组织会议程序[五篇模版]

第一篇：组织会议程序

组织会议程序

会议一旦确定召开，就要进入会议前准备工作。会前准备工作头绪繁多，内容繁杂，工作量大，要求严格、周密、细致、科学，不能有丝毫疏忽。准备工作做的是否充分，直接关系到会议的成功与否。可以说，会前准备工作是会议质量的保障，是会议成功的前提。秘书人员必须以高度的责任心做好会前准备工作。会中的主持及议题的讨论结果关系到会议的成功，会后的资料组织和善后工作是会议形成决议的关键。

一、会前准备：

拟定会议计划

1、确定会议议题及名称

会议议题要科学合理、有针对性，这样才能达到开会的目的。

正式会议必须有一个恰当、确切的名称，会议的名称要求能够概括并显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位或组织、时间、地点、范围、区域等。

2、确定会议时间、地点及出席人员名单

3、确定会议议程及日程

会议议程是对已确定的议题列出发言或讨论的先后顺序。

4、准备会议所需设备，并调试完毕。

5、会议通知

会议通知按形式分，有口头通知和书面通知；按通知的行为方式分，有面对面通知、电话通知、电脑通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等。

口头通知内容：会议的议题或名称、会议内容、会议召开时间、地点、出席人员、需要准备的资料、会议要求（准时参会、提前准备资料、提前调

整自己时间）等。

书面通知按传递方式分，有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知；按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。

发会议通知要尽量早些，以便使与会人员接到通知后，有充足的时间准备和赶到会场，也便于会务人员安排回程的车。有的会议对发通知有规定的时间，如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。当然，一般的会议没有必要过早发通知，以免情况发生变化而变更会期。做好发通知这项工作，需要在平时打好基础，不能忽视一些细小、琐碎的事情。

传真和电脑通知：务必弄清对方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是个别地方不清晰，可以通过电话方式告诉对方。如果整页模糊不清，就要重新发送一次。如果仍然模糊不清，就要考虑采取电话方式了，让对方做好电话通知的记录。

墙报通知墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。如果参会对象无法预计（比如一些自由参会的演讲会、报告会），要安排大一点的会场才行，以免到会人数太多，会场容纳不下，造成不好的效果。

二、会中注意事项：

会议开始之前，应该让与会人员在“签到表”上签字，会议中应有专人负责会议纪要的起草工作，主持人在会议开始之前宣布会场纪律。

主持人宣布会议开始。

1、叙述会议的目的。

2、核对并记录与会者。

3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。

4、给每一个人表述自己意见的机会。

5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。

6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。

7、坚持预定的时间，不要拖延。

8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。

9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。

10、确定下次会议的议题和时间。

三、会后工作：

1、纪要人对会议进行系统整理，并整理出完整的会议纪要，提交主持人审阅。

2、主持人针对形成的会议结论向上级汇报。

3、上级通过会议结论后，主持人负责监督执行实施，并对实施过程和结果进行监督，及时向上级汇报。

第二篇：天津会议服务：庆典活动的组织程序是什么？

天津会议服务：庆典活动的组织程序是什么？

天津会议服务凭借多年的经验总结出：庆典活动一定要有合理的策划和鼎力的执行才能获得最好的结果。那么庆典活动的组织程序是什么样的呢？

1）庆典策划：确定来宾及发放请柬；来宾组成：政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之，来宾要具有一定的代表性；发放请柬要求：请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后，组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。

2）设计庆典活动程序；一般程序：主持人宣布开典；介绍来宾；由组织的重要领导或来宾代表讲话；安排参观活动；安排座谈或宴会；邀请重要来宾留言或提字。

3）落实致辞人和剪彩：致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织最高负责人，客方为德高望重、社会地位较高的知名人士；选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。

4）编写宣传材料和新闻通讯材料；列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。

5）庆典活动的接待工作；设置接待室。对所有来宾，都应热情接待，耐心服务；对重要来宾，要由组织领导亲自接待；他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。

