张庙小学学籍管理制度（共5篇）

第一篇：张庙小学学籍管理制度

张庙小学学籍管理制度

为了全面贯彻党的教育方针，保证学校的正常教学秩序，参照上级部门的有关规定，特制定本校学籍管理办法。

一、入学、编班

1、一年级新生的入学、编班

（1）审核入学资格。凡属我校学区片招生范围的学龄儿童，由校领导把关，按有关部门的规定，依户口本和房证严格审查入学资格。

（2）编班。经审核属我校录取的学生，必须填写新生报名册，以报名的顺序（男女生均匀分配）进行编班，并张榜公布。

（3）新学期开始，凡被我校录取的新生，必须按规定时间到校在各自的班级参加学前常规培训。

2、新生入学后，教导处在一个月内组织填写“学籍卡片”，取得学籍，直至毕业时留存备查。并编制花名册，报送教育局基教办，建立学籍档案。

二、转学、借读

1、凡从外地随家长迁入，家居我校招生范围的学生，必须持城镇居民户口本和转学证明向学校提出申请依班额情况，经校长批准，方可办理入学手续。

2、凡在校学生随父母迁居外地，要求转学的应由家长到学校申请，经教导处批准后方可办理转学手续。

3、转进、转出的学生都要进行登记，并装入档案。

三、休学、复学

1、学生因生病或其他原因不能坚持学习时，可持医院证明，家长签字的休学申请书，向学校申请休学，经班主任审核，校长批准后，办理休学手续，休学期限为一年。

2、学生休学期满或病愈后持休学证，医院证明回校办理复学手续，复学时按学生实际程度编班。

3、休学期满后仍不能复学者，应在休学期满前半个月内办理延期休学手续，经校领导批准后续休学。

4、学生休学期间申请提前复学者，经校领导批准，按其具体情况编班。

四、档案管理制度

（一）档案包括的内容

1、学生花名册；

2、体检表；

3、体育达标成绩；

4、学生成绩册；

5、毕业生登记册；

6、转学登记册，留级学生花名册；

7、优秀学生证明材料；

8、教师业务档案，学生学籍档案；

9、适龄学生花名册；

10、学龄前儿童花名册；

11、转入、转出学生花名册；

（二）、档案管理的规定

1、除健康卡由卫生老师负责管理，体育达标成绩由体育教师管理、优秀学生证明材料由德育主任管理外，其它有关材料一律由教导处管理。

2、档案管理是一项政治性很强的工作，应严肃对待，不得草率马虎，凡有关学生档案登记的各种表格一律按统一规定填写，做到整齐准确，统一规范。

3、凡转入学生必须向学校索取转学证；凡转出学生要开出转学证，并分别登记归档

4、凡学生被评为优秀三好学生获得奖品，奖学金或在某项活动中做出优异成绩，受到学校和上级部门嘉奖者，应填写奖励登记表及时归档。

第二篇：张祠堂小学学籍管理制度

张祠堂小学学籍管理制度

（2017年3月1日）

为了规范我校学生学籍管理，依据教育部《中小学生学籍管理办法》及省、市学籍管理工作的有关规定，制定我校学籍管理制度。

一、实行适龄儿童在户籍所在地学校就近免试入学。凡年满6周岁（必须在入学当年8月31日前出生）的儿童，其父母或者其他法定监护人应当送其入学接受并完成义务教育,按学区招生。

学校不得拒收本学区、招生服务区范围内或由教育行政部门统筹安排的适龄儿童、少年入学。

二、学校负责辖区内小学生学籍管理，直接负责小学之间的学生变动。负责学籍信息收集、汇总、校验、上报中心校，应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作，确保信息真实、准确、完整。

学籍档案分为电子档案和纸质档案。电子档案纳入电子学籍系统管理，纸质档案由学校学籍管理员负责管理。电子档案永久保存，纸质档案保存时限按相关规定办理。

三、凡因转学、休学、复学、退学或其他原因发生学籍变更的，均须办理学籍变更手续。学校要按要求认真填写《安徽省中小学转学申请表》，对转入学生的相关材料进行认真审核，审核合格后方可盖章上报教育行政部门审核办理。

