2016年会计从业《会计电算化》:会计信息化最新版本

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第一篇:2016年会计从业《会计电算化》:会计信息化最新版本

1、存储器是用来存放()的。A.数字 B.文字 C.表格

D.程序和数据

2、存储器可以分为()。A.主存储器 B.辅助存储器 C.硬盘 D.软盘

3、关闭一个活动的应用程序窗口,可以使用快捷键()。A.Alt+F4 B.Ctrl+F4 C.Alt+Esc D.Ctrl+Esc

4、计算机网络的主要功能有()。A.资源共享 B.信息传送 C.分布处理 D.协同商务

5、公式“=SUM(A1:B2)”需要对()求和。A.Al.B2 B.A

6、用户授权操作是在()功能模块中进行的。A.系统管理

B.建立工资核算账套 C.日常工资业务处理 D.月末工资业务处理

7、在工资管理系统中,每月录入的考勤记录、产量记录、资金、工资变动单可以形成(A.变动数据文件 B.基本变动数据文件 C.基本固定数据文件 D.固定数据文件

8、中英文输人快速切换采用()键。A.Tab+SDace B.Shift+Space C.Alt+Space D.Ctrl+Space

9、用户授权操作是在()功能模块中进行的。A.系统管理

B.建立工资核算账套 C.日常工资业务处理 D.月末工资业务处理

10、菜单命令旁带有“”符号时,表示()。)A.执行该命令打开一个对话框 B.执行该命令给出一个子菜单

C.执行该命令会出现相应的“帮助”信息 D.执行该命令弹出相应工具栏

11、会计软件系统在保管过程中要特别注意()。A.防止数据毁损丢失 B.防火防盗

C.不断进行测试以确保软件正常使用 D.升级管理

12、会计核算软件的核心子系统是()子系统。A.应收/应付款核算 B.账务处理 C.工资核算 D.报表处理

13、工资单上每个工资项目的要素是()。A.项目名称 B.项目值

C.项目数据类型 D.项目核算方式

14、构成计算机电子的或机械的物理实体被称为()。A.计算机系统 B.计算机硬件系统 C.主机 D.外设

15、计算机的存储器是()。A.输入设置 B.输出设置 C.运算装置 D.记忆装置

16、电算审查岗位可以设置在采用()的单位。A.大型计算机 B.微型计算机 C.小型计算机 D.大型会计软件

17、计算机的硬件系统包括()。A.中央处理器 B.内存储器 C.输出输入设备 D.辅助存储器

18、往来业务销账是对确认()已结清的往来业务进行核销。A.债权 B.债务 C.权益 D.账簿

19、会计电算化实务工作中,()业务可由软件在期末自动转账完成,减轻了工作人员的负担。

A.提取现金 B.工资的计提 C.税费的计算

D.收入、费用的结转

20、会计电算化实务工作中,()业务可由软件在期末自动转账完成,减轻了工作人员的负担。

A.提取现金 B.工资的计提 C.税费的计算

D.收入、费用的结转

21、使用“开始”菜单,几乎可以完成所有的任务,包括()等。A.启动程序

B.搜索计算机中的项目 C.获得帮助 D.打开文档

22、下列不属于固定资产核算子系统功能的是()。A.固定资产的增减变动 B.计提折旧 C.月末结账

D.凭证的审核与记账

23、硬盘是至今最重要的外存储器。它的优点包括()。A.容量大

B.存取速度较快 C.可靠性高

D.每兆字节成本低

24、在Excel编辑状态下,可以通过()操作退出扩展选取模式。A.单击键盘上F5键 B.单击键盘上F8键 C.单击键盘上Esc键

D.双击状态栏上的“扩展”指示器

25、Bl C.Al,A2,Bl D.Al,A2,Bl,B2

26、对CD—ROM光盘能进行的操作是()A.格式化 B.读文件 C.写数据 D.删除文件

27、存储器是用来存放()的。A.数字 B.文字 C.表格 D.程序和数据

28、在Word的打印预览状态下,若要打印文件,()。A.必须退出预览状态后才能打印 B.在打印预览状态也可以直接打印 C.在打印预览状态下不能打印 D.只能在打印预览状态下打印

29、会计核算软件的功能模块一般可以划分为()。A.账务处理 B.工资核算 C.固定资产管理 D.生产制造

30、Excel中,可用()进行单元格的选取。A.鼠标 B.键盘 C.“定位”命令 D.“选取”命令

31、工资单上每个工资项目的要素是()。A.项目名称 B.项目值

C.项目数据类型 D.项目核算方式

32、在Excel中,设Al单元的内容是数值l5,A2单元的内容是数值l2,在A3单元中输入函数:IF(A1=10,A2,0)后,A3单元的结果是()。A.0 B.12 C.TRUE D.FALSE

