经销商会议流程策划方案_(格式)范文

第一篇：经销商会议流程策划方案_(格式)范文

经销商会议（流程）

三、会议筹备：

1、准备周期：

周密的会议筹备要用5~7天

成立会务组、作出会议费用预算，拟定会议议题。

准备会议用品：礼品、奖品、横幅、背景、展览道具……

选择合适的会场及会议时间，统筹食、宿、行问题。

作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。

2、会议筹备

会场布置及最后与会名单确认及跟催。

3、会议正式召开。

会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。

4、经销商会议费用预算。

5、会议备品准备：做到事事有人负责，件件有人准备。

6需要准备的文件类：

《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品报价单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、《会议议程》、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。其他会议备品准备。

7、会场布置类：横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、VCD机。

8、会议备品准备

演讲用品类：话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。摄影人员2名、摄像人员1名。

人员用品：工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。

9、会议通知：

尽可能让客户全部参加以正式文件下发通知，并写明议程，申明与会的必要性和文件的严谨性。发文后10分钟电话跟催，进一步明确人员、地点、时间及会议参加的不可推拖性。在会议开始前一个小时再作一次跟催和确认。县区的客户要提前通知和报到，一般是路远的10、会议时间：

一般是选择下午，按经验来讲，上午客户一般起床晚，会议开始时间迟，较为被动，但下午时间与会人员容易困倦，所以开头必须精彩而紧张，建议会议时间是2：00报到，2：30~5：30会议进程，6：00结束用餐。

11、会前事宜

我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以要作以下事宜：

让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品。

切记：千万要让业务员主动打招呼，陌生的要主动交换名片，不可冷落一个客户。附件：

经销商会议、客户年度会议的迎宾仪式方案

为了充分展示企业的人文环境和企业文化，体现中国人热情好客的习俗，设计一下迎宾仪式方案：

流程：

一、会场（酒店大堂）迎接

由礼仪小姐陪同公司领导迎接来宾，迎接来宾的领导人数在3-5人间。

二、会场门前迎接

由六名礼仪小姐、20名工作人员组成的欢迎队伍列于通道两侧，礼仪小姐献花、同时，鼓乐声起，两队醒狮献舞。总经理带领公司全体中层以上干部在门口迎接，开始全程摄像。

三、会议室

1、会议室悬挂横幅，礼仪小姐迎宾至座位。

2、会议室活动结束后，带来宾参观工厂（公司），送别

1、中层以上干部及来宾合影留念。

2、礼仪小姐及工作人员到队欢送,醒狮表演。

1、场景工具

1)彩色旗100面——200面。

2)悬挂吊幅的大气球两个或四个（直径2.5米）

3)门口及会议室、前横幅各备一条。

4)各种类鲜花、绿色植物布满道路两旁。

5)鲜花四束

6)礼宾花炮两串万响及花炮一支。

7)通道铺红色地毡。

8)音响设备或军乐队

2、人员

1)礼仪小姐6名

2)保安员20人

3)醒狮队两对（8人）

4)专业摄像师、摄影师

5)司仪1人

第二篇：经销商会议流程策划方案_(格式)

经销商会议（流程）

三、会议筹备：

1、准备周期：

周密的会议筹备要用5~7天

成立会务组、作出会议费用预算，拟定会议议题。准备会议用品：礼品、奖品、横幅、背景、展览道具…… 选择合适的会场及会议时间，统筹食、宿、行问题。作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。

2、会议筹备

会场布置及最后与会名单确认及跟催。

3、会议正式召开。

会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。

4、经销商会议费用预算。

5、会议备品准备：做到事事有人负责，件件有人准备。6需要准备的文件类：

《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品报价单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、《会议议程》、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。其他会议备品准备。

7、会场布置类：横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、VCD机。

8、会议备品准备

演讲用品类：话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。摄影人员2名、摄像人员1名。人员用品：工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。

9、会议通知：

尽可能让客户全部参加以正式文件下发通知，并写明议程，申明与会的必要性和文件的严谨性。发文后10分钟电话跟催，进一步明确人员、地点、时间及会议参加的不可推拖性。在会议开始前一个小时再作一次跟催和确认。县区的客户要提前通知和报到，一般是路远的