县内转学：义务教育阶段学生转学必须使用正规的《安徽省中小学转学申请表》办理，首先是转出学校同意盖章，然后到教育局基础教育科申请调配到有空余学位的学校，最后到所分配的转入学校盖章；同时开出转学证明和转学通知单。

外县市转入：义务教育阶段学生转学必须使用正规的《安徽省中小学转学申请表》办理，首先是到教育局提出申请，然后到所分配的转入学校盖章，然后再到转出学校主管局盖章，最后到转出学校盖章；同时开出转学证明和转学通知单。

四、学籍管理实行“籍随人走、人籍相符”，任何学校一律不得私自接收没有学籍证明和转学手续的学生。

五、学生患有严重疾病无法继续在校学习，由本人或法定监护人提出书面休学申请，填写《安徽省中小学生休学、复学申请表》，并提交有关证明材料，学校审核后报学籍主管部门审核批准。学校要对学生的病情进行核实并要求学生提供相关医学材料，如：诊断书、病历、医药费收据等，审核同意休学后校长签字盖章，报教育局基础教育科审核，办理休学手续。

休学期限一般为一年。学校应提示学生复学日期、联系人。休学要严格控制，对相关材料不全、内容不实、假休学真降级的一律不予办理。毕业年级学生原则上不准休学。

休学期满，须按期复学。由学生本人或法定监护人提出申请，填写《安徽省中小学生休学、复学申请表》，出具由县级（含县级）以上医院证明或其他证明材料，学校审核，报上级学籍主管部门核准，办理复学手续，可编入原休学年级复学。学校应在学生休学期满前两周通知班主任和学生办理复学。

六、学校教学副校长分管学籍管理工作。

学生学籍档案材料、综合素质评价材料、学生成长记录袋、学籍变动信息必须按时填写。学生学籍档案材料应按分类整理，及时归档，每学期末整理一次。

七、建立学籍管理数据保密制度并严格执行，确保学生基本信息不公开、不扩散。

八、新生注册信息及学生转学、休学、复学、辍学等学籍信息须按教育局的要求办理。

2017,3

张祠堂小学

第三篇：张庙小学固定资产管理制度

张庙小学固定资产管理制度

根据上级有关文件精神，结合我校现有固定资产管理的实际。为了加强我校的固定资产管理，确保学校资产不流失，使现有的固定资产发挥更大的使用效率，特定如下管理制度。

一、固定资产的购置

1、固定资产的购置，必须编制申请购置计划，学校固定资产管理小组审查，提出意见，统一汇总上报校长批准。每学期或每月必须根据申请计划实施。如因特殊情况没有列入计划内，确属急需，可重新提出申请，按有关程序办理采购。

2、申请购置计划的编制，必须正确处理局部与整体需要与学校经费的关系，全面考虑，统筹安排，精打细算，力求节约，提高计划 准确性和可靠性。

3、重大开支项目（计划内的，如因物价提高或产品用途性能而开支增大悬殊者），必须经校长重新讨论决定。

4、所购买的一切资产或物品的票据，必须经学校固定资产管理小组及固定资产管理员验收、清点、入库、登记等，在凭证上加盖“固定资产入库”印章，否则财务一律不予报销。

5、凡教育局技装办拨入或外单位资助的固定资产，由固定资产管理小组验收，清点、入库、登记等后，再分配给有关处室保管、使用。

二、固定资产的调出

1、学校的固定资产，有外调或借出校外的必须经校长批准，持校长批件到固定资产管理员处办理具体调出，外借手续，并由固定资产管理员负责发“持物出门证”，校长批件由留查，按期由固定资产管理员同借出单位（或个人）协商追还外借资产，如有损坏应报校长裁决。