33、计算机替代手工账的步骤是()。A.整理手工会计业务数据

B.建立会计账户体系并确定编码

C.规范各类账证表格式和会计核算方法与过程 D.会计软件初始化

34、会计核算软件的核心子系统是()子系统。A.应收/应付款核算 B.账务处理 C.工资核算 D.报表处理

第二篇:会计从业资格-会计电算化

电算化

网上没有雷同,纯属个人总结,考试均分85,上传赚点财富值,准备考注册会计师

建立电算化之后,首要内容是制定规划。会计信息化=会计工作和信息技术相结合。

1981年词。1989年试行。2008年基本。2010年规范。

会计数据处理:手工、机械、电算化。会计信息化:模拟手工、相结合的推广、专业判断、ERP

虽然会计电算化,核心功能不变,只是对信息的处理能力和程度发生改变

为了解决模拟手工阶段信息孤岛的状态,1989年颁布试行文件,标志着结束和规范

1994年,颁布规则和意见办法…推广发展,协力合作。会计核算、管理、决策电算化

引入专业判断~电脑可以开始进行判断,从重复性工作中解脱出来

ERP,太先进,所以要对内部进行控制风险。2006年内部基本规范和成立XBRL。

财政部管理会计工作:3个提高,2个组织

通用之所以通用,是因为使用前可以初始化,选择特定的核算规则

初始数据:输入需要在本期进行对账的未达账项,银行存款

会计核算软件的本质:模仿手工会计核算。关联方非法入侵:系统关联方道德风险

已经记账的凭证发现错误:补充或红字更正。账务处理系统通过:机制记账凭证与其他相连

子系统:存货(非库存),应收,工资,固定,销售,成本

电算化档案:会计档案管理办法,来管理。会计账簿也是一样。在模拟手工记账阶段就开始引入数据库定义。内部控制:内部会计控制;内部管理控制。通用会计软件不用联合开发,一家即可。专用会计软件使用方便。从报表输入的过程:格式,单元格式,关键字。

ERP会计信息系统,不包括人资。固定,财务,管理,成本,会计

成千个电子管是大规模集成电路。CPU放在微处理器上面。会计信息载体:电脑和纸质(没有软盘)。计算机病毒:(非免疫),编译和解释高级语言。组合键和单击使用键不一样。

备份的目的:软件,人为,病毒造成的损失(非存储造成)

计算机网络:分布式、集中式数据组织网络系统。网络最主要的功能:资源共享

ASCII字符编码2个字节。磁盘:磁道,扇区,密度。一条指令:操作码+地址码。

计算机按照人类意识工作:存储程序控制。

计算机最主要的性能指标:字长,运算速度MIPS,频率,CPU

巨型机,大型机,小型机,微型机,工作站。根据覆盖范围网络分为:WAN(world),LAN(local),MAN UNIX的操作系统是安全系数最高的。ISP位置对宽带速度没有直接影响。

构成存储器最小单位BIT,存储空间基本单位byte

为了提高编程效率,尽量采用高级语言,然后通过汇编过程(编译和解释),转换成机械语言

网络拓扑结构:总线(局域网),环线,星形。网络,文件,引导型病毒。

操作系统:CPU管理,存储管理,文件管理,设备管理,作业管理。对硬件软件资源控制。

拨号入网,需使用猫,将计算机信号和数字信号互相转换。

银行等大型机构使用大中型机。鼠标一般使用USB或串口。计算机处理的二进制成为字长。

计算机系统的最大能力取决于硬件(CPU和内存)。CPU只能访问内存。

工业自动化属于实时控制。A是65,B就是十进制的66。

TCP/IP传输控制协议/网际协议。8位2进制是一个字节,存储时使用。我们当前使用数字电子计算机。最终决定网络性能的是网络软件。微机与外部的信息变换主要通过输入输出系统。

网络操作系统是实现网络资源共享的管理软件。广域网误码率高。

录入凭证必须有借方和贷方科目。会计软件结账前,只要账实核对即可。

软件操作岗和审核记账岗位要分开

数据维护、电算主管、审核可以由主管人员兼任(没兼任的时候,只有电算主管有权设置其余)

属于账务模块初始化的有,记账本位币和密码。(其它的模块还有其它的初始化)

为加强电算化工作:电算化管理办法、信息技术会计核算软件(只限于电算化)

打印输出的帐表,由会计主管和系统保管员签章。会计电算化岗位分类:基本会计岗位、电算化会计岗位 科目代码和科目名称必须一一对应。初始化功能:期初数据,本期未达项目……

