会议活动策划案

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简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《会议活动策划案》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《会议活动策划案》。

第一篇:会议活动策划案

会议活动策划案模板

任何一个大型会议活动策划方案,其会议管理都可分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行。常言道,会务管理是核心,活动管理是目标。因此,要想成功举办一场大型的会议活动,前期的会议策划是关键。

所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。要想会议开得好,风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。比如:

1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。

2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。

3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。

4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。

5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。范文:大型会议活动策划方案

活动主题:

主标题:“******”系列活动

副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式

活动宗旨:

为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。

活动目的:

让各级计生与卫生系统充分了解“******”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。

活动目标:

1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。

2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。

3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。

4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。

活动预算:

活动细则:

07:00 盘点清查各种物品的准备情况。

07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。

07:20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。

07:50 到达会场,开始会场外的布置。

08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。

09:10 会场布置完成,相关人员待命。

09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。

09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。09:50 播放视频

09:55-10:00 幕后音

10:00-10:05 开场白

10:05-10:07 护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”

10:07-10:20 领导一讲话

10:20 鲜花

10:20-10:22 护卫领导一退场 播放“退场音乐”

10:22-10:25 主持

10:25-10:27 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”

10:27-10:35 领导二讲话

10:35 鲜花

10:35-10:37 护卫领导二退场 播放“退场音乐”

10:37-11:10 专家演讲:《拥抱健康时代》

11:10-11:30 演示产品

11:30-11:40 试点代表受赠,领导授匾/授牌

11:40-12:00 受赠代表讲话(4位)

12:00-12:05 领导退场 播放“会后音乐”

12:05-12:15 代表入席午餐宴会

12:15-12:20 组委会领导:祝酒词

12:20-13:30 午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动

13:30-14:00 欢送嘉宾出场

14:00 会场清理

第二篇:大型会议活动策划案

大型会议活动策划案模板

任何一个大型会议活动策划方案,其会议管理都可分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行。常言道,会务管理是核心,活动管理是目标。因此,要想成功举办一场大型的会议活动,前期的会议策划是关键。

所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。要想会议开得好,风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。比如:

1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。

2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。

3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。

4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。

5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。范文:大型会议活动策划方案

活动主题:

主标题:“******”系列活动

副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式

横幅: 了百姓心愿圆人类梦想

关爱时时有援助处处在为天下家庭减轻负担 让天下百姓快乐健康

活动宗旨:

为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。

活动目的:

让各级计生与卫生系统充分了解“******”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。

活动目标:

1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。

2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。

3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。

4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如: 时间事项

07:00 盘点清查各种物品的准备情况。

07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。

07:20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。

07:50 到达会场,开始会场外的布置。

08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。

09:10 会场布置完成,相关人员待命。

09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。

09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。09:50 播放视频

09:55-10:00 幕后音

10:00-10:05 开场白

10:05-10:07 护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”

10:07-10:20 领导一讲话

10:20 鲜花

10:20-10:22 护卫领导一退场 播放“退场音乐”

10:22-10:25 主持

10:25-10:27 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”

10:27-10:35 领导二讲话

10:35 鲜花

10:35-10:37 护卫领导二退场 播放“退场音乐”

10:37-11:10 专家演讲:《拥抱健康时代》

11:10-11:30 演示产品

11:30-11:40 试点代表受赠,领导授匾/授牌

11:40-12:00 受赠代表讲话(4位)

12:00-12:05 领导退场 播放“会后音乐”

12:05-12:15 代表入席午餐宴会

12:15-12:20 组委会领导:祝酒词

12:20-13:30 午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动

13:30-14:00 欢送嘉宾出场

14:00 会场清理

第三篇:会议营销策划案

会议营销----安利公司进入中国公16周年答谢会会议开始前:下午2:00-2:30分循环播放公司介绍

主持人的【温馨提示】:经入场的各位来宾,欢迎您的到来,今天我们的会议安排了众多抽奖环节,请您在入场券的副券上用正楷写清楚本人姓名及电话号码,放置我们抽奖箱,以便我们抽奖,预祝您中大奖!

为了我们整个会议顺利进行,请有带小朋友入场的各位家长注意在我们今天会议进行时,我们工作人员也用心为各位小朋友准备了好多好吃的小点心、好玩的游戏,还有小朋友最最喜欢的动画片,请我们小朋友和这位漂亮的姐姐一起去玩游戏喽。谢谢!

下午两点半会议正式开始

主持人致开场白:

尊敬的各位来宾,女士们,先生们,大家下午好!欢迎各位莅临安利公司进入中国16周年答谢会的现场,我是本场司仪XXX,非常荣幸能够为大家主持今天的盛会!