2、学校的固定资产，一般不得随意调动或外借，单位与单位之间，需得征得校长的同意，出据借用手续，用后及时归还。如不按期，要及时追还并检验物品有无损坏。如有损坏的应按规定处理解决。

三、固定资产的处理与报废

1、固定资产的处理与报废，必须按物品的名称、数量、单价、金额列表。交管固定资产管理小组审核，报校长室批准，由固定资产管理员收回处理的物品，并注销帐、卡。处理报废物品所收回的一切款项，全部上交学校财务部门，有关批件和交款收据由固定资产管理员妥善保管，以存备查。

2、固定资产管理小组所处理、报废的物品，应按物品的不同类型，分别作出鉴定。

四、固定资产验收、登记与保管

1、建立健全固定资产帐。凡购置、拨入或资助、赠送的一切固定资产必须经固定资产管理小组验收，清点，再由固定资产管理员及时入帐，登卡，入库保管。经校长室决定发放给单位的物品，必须按规定办理领取的手续。

2、各处室所领用的固定资产要及时登帐，指定专人保管，任何人不得损坏，如有损坏，要追究责任，轻者批评，重者罚款或按价赔偿。

3、固定财产管理员定期与各处室管理人对帐，做到帐物相符。会计必须定期与固定财产管理员对帐，做到帐帐相符。

五、固定资产的使用与维修

各处室的固定资产，必须安放整齐，保持清洁，干净，加强管理，注意维护保养，该修的要及时修复，使其经常处于良好状态。

六、固定财产的交接

1、固定资产管理员或各处室管理人因工作调动，必须根据所管理的帐面实有物品清点清楚，向接后者办理移交。

2、固定资产的接管必须根据帐面实物核实无误者方可接管，如有实物与帐卡不符，查明原因，属丢失、损坏的要赔偿。

3、固定资产的交接，必须有校长或固定资产管理小组人员监交，交接双方与监交者签字。

第四篇：张庙小学学籍管理和控辍保学工作总结

张庙小学学籍管理和控辍保学工作总结

为了全面贯彻、认真落实国家新颁布的《义务教育法》和省、市、各级教育主管部门的有关学籍管理和控辍保学的文件和会议精神，依法实施九年义务教育，保障适龄少年接受义务教育，全面推进素质教育，切实做好学籍管理和控辍保学工作。现就我校学籍管理和控辍保学工作的自查汇报如下：

一、主要工作措施及效果：

为控辍保学，防止生源流失、学生辍学，学校领导班子对控辍保学工作予以了高度的重视，始终把它当作了学校教育工作的“重中之重”来抓。加强领导，增强责任；明确目标，理清思路；精心组织，全员参与；齐抓共管，相互配合，全体教师非常重视学籍管理工作。

（一）坚持依法控辍：

进一步加强“三法”宣传普及工作力度，努力营造“普九”、“控辍”人人有责的社会氛围。

我校能通过板报、标语、告家长一封信、校会、班会等多种形式，广泛深入宣传《义务教育法》及其实施细则、《教育法》、《未成年人保护法》等有关法律法规，增强师生及家长们的法律意识。

（二）坚持管理控辍：

建立并完善有关的规章制度，明确控辍保学的目标和责任，做到有章可循。1.建立健全控辍保学学校组织机构。本学年，我校成立了以校长为组长，学籍管理员、少先队辅导员及各班班主任为组员的学校控辍保学工作领导小组和控辍检查小组。负责对全校的控辍保学工作的领导和管理，明确目标及职责。

2.进一步建立完善控辍保学学校工作网络，建立控辍工作承包负责、层层落实制度：校长—各年级中层领导—班主任—包班教师—各班学生的家长。各网络中的责任人各司其职，各负其责，齐抓共管，相互配合，扎扎实实地作好控辍保学工作。