信息化委员会:2008年11月。审核记账岗位:对原始资料负责。电算审查:计算机舞弊。

会计报表每月一次。往来业务核销:自动,手动核销(只有往来核销)

不重排凭证号。树状结构。软件对存在性、符合性、是否最低级

日常业务:填制、审核、编制期末:结账

帐套号码、启用时间是不能更改的!一个报表不同表页的公式是完全采用一个版本的,所以完全相同 会计:制单,记账,报表(非审核)。输入银行对账单——自动对账——手动对账——输出余额表

操作人员分工:姓名,密码,权限。财务处理系统:初始设置、凭证处理、月末处理、凭证输出

出纳岗位必须单独设置。审核人和出纳签字不同一个人。折旧后根据折旧分配表

内部控制主体,员工。要素,内部环境,风险评估。ERP数出一门,高度共享。

ERP中的财务/会计….无论是否制定科目都可以查询明细账

记账不限次数,至少一次。出纳可以不签字结账。电算化后的新问题,同意错误一直重复。

会计软件以计算机信息技术为基础。信息系统:核算职能和管理职能。

开始=CTRL+ESC。任务栏=正在执行的任务。不同的用户,Mydocument不一样。

书名、引号。斜杠冒号。通配符*?不能命名。*代表6个.,问号代表一个。

ALT+TAB切换任务。Shift强制移动CTRL强制复制。CTRL+标点切换。SHIFT+空格输入法切换

Home行头,end行尾。PAGEDOWN下一屏幕。CTRL+PAGEUP上页顶端CTRL+end文档尾巴。SHIFT+鼠标,选取文本。连续选取。CTRL+光标代表一段。一段文字

左右三角形为左右缩进。鼠标在单元格内的切换,shift+tab或tab

第四章单选题目

编制凭证:手工编制后录入计算机。直接在计算机上编制。其它子系统生成。

记账只是数据搬家,不产生新的数据。工业模式将不能处理托销业务。

会计软件=程序+会计文档。更改固定资产的编号不会引起资产变动。

对固定资产期末原值等进行计算的是:固定资产价值结构分析表。

存货核算系统,对各种进出库核算(非库存)。

成本核算是工业企业的拓展系统,成本核算是主要模块。每个报表可以编制多个关键字。

原始数据的输入属于初始化的时候输入的内容,一旦启用,就不能再输入了。

信息资源包括数据文件和数据规范。子模块组成一个模块。录入账簿的数据不能修改。

报表表样格式,指表格的格式。报表单元格格式,指单元格内的数据设置。

数据权限控制是对系统中的数据进行访问控制。操作权限控制是。。

报表经舍位后,仍然可以平衡,舍位平衡公式只能使用函数符号。

在格式状态下,报表为表样单元格。在数据状态下,输入文字,必须是字符单元。

默认当前表格后插入空白表格。运算公式的实现:键盘输入和引导输入。

图形基本模式:点,线,立体。其余为衍生。计提折旧后,根据分配表生成记账凭证。

审核记账、电算化审查(没有电算化审核岗位)。工资费用—部门核算.辅助核算。

进行汇总的报表格式应该相同。出纳签字在审核凭证之前,不可以和审核记账人同一个人

应付接受采购发票,应收接受销售发票。报表单元格名称:列字母,行数据

对账文件中一条记录和银行日记账的一条记录完全一样,系统能自动核销已对账记录。

应收账款辅助核算——客户往来。录入原始数据后,首先进行试算平衡,检查期初平衡情况。

银行对账:银行存款日记账和银行对账单。凭证来源:手工、原始、派生。允许多次记账

并行3个月,最多6个月。电算审查时审查计算机,审核记账是审核凭证。

软件操作员可以和会计主管兼容。初始化最明细科目。会计软件依据会计制度。

编码规则:分组数字编码。科目使用过本不得删除。

其它模块生成凭证,审核记账。会计软件试运行,不放在月中。

基本岗位:手工。软件操作员=输入员。试行开始,代表手工结束。软件需要财务部评审。通用是因为有初始

化功能,可以选择适合本单位的公式。

第三篇:2013【会计电算化】考试分值——会计从业考试

《电算化》理论+实操,60分钟,共100分

一、单选,10题,10分

二、多选,10题,20分

三、判断,10题,10分

【主要包含内容】

1、会计电算化概述

2、会计电算化的工作环境(计算机基础、硬件及软件系统、网络、安全保护)

3、会计电算化基本要求

4、会计软件操作的相关理论知识

5、计算机的基本操作(windows、word、excel)

四、实操,15小题,每题4分,共60分

(一)系统管理,2小题,8分

1、建立账套;