今天是个喜庆的日子,我们安利迎来了这么多尊贵的客人,在座的有与相知多年的老朋友、老客户;也有我们的新朋友,最近才对安利有些了解,有些接触,但是,不管是新朋还是老朋友,今天都是我们最最尊贵的客人。首先,我谨代表公司全体同仁对各位的光临表示最忠心的感谢和热烈的欢迎!感谢你们的支持,欢迎你们的到来!(掌声)

好,在我们会议正式开始之前,请所有尊贵来宾配合我做一个小小动作,请各位伸出您尊贵的右手在空中转个圈,握住11年的财运放进您的口袋,再拿出您的手机将它调成震动或关机状态。谢谢!

.安利(Amway)主要经营日用消费品。包括纽崔莱营养保健食品、雅姿美容化妆品、个人护理用品、家居护理用品和家居耐用品等系列,安利同时兼任生产及销

售商。美国安利总部生产60多种的纽崔莱保健品(当前中国安利仅生产销售其中14种),如女性美容的胶原蛋白,功能型产品护肝片、月见草、DHA山桑子护眼、儿童DHA软糖等等。美国安利1998年改组后,全新子公司-捷星,取代了美国安利,通过电子商务的模式提供2万多种代理产品及全系列的安利公司产品服务全球安利用户。

下面让我们有请安利公司中国区总裁上台致辞 【安利中国区总裁致辞】感谢各位莅临现场,参加安利公司进入中国16周年答谢会,安利公司在1995年,安利(中国)开业,在广东及福建两省七个城市营运,拉开了在中国耕耘发展的序幕。首批推出5款产品,深受市场欢迎。安利公司在中国的16年,先后创下了多个第一!作为一家在中国成功经营的美资企业,长期以来,安利高度重视推动中美双方经济贸易与文化的交流与合作,致力于在中美两国之间搭建沟通与理解的桥梁。

史提夫·温安洛董事长和德·狄维士总裁先后三次在美国国会听证会上发言,积极支持中国加入世界贸易组织、给予中国永久性正常贸易关系地位。温安洛董事长在出任美国商会主席和美国商会执委会主席等职期间,多次率美商界代表团出访中国。2009年初,当全球经济被危机阴霾笼罩时,德·狄维士总裁赴华参加中国发展高层论坛并发表演讲,表达了对中国经济的强烈信心。

安利亦通过推动高水准的文化交流、经贸赞助等活动,增加中美两国人民的相互了解与沟通。美国国家交响乐团访华、美国中国文化节等标志性项目均有安利公司的鼎力支持。在2010年上海世博会上,安利公司作为美国馆赞助商之一,再次传递了中美友好之谊。

安利从点滴做起,以实际行动塑造良好企业形象,截至2010年6月底,公司累计获得各类嘉奖超过3,900项。

在安利,高效的营运体系是广大营销伙伴最强有力的业务支持和服务保障。

从功能完善的240余家直营店铺,到贴近社区的加盟服务网点,安利(中国)遍布全国的服务体系让营销人员和消费者时刻感受到安利的贴心相伴。

安利(中国)拥有占地4万平米的物流中心及遍布全国的20余个区域外仓,年

运输里程超过1千万公里。公司从2004年起推出家居送货服务,目前已覆盖全国31个省共630多个城市,让消费者和营销人员足不出户即可坐享购物之乐。

公司在信息建设方面亦不遗余力,迄今已累计投入超过7亿元人民币,完全能够支持每星期100万份订单的业务量和每年300亿元人民币的生产能力,曾荣膺“2005中国商业科技100强”第一名。公司全方位的金融服务,亦为营销人员提供了高效、安全的金流支持。

安利坚信:每个人都不是一座孤岛,我们彼此有着千丝万缕的联系。每个人付出一点爱心,必将在整体之间传递,产生深远的影响。秉持着“自助助人”的理念,安利多年来坚持“志愿者先行”的公益宗旨,从身边的邻里到遥远的陌生人,从举国盛会到危难关头,安利志愿者从不缺席。

作为全国最大的企业志愿者团体,安利(中国)已建立了185支安利志愿者服务队,超过5万名志愿者,累计志愿服务百万小时。荣获共青团中央、中国青年志愿者协会颁发的“中国百个优秀志愿服务集体”、“中国青年志愿者行动贡献奖”等荣誉称号,这是对安利志愿者精神的充分肯定。

再次谢谢各位莅临安利公司答谢会现场,希望各位能度过愉快的一天!