3.层层签订控辍责任书。按上面的网络层层签订责任状，实行控辍工作“双向目标责任制”。落实责任，指标到人。并把控辍工作作为考核领导干部政绩和教师业绩的主要内容。

4.制定出台并修改完善了一系列相关的规章制度。（1）本学年伊始，学校控辍保学领导小组根据我校实际制定了《学校控辍保学工作实施方案》，指导我校本学年的控辍保学工作。（2）为把控辍保学这项长期性、艰巨性、动态性的工作切实抓好落实，本学年初学校又先后建立健全了相关制度，使该项工作有章可循、有制可管、有度可量。①辍学报告制度。包括：《班级点名册》、《学生变动情况月报表》。②家访（登记）制度、《学籍管理制度》。③控辍保学承包制度。④控辍保学责任书制度。⑤《控流工作奖惩制度》。以上各项制度便于随时掌握学生动态，对生源的去向了如指掌，为及时发现及时做好辍学学生和家长的工作，提供准确信息，防止出现管理上的空区。未雨而绸缪，防患于未然。

5.加强学籍管理，严把学额流动关。制定控流计划，做好学籍的日常管理，转出入手续办理，和电子学籍的管理和使用。与教师签订包保责任书，要求各班老师及时报告学生的动向。学籍管理做到日报、周报、月报。每月向教育局报当月学籍变动表。采取各种有效手段，防止流失。学籍工作上特别注重严把休学、转学等手续关。

6.将控辍保学工作纳入对领导教师的考核中，并作为一项重要内容。与年终的绩效考核、评优、晋级、奖金等挂钩，奖优罚劣。

（三）坚持教改控辍

1.加强师风师德建设，树立教师眼中无差生的观念。通过政治业务学习等活动，加强对领导、教师的培训教育，不断转变教育教学观念。确立了“不因其是学困生就让其掉队”的原则，尊重、关爱学困生，建立平等、民主、合作的师生关系。让他们充分体味到“师之爱，校之暖”。“使每一个学生特别是学困生都能产生恋校、恋班、恋师、恋学情结，增强师生间的亲合力。

2.改革和规范教育教学行为，切实减轻学生负担。按照省教育厅颁布的标准开齐、开足所有课程，努力改进教法，提高课堂教育教学质量，面向全体学生，使每一个学生都能得到全面或个性发展。学在课堂教学中开展梯次教学，为他们营造一个相对宽松的学习氛围，使每个学生都有展示自我，发挥特长的机会，增加他们的学习兴趣和自信心。

3.开展丰富多彩的校园文化活动，本学年，学校成功地组织举办了本校经典诵读比赛；成功地举办了各年级广播操、武术操、踢毽子、跳绳、拔河等体育活动；培养了学生的兴趣、爱好，发挥了学生的特长，使学生对校班、师生产生眷恋感，有效地防止了流失。

4.利用召开家长座谈会的契机，向家长宣传《教育法》《未成年人保护法》等法规，使家长对义务教育有了更深刻的认识，能积极主动配合学校做好工作，有效的防止了学生的流失。

（四）坚持扶贫控辍：

1.严格收费管理，坚决治理“三乱”现象，切实减轻学生及家长经济负担。2.加大资助力度，尽量解决贫困生上学难问题。通过社会捐资助学，开展手拉手献爱心活动。

第五篇：草庙初中电子学籍管理制度

草庙初中电子学籍信息采集制度

一、新生入学审核

1、在7月底前，学校向我镇适龄儿童父母或其他监护人发《义务教育入学通知书》，监护人持入学通知书和《完成初等义务教育证书》按通知时间带适龄子女到我校报到。

2、学校依据学生报到名册办理新生学籍并建立电子档案，编制省统一格式的学籍号。

3、新生报到入学后必须及时办理入籍手续。无故不按时报到的，学校将跟踪调查，依法确保适龄儿童少年到学校就读为止。

4、新生入学后，学校使用全省统一的学籍管理软件建立学生档案。

5、杜绝未完成义务教育的和已经取得学籍的学生重复办籍入学。

6、新生入学后须编制全省统一规定的学籍号。学籍号为19位：第1-6位表示省、市、县编码，第7位表示学校类型，第8位表示学校性质，第9-11位表示学校编码，第12-15位表示学生入学年份，第16-19位为学生在学校中的编码。

