会议纪要制度

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第一篇:会议纪要制度

会议纪要制度

一、目的:

如实记录公司会议内容,严格规范会议纪要制度,提高工作效率。会议纪要制度是必要的,完善的会议纪要制度,不但可以将会议的重点精神更好的传达,更好、更准确的完成上级指示精神。

二、适用范围:

部门内部会议(包括部门例会)

专题会议(公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议)公司会议(包括公司全体参加)

三、会议纪要工作的重点:

简明:重点要突出在“纪要”二字上;突出要点,简单明了,是会议纪要的核心,避免文辞修饰等,在传达会议精神、查阅会议资料时可以更精准、更高效的完成;

存档:须完好的保存,以便日后查阅;设专人管理,并做到随用随取、查阅方便;

明确职责:会议纪要的记录、保存责任明确到个人,对出现错记、漏记、保管不力等责任人制定相应惩处方案。对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划;

四、会议名称规定:

内部会议(包含部门例会):部门、日期、时间、参会人员、列席人、议题、内容跨部门会议:会议主题加日期

五、具体管理规定

(一)记录要求:所有会议必须做会议纪要,便于以后查询和后续工作的追踪、落实;

2实记录,对内容进行概括、总结,分类别或分项目记录;要做到完备的记录,尽量简要的同时,也要将应记录的部分完整、详细的记录;

(二)整理要求:

1会议纪要由行政人事部指定专人进行整理;各部门指定专人记录部门内部会议;其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理;

(三)发放及工作追踪:会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成;

2涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实,公司会议由行政人事部负责追踪、落实;

(四)抄报、存档、保管:

1会议资料存档:会议纪要由行政人事部存档;跨部门会议纪要由发起部门存档;部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管;所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部;

六、纪律和要求:

1.会议开始前必须由本人签到,否则应向会议主持人履行请假手续;

2.不允许迟到、早退,中间有急事需离开会场应向会议主持人请假;

3.会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置,如遇紧急事情应到会场外接听;

4.会议纪要发放、抄送未及时时间完成。

第二篇:制度会审会议纪要

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---------------制度会审会议纪要

2009-9-16 上午 教学管理制度:

1、有关系部考核另择时机再协商

2、教学日志管理还有待协商和完善,日志的目的?由谁掌握和管理(老师?班级?教学场所管理员?)

3、院系二级教学管理制度还待进一步细化和明确教务处与系部在各项具体教学管理事务中的职责

4、学籍管理制度:留级问题如何与学分制一致起来

5、教学档案管理办法

增加兼职教师的教学情况、参加系部教学活动的材料、考核资料; 校外顶岗实习、实训管理的教学资料(完整的)校内实践、实训的管理教学资料

老师参加校内校外实践教学的资料(校企合作的资料)

系部对学生第二课堂的开出和活动的资料(活动、研讨类资料等)

6、专业设置

开设新专业要提前2年申报(现有专业群内开设新专业),当年申报审批,次年招生。

现有专业群外申报新专业要提前3年申报,教学资源要达到教学的要求方能开设和招生。

专业和培养目标的定位:四句话20字(正在考虑中)。要体现专业设置的灵活性和服务行业等内容。

7、课程建设管理办法 分类(学习领域):

基础学习领域课程、专业学习领域课程、拓展学习领域课程

增加核心课程、精品课程的内容和评审要求,每个专业都要确定核心课程,在核心课程中建立3-5门精品课程(核心课程要按精品课程的要求建立)

宗旨:通过精品课程的建设带动全院的课程建设、带动和锻炼团队、提升管理水平

精品课程的建设经费:国家级(10万)、省级()(学校为课程建设提供经费保障)

另外还要考虑对精品课程适当的奖励(1.5国家级、0.9 0.6)

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---------------(3)顶岗实习日志,学生每天记录顶岗实习的工作内容,指导老师、指导师傅

(4)学校有给学生一个顶岗实习的评价成绩

(5)校内老师与企业指导老师要开设网络教学和网络辅导(6)要强调顶岗实习是企业与学校搭建的一个平台

2009-9-17 上午

1、督导处的制度:

评教使用的表格可以考虑再细化(学生、老师评价用的),进一步修订完善。

要求简单易操作,工作量不能很大。

机构:督导委员会不用,直接用教学工作委员会。督导员:学院层面,学院督导员

系部层面:系部督导小组(各系设管理秘书岗位,负责质量管理、数据信息平台采集工作)

督导也要考虑实践教学的督导,使用的表格与理论教学不同,并且考虑充分利用和发挥兼职教师的作用。

2、教师评学:6个方面

学习纪律(到课率、缺勤情况、迟到早退、课堂纪律)学习态度(尊敬老师、班级选修课的选修率)

学生管理人员对学生的评价表(重点班风和学风,技能大赛、第二课堂的情况)

3、教研科研处

科研项目申报,个人可以直接申报,不一定要通过系部。经费问题、课题津贴(去掉,在奖励时考虑)。学术活动(全校性的)每学期组织一次(增加)发表论文的期刊划分。

4、人事处 部门考核:

考核内容增加:每周按时召开部门会议,会议由安排有记录。

工作考核内容中:总结要求体现年初的工作计划完成情况。每学期对各部门进行满意度测评,作为部门考核的内容之一。考核权重:领导测评(40%)、群众测评(40%)、部门互评(20%)的述职+测评的评价

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第三篇:关于制度落实执行会议纪要

关于制度落实执行会议纪要

第二期

2014年4月15日上午9:30分,公司总部21楼召开第二次制度会议,研究讨论总公司制定人事框架、规章制度管理、落实、执行等事宜。参加会议的有总裁办、财务运筹中心、行政管理中心、人事部、金融部、法务部、工程部、各子公司的负责人。

会议认为,规章制度是不能怠懈的,规章制度的实施是公司正规化的前提体现,劳动合同和规章制度都是硬性规定,必须不折不扣的执行。

会议指出,总公司没有做好各部门,子公司的沟通工作,导致影响其他子公司的工作进度,对于没有申请,审批就进行业务工作事项的进行通告;各部门,子公司需要在本周完成部门人员岗位编制,增加新人需要到人事部报批再到行政管理中心审批。

会议听取了各部门、各子公司负责人的意见及建议进行了制度的修改,各子公司可根据实际情况进行调整,宗旨以总公司为舵。需要调整的部门、子公司需书面形式申报到人事部报批再到行政管理中心审批后回人事部归档。

会议强调各部门、子公司需要认真落实并执行规章制度,这次的制度落实执行会议各部门、子公司在一周内需书面形式提交有疑义的事项,如没疑义即下周一(2014年4月21日)开始执行。会议再次强调各部门、子公司对以后的工作必须要先申请后执行,做到环环相扣。

与会人员签名:

会议记录人:

二〇一四年四月十五日星期二

第四篇:安全监理制度学习会议纪要

安全监理制度学习会议纪要

一、安全监理控制要点:

1、建立安全监理制度和明确安全监理人员及职责;安全监理人员必须经过安全培训并持证上岗。

2、审核施工单位专项安全施工组织设计方案或施工组织设计方案的安全技术措施并签署意见;审核进入施工现场的各承包单位的资质和证明文件;

3、审查工地的安全组织体系和安全人员的配备;审核新工艺、新技术、新材料、新结构的使用安全技术方案及安全措施。

4、把安全生产作为日常监理工作的重要内容,做好安全施工监理记录和日记,及时纠正施工单位在安全生产中的违规行为;工地例会和监理月报中反映工地安全生产。

5、严格执行监理工作制度,重要施工环节确保做到旁站和二十四小时平行巡检;审核施工单位提交的关于工序交接检查、分部、分项工程安全检查报告;审核并签署现场有关安全技术签证文件。