【主持人上台】感谢XXX总裁的致辞,谢谢他!下面,让我们看一下有关于安利公司产品的介绍!(播放PPT和视屏)

【PPT放完后,主持人上台致辞】相信通过刚才的短片,我们对安利的产品有了一定的了解,也许在会议结束后,你会购买相关产品,感谢你对安利的大力支持!下面让我们欣赏安利公司的成员为大家带来的节目!掌声有请!

【职员表演的节目】

【主持人致结束语】感谢今天各位的莅临,希望各位工作顺利,事事顺心,身体健康,万事如意!谢谢!

第四篇:会议策划案

现如今,国际化交流已成趋势,如何使我们的产品走出亚洲,走向世界迫在眉睫,要想获得长久的发展,在国际市场上站稳脚已成必须,这次会议讨论的主要内容就是“如何扩大产品市场,走向国际”

会议名称:

“开拓 The one 的销售市场”

会议议题:

中心议题:“如何扩大产品销售,走向国际市场”

相关议题:1.目前我们产品的市场占有情况

2.走向国际市场所面临的问题

3.有何相关解决此问题的方案

与会者:

董事长:A

总经理:B市场部经理:C

销售部经理:D生产部门经理:E

各分公司主管人员代表名单附后(共20人)

主持人:

总经理:B总经理助理:F

会议时间:

招开时间:2010年7月1日

持续时间:2010年7月1日——2010年7月3日

每次会议时间限度:上午9点—11点

下午3点— 6点

地点:

北京市XX酒店

(1、北京市汽车总站:乘坐55路、21路公车直达)

(2、北京市火车站:乘坐18路、22路、35路公车直达)

一·会前准备

(一)会议计划和成本预算

1、会议计划

(1)会议名称:“开拓 The one 的销售市场会议”

(2)会议议题

中心议题:“如何扩大产品销售,走向国际市场”

相关议题:1.目前我们产品的市场占有情况

2.走向国际市场所面临的问题

3.有何相关解决此问题的方案

(3)会议的议程

a.与会者:董事长:A

总经理:甲 市场部经理:

乙销售部经理:丙生产部门经理:丁 各分公司主管人员代表名单附后(共20人)b.主持人:总经理:B总经理助理:F c.发言人:市场部经理:乙销售部经理:丙 d.会议形式:讨论会的形式 e.会议总结:董事长:A

(4)会议时间及地点

招开时间:2010年7月1日

持续时间:2010年7月1日——2010年7月3日 每次会议时间限度:上午9点—11点

下午3点— 6点

地点:北京市XX酒店

(5)会议设备:多媒体、笔记本电脑等(6)会议文件通知由秘书处统一印发

(备好底稿预防防突发事件为复制准备)

(8)会议住宿和餐饮安排(秘书处负责)

(9)会议筹备小组:由秘书处统一领导,秘书长指挥

会议筹备小组:秘书处统一策划,写出计划书,交由领导审核,通过后由以

下团队执行,以下四团队,每团队三人:

团队一:负责确定具体参会人员名单并发送通知,确认参会人员是否能到

位,做好与会者人员的信息调查(如姓名、性别、民族、职务、禁忌、健康等问题),并在会中随时待命

团队二:负责布置会场,会场布置要求附后,确定会议所需设备是否准备

齐全,联系好专门的设备维护人员

团队三:负责预定住宿和餐饮安排,根据与会者情况合理安排,同时接送

与会者,安全将与会者带到会议场所,并在与会期间密切保持同参会者之前的联系,24小时随时待命,发生特殊情况立即报告秘书长助理

团队四:负责参观带领与会者参观工厂,以及到市场看销售情况等。同时

落实应急方案,做好救护工作准备,时刻检查会场安全和与会者人生安全,在值班室,轮流24小时值班

各团队保持密切联系,加强协调沟通,确保会议顺利进行

2(二)文件准备

根据领导指示,拟定会议计划书,由秘书长签字,交由领导审核补充,修改后的计划书再次由领导审核,确定无误后,打印发送至领导及各团队。并标注好文件编号和份数,做好备份记录。

会议文件包括:会议议题相关内容,开幕词,会议准备方案等等 注:制定会议应急方案

会议应急方案包括:人员安全问题,设备维护问题,场地问题,发言人问

题,突发事件问题等等,制定会议应急方案,并交由领导审核

开幕词——总经理B

开拓 “The one” 的销售市场会议

各位领导、同事,大家好:

感谢大家在百忙之中抽出时间来参加此次“开拓 The one 的销售市场会议”,我代表总公司感谢大家的热情参与。

大家都知道,现如今国际化交流已成趋势,如何使我们的产品”The one”走出亚洲,走向世界是我们在座各位都希望的事情,一个产品要想获得长久的发展,在国际市场上站稳脚就必须把品牌打出去。

