会议纪要管理制度

第一篇：会议纪要管理制度

一、目的：

为规范公司的会议管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本制度。

二、适用范围：

 中层干部会议(包括周例会、月度、季度、年度会议等)

 部门内部会议(包括部门例会)

 专题会议(公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议)

公司会议(包括公司全体参加)

三、会议纪要的定义：

对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。

四、会议名称规定：

内部会议(包含部门例会)：部门加日期，如品管部为品管部XX0510

跨部门会议：会议主题加日期

五、具体管理规定

1.会议纪要记录要求：

1)所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实;

2)会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录;

3)会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容：会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。(具体格式详见附件一)

2.会议纪要整理：

1)公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理;

2)各部门指定专人记录部门内部会议;

3)其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理;

3.会议纪要的发放及工作追踪：

1)会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成，,根据工作需要发给所有会议相关人员;

2)会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实，公司会议由行政人事部负责追踪、落实;

4.抄报、存档、保管：

1)各类会议资料必须存档：公司会议纪要由行政人事部存档;跨部门会议纪要由发起部门存档;部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管;

2)所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部;

六、会议纪律和要求：

1.会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。

2.不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。

3.会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。

4.会议纪要发放、抄送未在规定时间完成，扣相关人员绩效考核5分。

七、本制度自下发之日起执行。

第二篇：会议记录、会议纪要管理制度

会议记录、会议纪要管理制度

一、目的

为进一步加强公司会议记录、会议纪要管理，增强各项会议的规范性，使会议内容有案可查，会议决定更加有效地贯彻执行，特制定本规定。

二、适用范围

1、公司领导主持召开的重要会议。

2、部门组织召开的内部重要会议以及由部门组织召开的跨部门或对外的重要会议（可邀请分管领导参加）。

3、所属各单位召开的重要会议。

三、记录形式

1、会议记录。各类会议由各部门、各单位指定人员进行记录，统一使用公司印制的会议记录本。

2、会议纪要。形成决议、待处理事宜、时间节点及结果的会议，在会议记录的基础上由指定人员整理会议纪要，打印后归档备案，同时保存电子文档。

3、音像记录。凡公司领导有特殊要求的重要会议，由办公室负责组织录音、整理，并对声像资料进行存档、保管。

四、记录要求

1、会议记录。内容必须真实、完整，全面记录会议的内容，必须准确记录与会人的意见，不能以个人的喜好、观点而增删内容，或加入记录人自己的观点。字迹要求规范、清晰、工整，不准随意涂改。记录本应由专人妥善保管，注意保密。

2、会议纪要。内容必须做到全而精，详略得当，突出要点，围绕会议主旨及决议来整理、提炼和概括，避免冗长拖沓，避免不必要的文辞修饰等，切忌记流水账，以便在传达会议精神、查阅会议资料时更精准、更高效。

五、监督检查

公司办公室负责对各部室、各单位执行会议记录、会议纪要制度的情况进行监督检查，及时纠正贯彻执行中存在的问题。

第三篇：安全管理制度会议纪要

XXXXXX大酒店安全生产例会会

议纪要

XXX大酒店会〔2017〕

XXX大酒店行政人事部编制

关于XXX大酒店安全生产例会会议纪要

主持人：XXX 参会人员：XXX 记录员：XXX XXX大酒店由总经理主持召开了酒店安全生产例会，各部门主要负责人参加了会议。现纪要如下：

为了贯彻香格里拉迪庆经济开发区酒店及餐饮经营单位安全生产的两个规定，为了从制度上保障单位形成定期研究安全生产问题的机制，建立单位内部安全生产管理的长效机制，我店特制定此制度：