二、学籍信息的审核

1、数据录入

学校进行数据录入时要注意以下问题：

① 录入前要做好原始数据的采集工作，从源头上确保数据的真实、全面、可靠。严格把关4个环节：一是学生填写《信息采集确认表》，学生和家长必须确认签名；二是《学生信息采集确认表》和户口簿复印件交给班主任，班主任负责组织本班学生信息数据录入和审验工作；三是学籍管理员根据中教科确认审批的学籍名册做好学生学籍数据查核工作，确保学籍数据的真实、全面、可靠。四是学籍数据录入、审核和报送完毕，《学生信息采集确认表》和户口簿复印件交给学校学籍管理员备案。

2、数据审定

学校在录入必须的数据后，需要对数据进行复查、审定，学校内部建立相应的审核流程。在学校完成数据录入后，应认真依照“审核表”进行数据的逐项审核，各数据负责人、模块负责人、审核人应逐层审核，并签名确认，谁出问题谁负责，以排除数据录入过程中一些数据错误或人为错误。

学校对学籍审核工作要严格按照学籍管理规定的要求进行确保学籍管理工作的规范、学籍变动手续的完备、学生基本信息和学籍变动信息的准确坚决杜绝在读学生无学籍、多学籍与“学籍空挂”等现象。

学籍审核要确保学校名称、学校编码、年级和班级等学校基本信息的准确学生基本信息和其他信息中各字段的规范和完整在校生数、毕业人数、招生数、学籍变动情况等各种学籍数据要保持一致。

学籍审核中要特别关注招生和毕业学生情况上学年休学与本学年复学情况、辍学情况、转学和借读学生情况。防止辍学不登记、休学和复学的学生不吻合转学和借读无手续流动人口子女、留守儿童不标注的情况发生。

3、查毒与数据备份

学校应使用最新升级的查杀病毒软件查杀病毒，以确保系统与数据文件无毒。查杀病毒后，应停止对数据进行任何更改（此时间为审核表中的“数据截止时间”），并对数据进行备份，备份文件与管理系统不应存放在一台计算机上。

草庙初中 2012年9月1日

草庙初中电子学籍变动制度

一、转学

1、学校不得拒收县教育局根据有关政策安排的转学学生。转学一律不进行入学考试。

学生因父母或其他法定监护人工作调动，户籍及家庭住址变动或其他正当理由需转学的，必须通过学籍管理系统进行转学流程操作。

省内转入我校，由学生本人或其法定监护人持转学相关证明材料（户籍证明、家长劳动合同或工商营业执照）向我校校提交转学申请，由学校审核同意后，接收入学，同时通过学籍网络系统提交县教育局审批。

跨省转入的学生，需在系统中使用跨省转入功能，手工录入学生的信息，并给学生分配学籍号、地区学号。除此外，所有省内的转学学生，不得在系统中手工录入转入学生信息。

跨省转出的学生，须在每年9月30日之前通过学籍管理系统进行维护标记，已办理转学手续的，我校学籍删除。未办理转学手续的，要详细注明变动去向、变动时间、变动原因，学校保留学籍。

二、休学和复学

1、学生因伤病或不可抗拒等原因不能上学的，可以办理休学手续。发生休学、复学等变动时，学校要及时在学籍信息网络系统中提交变动审批。学生辍学的，学校要及时在学籍信息网络系统中提交记录。