目前,我们的市场主要在国内,我们的产品质量是已获得广大消费者的认同,然而要想成为国际知名品牌,就需要我们自己主动朝国际上走,所以这就是我们为什么要召开这次会议的原因,这次会议讨论的主要内容就是“如何扩大产品市场,走向国际”。

下面市场部经理:乙 销售部经理:丙,会给大家具体报告一下目前我们产品的生产和销售情况,之后,大家有什么想法都提出来,我们共同商讨,争取取得会议的圆满成功,最后,我再次感谢大家的到来,谢谢,下面会议开始。

(三)会场准备(会场的准备工作——团队二)

1.会场布置是否与会议议题相适应、保持会场整洁、会标是否端庄醒目、此次

会议采用半圆形座次安排,并在议定的位次上正确摆放好名签,(名字正对来客,正反两面都要印制名字、职务),桌布用浅蓝色,在各出入口,卫生间等地贴上标识牌,指示牌

2.检查会议所需文具、茶水杯、茶水、毛巾等用品是否齐全,另外适当配点常

用药品。

3.装饰物要大方得体,不得太花哨,保持室内空气清新,不得随意喷香水,注

意通风,使室内温度和湿度在适度范围,检查照明情况和隔音效果。4.检查仪器设备是否正常,确定专门的维修人员待命,检查安全保卫消防等设

施是否齐全有效。

5.会议记录人员做好相关准备工作

(四)会议日程安排

1、会议的准备工作计划于6月15日由秘书处制定好

2、会议的准备工作于6月18日开始着进行准备,请相关人员听从秘书处的统一安排

1、会后7月3日下午3时整,由团队一、二负责会场的清理工作(详细内容附后)

2、安排与会人员安全离开

3、做出会议决算:由秘书助理统计各项支出,将各项支出发票统计好,交给会

计部门,算出决算

4、秘书将整理好的会议记录交给总经理过目,之后将会议文书立卷保存

(五)会议通知的发送

开拓“The one”的销售市

场会议的文件

(2010年6月18日)

—————————————————————————

开拓 “The one” 的销售市场会议会议通知

兹定于2010年7月1日上午九时在北京市XX酒店召开“开拓 The one 的销售市场会议”。会期三天,此次会议的主要议题是“如何扩大产品销售,走向国际市场”。

会议相关议题:1.目前我们产品的市场占有情况2.走向国际市场所面临的问题3.有何相关解决此问题的方案

请接到本通知的相关与会者提前做好准备、准时参加。特此通知

总公司秘书处二〇一〇年六月十八日 附:接待日期:6月29、30两日,机场、火车站、汽车站均有人接

回执:请务必于开会前7天寄回

联系人:秘书处电话 0527—81234567

(六)会议应急方案

二·会中服务

(一)会场的组织与服务

1、报到与签到

与会者凭会议通知报到领取出席证,秘书人员根据出席证件数来确定实际到会人数,以及确定出席者姓名、缺席者姓名及原因,并提交给会议主持人。

2、材料发放

由秘书人员将材料带放在与会者坐席上(材料带包括会议议题、会议议程、与会者名单、联系方式)