2、增加操作员,改密码,设权限。

(二)总账,5小题,20分

1、档案:部门档案、职员档案;

2、会计科目:增加会计科目;

3、会计科目:指定会计科目;

4、期初余额:录入期初余额;

5、日常处理:填制凭证;【5张,25分】

6、日常处理:审核、记账。

(三)报表,3小题,12分

1、公式设置;

2、格式设置。

注意:操作时打开门户中的报表后才能打开报表文件。

(四)工资,2小题,8分

1、基础设置:工资项目设置(主要)、建立账套、人员类别、银行账号、工资类别、人员档案;

2、基础设置:定义工资项目的计算公式;

3、日常操作:工资基数及工资变动数据输入,个人所得税的计算与申报,工资分摊及转账。

(五)固定资产,1小题,4分

1、基础设置:初始化设置(建账);资产类别设置;

2、基础设置:部门对应折旧科目设置(主要)、增减方式对应科目设置。

3、日常操作:原始卡片增加(主要)、新增固定资产、固定资产变动、计提折旧及转账。

(六)应收应付,2小题,8分

1、设置客户档案

2、输入付款单

3、收入销售专用发票

第四篇:2014会计从业《会计电算化》题库二

2014会计从业《会计电算化》题库二

一、单项选择题(每小题只有一个正确答案,每题1分,共10分)

1.一个磁盘分区上的根目录个数有()。

A.两个

B.任意个

C.一个

D.依磁盘的容量而定

2.账务处理系统初始余额录入后,系统提示数据错误时,应当()。

A.不必一定改正

B.必须修改直到借贷双方平衡

C.对借贷双方是否平衡没有影响

D.改不改都行

3.Windows98中的“剪贴板”是()。

A.硬盘中的一块区域

B.软盘中的一块区域

C.高速缓存中的一块区域

D.内存中的一块区域

4.甩账前的准备工作不包括()。

A.熟悉甩账流程

B.操作人员要持证明上岗

C.会计负责人亲自实施

D.手工会计处理与计算机会计并行不少于3个月

5.电算操作人员有权()。

A.更改程序

B.请人代输

C.拒输未审凭证

D.修改数据库内容

6.手工会计数据处理流程是()。

A.收集原始数据、会计数据处理、会计信息报告、会计数据存储

B.原始凭证、记账凭证、会计信息报告、会计数据存储

C.整理记账凭证、登记账簿、会计数据存储

D.收集原始数据、会计数据处理、会计数据存储、会计信息报告

7.计算机的内存存储容量的计量单位是()。

A.位

B.字

C.兆

D.字节

8.备份的磁带、软盘应(),以防消磁而致使会计数据丢失。

A.定期重新复制

B.防磁

C.妥善保管

D.加密

9.会计报表系统中,公式定义某科目余额采用借贷方余额的代数和,原因是不能确定该余额一定在()。

A.借方

B.贷方

C.借贷双方

D.借方或贷方

10.局域网的英文简称是()。

A.ERP

B.LAN

C.WAN

D.FTP

二、多项选择题(每小题有两个或两个以上正确答案,每题2分,共20分)

1.高级语言的源程序需翻译成机器语言能执行的目标程序才能执行,这种翻译方式包括()。

A.汇编

B.转换

C.编译

D.解释

2.会计电算化条件下,输入的会计数据主要包括()。

A.原始凭证数据

B.记账凭证数据

C.报表数据

D.初始数据

3.在word编辑状态下,通过()操作可以选中整个文档内容。

A.Ctrl+A

B.在选取区内双击

C.按住Ctrl键的同时单击选取区内任意位置

D.在选取区内三击

4.应收系统核算往来款项功能适用于()企业。

A.销售业务以及应收账款业务比较简单

B.销售业务以及应收账款业务比较复杂

C.对应收款项的核算和管理要求较高

D.对应收款管理要求不高

5.下列岗位属于电算化会计岗位的有()。

A.会计主管

B.软件操作

C.电算主管

D.数据分析

6.下列软件属于文字处理软件的是()。

A.WPS

B.Excel

C.Authorware

D.Word

7.下列设备中,()是计算机的外部存储器。

A.软盘

B.硬盘

C.RAM

D.Cache

8.在Word2003中,段落缩进的方式有()。

A.右缩进

B.上缩进

C.首行缩进

D.左缩进

9.下列属于会计核算软件更新升级管理,要抓好的环节有()。

A.做好需求规划

B.深入软件考察

C.精细订立合同

D.周密组织实施

10.用友报表系统中,取数函数包括()。

A.自总账取数函数

B.自本表本页取数函数

C.自本表他页取数函数

D.自其他报表取数函数

三、判断题(正确的打“Y”,错误的打“N”,每题1分,共10分)