2、休学期限为一年，休学者不得提前复学，也不得中途到其他学校上学。推迟复学或连续休学须经县教育局批准。

3、休学期满，经批准复学后，应回原年级就读。休学期满后不能复学的，学校上报县教育局注销其学籍。

4、休学和复学操作流程

流程一：本人或监护人向就读学校提出书面申请，并提交有关证明材料：

⑴县级以上医院诊断证明

⑵住院病历（原件）

流程二：学校初审后统一报县教育局审核，情况特殊者须到指定医院进行复核检查。

流程三：学校出具休学证明，报县教育局审批。

说明：

⑴休学期满，学生或监护人持休学证明到学校办理复学手续。因伤病和本人不可抗拒的原因休学的，复学须回原年级就读。

⑵因伤病或学生本人不可抗拒的原因在休学期满不能复学的，监护人提出书面申请、提交相关材料，学校报经教育行政部门批准后，续办休学手续。

三、毕业与结业

学生学习期满，毕业成绩和有关考查考核成绩合格，经教育行政部门审批后由学校发给县教育局统一印制的毕业证书。未毕业者由学校免费发给县教育局统一印制的结业证书。

四、奖励和处分

学校依照规定对学生实施奖励和处分。

1、对德智体美全面发展或某一方面有突出表现的学生，应予以奖励。凡受到校级以上奖励的，应记入学生电子档案。

学校应根据规定，民主、公开、公正地评选三好学生和优秀学生干部。

2、学生严重违反学生守则和日常行为规范、学校管理和治安管理等有关规定的，应给予处分。处分分为：警告、严重警告、记过、留校察看。记过以上处分须记入学生电子档案。

因违法犯罪经人民法院判决需服刑、劳动教养的学生，服刑、教养期满超过十六周岁的，由学校和教育行政部门提出报告，经县教育局同意可以取消学籍。

3、学生在受处分一年内，进步显著，确实改正了错误，由学生本人提出书面申请，学校批准，可以撤销处分。处分一旦撤销应在学生电子档案上加撤销记录。

4、学生留校察看时间最长不超过一年，在留校察看期内仍无改正表现的学生，经监护人同意可送工读学校托管。

有违法和轻微犯罪行为的学生，可按规定送工读学校。

到工读学校就读的学生，学籍留在原校，参照借读办理有关手续。

5、累计已经学满九年义务教育年限并年满十六周岁的，其本人及监护人提出书面申请不再继续上学的，学校审核，经县教育局批准可以取消学籍。

6、学生受行政拘留、劳动教养处理期满，年龄在十六周岁以下者，可持批准处理单位有关证明，向我校提出书面申请回原级就读，学校应予接收。

草庙初中 2012年9月1日

草庙初中电子学籍公示制度

审核后的数据上报前必须在各班张榜公示3天，以学生确认无误后签字为准，确保不漏报、错报学生的电子学籍，确保上报数据准确无误。

1、因学生不能提供办理电子学籍材料或学生自己审核错误造成的学生本人信息有误的，由学生本人承担全部责任。

2、因班主任在采集学生信息或引导学生校对时产生的学生电子学籍失误的，班主任承担全部责任。

3、班主任不按照学校要求在班级显著位置及时张贴公示学生电子学籍校对信息造成学生学籍信息错误的，班主任承担全部责任。

4、因学籍管理员不按照学校或主管部门要求、工作程序、上报时间、操作错误或失误造成电子学籍不能准确、及时上报的，由电子学籍管理员承担全部责任，后果严重的，学校将给于相应处分。

5、因学校不能按教育局要求提供办理电子学籍必要设备，如电脑、网络、打字机等设备、不能按照教育局要求及时传达办理学生电子学籍有关信息、不按照教育局要求督促班主任及时采集、录入、公示学生电子学籍校对信息或其他原因造成学生电子学籍信息错误或延误上报的，由学校承担全部责任。

草庙初中 2012年9月1日 草庙初中电子学籍信息的上报制度

根据《安徽省中小学学籍管理系统数据项录入规范》，通过安徽省中小学学籍管理系统软件为学生建立一人一档的学籍电子档案包括学生基本信息、家庭信息、变动信息、简历信息等。9月30日为学校学籍数据上报时间点上报新学年的新生信息。