3、会场服务

团队三负责引导与会者入席、退席、茶水供应,指导与会者使用会场的生活设施,照顾与会人员会间休息等等

(二)会议信息的收集与编发

由秘书人员记录、收集、核实、汇总、整理

会议简报

开拓 The one 的销售市场会议

简报

第1期

会议秘书处2010年7月3日

目录

1、会议开幕词

2、会议中心议题

3、会议相关议题

1)目前我们产品的市场占有情况 2)走向国际市场所面

3)有何相关解决此问题的方案

4、会议总结

—————————————————————————

报:董事会

送:各部门经理 发:员工代表

共印50份

(三)会议记录的制作

(四)会议文件的起草

秘书处负责秘书处负责三·会后总结

(一)会后事务

1、会场清理:团队一、二负责会场的清理工作

2、与会人员离开要善始善终,热情待客,把客人安全送走

3、会议决算将实际用的成本和预算成本对比

(二)会议文书立卷

(三)会议传达

(四)会议催办最后报送领导审核

第五篇:会议策划案

贯彻落实交通部《关于促进汽车维修业转型升级 提升服务质量的指

导意见》暨中国汽车后市场行业交流研讨会

策划案

一、会议主题

为充分解读、学习交通部《关于促进汽车维修业转型升级 提升服务质量的指导意见》,加快湖北、武汉地区汽车维修行业转型升级,提升维修服务质量,广泛听取业内人士意见,促进维修行业走连锁化、集约化、专业化、品牌化、信息化、绿色环保化的道路,我公司拟承办“贯彻落实交通部《关于促进汽车维修业转型升级 提升服务质量的指导意见》暨中国汽车后市场行业交流研讨会。会议定于2014年8月8日在湖北省武汉市召开。会议邀请部、司、省、市各级领导、行业专家对文件精神、行业现状、国家政策、发展思路进行解读,邀请配件生产、流通、维修企业发言,带领会代表认真学习领会文件精神,站在行业发展的高度,对行业发展瓶颈、未来方向进行交流,座谈。使大家认清行业形势,抓住发展机遇、加强行业转型升级认识的重要性和紧迫感,增强企业发展信心和后劲。

二、会议组织机构

公司成立大会筹备小组,全权负责大会组织,接待、洽谈、学习、招商(附:小组人员组成,组长xx、常务组长xxx、组员:xxx、xxx、xx、xxx、)

具体分工如下:

xxx:主持全面工作,决定重大事项审批。

xxx:负责会务财务工作。

xxx:负责媒体记者的联络及会议新闻发布

xx:负责策划及高层代表接待联络,省、市相关企业联系邀请xxx:负责会务后勤保障

xx:负责项目招商与行业交流

xx:协助廖志勇安排会议后勤落实及保障

xxx:草拟公司发言稿、维修企业代表发言稿及招商洽谈xx:协助xxx做好后勤工作

共计 8人

三、会议安排

1)时间安排:

① 报到时间2014年8月7日(全天)

② 会议时间2014年8月8日上午9、00-

12、00,12.00-13.30午餐,14.00-17.00大会结束(会议议程附后)

2)会议地点:武汉市汉口火车站“东方建国大酒店”一楼会议厅,(武汉市江汉区发展大道185号)联系电话:027-85888668

3)与会领导:

部、司、省、市、各级领导共6人(名单附后

行业协会领导2人(xxx、xxx

省、市、地区协会领导8人(名单附后

会议代表

知名整车企业代表10人(名单附后

知名配件企业代表70人

省维修企业代表50人

市维修企业代表150人

流通企业代表80人

参加会议媒体单位

楚报、晚报、长报、金报、晨报记者各一名

武汉电台交通频道记者1名

知名网络栏目记者2名

共计与会嘉宾384人

与会单位、人员名单(附后

4)会场安排:

会议名称:“贯彻落实交通部《关于促进汽车维修业转型升级 提升服务质量的指导意见》暨中国汽车后市场行业交流研讨会”现场背景安置大型喷绘布,尺寸6000*4000。拍摄设备机位4个。签到处一个,女性主持人一位,大门口迎宾小姐两名,会场门口迎宾小姐两名,现场服务人员女性两名,欢迎、引导水牌两个,大门口LED显示屏滚动播放会议信息。

四、食宿安排:

统一在xxxxxxxxxxxxxxx食宿。(食宿标准:标间元/天,自助餐中餐标准元/位,参会费含食宿费和早餐)

五、交通安排:

特邀部、行业协会领导安排两台小车接送,其他与会人员自行到会。

六、礼品安排:

与会代表每人发送玻璃保温茶杯一个、4G U盘一个、青花瓷签字笔三件套礼品盒,报到时领取。

七、文件安排:

1、交通部《关于促进汽车维修行业转型升级提升服务质量的指导意见》文件一份。

2、《xxxxxxxxxxxxxx》项目文件及白纸两张。

八、会议议题安排

1、交通部领导解读文件---》新xx、新xxx、xx》《国外汽车维修行业发展现状研究》

2、专家支招----《新xxxxxxxxxxxx》《xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx》

3、专家解说---《中国汽车后市场发展方向探讨》

4、代表有话说----《xxxxxxxxxxxxxxxxx生存之道》

九、会议费用(见附表

1、会场费用

2、食宿费用

3、交通费用

4、人员费用

5、设备费用

6、广告费用

7、礼品费用

8、领导及特邀会议代表、记者费用

十、参会人员会务费用标准

xxxxxxxxxxxxxxxx项目是基于中国汽车后市场应运而生,是在各级领导和协会同仁的大力支持鼓励下发展而来,在公司项目招商的重要时期举办这次全国的行业会议,我们感到非常幸运,感谢各级领导对我们的厚爱和信任,让我公司获得一个展示和学习的机会,我们一定不辜负领导的期望,把这次大会办好。

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司2014年7月22日

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