1.如果每天业务较少,库存现金日记账和银行存款日记账不能满页打印的,可按旬打印输出。()

2.企业所设的固定资产卡片的样子可能不同,同一企业对不同的资产管理的内容和侧重点可能不同,所以固定资产系统提供卡片样式定义功能,增大灵活性。()

3.会计核算软件可以任意划分会计期间,分期结算账目,这是会计核算软件灵活性的表现。()

4.中央处理器(CPU)由运算器与控制器组成。()

5.计算机能否输出正确的会计信息,完全取决于处理程序的正确与否。()

6.会计电算化的微观管理是指国家或地区为保证会计电算化的顺利开展所制定的办法、措施和制度。()

7.当网址以“http://www”开头的,可以省略输人前面的“http://”。()

8.基本会计岗位和电算化会计岗位,可在保证会计数据安全的前提下,进行岗位交叉设置。()

9.在机内总分类账和明细分类账的直接登记依据完全相同的情况下,总分类账可以用总分类账户本期发生额对照表替代。()

10.在输入文本时,按Enter键后产生了换页符。()

一、单项选择题

1.【答案及解析】C 一个磁盘分区上的根目录的个数只有一个。故选C。

2.【答案及解析】B 账务处理系统的初始余额被录入之后,如果系统提示数据有误,必须修改直到借贷双方平衡为止,否则将影响后续的日常处理工作。故选B。

3.【答案及解析】D Windows98中的“剪贴板”是内存中的一块区域。故选D。

4.【答案及解析】C 甩账前的准备工作有:配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备,配备了相应的会计电算化工作人员(操作人员要持证明上岗),建立了严格的内部管理制度,熟悉甩账流程,手工会计处理与计算机会计并不少于3个月。而会计负责人亲自实施不是甩账前的准备工作。故选C。

5.【答案及解析】c 软件操作人员应有权拒输未审核的凭证。故选C。

6.【答案及解析】A 手工会计数据处理流程是收集原始数据、会计数据处理、会计信息报告、会计数据存储。故选A。

7.【答案及解析】D 存储容量是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量,它反映了计算机处理信息时容纳数据量的能力。存储容量以字节为单位,每1024字节称为1KB,每1024KB字节称为1MB,每1024MB字节称为1GB。因此,计算机的内存存储容量的计量单位是字节。故选D。

8.【答案及解析】A 备份的磁带、软盘应定期重新复制,以防消磁而致使会计数据丢失。故选A。

9.【答案及解析】D 会计报表系统中,公式定义某科目余额采用借贷方余额的代数和,原因是不能确定该余额一定在借方或贷方。故选D。

10.【答案及解析】B 局域网(LocalAreaNetwork,缩写IAN)是指在一个较小的地理范围内,使用通信缆线和有关设备将各种计算机网络设备互连在一起的通信网络,可以包括一个或多个子网,通常局限在几千米的范围内。它成本低、应用广,通常在工厂、学校、机关办公室和大型建筑物中使用。其特点是廉价、方便、可靠性和安全性强。故选B。

二、多项选择题

1.【答案及解析】CD 高级语言编写的源程序需翻译成计算机可执行的机器语言程序(目标程序)。有两种方式可以实现高级语言程序的翻译,即:解释方式和编译方式。故选CD。

2.【答案及解析】ABD 会计电算化条件下,输入的会计数据主要有原始凭证数据、记账凭证数据、初始数据。故选ABD。

3.【答案及解析】ACD 选取整个文档的方法有三种:将鼠标移动到文档正文左侧选取区,当指针变为“羽”箭头时,三击鼠标;按住Ctrl键的同时在选取区单击鼠标;按Ctrl+A组合键。故选ACD。

4.【答案及解析】BC 应收系统核算往来款项功能适用于销售业务以及应收账款核算与管理业务比较复杂,需要追踪每一笔业务的应收款、收款等情况,或者对应收款项的核算和管理要求较高的企业。故选BC。

5.【答案及解析】BCD 属于电算化会计岗位的有:电算主管、软件操作、审核记账、电

算审查和数据分析。故选BCD。

6.【答案及解析】AD WPS、Word属于文字处理软件。Excel属于电子表格软件,Authorware属于图形编程软件。故选AD。

7.【答案及解析】AB RAM和Cache都属于内存。故选AB。

8.【答案及解析】ACD 段落缩进的方式有首行缩进、右缩进、左缩进。故选ACD。

9.【答案及解析】ABCD 软件更新升级管理,要抓好6个环节:做好需求规划,深入软件考察,精细订立合同,周密组织实施,严格细致地搞好在线测试验收,维护服务要有质量标准和规范化程序。故选ABCD。

