浅谈会计电算化和会计信息化

第一篇：浅谈会计电算化和会计信息化

浅谈会计电算化和会计信息化会计电算化与会计点算化的概念以及由来

1.1会计电算化的概念

会计电算化的基本含义是指将计算机技术应用到会计工作领域,用会计软件指挥各种计算机替代手工完成,或手工很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。1979年,计算机应用于会计工作在我国拉开了序幕,当时人们的认识就是将计算机技术应用于会计领域能够有效地提高会计的工作效率,学术界并没有提出一个权威性的概念统一人们的思想认识。1981年于长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”上,第一次提出了“会计电算化”的概念。

1.2 会计信息化的概念

会计信息化是采用现代信息技术，对传统的会计模型进行重整，并在重整的现代会计基础上，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术，通过网络系统，使业务处理高度自动化，信息高度共享，能够进行主动和实时报告会计信息。它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革，它更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。

2会计电算化与会计信息化的关系

2.1 会计电算化与会计信息化的区别

2.1.1 系统地位层次的区别

会计电算化主要服务于财务部门的核算与管理,属于部门级应用；而会计信息化则是企业信息化的有机组成部分，会计信息系统是管理信息系统的核心子系统，除了服务于财务部门外，还要为信息管理层、决策支持层和决策层提供服务，属于企业级应用。

2.1.2 系统目标的区别

会计电算化和会计信息化是人们随着信息技术在会计领域应用的不断深入而提出的差异概念。会计电算化以解放生产力,提高工作效率为出发点，首先强调的是会计数据处理的规范化,改变手工会计的不规范现实,要求会计软件的开发、会计信息系统的运行按照我国统一会计制度的要求规范操作,立足于财务报告的规范生成；而会计信息化则更强调会计输出结果的效率和增值性,这种增值效应依赖于网络环境下会计数据的快速搜集、实时传递以及对不同层次数据的深加工。

2.2 会计电算化与会计信息化的联系

会计电算化是将信息技术与会计相结合而迈出的第一步。它首次把计算机引入到会计工作中来，把会计工作人员从纷繁复杂的手工记账、算账和报账中解放出来，不仅缩短了财务处理时间，提高了会计工作的效率，而且大大提高了会计信息的质量，实现了会计工作的“无纸化”。与此同时，在财务部门配备了与会计电算化相适应的计算机和网络设备。这些设备客观上为实现会计信息化提供了必要的硬件条件。会计电算化的发展使广大会计人员树立了会计电算化的观念，培养出一批批既精通会计理论又熟悉计算机知识的复合型会计人才。而且会计电算化的发展大大促进了相关软件行业的成长，在社会上初步形成了一支会计电算化软件开发的队伍并培育了一些知名软件开发企业。为会计信息化的发展提供了必要的软件基础。因此，在建设会计电算化的同时客观上为发展会计信息化奠定了良好的软硬件基础。

3实现会计电算化向会计信息化转化的技术基础

3.1 采用Internet/Intranet技术作为其应用的基础

20世纪末，在发达国家的企业管理信息系统中，实现了由主机系统向客户机／服务器方式的转变，现在正向着Internet/Intranet的方式转变，逐步实现资源共享，以提高机构运作效率。Internet/Intranet技术为企业推行会计信息化，从而全面建立管理决策型的信息系统提供了优越的信息资源管理平台。它不仅能处理结构化的数据，如各类关系数据库，也能处理各种非结构化数据如文本、图形、图像、声音等，使企业信息资源更加全面、丰富；Internet/Intranet也为企业信息系统的集成化发展提供了有效的技术保障，因为它具有开放性、标准化、分布式、使用简单、易于维护等特点。

3.2 大型数据库技术

在“会计信息化”的环境下，采用诸如SYBASE、INFORMIX、ORA-CLE等大型数据库，这些大型的数据库有高达1000GB级的数据处理能力，使业务量完全不受限制，不仅可以实现跨年度查询，还可以通过数据仓库技术，整合采购、库存、销售、计划、工资等数据供决策分析。

