会总协调、管理由专人负责。

2、展览会翻译、资料由专人负责，与立展公司做好协调。

3、展览会展品运输、布展、撤管由专人负责管理，与物流做好协调。

4、参展商证件由专人负责，与办展公司做好协调。

5、展览会后勤工作（吃住行）由专人负责，与酒店做好协调工作。

6、展览会礼品由专人负责。

7、展览会采购商资料、参展商反馈意见表由专人负责收集。

8、展览会财务工作由专人负责。

9、展览会展位、人员安全由专人负责。

10、展览会有两个咨询服务处。

八展览招商设计

前期宣传推广目标侧重于招展：采用在报纸、杂志、会展会刊和网站、邮件等方式

后期宣传推广目标侧重于招商：利用大众传媒如报纸、电视、广播以及户外的广告等。发出邀请函，活动规划

九宣传推广

新闻发布：在行业报刊、杂志、专业网站及大众媒体进行宣传推广活动，发布大会主题、主要活动、最新消息。

广告宣传：四川电视台、成都日报、华西都市报、公交站牌广告栏等

网站：通过官方网站，提供最新展会信息、参展商介绍、网上展厅、观众预先登记等服务。

宣传网站：商品资源网、中国国际商贸网、四川文艺网、四川旅游网。

第五篇：会展立项策划书

2011年广州高尔夫球博览会立项策划书

会展市场环境：据市场调研结果显示，中国是目前世界上最具有潜力的高尔夫产业市场。因此主办方有信心利用多年积累的庞大国际客户资源以及行业经验，将“中国高尔夫球博览会”打造成为亚洲乃至全世界极具影响力的产业峰会；同时也将在中国南方打造一个全新的“亚洲国际高尔夫球博览会”。据悉，未来的中国高尔夫球博览会将加大培训力度，聘请海内外专家分享先进技术及先进管理经验，并加大高质量买家的邀请，使中国高尔球博览会成为真正意义上的集信息交流、新技术新产品展示、教育培训、商业联络为一体的高尔夫产业促进平台。

政策支持：去年5月份，由广州市经贸委主办了首次全市性会展业工作会议，提出未来5—10年，广州将力争会展业主要指标位居亚洲前列，成为广州市现代服务业的支柱产业之

一。随后，广州市政府出台《关于加快会展业发展的若干意见》，从多方面促进会展业发展。紧接着，广州市经贸委下发了《关于组织申报2010年广州市会展业发展专项资金项目的通知》，要求各部门做好会展补贴的申报工作。这表明历时近一年、备受关注的广州市会展补贴政策终于出台。最近，广州市《关于加快经济发展方式转变的实施意见》把会展中心列入广州的六大服务区之一。由此可见，广州市对于会展产业的高度重视和大力扶持。

展会基本框架

名称：2011年广州国际高尔夫球博览会

举办时间：2011年10月20日至2011年10月22日

主办单位：中国高尔夫球协会，北京励展光合展览有限公司 承办单位：北京励展光合展览有限公司

举办地点：广州锦汉展览中心

展会规模：展览面积约18208平米，预计展商200个，参观人士超过2000人

展会定位：目标参展商是涉及高尔夫产业方面的设计企业、制造企业，与高尔夫密切相关的高尔夫球俱乐部，目标观众是高尔夫爱好者和一般的普通大众

办展目标：加强展会的国际知名度，使其成为参展商开拓市场，提升品牌形象

办展频率：每年一次

展品范围：球场及练习场设施设备及建设用品展区

高尔夫个人用品消费品及OEM生产展区

高尔夫设计建造行业/服务及媒体区

高尔夫球具特卖区

会展价格：光地展位 A区/B区/ ￥1,100.00/平方米 36平方

米起租

注：展位双面开口加收10%，三面开口加收20%

C区 ￥1,000.00/平方米

F区 € 220.00 /平方米

标准展位 A区/B区 ￥1,250.00/平方米 规格：3*3

平方米

注:

1、标准展位包括：展位租金、三面围板、展

位号和公司楣板字、地毯、一张问讯台、两把折

椅、一个500w/220v的电源插座、两支灯；

2、展位双面开口加收10%，三面开口加收20%

会展地点的选择：广州锦汉展览中心位于广州市商业中心地带，西侧紧邻中国出口商品交易会流花馆，南面是两家五星级酒店-中国大酒店和东方宾馆。中心直通广州地铁2号线，乘坐地铁可以快速到达市区及周边各地。中心与周边酒店、休闲设施及便利的交通构成一个成熟的商务会展区域，是高质量，专业型，公共性和消费型展览会的理想举办场所。自2002年10月正式投入使用以来，中心业务取得快速的增长，每年举办约40场展览会，并正不断吸引更多的知名展览会在此举办。

人员分工计划

1.安保工作。聘请有安保经验的人员到现场维持秩序，门票的验收，保证现场的有序。

2.清洁人员。可以委托当地的清洁公司负责场馆每天展后的清洁，保证第二天展会尽可能的清洁干净。

3.翻译人员。聘请2、3个翻译人员到展台前负责必要的翻

译工作。

4.柜台人员。主要负责参展商办理参展的手续。

5.指引人员。主要在馆外给观众指引到展馆的道路。

6.后勤人员。负责展物的搬运，展会期间一些琐碎的事务，表演活动所需的物资。

招展计划

大会宣传

1.通过大型户外广告牌进行宣传；

2.通过电视、报纸、杂志、广播、网络及其它大众传媒进行全面的宣传推广；

3.通过智能交通、安防、消防、网络等行业专业媒体进行全面宣传推广；

4.在国内外具有规模和影响力的同类和相关专业展览会进行宣传推广，通过与国外对口专业组织合作，进行国际采购招商与推介；

5.出版博览会电子期刊，专题介绍安博最新动态、论坛及评

选活动组织情况、推介交流会等有关活动的情况；

6.建设博览会官方网站，除与业内知名网站、展商网站进行链接外，还将与阿里巴巴等商务网站合作，将博览会相关活动及参展企业信息在网上进行宣传推广；

7.通过积累的行业资源及广大客户网络，进行精准性的宣传推广。

会展策划的可行性报告

1.总论

(1)社会、经济意义：A.加快企业树品牌创名牌步伐

B.加快国内高尔夫球产业的发展

C.有利于国内高尔夫球市场的发展

D.有利于当地高尔夫球运动的发展壮大

E.推动当地经济发展

2.会展项目的SWOT分析

优势：A.展馆地理位置条件优越

B.展会所在城市经济发达，市场潜力巨大

C.专业性强

劣势：A.高尔夫球在会展举办城市还不普及

B.会展品牌不够响亮

对策: 政府可出台政策让高尔夫运动深入普通大众；会展公

司加大对展会的宣传力度

机遇：A.高尔夫产业在中国有巨大的市场潜力

B.广州经济发达，将有越来越多人参与到高尔夫运动中 挑战：A.国外同行知名品牌展会的竞争

B.展会历史短，举办经验不足

对策:寻求外国知名会展公司合作，发展自己的品牌；向国外学习先进办展经验

3.项目执行方案：

A.展览事务部（负责高博会招展招商、展位安排和展馆现场管理和服务等工作）

B.环境卫生部（委托清洁公司负责展会期间的清洁卫生）

C.新闻宣传部（负责展前展中的宣传工作）

D.安全保卫部（负责展会期间的安全保卫工作、现场秩序维持工作）

E.后勤接待部（负责参会宾客的后勤保障等工作）

4.进度安排

布展:2011年10月18日---10月19日

展览:2011年10月20日---10月22日

撤展:2011年10月22日---10月22日

5.经费预算

收入：展位双面开口加收10%，三面开口加收20%

注:

光地展位 A区/B区/ ￥1,100.00/平方米 36平方米起租

注：展位双面开口加收10%，三面开口加收20%

C区 ￥1,000.00/平方米

F区 € 220.00 /平方米

标准展位 A区/B区 ￥1,250.00/平方米 规格：3*3

平方米

支出：场馆租金、人员聘请、广告宣传费用、有关公司的委托费用