第一篇:对公司财务人员的基本要求
财务人员要求
(1)具备良好的职业道德修养和工作责任心,要有严谨细致的工作作风,坚持原则,廉洁奉公;
(2)具有会计专业技术资格,精通会计业务知识,熟悉国家财经法律、法规、规章和方针政策,掌握本行业业务管理的有关知识;熟练操作财务软件 ;
(3)财务会计工作时间不少于3年;
(4)良好的服务心态和关联部门工作的沟通能力,保守财务秘密;
(5)处理会计业务及时、完整、准确,收入、支出按权限审批手续、附件齐全,成本归集合理、合法、合规,会计分析报告简洁、清晰,数据反映有理有据;
(6)及时向决策者呈现真实、准确、完整、经营信息,从财务角度分析不利于企业发展的因素和风险,从事后的核算向事前、事中管控前移,让企业的经营异常情况提前预测和反映出来,从而让企业经营管理者提前调整决策思路,避免错误决策或的经济损失。
(7)身体状况能够适应本职工作的要求;
第二篇:财务人员基本要求
财务人员基本要求
为加强对公司财务人员的管理,根据国家有关法规,结合公司实际,特提出以下要求,望严格遵守。
一、严格按财务制度办事,严守公司秘密。
二、不私人挪用、占用和借用公款现金。
三、不用“白条”入帐。
四、提取或送存现金5万元以上时,须由两名人员乘坐公司车辆前往。
五、个人提出辞职,必须提前一个月提出申请。
六、因个人工作出现重大失误给公司造成损失的,公司将视情给予扣发工资、调离岗位或解除聘用的处理。构成犯罪的交司法部门处理。
出纳员
一、出纳人员是公司财务的总窗口,必须树立正确的金钱观和责任感。
二、严格执行现金盘点制度,做到日清日结,确保现金安全。现金遇有短款,应及时查明原因,向吴总报告。
三、严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须做好日记账,保证现金和会计账目相符。吴总在对现金进行检查时,必须实事求是,积极配合。
四、及时做好每月的明细记账,收入票据必须按时送交会计
记账,不得遗失和隐瞒。按月送交吴总审核。
五、对应收账款,每周做一次清收情况的分析,并报吴总和分管业务部门,督促业务部门积极催收,避免形成坏帐。
会计员
一、会计员必须随时准确反映公司财务状况,及时向吴总汇报。
二、加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。记账必须凭收支单据,做到账单相符,不得漏记,瞒记。
三、做到日账日清,按月装订成册,总账和明细账必须相符。做好会计审核工作,认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。按月汇总上报吴总审查。
四、因工作变动或离职时,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须由吴总认可后,移交人员方可调离或离职。
乐山市顺泰汽车运输有限责任公司
二00八年十二月一日
第三篇:2、财务人员基本要求
财务人员岗位及职责基本要求
1、本公司财会人员必须持证上岗,遵守国家有关法规、公司内部各项规章制度,认真履行职责,如实反映和监督公司各项经济业务。
2、严格按照国家相关税法和财务制度进行帐务外理和办理各项经济业务。
3、财务部负责人必须熟悉国家会计法规、税法,具有较强的组织、协调、考核能力。熟悉公司帐务各环节的帐务处理,并监督和执行公司相关财务制度。能承受较大工作压力,模范遵守公司财务制度。
会计人员须具有良好的职业道德;熟识国家《会计准则》,《会计
基础工作规范》;熟练操作财务软件,较强的数据处理和分析能力,熟爱本职工作。
出纳岗位必须由具有东莞市常住户口或有本公司股东担保,坚持
原则,具有工作耐心,严格遵守公司财务制度。
4、企业财务人员有权拒绝承办不合法、不真实和损害投资者利益的经济业务,并及时上级领导反映真实情况。提出整改与处理意见。
5、公司财务应接受财政、税务、工商、审计机关的监督;定期、及时、准确地上报送财务报表和纳税申报表。
6、公司财务工作人员应严守工作纪律,保守财务机密,认真负责保管好财务资料,保证其安全与完整性。
格尚财务部2013年5月31日