3.3 采用三层结构和组件开发技术

所谓三层结构技术就是将客户机／服务器系统中，各系统部件分成三层（客户服务端、中间层服务器和数据库服务器）的一种技术，是一种建立于组件开发模式而提出的技术模式。它的特点是根据业务涉及的数据和处理流程、把不同的行业特性设计成属性、方法并独立封装成为模块，使业务工作对象化，用户可在安装时选择适合本企业的构件，这种开发技术称为组件开发技术。三层结构组件技术对于企业全面信息系统的构建具有以下优点：安全性能好；硬件投资少；安装、维护容易；二次开发比较方便；也能使企业实现远程应用。采用以上先进的技术为基础，为会计信息化提供了可靠的技术

支撑，也可为企业建立其全面的信息系统提供技术保障。

4会计信息化中存在的问题

4.1 资金问题

4.1.1 资金短缺存在问题

在我国现阶段，资金短缺是会计信息化的普遍困难，也是实现企业信息化的主要瓶颈

在目前信息化阶段要考虑资金的合理应用，利用有限的资金解决实际问题，要尽可能的减少资金的重复使用，减少浪费，要有规划的分配资金，资金的不合理应用和浪费会给会计信息化的发展带来一些阻碍，但这也不能成为实施会计信息化的根本障碍，只要我们愿意，资金问题总是可以解决的。我们应该本着能实际解决问题的角度，力所能及的请一些咨询公司为我们规划适合于自己的信息化规划，尽量花较少的钱解决较大的事。

4.1.2 资金的投资回报不高

要是会计信息化有较快的发展速度，就务必要投入大量资金，而我们所要考虑的是这些大量的资金投入出去将给企业或单位带来怎样的利润，如果说我们投入大于回报，而且在长期内不能实现其利益，那我们的投入可以说是空的，而且给我们带来了经济损失。应该用什么样的方法去解决，这都是会计信息化中我们要考虑的资金问题。

4.2 会计信息化从业人员综合素质偏低,缺乏复合型人才

目前我国许多单位、部门的会计人员很多而且对会计业务也很精通，但是精通计算机知识的人员却不多。一部分是“半路出家”的信息化会计人员,对计算机知识了解极其有限，无法将计算机知识和会计知识有机结合起来，造成了会计信息化人员知识的不全面、不均衡不系统；另外一些计算机专业人员对会计知识又比较贫乏，对运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理。所以,长期以来会计信息化复合人才的缺乏一直是制约我国会计信息化发展的关键问题。

4.3 会计信息的安全保障问题

不对称信息是微观经济学研究的核心内容之一，是指市场上由于买方和卖方之间各自掌握的信息不对称，从而导致市场失灵，资源配置效率下降。会计信息作为一种特殊的专业化的信息，同样存在着一个会计信息市场，存在信息的供给和需求。会计信息的供给与需求是相互联系、相互对应、相互制约的。由于会计信息的生产与消费具有复杂的目的与动机，常常出现供给与需求不一致、不对称的情况。“由于会计信息的不完全性和非物质性，使所有市场参与者面临由信息不对称引起的市场风险，而会计信息供求关系的隐蔽性和复杂性，使会计信息市场的不确定性大大增加了”。

4.4 相关的政策法规问题

会计信息化是我国乃至世界会计发展的新兴领域,因而许多与会计信息化有关的问题仍处于不断的摸索、改进、修正过程。这就为会计人员正确记录、反映商务活动的实质,及时提供准确的财务报告带来了极大的困难,同时也增加了会计信息化的不确定性、风险性，政策法规不完善,会计信息化理论滞后。

5解决会计信息化发展问题的对策

5.1 合理利用资金、加强管理机制

在会计信息化发展过程中，难免会增大各种用费，但有些是可以避免的，会计人员在从事会计工作时要严格律己，提高对自己的要求，尽量减少对信息化产品或信息使用工具的不必要损失。建立对会计人员的激励制度，利用节约的资金进行设备更新、升级换代。尽快的让信息化设备达到相应的标准。