一）新生上报流程

在学校版学籍软件中进行新生上报操作流程如下 ：

1、按系统中“Excel模板下载→学生导入模板”中格式制作好学生信息电子表。按《安徽省中小学学籍管理系统数据项录入规范》要求进行录入信息。初一新生可从下发的电子表导入但信息要校对、补充。

2、点“学籍管理”→“Excel数据导入”→“学生导入”浏览到电子表文件分班级导入学生数据。

3、分配学籍号、地区学号匹配照片等。

4、“学籍审批→新生审批”选中所有新生生成新生审批单。二）学籍变动上报流程

在学校版学籍软件中进行学籍变动操作流程如下

1、在菜单栏中点“学籍管理→学籍变动”选择相应变动进行操作。注意填全变动信息减少的学生要先选中才可变动增加的学生应填全应有的学籍信息尤其是学籍号省内转入的学生原则上要求录入原学校的新学籍号16位外省转入的学生学籍号可自动生成。

2、点“学籍审批→变动审批”选择变动类型点查询再选中生成变动审批单。

三）信息更正上报流程

在学校版学籍软件中进行信息更正操作流程如下

1、学校以学生户口簿信息为准对学籍系统中存在的错误信息进行修改并保存以及重新分班等信息进行调整。逐一做好所有信息更正。

四）报送方式

学籍管理员必须按主管部门的要求准确及时地通过网络上报学生数据。如因学籍管理员玩忽职守造成后果的，学校讲根据情节给予学籍管理员相应的处分。

八、学籍信息的上报

根据《安徽省中小学学籍管理系统数据项录入规范》，通过安徽省中小学学籍管理系统软件为学生建立一人一档的学籍电子档案包括学生基本信息、家庭信息、变动信息、简历信息等。9月30日为学校学籍数据上报时间点上报新学年的新生信息。

一）新生上报流程

在学校版学籍软件中进行新生上报操作流程如下 ：

1、按系统中“Excel模板下载→学生导入模板”中格式制作好学生信息电子表。按《安徽省中小学学籍管理系统数据项录入规范》要求进行录入信息。初一新生可从下发的电子表导入但信息要校对、补充。

2、点“学籍管理”→“Excel数据导入”→“学生导入”浏览到电子表文件分班级导入学生数据。

3、分配学籍号、地区学号匹配照片等。

4、“学籍审批→新生审批”选中所有新生生成新生审批单。二）学籍变动上报流程

在学校版学籍软件中进行学籍变动操作流程如下

1、在菜单栏中点“学籍管理→学籍变动”选择相应变动进行操作。注意填全变动信息减少的学生要先选中才可变动增加的学生应填全应有的学籍信息尤其是学籍号省内转入的学生原则上要求录入原学校的新学籍号16位外省转入的学生学籍号可自动生成。

2、点“学籍审批→变动审批”选择变动类型点查询再选中生成变动审批单。

三）信息更正上报流程

在学校版学籍软件中进行信息更正操作流程如下

1、学校以学生户口簿信息为准对学籍系统中存在的错误信息进行修改并保存以及重新分班等信息进行调整。逐一做好所有信息更正。

四）报送方式

学籍管理员必须按主管部门的要求准确及时地通过网络上报学生数据。如因学籍管理员玩忽职守造成后果的，学校讲根据情节给予学籍管理员相应的处分。

草庙初中 2012年9月1日

草庙初中电子学籍数据保密制度

1、学校安排专人保管电子学籍，保证储存学生电子学籍数据的电脑专用。任何人不得使用专用电脑上网查资料、聊天、玩游戏等与学生电子学籍无关的事宜，防止电脑感染病毒，影响学生电子学籍的数据的安全。

2、任何人不得以任何理由和借口泄露学生个人信息，如身份证号码、学籍号、家庭住址、联系电话、身体健康状况等有关学生个人隐私的信息，确保学生数据的保密安全。

3、学生因转学、休学等原因需要查找个人信息的，需教导主任带有关证明材料和学籍管理员到网络上查询有关需要的信息。学生、家长及本校其他教职工不得以此为理由查询学生个人信息。