一、此安全生产例会由酒店安全小组召开，总经理主持。

二、根据本单位具体情况，在每月初召开会议并做好内容详实的会议记录由行政部存档备查。

三、会议主要议题：

1、学习有关安全生产法律法规，文件标准和安全知识。

2、研究各项安全生产制度的建立健全及落实情况。

3、讨论安全生产中存在的问题隐患。

4、检查本单位所有从业人员安全生产教育培训情况，以及服务员持证上岗的情况。

5、分析重点部位、重点人员的安全生产状况和安全生产岗位责任制的履行情况，对不同表现进行表扬奖励或批评处罚。

6、完善安全生产应急预案，组织应急演练活动。

四、针对查出来的问题，研究解决方法，并制定出有效的整改措施和必要的投资决策。

五、对制定的安全生产措施，相关负责人进行认真细致的复查并将复查结果备案，确保安全生产措施落实到实处。

此制度分级进行，总经理每月初召开一次领导层的安全生产会议，各部门每周召开一次，即日起严格执行。

六、今天安全生产例会到此结束，请各部门负责人高度重视，及时传达到每一个员工，并组织相关培训。

XXX大酒店

第四篇：2021年会议纪要管理制度

2021年会议纪要管理制度

一、目的:

为规范公司的会议管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本制度。

二、适用范围:

u中层干部会议(包括周例会、月度、季度、会议等)

u部门内部会议(包括部门例会)

u专题会议(公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议)

公司会议(包括公司全体参加)

三、___的定义:

对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。

四、会议名称规定:

内部会议(包含部门例会):部门加日期，如品管部为品管部___0510

跨部门会议:会议主题加日期

五、具体管理规定

1.___记录要求:

1)所有会议均需做___，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实;

2)___需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录;

3)___中包含(但不仅限于)如下内容:会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。(具体格式详见附件一)

2.___整理:

1)公司会议、中层干部___由行政人事部指定专人进行整理;

2)各部门指定专人记录部门内部会议;

3)其他___由会议发起人指定专人进行整理;

3.___的发放及工作追踪:

1)___整理和印发应在___个工作日内完成，,根据工作需要发给所有会议相关人员;

2)___中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实，公司会议由行政人事部负责追踪、落实;

4.抄报、存档、保管:

1)各类会议资料必须存档:公司___由行政人事部存档;跨部门___由发起部门存档;部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管;

2)所有___电子版需在___个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部;

六、会议纪律和要求:

1.会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。

2.不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。

3.会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。

4.___发放、抄送未在规定时间完成，扣相关人员绩效考核___分。

七、本制度自下发之日起执行。

第五篇：关于公司会议纪要管理制度

XXXX有限公司文件

XXXX行〔2017〕4号

关于公司会议纪要管理制度

一、目的

为规范公司的会议管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本制度。

二、适用范围

1、中层干部会议（包括周例会、月度、季度、会议等）。

2、部门内部会议（包括部门例会）。

3、专题会议。

4、公司会议（包括公司全体参加）。

三、会议纪要的定义

对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。

四、会议纪要名称规定

1、内部会议（包含部门例会）：部门加日期，如行政人事部为行政人事部20160510会议纪要。

2、跨部门会议：日期加会议主题，如20160510专题研讨会会议纪要。

五、会议纪要具体管理规定

1、会议纪要记录要求：

（1）所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实。

（2）会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录。

（3）会议纪要中包含（但不仅限于）如下内容：会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。

2、会议纪要整理：

（1）公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理。

（2）各部门指定专人记录部门内部会议。

（3）其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理。

3、会议纪要的发放及工作追踪：

（1）会议纪要整理和印发应在2个工作日内完成,根据工作需要发给所有会议相关人员。

（2）会议纪要中涉及的工作计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实。

4、抄报、存档、保管：

（1）各类会议资料必须存档：公司会议纪要由行政人事部存档；跨部门会议纪要由发起部门存档；部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管。

（2）所有会议纪要电子版需在2个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部。

六、会议纪律和要求

1、会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。

2、不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。

3、会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。

七、本制度自下发之日起执行。

二〇一七年一月三日

主题词：会议纪要 制度 主送：公司各部门

抄送：公司高管

行政人事部 2017年1月3日印发