资金的管理与合理的运用会给企业带来一定的经济效益，资金的管理手段也相当重要，也要有技巧，要建立健全一套适合自己发展的管理制度，把一些重叠的没有实际意义的工作部门或岗位进行压缩，责任清楚，权限分明，这样一来工作效率也就提高了，该用的资金也用到位了，不仅实现了资金的良性循环使利润最大化，还有效的遏制的不必要的浪费。

5.2 培养高素质综合型的会计信息化人才

5.2.1 树立创新意识和终身学习的理念，提高专业素质和自身素质

在会计信息化过程中，财会人员的知识结构必须从传统的会计转向计算机网络会计，能编制财务预算，对系统所产生的数据进行加工和对子系统进行设计，设计管理决策所用的各种内部报表，审查管理方案，编制税单和外部用户所需的信息报告，善于解析和拓展系统输出的信息并用于重要的决策，利用计算机程序和系统的数据库来编制外部用户所需的财务报告，为企业高层管理人员提供各种信息咨询等。网络经济时代的财会人员应该精通会计、审计、财务管理理论与方法，熟悉企业经营管理的全过程以及与企业经营管理有关的法律规范，具有扎实的理论基础和实践技能。

5.2.2 培养利用网络技术熟练进行业务处理的能力

在计算机网络化的环境下，会计人员作为重要的信息用户，由于对数据的真实、可靠性方面及内控制度比较熟悉，将会参与计算机信息系统的设计，这就要求财会人员必须学习和研究计算机化的信息系统，不仅应该熟悉计算机网络会计的一般知识，而且应该懂得计算机网络会计的分析与设计技术。

5.2.3 完善会计信息化员职业道德评价标准，强化职业道德建设

会计职业道德评价是对会计人员职业道德表现的认定，是培养会计人员形成良好职

业道德品质的重要手段。会计职业道德职能和作用的发挥，主要是依靠会计职业道德评价来实现的，离开了会计职业道德评价，会计职业道德就失去了存在的价值和意义。会计职业道德评价的对象是会计行为，具有两个方面：一是会计人员之间和社会（会计中介机构和监督机构）对会计行为所作的评价。即对合乎会计职业道德的行为给予肯定、支持或表彰；对不道德的会计行为，依据情节不同，给予批评、谴责、处罚，直至追究行政刑事责任。二是会计人员对自身行为的评价。即会计人员对自身的职业活动经常进行是否合乎道德规范要求的自我检查鉴定。通过经常的自省可以更加自觉地去恶从善，自觉地恪守良好的职业道德规范。值得注意的是在会计职业道德评价工作中，应当把提倡与反对、引导与约束、教育与奖惩结合起来，最大限度地运用会计职业道德评价手段，培养文明行为，抑制消极现象，促进扶正祛邪，扬善惩恶的良好的会计职业道德品质的形成、巩固和发展。

5.3 实施信息安全保障措施

在会计信息化环境下，虽然多个用户可以同时共享数据库，但必须严格进行授权控制，对来历不明或者没有经过审核的业务数据不能进入会计信息系统。

为了保证数据处理的及时性，可以采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式控制是指各个工作站分散输入业务，由网络服务器对全部业务进行集中序时处理，并对数据库实施统一管理；授权式是指各个工作站可以根据权限访问网络服务器，服务器则根据当时的忙闲决定是否接受访问。