10.【答案及解析】ABCD 这四项均为用友报表系统的取数函数,这些取数函数保证了报表数据的自动生成。故选ABCD。

三、判断题

1.【答案及解析】Y

2.【答案及解析】Y

3.【答案及解析】N 会计期间一般采用日历,即从每年1月1日至12月31日为一个会计。会计核算软件不能随意更改会计期间。

4.【答案及解析】Y

5.【答案及解析】N 由于会计软件经过严格的设计与审核,所以计算机能否输出正确的会计信息,可以说与处理程序的关系不是很大。在软件使用过程中,数据输入的正确与否,决定着会计核算软件处理结果的准确性。

6.【答案及解析】N 会计电算化的宏观管理是指国家或地区为保证会计电算化的顺利开展所制定的办法、措施和制度。

7.【答案及解析】Y

8.【答案及解析】Y

9.【答案及解析】Y

10.【答案及解析】N 在输入文本时,按Enter键后产生了换行符。

第五篇:浅谈会计电算化和会计信息化

浅谈会计电算化和会计信息化会计电算化与会计点算化的概念以及由来

1.1会计电算化的概念

会计电算化的基本含义是指将计算机技术应用到会计工作领域,用会计软件指挥各种计算机替代手工完成,或手工很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。1979年,计算机应用于会计工作在我国拉开了序幕,当时人们的认识就是将计算机技术应用于会计领域能够有效地提高会计的工作效率,学术界并没有提出一个权威性的概念统一人们的思想认识。1981年于长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”上,第一次提出了“会计电算化”的概念。

1.2 会计信息化的概念

会计信息化是采用现代信息技术,对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术,通过网络系统,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够进行主动和实时报告会计信息。它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革,它更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。

2会计电算化与会计信息化的关系

2.1 会计电算化与会计信息化的区别

2.1.1 系统地位层次的区别

会计电算化主要服务于财务部门的核算与管理,属于部门级应用;而会计信息化则是企业信息化的有机组成部分,会计信息系统是管理信息系统的核心子系统,除了服务于财务部门外,还要为信息管理层、决策支持层和决策层提供服务,属于企业级应用。

2.1.2 系统目标的区别

会计电算化和会计信息化是人们随着信息技术在会计领域应用的不断深入而提出的差异概念。会计电算化以解放生产力,提高工作效率为出发点,首先强调的是会计数据处理的规范化,改变手工会计的不规范现实,要求会计软件的开发、会计信息系统的运行按照我国统一会计制度的要求规范操作,立足于财务报告的规范生成;而会计信息化则更强调会计输出结果的效率和增值性,这种增值效应依赖于网络环境下会计数据的快速搜集、实时传递以及对不同层次数据的深加工。

2.2 会计电算化与会计信息化的联系

会计电算化是将信息技术与会计相结合而迈出的第一步。它首次把计算机引入到会计工作中来,把会计工作人员从纷繁复杂的手工记账、算账和报账中解放出来,不仅缩短了财务处理时间,提高了会计工作的效率,而且大大提高了会计信息的质量,实现了会计工作的“无纸化”。与此同时,在财务部门配备了与会计电算化相适应的计算机和网络设备。这些设备客观上为实现会计信息化提供了必要的硬件条件。会计电算化的发展使广大会计人员树立了会计电算化的观念,培养出一批批既精通会计理论又熟悉计算机知识的复合型会计人才。而且会计电算化的发展大大促进了相关软件行业的成长,在社会上初步形成了一支会计电算化软件开发的队伍并培育了一些知名软件开发企业。为会计信息化的发展提供了必要的软件基础。因此,在建设会计电算化的同时客观上为发展会计信息化奠定了良好的软硬件基础。

3实现会计电算化向会计信息化转化的技术基础

3.1 采用Internet/Intranet技术作为其应用的基础

20世纪末,在发达国家的企业管理信息系统中,实现了由主机系统向客户机/服务器方式的转变,现在正向着Internet/Intranet的方式转变,逐步实现资源共享,以提高机构运作效率。Internet/Intranet技术为企业推行会计信息化,从而全面建立管理决策型的信息系统提供了优越的信息资源管理平台。它不仅能处理结构化的数据,如各类关系数据库,也能处理各种非结构化数据如文本、图形、图像、声音等,使企业信息资源更加全面、丰富;Internet/Intranet也为企业信息系统的集成化发展提供了有效的技术保障,因为它具有开放性、标准化、分布式、使用简单、易于维护等特点。