先到。

10、会议时间：

一般是选择下午，按经验来讲，上午客户一般起床晚，会议开始时间迟，较为被动，但下午时间与会人员容易困倦，所以开头必须精彩而紧张，建议会议时间是2：00报到，2：30~5：30会议进程，6：00结束用餐。

11、会前事宜

我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以要作以下事宜：

让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品。

切记：千万要让业务员主动打招呼，陌生的要主动交换名片，不可冷落一个客户。

附件：

经销商会议、客户会议的迎宾仪式方案

为了充分展示企业的人文环境和企业文化，体现中国人热情好客的习俗，设计一下迎宾仪式方案：

流程：

一、会场（酒店大堂）迎接

由礼仪小姐陪同公司领导迎接来宾，迎接来宾的领导人数在3-5人间。

二、会场门前迎接

由六名礼仪小姐、20名工作人员组成的欢迎队伍列于通道两侧，礼仪小姐献花、同时，鼓乐声起，两队醒狮献舞。总经理带领公司全体中层以上干部在门口迎接，开始全程摄像。

三、会议室

1、会议室悬挂横幅，礼仪小姐迎宾至座位。

2、会议室活动结束后，带来宾参观工厂（公司），送别

1、中层以上干部及来宾合影留念。

2、礼仪小姐及工作人员到队欢送,醒狮表演。

基本要求:

1、场景工具

1)彩色旗100面——200面。

2)悬挂吊幅的大气球两个或四个（直径2.5米）3)门口及会议室、前横幅各备一条。4)各种类鲜花、绿色植物布满道路两旁。5)鲜花四束

6)礼宾花炮两串万响及花炮一支。7)通道铺红色地毡。8)音响设备或军乐队

2、人员

1)礼仪小姐

6名 2)保安员

20人 3)醒狮队两对（8人）4)专业摄像师、摄影师 5)司仪

1人

第三篇：2014经销商会议策划方案

大型经销商会议策划

一会议气氛

公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。会议思路：

厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：

（1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。

（2）穿插娱乐节目，调动现场气氛。

（3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性

（4）开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。

二会议目的1.增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现2014年销售目标任务。2.最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。

3.最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。

4.培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。

三会议主题

5.1.携手同行，共拓疆土

6.2.在新的高度起飞（对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题引人思考，意味深长）

7.3.携手同行，共创震旦

四会议时间： 2014年2月18—19日

会议前

● 与会人员邀约

涉及事项：

1.与会人员确定（经销商到会人员确定、第三方与会人员确定）

2.邀约形式确定：传真、邮件、电话

3.邀约执行人员确定：袁**，李**

4.接待安排确定：袁**，李**

●会议确定

1.会议地点、议程安排确定

2.酒店住宿安排确定：袁** 李**大酒店，房卡发放和回收——袁**3.物料准备完成：袁**、闫有凤、刁芳

4.场地布置完成：袁**

● 人员分工表制作、分发完成：

● 时间进度表制作、分发完成：李志 ● 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方

案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：袁**、高传贤

● 第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总

会议中 ● 人员到位

● 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以

要作以下事宜：

让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品

 ——专题片

会议后

●销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作

六 会议流程

七会议地点

1.25号下午：温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号（可容纳一百人以上）

2.26号上午：温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅

八会议场地布置

●签到区

1.签到方式：电子签到，合影留念

2.迎宾人员：摄影人员： 3.签到礼品：

配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo（带有编号）即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便

接待：李萍

● 新品发布安排

1． 与创意性的展示方式结合2． 由来宾进行部分操作，活跃会议气氛

文档附件

1.人员（部门）分工表

2.时间进度表

略

注：时间进度中需安排各部门碰头会时间

3.与会人员名单 4.邀请函 5.会务指南

会务指南欢迎您的到来，以下为本次会议议程：

2月25日下午

2月26日上午

感谢您的热情参与，会议期间有任何需要，请拨打 ***，我们将竭诚为您服务。

6.总经理亲笔欢迎信 7.主持人串词

开场白：

华灯初上，星河璀璨，在这个美好的夜晚，我们欢聚一堂。回首过去，我们享受过成功的喜悦，同样也经历过路途的坎坷，但，无论前方的路有多么荆棘，我们，在座的的每一位兄弟姐妹，都将手拉手,肩并肩地走下去。