另外还必须由专业人员实施安全维护，提高警惕，随时防范黑客攻击和不法之徒的非法入侵，保证网络安全和信息安全，确保会计信息质量，为实现会计信息化提供安全保障。

5.4 制定企业会计信息化方面的法律法规

政府有关部门应尽快建立和完善会计信息化方面的法律法规,制定网络会计环境下的有关会计准则。还应加强网络环境下的会计理论、会计方法、会计实务及其与网络会计相关问题的研究,因为会计信息化是以网络会计为基础的,而网络会计的运作又必须以相关技术的发展为依托为此首先必须解决电子银行问题。电子商务离不开金融电子化,电子银行是网上交易和网络会计信息系统的桥梁。目前我国金融网尚未实现互联、互通,所有信用卡在各专业银行间还不能通用,这已经成为网络会计发展的一大障碍,阻碍着会计信息化的进程。其次是审计问题。手工会计信息系统的内部市计,可以通过对会计凭证、会计账薄的审核,加强经济核算,明确经济责任。但在电算化、网络化会计信息系统下,磁介质、网页数据代替了纸介质,电子凭证、电子账薄和电子报表得到广泛运用后,必将改变原来的审核程序和审核方式取而代之的应是新的电子审计模式。显然,这也是一个必须探讨的重要问题。再次就是税收问题。网络会计信息系统的应用,将直接关系

到国家税收的征管。纸制凭证、纸制账薄和纸制报表是税务部门依法征税的依据,而电子凭证、电子账薄和电子报表却使传统的征税依据失去了基础,尤其是在不能保证会计信息正确的情况下,必然会加大税收流失的风险。

第二篇：会计机构设置和会计人员配备

会计机构设置和会计人员配备

一、会计机构的设置

根据业务需要设置会计机构、在有关机构中配备专职会计人员、委托代理记账、总会计师的设置等。

二、会计人员的配备

（从业资格证书、专业知识和专业技能、会计职业道德、参加会计业务的培训）

三、会计工作岗位

会计机构负责人或者会计主管人员、出纳、财产物资核算、工资核算、成本费用核算、财务成果核算、资金核算、往来结算、总账报表、稽核、档案管理等。

四、会计人员回避制度（人员回避、工作回避）

五、会计工作交接要求

1、一般会计人员办理交接手续，由会计机构负责人（会计主管人员）监交。

2、会计机构负责人（会计主管人员）办理交接手续，由单位负责人监交。

3、……

六、会计职业道德

会计职业道德规范包括：爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持准则、提高技能、参与管理、强化服务八个方面。

第三篇：浅谈会计电算化与会计人员素质

浅谈会计电算化与会计人员素质

严庭桂

随着计算机技术在各个领域的广泛应用，传统的工作方式发生了根本性的改变，办公现代化已经进入了各个行业。会计工作也从繁琐的手工记账和珠算时代进入了电算化时代，这是一次革命性的变化。会计电算化的实现，使得会计工作变得省时省力，数据处理实现了自动化，提高了数据处理的及时性和准确性。会计电算化在给我们带来方便的同时，也对会计从业人员提出了一些更高的要求，从业人员不仅要熟练财务工作，还要掌握计算机硬件和软件知识，并做到熟练操作，这样会计电算化的优势才能得以充分发挥。

一、会计电算化的优越性

会计电算化是以计算机为主的电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。会计电算化的显著特点是能够自动、高效、精确地进行数据处理，与传统的手工记账方式相比，其准确性、高效性和便利性方面都有质的飞跃。随着电子信息技术的飞速发展，依靠计算机强大的信息记录功能和数据处理功能，会计电算化已成为整个信息管理系统的一个重要组成部分。

会计核算工作数据量大，门类繁杂，时间性较强，对准确性要求很高。传统的手工记账和珠算时代，手工记账速度缓慢，效率低下，易出差错，数据汇总和报表形成都要经过大量而细致的工作才能完成，一个地方出错，就要查找修改好多地方，会计人员常常为此焦头烂额。会计电算化的实现，情况则大不相同，其高速度、高效率和高容量的特点，在数据的记录、汇总、查询和报表形成与分析等方面，表现出了与手工记账方式无法比拟的高效率和精确性；并且可以及时获取有关数据，大大提高会计数据处理的时效性，既提高了核算质量、又减轻了会计人员的劳动强度。

在手工会计时代，会计档案有原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表等。记账、查账、制作报表、装订账册等等，均耗费了大量的时间和精力，速度又慢效率又低。尤其到了年底，既要完成年终结账工作，又要配合上级部门的各项检查，忙乱程度众所皆知。会计电算化的应用，将会计工作从繁杂的劳动中解放了出来，查询速度快、数据关系计算自动化、处理账目快速可靠的特点是手工记账无法比拟的。