3.2 大型数据库技术

在“会计信息化”的环境下,采用诸如SYBASE、INFORMIX、ORA-CLE等大型数据库,这些大型的数据库有高达1000GB级的数据处理能力,使业务量完全不受限制,不仅可以实现跨查询,还可以通过数据仓库技术,整合采购、库存、销售、计划、工资等数据供决策分析。

3.3 采用三层结构和组件开发技术

所谓三层结构技术就是将客户机/服务器系统中,各系统部件分成三层(客户服务端、中间层服务器和数据库服务器)的一种技术,是一种建立于组件开发模式而提出的技术模式。它的特点是根据业务涉及的数据和处理流程、把不同的行业特性设计成属性、方法并独立封装成为模块,使业务工作对象化,用户可在安装时选择适合本企业的构件,这种开发技术称为组件开发技术。三层结构组件技术对于企业全面信息系统的构建具有以下优点:安全性能好;硬件投资少;安装、维护容易;二次开发比较方便;也能使企业实现远程应用。采用以上先进的技术为基础,为会计信息化提供了可靠的技术

支撑,也可为企业建立其全面的信息系统提供技术保障。

4会计信息化中存在的问题

4.1 资金问题

4.1.1 资金短缺存在问题

在我国现阶段,资金短缺是会计信息化的普遍困难,也是实现企业信息化的主要瓶颈

在目前信息化阶段要考虑资金的合理应用,利用有限的资金解决实际问题,要尽可能的减少资金的重复使用,减少浪费,要有规划的分配资金,资金的不合理应用和浪费会给会计信息化的发展带来一些阻碍,但这也不能成为实施会计信息化的根本障碍,只要我们愿意,资金问题总是可以解决的。我们应该本着能实际解决问题的角度,力所能及的请一些咨询公司为我们规划适合于自己的信息化规划,尽量花较少的钱解决较大的事。

4.1.2 资金的投资回报不高

要是会计信息化有较快的发展速度,就务必要投入大量资金,而我们所要考虑的是这些大量的资金投入出去将给企业或单位带来怎样的利润,如果说我们投入大于回报,而且在长期内不能实现其利益,那我们的投入可以说是空的,而且给我们带来了经济损失。应该用什么样的方法去解决,这都是会计信息化中我们要考虑的资金问题。

4.2 会计信息化从业人员综合素质偏低,缺乏复合型人才

目前我国许多单位、部门的会计人员很多而且对会计业务也很精通,但是精通计算机知识的人员却不多。一部分是“半路出家”的信息化会计人员,对计算机知识了解极其有限,无法将计算机知识和会计知识有机结合起来,造成了会计信息化人员知识的不全面、不均衡不系统;另外一些计算机专业人员对会计知识又比较贫乏,对运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理。所以,长期以来会计信息化复合人才的缺乏一直是制约我国会计信息化发展的关键问题。

4.3 会计信息的安全保障问题

不对称信息是微观经济学研究的核心内容之一,是指市场上由于买方和卖方之间各自掌握的信息不对称,从而导致市场失灵,资源配置效率下降。会计信息作为一种特殊的专业化的信息,同样存在着一个会计信息市场,存在信息的供给和需求。会计信息的供给与需求是相互联系、相互对应、相互制约的。由于会计信息的生产与消费具有复杂的目的与动机,常常出现供给与需求不一致、不对称的情况。“由于会计信息的不完全性和非物质性,使所有市场参与者面临由信息不对称引起的市场风险,而会计信息供求关系的隐蔽性和复杂性,使会计信息市场的不确定性大大增加了”。

4.4 相关的政策法规问题

会计信息化是我国乃至世界会计发展的新兴领域,因而许多与会计信息化有关的问题仍处于不断的摸索、改进、修正过程。这就为会计人员正确记录、反映商务活动的实质,及时提供准确的财务报告带来了极大的困难,同时也增加了会计信息化的不确定性、风险性,政策法规不完善,会计信息化理论滞后。

5解决会计信息化发展问题的对策

5.1 合理利用资金、加强管理机制

在会计信息化发展过程中,难免会增大各种用费,但有些是可以避免的,会计人员在从事会计工作时要严格律己,提高对自己的要求,尽量减少对信息化产品或信息使用工具的不必要损失。建立对会计人员的激励制度,利用节约的资金进行设备更新、升级换代。尽快的让信息化设备达到相应的标准。

资金的管理与合理的运用会给企业带来一定的经济效益,资金的管理手段也相当重要,也要有技巧,要建立健全一套适合自己发展的管理制度,把一些重叠的没有实际意义的工作部门或岗位进行压缩,责任清楚,权限分明,这样一来工作效率也就提高了,该用的资金也用到位了,不仅实现了资金的良性循环使利润最大化,还有效的遏制的不必要的浪费。