本文来源：天津会议服务天津越美文化传播有限公司

第三篇：会议程序

旺业甸小学

防溺水安全教育会议流程

一、朱主任发言

介绍会议目的、主题，并适当阐述

二、朱主任通报全国近期发生的学生溺水事故，安排部署学校防溺水工作

三、教师代表（周丽杰）做防溺水表态发言

四、家长代表（王永奎）做防溺水表态发言

五、学生代表（郑晓桐）做防溺水表态发言

六、朱主任做防溺水安全知识培训

七、陈校长做防溺水安全教育会议总结

八、会议结束

第四篇：会议程序

会议程序

主持人：请酒泉市副市长或省厅领导

1、宣读揭牌仪式开始

2、介绍主席台出席嘉宾

3、请甘肃科学学技术协会xxx 主席宣读酒泉奥凯种子机械股份有限公司种业装备院士专家工作站批文

4、请甘肃科技厅xxx 厅长宣读酒泉奥凯种子机械股份有限公司种业装备产业技术创新战略同盟批文

5、请xxxxxx 为种业装备院士专家工作站揭牌

6、请xxx 宣布酒泉奥凯种子机械股份有限公司种业装备产业技术创新战略同盟 正式启动

7、请省（市）xxx领导致词

8、请xxx院士讲话

9、请酒泉奥凯种子机械股份有限公司董事长致答谢词

10、揭牌仪式结束，请各位院士、专家、领导及来宾到三楼参观院士工作站。11:30楼下坐车到九鼎用餐。

宴会

1主持人：祝酒词（奥凯董事长）

论坛会演讲

1、主持人：xxx待定

2、请中国xx工程院xxx院士演讲

3、请xx种业公司xxx先生演讲

4、请酒泉奥凯种子机械股份有限公司xxx先生演讲

12月27日日程安排

会议开始时间——10:18结束时间——11:18

参观时间——至11:30

用餐时间——12:00

中午休息

论坛会开始时间——下午3:00结束时间——5:30

晚餐时间——6:00

去车站时间——9:00

第五篇：会议程序

林氏豪溪明德堂裔孙联谊会程序

主持人：林向民

各位宗亲，大家好！

今天，我们豪溪明德堂裔孙相聚于陆城，共商族家大事，对大家的热情参与表示热烈的欢迎！

林氏豪溪家族源远流长，早在五百多年前，居潮林氏义叟公第六代裔孙畴业公举家迁居于火烧寮西侧跷溪（后将跷溪改为豪溪），当时称“豪溪四川家族”。豪溪林氏宗祠（明德堂）位于陆丰市上英镇豪路村，该宗祠始建于明朝嘉靖十八年（公元一五三九年），距今四百多年，今年七月被陆丰市广电新闻局认定为陆丰市文物保护单位，同时设立明德堂文物管理所。林氏豪溪家族子孙昌盛，遍布五洲(现有人口近十万人，居住海陆丰尤其最多)，人文荟萃、英才辈出。随着社会发展，许多裔孙外出经商、工作，旅居他乡，见面互不认识，为了让家族的裔孙们提供一个相认识的机会，加强联系及经济合作，增强家族观念，传播家族的优良传统文化，促进经济发展。在部分热心宗亲的提议下，在筹备组人员的精心组织下。林氏豪溪明德堂裔孙联谊会今天我们终于在这里举行了。现根据联谊会筹备组安排，我向大会作主持，本次会议共有六项议程，现遂一进行：

一、请林永锐介绍本族家史（永锐历来对我们的家史有所研究，刚才给我们做了祥细的介绍，让我们对家族历史有了进一步了解。）

二、请本次联谊会筹备组组长林美木讲话（美木对我们族家任何事

情都非常热心，他为我们宗族无偿提供了场所，从人、财、物各方面都大力支持我们，也是这次会议的发起人，我们祖祠定为文物保护单位，他也花费了很大精力，他的精神是很难得，是我们学习的榜样。）

三、请外出工作裔孙代表林掁庚讲话（谢谢刚才掁庚热情的发言，他的发言使我们受了很大的启发。）

四、请外出经商裔孙代表林学宝讲话（谢谢学宝的讲话，我们明德

堂裔孙后生可谓，希望更多的年轻人有更大的作为，为我们家族长发展壮大作出贡献。）

五、下来我们通过各项决议：

1、通过理事机构名称 宗亲们，我们宗族之大、裔孙众多，但没有一个理事机构可以处理宗族事务。大家经过多次商议，决定成立豪溪明德堂理事机构，在这里请大家拟出理事机构

名称：（1）林氏豪溪明德堂文化研究会。（2）林氏豪溪明德

堂文化教育理事会。（3）林氏豪溪明德堂文化建设理事会。（这

几个名称哪一个比较适合，请大家举手通过。）（我们理事构

准备设立会长、副会长秘书长、副秘书长。同时聘请顾问和

名誉会长、下设资料组、财务组、调解组、联络组、礼仪组）。

２、选举产生理事会成员、会长、副会长、秘书长、副秘书长候选人（举手通过形式）。经筹备组推荐，理事会成员候选人是： 美木（月洲围）向民（豪路）尔合（宫后）学宝（豪路）庆选（月洲围）少艺（淡水）学武（湖内）少雄（下灶里）少杰

（下灶里）永锐（湖内）文标（豪路）胜跃（月洲围）娘合（汕尾）清火（豪路）振宗（豪路）自力（悦盛）清锋（豪路）雄坚（豪路）招义（溪美）顺邱（宫后）木熊（淡水）永洲（湖内）悦銮（溪美）裕绵（豪路）桂笑（湖内）悦龙（溪美）学隆（凤山）奕挺（月洲围）（举手形式通过）

会长侯选人：美木

副会长候选人：向民（豪路）、尔合（宫后）、庆选（月洲围）、少艺（淡水）、少雄（夏灶里）、娘合（汕尾）、学隆（凤山）

秘书长候选人：永锐（湖内）

副秘书长候选人：胜跃（月洲围）

３、拟聘请顾问：忠佳、掁庚、掁山、利育、太溢、利群、木柔、锦坤、名誉会长：学宝、裕长

４、拟设立明德堂教育基金

目的：祖祠、祖墓修建、编写族谱、扶贫济困、发展教育、资助贫困学子经济支出。

资金来源：接受众裔孙捐资，希望大家宗亲慷慨解囊。对宗亲们捐资情况在宗祠前张板公布。

理事机构成后我们将团结族人，一是加强各地宗亲的情感，为各地宗亲寻根问祖提供服务；二是为林氏文化研究和经济交流提供一个平台，使大家共同发展，走上富裕道路；三是教育好后代，遵纪守法，为社会作贡献；四是尊老爱幼，为贫困老少和困

难学子提供帮助

六、会议总结：尊敬的宗亲们，这次会议，是我们宗亲一次团结的纽带、沟通的桥梁、共同发展的平台，又是一次凝聚人心、催人奋进的大会。宗亲们，树茂枝繁必有其根，水流大海必有其源，人衍百代必有其祖，姓族万众必有由来。无论我们向居何处、无论我们职位多高、无论我们多富有。都改变不了我们是豪溪明德堂的后裔子孙事实。希望宗亲们以后要更加团结、同心同德、众志成城共同为林氏豪溪明德堂的发展壮大作出贡献。

本次联谊会因筹备时间仓促，不够之处，敬请原谅，并望宗亲们提出宝贵意见。会议到此圆满结束，谢谢大家！