会计电算化的应用，对于促进会计核算手段的变革，提高会计核算工作效率，实现会计核算工作的标准统一，提高经营管理水平，推动会计工作方法和观念的更新，促进会计职能的进一步发挥，提高对经济活动的监管水平都具有十分重要的作用。

会计电算化不能只局限于单纯财务软件的应用，还要及时应用行业其他专用软件，如人事管理软件和部门统计软件等，从各个环节共同提升工作效率，最大限度地发挥现代化办公设备的优越性。如在县种子经营管理站，每年春季要开展种子销售工作，以往的手工开票，填写品种名称、查阅价格、计算金额等工作均需要付出大量繁重的劳动，加之高峰期顾客较多，出错现象时有发生，造成了一些不必要的麻烦。由于数据量较大，不能及时汇总销售情况，影响了种子的及时调运。销售结束后要把大量的票据进行人工分类汇总，其工作量是可想而知。后来应用了一款种子销售专用软件，工作效率显著提高，并且避免了手工开票时常发生的失误。各类品种的销售情况和库存情况一目了然，能及时提供详细信息，便于种子的及时调用。分类汇总也只是轻点鼠标而已，极大地减轻了销售人员和会计人员的工作量，起到了事半功倍的效果。

在会计工作中，职工信息出现错误的现象时有发生，如姓名和出生信息等，由于相关工作人员的疏忽常发生一些错误，给会计人员和职工本人都带来了一些麻烦。以姓名为例，像“李生宏”这个名字，写成“李生红”、“李生洪”的现象较为常见，致使在职工人事信息登记和财务信息登记时常发生混乱，会计人员和职工奔波于公安部门和人事部门进行修改。出生日期的错误在职工退休时也是如此，无疑会加大会计人员的工作量，影响到其他工作的进行。如果应用人事管理软件，并采用身份证读卡器来输入职工身份信息，建立健全人事管理档案，就会避免此类问题的发生，不仅有利于财务工作，同样有利于人事管理工作。

二、会计电算化的应用现状

由于青海是中国西部欠发达地区，经济势力和科技水平相对落后，所以会计电算化的应用也比较滞后。就湟中县农业系统而言，局属财务科在近几年才实现了会计人员一人一机，配备了专业的财务软件，配备了专职计算机维护人员，会计电算化在逐步推进。下属各事业单位的情况就不一样了，大多是所有会计人员共用一台计算机，也未配备专业的财务软件，局限于常规Office软件的应用，使用专业财务软件和其他行业专用软件的也只有个别单位而已。随着中国社会的快速发展和国家对农业的大力扶持，农业系统实施的项目逐年增加，无论是专业方面，还是财务方面，工作量加大很多，但是工作人员数量却在逐年下降，并且大多都是中年人，工作难度和工作量都较大，所以尽快提高工作效率是摆在我们面前的重要课题。应用会计电算化，实现办公自动化，改善办公环境和工作条件是大家共同关心的问题。

三、会计电算化应用中常见的问题

会计电算化工作中的关键因素是软硬件设施和会计人员，良好的硬件环境和软件环境是会计电算化的基础。硬件环境已是十分成熟的产品，其可靠性和安全性都勿庸质疑。软件环境是会计电算化的关键环节，财务软件是核心。哪个环节出现问题，都会影响我们的工作，在实际工作中以下是一些比较常见的问题。在一般情况下，相当一部分会计人员虽然接受过计算机基本知识的培训学习，但对计算机的应用和维护知识还是知之甚少，所以在平时的工作中疏忽了对数据资料的及时备份，一旦计算机出现故障，所记账目便难以恢复，给工作造成极大的损失。有时虽然用U盘做了备份，但U盘的性能不是那么可靠，依然存在着隐患。采用优质的移动硬盘则会可靠得多。财务软件的安装方面，重要的财务软件和其他应用软件必须要安装在除C盘以外的其他分区才为可靠，以免所有资料丢失。计算机联网后病毒就会不断侵入，轻则使计算机速度变慢，重则使其系统瘫痪，要引起足够的重视才行。其他移动存储设备也是传播病毒的途径，同样要引起我们的重视。对于财务软件的深入学习同样重要，由于种种原因，会计人员只是简单地学习了财务软件的基本知识，操作时不够熟练，时不时还要请软件售后服务人员帮助，边摸索边应用，发挥不出电算化的高效率。