第四篇:关于对公司内部管理建议书
关于集团公司内部管理的一些个人建议
本人进入宁夏锦城建设发展集团已四年, 针对集团公司目前内部管理的现状,个人认为,综合起来,需要改善和打造的在于四大方面:品质、诚信、执行力、凝聚力。品质是企业生存之根本,应包括工程、产品和服务的质量。而良好的企业信誉是企业生存与发展的重要保证。对企业而言,诚信蕴涵着巨大的经济价值,它不仅能提高交易效率,降低交易成本,而且有助于消费者树立企业的品牌。
部门沟通不畅、脱节以及工作和布置的任务偏差、不能按时完成、工作效率不高,在于执行力不强,究其原因在于标准、监督以及责任心的问题;工作中的积极性与责任心在于企业凝聚力的打造,即人心的凝聚问题。
以上种种,需要规范公司的管理制度,明确工作标准,优化工作流程,再辅以贴心的企业文化凝聚人心,打造高效率的团队。执行并持续改善公司的内部管理,应该是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相结合,约束和激励双管齐下,解决人心的问题。
鉴于此,对于内部管理改善,初步构想及建议如下:
一、当务之急,是设立集团公司综合管理部。
负责集团公司内部管理工作,包括如下内容:规范办公室日常管理工作、监督工程部(房建、市政)施工质量、工程进度控制管理和经营部的工作精细化、促进营销策划部做出最佳的策划方案、加强对材料采购部日常工作规范,进一步优选合适的供应商、严格执行财务管理制度以及激发所有员工工作积极性和创造性。
二、加大力度对集团公司产品的品质进行改进,用品质说话。
在激烈的市场竞争中,质量就是品牌、质量就是效益、质量就是发展、质量就是企业的命运。没有好的产品质量就没有好的企业生存发展空间。公司生产的产品要想在中卫市场上占有一席之地,并不断扩大市场份额,就要有竞争能力的品牌产品,而品牌产品的核心首先是高质量的品质。另一方面,企业为获得更高的效益和利润,在市场经济中单凭价格优势必将损害企业利益,危及企业生存。企业只有强化质量管理工作,才能不断提高产品质量,减少生产消耗,降低成本。不能在像过去那样,老板的亲戚说了算。就为了省点原材料、减少生产环节,那些做法都是在往死路上走。
三、树立企业良好的品牌形象
企业的信用状况不仅直接关系到企业的信誉和形象,而且是企业拥有的一项重要资源。企业的生存与发展有赖于企业相关者长期可靠的合作,如果缺乏诚信,就无法进行合作。企业诚信是一个带有全局性、战略性、决定性的大问题,企业信用状况的日益恶化将成为企业发展的关键瓶颈和绊脚石。所以说企业的形象应该包括:老板形象、产品形象、服务形象。自上而下,公司的每一个人都应该尽心尽力的去创造、提升和维护公司的形象,以谋求更大、更远的发展。
四、加强执行力和凝聚力。
执行力和部门沟通不畅首先是公司的管理团队和执行团队(即各部门主管)的问题,要使员工有凝聚力需要先从部门主管开始。如果各个部门主管以及公司管理层都无法凝聚成一支有战斗力的队伍,整个公司的执行力只能是空谈。
五、整顿各部门的工作范围、工作制度以及各部门之间的工作流程。
对主管责任、权利清晰定义,对各岗位工作职责明确定位,对各部门之间的分工协作清晰界定。如果工作流程及规章制度不清晰流畅、不严谨,便会出现各自推诿责任的弊病,任务布置下去没有效果,还是不可能有执行力和凝聚力。当然工作制度及工作流程理顺了以后,需要董事长、总经理大力推动,奖罚分明,说到做到。
六、建设有效的绩效考核制度及薪酬制度。
要由过去的“用人管人”向“用制度管人”进行转变;从“以人为本”向以“执行为本”转变,从“以岗位为本”向以“目标为本”转变;从“以职能导向”向“以流程导向”转变,两者兼容。实行统一的制度和纪律来约束全体成员的行为,才能形成客观公正的管理机制和良好的组织秩序。
七、进一步加强企业文化建设。
它的管理作用主要是通过精神引导弥补管理制度的不足,是一种柔性的因素。培养企业的共同价值观,逐渐通过价值观形成对员工的行为规范,形成企业较强的凝聚力,最终对企业绩效发挥作用,并成为企业可持续发展的源动力。
改进方案和措施建议