4、学生本人确实需要查询个人信息的，需有学生自己提出书面申请并由班主任带领和教导主任一起，到学籍管理员处查询。

5、学生家长（或监护人）需要查询自己孩子（或被监护人）个人信息的，需有该学生家长（或监护人）提出书面申请并由该学生班主任带领和教导主任一起，到学籍管理员处查询。

6、学籍管理员不得泄露学校网络学籍登录代码和密码，否则，由此造成后果的由学籍管理员承担全部责任。

7、学籍管理员和其他相关人员不论以任何理由或借口查询或泄露学生个人电子学籍信息的，学校将根据情节轻重给予学籍管理员其他相关人员相应的处罚；构成犯罪的，交由司法机关处理。

2012年9月1日 草庙初中电子学籍管理领导小组职责

一、组长负全责。

二、副组长负责传达教育局有关办理电子学籍文件精神，安排学校办理电子学籍有关事宜。

三、学籍专职管理员负责学生电子学籍的录入、校对、上报、变动、保管等工作。

四、其他成员负责本班学生电子学籍信息的采集、校对、公示、变动等工作。

五、领导小组成员之间应互相协调、沟通，保证电子学籍办理工作的顺利进行，不得互相推诿。

附：

草庙初中电子学籍管理领导小组名单 组

长： 陈

醒（校长）

副组长： 张

辉（分管副校长）

徐存良（教导主任）专职管理员：沙

锋

其他成员：姬启龄

何旭香

祈红云

位尚刚

尹兴浩

李雪梅

刘庆林

张成良

张召辉

严

涛

李绍军

毛贞侠

李

靖

刘

磊

尤胜宽

李玉碧

王秀敏

张乃生

于

凯

刘

跃

刘

涛

沈

勇

卞德付

仇继坤

李

发

2012年9月1日 草庙初中电子学籍管理员岗位职责

一、要确立为教学第一线服务的思想，勤恳踏实、认真负责地做好学籍管理工作。

二、建立学生学籍卡规范的管理制度，实现学籍的电子化管理。学籍卡的有关信息要及时收集登录。

三、做好开学前的准备工作，开学前，负责办理学生的转学、休学、复学等手续。

四、学籍管理人员应准确掌握各年级学生增减情况，做好学生数据统计工作。开学两周内，做好学生的注册工作并完成全校学生概况的调查统计工作。按时填写好向教育局汇报的学生情况报表。

五、学籍表、上报材料等要求一律用钢笔填写，原则上不准涂改，必须更改时应加盖印章以示负责。

六、学籍表要专人、专柜保管、严禁随意查分、改分，必要时必须经教务处批准。

七、凡对玩忽职守，违反学校有关规定造成不良影响的学籍管理人员，要追究责任，视情节进行批评教育及纪律处分。

八、按规定妥善保管下列材料：

学生情况登记表、学生学籍卡、学生各科成绩登记表、考试成绩统计资料、学生学籍变更材料（转学、退学、休学等）、学生补考成绩和记录、新生招生材料和名册、毕业生的有关材料和去向登记表。

九、完成领导交给的其他工作。

2012年9月1日

草庙初中学电子籍管理制度

为进一步贯彻执行《中华人民共和国义务教育法》、《安徽省中小学学籍信息网络化系统管理办法（试行）》、泗县教体局《关于进一步加强全县中小学学籍管理的意见》，规范我校学生电子学籍管理工作，管好用好中小学学籍信息网络化管理系统，提高教育管理信息化水平，结合我校实际情况，制定本制度。

附件：

一、草庙初中电子学籍信息采集制度

二、草庙初中电子学籍变动制度

三、草庙初中电子学籍公示制度

四、草庙初中电子学籍信息的上报制度

五、草庙初中电子学籍数据保密制度

六、草庙初中电子学籍管理员岗位职责

七、草庙初中电子学籍管理领导小组职责

2012年9月1日