四、提高会计人员综合素质是会计电算化的根本保障

会计电算化是一项综合性的工作，会计人员不仅要熟悉财务工作，还要熟练掌握计算机的基本操作和维护工作，这样才能保证电算化工作在安全可靠的环境中运行。会计人员一方面要认真学习掌握财务软件的应用技能，做到熟练操作；另一方面还要学习计算机的相关知识，熟练掌握系统维护、软件安装、病毒防治和资料备份等技能，保证设备持续正常运行，使工作能够顺利开展。由于会计电算化工作起步较晚，对于已经步入中年的会计人员来说，现在学习计算机知识的确有些困难，计算机行业是一个新生的行业，专业性较强，并不是一朝一夕就能够学习掌握的。因此，在有条件的部门，应该配备软硬件技术都过硬的专职或兼职的计算机维护人员，一方面可以及时维护设备，使其时时处于正常运行状态。另一方面可以指导其他人员学习计算机知识，不断提高他们的应用水平，从而提高职工的综合业务能力，顺利完成各项工作任务。为了搞好财务工作，建议各级领导加强对现有会计人员的学习培训，定期或不定期安排会计人员

进修专业财务软件和计算机综合技能知识，不断提高他们的综合业务素质，以适应当今信息时代工作的需要。

第四篇：2、会计机构设置和会计人员配备规定

北京金泰汇成物业管理有限公司 会计机构设置和会计人员配备规定

一、本公司应当根据会计业务的需要设置会计机构，配备会计机构负责人或会计主管人员。

二、会计机构负责人、会计主管人员的任免要符合<<会计法>>和有关法律的规定。公司的会计机构负责人的任免要经过上级财务部门的同意，不得任意调动或撤换。

三、会计机构负责人、会计主管人员应当具备下列基本条件：

1、坚持原则，廉洁奉公；

2、具有会计专业技术资格；

3、主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务会计工作时间不少于一年；

4、熟悉国家财经纪律、法规、规章和方针、政策；掌握本行业业务管理的有关知识；

5、有较强的组织能力；

6、身体状况能够适应本职工作的要求。

四、各单位要根据会计业务需要配备持有会计证的会计人员，会计人员要具备必要的专业知识和专业技能，熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度，遵守职业道德

五、各单位根据会计业务需要设置会计工作岗位。

1、会计工作岗位一般可分为：会计机构负责人或会计主管人员，出纳。财产物资核算，工资核算，成本费用核算财务成果核算，资金核算，往来结算，总帐报表，稽核，档案管理等。开展会计电算化的单位，可根据需要设置相应工作岗位。

2、会计工作岗位，可以一人一岗，一人多岗，或者一岗多人。但出纳人员不得兼管稽核、会计档案和收入、费用、债权债务账目的登记工作。会计人员不得兼管出纳工作。

3、会计人员工作岗位要有计划地进行轮换。

六、会计人员要按照国家有关规定参加会计业务的培训。保证会计人员每年有一定时间用于学习和参加培训。

七、各单位领导人应当支持会计机构、会计人员依法行使职权；对忠于职守、坚持原则，做出显著成绩的会计机构、会计人员，应当给予精神和物质的奖励。

八、各单位任用会计人员要实行回避制度。

1、各单位任用会计人员要实行回避制度，单位领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。

2、需要回避的直系亲属为：夫妻关系、三代以内旁系血亲以及配偶亲属关系。

第五篇：和会计有关固定资产管理制度正式

城关小学固定资产管理制度

一、学校的固定资产分为动产和不动产两类，管理上宜采用分工负责制。

二、校舍由学校总务部门负责管理，设备、仪器等按使用部门和存入地点，落实到处、室、个人管理。

三、固定资产的分类（六大类）

第一类：房屋和建筑物。是指学校拥有占有权和使用权的房屋、建筑物及其附属设施。包括教学用房（教室、实验室、电化教室、图书室、阶梯教室、传达室的等）、办公用房（办公室、会议室等）、生活用房（教职工宿舍、食堂、锅炉房、仓库、厕所等）、建筑物（围墙、道路、操场、水塔、宣传栏等）、附属设施（输电线路、水气管道等）；