6、根据《建筑施工安全检查标准》(JGJ 59-99)进行现场监督与检查,对危及工程安全的施工,按照监理权限下达停工指令,并及时报告仪陇县新政嘉陵江二桥指挥部。

7、组织对施工单位安全生产活动进行检查,并书面记录检查结果和事故隐患的整改情况。

8、及时向指挥部或安全监督机构报告拒不整改安全隐患的行为。

9、对施工方案的安全性和施工单位的安全生产管理做出评价,并列入竣工验收资料。

10、协调施工单位落实安全技术措施费用。

二、控制目标:

1、无责任性的工伤死亡事故;

2、年重伤频率低于0.6‰;

3、年负伤频率低于6‰;

4、无重大机械事故;

5、无重大火灾事故。

三、安全控制的方法与措施

(一)安全管理制度

1、安全生产责任制

监理应检查督促施工单位项目经理部建立、健全各级安全生产责任制,成立安全机构,设各级专职安全人员,建立值班制度完善值班记录,把安全生产责任制目标分解到岗,落实到人。

2、施工组织设计

专业性较强的施工项目应编制专项安全生产施工组织设计并采取安全技术措施,一般工程应有经公司技术负责人审查批准的有针对性的安全技术措施,监理应认真审查审查是否符合工程建设强制性标准并提出意见。

3、检查在岗工人是否进行了项目部、施工队和班组的三级安全教育。工人变换工种,是否进行了新工种的安全技术教育。工人是否掌握本工种操作技能,熟悉本工种安全技术操作规程。

4、分部分项工程安全技术交底

检查施工单位是否进行有针对性的安全技术交底,交底与受交底者都要履行签字手续。

5、特种作业持证上岗

检查特种作业人员是否经考试上岗,操作证应按期复审,不得超期使用,名册齐全。

6、安全检查

参与建设各方组织的定期或不定期的安全生产检查,有时间、有要求,明确重点部位和危险岗位。安全生产检查应有记录。对查出的问题、隐患应要求施工单位及时整改,做到定人、定时间、定措施。监理应检查整改的落实情况并签字确认。

检查塔吊、井架和脚手架等是否检验合格并有检验合格证。

7、“五牌二图” 与安全标志牌 “五牌”即:(1)工程概况牌;(2)安全纪律牌;(3)防火须知牌;(4)安全无事故计时牌;(5)安全生产、文明施工牌。“二图”即:(1)施工总平面图;

(2)项目经理部组织架构及主要管理人员名单图。图牌应规格统一,字迹端正,表示明确。

施工工地必须有安全生产宣传牌。在主要施工部位、作业点、危险区、主要通道口都必须挂有安全宣传标语或安全警告牌。

第五篇:20170518会议纪要(制度学习) - 副本

会议纪要

房地产开发有限公司

会议时间:2017年05月18日(星期四)18:40-21:30 会议地点:工程部办公室

会议主题:《地产集团工程建设管理制度》学习讨论

参加人员: 会议主持: 会议纪录: 会议议程:

一、《地产集团工程建设管理制度》学习讨论

二、全员讨论

会议内容

一、学习《地产集团工程建设管理制度》

为深入学习、领会、贯彻、落实制度内容,株洲工程部在唐经理的带领下认真学习了《地产集团工程建设管理制度》,并进行了讨论。

二、学习讨论

会议主要由大家轮流朗读《地产集团工程建设管理制度》,并在在制度学习过程中,大家积极的参加了制度条文的讨论,比如:(1)在学习到冬期施工时,粘贴砂浆使用温度不得低于5℃,砂浆硬化前应采取防冻保温措施条文时,关于如何在砂浆硬化前的采取保温措施进行了深入的谈论;(2)在学习到所有外墙部位须进行淋水试验,工程部工程师使用施工管理系统及时拍照、上传。管理及监察部抽查不少于20%。学习中谈论了外墙漆施工过程中什么时候做淋水实验,试验过程需要什么部门参与;(3)在学习到阳台铝合金推拉门底框与洞口之间缝隙用防水砂浆(1:2水泥砂浆掺3%防水粉)填塞密实,不允许使用发泡剂及其它材料条文时,讨论了防水砂浆的配合比问题;(4)在学习到验收后仍存在烟