让我们带着实力和战绩去赢得从容与自信 让我们带着和睦与和谐去赢得希望与收获

因为,我们坚信成功将与我们同行！

结束语：

美好的夜晚总是让人陶醉，幸福的时光总是让人振奋

让我们记住每一份感动、每一份欢笑！让我们留下了每一份喜悦、每一份祝福！让我们珍藏每一份温馨、每一份关爱！让我们拥有每一份希望、每一份梦想！

团结一致，共创我们2011年美好的明天！

物料准备

2．全套会议资料（会务指南、总经理签名的欢迎信，放于来宾下榻房间内）3．主题横幅一条、背景墙

4． 签到区背景板（签到＆留影）5.背景板规格：4米*2.4米 6． 展架

7． 来宾礼品

建议：同活动主题相契合，体现创新和品位；同与会者生活相关；考虑大会整体费用，成本在300元左右。

8．2011年经销商会议

第四篇：经销商会议策划方案

一、目的1．通过经销商会议交流及思想传导，坚定和鼓励核心价值客户合作信心；

2．通过经销商会议，分享成功的商业模式与学习先进的市场运作方法；

3．宣贯公司发展形势、传导公司经营理念、解读公司营销政策。

二、主题

XXXXXXXXXXXX

三、时间

报到报到时间：X月X日10:00—18:00

会议召开时间：X月X日08:00—18:00

旅游联谊时间：X月X日08:00—18:00

客户返程时间：X月X日上午12:00之前

四、地点

报到地点：XXXX

会议地点：XXXX

五、会议组织分工.组织结构

2．各组职责说明：

七、会议预设置奖项：

九、项目推进总表

XX部门

X年X月X日

第五篇：经销商会议策划方案

经销商大会策划方案

【主题】公司拟召开挂面经销商大会，本次活动将挂面产品上市为契机，全面推介挂面产品，展示品牌形象，介绍产品优势。为经销商鼓足干劲，以期圆满完成销售任务。活动策划及实施方案如下：

一、组织机构及人员分工

1、成立会议筹备委员会

组长：

副组长：

总策划及调度：

组员：

2、筹备委员会按工作推进计划分两部分构成：

（1）前期筹备活动由统筹负责，下设4个小组：

 方案策划组

组长：组员：

职责：负责确定日程安排，地点选择，活动的具体内容的策划。

 设计制作组

组长：

组员：

职责：产品单页、展板、PPT标准模板、广告宣传品、签到簿等宣传资料的设计、制作，以及会议所需礼品、奖品的制作、购买。

要求：7月31号之前必须完成设计稿

（2）大会整体活动由负责，下设3个小组：

 会务接待组

组长：

组员：

职责：负责来宾邀请，餐饮、住宿、会议、摄影、摄像、旅游、车辆安排、返程订票、礼品发放。（具体工作安排附后）

 产品推介组

组长：

组员：产品开发研究室全员、挂面厂技术人员

职责：负责介绍生产线的优势、特点以及先进性；挂面产品的特性推介、现场演示系列活动的组织及总体实施。

 经销商激励政策及现场活动组

组长：

组员：挂面团队

职责：负责挂面经销商激励政策推出；选择2名经销商代表发言。

要求：方案须经研讨、审批，要求30日之前确定方案。

二、日程安排

会议时间： 8.6-7

 8月5日全天接站，分段集中送往酒店报到。晚6:30欢迎晚宴；超过就餐时间的，由

对应业务经理引领去指定接待处就餐。

 8月6日上午

公司班子成员到公司楼门前迎接客人，引领至会议室。

9：30公司班子成员介绍，致欢迎辞

10：00公司介绍（约20”）

10：20参观研发中心20”、面粉厂20”、挂面厂20”（分三组交替进行）11：30出发 午宴地点

 8月6日下午

14：30大会开始，团队介绍15”

14：45挂面生产工艺介绍20”

15：30挂面产品推介20”

16：00挂面经销商激励政策宣贯、2名经销商发言 30”

17：50会议关闭讲话

18：00晚宴（烧烤自助晚餐）地点：

 8月7日

9：00上午游北戴河，坐游轮、奥运公园、鸽子窝公园、观海栈道

12：00百味饺子

14：00下午游老龙头

18：30山海渔家

三、其它

要求所有责任人，就各自负责的子项工作，制定详细的方案（包括：时间进度、物资准备、资源需求、信息衔接等），于2012年7月31日下班前汇总到处，统一协调。