第二类：专用设备。是指学校根据教学和业务工作的实际需要购置的具有专门性能和专门用途的设备，包括物理仪器（物理实验仪器）、生化仪器（生物、化学实验室仪器）、语音室仪器、电化教学设备（幻灯机、投影仪、学生用电脑、交换机等）、文体器材（音乐设备、体育设备、美术设备等）、医疗器材

第三类：通用设备，是指学校用于业务工作的通用性设备，包括办公设备（办公用电脑、服务器、交换机、复印机、打印机、照相机、摄像机等）、交通运输（汽车、非机动车辆等）、通讯设备（传真机、校内交换机等）、视听设备（电视机、录像机、功放、音箱等）、课桌椅（学生用课桌椅）、办公家具（办公桌椅、会议桌椅、沙发、书架、橱柜、书架、保险柜等）、其他设备（实验桌椅、讲台、黑板等）；

第四类：文物和陈列品，是指学校的各种文物和陈列品，如古物、字画、纪念品、标本等设备；

第五类：图书，是指学校储藏的统一管理使用各种用书； 第六类：其他固定资产，是指以上各类未包含的固定资产，如食堂设备、宿舍设备、土地、计算机软件等。

四、学校的固定资产，除校舍等建筑物外，对一般设备单价在1000元以上，专用设备在1500元以上，耐用时间均在一年以上；或虽不满上述金额，但耐用时间在一年以上的大批同类财产，均属于固定资产核算范围。

五、学校要建立财产管理制度，设置《固定资产明细账》，将在用、在库的固定资产登记清册，做到帐物相符，账账相符，账册记录齐全，以便定期核对，规范管理。

城关小学财务管理制度

根据上级主管部门关于财务管理的规定，为加强我校财务管理工作，本着勤俭节约，多办实事的原则，把学校有限的财力投入到教学急需的方面去，现结合学校的实际，制订如下规定。

1、财务人员应履行职责

严格执行上级的各项财务制度及财经纪律，以高度的责任感收好、管好、用好学校的经费，计划开支，服务教学，账目做到日清月结，按月向主管领导校长报告。

2、审查账目

没学期末由工会组织财经审查小组进行一次财务账目审查，并向教师公布审查结果。

3、收费

（1）严格执行省、市有关小学收费政策的标准。

（2）班级临时性的活动费收取，必须提出申请报告，经校长审批后方能收取，在活动后三天内把收支账单交会计审核再在班上公布。

（3）未经学校批准不得收取任何费用和报销任何学生用品。

4、购物

凡办公用品，根据计划由总务处统购；教学用品，由教导处统一计划，待学校审批后由总务处办理。百元以上的购置，必须由两人共同购置、签字。

5、其它开支

（1）部门组织的活动开支，负责人做好计划，交校领导审批后方可开支。（2）福利开支，经行政会议讨论，校长签名后，由总务处办理。

（3）修缮开支，经行政会议研究方可进行，工程完结后，由总务处组织有关人员验收，合格后方可开支。

（4）各类奖励，补助开支，依照条例由教导处（校办）和会计造表，经分管领导审核，校长审批后才能发放。

6、报销

（1）报销凭证需合法的发票，凡购物发票必须有经手人、证明人、领导签字后方可报销，对不符合财务制度的单据，财务人员有权拒绝报销。

（2）教职工因公出差，事先须向领导提出申请，市内出差需经主管领导审批；市外出差，由校长审批，旅差费报销，按有关文件规定执行。

7、审批制度

凡属开支，一律由各处室根据需要写出申请报告，由校长批准，大额开支提交行政会议决定，由校长审核。

城关小学校产管理制度

1、凡是购进的物品必须经过总务处人员的验收，登记造册。

2、凡是领取物品和借用学校财务，必须登记或填写借条，办理领取手续，用完即还，电教设备，教科书，学期结束交还入库，常用的小件教学用品由个人保管，调离本校要办理交还手续，凡丢失或损坏财产要酌情赔款。