锦城集团主营业务是房地产开发、房屋建筑、市政公路工程、土石方工程、商品混凝土、金属门窗、混凝土空心砌块、机械设备、物业服务、营销策划,现在市场竞争越来越激烈,公司要想在中卫的市场竞争中占有一席之地,需要改变原有的管理模式,建议实行内部质量管理体系。具体内容如下:
第一级 综合部日常行为规范及信息收集工作
规范服务用语,提高对客户咨询问题处理的能力,并对客户来电咨询进行数据统计。尤其是建筑节能材料销售和房屋销售这两大板块,深度跟进客户。进一步整理出公司规范用语,向各部门推行,整体提升企业品牌形象。
控制办公设备维护、办公用品损耗;建立完善的登记制度,对各部门领用办公用品进行数据分析。
制定卫生责任制,实行每月对各部门卫生检查工作,评选结果贴在公告栏,以此来促进每位员工养成良好的工作卫生习惯。 对建筑节能材料和购房客户上门服务每月至少一次回访,并做好详细记录。第二级 服务规范工作
针对于内部企业文化建设,初步构想有如下几点:
1、建立企业战略方针和质量方针。
以企业战略方针作为企业全体的共同愿景,以质量方针作为所
有工作的标准,大力宣传,让公司全体人员耳熟能详,融入到工作理念中。
2、设立生日奖金。
工作满一年的员工,按身份证出生年月在生日的当月可享受一定的生日奖金。蛋糕或者鲜花都行,配以贺卡。(其实2012年就在搞类似的活动了,可是为什么不坚持下去那,花不了多少钱的。)
管理中的“胡萝卜”加“大棒”,是激励方式中的一种,适当的物质鼓励,目的在于笼络人心。3、设立总经理信箱、总经理开放日。
目的在于两点:1)广开言路。俗话说:偏听则暗,兼听则明。
2)让员工对公司建设、管理有参与感,有主人翁的感觉。
所以这一举措一旦实行,就不能流于形式,一定要落到实处。总经理信箱可匿名投递,总经理开放日指在每月的指定日期,开设谈心室,公司任何人员可直接与总经理面对面沟通。对于员工意见,公司一定要予以处理,对于好的意见及开创性的建议,予以奖励;对于投诉和抱怨予以回复,以安抚民心。否则,此举一旦流于形式,在员工心目中,将是负面影响。4、设立晋升制度、竞争机制。
优胜劣汰,让员工看得到成长、上升的空间。5、每年年终评选优秀员工,树立榜样。
榜样的力量是无穷的。评选考核的标准从业绩、效率、责任心、特殊贡献等多方面进行评核。这也是激励机制的一种。
6、在适当的时机,举办员工动员大会。也可考虑开设相关专业培训课程,对全体员工进行心态和执行力的培训。(每年至少搞2次)
7、人才计划。
留得青山在,不怕没柴烧。要想在竞争中立于不败之地,人才是关键。公司发展,人才是青山。“人才计划”意在为公司培养、储备管理人才、骨干人才、技术人才,避免因人才流动给公司带来影响,构建有层次的人才团队,使公司更有序、健康、高效地发展。(希望老板改掉过去的说法,我公司离开谁都可以照样运转下去。)
倡议不是管理,管理的关键是行动,落到实处,并使之行之有效。所以,改善及管理,应该从董事长、总经理(老板)做起,从管理层做起,贯彻到每一个岗位,每一个环节,言必行,行必果。
二0一五年五月
王 鹏
第五篇:关于对公司内部管理建议书
关于对公司内部管理建议书
本人进入博尔佳公司已两年, 针对公司目前内部管理的现状,个人认为,综合起来,需要改善和打造的在于三大方面:品质、执行力、凝聚力。作为企业生存之根本的品质,应包括工程、产品和服务的质量。
部门沟通不畅、脱节以及工作和布置的任务偏差、不能按时完成、工作效率不高,在于执行力不强,究其原因在于标准、监督以及责任心的问题;工作中的积极性与责任心在于企业凝聚力的打造,即人心的凝聚问题。
以上种种,需要规范公司的管理制度,明确工作标准,优化工作流程,再辅以贴心的企业文化凝聚人心,打造高效率的团队。执行并持续改善公司的内部管理,应该是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相结合,约束和激励双管齐下,解决人心的问题。
鉴于此,对于内部管理改善,初步构想及建议如下:
一、当务之急,是设立综合管理部。负责公司内部管理工作,包括如下内容:规范办公室日常管理工作、监督工程部施工质量、工程进度控制管理、促进设计部做出最佳的设计方案、加强对采购部日常工作规范、进一步优选合适的供应商以及激发技术部员工工作积极性。