5.2 培养高素质综合型的会计信息化人才

5.2.1 树立创新意识和终身学习的理念,提高专业素质和自身素质

在会计信息化过程中,财会人员的知识结构必须从传统的会计转向计算机网络会计,能编制财务预算,对系统所产生的数据进行加工和对子系统进行设计,设计管理决策所用的各种内部报表,审查管理方案,编制税单和外部用户所需的信息报告,善于解析和拓展系统输出的信息并用于重要的决策,利用计算机程序和系统的数据库来编制外部用户所需的财务报告,为企业高层管理人员提供各种信息咨询等。网络经济时代的财会人员应该精通会计、审计、财务管理理论与方法,熟悉企业经营管理的全过程以及与企业经营管理有关的法律规范,具有扎实的理论基础和实践技能。

5.2.2 培养利用网络技术熟练进行业务处理的能力

在计算机网络化的环境下,会计人员作为重要的信息用户,由于对数据的真实、可靠性方面及内控制度比较熟悉,将会参与计算机信息系统的设计,这就要求财会人员必须学习和研究计算机化的信息系统,不仅应该熟悉计算机网络会计的一般知识,而且应该懂得计算机网络会计的分析与设计技术。

5.2.3 完善会计信息化员职业道德评价标准,强化职业道德建设

会计职业道德评价是对会计人员职业道德表现的认定,是培养会计人员形成良好职

业道德品质的重要手段。会计职业道德职能和作用的发挥,主要是依靠会计职业道德评价来实现的,离开了会计职业道德评价,会计职业道德就失去了存在的价值和意义。会计职业道德评价的对象是会计行为,具有两个方面:一是会计人员之间和社会(会计中介机构和监督机构)对会计行为所作的评价。即对合乎会计职业道德的行为给予肯定、支持或表彰;对不道德的会计行为,依据情节不同,给予批评、谴责、处罚,直至追究行政刑事责任。二是会计人员对自身行为的评价。即会计人员对自身的职业活动经常进行是否合乎道德规范要求的自我检查鉴定。通过经常的自省可以更加自觉地去恶从善,自觉地恪守良好的职业道德规范。值得注意的是在会计职业道德评价工作中,应当把提倡与反对、引导与约束、教育与奖惩结合起来,最大限度地运用会计职业道德评价手段,培养文明行为,抑制消极现象,促进扶正祛邪,扬善惩恶的良好的会计职业道德品质的形成、巩固和发展。

5.3 实施信息安全保障措施

在会计信息化环境下,虽然多个用户可以同时共享数据库,但必须严格进行授权控制,对来历不明或者没有经过审核的业务数据不能进入会计信息系统。

为了保证数据处理的及时性,可以采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式控制是指各个工作站分散输入业务,由网络服务器对全部业务进行集中序时处理,并对数据库实施统一管理;授权式是指各个工作站可以根据权限访问网络服务器,服务器则根据当时的忙闲决定是否接受访问。

另外还必须由专业人员实施安全维护,提高警惕,随时防范黑客攻击和不法之徒的非法入侵,保证网络安全和信息安全,确保会计信息质量,为实现会计信息化提供安全保障。

5.4 制定企业会计信息化方面的法律法规

政府有关部门应尽快建立和完善会计信息化方面的法律法规,制定网络会计环境下的有关会计准则。还应加强网络环境下的会计理论、会计方法、会计实务及其与网络会计相关问题的研究,因为会计信息化是以网络会计为基础的,而网络会计的运作又必须以相关技术的发展为依托为此首先必须解决电子银行问题。电子商务离不开金融电子化,电子银行是网上交易和网络会计信息系统的桥梁。目前我国金融网尚未实现互联、互通,所有信用卡在各专业银行间还不能通用,这已经成为网络会计发展的一大障碍,阻碍着会计信息化的进程。其次是审计问题。手工会计信息系统的内部市计,可以通过对会计凭证、会计账薄的审核,加强经济核算,明确经济责任。但在电算化、网络化会计信息系统下,磁介质、网页数据代替了纸介质,电子凭证、电子账薄和电子报表得到广泛运用后,必将改变原来的审核程序和审核方式取而代之的应是新的电子审计模式。显然,这也是一个必须探讨的重要问题。再次就是税收问题。网络会计信息系统的应用,将直接关系

到国家税收的征管。纸制凭证、纸制账薄和纸制报表是税务部门依法征税的依据,而电子凭证、电子账薄和电子报表却使传统的征税依据失去了基础,尤其是在不能保证会计信息正确的情况下,必然会加大税收流失的风险。

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