3、学校各功能室，由学校指派专人负责，要管好，用好室内设施。

4、教室门、窗、桌、椅、讲台、黑板、电风扇、电灯等由班主任负责管理，每学期检查评比一次，管理不善，损坏较大的班级不能评为文明班级，班主任除不得评为先进工作者，并查明原因，照价赔偿。

5、教室、办公室的电灯、电扇，一般情况下，有阳光天气时，原则上不准开灯，放学或下班一定要关好电源，如发现浪费水、电，或放学后电灯、电扇仍没有关者，按有关规定进行考核。

6、各办公-室的办公桌、椅等，谁使用，谁负责，其它公用物品由年纪组长负责。

7、学校的设备和高档电器、教具、工具等原则上不外借，特殊情况需经校长审批。

8、总务处对校产按处室（年组、教室）登记造册，一式两份（学校和处室责任人各一份），每学期组织人员清点核实一次，保持帐物相符。

城关小学校产赔偿制度

1、教育师生养成爱护公物的良好习惯。各班要建立爱护公物制度，建立好人好事登记薄。

2、以班级、处室为单位，专人负责管理。学校定期检查评比，将检查结果公布于众，并作为教职工评优条件之一。

3、不得在桌凳上胡写乱画，课桌凳要责任到人，一旦损坏，照价赔偿。

4、一切公共财物若有损坏或丢失，其要查清原因，如属人为损坏，除照价赔偿，还应根据情节给予批评教育，至处分。

5、财产保管人、使用人，若因失职保管不善或使用不当，而造成损失，要照价赔偿或酌情罚款。

城关小学节水节电制度

1、学校水电管道、照明线路、照明用灯，做到统一管理，每月对用水设备和用电设备检修一次。

2、大力宣传节水、节电。爱护水电设备的重要意义，在师生中养成节水、节电的良好习惯。

3、杜绝常明灯现象的发生，各室冬季上午9时前关灯，下午5时后开灯（阴雨天除外）；夏季一般不使用照明灯，教育学生不得随意乱动电器设备。

4、要严格管理自来水，要教育学生不玩水，增强节水意识。

5、不注意节水节电的班级不能评为先进班集体。

城关小学会计人员工作职责

会计人员是在总务主任的直接领导下，负责学校会计工作的主要管理人员，会计应积极贯彻国家财务制度，保证学校教育工作的顺利进行。其职责如下：

1、遵守国家财经纪律和财务会计各项制度，加强财务管理，提高资金使用效益，协助总务主任做好学校预算并严格执行财务计划。

2、分清资金渠道，严格掌握费用、开支范围和开支标准，认真审核原始作主。对不符合制度规定的收支或手续不全的有权拒付，属于明显违反财经纪律的行为，必须坚决抵制。

3、定期分析学校预算的执行情况和财务状况。检查监督经费的使用和作用效果。

4、根据上级财务主管部门规定，认真编造、按期上报各类报表，5、熟悉上级财务工作的有关方针、政策和规定，要带头做好执行、宣传和督促工作。

6、加强学习，不断提高业务水平，练好基本功。按规定认真做好总帐的结算、记帐工作，保证做到帐表准确相符，情况真实可靠，手续严格清楚。

7、经常向学校领导和总务主任请示、汇报工作，如实反映情况，积极提出意见。

8、上级主管部门和财政、税务部门来了解、检查财务会计工作时，应主动提供有关资料，如实反映情况。

9、妥善保管会计凭证、帐册、报表等档案资料，并定期立卷归档。

10、认真参加业务会议，做好记录，及时向有关领导汇报。

11、与财务科人员团结协作，密切配合，共同做好财务工作