二、加强执行力和凝聚力。执行力和部门沟通不畅首先是公司的管理团队和执行团队(即各部门主管)的问题,要使员工有凝聚力需要先从部门主管开始。如果各个部门主管以及公司管理层都无法凝聚成一支有战斗力的队伍,整个公司的执行力只能是空谈。
三、整顿各部门的工作范围、工作制度以及各部门之间的工作流程。对主管责任、权利清晰定义,对各岗位工作职责明确定位,对各部门之间的分工协作清晰界定。如果工作流程及规章制度不清晰流畅、不严谨,便会出现各自推诿责任的弊病,任务布置下去没有效果,还是不可能有执行力和凝聚力。当然工作制度及工作流程理顺了以后,需要老总大力推动,奖罚分明。
四、建设有效的绩效考核制度及薪酬制度。要由过去的“用人管人”向“用制度管人”进行转变;从“以人为本”向以“执行为本”转变,从“以岗位为本”向以“目标为本”转变;从“以职能导向”向“以流程导向”转变,两者兼容。实行统一的制度和纪律来约束全体成员的行为,才能形成客观公正的管理机制和良好的组织秩序。
五、进一步加强企业文化建设。它的管理作用主要是通过精神引导弥补管理制度的不足,是一种柔性的因素。培养企业的共同价值观,逐渐通过价值观形成对员工的行为规范,形成企业较强的凝聚力,最终对企业绩效发挥作用,并成为企业可持续发展的源动力。
内部管理改进方案和措施建议
博尔佳主营业务是机房工程和机房设备,现在市场竞争越来越激烈,公司要想在残酷的市场竞争中占有一席之地,需要改变原有的管理模式,建议实行内部质量管理体系。具体内容如下:
第一级 综合部日常行为规范及信息收集工作
规范服务用语,提高对客户咨询问题处理的能力,并对客户来电咨询进行数据统计。进一步整理出公司规范用语,向各部门推行,整体提升博尔佳企业形象。
控制办公设备维护、办公用品损耗;建立完善的登记制度,对各部门领用办公用品进行数据分析。
制定卫生责任制,实行每月对各部门卫生检查工作,评选结果贴在公告栏,以此来促进每位员工养成良好的工作卫生习惯。 对技术部门上门服务每周一次回访,并做好详细记录。
第二级 设计部服务规范工作
针对于内部企业文化建设,初步构想有如下几点:
1、建立企业战略方针和质量方针。
以企业战略方针作为企业全体的共同愿景,以质量方针作为所有工作的标准,大力宣传,让公司全体人员耳熟能详,融入到工作理念中。
2、设立生日奖金。
工作满三个月的员工,按身份证出生年月在生日的当月可享受50元的生日奖金。生日奖金以现金发放,配以贺卡。
管理中的“胡萝卜”加“大棒”,是激励方式中的一种,适当的物质鼓励,目的在于拉拢人心。
3、设立总经理信箱、总经理开放日。
目的在于两点:1)广开言路。俗话说:偏听则暗,兼听则明。
2)让员工对公司建设、管理有参与感,有主人翁的感觉。
所以这一举措一旦实行,就不能流于形式,一定要落到实处。总经理信箱可匿名投递,总经理开放日指在每月的指定日期,开设谈心室,公司任何人员可直接与总经理面对面沟通。对于员工意见,公司一定要予以处理,对于好的意见及开创性的建议,予以奖励;对于投诉和抱怨予以回复,以安抚民心。否则,此举一旦流于形式,有员工心目中,将是负面影响。4、设立晋升制度、竞争机制。
优胜劣汰,让员工看得到成长、上升的空间。5、评选优秀员工,树立榜样。
榜样的力量是无穷的。评选考核的标准从业绩、效率、责任心、特殊贡献等多方面进行评核。这也是激励机制的一种。6、设立图书角。在整个公司内部,营造学习的氛围。7、创办内刊。
内刊名为《锄禾人》,运用这种文化参与、文化熏陶的形式,让每一个员工融入到企业文化当中来,让他们能够因为身为锄禾人而自豪。初期可简单些,逐步发展完善。8、在适当的时机,举办员工动员大会。也可考虑开设培训课程,对全体员工进行心态和执行力的培训。
9、人才青山计划。
留得青山在,不怕没柴烧。要想在竞争中立于不败之地,人才是关键。公司发展,人才是青山。“青山计划”意在为公司培养、储备管理人才、骨干人才、技术人才,避免因人才流动给公司带来影响,构建有层次的人才团队,使公司更有序、健康、高效地发展。
倡议不是管理,管理的关键是行动,落到实处,并使之行之有效。所以,改善及管理,应该从总经理做起,从管理层做起,贯彻到每一个岗位,每一个环节,言必行,行必果。