如何布置视频会议的现场

第一篇：如何布置视频会议的现场

如何布置视频会议的现场

视频会议场地的布置，需要考虑以下三个方面：视频会议设施的安装；会议空间的布置；视频会议影音设备的安装。

会场的选择需要从多方面来进行考虑，首先要考虑会场所在的地方是否能够方便与会者到达，如果会议要持续几天时间，还需要考虑在会场附近是否有合适的酒店可以提供住宿；会场各种设施的规模是否能和与会人数相匹配也是需要考虑的问题，为了保证良好的会议效果，会场规模不能过大也不能过小；部分会议对保密性有较高要求，这时就需要对会场周围做出周全的考察，了解隔壁会有怎样的团体与会，甚至可能需要对会场地址做出保密要求；不同主题的会议对会议的视听设备会有不同要求，这就需要根据具体要求来考察会场，看会场是否能够提供大屏幕投影、实时卫星信号、是否有万维网或者局域网、会场能否提供最新的投影设备或是需要找专业的租赁公司租赁，诸如此类关于视听设备的问题都需要周全地考虑到；最后还需要考虑会场可以配备哪些专业人员，以便协同会场各设备的调试、故障的解决，这些对于会议成功举行都有举足轻重的作用。

会场的大小有多种，至于形状，则是略微方形的最为理想，最佳长宽比例是6：5（例如长36米宽30米的会议室）。会场座位的摆放也有技巧，多为从演讲者往外成放射状的直线排列，位置之间的间隔要合理，不能过窄或过宽，过窄的距离不方便落座与进出，过宽的距离则会给与会者带来距离感，缺乏应有的融洽气氛。从横向来说，最好能以内凹圆弧或是V字型对屏幕和演讲者形成包围状，如此形状的摆放，对于演讲者以及与会者都会有更佳的参与感受。

视频会议会议室装修注意事项

色彩与光线

⊙避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况；

⊙光线弱时建议采用辅助灯光，但如上所述，避免直射。

⊙使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。

⊙避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。

⊙建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。

⊙建议采用浅色色调桌布，以反射散光让参会人员脸部（下巴）光线充足。

背景

⊙背景可进行单独设置(如单位名称等)，禁止使用强烈对比混乱色彩。

⊙在会议进行中，避免背景持续抖动、移动物体或人在背景前走动。

⊙镜头对门口是背景设置的大忌。

⊙被摄物体背后绝对禁止有强光源（如窗户），否则镜头将对背后光源曝光。

其他要求

⊙如果终端设备的供电不很稳定，建议采用交流稳压电源或UPS。

⊙电源要求有较好接地，接地电阻为0.15~0.3欧姆。

⊙建议采用地毯等吸音材料装修会场，以免产生回响

第二篇：布置视频会议会场注意事项

布置视频会议会场注意事项

布置视频会议现场环境注意事项：

在布置视频会议会场时，除了要注意相关电脑及外设硬件配置外，会议室环境设计也非常重要，好的会议室环境能大大提高视频会议的现场效果。在会议室环境设计中需要注意以下几点，如色彩、光线和背景：

色彩与光线

避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况。光线弱时建议采用辅助灯光，但如上所述，避免直射。

使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。

避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。

建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。背景

背景可进行单独设置(如单位名称等)，禁止使用强烈对比混乱色彩。在会议进行中，避免背景持续抖动、移动物体或人在背景前走动。镜头对门口是背景设置的大忌。被摄物体背后绝对禁止有强光源（如窗户），否则镜头将对背后光源曝光。其他要求

如果终端设备的供电不稳定，建议采用交流稳压电源或UPS。(即不间断电源)电源要求有较好接地，接地电阻为0.15~0.3欧姆。建议采用地毯等吸音材料装修会场，以免产生回响