道壁开裂、根部渗水、排烟不畅等质量问题的时,重点讨论了烟道施工中需要注意哪些细节,保证烟道的畅通,以及烟道帽的材料申购时注意事项;(5)在学习钢结构验收内容:进场材料及成品;焊缝质量、紧固标准件紧固程度等;钢结构的定位、预埋;钢结构安装;防腐、防火涂料遍数、厚度的时候,同时讨论了钢结构施工需要注意屋面的排水问题;(6)在学习地坪漆验收内容:地坪漆品种、型号、环保指标、性能、颜色等;基层处理;底涂层施工质量;环氧砂浆层施工质量;环氧腻子层施工质量;面涂施工质量;涂刷遍数;观感质量;变形缝等细部处理的条文时,重点讨论了地坪漆的施工中怎样保证达到环保的要求;(7)在学习电梯基坑工程未严格验收,出现大量电梯基坑渗漏水的条文时,重点讨论了电梯工程中防止电梯底坑的进水的各种措施;(8)在学习墙面砖工程验收条文时:基层;排版;材料材质、厚度、规格;粘贴质量;色差、平整度、垂直度、阴阳角方正、接缝直线度、接缝高低差、接缝宽度;细部处理条文时,重点讨论了地面砖施工交底的注意事项,尤其是排版问题,防止同批次房出现不同排版;(9)在学习卫生间、阳台等有防水要求的房间地砖(地面石材)铺贴完成后必须进行二次蓄水试验条文时,讨论了卫生间防水的阴阳角处理办法;(10)在学习到木地板工程师,关于木地板铺贴前,须用吸尘器对基层灰尘清理干净,怎样防止起灰等等制度条文中的各种细节。

除了对制度条文的细节进行谈论外,我部的制度学习中关于装修工程的验收制度学习过程中还重点谈论了地产的制度与《湖南公司下发的关于进一步提升装修质量的有关规定》文件的结合,重温了一遍《湖南公司装修十条》的内容:

1、石膏线条施工前做样板;

2、墙面漆之前整改空鼓、开裂;

3、卫生间防水施工前做蓄水;

4、阳台地砖完成后第一时间勾缝、打胶;

5、墙面砖使用十字卡;

6、开荒前完成勾缝;

7、门套线在油漆后施工,门框也要保护;

8、所有打胶需做样

板;

9、土建移交需达到毛坯交楼条件;

10、外墙淋水试验要在场地移交前完成。通过学习提高了大家不断追求为业主提供高品质房子的思想。

在水电工程的学习谈论中,谈论了室内给水工程中就明确了验收内容:管材及配件的规格;安装定位、连接、固定;水箱、气压罐支架或底座的材质、厚度、尺寸、固定、满水和水压试验;管道保温等。要求我们作为工程部的工程师须对以上内容进行验收,并对安装定位及连接、水压试验重点检查。并将这种管理进行量化,责任到人,如果不能按照规定执行到位,则会扣罚责任人20元。每少一户(次),扣罚责任人100元,由工程技术部考核。与此同时,要求室内给水工程施工完成后,工程部必须组织施工单位进行给水管的水压、通水试验及冲洗,并做好记录。这管理制度较为全面的涵盖了室内给水工程分项工程的全部技术检查要求,使我们现场管理人员能够做到全过程管理,有痕迹管理。

三、总结

通过学习让大家深刻的领会到要始终要坚持严格执行集团和公司的各项规章制度进行各项工作的开展,坚定大家为恒大的业主提供高品质房子的理想信念,要为恒大的品质、品牌负责。作为地区公司基层员工,只有不断完善和提高自己,才能确保高质量地完成好公司交给的工作任务,才能更好地做好一个合格的恒大员工。因此自己将坚持经常性的深入学习和钻研,进一步提高自身的业务水平。深入理解公司规章制度,武装头脑、指导言行;在学习中,将理论与实际相结合,注重学习效果,不断提高自身能力。同时,自己要按照集团和公司的要求,严格要求自己,防微杜渐,确保不出任何有违反公司制度的问题。

地产开发有限公司

2016年09月29日

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