第三篇：现场布置计划

现场布置计划

（1）、5#楼请甲方在6月18号之前，在基坑四周各布置一只二级箱，有塔吊的面增加一只。南北两面靠塔吊放置，东西两面居基坑中心放置。

（2）、后场（钢筋加工区）放置一只二级箱，请在6月16号之前配置完成。电箱顺南北路边配置。

（3）、10#楼请甲方在基槽开挖前配置好二级箱，10#楼采用南北两面放置，北面塔吊处配置二只二级箱，南面居中配置。

（4）、11#楼请甲方在基槽开挖前配置好二级箱，基坑四周各配置一只，塔吊处增加一只。塔吊在东西两面配置。

（5）、以上二级箱下用机红砖砌筑粉刷，按国家标准施工。

（6）、现场及生活区的厕所、洗澡的地方请尽快落实。

（7）、现场基槽的挖机太少，工期本来就比较紧，请甲方协调，不能影响施工计划。

（8）、5#楼的钢筋在6月16 号之前进场。10#、11#待定。

5#、10#、11#施工队

2014.6.12

第四篇：学校现场布置

各学校捐赠捐款仪式布置情况

学校需要布置的内容:

1、接受捐赠的每所学校提供横条幅“热烈欢迎深圳狮子会精英服务队、深圳市南雄商会到我校捐赠爱心图书”。（往期助学现场效果图）

2、提供摆放捐赠书籍的地方，与横条幅一起。

3、安排好学生参加，有条件的做一个欢迎仪式，现场主持一名。

4、助学流程：①两会人员到学校，将书籍摆放好；

②学校负责人致辞，狮子会捐赠人致辞；

③捐赠环节，颁发牌匾，签署相关图书协议；

④与学生互动环节。

第五篇：活动现场布置

中 国 重 庆 少 数 民 族 旅 游 业 投 资 合 作 项 目 洽 谈 大 会

暨土特产出口贸易签约仪式活动会场布置方案

一、宏观静态布置

整体要求：注重整齐有序，简单大方。注意点、线、面的完美结合，张扬喜庆展现隆重。热烈隆重且典雅有序。

（一）会场大厅：分为三个区，即主席台区、嘉宾区、接待区。从会场入口到主席台前要铺设红毯。

1．主席台：整个舞台铺设红地毯，正前方是一张铺设红布的桌子和两张椅子（用于签约仪式）；右侧是嘉宾发言区，讲台上要有献花及立式麦克风；左侧是主持区域，主持人使用无线麦克风。舞台 前沿摆满献花盆景，左右各设一个大屏幕及音响。舞台后壁铺上“中国重庆第十四届国际茶文化投资贸易洽谈会大会交流暨项目签约仪式”的写真，面积与墙相等。

2．嘉宾区：嘉宾区座位采用长方形形式。第一排为领导就坐区，桌上铺红色桌布并摆放坐签牌、矿泉水、活动的相关资料。第二排到最后一排为嘉宾就坐区，桌上摆放矿泉水和活动相关资料。注意桌椅要整齐摆放。

3．接待区：即会场门厅区域，门口左右各摆放一盆栽和各站一名礼仪引领嘉宾入座，签到处设在会场入口右侧并站两名礼仪引领嘉宾签到，桌子要铺设红色桌布，摆上签到用品。

(二)天花板：以简单大方为主，主要做到灯光的明亮。

二、宏观动态布置

整体要求：要做到井然有序，达到画龙点睛的效果。

1．会场音乐：以热烈的出场音乐为主，旨在营造恢弘的氛围。音乐在嘉宾进场和领导上台讲话时播放。

2．礼花：签约仪式结束后，由两名工作人员从主席台两侧放礼花。

3．会场摄影：摄影人员在嘉宾区域后排进行摄影。

4．保安人员：保安人员六名，主席台区域、嘉宾区域和接待区域各两名。

5．表演：到表演环节时，在主席台左侧摆放才艺表演道具以供表演者使用。

撰稿人：刘欢

2014年4月20日